Pályázati kiírás Diákszervezeti ösztöndíjra október. Call for applications for Student Organisation scholarship October KTI - 0 -

Átírás

1 Pályázati kiírás Diákszervezeti ösztöndíjra október Call for applications for Student Organisation scholarship 2018 October KTI - 0 -

2 Pályázati kiírás Diákszervezeti ösztöndíjra A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Térítési és Juttatási Szabályzat 9/L. -a alapján az oktatási rektorhelyettes pályázatot hirdet Diákszervezeti ösztöndíjra a Diákszervezeti ösztöndíj OKTÓBER nevű ösztöndíj pályázattal, Call for applications for Student Organisation scholarship Pursuant to Section 9/L of the Student Allowance and Benefits Regulation of Corvinus University of Budapest, the Vice-rector for Educational Affairs announces a call for applications for the Student Organisation Scholarship October ) A Diákszervezeti Ösztöndíj a BCE HÖK által akkreditált hallgatói szervezetekben végzett tevékenységet támogató egyetemi szintű ösztöndíj. 2) A szeptemberi vagy azt megelőző hónapban teljesített tevékenység alapján egyszeri kifizetés. 3) A diákszervezeti ösztöndíjra pályázhatnak azok a. a teljes idejű képzésben tanulmányokat folytató, b. aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatók, c. akik alapképzésben, mesterképzésben vagy osztatlan képzésben vesznek részt d. és a BCE HÖK által akkreditált és hivatalos nyilvántartásban szereplő hallgatói szervezetben közép, felsővezetői vagy projektvezetői pozíciót töltenek be. 4) Diákszervezeti ösztöndíjban részesíthető az a (3)a-c pontban foglalt követelményeknek eleget tevő hallgató, aki egyetemi szinten kiemelkedő diákszervezeti tevékenységet végez: a. A 3) d bekezdés szerinti szervezetben betöltött tisztséget tölt be, b. tevékenyen részt vesz a diákszervezetben (pl. rendezvényszervezés, kurzustréning szervezés, -tartás, egyéb). 5) A pályázók értékelése a következő kategóriákban történik: a. A Diákszervezetben betöltött tisztség alapján, értékelési szempontok az akkreditációs kategória és a betöltött pozíció. 1) The Student Organisation Scholarship is a university-level grant to support activities carried out in student organisations accredited by the CUB SU. 2) One-off payment based on the activity carried out in September 2018 or the month before. 3) The Student Organisation Scholarship may be applied for by a. students engaged in full-time training, b. with an active student status, c. who are participating in bachelor, master or undivided training, d. and fill a mid- or top-level or project manager s position in a student organisation accredited by the SUB CU and listed in the official register. 4) The Student Organisation Scholarship may be granted to students complying with the requirements set out Points (3)a-c, who are engaged in outstanding student organisation activity at the university level: a. Who fills a position in an organisation under point 3) d, b. who is actively involved in the student organisation (e.g. event organisation, organisation and holding of courses and training, other). 5) Applicants are assessed in the following categories: a. Based on positions filled in the Student Organisation: assessment criteria, accreditation category and the position filled

3 b. Meghatározott tevékenységi körök alapján (rendezvényszervezés, kurzustréning szervezés, -tartás, egyéb, aktivitási bónusz) a tevékenységet meg kell nevezni, annak pontos dátumát, időtartamát fel kell tüntetni és az ott betöltött funkciót kifejteni. (Pl: Kiknek szól és milyen témakörben, hány résztvevő és hány szervező vett részt benne.) c. A tisztség alapján részben csak egy tevékenység jelölhető meg és részletezhető, a HÖK által akkreditált diákszervezetenként. d. A pályázat az előző értékelt pályázat óta eltelt időszakban (illetve maximum 2 hónapra visszamenőleg) végzett tevékenységeket tartalmazhatja. A pályázat nem kerül értékelésre, ha tartalma már korábban benyújtott és értékelt tevékenységet, eredményt tartalmaz. 6) Nem lehet pályázni olyan tevékenységgel, amelyet a hallgató munkaszerződéssel, hallgatói munkaszerződéssel, megbízási szerződéssel végzett, vagy más közéleti ösztöndíj pályázatban megadott. 7) A pályázó az elvégzett tevékenysége(i) után semmilyen díjazásban (pénznyeremény, pénz -, ajándék utalvány, tárgynyeremény, anyagi értékkel rendelkező szolgáltatás) nem részesült, amennyiben igen pályázata abban az esetben kizárásra kerül. 8) A pályázat nem kerül értékelésre, ha tartalma már korábban benyújtott és értékelt tevékenységet, eredményt tartalmaz. 9) A pályázat értékelése során csak a pályázati kiírás közzétételét megelőző két hónapban végzett tevékenységet lehet figyelembe venni. Amennyiben a pályázó korábbi hónapokban végzett tevékenységet is megjelöl, az nem teszi érvénytelenné a pályázatot, de azokat az értékelésénél figyelmen kívül kell hagyni. b. The activities must be identified according to specified scopes of activity (event organisation, organisation and holding of courses and training, other, activity bonus), its exact date and duration must be indicated and the function held there must be specified. (E.g. Who were the targeted participants and on what subject, how many persons took part in it). c. In the section titled based on office, only one activity may be identified and detailed, as a student organisation accredited by the SU. d. The application may include activities completed during the period since the last evaluated application (or not more than 2 months retroactively). The application will not be evaluated if its content includes activities, results that have been already submitted and evaluated. 6) Activities performed by the student under an employment contract, student employment contract or agency contract or activities listed in other Public Life Scholarship applications are not eligible in this application. 7) The applicant has not received any remuneration for the activity(ies) performed by him/her (such as financial prizes, money, gift vouchers, merchandise prizes, services of pecuniary value). If so, his/her application will be excluded. 8) The application will not be evaluated if its content includes activities, results that have been already submitted and evaluated. 9) When assessing the applications, only activities carries out in the two months before the publication of the call for applications will be considered. The indication by the applicant of activities carried out in previous months will not make the application invalid but such activities will be ignored during the assessment

4 10) A pályázatot a Corvinus Hírekben a beadási határidő előtt minimum 5 (öt) munkanappal kell meghirdetni. 11) A pályázatot és mellékleteit a Neptun Egységes Tanulmányi Rendszerben (a továbbiakban: Neptun) Ügyintézés/Kérvények/Kitölthető kérvények menüpontjában elérhető Diákszervezeti Ösztöndíj OKTÓBER kérvényen keresztül kell benyújtani kell benyújtani. 12) A pályázati űrlapon kell kifejteni az adott hónap(ok)ban elvégzett tevékenységet. Ezt a Neptunban létrehozott pályázatban az arra kialakított felületen kötelezően meg kell tenni (nem elég az igazolásra hivatkozni). Ennek elmulasztása az adott hónapban a pályázatból való kizárást vonja maga után. 13) A pályázathoz mellékletként csatolni szükséges a tevékenysége(ke)t igazoló dokumentumo(ka)t: 14) Igazolás(ok): eredeti, kék színű tollal, az igazoló személy saját kezű aláírásával, szervezeti egység és titulus megnevezésével, továbbá dátummal, (pecséttel) ellátott papír alapú dokumentum. 15) Az igazolásokat, a 24) pontban megadott személy hitelesíti. 16) A tevékenység(ek) az igazolások hiányában nem kerülnek értékelésre. 17) A több oldalas igazolást minden oldalon alá kell írni és le kell pecsételni, ugyan annak az igazoló személynek. 18) A pályázat mellé csatolandó igazolások kizárólag PDF, JPG, JPEG vagy PNG fájl formátumban fogadhatók el, melyeknek egyenkénti mérete nem haladhatja meg az 500 Kb-ot. 19) A pályázat leadási határidejének elmulasztása, illetve a hiányos pályázatot (nincs részletezve a tisztség illetve tevékenység(ek) a Neptunban a pályázaton vagy nincs melléklet) a Diákszervezeti Bíráló Bizottság nem veszi figyelembe. 20) Egy tevékenységért egyszer adható pont. A pályázatban egy tevékenység egyszer szerepelhet. 10) The call for applications must be published in the Corvinus News at least 5 (five) working days before the deadline for submission. 11) The applications and their annexes must be submitted by using the Student Organisation Scholarship OCTOBER 2018 application form available in the Administration/Applications/Fillable applications menu item in the Neptun Single Education System (hereinafter referred to as Neptun ). 12) The activities carried out in the given month(s) must be explained in the application form. As regards applications created in the Neptun, this is obligatory on the dedicated interface (it is not sufficient to refer to the certificate). Failure to do so will result in exclusion from the application in the given month. 13) The following document(s) concerning the activity(ies) must be attached to the application: 14) Certificate(s): original hard copy document that carries the signature in blue ink of the person issuing the certificate, the organisational unit and the title, as well as the date (stamp). 15) The certificates are certified by the person identified in Clause ) Activities without certificates will not be considered. 17) Certificates consisting of multiple pages must be signed and stamped on every page by the same certifying person. 18) The certificates to be attached to the application are accepted in PDF, JPG, JPEG, or PNG file format only. The scanned size of a file may not exceed 500 Kb. 19) The Student Organisation Assessment Committee will ignore an application where the deadline for submitting the application has been missed or the application is incomplete (the position or the activity(ies) are not detailed in the Neptun or the attachment or missing). 20) Points may be given only once for the same activity. One activity may be included in the application only once

5 21) A Diákszervezeti Bíráló Bizottság (a továbbiakban: Bizottság) véleményezési jogkörében ellenőrzi a pályázati kiírásnak való formai és tartalmi megfelelőséget, valamint érdemben értékeli a pályázó által elvégzett tevékenységet. 22) A Bizottság javaslatot tesz az ösztöndíjra való jogosultságra vagy arra, hogy a pályázó nem jogosult az ösztöndíjra, első esetben meghatározza a javasolt ösztöndíj összegét. Az elutasítás esetén az elutasítást indokolja. 23) A Bizottság elnöke, az ösztöndíj odaítéléséről a Bizottság részletes indokolást tartalmazó előterjesztése alapján írásban terjeszti elő az ösztöndíjkeret fölött kötelezettségvállalási joggal rendelkező vezető részére legkésőbb a pályázati időszakra vonatkozó hónapot követő hó 15. napjáig. 24) A pályázatokról az ösztöndíjkeret fölött kötelezettségvállalási joggal rendelkező vezető dönt. 25) A Bizottság a pályázatban benyújtott dokumentumok eredetiségét ellenőrizheti. Az ellenőrzésre vonatkozó értesítés Neptunban küldött üzenet formájában történik. Az eredeti dokumentumokat az üzenet kiküldésétől számított 5 munkanapon belül, a HÖK irodában, ügyfélfogadási időben kell bemutatni. Ellenkező esetben a pályázat kizárásra kerül. 26) A pályázóval szemben a Hallgatói Fegyelmi és Kártérítési Szabályzat szerint a Bizottság köteles fegyelmi eljárás indítását kezdeményezni, amennyiben pályázatában valótlan adatokat, tényeket közöl, vagy ennek alapos gyanúja felmerül. 27) A pályázat eredményéről a hallgató a Neptunban kap értesítést. 21) The Student Organisation Assessment (hereinafter, the Committee ) reviews compliance with the form and content requirements of the call for applications in its comment authority, and evaluates the merits of the activity carried out by the applicant. 22) The Commission will make a proposal for the eligibility for the scholarship or that the applicant is not eligible for the scholarship. In the first case, it determines the proposed amount of the scholarship. In case of rejection, reasons must be provided for the rejection. 23) Based on the proposal of the Committee, including detailed reasons, the president of the Committee makes a written proposal for awarding the scholarship to the leader exercising the right to make commitments from the scholarship budget by no later than the 15th day of the month following the application period. 24) The leader exercising the right to make commitments from the scholarship budget decides on the applications. 25) The Committee may verify that the documents submitted are original. The notice for verification is sent as a Neptun message. The original documents must be presented in the SU office, in normal office hours, within 5 days of the Neptun message sent. Otherwise the application will be disqualified. 26) If the applicant includes false data or facts in the application or the reasonable suspicion thereof arises, the Committee must initiate disciplinary proceedings against the applicant as per the Student Disciplinary and Damages Regulations. 27) The student is notified of the result of the application via Neptun

6 28) A Bizottság értékelési pontrendszere az alábbi: Tisztség alapján pont igazoló elnöki alap 0-50 p felsővezetői alap 0-40 p középvezetői alap projektvezetői alap Tevékenység alapján (munkaóra alapú igazolással) rendezvényszervezés kurzus-tréning szervezés, -tartás egyéb Aktivitási bónusz aktivitási bónusz 0-25 p 0 20 p a diákszervezet vezetője és a vezetőség tagjai; a feladatot kiadó személy (akadályoztatása esetén az őt helyettesítő személy). 29) A Bizottság bírálat során a benyújtott pályázatok alapján javaslatot tesz a kiosztható pénzösszegek nagyságáról, amit a benyújtott pályázatok száma és tartalma befolyásol. 30) A Bizottság az értékelés során a benyújtott pályázatok száma és tartalma, a rendelkezésre álló keretösszeg alapján határozza meg, hogy az adott hónapban egy pont hány forintot ér és minimum ponthatárt szabhat meg. 31) A pontozási útmutató a HÖK honlapján elérhető. 32) Határidők Pályázati leadási időszak: október 26. 8:00 - november 5. 12:00 33) Jogorvoslatot benyújtani csak eljárási hibára hivatkozva lehet. Budapest, október 24. Dr. Szántó Zoltán Oszkár oktatási rektorhelyettes 28) The Committee uses the following evaluation scoring: Based on position Points Certification President s base 0-50 p Top-level leader s base 0-40 p Mid-level leader s base Project manager s base Based on activity (with working hours-based certificate) organisation of events organisation and conduct of courses, trainings other Activity bonus Activity bonus 0-25 p Head of the student organisation and members of the management; person who issued the task (if prevented, his/her substitute). 29) Based on the applications submitted during the assessment, the Committee makes a proposal for the amounts to be allocated, which is influenced by the number and content of the applications submitted. 30) During the assessment, the Committee decides how many Forints a point is worth in the given month based, and may set a minimum score, on the number and content of the applications submitted and the available budget. 31) For scoring rules see the SU website. 32) Time limits Period for submitting applications 26 october :00 5 november :00 33) The only ground to seek legal remedy is a procedural error. Budapest, 24 October 2018 Dr. Zoltán Oszkár Szántó Vice-rector for Educational Affairs - 5 -