SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Átírás

1 HERNÁD-PUSZTAVACS ÁLTALÁNOS ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT H E R N Á D F Ő Ú T P U S Z T A V A C S B É K E T É R 18.

2 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT TARTALOMJEGYZÉK 1. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT TARTALMA, SZABÁLYOZÁSI KÖRE A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT TARTALMA A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT SZABÁLYOZÁSI KÖRE ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Az intézmény alapadatai Az intézmény fenntartó szerve Az intézmény működtető szerve Az intézmény jogállása Az intézmény tevékenysége és az azt meghatározó jogszabályok Az intézmény OM azonosítója A MŰKÖDÉS RENDJE NYITVA TARTÁS AZ ÉPÜLETEK HASZNÁLATA AZ ESZKÖZÖK HASZNÁLATA AZ ÉPÜLETBEN LÉVŐ HELYISÉGEK ÁTENGEDÉSE A TANÉV RENDJE A TANÍTÁSI NAP MUNKARENDJE A TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK SZERVEZETI FORMÁI Az intézményben a következő tanórán kívüli foglalkozások tarthatók ALKALMANKÉNT SZERVEZETT FOGLALKOZÁSOK A BELSŐ ELLENŐRZÉS RENDJE AZ ISKOLAI BELSŐ ELLENŐRZÉS CÉLJA A belső ellenőrzéssel járó jogok és kötelességek A BELSŐ ELLENŐRZÉSRE JOGOSULT ALKALMAZOTTAK ÉS ÁLTALÁNOS ELLENŐRZÉSI FELADATAIK AZ ISKOLA BELSŐ ELLENŐRZÉSI FELADATAI Vezetői ellenőrzés Ügyintézői (iskolatitkár) ellenőrzés AZ INTÉZMÉNY ELLENŐRZÉSI RENDSZERÉNEK MŰKÖDTETÉSE A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSE A TAGINTÉZMÉNNYEL VALÓ KAPCSOLATTARTÁS RENDJE ÉS FORMÁI A VEZETŐK ÉS A SZERVEZETI EGYSÉGEK KAPCSOLATA A VEZETŐK ÉS A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, FORMÁJA VEZETŐK KÖZÖTTI FELADATMEGOSZTÁS LEADOTT MUNKÁLTATÓI HATÁSKÖRÖK AZ IGAZGATÓHELYETTESNEK, TAGINTÉZMÉNY VEZETŐNEK: KIADMÁNYOZÁSI (ELJÁRÁSI) JOGKÖR GYAKORLÁSA A NEVELŐTESTÜLET FELADATKÖRE A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE VEZETŐK AKADÁLYOZTATÁSA ESETÉN A HELYETTESÍTÉS RENDJE A VEZETŐK VALAMINT AZ ISKOLAI SZÜLŐI SZERVEZET KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS FORMÁJA

3 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT A SZÜLŐI SZERVEZET JOGKÖRE A KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE, FORMÁJA ÉS MÓDJA AZ ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE, A HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK AZ ISKOLAI MUNKAKÖZÖSSÉGEK KAPCSOLATTARTÁSI RENDJE A TANULÓK EGÉSZSÉG- ÉS BALESETVÉDELME A MINDENNAPI TESTEDZÉS AZ ISKOLA VEZETÉSE KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS FORMÁI ÉS RENDJE A RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE INTÉZMÉNYI VÉDŐ, ÓVÓ INTÉZKEDÉSEK AZ ISKOLA DOLGOZÓINAK FELADATAI A TANULÓBALESETEK MEGELŐZÉSE ÉRDEKÉBEN AZ ISKOLA DOLGOZÓINAK FELADATAI BALESET ESETÉN RENDKÍVÜLI ESEMÉNY, BOMBARIADÓ ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK INTÉZMÉNYI ALAPDOKUMENTUMOK ÉS SZABÁLYZATOK A TANULÓVAL SZEMBEN LEFOLYTATÁSRA KERÜLŐ FEGYELMI ELJÁRÁS RÉSZLETES SZABÁLYAI EGYEZTETŐ ELJÁRÁS A FEGYELMI TÁRGYALÁS MENETE: JOGORVOSLAT AZ ADATKEZELÉS ÉS TOVÁBBÍTÁS RENDJE AZ ELEKTRONIKUSAN ELŐÁLLÍTOTT, HITELESÍTETT ÉS TÁROLT DOKUMENTUMOK A DIÁK-ÖNKORMÁNYZATI SZERV, A DIÁKKÉPVISELŐK, VALAMINT AZ ISKOLAI VEZETŐK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS FORMÁJA, RENDJE, A DIÁKÖNKORMÁNYZAT MŰKÖDÉSÉHEZ SZÜKSÉGES FELTÉTELEK AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI RENDJE A KÖNYVTÁRAK FELADATAI A KÖNYVTÁRAK MŰKÖDÉSE A SAJÁTOS NEVELÉSI IGÉNYŰ TANULÓK NEVELÉSÉNEK TARTALMA, SZERVEZETI FORMÁJA, IDŐKERETE A SAJÁTOS NEVELÉSI IGÉNYŰ TANULÓK NEVELÉSÉNEK TARTALMA A SAJÁTOS NEVELÉSI IGÉNYŰ TANULÓK NEVELÉSÉNEK SZERVEZETI FORMÁJA A SAJÁTOS NEVELÉSI IGÉNYŰ TANULÓK NEVELÉSÉNEK IDŐKERETE LOGOPÉDIAI SZOLGÁLTATÁS ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYBALÉPÉSE Szervezeti és működési szabályzat felülvizsgálata, módosítása Nyilvánosság A Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása és jóváhagyása... Hiba! A könyvjelző nem létezik. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT KIEGÉSZÍTÉSE AZ NKT. 73. (4) BEKEZDÉSE ALAPJÁN LÉTREHOZOTT INTÉZMÉNYI TANÁCSRA VONATKOZÓAN. AZ SZMSZ-T 20. PONTTAL EGÉSZÍTETTÜK KI MELLÉKLETEK:

4 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Iratkezelési Szabáályzat A Jó gyakorlat átadásának intézményi szabályai Hallgatók fogadásának szabályzata A SZABÁLYZAT CÉLJA: A SZABÁLYZAT HATÁLYA: A JÓ GYAKORLAT FOGALMA: ELŐZMÉNYEK: TULAJDONOSI JOGOSULTSÁGOK: KAPCSOLATTARTÁS A KÜLSŐ PARTNEREKKEL: A JÓ GYAKORLAT MUNKACSOPORT INTÉZMÉNYI SZERVEZETE: Felelősségi és hatáskörök: Intézményvezető: Szakmai vezető: A gazdasági ügyintéző: REFERENCIA-INTÉZMÉNYI MUNKACSOPORT: REFERENCIA-INTÉZMÉNYI MENTORCSOPORT: A JÓ GYAKORLATBÓL SZÁRMAZÓ BEVÉTEL: A JÓ GYAKORLAT -OK ÁTADÁSÁNAK FOLYAMATA: DOKUMENTUMOK, BIZONYLATOK KEZELÉSE: ZÁRADÉK MELLÉKLET MELLÉKLET A JÓ GYAKORLAT ÁTADÁS INTÉZMÉNYI SZABÁLYAIHOZ : BEVEZETÉS FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA A SZABÁLYZAT JOGSZABÁLYI HÁTTERE A SZABÁLYZAT TERÜLETI, SZEMÉLYI ÉS IDŐBELI HATÁLYA, MÓDOSÍTÁSA A SZABÁLYZAT CÉLJA A GYAKORLATVEZETŐ MENTOR A HALLGATÓK GYAKORLATI KÉPZÉSÉBEN RÉSZTVEVŐ KOLLÉGÁK A HALLGATÓI JELENTKEZÉS ÉS FOGADÁS A HALLGATÓI SZAKMAI GYAKORLATOK LEBONYOLÍTÁSA A) Felkészülés, megbeszélés B) Foglalkozások tervezése, vezetése C) Diagnosztikus tevékenység Pedagógiai diagnosztika tervezése D) Hospitálás E) Intézményi dokumentumok megismerése F) Adminisztrációs tevékenység G) Szakmai együttműködésekben való részvétel H) Más intézményi tevékenységek megismerése A HALLGATÓK ÉRTÉKELÉSE A SZAKMAI GYAKORLAT ZÁRÁSA A HALLGATÓKRA VONATKOZÓ ÉRDEKVÉDELMI ÉS MUNKAJOGI RENDELKEZÉSEK

5 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT EGYÜTTMŰKÖDÉS A KÉPZŐHELYEKKEL ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK A SZABÁLYZAT MELLÉKLETEI JELENTKEZÉSI LAP SZAKMAI GYAKORLATRA 1.számú melléklet ÉRTESÍTÉS FOGADÁSRÓl 2. számú melléklet ÉRTESÍTÉS ELUTASÍTÁSRÓL 3. számú melléklet HALLGATÓI-MENTORI MUNKATERV 4. számú melléklet Emlékeztető szakmai gyakorlati megbeszélésről 5.számú melléklet HALLGATÓK ÖNÉRTÉKELÉSÉNEK SZEMPONTJAI 6. számú melléklet MENTORI ÉRTÉKELÉS SZEMPONTJAI 7.számú melléklet INTÉZMÉNYI HALLGATÓI PORTFÓLIÓ ELLENŐRZŐ LISTA 8.számú melléklet HALLGATÓI ELÉGEDETTSÉGI KÉRDŐÍV 9. számú melléklet SZEMPONTOK DOKUMENTUMELEMZÉSHEZ 11. számú melléklet

6 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT A szervezeti és működési szabályzat tartalma, szabályozási köre 1.1. A szervezeti és működési szabályzat tartalma A szervezeti és működési szabályzat az intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozóan szabályozza mindazokat a kérdéseket, amelyeket a köznevelésről szóló évi CXC. törvény, az Emberi Erőforrások Miniszterének 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelete a nevelésioktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 4. (1), (2), (3), (4), (5), (6) e szabályzat szabályozási körébe utalnak, továbbá a nevelési-oktatási intézmény működésével összefüggő minden olyan kérdést, amelyet jogszabály rendelkezése alapján készített szabályzatban nem kell, illetve nem lehet szabályozni A szervezeti és működési szabályzat szabályozási köre A szervezeti és működési szabályzat és a mellékletét képező egyéb belső szabályzatok betartása az intézmény valamennyi közalkalmazottjára nézve kötelező érvényűek. A szervezeti és működési szabályzatba foglaltak megismerése és megtartása azoknak is kötelessége, akik kapcsolatba kerülnek az iskolával, részt vesznek feladatainak megvalósításában, illetőleg igénybe veszik, használják helyiségeit, létesítményeit. A szervezeti és működési szabályzat az intézményvezető jóváhagyásával, illetve a fenntartó egyetértésével lép hatályba, és határozatlan időre szól. Ezzel egyidejűleg hatályon kívül helyeződik az intézmény előző szervezeti és működési szabályzata. Az intézmény munkáját az alapító okiratban foglaltak, a pedagógiai program, az ennek végrehajtására készült éves munkaterv az általános iskolai nevelési és oktatási terv, valamint e szabályzat alapján végzi. A szervezeti és működési szabályzat és a mellékleteit képező egyéb szabályzatok hatálya kiterjed az intézmény valamennyi dolgozójára, tanulójára, és mindazokra a személyekre, akik belépnek az intézménybe Általános rendelkezések Az intézmény alapadatai A székhelyintézmény elnevezése: Hernád-Pusztavacs Általános Iskola Székhelye: 2376 Hernád Fő út 150. A tagintézmény elnevezése: Hernád-Pusztavacs Általános Iskola Pusztavacsi Tagintézménye Székhelye: 2378 Pusztavacs Béke tér Az intézmény fenntartó szerve Elnevezés: Monori Tankerületi Központ Székhely: 2200 Monor, Petőfi Sándor utca 34. Tankerület vezető: dr. Hrutkáné Molnár Monika Katalin 6

7 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Az intézmény működtető szerve Elnevezés: Monori Tankerületi Központ Székhely: 2200 Monor, Petőfi Sándor utca 34. Tankerület vezető: dr. Hrutkáné Molnár Monika Katalin Az intézmény jogállása Az intézmény önálló jogi személy Az intézmény tevékenysége és az azt meghatározó jogszabályok Az intézmény alaptevékenysége az alapító okiratában megállapított nyolc évfolyamos általános iskolai alapfokú nevelés és oktatás ellátása, melynek keretében a tanuló érdeklődésének, képességének és tehetségének megfelelően felkészül középiskolai továbbtanulásra, valamint a társadalomba való beilleszkedésre. Az iskola az alaptevékenysége végrehajtása során gondoskodik a tanulók napközbeni ellátásáról, felügyeletéről, étkeztetéséről, a gyermek- és ifjúságvédelemmel kapcsolatos feladatokról, a tehetséggondozásról és a hátrányos helyzetű tanulók felzárkóztatásáról, továbbá ellátja mindazon feladatokat, amelyeket a köznevelési törvény és más jogszabály a nevelési-oktatási intézményeknek előír Az intézmény OM azonosítója Az intézmény OM azonosítója: A működés rendje 2.1. Nyitva tartás évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 229/2012.(VIII.28.) Kormányrendelet a nemzeti köznevelésről szóló évi CXC törvény végrehajtásáról 20/2012. (VIII.31.) EMMI- rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 138/1992. (X.8.) Kormányrendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény végrehajtásáról 315/2012. (XI. 13.) A nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról rendelkező 110/2012. (VI.4.). Kormányrendelet a NAT kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról évi CXXV. törvény a tankönyvpiac rendjéről szóló évi XXXVII. törvény módosításáról 23/2004. (VIII.27.) OM-rendelet a tankönyvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről 7

8 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Az iskola szorgalmi időben - a szünetek kivételével hétfőtől péntekig reggel 6 órától óráig tart nyitva. Az iskolát szombaton, vasárnap és munkaszüneti napokon zárva kell tartani. Rendezvények esetén a nyitva tartásra, valamint a szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre az igazgató ad engedélyt. Ha bármilyen rendezvény, elfoglaltság esetén az iskola nyitva tartása eltérne a szokásostól, azt legalább 3 nappal előbb jelezni kell az igazgatónak, az ő jóváhagyásával a nyitva tartásról az igazgatóhelyettes gondoskodik. A reggeli ügyelet legkorábban 6 óra 30 perckor kezdődik és 8 óráig tart, valamint az óraközi szünetekben az udvaron, továbbá az ebédeltetés ideje alatt az ebédlőben tanári felügyelet működik. A tagintézményben, szorgalmi időben a szünetek kivételével hétfőtől péntekig reggel 7 óra 30-tól 16 óra 30-ig tart nyitva. Ha bármilyen rendezvény, elfoglaltság esetén az iskola nyitva tartása eltérne a szokásostól, azt legalább 3 nappal előbb jelezni kell a tagintézmény vezetőjének és az igazgatóval való egyeztetés után a nyitva tartásról a tagintézmény vezető gondoskodik. A tanítási idő végén a tanulók csoportosan távoznak az iskolából, - a foglalkozást tartó pedagógus felügyeletével. A tanuló a tanítási idő alatt csak az osztályfőnöke (távollétében az igazgatóhelyettes) írásos engedélyével hagyhatja el az iskolát. A hivatalos ügyek intézése az iskolatitkár irodájában 8 órától 16 óráig történik. Az iskolába érkezők, akik intézményünkkel nem állnak jogviszonyban, az iskola titkárságán jelzik jövetelük okát, majd az iskolatitkár gondoskodik a keresett személy értesítéséről, aki (ha indokolt) a látogatót a megbeszélés helyszínére kíséri. Mindazok, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel csak a keresett dolgozó jelenlétével tartózkodhatnak az iskolában. A fenti rendelkezések a szülői értekezletek, fogadó órák és nyílt tanítási órák idejére nem vonatkoznak. A tanítási órákat 8 óra és 13 óra 30 perc között kell megtartani. A tanítási órák és a tanórán kívüli foglalkozások hossza 45 perc, az óraközi szünetek 20, 10, illetve 5 percesek: az első 20, az utolsó 5, a többi 10 perces. A csengetési rendet a házirend tartalmazza. A tagintézményben a reggeli udvari ügyelet 7 óra 30 perckor kezdődik. Az első tanítási óra 8 órakor kezdődik. Tanítási szünetekben, az intézményben irodai ügyelet csak kijelölt napokon működik. Az ügyeleti ügyfélfogadás rendjét az igazgató, illetve a tagintézmény vezető állapítja meg. A nyitva tartás és az ügyeleti ügyfélfogadás rendjét az intézmények főbejáratán, honlapján nyilvánosságra kell hozni. Az épületekben a nyitva tartási időn kívül csak előzetes bejelentés után lehet tartózkodni, amennyiben az épület őrizete biztosított Az épületek használata A tanítás helye az iskola épülete, udvara, sportpályája, valamint az iskola rendelkezésére bocsátott egyéb terület. Az iskola tanulóinak, dolgozóinak és mindazoknak, akik belépnek az iskola területére kötelessége: az iskola épületeinek, helyiségeinek, eszközeinek, berendezési és felszerelési tárgyainak, mások tulajdonának megóvása és védelme, az iskola rendjének, tisztaságának megőrzése a tűz- és balesetvédelmi előírások betartása Az intézmény valamennyi dolgozójának kötelessége, hogy az épület állagát, berendezését megóvja, mindennapi munkájával a tanulókat is erre nevelje. Az épület folyosóinak, osztálytermeinek, aulájának, előterének, azok dekorációjának megóvása minden dolgozó és tanuló feladata. 8

9 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Az iskola épületét, helyiségeit, eszközeit, berendezéseit és felszereléseit rendeltetésüknek megfelelően kell használni. A tanulók az iskola létesítményeit, helyiségeit csak pedagógus vagy a nevelő oktató munkát segítő alkalmazott felügyeletével használhatják. Az osztálytermeket a tanítási órák illetve a foglalkozások befejezése után, be kell zárni. Ezt mindig az utoljára ott tanító pedagógusnak kell megtenni. Az osztálytermek kulcsát mindenki köteles a kulcstartó táblán elhelyezni Az eszközök használata Az iskola berendezéseit, felszereléseit, eszközeit az épületből kivinni csak az igazgató engedélyével lehet. Az intézmény területén az okozott kárt a károkozónak kell megtéríteni. A tanulók által okozott károkról az osztályfőnök köteles a szülőt értesíteni. Az igazgató helyettes feladata a kár felmérése, és a kártérítés részleteinek szülővel, gondviselővel történő tisztázása. Minden audiovizuális, IKT eszközt, oktatási szemléltető eszközt az adott tantárgy pedagógusa a leltárjában nyilvántartja. Az átvett eszközért valamennyi pedagógus, felelős. Amennyiben nem a tőle elvárható legnagyobb gondossággal kezeli ezen eszközöket, kártérítési felelősséggel tartozik. A számítógépteremben csak tanári felügyelettel lehet tartózkodni. A terem és a benne lévő gépek használatáért az ott foglalkozást tartó pedagógus a felelős Az épületben lévő helyiségek átengedése Az iskolai helyiségek átengedése csak akkor lehetséges, ha az iskola működését nem zavarja. Az iskola helyiségeit át lehet engedni: más oktatási, nevelési intézmények és tanfolyamok tantervi foglalkozásainak megtartására (hittan, Művészeti iskola tanórái), referencia intézményi továbbképzések, országgyűlési, önkormányzati választásokra, közérdekű célra olyan szervnek, egyesületnek, amelynek nem áll rendelkezésére más megfelelő helyiség. Az átengedés módját és feltételeit külön megállapodás szabályozza. Az iskolában a gyerekek étkezésével összefüggő tevékenységeket (büfé, automata) végezni csak igazgatói engedéllyel lehet. 3.A tanév rendje A tanítási év rendjét az oktatásért felelős miniszter rendeletben állapítja meg. Az iskola, éves munkaterve tartalmazza a szabadon megtervezhető tanítás nélküli munkanapokat. A tanítási napokat és az egyes tantárgyakból megtartott órákat az osztálynaplóban sorszámozni kell. Tanítási napnak számítanak a tanmenet szerinti tanulmányi séták és kirándulások napjai. A tanítás nélküli munkanapokat, a tanítási szünetek napjait nem szabad sorszámmal ellátni. Az egyes tantárgyak óraszámának feltüntetése során, figyelmen kívül kell hagyni a nem szakszerűen helyettesített órákat A tanítási nap munkarendje A tanítási óra zavartalanságának biztosítása érdekében a pedagógust és a tanulókat az óráról kihívni csak vezetői engedéllyel lehetséges. 9

10 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT A napi munka további részleteinek szabályozását az iskola házirendje tartalmazza A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái A tanórán kívüli rendszeres foglalkozások a köznevelési törvény szerint a diákok igényeinek az iskola lehetőségeinek összehangolásával szerveződnek. A foglalkozások témáját és a hiányzó tanulók nevét a szaktanár a megfelelő naplóban rögzíti Az intézményben a következő tanórán kívüli foglalkozások tarthatók a) Habilitációs, rehabilitációs óra, logopédiai foglalkozás, gyógytestnevelés. b) Differenciált képességfejlesztés (felzárkóztató, tehetséggondozó, versenyre felkészítő szakkör, korrepetálás). c) Napközi, tanulószoba. d) Iskolai sportkör, tömegsport foglalkozás. e) Az iskola pedagógiai programjában szereplő, tanítási órák keretében meg nem valósítható foglalkozás (témahét, környezeti nevelés, egészségnevelési kulturális és sportrendezvény) A képességek differenciált fejlesztésére a szükségletek alapján a következő foglalkozásokat kell szervezni: korrepetálás, felzárkóztatás (például hosszabb idejű mulasztás esetén) tehetséggondozás keretében a kivételes képességű gyerekek felkészítése pályázatokra, középiskolai felvételire, vetélkedőkre. A tehetség kibontakoztatására, a hátrányos helyzetű tanulók felzárkóztatására, a beilleszkedési, tanulási nehézség, magatartási rendellenességgel diagnosztizált tanulók számára, továbbá az első-negyedik évfolyamra járó tanulók eredményes felkészítésére szolgáló, differenciált fejlesztést biztosító egy három, fős foglalkozások szervezhetők. Tehetséggondozásra és felzárkóztatásra osztályonként legalább további heti egy-egy órát biztosítunk. A tanév elején a szaktanárok által meghirdetett szakkörökre jelentkezni kell írásban. Ettől kezdve a szakköri foglalkozáson való részvétel kötelező. A tanórán kívüli rendszeres foglalkozások rendjét külön órarend rögzíti, amelyet az igazgató helyettes, illetve tagintézmény vezető készít el. 3.3.Alkalmanként szervezett foglalkozások Az iskola által egy-egy alkalomra szervezett tanórán kívüli foglalkozások lehetnek többek közt, az osztálykirándulások, a tanulmányi kirándulások, a táborok, a diákcsoportok bel- és külföldi utazásai, valamint kulturális intézmények látogatásai. Ezek a programok iskolai keretek között csak tanári felügyelettel szervezhetők. A kirándulások, a táborozások és az utazások esetén húsz tanulónként egy tanár kíséri a csoportot. A tanulók bármilyen, az iskola által alkalmanként szervezett több napos programon (osztálykiránduláson) csak előzetes írásbeli hozzájárulással vehetnek részt. Az engedélyt a szervező tanárnak a program szervezésének megkezdésekor kell beszereznie a szülőktől és az osztályfőnöktől. 10

11 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT A foglalkozást szervező tanár a faliújságon keresztül előre tájékoztatja a kollégákat a hiányzó tanulók névsoráról és a program időtartamáról. A tanulók távollétéről, ha olyan programokon vesznek részt, amelyeken az iskolát képviselik az igazgató dönt. A tanítási időn kívüli iskolai szervezésű programokat a szervező tanár, írásban bejelenti az igazgatónak az alábbi adatok pontos megadásával: a program megnevezése, a csoportvezető tanár neve, az indulás helye, időpontja, a visszaérkezés helye, időpontja, a résztvevők névsora (név, osztály), a kísérő tanár(ok) neve, telefonszám, ahol a csoportvezetőt el lehet érni a program ideje alatt. 4. A belső ellenőrzés rendje 4.1. Az iskolai belső ellenőrzés célja biztosítja az intézmény törvényes (jogszabályokban és az iskola belső szabályzataiban előírt) működését, segíti az iskola gazdaságos működését, az iskolavezetés számára megfelelő mennyiségű információt biztosít az alkalmazottak munkavégzéséről A belső ellenőrzéssel járó jogok és kötelességek a) A belső ellenőrzést végző alkalmazott jogosult: az ellenőrzéshez kapcsolódó iratokba betekinteni, az ellenőrzött alkalmazott munkavégzését esetenként és folyamatosan figyelemmel kísérni, ellenőrizni, az ellenőrzött alkalmazottól írásban vagy szóban tájékoztatást, felvilágosítást kérni. b) A belső ellenőrzést végző alkalmazott köteles az ellenőrzéssel kapcsolatban a jogszabályi és az iskola belső szabályzataiban foglalt előírásoknak megfelelően eljárni, az ellenőrzés során tudomására jutott hivatali titkot megőrizni, az észlelt hiányosságokat szóban és írásban közölni az érintett alkalmazottal és annak felettesével, a hiányosságok feltárása esetén az ellenőrzést a közvetlen felettesétől kapott utasítás szerint időben megismételni. c) Az ellenőrzött alkalmazott köteles az ellenőrzést végző alkalmazott munkáját segíteni, a feltárt hibákat, hiányosságokat és szabálytalanságokat megszüntetni. d) A belső ellenőrzést végző alkalmazott feladatai a jogszabályoknak, az iskola belső szabályzatának és a személyre szóló munkaköri leírásának megfelelően, az ellenőrzési ütemtervben előírtak szerint a tanév során ellenőrzési munkáját folyamatosan végzi, az ellenőrzések teljesítéséről, az ellenőrzés megállapításairól közvetlen felettesét tájékoztatni köteles, 11

12 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT az ellenőrzés tényét írásba foglalva az ellenőrzést elrendelő, az ellenőrzést végző és az ellenőrzött kérheti. e) A hiányosságok feltárása esetén az ellenőrzést végzőnek a hiányosságok megszüntetésére fel kell hívnia az ellenőrzött alkalmazott figyelmét, a hiányosságok megszüntetését visszatérő ellenőrzéssel kell vizsgálni A belső ellenőrzésre jogosult alkalmazottak és általános ellenőrzési feladataik a) Igazgató: ellenőrzési feladatai az iskola egészére kiterjed (pedagógiai, gazdálkodási, ügyviteli), felügyeletet gyakorol a belső ellenőrzés egész rendszere és működése felett. b) Tagintézmény vezető, igazgatóhelyettes: a pedagógusok oktató-nevelő munkáját, ügyviteli munkáját és munkafegyelmét, a munkaközösségek vezetőinek tevékenységét, a pedagógusok adminisztrációs munkáját, a gyermek és ifjúságvédelmi feladatok ellátását, a diákönkormányzat tevékenységét, a pedagógusok továbbképzésen való részvételét, a műszaki, a munkavédelmi, és tűzvédelmi szabályok megtartását. c) Iskolatitkár: az intézmény működéséhez szükséges fejlesztések, felújítások karbantartások és beszerzések menetét, a vagyonvédelemmel kapcsolatos előírások betartását, az anyaggazdálkodást és az ellátás alakulását, a leltározás és selejtezés szabályszerű lebonyolítását. d) A munkaközösség-vezetők folyamatosan ellenőrzik: a pedagógusok oktató-nevelő munkáját, a pedagógiai programban megfogalmazott tantervi követelmények, előírások érvényesítését, az oktató-nevelő munka színvonalát, módszereit, eredményességét. e) Az igazgató jogosult az intézmény dolgozói közül bárkit belső ellenőrzési feladat elvégzésére kijelölni. A belső ellenőrzési szabályzat hatálya kiterjed az intézmény valamennyi alkalmazottjára és az óraadó pedagógusra is Az iskola belső ellenőrzési feladatai Az ellenőrzési terv a szervezeti és működési szabályzat, illetve az évenként elkészítendő iskolai munkaterv szerves része. Az ellenőrzést az iskola igazgatója irányítja, az ellenőrzési feladatok megosztásával. Az ellenőrzésbe bevont vezetők feladata, a feltárt hiányosságokról tájékoztatni vezető munkatársait (erről jegyzőkönyv készül), tervet készíteni a hiányosságok 12

13 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT pótlására és ellenőrizni ezek megoldását. A belső ellenőrzésnek segítenie kell a szakmai munkát (neveléssel, oktatással kapcsolatos), a gazdálkodás hatékonyságát, az adminisztratív tevékenységet, az erőforrások célszerű felhasználását és a vezetői döntések megalapozását Vezetői ellenőrzés a) Az igazgató konkrét ellenőrzési feladatai: meghatározza a szervezeti egységek és beosztottjainak munkaköri feladatait biztosítja az ellenőrzési munka zavartalan feltételeit, figyelemmel kíséri, hogy az ellenőrzési tevékenységek a gyakorlatban hogyan valósulnak meg. b) Igazgatóhelyettesek, tagintézmény vezető ellenőrzési feladatai: munkaköri leírásuk szerint a munkaközösségek tevékenységének ellenőrzése az iskolai munkaterv figyelembe vételével, óralátogatások, ezek megbeszélése illetve feljegyzés készítése, az igazgató tájékoztatása a tapasztalatokról, a pedagógusok adminisztrációs feladatainak ellenőrzése, az iskolatitkári és adminisztratív tevékenység ellenőrzése, a beíratás rendjének, a tanárok adminisztrációs tevékenységének, a szakmai munka színvonalának ellenőrzése Ügyintézői (iskolatitkár) ellenőrzés Az iskolatitkár ellenőrzési feladatai: az iskolai épületek külső-belső állagának ellenőrzése és ellenőriztetése, az oktatási eszközök és berendezési tárgyak rendeltetés szerinti használatának ellenőrzése Az intézmény ellenőrzési rendszerének működtetése Kit, mit ellenőriznek? Ki ellenőriz? Milyen rendszerességgel ellenőriznek? Az iskolai neveléssel, oktatással kapcsolatos munka Pedagógiai program felülvizsgálata Iskolavezetés, nevelőtestület Évente Helyi tanterv alapján végzett szakmai munka Igazgató, tagintézmény vezető, igazgatóhelyettesek, munkaközösség vezetők Évente Az ellenőrzés tapasztalatainak összegzése Írásban vagy szóban Írásban 13

14 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Tankönyvválasztás Tanmenetek, munkatervek Kit, mit ellenőriznek? Tanulmányi munka értékelése Magatartás. szorgalom Igazgató, tagintézmény vezető, igazgatóhelyettesek, munkaközösség vezetők Igazgató, tagintézmény vezető, munkaközösség vezetők Ki ellenőriz? Szaktanár, osztályfőnök, Igazgató, tagintézmény vezető, munkaközösség vezetők, igazgatóhelyettesek, Osztályfőnökök, nevelőtestület Évente Szeptember 30- ig, illetve folyamatosan Milyen rendszerességgel ellenőriznek? Folyamatosan, félévkor és évvégén Félévenként Szóban Szóban Az ellenőrzés tapasztalatainak összegzése Érdemjegy, osztályzat ellenőrzőbe, bizonyítványba; szóbeli értékelés ellenőrzőbe, bizonyítványba Érdemjeggyel, szövegesen írásban Tantermek, szaktantermek rendje Tagintézmény vezető, igazgató helyettesek, szaktanárok, Iskolatitkár Folyamatosan Szóban Munkaközösségek munkája Pedagógus munkája Oktató nevelő munka értékelése Igazgató, tagintézmény vezető, igazgatóhelyettesek, munkaközösség vezetők Igazgató, tagintézmény vezető, igazgatóhelyettesek, munkaközösség vezetők Igazgató, tagintézmény vezető, Folyamatosan, összegzés évente Aktualitás szerint Félévente Szóban, írásban Szóban vagy írásban Írásban 14

15 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT A tanulók írásbeli munkái Felzárkóztatás, korrepetálás helyzete Kit, mit ellenőriznek? Gyermek és ifjúság védelmi munka Pedagógiai adminisztráció Kiemelkedő tanulmányi és sport eredmények Nagyobb rendezvények Tanulmányi kirándulás Könyvtáros, gyermekvédelmi felelős Diákönkormányzat tevékenysége igazgatóhelyettesek, Szaktanár, munkaközösség vezetők Osztályfőnök, Tagintézmény vezető, Igazgató helyettesek, Gyermekvédelmi felelős Ki ellenőriz? Igazgató, tagintézmény vezető, igazgatóhelyettesek, tagintézmény vezető, igazgatóhelyettesek, Munkaközösség vezetők Szaktanár, osztályfőnök Osztályfőnökök, Igazgató helyettesek, Tagintézmény vezető Igazgató helyettesek, Tagintézmény vezető Igazgató helyettesek, Tagintézmény vezető, Igazgató DÖK vezetők, Igazgatóhelyettesek, Tagintézmény vezető Aktualitás szerint Félévente Milyen rendszerességgel ellenőriznek? Folyamatos Folyamatos Aktualitás szerint Aktualitás szerint Aktualitás szerint, írásban Évente Évente Írásban Szóban vagy írásban Az ellenőrzés tapasztalatainak összegzése Írásban Szóban, írásban Írásban illetve a közösség előtt szóban Osztály, iskolaközössége,tantestület előtt szóban Írásban Írásban Írásban 15

16 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Étkeztetés Igazgató helyettesek, Tagintézmény vezető, Iskolatitkár Folyamatosan Szóban Munkavédelem, tűzvédelem Igazgató helyettes, Tagintézmény vezető, Iskolatitkár Szeptember Írásban Az iskola gazdálkodása, ügyviteli munkája Kit, mit ellenőriznek? Ki ellenőriz? Milyen rendszerességgel A helyettesítés és túlóra elszámolása Vásárolt eszközök, anyagok nyilvántartása Az étkezési díjak szedése, nyilvántartása, elszámolása Igazgató helyettesek, Tagintézmény vezető Igazgató, Iskolatitkár ellenőriznek? Havonta Folyamatos Az ellenőrzés tapasztalatainak összegzése Írásban Írásban Iskolatitkár Havonta Írásban Diákigazolványokkal kapcsolatos feladatok Személyügyi nyilvántartások Iskolatitkár Folyamatos Írásban Iskolatitkár Folyamatos Írásban 5. A pedagógiai munka belső ellenőrzése A pedagógiai munka belső ellenőrzését az intézmény éves munkatervében meghatározott ellenőrzési terv szerint az iskola igazgatója tagintézmény vezető és igazgatóhelyettesek végzik a munkaközösségek vezetői segítségével. a) A pedagógiai munka belső ellenőrzésének az intézményben alkalmazott módszerei a haladási napló, osztályozó napló vezetésének tartalmi és formai ellenőrzése a tanmenet tartalmi ellenőrzése óralátogatások a foglalkozások megtartásának formai ellenőrzése b) Az ellenőrzés szempontjai A haladási napló, az osztályozó napló vezetése és tartalma, a tanmenet tartalma megfelel-e a pedagógiai programban, a szervezeti és működési szabályzatban, a 16

17 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT pedagógus munkaköri leírásában, a házirendben, egyéb belső szabályzatban, vezetői utasításban meghatározott feltételeknek. A tanóra vezetése és tartalma megfelel-e az általános pedagógiai és a szaktárgyra vonatkozó speciális szakmai, módszertani követelményeknek. Az oktatott tananyag megfelel-e a helyi tantervnek, az előrehaladás megfelel-e a pedagógus tanmenetének. A foglalkozások kezdése, lefolyása, befejezése, megfelel-e a jogszabályban, a szervezeti és működési szabályzatban, házirendben, egyéb belső szabályzatokban, a pedagógus munkaköri leírásában, vezető utasításban meghatározott feltételeknek. A belső ellenőrzés során feltárt hiányosságok megszűntetésére az igazgató haladéktalanul megteszi a szükséges intézkedéseket. 6. A tagintézménnyel való kapcsolattartás rendje és formái A kapcsolattartás, az információ gyors áramlása nélkülözhetetlen az együttműködésben és a kapcsolattartásban. Alapvető követelmény, hogy a belső levelezési hálózaton megjelenjen minden lényeges információ. A kapcsolattartás formái: Közös nevelőtestületi értekezletek: alakuló értekezlet, tanévnyitó értekezlet, év végi beszámoló értekezlet, nevelési értekezlet, munkaközösségi foglalkozások, bemutatóórák szervezése, fórumok szervezései. A tagintézményben havi rendszerességgel munkaértekezletet tartunk. Az intézményi belső kapcsolatokat az éves munkaterv részletezi. 7. A vezetők és a szervezeti egységek kapcsolata 7.1. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája Az igazgató legfőbb tanácsadói testülete hetente ülésezik. Tagok: igazgató, tagintézmény vezető, igazgatóhelyettes. Feladata: az iskola napi gondjainak megoldása, a vezetőségi értekezlet előkészítése. Vezetőségi értekezlet: Éves munkaterv alapján hetente ülésezik. Feladata: az előző hét munkájának értékelése, a következő hét feladatainak megbeszélése az iskolai munkaterv alapján, továbbá a nevelőtestületi, munkaértekezletek előkészítése. Tagjai: igazgató, igazgatóhelyettes, 17

18 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT munkaközösség vezetők, DÖK segítő tanár. Alkalmanként meghívottak: gyermekvédelmi felelős. szülői szervezet vezetője. Munkaértekezletek: A tantestület tagjai vesznek részt. Az igazgató, tagintézmény vezető értékeli az elmúlt 1 hónapot. Időpontja: minden hónap utolsó csütörtökje. Alkalmazotti értekezletek: Igény szerint, amelynek célja a problémák megbeszélése. Nevelési értekezletek: Szakmai kérdések et vitat meg a tantestület az iskolai munkaterv témái szerint Vezetők közötti feladatmegosztás A munkamegosztásban a feladatmegosztás elve érvényesül. A vezető beosztású dolgozók feladatainak meghatározásakor az igazgató gondoskodik a feladatok, a hatás- és jogkörök és a munkamegosztás összhangjáról és gyakorlásuk feltételeiről. Az igazgató rendszeresen ellenőrzi és beszámoltatja a vezető beosztású dolgozókat. Az intézmény, vezető beosztású dolgozói: igazgató, tagintézmény vezető, igazgató helyettes. A vezető beosztású dolgozókat a jogszabályi előírások figyelembevételével, az igazgató nevezi ki. Feladat-, jog-, és hatáskörüket munkaköri leírás alapján az igazgató közvetlen irányításával gyakorolják. Az iskolavezetés gondoskodik a munkaterületükre vonatkozó jogszabályokról, a fenntartó utasításaiból és intézkedéseiből adódó feladatok végrehajtásáról. Elkészítik a területükre vonatkozó jelentéseket, értékeléseket. Az igazgató feladatköre: felel az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, kollektív szerződés, közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörbe, felelős az intézményi szabályzatok elkészítéséért, jóváhagyja az intézmény pedagógiai programját, képviseli az intézményt. Az igazgató felel: a pedagógiai munkáért, a nevelőtestület vezetéséért, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért, 18

19 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT a rendelkezésre álló költségvetés alapján a nevelési-oktatási intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáért, a nemzeti és iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a munkavállalói érdek-képviseleti szervvel és a diákönkormányzattal, szülői munkaközösséggel való megfelelő együttműködésért, a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért, a gyermek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért. Az intézmény vezetője a pedagógiai munkáért való felelőssége körében szakmai ellenőrzést indíthat az intézményben végzett nevelő és oktató munka, egyes alkalmazott munkája színvonalának külső szakértővel történő értékelése szempontjából. Az intézményvezető munkáját a nevelőtestület és a szülők közössége a vezetői megbízásának második és negyedik évében személyazonosításra alkalmatlan kérdőíves felmérés alapján értékeli. Az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzés az intézményvezető munkájának ellenőrzése és értékelése során a kérdőíves felmérés eredményét is figyelembe veszi Leadott munkáltatói hatáskörök az igazgatóhelyettesnek, tagintézmény vezetőnek: a szabadság tervezése, kiadása, a pedagógusok teljesítményértékelése, béremelés, átsorolás, fegyelmi eljárás kezdeményezése, a közalkalmazott továbbképzésének javaslata, munkavégzés ellenőrzése, a munkakörökhöz kapcsolódó feladatok meghatározása, módosítása Kiadmányozási (eljárási) jogkör gyakorlása Az intézmény nevében aláírásra, cégszerű aláírásra az igazgató jogosult. Távolléte vagy akadályoztatása esetén az azonnali vagy sürgős intézkedéseket tartalmazó iratokat helyette az igazgatóhelyettes írja alá. Az aláírást a körbélyegző hitelesíti: Hernád-Pusztavacs Általános Iskola Székhelyintézmény Hernád Az igazgató által aláírt levelek fejléce: Hernád-Pusztavacs Általános Iskola 2376 Hernád Fő út 150. Telefon/fax: , hernadsuli@upcmail.hu A tagintézmény vezetőjének aláírási jogköre a vezetése alá tartozó iskola szakmai tevékenységével kapcsolatos levelekre, a saját hatáskörben tett intézkedésekre, az iskolában a tanügyigazgatás körébe tartozó ügyekre terjed ki. Aláírását az iskola körbélyegzője hitelesíti, melynek felirata: Hernád-Pusztavacs Általános Pusztavacsi tagintézménye A tagintézmény vezetője által aláírt levelek fejléce: Hernád-Pusztavacs Általános Iskola Pusztavacsi tagintézménye 19

20 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT A nevelőtestület feladatköre 2378 Pusztavacs Béke tér 18. Telefon/fax: iskola@pusztavacs.sulinet.hu A nevelőtestület az iskola legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve. A nevelési és oktatási kérdésekben döntési jogkörrel, az intézmény működésével kapcsolatos ügyekben véleménynyilvánítási, javaslattevő jogkörrel rendelkezik. Döntési jogát gyakorolja: a pedagógiai program elfogadásánál, az SZMSZ elfogadásánál, az éves munkaterv elfogadásánál, átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadásánál, továbbképzési program elfogadásánál, a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztásánál, a házirend elfogadásánál, a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapításánál, a tanulók osztályozó vizsgára bocsátásánál, a tanulók fegyelmi ügyeiben, az igazgatói, tagintézmény-vezetői pályázathoz készített vezetői programmal összefüggő szakmai véleményezésről. A nevelőtestület tagjai: pedagógusok, gyógypedagógusok, könyvtáros, logopédus, gyermek és ifjúságvédelmi felelős. A nevelőtestület az éves munkatervben, illetve meghatározott időpontokban ezen felül szükség szerint ülésezik az alábbiak szerint: A tanévnyitó, a félévi és a tanévvégi nevelőtestületi értekezletek időpontját a tanév rendjéhez igazodva, a nevelőtestület az éves munkatervében határozza meg. A félévi értekezleten (az első félév lezárása után) az igazgatóhelyettes, illetve tagintézmény vezető a munkatervben megjelölt nevelési és tanulmányi feladattal kapcsolatban végzett első félévi munkát elemzi, értékeli az elvégzett feladatok végrehajtását, előterjeszti a következő félév feladatait. A tanévzáró értekezleten az igazgató részletesen elemzi az iskola egész évi oktató-nevelő munkáját, a tankötelezettséggel kapcsolatos feladatok teljesítését, a tanítási órákon kívüli tevékenységet, a munkatervi feladatok és a tanév közben határozatok végrehajtását. Az értékelés tükrözi az iskola munkájában mutatkozó fejlődést, változást, elemzi a pozitív és negatív jelenségek okait, és megjelöli a továbbfejlődés módjait, a következő tanév legfőbb munkatervi céljait. A nevelőtestületi vita és határozathozatal után az igazgató ismerteti a következő tanév előkészítéséhez szükséges tudnivalókat a tantárgyfelosztást. Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet vagy rendkívüli munkaértekezletet az értekezlet napirendjének és időpontjának egyidejű meghatározása mellett az igazgató hívhat össze, ha az intézmény feladatainak ellátása szükségessé teszi, vagy ha a nevelőtestület egyharmada kezdeményezi. A nevelőtestületi értekezleteken és a munkaértekezleteken a részvétel a nevelőtestület minden tagja számára kötelező. Ez alól alapos ok esetén az igazgató adhat felmentést. A nevelőtestületi értekezleteken és a munkaértekezleteken részt vehetnek a fenntartó képviselői. Meghívásukról a napirendtől függetlenül az igazgató gondoskodik. Az értekezleten résztvevőkre kötelező a titoktartás. 20

21 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT A nevelőtestület ha jogszabály másként nem rendelkezik akkor határozatképes, ha tagjainak legalább ötven százaléka részt vesz a határozathozatalban. A nevelőtestület döntéseit nevelőtestületi értekezleten ha jogszabály másként nem rendelkezik nyílt szavazással, szótöbbséggel hozza. Titkos szavazást akkor lehet elrendelni, ha azt jogszabály előírja, vagy állásfoglalást igénylő személyi ügyben az érintett kéri. A nevelőtestületi értekezletvonatkozó napirendi pontjaihoz az egyetértési jogot gyakorlók szülői közösségek, diákönkormányzat stb. képviselőit meg kell hívni. A nevelőtestület értekezleteiről jegyzőkönyvet vagy emlékeztetőt kell vezetni. A jegyzőkönyvek vezetője vagy az igazgató által megbízott pedagógus. A jegyzőkönyv tartalmazza az értekezlet, megbeszélés tárgyát, idejét, helyét, a nevelőtestület tagjain kívül megjelent személyek nevét, beosztását, a hiányzókat távolmaradásuk okának megjelölésével, a jegyzőkönyvvezető nevét, a vitatott témák egy-két mondatba sűrített lényegét, végül a hozott határozatokat, szavazás esetén a szavazatok arányát. A jegyzőkönyvet az igazgató és a jegyzőkönyvvezető írja alá, két pedagógus hitelesíti. A jegyzőkönyvet az értekezletet követő 14 napon belül kell elkészíteni, csatolva hozzá az esetleges különvéleményt. Az értekezleteken készült jegyzőkönyveket az irattárba kell elhelyezni és az iskola munkájának ellenőrzésével megbízott szerveknek, személyeknek kérésükre bemutatni. A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére bizottságot hozhat létre, illetve egyes jogköreit átruházhatja a munkaközösségekre vagy a diákönkormányzatra. A nevelőtestület döntései és határozatai az iskola iktatott tananyagába kerülnek. A nevelőtestületet az iskolán kívül az igazgató vagy megbízottja képviseli. A testületi értekezletre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni akkor is, ha az aktuális feladatok miatt csak a tantestület egy része vesz részt egy-egy értekezleten. (pl.: egy osztályban tanító nevelők értekezlete, alsó tagozatos nevelők értekezlete) A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések A nevelőtestület döntési jogkörét a tanuló magasabb évfolyamra lépésének és jogszabályban meghatározott esetben osztályzatának megállapításakor az osztályban tanító tanárok értekezlete (osztályozó értekezlet) gyakorolja. Az osztályozó értekezletet az igazgató vagy a tagintézmény vezető, vagy az igazgató által megbízott igazgató-helyettes vezeti. Az osztályozó értekezlet átruházott jogkörét nem adhatja tovább. Az osztályozó értekezleten hozott döntésekre a nevelőtestületi döntésekre vonatkozó szabályokat kell megfelelően alkalmazni A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje A szervezeti egységek munkájának összehangolását az igazgató éves munkaterv szerint vezetői értekezletek keretében biztosítja. 8. Vezetők akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje Ha az intézményvezető hosszabb ideig akadályoztatva van feladatainak ellátásában, akkor az igazgatóhelyettes látja el a vezetői feladatokat. Az igazgatóhelyettes, tagintézmény vezető akadályoztatása esetén a munkaközösség vezető végzi el az igazgató utasítása alapján a helyettesítési feladatokat. 21

22 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Egy-egy nap esetén szóbeli, hosszabb időtartam esetén írásbeli felkérés illetve megbízás alapján. Abban az esetben, ha az igazgató nem tud intézkedni a helyettesítésről az SZMSZ-ben meghatározottak szerint kell eljárni. A helyettesítő közalkalmazott felelősségének, intézkedési jogkörének terjedelme csak a napi, zökkenőmentes működés biztosítására vonatkozó intézkedések lehetnek. 9.A vezetők valamint az iskolai szülői szervezet közötti kapcsolattartás formája Az iskolai szülői szervezetet az osztályok szülői közösségei alkotják. Az iskolai szülői szervezet döntéshozó testülete az iskolai szülői munkaközösség, amelybe az osztályok szülői közösségei osztályonként két-két szülőt delegálnak. Az iskolai szülői munkaközösség delegált tagjainak megbízása visszavonásig érvényes. Az iskolai szülői munkaközösség dönt a működési rendjéről, munkaprogramjáról, elnökének és tisztségviselőinek megválasztásáról. Az igazgató szülői választmányi értekezleteken rendszeresen tájékoztatja az iskolai szülői munkaközösséget a pedagógiai munka aktuális kérdéseiről, a szülői értekezletek közötti időben szükség szerint tájékoztatja az iskolai szülői munkaközösség elnökét az iskolai szülői munkaközösség döntését igénylő kérdésekről. A kapcsolattartás egyéb formái: szülői értekezlet (osztályokban évente három alkalommal az éves munkatervben meghatározott időpontokban), egyéni fogadóórák (évente két alkalommal az éves munkatervben meghatározott időpontban), nyílt napok (évente egy alkalommal az éves munkatervben meghatározott időpontban) iskolai rendezvények, ellenőrző könyv, illetve tájékoztató füzet A szülői szervezet jogköre A szülői szervezetet a következő jogok illetik: egyetértési jogköre van a kirándulások megszervezésében, továbbá minden, anyagi terhet jelentő feladat elhatározásában, véleményezési jogkörrel rendelkezik az iskola működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben, az iskolai szülői szervezet figyelemmel kíséri a gyermeki, tanulói jogok érvényesülését, a pedagógiai munka eredményességét. A szülői szervezet a tanulók nagyobb csoportját érintő bármely kérdésben véleményt nyilváníthat, tájékoztatást kérhet a nevelési-oktatási intézmény vezetőjétől, az e körbe tartozó ügyek tárgyalásakor képviselője tanácskozási joggal részt vehet a nevelőtestület értekezletein, a szervezeti és működési szabályzat elfogadásakor és módosításakor a szülői szervezetet véleményezési, egyetértési jog illeti meg. 10. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja A külső kapcsolatok segítik oktató-nevelő munkánkat, működésünket, ezért a kapcsolatok ápolása, azok tartalommal megtöltése nagyon fontos intézményeinknek. Aktív kapcsolatot tartunk civil szervezetekkel, intézményekkel, egyesületekkel, fenntartóval, működtetővel. Partnerek Kapcsolat tartalma, Kapcsolattartó 22

23 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT formája Fenntartó Rendszeres Igazgató, tagintézmény vezető, igazgatóhelyettes, iskolatitkár Működtető Rendszeres Igazgató, tagintézmény vezető, igazgató helyettes, iskolatitkár Faluszépítő és Környezetvédő Egyesület Iskolai alapítvány Közös rendezvényeinkkel segítjük tanulóink környezettudatos nevelését A tanulók jutalmazását segíti, illetve eszközbeszerzéshez nyújt segítséget Igazgató, munkaközösség vezetők Igazgató, tagintézmény vezető, kuratóriumi tag Partnerek Kapcsolat tartalma, Kapcsolattartó formája Örökség és Kulturális Hagyományok ápolása Igazgató Egyesület Tanoda Segítik tanulóink felzárkóztatását Igazgató, tagintézmény vezető Arany János Pedagógiai Szakmai Szolgáltató Tanácskozások, konferenciák, tapasztalatok, Igazgató, munkaközösség vezetők jó gyakorlatok átadása A tankerület középfokú iskolái Segítik tanulóink pályaválasztását Igazgatóhelyettes, tagintézmény vezető Samba Művészeti Iskola Közös rendezvények Igazgató Hernád SE Hozzájárulnak tanulóink Igazgató, testnevelők mindennapi testedzéséhez Rehabilitációs Bizottság Rendszeres Gyógypedagógus Művelődési ház Közös rendezvények igazgató Czifra György Művészeti Iskola közös rendezvények, kihelyezett tagozat Igazgató, Iskolatitkár iskolánkban HERCSI-HÚS KFT Rendszeres Igazgató Óvodák Közös továbbképzések, Munkaközösség vezetők tanácskozások Gyermekjóléti Szolgált Rendszeres Igazgató, gyermekvédelmi felelős Szülői munkaközösség Rendszeres Igazgató, tagintézmény vezető, igazgatóhelyettes Védőnő, egészségügyi szolgálat Rendszeres szűrések, felvilágosító órák Igazgatóhelyettes, tagintézmény vezető Pusztavacsi Honvédség Rendszeres Tagintézmény vezető Testvériskolák Szakmai, közös versenyek és közös programok Igazgató Tagintézmény vezető 11. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok 23

24 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Az iskolai ünnepségek, megemlékezések, rendezvények időpontját a tanév rendje alapján az iskola éves munkaterve határozza meg. A rendezvények szervezésével, az ünnepi műsor összeállításával és lebonyolításával kapcsolatos feladatokat a felelősök megnevezésével a munkaterv határozza meg. Hagyomány szerinti programok: iskolai ünnepségek, tanévnyitó ünnepségek, ballagási ünnepség, tanévzáró ünnepség, iskolai megemlékezések Aradi vértanuk emléknapja (október 6.), Október 23. nemzeti ünnep, Március 15. nemzeti ünnep, Nemzeti Összetartozás Napja, iskolai szaktárgyi és sport versenyek, hagyományos iskolai rendezvények (időpontjuk az éves munkatervben meghatározottak szerint), Mesemondó verseny, Iskolai farsang, KI-MIT-TUD, Gyermeknap, Kosár dzsambuli Iskolai és egyéb évfordulók, Dobd a kosárba! nevelőtestületi kirándulások. Az iskolai ünnepségeken, megemlékezéseken, rendezvényeken a megjelenés a diákok és a pedagógusok számára kötelező. A szervezeti és működési szabályzat elfogadásakor és módosításakor az ünnepélyek, megemlékezések rendje és a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok kérdésében az iskolai diákönkormányzatot egyetértési jog illeti meg. 12. Az iskolai munkaközösségek kapcsolattartási rendje Kapcsolattartás az iskolavezetéssel: A szakmai munkaközösségekkel illetve azok vezetőivel való operatív kapcsolattartásért az iskolavezetés részéről felelős az igazgatóhelyettes és a tagintézmény vezető. A vezetők ennek megfelelően: részt vesznek a munkaközösségek tanév elejei (munkaterv megvitató és elfogadó), továbbá tanév végi (beszámoló megvitató és elfogadó) értekezletén, jóváhagyják a munkaközösség vezető által ellenőrzött tanmeneteket, az éves belső ellenőrzési tervnek megfelelően ellátják a munkaközösség vezetők és munkaközösségi tagok teljesítményértékelésével kapcsolatos feladatokat, gondoskodnak arról, hogy a munkaközösség vezetőkhöz eljusson minden olyan információ, amely a folyamatos munkavégzéshez szükséges, ezeket az információkat a munkaközösség vezetők adják át az érintett szaktanároknak. A munkaközösségek közötti kapcsolattartás rendje: 24