ICON Technology Kft. Disztribútori Keretszerződés

Átírás

1 Amely létrejött egyrészről: Név: ICON Technology Kft. Cím: 1152 Budapest, Szentmihályi út 171. Adószám: Számla szám: Bank neve: OTP Bank Cégjegyzékszám: mint importőr (továbbiakban: Importőr, vagy Forgalmazó) másrészről: Név: Cím: Adószám: Bankszámlaszám: Cégjegyzékszám: Szállítási cím: mint disztribútor (továbbiakban: Disztribútor) között az alulírott helyen és időben az alábbi feltételekkel: 1., A szerződő felek kijelentik, hogy az egymás között korábban írásban, vagy szóban megkötött bármely szerződés feltételeit jelen szerződés aláírásával egyidejűleg érvénytelennek tekintik, és jogviszonyukra a jövőre nézve kizárólag jelen szerződésben foglalt feltételek az irányadóak mindkét fél részére. 1.1., A kölcsönös együttműködés elősegítése érdekében a szerződő felek Disztribútori keretszereződésben állapodnak meg. Évente minimum 1 alkalommal értékelik az együttműködés eredményeit, és részleteiben kidolgozott új szerződéses keretek között, akaratukkal megegyező módon folytathatják az együttműködést. A szerződéssel kapcsolatos minden nemű változást írásban rögzítik a szerződő felek. A Disztribútori keretszerződés elválaszthatatlan részét képezi a kereskedelmi feltételeket tartalmazó 1. számú melléklet. Ezen melléklet részleteiben tartalmazza az általános kedvezmény, fizetési határidő mértékét, a fizetés módját, a hitelkeret mértékét, a vállalt havi forgalmi terv eléréséhez kötött visszatérítés módját, az ingyenes szállítási költséghez tartozó rendelés nagyságát, és mindkét fél legfontosabb adatait, elérhetőségeit. 1.2., Felek a szerződést határozatlan időre kötik és megállapodnak abban, hogy a Disztribútort a jelen szerződés időbeli hatálya alatt forgalmazási jog illeti meg az Európai Unió és ezen belül Magyarország területén. 1.3., A Felek megállapodnak abban, hogy a Magyarország területén, az érvényben lévő kereskedelmi törvényeknek, jogszabályoknak és az azokban foglalt elvárásoknak és kötelezettségeknek a Disztribútor köteles megfelelni. Ehhez a Forgalmazó a saját érdekkörébe tartozó kötelezettségek esetén adminisztrációs segítség nyújt. 2., A Forgalmazó vállalja, hogy a 2.2. pontban meghatározottak szerint Disztribútor által megrendelt áru rendelkezésre-állását visszaigazolja, és a visszaigazolástól számított 24/48 órán belül a kézbesítést elvégzi. A Disztribútor az áru átvételét az ICON Technology Kft. bizonylatain igazolja, a Forgalmazó e bizonylatok alapján állítja ki a számlát. 2.1., A Forgalmazó tájékoztatja a Disztribútort, hogy a megrendelt termékek szállítása során alvállalkozó szakirányú szolgáltatását veszi igénybe. Az Importőr raktárából a megrendelésben megadott szállítási címig

2 a szállítmányra Szállítmányozási biztosítás vonatkozik. A szállítást végző alvállalkozó a mennyiségi és a minőségi átadás-átvételt is biztosítja. Az átadás-átvétel akkor tekinthető teljesítettnek, ha a Disztribútor aláírásával igazolja ennek meglétét. Ez egyben a nemzetközi szállítmányozási jognak megfelelően, a termékekkel kapcsolatos kárveszély kockázatának átszállását is jelenti. Az Importőr által igénybe vett szállítmányozási biztosítás nem vonatkozik a Disztribútor által szervezett szállításokra, valamint a leszállított áru mennyiségi és minőségi átvételét igazoló dokumentáció aláírását követően bekövetkezett, vagy fellelt káreseményre. Amennyiben a termékek elszállítását a Disztribútor végzi, akkor Importőr a szállítás során bekövetkezett károkért nem felel, nincs mód az Importőr irányába szállítás során megsérült, vagy hiányos szállítás -ra hivatkozó reklamációs folyamat kezdeményezésére , Amennyiben a leszállított termékek átvétele során minőségi vagy mennyiségi eltérést tapasztal a Disztribútor, akkor azt azonnal jelezni kell az Importőr ügyfélszolgálatán a telefonszámon, vagy az ugyfelszolgalat@nvc-ce.com címen, vagy az Importőr által később írásban megadott más elérhetőségen. Amennyiben a tételes átadás-átvétel nem történik meg, de a Disztribútor az alvállalkozó dokumentumain ezt leigazolja, akkor ezzel minden termékekre vonatkozó mennyiségi és minőségi eltéréssel kapcsolatos kockázatot magára vállal. Ebben az esetben a Disztribútor nem kötelezhető semmilyen helytállásra, kompenzációra vagy az átvétel során tanúsított hanyagságból eredő, vagy azzal összefüggésbe hozható kár megtérítésére. Ebben az esetben nincs mód szállítás során megsérült, vagy hiányos szállítás -ra hivatkozva reklamációs folyamatot kezdeményezni , Nagyobb megrendelések szakszerű és szabályos kiszállítása során az Importőr raklapokat használ a komissziózás során. Ezen raklapok költsége szerepel a mindenkori számlában. Amennyiben a termékeket nem raklapon kívánja átvenni a Disztribútor, akkor a termékek átvétele során a raklapokat azonnal vissza kell szolgáltatni. A Disztribútornak lehetősége van arra, hogy méretben és minőségben is azonos csere raklapot adjon le, a szállítás során felhasznált raklapért cserébe , A szerződő felek megállapodnak abban, hogy Magyarország területén a nettó Ft/alkalom kiszállított áruérték felett a kiszállítás díjtalan. A nettó Ft/alkalom számlaérték alatti kiszállításokra szállítási költség rakódik, amelynek mértékét a csatolt adatlap tartalmazza. 2.2., A felek megállapodnak abban, hogy a Forgalmazó kizárólag az internetes mystock rendszerén, és írásban (cégszerűen aláírt, faxon vagy a megrendelésre jogosult személytől származó -en), vagy a Disztribútorhoz rendelt Területi képviselő közreműködésével fogad el megrendelést. Az egyéb módon küldött megrendelések hatálytalanok. A mystock rendszer működését biztosító ÁSZF (mystock rendszerére vonatkozó mindenkori általános szerződési feltételek letölthetők a oldaláról) a jelen szerződés 2. számú melléklete. Nem szokványos mennyiségi, vagy tárgyi megrendelések esetén (projektre vagy tenderre szállítás, stb.) a Forgalmazó a megrendelés visszaigazolása előtt jogosult egyéb garanciákat is kérni a Disztribútortól. 2.3., A felek megállapodnak abban, hogy a Forgalmazó előre fixált hitelkeretet biztosít a Disztribútor részére. A hitelkeret lényege, hogy a Disztribútor csak ennek a limitnek az értékéig generálhat megrendeléseivel nyitott számlákat, függetlenül attól, hogy a számla fizetési határideje lejárt-e. A forgalmazó a hitelkereten felül a megrendeléseket fogadja, de azokat csak abban az esetben elégíti ki, ha előzőleg a Disztribútor rendezi valamely még le nem járt számláját a Forgalmazó irányába. Lehetőség van a hitelkeret eseti, vagy tartós megváltoztatásra, de ebben az esetben megfelelő garancia benyújtása szükséges (bank garancia, banki letét, stb.) , Hitelkeret megállapítása egy Faktor tevékenységet folytató szakirányú alvállalkozó bevonásával történhet. A Faktor cég a szükséges ellenőrző folyamat lefolytatását követően megállapítja a Disztribútornak adható maximális hitelkeret mértékét (egy időben kifizetetlen nyitott számlák értéke). Az Importőr saját

3 maga is megállapíthat hitelkeretet. Van mód arra, hogy a megállapított hitelkeret módosításra kerüljön, de ez minden esetben személyes egyeztetés végeredménye , Abban az esetben, ha a Faktor cég által adott hitelkeret kerül elfogadásra, akkor a Faktor cég ilyen irányú utasításaitól nem lehet eltérni. A Faktor cég távolról rendszeres gazdasági számításokat, kockázat elemzést végez. Amennyiben negatív irányú változás történik a Disztribútor gazdálkodásában, akkor a Faktor cég csökkentheti a hitelkeret mértékét. Ebben az esetben az Importőr tájékoztatja a Disztribútort a változásról. 3., A Disztribútor vállalja, hogy a megvásárolni kívánt termék ellenértékét, legkésőbb a részére kiállított számlában megtalálható fizetési határidőre beérkezően elutalja a forgalmazó által megjelölt bankszámlaszámra. A felek a fizetést akkor tekintik teljesítettnek, ha a fizetési határidő utolsó napjáig a számlán szereplő teljes összeg a Forgalmazó bankszámláján jóváírásra került, attól függetlenül, hogy az esetleg ünnepnapra, vagy munkaszüneti napra esik. 4., A felek megállapodnak abban és ezzel a Disztribútor tudomásul veszi, hogy az átvett, de még teljes egészében ki nem fizetett termék tulajdonjogát a Forgalmazó a teljes vételár kiegyenlítéséig fenntartja, így annak tulajdonjoga ezen időpontig a PTK. 6: szerint a Forgalmazót illeti, azonban az átvételtől kezdve a Disztribútort terheli az áruval kapcsolatos minőség megőrzési felelősség és kárveszély. A Disztribútor tudomásul veszi, hogy a vételár teljes kiegyenlítése előtti időpontban az áruval történő rendelkezés (pl. eladás, megterhelés, biztosítékul adás) büntetőjogi felelősségre vonást is maga után vonhat. 5., A Disztribútor késedelmes, nem szerződésszerű teljesítése esetén Importőr jogosult: - Disztribútor tartozásának behajtásával egy harmadik felet megbízni. Ezen harmadik félnek Disztribútor adatait átadni. - a mindenkori Ptk-ban szereplő mértékű késedelmi kamatot felszámítani, amelyet egy Késedelmi kamat bekérő levél formájában juttat el a Disztribútor részére. - minden egyes késve vagy egyáltalán nem kifizetett számla után a késedelmi kamaton felül a Ptk. alapján 40 Euro költségátalány érvényesítésére Disztribútor felé - mystock rendszerhez köthető hozzáférést felfüggeszteni - 30 nap fizetési késedelem esetén a Forgalmazó választása szerint a sértetlen áru visszaszállítását követelheti (a Disztribútor költségén), mivel az áru tulajdonjoga a vételár kiegyenlítéséig még nem szállt át a Disztribútorra. - a kedvezményes árat a fizetésig felfüggeszteni, - a Disztribútor számára nyújtott hitelkeretet nullázni, - a Disztribútor átutalásos fizetési jogát felfüggeszteni és helyette előre fizetést kérni, vagy a szállítással egyidejű készpénzes fizetést alkalmazni. - következő megrendelést megtagadni, vagy a már megrendelt áru kiszállítását felfüggeszteni. - a jelen szerződés felülvizsgálatára, illetve azonnali hatállyal, rendkívüli felmondással történő megszüntetésére. 6., Jótállás, szavatosság Forgalmazó a termékekre a mindenkor hatályos jogszabályok által előírt jótállást vagy szavatosságot vállal. A jogszabályi követelményeken felül - rendeltetésszerű használat esetén az Importőr a Disztribútor általi vásárlás napjától számított év időtartamra jótállást vállal (terméktípustól függően) kizárólag cseregarancia formájában. A termék jellegére tekintettel a jótállás csak cserével, vagy amennyiben a vevő a cserét nem kívánja, a termék vételárának visszafizetésével (jóváíró számlával) érvényesíthető. A szavatossági és jótállási igények érvényesítésére, a Polgári Törvénykönyv, a 19/2014. (IV. 29.) NGM rendelet és az egyéb vonatkozó jogszabályok irányadóak azzal, hogy a javítás aránytalan költségei miatt a Forgalmazó a szavatossági igények esetén is csak a termék kicserélését vállalja (javítást nem). A garanciális

4 szolgáltatási igény bejelentése egy erre a célra rendszeresített formanyomtatványon történik, amely kérhető az ugyfelszolgalat@nvc-ce.com címen, vagy letölthető az online mystock felületről. A Disztribútorhoz rendelt személyes kapcsolattartó segíthet a garanciális probléma felmérésében, de nincs mérlegelési jogköre a témában. A vitatott termékek garanciális igény elbírálásának helyszínére történő leszállítása a Disztribútor feladata és költsége. Mivel a személyes kapcsolattartó nem végezhet áruszállítást, ezért a vitatott termék szállításában aktívan nem vehet részt. A garanciális igény jogosságának elbírálása az Importőr feladata. Rendeltetésszerű működés során bekövetkezett meghibásodás esetén, a Disztribútor élhet a cseregarancia lehetőségével. 6.1., Rendelés lemondás Az Importőr részére leadott megrendeléseket több módon lehet eljuttatni. Írásos formában, ben az ugyfelszolgalat@nvc-ce.hu címre, vagy az mystock online rendszer használatával. Lehetőség van a személyes kapcsolattartók részére is lejuttatni a megrendeléseket, illetve segítségét kérni az aktuális megrendelés online felületen való rögzítésére. A már berögzített és automatikusan visszaigazolt megrendelésben bármilyen módosítást, vagy törlést csak írásban lehet kezdeményezni. A megrendelés módosítását szóban nem lehet kezdeményezni. 6.2., Megrendeléstől történő elállás Amennyiben a megrendelés leadását a Disztribútor végezte az online mystock rendszer segítségével, akkor a leszállított termékek tekintetében 14 napon (naptári nap) belül elállhat a megrendeléstől. Amennyiben a leszállított termékek 14 naptári napnál régebben kerültek átadásra, ebben az esetben a Disztribútor nem élhet a Megrendeléstől történő elállás lehetőségével. Amennyiben nem a mystock rendszerén keresztül került a megrendelés rögzítésre, abban az esetben a termékek leszállítását követően nincs mód a megrendeléstől való elállásra. 6.3., 14 napon belüli visszavásárlási feltételek Amennyiben a Disztribútor a megrendelt termékeket az online mystock rendszerén rögzítette, és a Megrendeléstől történő elállás 14 naptári napon belül írásban az Import részére jelezve lett, akkor az érintett termékeket sértetlen eredeti bontatlan csomagolásban, hiánytalan alkatrészeivel együtt a Disztribútor költségén vissza kell juttatni az Importőr részére. Az Importőr nem jogosult sem a visszaszállítást megszervezni, sem annak költségeit vállalni. Importőr a hiánytalanul, sértetlen csomagolásban, eredeti műszaki állapotában megérkezett termékek vételárát, 30 napon belül jóváíró számla formájában kompenzálja a Disztribútor részére. A sérült, hiányos, felülcímkézett, tehát a kereskedelmi forgalomba nem visszahelyezhető állapotú terméket nem vesz vissza az Importőr. 14 napos visszavásárlási garancia nem vonatkozik a mystock rendszerén kívül bonyolított megrendelésekre. 6.4., 14 napon túli visszavásárlási feltételek A Disztribútor által történt mennyiségi és minőségi átvételt követően 14 naptári napig élhet a termékek visszaküldési jogával, abban az esetben, ha az érintett termékek megrendelése az online mystock rendszerén belül került rögzítésre. Amennyiben nem a mystock rendszeren belül lett a megrendelés rögzítve, vagy Disztribútor részéről a mennyiségi és minőségi áruátvétel 14 napnál régebben történt, ebben az esetben az Importőr nem kötelezhető a termékek visszavételére. Az Importőr saját belátása szerint visszavásárlási ajánlatot tehet a termékek árát és mennyiségét illetően. Amennyiben a Disztribútor az ajánlatot elfogadja, abban az esetben Áfa-s számla ellenében, a Disztribútor szervezésében és költségére a termékek visszaszállítása megtörténhet. Amennyiben az Importőr nem tesz visszavásárlási ajánlatot a megjelölt termékekre, a termékek visszaszállítását nem lehet a Disztribútor által megkezdeni.

5 6.5., Személyes kapcsolattartó Az Importőr megbízásából, a Disztribútor részére személyes kapcsolattartó, Területi Képviselő rendelhető. A Területi Képviselő feladata a rugalmas, szerződésszerű együttműködés biztosítása. A napi munkában a Disztribútor segítése, közös célok kialakítása és elérése. Területi Képviselő segít a termékek műszaki adatainak, felhasználási területének, készlet információinak, megrendeléseinek, valamint speciális esetben az átadási árának egyeztetésében. Technikai és fizikai segítséget nyújt rendelések, projektek, árajánlatok, akciók és promóciók készítésében. Nem feladata, semmilyen minőségű és mennyiségű áru szállítása, és erre jogosultsága sincs! A Disztribútor nem bízhatja meg semmilyen áru szállítására. Áruszállítást nem végezhetnek! Garanciális termék műszaki ellenőrzése nem feladatuk, de a garanciális folyamat elindításában aktívan részt vehetnek Késedelmi kamat bekérése Amennyiben a Disztribútor a szerződésben foglalt fizetési határidőnek nem tesz eleget, akkor köteles az Importőr a mindenkori Ptk-ban szereplő mértékű késedelmi kamatot felszámítani, amelyet egy Késedelmi kamat bekérő levél formájában juttat el a Disztribútor részére. Minden egyes késve vagy egyáltalán nem kifizetett számla után a késedelmi kamaton felül a Ptk. alapján 40 Euro költségátalányra kötelezett az Importőr, a Disztribútor felé Késedelmi kamat beszámítása A Disztribútor késedelmes fizetése esetén keletkezett költség, késedelmi kamat, valamint az aktuális számla kiegyenlítése úgy történik, hogy az Importőr számlájára történő utalás vagy befizetés esetén először a behajtási költségátalányt, majd a késedelmi kamatot könyveljük, ezt követően az áru számlát. A késedelmi kamattal kapcsolatos elszámolás módja független attól, hogy a Disztribútor utalása során miként rendelkezik Negyedéves bónusz (visszatérítés) Az Importőr és a Disztribútor között létrejött szerződés mellékletében rögzíteni kell 12 hónap vonatkozásában a minimálisan kitűzött forgalmi tervet. Ezen forgalmi célkitűzés ¼ évente vizsgálatra kerül. Amennyiben az ¼ éves cél megvalósult, akkor az 1. számú adatlapon meghatározott mértékű visszatérítés illeti meg a Disztribútort. Amennyiben nincs minimum forgalmi célkitűzés meghatározva, vagy a cél nem lett teljesítve, akkor nem adható a visszatérítés (nincs részarányos elszámolásra lehetőség). A bónusz elszámolás alapját képező negyedéves forgalom meghatározásába csak a határidőre kifizetett számlák nettó értéke kerül. A késve, vagy nem a számlán meghatározott fizetési napra megérkeztetett ellenérték nem képezi a bónusz elszámolás alapját Vásárlások után kiadott hűség pontok A Disztribútor részéről a mystock rendszerében leadott megrendelése után hűség pontok kerülnek jóváírásra. Ennek napi alakulásáról minden Disztribútor a saját mystock felületén megtalálható fiókjában kap aktuális tájékoztatást. A hűségpontok felhasználhatósága érvényességi időhöz kötött. Amennyiben ezen időszak alatt nem váltja be a Disztribútor, akkor azok végérvényesen törlődnek Tartósan alacsony ár Az Importőr által előre kijelölt termékek, vagy termékkategóriák belekerülhetnek a Tartósan alacsony ár besorolásba. Ezen termékek átadási ára piacpolitikai okok miatt alacsonyan vannak tartva. Ezen termékek forgalma nem számít bele a Negyedéves visszatérítés alapját szolgáló számolásba. Tehát ezen termékek forgalma után nem számítható bónusz, annak ellenére hogy a negyedéves forgalmi terv elérésébe beleszámít.

6 6.9.1 Árváltozás Az Importőr által kiadott árak nettó árak, a 27%-os Áfa-t nem tartalmazzák. Az Importőr az árváltoztatás jogát fenntartja, amelyről 7 naptári napon belül írásban értesíti a szerződött partnereit. 7., A felek megállapodnak abban, hogy a keretszerződést bármelyik fél rendes felmondással, 30 napos felmondási idővel, a felmondási ok írásban történő megjelölésével felmondhatja. Felek a szerződés megszűnését követő 15 napon belül kötelesek egymással elszámolni, tartozásaikat rendezni. 8., A Disztribútor kijelenti, hogy: - csődeljárási, - felszámolási, - illetve végelszámolási vagy kényszertörlési eljárás alatt nem áll, és ilyen eljárás előkészületeiről nincs tudomása. - nem kezdődött ellene sem bíróság, sem cégbíróság, sem más fórum előtt olyan eljárás, amely gazdasági tevékenységét korlátozná, és amely a jelen megállapodás teljesítését akadályozná. - az összes pénzintézeti számlaszámát bejelentette a Forgalmazónak. - új bankszámla nyitás esetén azt a nyitástól számított 8 napon belül a Forgalmazónak bejelenti. - tudomásul veszi, hogy késedelmes, nem szerződésszerű fizetés esetén a magyar Polgári Törvénykönyv 6:46. -ában foglaltak kerülhetnek érvényesítésre 6:46. [Elszámolás több tartozás esetén] Ha a pénztartozás teljesítéseként fizetett összeg az egész tartozás kiegyenlítésére nem elegendő, azt - ha a jogosult eltérően nem rendelkezett, és egyértelmű szándéka sem ismerhető fel - elsősorban a költségekre, majd a kamatokra és végül a főtartozásra kell elszámolni. 8.1 Ezekre is figyelemmel a Disztribútor vállalja, hogy amennyiben ezen körülmények valamelyike megváltozik, azt haladéktalanul jelzi a Forgalmazó felé. Ezen kötelezettség megszegéséből eredő kárért felel. 9., A jelen szerződés mindkét fél által történő aláírással egyidejűleg lép hatályba. 10., A Disztribútor képviseletében aláíró személy szavatolja, hogy rendelkezik érvényes cégaláírási és képviseleti jogosultsággal. Ezen nyilatkozat valótlanságából eredő esetleges kárért személy szerint felelősséget vállal. 11., A Disztribútor kötelezettséget vállal arra, hogy, mint társaság a cégjegyzékében történő változások közül a székhely, ügyvezető, ill. a tagokban történt változás tényét a Forgalmazónak a változás cégbírósági bejegyzését követő 30 napon belül írásban bejelenti. 12., A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a PTK idevonatkozó (különösen az adásvételre) rendelkezései az irányadóak. A jelen megállapodást és annak mellékleteit, a felek, mint amely megfelel akaratuknak, és nyilatkozataiknak helybenhagyólag aláírták. 13., Felek jelen szerződés tartalmát üzleti titokként, bizalmasan kezelik és annak tartalmát nem hozzák illetéktelen személyek tudomására. Kelt: Budapest, október 1... ICON Technology Kft. Importőr. Disztribútor