Szervezeti és Működési Szabályzat. Budapest XVII. Kerületi Czimra Gyula Általános Iskola OM:

Átírás

1 OM: Budapest, április 6.

2 Tartalom 1. A Szervezeti és Működési Szabályzata A Szervezeti és Működési Szabályzat törvényi háttere A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya Az iskola alapadatai Az intézmény pedagógiai programjának elérhetősége Az iskola működési rendje Nyitva tartás Az épület használata Egyéb előírások A belépés és benntartózkodás rendje A benntartózkodás külön szabályozása Az iskola szervezeti rendszere, irányítása Az iskola igazgatósága Az iskola kibővített vezetősége Az iskola dolgozói A vezetők közötti feladatmegosztás, kiadmányozás, helyettesítés Feladatmegosztás A nevelés-oktatás szervezeti egységei Az épület működtetését végzők egysége Képviselet Kiadmányozás Helyettesítés Az intézmény közösségei A közalkalmazottak közössége Az iskolai alkalmazottak közössége A nevelők közösségei A nevelőtestület Szakmai munkaközösségek Alkalmi feladatokra alakult nevelői munkacsoportok A tanulók közösségei

3 Az osztályközösség Az iskolai diákönkormányzat A szülők közössége A szakmai munkaközösségek és együttműködésük a pedagógusok munkájának segítése Együttműködés A szakmai munkaközösségek részvétele a pedagógusok munkájának segítésében Együttműködés az egyházakkal, az etika, illetve hit-és erkölcstan oktatás Az intézményben folyó belső ellenőrzésre vonatkozó szabályok Az iskolai belső ellenőrzés feladatai Jogok és kötelességek a belső ellenőrzésben A belső ellenőrzést végző dolgozó jogosult: A belső ellenőrzést végző dolgozó köteles: Az ellenőrzött alkalmazott jogai és kötelességei: Az ellenőrzött dolgozó jogosult: Az ellenőrzött dolgozó köteles: Feladatok A belső ellenőrzést végző dolgozó feladatai: A belső ellenőrzésre jogosult dolgozók és kiemelt ellenőrzési feladataik: Különleges esetek A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje Feladatok Jogosultságok Az ellenőrzés szempontrendszere Feljegyzési kötelezettség Az iskola vezetésének és közösségeinek külső kapcsolatai Kiemelt szervezetek Egészségügy Védelmi ügyek Egyéb esetek A tanórán kívüli foglalkozások A tanórán kívüli/ egyéb foglalkozásokra vonatkozó általános szabályok

4 15.2. Esélyegyenlőség tanítási órán kívül Egyéb foglalkozások Az iskolai hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Az intézmény hivatalos logója A kötelező viselet Az iskolai évkönyv Jutalmazás Iskolai ünnepségek, megemlékezések, rendezvények A nevelési oktatási intézményben a tanulóval szemben lefolytatásra kerülő fegyelmi eljárás részletes szabályai A tanuló ellen indított fegyelmi tárgyalás forgatókönyve Egyeztető eljárás A tanulók és az intézmény alkalmazottainak rendszeres egészségügyi felügyelete és ellátása A tanulók egészségügyi ellátása és felügyelete Az intézmény alkalmazottainak egészségügyi ellátása Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanulói- és gyermekbalesetek megelőzésében, illetve baleset esetén (intézményi védő, óvó előírások) Dolgozói feladatok a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatosan Az iskola dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek esetén A tanulóbalesetekkel kapcsolatos iskolai feladatok Súlyos baleset esetén szükséges intézkedések Eszközhasználat az intézményben Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők Rendkívüli esemény Az épület kiürítése Együttműködés az eljáró szervekkel Tűz és-robbantással történő fenyegetés esetén kötelező teendők Az iskolai tankönyvellátás rendje Az elektronikus adatnyilvántartással kapcsolatos rendelkezések Elektronikusan előállított dokumentumok: Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje

5 Záró rendelkezések - A Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása és jóváhagyása MELLÉKLETEK I. Az iskolai könyvtár működési rendje II. Ügyviteli és iratkezelési szabályzat III. Munkaköri leírások IV. E-napló szabályzat V. Az iskola szervezeti felépítésének vázlata

6 1. A Szervezeti és Működési Szabályzata A Nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény 25. (1) bekezdése alapján a köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket az intézmény szervezeti és működési szabályzatában kell meghatározni. A szervezeti és működési szabályzat elkészítéséért a köznevelési intézmény vezetője a felelős. 2. A Szervezeti és Működési Szabályzat törvényi háttere A évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről (továbbiakban: Nkt.) A évi CCIX. törvény a családok védelméről A évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 229/2012. (VIII. 28) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 43/2013. (II. 19.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverek megfelelőségét tanúsító szervezetek kijelölésének részletes szabályairól 335/2005. (XII.29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről 326/213. (VIII. 30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról Az oktatási igazolványokról szóló 362/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet A pedagógus-továbbképzésről, a pedagógus-szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről szóló 277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet A szabályozott elektronikus ügyintézési szolgáltatásokról és az állam által kötelezően nyújtandó szolgáltatásokról szóló 83/2012. (IV. 21.) Korm. rendelet 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról (továbbiakban: EMMI rendelet) 32/2012. (X. 8.) EMMI rendelet a Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve és a Sajátos nevelési igényű tanulók iskolai oktatásának irányelve kiadásáról A katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól szóló 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet Az iskola-egészségügyi ellátásról szóló 26/1997. (IX. 3.) NM rendelet A munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről szóló 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet 114/2007. (XII. 29.) GKM rendelet a digitális archiválás szabályairól 6

7 3. A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya A szervezeti felépítésére és működésére vonatkozó szabályzatot az intézmény vezetőjének előterjesztése alapján a nevelőtestület fogadja el. A Szervezeti és Működési Szabályzat nyilvános. A Szervezeti és Működési Szabályzatot elfogadása előtt a jogszabályban meghatározottak szerint véleményezi: a nevelőtestület az iskolai Diákönkormányzat a Szülői Munkaközöség az iskola fenntartója A Szervezeti és Működési Szabályzat, valamint az egyéb intézményi belső szabályzatok, igazgatói utasítások előírásai minden, az intézménnyel jogviszonyban álló személyre nézve kötelezőek. 4. Az iskola alapadatai Megnevezések Hivatalos neve: Feladat ellátási hely 1.1. Székhelye: 1174 Budapest, Kép u. 14. Alapító és a fenntartó neve és székhelye: 1.2. Alapító szerve neve: Emberi Erőforrások Minisztériuma 1.3. Alapítói jogkör gyakorlója: emberi erőforrások minisztere 1.4. Alapító székhelye: 1054 Budapest, Akadémia u Fenntartó neve: Kelet-Pesti Tankerületi Központ 1.6. Fenntartó székhelye: 1106 Budapest, Keresztúri út 7-9. Típusa: általános iskola OM azonosító: Köznevelési és egyéb alapfeladata 1174 Budapest, Kép u. 14. általános iskolai nevelés-oktatás nappali rendszerű iskolai oktatás. alsó tagozat, felső tagozat sajátos nevelési igényű tanulók integrált nevelése-oktatása (mozgásszervi fogyatékos, beszédfogyatékos, autizmus spektrumzavar, egyéb pszichés fejlődési zavarral küzdők, értelmi fogyatékos enyhe értelmi fogyatékos, érzékszervi fogyatékos hallási fogyatékos) egyéb köznevelési foglalkozás tanulószoba, egész napos iskola iskola maximális létszáma: székhelyén: 1174 Kép utca fő 7

8 telephelyein: 1174 Kép utca fő 1174 Kép utca fő 1174 Kép utca fő 1174 Kép utca fő 1174 Kép utca 1 Tornaterem Összesen 854 fő Az iskolai évfolyamok számozása 1-8. évfoyam Iskolai könyvtár saját szervezeti egységgel Speciális jellemzők: Komplex művészeti osztály (1-4. évfolyamon egy-egy osztályban) Emelt szintű angol nyelv oktatása (5-8. évfolyamon) Foci orientációs osztály a Grund FC-vel való együttműködés alapján (1-8. évfolyamon egy-egy osztályban) A feladatellátást szolgáló vagyon és a felette való rendelkezés és használat joga 1174 Budapest, Kép u. 14. Helyrajzi száma: és Hasznos alapterülete: 2878,53 nm Intézmény jogköre: ingyenes használati jog Fenntartó jogköre: ingyenes használati jog 1174 Budapest, Kép u. 1. Helyrajzi száma: Hasznos alapterülete: 515,25 nm Intézmény jogköre: ingyenes használati jog Fenntartó jogköre: ingyenes használati jog 1174 Budapest, Kép u. 2. Helyrajzi száma: Hasznos alapterülete: 402,81 nm Intézmény jogköre: ingyenes használati jog Fenntartó jogköre: ingyenes használati jog 1174 Budapest, Kép u. 4. Helyrajzi száma: Hasznos alapterülete: 531,58 nm Intézmény jogköre: ingyenes használati jog Fenntartó jogköre: ingyenes használati jog 1174 Budapest, Kép u. 5. Helyrajzi száma: Hasznos alapterülete: 220,98 nm Intézmény jogköre: ingyenes használati jog Fenntartó jogköre: ingyenes használati jog 1174 Budapest, Kép u. 13. Helyrajzi száma: Hasznos alapterülete: 573,59 nm Intézmény jogköre: ingyenes használati jog Fenntartó jogköre: ingyenes használati jog 8

9 Vállalkozási tevékenységet nem folytathat 5. Az intézmény pedagógiai programjának elérhetősége Az Intézményi Pedagógiai Program elérhető: Papír alapú példány: Intézményi irattár Iskolai könyvtár Elektronikus formátum: Központi szerver Az intézmény hivatalos honlapja Betekintés: Személyes betekintésre lehetőség van munkaidőben, előre egyeztetett időpontban a Titkárságon. 6. Az iskola működési rendje 6.1. Nyitva tartás Az iskola Kép utca 4. épülete szorgalmi időben az intézménnyel nevelési-oktatási feladatellátásával kapcsolatban lévők számára tanítási napokon óra között tart nyitva. A többi épületben 7.30 órától a szervezett foglalkozások befejezéséig, de legfeljebb óráig lehet tartózkodni. Előzetes egyeztetés alapján, engedéllyel az épület ettől eltérő időpontban, illetve szombaton és vasárnap is nyitva tarthat. Szorgalmi időben, tanítási napokon a nyitva tartás idején belül reggel 7.30 óra és délután óra között az iskola igazgatója vagy egyik helyettese az iskolában tartózkodik. A vezetőség távollétében, halaszthatatlan ok miatt, a vezetőség tagjai által kijelölt, a tankerület alkalmazásában álló munkavállaló kap intézkedési jogkört. A megbízást a helyben szokásos módon a dolgozók tudomására kell hozni. A vezetők benntartózkodásának rendje az éves munkatervben kerül meghatározásra. A reggeli nyitva tartás kezdetétől a vezető beérkezéséig az ügyeletes nevelő gyakorolja a korlátozott intézkedési jogkört (üzenetek átvétele, teremrend kialakítása, szülők értesítése). A délután távozó vezető után az előre bejelentett foglalkozást tartó pedagógus felelős a működés rendjéért. Ő jogosult és köteles a szükségessé váló intézkedések megtételére. Intézkedéseikről a vezetőt a legrövidebb időn belül tájékoztatni köteles. Az intézménnyel alkalmazásban nem állókat a Portaszolgálat felügyeli és ügyükben eljár. Az intézmény többi épületében 7.30 órától a tanítás kezdetéig és az óraközi szünetekben tanári ügyelet működik. Az ügyeletes nevelő köteles a rábízott épületben a Házirend alapján a tanulók magatartását, az épület rendjének, tisztaságának megőrzését, a balesetvédelmi szabályok betartását ellenőrizni. E feladatra az éves ügyeleti rendben meghatározott számú ügyeletes nevelő kerül beosztásra. A tanuló a tanítási idő alatt csak a szülő személyes, vagy írásbeli kérésére, az osztályfőnöke (távolléte esetén az igazgató vagy az igazgatóhelyettes), illetve a részére órát tartó szaktanár írásos engedélyével hagyhatja el az iskola épületét, amit távozáskor a portán le kell adnia. Rendkívüli esetben szülői kérés hiányában, az iskola elhagyására csak az igazgató vagy az igazgatóhelyettes adhat engedélyt. 9

10 Szorgalmi időben a nevelői és a tanulói hivatalos ügyek intézése az iskola kijelölt hivatalos helyiségeiben történik 8 óra és 16 óra között. A tanórán kívüli foglalkozásokat órától óráig, vagyis a délutáni nyitva tartás végéig kell megszervezni. Ettől eltérni csak az igazgató beleegyezésével lehet. Az iskolai foglalkozásokat elsősorban az iskola tantermeiben, illetve egyéb, a foglalkozás megtartására alkalmas helyiségeiben kell megszervezni. A testnevelés órák a lakosság megzavarása nélkül -, az iskola közvetlen környezetében lévő, forgalomtól mentes területen megtarthatók. Az iskolán kívül akkor szervezhető egyéb foglalkozás, ha a tanulók felügyelete a külső helyszínen, továbbá az oda- és viszszajutás közben biztosított. Az iskolán kívül szervezett foglalkozásról a szülőt előzetesen tájékoztatni kell. Abban az esetben, ha a külső helyszínre történő eljutás akadályozza más tanítási óra megtartását, gondoskodni kell a kiesett tanítási óra pótlásáról. Amennyiben a nevelési-oktatási intézmény csoportszobáiban és tantermeiben a műszaki, működési feltételek tartós hiánya miatt a hőmérséklet legalább két egymást követő nevelési, oktatási napon nem éri el a húsz Celsius-fokot, az intézményvezető a fenntartó és a működtető egyidejű értesítése mellett rendkívüli szünetet rendel el, és a rendkívüli szünet elrendeléséről tájékoztatja a szülőket. Az iskola a tanítási szünetekben a hivatalos ügyek intézésére külön ügyeleti rend szerint tart nyitva. A tanév őszi, téli és tavaszi szüneteire érvényes ügyeleti rendjét az iskola igazgatója a fenntartóval történt egyeztetés után határozza meg. Azt a szünet megkezdése előtt a szülők, a tanulók és a nevelők tudomására hozza. A nyári szünetben az irodai ügyeletet a fenntartó által kijelölt napokon kell megszervezni Az épület használata Az iskola épületét, helyiségeit rendeltetésüknek megfelelően kell használni. Az iskola helyiségeinek használói felelősek: az épület megóvásáért, védelméért, az iskola rendjének, tisztaságának megőrzéséért, a tűz- és balesetvédelmi, valamint a munkavédelmi szabályok betartásáért, az iskola Szervezeti és Működési Szabályzatában, valamint a tanulói Házirendben megfogalmazott előírások betartásáért. A tanulók az iskola létesítményeit, helyiségeit csak pedagógus felügyeletével használhatják. Az iskola épületében az iskolai dolgozókon és a tanulókon kívül csak a hivatalos ügyet intézők tartózkodhatnak, illetve azok, akik erre az iskola igazgatójától és gazdasági referensétől engedélyt kaptak (pl.: helyiségbérlet esetén). Az iskola épületébe érkező szülők, illetve idegenek belépését a portaszolgálat ellenőrzi. Az iskolába érkező külsős személyeket a portaszolgálat köteles nyilvántartani. Az iskola felszereléseit, eszközeit az iskola épületéből tanítási időben elvinni csak az igazgató engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet. Az iskola szaktantermeit a használó köteles használat után bezárni, a kulcsot a portán leadni. A szaktantermeket csak az illetékes szaktanár(ok), az iskola vezetősége és a külön engedéllyel rendelkezők használhatják. Az iskola helyiségeit elsősorban a hivatalos nyitvatartási időn túl és a tanítási szünetekben külső igénylőknek a fenntartó által ellenjegyzett, külön megállapodás alapján át lehet engedni, ha ez az iskolai foglalkozásokat, rendezvényeket nem zavarja. Az iskola helyiségeit használó külső igénybe vevők, az iskola épületén belül csak a megállapodás szerinti időben és helyiségekben tartózkodhatnak. 10

11 Az iskola területén és 10 méteres körzetén belül dohányozni és alkoholt fogyasztani tilos. Az iskola épületét címtáblával, valamint a Magyarország és az Európai Unió zászlójával kell felszerelni. Az épület lobogózása az intézményvezetés és az erre a feladatra kijelölt alkalmazott feladata. Az iskolában mindenfajta reklámtevékenység tilos. Ez alól kivételes esetben az iskola igazgatója felmentést adhat, amennyiben az adott reklám a tanulóknak szól és az egészséges életmóddal, a környezetvédelemmel, a társadalmi, közéleti tevékenységgel, illetve a kulturális tevékenységgel függ össze Egyéb előírások Az épületben fénykép, mozgókép és hangfelvétel csak előzetes bejelentés alapján, az intézményvezető engedélyével készíthető. A tanulók által írt dolgozatokról csak az azt összeállító és értékelő kolléga tudtával és beleegyezésével készíthető fénykép vagy videofelvétel. A neveléshez-oktatáshoz szükséges, fénymásolás az év elején kiosztott kvóta felhasználásával lehetséges. Az iskola egészét érintő fénymásolatokat, írásos dokumentumokat a pedagógiai asszisztensek készítik el, előzetes vezetői engedélyezés után. Ettől eltérni csak indokolt esetben lehetséges. 7. A belépés és benntartózkodás rendje Az iskolába látogatókat a hivatalos nyitvatartási időben, az iskola főbejáratánál lévő folyosórészen fogadjuk. A szülők/kísérők reggel, az iskola főbejáratáig kísérhetik gyermekeket. Kivételt képez a tanév első hetében, a mindenkori első évfolyam szülői közössége óra után a szülők a kapuknál várakozhatnak gyermekükre. Tanítási időben 7.30 és óra között az óraközi szünetekben ügyeletes tanulók is segítik a portaszolgálat munkáját. Az iskola egyéb helyiségeibe és közösségi tereibe látogató, csak a portaszolgálaton történt bejelentkezés után léphet A benntartózkodás külön szabályozása A látogató bejelentkezéskor nevét, látogatása célját, az őt fogadó személy nevét és érkezése idejét köteles a látogatókönyvbe bejegyezni, valamint a benntartózkodás ideje alatt a LÁTOGATÓ kitűzőt ruházatán jól láthatóan elhelyezni. Távozáskor kötelező a kitűzőt személyesen a portaszolgálaton leadni és a távozás időpontját rögzíteni. Az alsó tagozat épületeiben csak iskolai dolgozó kíséretével tartózkodhat látogató. Az intézményben elvárt viselkedési elvárásokat megsértők belépése és benntartózkodása korlátozható illetve megtagadható. A délutáni sport és egyéb foglalkozások résztvevői az előre leadott névsorokon jelzik jelenlétüket. E szabályozás alól az iskola hivatalos rendezvényei (szülői értekezlet, fogadóóra, Czimra-nap, Családi nap stb.) kivételt képeznek. 11

12 8. Az iskola szervezeti rendszere, irányítása 8.1. Az iskola igazgatósága Az iskola igazgatóságát az igazgató, valamint közvetlen munkatársai alkotják. Az igazgató közvetlen munkatársai az igazgatóhelyettesek. Az intézmény felelős vezetője az igazgató. Munkáját a magasabb jogszabályok, a fenntartó, valamint az iskola belső szabályzatai által előírtak szerint végzi. Megbízatása jogszabályokban megfogalmazott módon és időtartamra történik. Az igazgató feladata az iskolai nevelés-oktatásra vonatkozó jogszabályok előírásainak betartása és betartatása. Az igazgató munkáját az alábbi igazgatóhelyettesek segítik: a felső tagozatot irányító igazgatóhelyettes az alsó tagozatot irányító igazgatóhelyettes Az igazgatóhelyettesek megbízását az igazgató előterjesztése alapján az illetékes Tankerület Igazgatója adja és vonja vissza. Az igazgatóhelyettesek munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az igazgató közvetlen irányítása alapján végzik. Az igazgatót távollétében teljes jogkörrel a felső tagozatot irányító igazgatóhelyettes, annak hiányzása esetén az alsó tagozat igazgatóhelyettese helyettesíti. Az igazgatóság szorgalmi időben pénteken és között vezetőségi megbeszélést tart. Ezeken a megbeszéléseken állandó meghívott és közreműködő a gazdasági referens. Az igazgatóság szükség szerint tart megbeszélést az aktuális feladatokról. Az igazgatóság megbeszéléseit az igazgató, illetve megbízottja vezeti Az iskola kibővített vezetősége Az iskola kibővített vezetőségének a tagjai: az igazgató az igazgatóhelyettesek a szakmai munkaközösségek vezetői a diákönkormányzat vezetője a közalkalmazotti tanács elnöke a reprezentatív szakszervezetek vezetői Az iskola kibővített vezetősége az iskolai élet egészére kiterjedő konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkező testület. Az iskola kibővített vezetősége szükség szerint tart megbeszélést az aktuális feladatokról. Az iskolavezetőség megbeszéléseit az igazgató készíti elő és vezeti. Az intézményvezető és helyettesei a szakmai munkaközösségek vezetőivel a munkatervben meghatározott napokon, vezetőségi értekezleten beszélik meg és egyeztetik az aktuális teendőket Az iskola dolgozói Az iskola dolgozóit a magasabb jogszabályok előírásai alapján megállapított munkakörökre, Budapest Kelet-Pesti Tankerület igazgatója alkalmazza. Az alkalmazottak munkájukat munkaköri leírásuk alapján végzik. 12

13 A munkaköri leírás tartalmi előírása: a) A munkakörrel kapcsolatos adatok - a dolgozó neve, - munkaköre, - beosztása, - heti munkaideje, - pedagógusok esetében heti kötelező óraszáma, - a munkáltatói jogkör gyakorlójának megnevezése, - a dolgozó közvetlen felettesének megnevezése, - a dolgozó bérezését meghatározó jogszabályok megnevezése. b) A főbb felelősségek és feladatok felsorolása, ezen belül - a tanulókkal kapcsolatos felelősségek és feladatok, - az iskolai dolgozókkal kapcsolatos felelősségek és feladatok, - az iskolai élet egyes területeinek tervezésével kapcsolatos felelősségek és feladatok, - a pénzügyi döntésekkel kapcsolatos felelősségek és feladatok, - a bizalmas információkkal, az adatkezeléssel kapcsolatos felelősségek és feladatok, - az ellenőrzés, értékelés feladatai, - a dolgozó iskolán belüli és külső kapcsolatai, - a dolgozó sajátos munkakörülményei. c) A munkaköri leírás hatályba léptetése - a munkaköri leírás hatályba lépésének dátuma, - az igazgató aláírása, - a dolgozó aláírása a munkaköri leírás tudomásul vételéről. 9. A vezetők közötti feladatmegosztás, kiadmányozás, helyettesítés Feladatmegosztás 9.1. A nevelés-oktatás szervezeti egységei Intézményvezető Az iskola igazgatója gyakorolja a nemzeti köznevelési törvényben, a munka törvénykönyvében és a közalkalmazotti törvényben ráruházott vezetői jogkört, és ellátja az ezzel összefüggő feladatokat. Hatáskörébe tartozik: az iskola teljes szervezete. Jogköre: Gyakorolja a jogszabályokban rögzített, továbbá a Tankerület Igazgatója által ráruházott jogköröket. Feladatait a Munkaköri leírásban foglaltak szerint végzi. A szervezeti egységek élén intézményvezető-helyettes, magasabb vezető beosztású vezető áll: Alsó tagozat és napközi intézményvezető-helyettes Felső tagozat és tanulószoba intézményvezető-helyettes Az intézményvezető az alábbi feladat- és hatásköröket ruházza át a helyetteseire: A pedagógusok teljesítményértékelése, az országos pedagógiai szakmai ellenőrzésben való vezetői feladatok A munkavégzés ellenőrzése 13

14 Az ügyeletek és a helyettesítések elrendelése A vizsgák szervezése Az iskolai dokumentumok elkészítése A statisztikák elkészítése Az órarend és a tantárgyfelosztás elkészítése A tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezése A választható tantárgyak körének meghatározása A tantárgyválasztással kapcsolatos tanulói módosítási kérelmek elbírálása A nemzeti és az iskolai ünnepek munkarendhez igazodó méltó megünneplése A nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése Javaslattétel a pedagógusok továbbképzésére Az iskola közvetlen és közvetett partnereivel való kapcsolattartás, együttműködés Az átruházott feladat- és hatáskörök esetében az intézményvezető-helyettest a vezetővel lefolytatott egyeztetést követően teljes körű önállóság illeti meg. A leadott hatáskörben végzett feladat a vezetővel közös egyeztetéssel zárul Az épület működtetését végzők egysége Az iskolaépület működéséért a technikai dolgozók felelősek. Közvetlen vezetőjük a gazdasági referens. Munkájukat az aktuális tanév helyi rendjéhez igazodva, az intézményvezetővel és az gazdasági referenssel közösen egyeztetett munkarend szerint végzik Képviselet Az intézmény képviseletét az intézményvezető látja el. E a jogkörét alkalmanként átruházhatja az intézmény dolgozóira Kiadmányozás Az intézményben a kiadmányozási (aláírási) jogkört az intézményvezető gyakorolja. Távolléte vagy akadályoztatása esetén az azonnali intézkedéseket tartalmazó és rendkívüli eseményre vonatkozó ügyiratokat a felső tagozatot irányító igazgatóhelyettes írja alá. Kivételt képez: A jogviszony létesítése, a jogviszony megszüntetése, a fegyelmi eljárás megindítása, a fegyelmi büntetés kiszabása, az intézmény közalkalmazottaival kapcsolatos munkáltatói intézkedések iratai; Az intézmény szakmai feladatai ellátásához kapcsolódó azon döntések, amelyek kiadmányozási jogát az elnök a maga vagy a Kelet-Pesti Tankerület igazgatója saját jogkörére tart fenn; Az intézményvezető írja alá: a napi működéséhez kapcsolódó döntéseket, tájékoztatókat, megkereséseket és egyéb leveleket; a rendszeres statisztikai jelentéseket, érdemi döntést nem igénylő továbbítandó iratokat, a központi, illetve területi szerv által kért adatszolgáltatásokat. a kimenő leveleket. Kivételt képez, ha az ügyintézőként kijelölt helyettes az intézményvezető megbízásából megjelölést követően ír alá. 14

15 9.5. Helyettesítés Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés minden esetben külön elbírálás alá esik. Az igazgató távolléte alatt az ügyeletes igazgatóhelyettes az intézmény felelős vezetője. Az igazgatót tartós távolléte esetén a felső tagozatot vezető helyettes helyettesíti. A tavaszi, őszi, téli és nyári szünetekben azokra a munkanapokra, amikor az iskola nyitva tart, az igazgató írásban előre elkészíti a helyettesítési rendet és azt kifüggeszti a hirdetőtáblán, valamint közzéteszi az iskola honlapján. Ez az előírás vonatkozik a nyári ügyeleti napokra is. 10. Az intézmény közösségei Az iskolaközösséget az iskola dolgozói, a szülők és a tanulók alkotják. Az iskolaközösség tagjai érdekeiket, jogosítványaikat az e fejezetben felsorolt közösségek révén és módon érvényesíthetik A közalkalmazottak közössége Az iskolai alkalmazottak közössége Az iskolai alkalmazottak közösséget a Budapest Kelet-Pesti Tankerületével közalkalmazotti jogviszonyban (NOKS), valamint munkaviszonyban álló technikai feladatokat ellátó dolgozók alkotják. Az iskolai közalkalmazottak jogait és kötelességeit, juttatásait, valamint az iskolán belüli érdekérvényesítési lehetőségeit a magasabb jogszabályok (elsősorban a Munka Törvénykönyve, a Közalkalmazottak Jogállásáról szóló törvény, a Köznevelésről szóló törvény, illetve az ezekhez kapcsolódó rendeletek), valamint az intézményi szabályzatok rögzítik A nevelők közösségei A nevelőtestület A nevelőtestület tagja az iskola valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja, valamint az oktatónevelő munkát közvetlenül segítő felsőfokú végzettségű dolgozók. A nevelőtestület a magasabb jogszabályokban megfogalmazott döntési jogkörökkel rendelkezik. A nevelőtestület meghatározza működésének és döntéshozatalának rendjét. A nevelőtestület véleményét ki kell kérni a) a tantárgyfelosztás, elfogadása előtt, b) az egyes pedagógusok külön megbízásának elosztása során, c) az igazgatóhelyettesek megbízása, megbízásnak esetleges rendkívüli visszavonása előtt, d) külön jogszabályban meghatározott ügyekben. A nevelőtestület véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet az iskola működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Egy tanév során a nevelőtestület az alábbi, kötelezően előírt értekezleteket tartja: tanévnyitó értekezlet tanévzáró értekezlet nevelési értekezlet 15

16 A nevelőtestület a magasabb jogszabályokban megfogalmazott jogkörei közül az osztályozó értekezletet tagozati feladatként a tagozatra ruházza át alsó és felső tagozati bontásban. Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell összehívni, ha a nevelőtestület tagjainak 30 százaléka kéri (vagy egy tagozat pedagógusainak 50 százaléka kéri), illetve ha az iskola igazgatója vagy az iskola vezetősége, valamint a Közalkalmazotti Tanács vezetője ezt indokoltnak tartja. A magasabb jogszabályokban megfogalmazottak szerint: nevelőtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha azon tagjainak több mint ötven százaléka jelen van; a nevelőtestület döntéseit ha erről magasabb jogszabály, illetve a Szervezeti és Működési Szabályzat másként nem rendelkezik nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. A nevelőtestület személyi kérdésekben a nevelőtestület többségének kérésére titkos szavazással is dönthet. A nevelőtestületi értekezletről jegyzőkönyvet vagy emlékeztetőt kell vezetni, ha szükséges, hangfelvétel készül. A nevelőtestületi értekezletekre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni abban az esetben is, ha az aktuális feladatok miatt csak a tantestület egy része, többnyire az azonos beosztásban dolgozók vesznek részt egyegy értekezleten. A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból meghatározott időre vagy alkalmilag bizottságot hozhat létre, valamint egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja a szakmai munkaközösségre, vagy a diákönkormányzatra. Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet tájékoztatni köteles a nevelőtestület által meghatározott időközönként és módon azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár. E rendelkezéseket nem lehet alkalmazni a pedagógiai program, az SZMSZ és a házirend elfogadására Szakmai munkaközösségek A köznevelési törvény alapján az intézmény pedagógusai szakmai munkaközösséget hozhatnak létre. A munkaközösség szakmai és módszertani kérdésekben segítséget ad a nevelési-oktatási intézményekben folyó oktató-nevelő munka tervezéséhez, szervezéséhez, ellenőrzéséhez. A szakmai munkaközösségek elsődleges feladata a közös gondolkodás, a helyi nevelési, illetve pedagógiai programok alapján azok fő irányvonalainak megvalósítása, az éves intézményi munkaterv alapján az oktató nevelőmunka éves tervezése, megvalósítása. A évi CXC tv alapján: Legalább öt pedagógus hozhat létre, iskolai szinten maximum tíz munkaközösséget. A munkaközösség gondoskodik a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak munkájának szakmai segítéséről. Iskolánkban az alábbi szakmai munkaközösségek működnek: 1-2. évfolyam munkaközössége 3-4. évfolyam munkaközössége napközis nevelők munkaközössége osztályfőnöki munkaközösség természettudományos munkaközösség matematika-informatika munkaközösség magyar-ének munkaközösség történelem-rajz-testnevelés munkaközösség idegen nyelvi (angol) munkaközösség fejlesztési, mérés-értékelési munkaközösség 16

17 A szakmai munkaközösségek működési rendjét és szabályait a 20/2012. évi EMMI rendelet 34. fejezet 118. szabályozza. Ennek alapján: A szakmai munkaközösség szakterületén belül dönt: a nevelőtestület által átruházott kérdésekről, a továbbképzési programokról, az iskolai tanulmányi versenyek programjáról. Szakterületét érintően- véleményezi a nevelési-oktatási intézményben folyó pedagógiai munka eredményességét, javaslatot tesz a továbbfejlesztésre. Véleményét ki kell kérni továbbá: a beérkezett intézményvezetői pályázatokkal kapcsolatban a vezetői programról a pedagógiai program elfogadásához, az osztályozó és javító- és különbözeti vizsga részeinek és feladatainak meghatározásához. A szakmai munkaközösségek feladatai az adott szakmai-pedagógiai területen belül: a pedagógiai, szakmai és módszertani tevékenység irányítása, ellenőrzése, az iskolai nevelő és oktató munka belső fejlesztése, korszerűsítése, egységes követelményrendszer kialakítása: a tanulók ismeretszintjének folyamatos ellenőrzése, mérése, értékelése, pályázatok, tanulmányi versenyek kiírása, szervezése, lebonyolítása, a pedagógusok továbbképzésének, önképzésének szervezése, segítése, a pályakezdő pedagógusok munkájának segítése, a munkaközösség vezetőjének megválasztása, segítségnyújtás a munkaközösség vezetője részére az éves munkaterv, valamint a munkaközösség tevékenységéről készülő elemzések, értékelések elkészítéséhez, A szakmai munkaközösséget a munkaközösség-vezető vezeti, aki egyben középvezető is. A munkaközösség vezetőjét a szakmai munkaközösségi tagok véleményének kikérésével az intézményvezető bízza meg az adott tanévre. A megbízás többször is meghosszabbítható. A munkaközösségek vezetői egyenrangúak. A munkaközösségek vezetői munkájukat munkaköri leírásuk alapján végzik. A szakmai munkaközösség meghatározza működésének éves rendjét, elfogadja munkatervét Alkalmi feladatokra alakult nevelői munkacsoportok Az iskolai munka egyes aktuális feladatainak megoldására a tantestület tagjaiból munkacsoportok alakulhatnak a nevelőtestület vagy az igazgatóság döntése alapján. Amennyiben az alkalmi munkacsoportot az igazgatóság hozza létre, erről tájékoztatnia kell a nevelőtestületet. Az alkalmi munkacsoportok tagjait vagy a nevelőtestület választja, vagy az igazgató bízza meg. A megbízott pedagógusok, az alkalmi feladatokra felkért munkacsoportok tagjai beszámolási kötelezettséggel tartoznak a megbízóiknak A tanulók közösségei Az osztályközösség Az azonos évfolyamra járó, közös tanulócsoportot alkotó tanulók osztályközösséget alkotnak. Az osztályközösség élén mint pedagógus vezető, az osztályfőnök áll. Az osztályfőnököt ezzel a feladattal az igazgató bízza meg. Az osztályfőnökök osztályfőnöki tevékenységüket munkaköri leírásuk alapján végzik. 17

18 Az iskolai diákönkormányzat A tanulók és a tanulóközösségek érdekeiknek képviseletére, a tanulók tanórán kívüli, szabadidős tevékenységének segítésére az iskolában diákönkormányzat működik. Az iskolai diákönkormányzat jogosítványait az iskolai diákönkormányzatot segítő nevelők érvényesíthetik. A diákönkormányzatot megillető javaslattételi, véleményezési és egyetértési jog gyakorlása előtt azonban ki kell kérnie az iskolai diákönkormányzat vezetőségének véleményét. Az iskolai diákönkormányzat a magasabb jogszabályokban megfogalmazott jogkörökkel rendelkezik. Az iskolai diákönkormányzat szervezetét és tevékenységét saját szervezeti és működési szabályzata szerint alakítja. Az iskolai diákönkormányzat munkáját segítő nevelő a diákönkormányzat vezetőségének javaslata alapján a nevelőtestület egyetértésével az igazgató bízza meg. Az iskolai diákközgyűlést évente szükség szerinti alkalommal, de legalább egy alkalommal össze kell hívni. Ekkor az iskola igazgatójának vagy megbízottjának a tanulókat tájékoztatnia kell az iskolai élet egészéről, az iskolai munkatervről a tanulói jogok helyzetéről és érvényesüléséről, az iskolai házirendben meghatározottak végrehajtásának tapasztalatairól. A diákközgyűlés összehívását a diákönkormányzat vezetője kezdeményezi A szülők közössége Az iskolában a szülők jogaik érvényesítése, kötelességeik teljesítése érdekében az intézmény működését, munkáját érintő kérdésekben véleményezési, javaslattevő joggal rendelkező szülői szervezetet hozhatnak létre. (20/2012. évi EMMI rendelet 35. bek ) A megalakulást követően: a szülői közösség saját szervezeti és működési szabályzatuk szerint működik. A szervezet alapegységei az osztály szülői közösségek. Küldötteik a Szülői Választmányban képviselik az osztályt. A szülői szervezet figyelemmel kíséri az iskolában a tanulói jogok érvényesülését, a nevelő-oktató munka eredményességét. Tájékoztatást kérhet minden olyan esetben, amely a tanulók egy csoportját érinti. Ebbe a körbe tartozó ügyek tárgyalásakor képviselőjük részt vehet a nevelőtestületi értekezleten. Döntési joga van saját működési rendjéről és munkatervéről. Véleményt mond a pedagógiai program, a házirend és a szervezeti és működési szabályzat elfogadásakor és módosításakor. A fenntartó a köznevelési törvény 83.. (3) bekezdésében felsorolt döntések előtt kötelezően kikéri a szülői közösség véleményét. 18

19 11. A szakmai munkaközösségek és együttműködésük a pedagógusok munkájának segítése A tanév helyi rendjének jóváhagyásakor, annak megszavazásakor a pedagógusok elfogadják az intézményvezetés által az adott tanévre meghatározott irányvonalat, amely természetesen követi a törvényi változásokat, és figyelembe veszi: az intézmény sajátosságait, adottságait, a tanulók neveltségi és tudásszintjét, a külső és belső partnerek elvárásait, az azoknak való megfelelést, a szakmai hátteret a pedagógusok részvételét a tanár-továbbképzési programokon, ill. továbbképzéseken, a tanfolyamokon szerzett ismeretek gyakorlatban történő alkalmazását Együttműködés Az iskolában működő szakmai munkaközösségek együttműködése több szinten valósul meg: A tanárok együttműködését segítik azok a pedagógusok, akik több munkaközösségnek tagjai, és így több munkaközösség tevékenységéről van információjuk. A munkaközösség-vezetők kezdeményezik a közös célok megvalósítása esetén a közös megbeszéléseket, értekezleteket. Az igazgatóhelyettesek a munkaközösségi programok ismeretében a közös területek vonatkozásában kezdeményezik a munkaközösségek közötti kapcsolatfelvételt, a közös megbeszéléseket, értekezletet. A kapcsolattartás bármely szinten megvalósulhat. A kapcsolattartás formái: A vezetői értekezletek Intézményi szintű munkaközösségek létrehozása Szakmai továbbképzések Az összehangoltság ellenőrzése a félévi és év végi iskolai értékelések idején az igazgató feladata A szakmai munkaközösségek részvétele a pedagógusok munkájának segítésében A munkaközösségek közösen dolgozzák ki a gondozásukban lévő tantárgyak helyi tantervét, a tanárok tanévi tanmenetét, az alkalmazott tankönyvek listáját. A munkaközösség egymás közötti óralátogatással, tanácsadással és bemutató órák szervezésével öszszehangolja tagjainak munkáját ismeretfejlesztési, módszertani, nevelési területen. A tapasztalt kollégák, a tanév munkarendjében meghatározott módon mentori segítséget adnak a pályakezdő, vagy új belépő kollégáknak a beilleszkedéshez és az iskolai követelmények megismeréséhez Együttműködés az egyházakkal, az etika, illetve hit-és erkölcstan oktatás A megszervezésére vonatkozó szabályok Az állami általános iskolában az iskola igazgatója kijelöli azt a március 1. és március 14. közötti időpontot, amikor az egyházi jogi személy beleértve annak belső egyházi jogi személyét is írásban meg- 19

20 hatalmazott képviselője tájékoztatást adhat az iskolának, az iskolával tanulói jogviszonyban álló tanulóknak és a szülőknek arról, hogy igény esetén a hit- és erkölcstan oktatást milyen módon szervezi meg. Az iskola igazgatója a kijelölt időpontot olyan módon közli a településen hitéleti tevékenységet ellátó egyházi jogi személlyel, hogy azt az egyházi jogi személy a tájékoztató időpontja előtt legalább tíz nappal megkapja. (részletesen a 22/2013. évi EMMI rendelet 33. tartalmazza) 12. Az intézményben folyó belső ellenőrzésre vonatkozó szabályok Az iskolai belső ellenőrzés feladatai biztosítsa az intézmény törvényes (a jogszabályokban, az iskola pedagógiai programjában és egyéb belső szabályzataiban előírt) működését; segítse elő az intézményben folyó nevelő és oktató munka eredményességét, hatékonyságát; segítse elő az intézmény takarékos, gazdaságos, hatékony működését; az iskolavezetés számára megfelelő mennyiségű információt szolgáltasson a dolgozók munkavégzéséről; feltárja és jelezze az iskolavezetés és a dolgozók számára a szakmai (pedagógiai) és jogi előírásoktól, követelményektől való eltérést, illetve megelőzze azt, szolgáltasson megfelelő számú adatot és tényt az intézmény működésével kapcsolatos belső és külső értékelések elkészítéséhez Jogok és kötelességek a belső ellenőrzésben A belső ellenőrzést végző dolgozó jogosult: az ellenőrzéshez kapcsolódva az iskola bármely helyiségébe belépni; az ellenőrzéshez kapcsolódó iratokba, dokumentumokba betekinteni, azokról másolatot készíteni; az ellenőrzött dolgozó munkavégzését előzetes bejelentés nélkül figyelemmel kísérni; az ellenőrzött dolgozótól írásban vagy szóban felvilágosítást kérni A belső ellenőrzést végző dolgozó köteles: az ellenőrzéssel kapcsolatban, a jogszabályokban és az iskola belső szabályzataiban foglalt előírásoknak megfelelően eljárni; az ellenőrzés során tudomására jutott hivatali titkot megőrizni; az észlelt hiányosságokat írásban vagy szóban közölni az ellenőrzött dolgozókkal és a saját, illetve az ellenőrzött dolgozók közvetlen felettesével; hiányosságok feltárása esetén az ellenőrzést a közvetlen felettesétől kapott utasítás szerint időben megismételni Az ellenőrzött alkalmazott jogai és kötelességei: Az ellenőrzött dolgozó jogosult: az ellenőrzés megállapításait (kérésére: írásban) megismerni; az ellenőrzés módjára és megállapítására vonatkozóan írásban észrevételeket tenni, és ezeket eljuttatni az ellenőrzést végző közvetlen feletteséhez. 20

21 Az ellenőrzött dolgozó köteles: az ellenőrzést végző dolgozó munkáját segíteni, az ellenőrzéssel összefüggő kéréseit teljesíteni; a feltárt hiányosságokat, szabálytalanságokat azonnal megszüntetni Feladatok A belső ellenőrzést végző dolgozó feladatai: Az ellenőrzést végző dolgozó a belső ellenőrzést köteles a jogszabályokban, az iskola belső szabályzataiban, a munkaköri leírásában, az éves ellenőrzési tervben előírtak szerint a tanév során folyamatosan végezni. Az ellenőrzések teljesítéséről, az ellenőrzés megállapításairól közvetlen felettesét tájékoztatni. Az ellenőrzés tényét és megállapításait írásba kell foglalnia, ha bármelyik érintett fél (az ellenőrzést végző, illetve az ellenőrzött, vagy annak felettese) kéri. Hiányosságok feltárása esetén az ellenőrzést végzőnek: a hiányosság megszüntetésére fel kell hívnia az ellenőrzött dolgozó figyelmét; a hiányosságok megszüntetését újra ellenőriznie kell A belső ellenőrzésre jogosult dolgozók és kiemelt ellenőrzési feladataik: Igazgató: ellenőrzési feladatai az iskola egészére kiterjednek; ellenőrzi az iskola összes dolgozójának pedagógiai, leadott hatásköri szintű gazdálkodási, továbbá ügyviteli és technikai jellegű munkáját; ellenőrzi a munkavédelmi és tűzvédelmi szabályok megtartását; elkészíti az intézmény belső ellenőrzési szabályzatát; összeállítja tanévenként (az iskolai munkatervhez igazodva) az éves ellenőrzési tervet; felügyeletet gyakorol a belső ellenőrzés egész rendszere és működése felett, ellenőrzi a sport-létesítményegység működését. A gazdasági referenssel közösen: a tanulók és a dolgozók élelmezésével összefüggő tevékenységet; leadott hatáskörben az intézmény működéséhez szükséges fejlesztéseket, felújításokat, karbantartásokat és beszerzéseket, a vagyonvédelemmel kapcsolatos előírások betartását, folyamatosan figyelemmel kíséri a technikai dolgozók szabályszerű munkavégzését, munkafegyelmét. Igazgatóhelyettesek: folyamatosan ellenőrzik a hozzájuk beosztott dolgozók nevelő-oktató és ügyviteli munkáját, ennek során különösen: a szakmai munkaközösségek vezetőinek tevékenységét; a pedagógusok és a hozzájuk tartozó más alkalmazottak munkavégzését, munkafegyelmét; a pedagógusok adminisztrációs munkáját; a pedagógusok nevelő-oktató munkájának módszereit és eredményességét; a gyermek- és ifjúságvédelmi munkát. 21

22 12.5. Különleges esetek Az igazgató egyes esetekben jogosult az intézmény dolgozói közül bárkit meghatározott céllal és jogkörrel felruházva belső ellenőrzési feladat elvégzésére kijelölni. Az egyes tanévekre vonatkozó ellenőrzési feladatokat, ezek ütemezését, az ellenőrzést végző, illetve az ellenőrzött dolgozók kijelölését az iskolai munkaterv részét képező belső ellenőrzési terv határozza meg. A belső ellenőrzési terv elkészítéséért az igazgató a felelős. Munkaközösség-vezetők: Folyamatosan ellenőrzik a szakmai munkaközösségbe tartozó pedagógusok nevelő-oktató munkáját, ennek során különösen: a pedagógusok tervező munkáját, a tanmeneteket; a nevelő és oktató munka eredményességét (tantárgyi eredménymérésekkel). A belső ellenőrzés az intézmény céljai elérése érdekében rendszerszemléletű megközelítéssel és módszeresen értékeli, illetve fejleszti az intézmény kockázatkezelési, valamint ellenőrzési és irányítási eljárásainak eredményességét. A belső ellenőrzési vezetői feladatokat az intézményben a vezető által megbízott alkalmazott végzi. 13. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje Feladatok A nevelő és oktató munka belső ellenőrzésének feladatai: biztosítsa az iskola pedagógiai munkájának jogszerű (a jogszabályok, a nemzeti alaptanterv, a kerettanterv, valamint az iskola pedagógiai programja szerint előírt) működését, segítse elő az intézményben folyó nevelő és oktató munka eredményességét, hatékonyságát, az igazgatóság számára megfelelő mennyiségű információt szolgáltasson a pedagógusok munkavégzéséről, szolgáltasson megfelelő számú adatot és tényt az intézmény nevelő és oktató munkájával kapcsolatos belső és külső értékelések elkészítéséhez Jogosultságok A nevelő és oktató munka belső ellenőrzésére jogosult dolgozók: igazgató, igazgatóhelyettesek, munkaközösség-vezetők. Az igazgató az általa szükségesnek tartott esetben jogosult az iskola pedagógusai közül bárkit meghatározott céllal és jogkörrel ellenőrzési feladat elvégzésére kijelölni Az ellenőrzés szempontrendszere Kiemelt ellenőrzési szempontok a nevelő-oktató munka belső ellenőrzése során: a pedagógusok munkafegyelme a tanórák, tanórán kívüli foglalkozások pontos megtartása a nevelő-oktató munkához kapcsolódó adminisztráció pontossága a tanterem rendezettsége, tisztasága, dekorációja a tanár-diák kapcsolat, a tanulói személyiség tiszteletben tartása a nevelő és oktató munka színvonala a tanítási órákon: 22

23 o az órára történő előzetes felkészülés, tervezés o a tanítási óra felépítése és szervezése o a tanítási órán alkalmazott módszerek o a tanulók munkája és magatartása, valamint a pedagógus egyénisége, magatartása a tanítási órán o az óra eredményessége, a helyi tanterv követelményeinek teljesítése a tanórán kívüli nevelőmunka, az osztályfőnöki munka eredményei, a közösségformálás. A tanítási órák elemzésének iskolai szempontjait a szakmai munkaközösségek javaslata alapján az iskola vezetősége határozza meg Feljegyzési kötelezettség Az ellenőrzésről minden esetben írásos feljegyzés készül, mely tartalmazza legalább: az ellenőrzés célját és időpontját helyszínét (pl. tanulócsoport, foglakozás) az ellenőrzés résztvevőinek felsorolását a legfontosabb megállapításokat. Az ellenőrzött személy külön kérésére a feljegyzésben tett megállapításokról készült dokumentumot megismerheti. 14. Az iskola vezetésének és közösségeinek külső kapcsolatai Az iskolai munka megfelelő szintű irányításának érdekében az iskola igazgatósága állandó munkakapcsolatban áll a következő intézményekkel és szervezetekkel Kiemelt szervezetek Klebelsberg Központ Kelet-Pesti Tankerület Illetékes Kormányhivatal Illetékes Gyámhivatal Budapest Főváros XVII. ker. Rákosmente Önkormányzata Budapest Főváros XVII. kerület Polgármesteri Hivatala 17. kerületi Rendőrkapitányság Rákosmente Kft. XVII. Kerületi Családsegítő és Gyermekjóléti Központ XVII. kerületi közoktatási és közművelődési intézmények Rákoshegyi Iskolásokért Alapítvány Sportegyesületek Egyéb társadalmi szervezetek Bejegyzett egyházak Az eredményes kapcsolattartás megszervezéséért, felügyeletéért az igazgató, az igazgatóhelyettesek, a gyermekvédelmi felelős és a titkárságvezető iskolatitkár felelős Egészségügy A tanulók egészségi állapotának megóvásáért az iskola igazgatósága rendszeres kapcsolatot tart fenn a területileg illetékes egészségügyi intézmények dolgozóival, és segítségükkel megszervezi a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatát. A kapcsolattartás részletes módját tanévenként az együttműködést részletező munkaterv rögzíti. 23

24 14.3. Védelmi ügyek Ha a tanulót veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel nem áll módunkban megszüntetni, vagy a gyermekközösség, illetve a tanulóközösség védelme érdekében indokolt, segítséget kérünk a Családsegítő és Gyermekjóléti központtól, illetve az oktatásügyi közvetítői szolgálattól vagy a rendvédelmi szervektől. Ha további intézkedésre van szükség, a Gyermekjóléti Központ javaslatot tesz arra, hogy a gyermekvédelmi rendszer keretei között milyen intézkedést tegyen. A Családsegítő és Gyermekjóléti Központtal való kapcsolattartás rendje: A kapcsolattartásért felelős: a gyermek- és ifjúságvédelmi felelős A kapcsolattartás módja: - intézményi jelzés írásban, a szolgálatoknak - az írásos jelzés és visszajelzés tanügy-igazgatási dokumentumok között történő iktatása. - szükség szerint eset megbeszélések az iskolában az osztályfőnökök bevonásával, - szükség szerint családlátogatás a szolgálat, a gyermekvédelmi felelős és az osztályfőnök együttes részvételével. Az ellenőrzés módja: felelős az igazgató, a dokumentum ellenőrzésével, a konzultációkon való részvétellel. A dokumentálás módja: - a határozatok és levelezések tanügy-igazgatási dokumentumainak nyilvántartása - családlátogatásokról, esetmegbeszélésekről feljegyzés, naplóbejegyzés készítése Egyéb esetek Az iskola helyiségeit, épületét a nevelőtestület döntése alapján tanítási napokon és időben térítésmentesen használhatják mindazok a törvényesen bejegyzett gyermek- illetve ifjúsági szervezetek, egyesületek, melyek az intézmény oktató-nevelő munkájának megvalósulását segítik. Az iskolában párt vagy párthoz kötődő szervezet nem működhet. 15. A tanórán kívüli foglalkozások Az intézményben a tanulók számára az alábbi az iskola által szervezett tanórán kívüli rendszeres foglalkozások működnek: igény esetén egész napos iskola szakkörök, iskolai sportköri foglalkozások, tömegsport foglalkozások, felzárkóztató foglalkoztatások, egyéni foglalkozások, tehetséggondozó foglalkoztatások, egyéb foglalkozások továbbtanulásra előkészítő foglalkozások 24

25 15.1. A tanórán kívüli/ egyéb foglalkozásokra vonatkozó általános szabályok A tanórán kívüli egyéb foglalkozásokra való tanulói jelentkezés a felzárkóztató foglalkozások, valamint az egyéni foglalkozások kivételével önkéntes. A tanórán kívüli foglalkozásokra történő jelentkezés tanév elején történik, és egy tanévre szól. A tanórán kívüli foglalkozások megszervezését (a foglalkozások megnevezését, heti óraszámát, a vezető nevét, működésének időtartamát) minden tanév elején az iskola tantárgyfelosztásában kell rögzíteni. A fejlesztő foglalkozásokra a szakszolgálat által javasolt tanulók járhatnak a szülő, ill. a gondviselő hozzájárulása alapján az osztályfőnökök és a fejlesztő pedagógusok jelölik ki. Részvételük a felzárkóztató foglalkozásokon a javaslat és a kérés alapján ajánlott. Ez alól felmentést csak a szülő írásbeli kérelmére, indokolt esetben az iskola igazgatója adhat. Az osztályfőnökök a tantervi követelmények teljesülése, a nevelőmunka elősegítése érdekében osztályuk számára kirándulást szervezhetnek. A tanulók részvétele a kiránduláson önkéntes, a felmerülő költségeket a szülőknek kell fedezniük. A kirándulások tervezett helyét, idejét az osztályfőnök a tanév elején az osztályfőnöki munkatervben rögzíti. Egy-egy tantárgy néhány témájának feldolgozását, a követelmények teljesítését segítik a különféle közművelődési intézményekben, illetve művészeti előadásokon tett csoportos látogatások, vagyis a múzeumi, kiállítási, könyvtári és művészeti előadáshoz kapcsolódó foglalkozások. A tanulók részvétele ezeken a foglalkozásokon önkéntes. A felmerülő költségeket a szülőknek kell fedezniük. A szabadidő hasznos és kulturált eltöltésére kívánjuk a tanulókat azzal felkészíteni, hogy a felmerülő igényekhez és a szülők anyagi helyzetéhez igazodva különféle szabadidős programokat is szervezünk (pl.: túrák, kirándulások, táborok, színház- és múzeumlátogatások, klubdélutánok, táncos rendezvények stb.). Tanulóink részvétele a szabadidős rendezvényeken önkéntes, a felmerülő költségeket a szülőknek kell fedezniük Esélyegyenlőség tanítási órán kívül A tanórán kívüli foglalkozások megszervezésénél a tanulói, a szülői, valamint a nevelői igényeket a lehetőségek szerint figyelembe kell venni. A tanórán kívüli foglalkozások vezetőit az iskola igazgatója bízza meg, akik munkájukat munkaköri leírásuk alapján végzik. Tanórán kívüli foglalkozást vezethet az is, aki nem az iskola pedagógusa. Az iskola a tehetséges tanulók fejlődésének elősegítése érdekében tanulmányi, sport és kulturális versenyeket, vetélkedőket szervez. A versenyek megszervezéséért, a résztvevő tanulók felkészítéséért a szakmai munkaközösségek, illetve a szaktanárok a felelősek Egyéb foglalkozások Az iskola az ezt igénylő tanulók számára étkezési lehetőséget biztosít. A tanulók önképzésének, egyéni tanulásának segítésére az iskolában iskolai könyvtár működik. Az iskolai könyvtár működésének szabályait a Melléklet tartalmazza. 25

26 16. Az iskolai hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok A hagyományápolással kapcsolatos feladatokat, időpontokat, valamint a felelősöket a munkaterv határozza meg. Az intézményi szintű ünnepélyeken és rendezvényeken a pedagógusok és a tanulók részvétele kötelező, az alkalomhoz illő öltözékben Az intézmény hivatalos logója Tervezte 2002-ben Ilosfai Tamás grafikusművész A kötelező viselet Az iskola ünnepein kötelező az ünnepi viselet, tanulók részére: lányok: fehér blúz, sötét alj, fiúk: fehér ing, sötét nadrág Az iskolai évkönyv Papír alapú évkönyv kiadható min. 5 éves évfordulók alkalmával, az iskolaközösség egyes csoportjainak kérése, ajánlása alapján, a megfelelő anyagi háttér megléte esetén Jutalmazás - Czimra plakett - - az a nyolcadikos diák kapja és kerül be az iskola Aranykönyvébe, aki minden tanév végén kitűnő tanulmányi eredményt ért el - Dicsérő oklevél - év végi tanulmányi eredmény alapján Iskolai ünnepségek, megemlékezések, rendezvények Állami ünnepek Iskolai keretben emlékezünk a múlt történelmi eseményeire és résztvevőire. Október 23. március 15. iskolai szinten műsor/projekt Október 6. iskolarádión keresztül A holokauszt magyarországi áldozatainak emléknapja (a 7. és 8. évfolyam számára) A nemzeti összetartozás napja (a 7. és 8. évfolyam számára) Az iskola életével kapcsolatos ünnepélyes események a következők: Ünnepélyes tanévnyitó Ünnepélyes tanévzáró Vidám ballagás és búcsúzás a 8. osztályos tanulóktól Ballagási ünnepség Osztálykeretben, ill. évfolyam szinten szervezett ünnepségeink: Mikulás, karácsony, farsang, Anyák napja, Hagyományápoló rendezvények: 26

27 A Zene világnapja A Mese világnapja vetélkedő Halloween Karácsonyi műsor/hangverseny Iskolai farsang Drámajátszók előadása az iskolában és a Csekovszky Művelődési Házban Suli Disco igény esetén Tanévzáró Gálaműsor a Vigyázó Sándor Művelődési Házban Részvétel a központi szervezésű tömegsport rendezvényeken DÖK-nap Egészség nap Határtalanul nap Iskolánk honlapja betekintést ad mindennapi életünkbe. Ezen bemutatjuk iskolánkat az érdeklődők számára. Emellett napi szinten frissülnek az iskola életével kapcsolatos információk. 17. A nevelési oktatási intézményben a tanulóval szemben lefolytatásra kerülő fegyelmi eljárás részletes szabályai 10 éves kor alatti tanuló esetében fegyelmi tárgyalás nem indítható A tanuló ellen indított fegyelmi tárgyalás forgatókönyve Igazgatói bevezető: 1. Helyszín és időpont megállapítása 2. A jelenlévők felsorolása 3. A jegyzőkönyvvezető felkérése 4. A fegyelmi tárgyalás megnyitása A tárgyalás megindításának jogi hátterének ismertetése évi CXC. törvény a Köznevelésről 32. fejezet 58. (3) Ha a tanuló a kötelességeit vétkesen és súlyosan megszegi, fegyelmi eljárás alapján, írásbeli határozattal fegyelmi büntetésben részesíthető. A 20/2012. (VIII. 31.) a nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló EMMI rendelet 53. (3) értelmében a sérelem orvoslása érdekében - egyeztető eljárás lefolytatására van lehetőség. Amennyiben az egyeztető eljárás lefolytatását nem kérik, továbbá, ha a bejelentés iskolába, kollégiumba történő megérkezésétől számított tizenöt napon belül az egyeztető eljárás nem vezetett eredményre, a fegyelmi eljárást le kell folytatni. Felhívás a jelenlévők számára a évi CXC. törvény 32. fejezet 58. szakasz (9) pontjában foglaltakra: A fegyelmi büntetés megállapításánál a tanuló életkorát, értelmi fejlettségét, az elkövetett cselekmény súlyát figyelembe kell venni. A fegyelmi eljárást a 20/2012. (VIII. 31.) a nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló EMMI rendelet előírásai alapján folyik. Az 53. (1) értelmében: A nevelési-oktatási intézményben folytatott tanulói fegyelmi eljárás és a fegyelmi tárgyalás pedagógiai célokat szolgál. A lehetséges fegyelmi büntetések: a) megrovás, b) szigorú megrovás, 27

28 c) meghatározott kedvezmények, juttatások csökkentése, megvonása, d) áthelyezés másik osztályba, tanulócsoportba vagy iskolába, e) eltiltás az adott iskolában a tanév folytatásától, f) kizárás az iskolából. 5. A fegyelmi tárgyalás levezetőjének felkérése A levezető elnök tevékenysége: 6. Az érintettség kizárása Az EMMI rendelet 60. (1) A fegyelmi ügy elintézésében és a határozat meghozatalában nem vehet részt a tanulónak a Ptk b) pontja szerinti közeli hozzátartozója, továbbá az, akit a tanuló által elkövetett kötelességszegés érintett. 7. A fegyelmi eljárás alá vont tanuló jogainak ismertetése 8. A kötelességszegés ismertetése 9. A rendelkezésre álló bizonyítékok ismertetése 9. Az érintettek meghallgatása 10. Pro és kontra érvek összesítése 11. Határozathozatal 12. A határozat szóbeli kihirdetése rendelkezések és indoklásuk 13. A fellebbezés benyújtásával kapcsolatos tudnivalók ismertetése 14. A fegyelmi tárgyalás bezárása Egyeztető eljárás Az egyeztető eljárás célja a kötelességszegéshez vezető események feldolgozása, és ennek alapján a felek közötti megállapodás létrehozása, a sérelem, mulasztás orvoslása érdekében. Az egyeztető eljárás lefolytatására akkor van lehetőség, ha azzal a sértett, kiskorú sértett esetén a szülő, gondviselő, valamint a kötelességszegő, mulasztó, kiskorú kötelességszegő, mulasztó esetén a szülő, gondviselő egyetért. Az egyeztető eljárást a fegyelmi eljárás keretében kell lefolytatni. A fegyelmi eljárás megindításáról szóló értesítésben fel kell hívni a kötelességszegő, mulasztó tanuló, kiskorú esetén a szülő, gondviselő figyelmét az egyeztető eljárás lehetőségére. Az egyeztető eljárás igénybevételét a kötelességszegő, mulasztó tanuló, kiskorú esetén a szülő, gondviselő az értesítés kézhezvételétől számított öt tanítási napon belül írásban kell, hogy bejelentse. A bejelentést a fegyelmi bizottság elnökének kell címezni. Az egyeztető eljárás igénybevételéhez a sértettnek, kiskorú esetén a sértett szülőnek, gondviselőnek írásban hozzá kell járulnia. A hozzájárulást a fegyelmi bizottság elnökének kell címezni. Az egyeztető eljáráson részt vesz: a kötelességszegő, mulasztó tanuló; a tanuló szülei vagy gondviselői; a sértett tanuló; az osztályfőnök; a szaktanár; a fegyelmi bizottság elnöke; az iskola igazgatója ( a fegyelmi vétség nagyságától, súlyától függően) Ha a kötelességszegő és a sértett az egyeztetési eljárás során megállapodtak a sérelem orvoslásában, a fegyelmi eljárást a sérelem orvoslásához szükséges időre, de legfeljebb három hónapra fel kell függeszteni. 28

29 A felek aláírásukkal igazolják, hogy a sérelem orvoslására kötött megállapodásról és a felfüggesztésről szóló jegyzőkönyvben foglaltakkal egyetértenek, és azt elfogadják. Ha a felek írásban engedélyezik, az egyeztető eljárásban foglaltakat, illetve az eljárás megállapításait nyilvánosságra lehet hozni. A fegyelmi eljárást folytatni kell, ha az egyeztető eljárást nem kérik, továbbá ha az írásbeli bejelentés iskolába történő megérkezésétől számított tizenöt napon belül az egyeztető eljárás nem vezetett eredményre. Ha a felfüggesztés ideje alatt a sértett, kiskorú esetén a szülő, gondviselő nem kérte a fegyelmi eljárás folytatását, a fegyelmi eljárást meg kell szüntetni. A fegyelmi eljárás megszüntetéséről a fegyelmi bizottság elnöke a feleket írásban értesíti. 18. A tanulók és az intézmény alkalmazottainak rendszeres egészségügyi felügyelete és ellátása A tanulók egészségügyi ellátása és felügyelete A tanulók rendszeres egészségügyi felügyelete és ellátása érdekében az iskola fenntartója megállapodást köt a BéDok Kft. (felső tagozat) és NON NOBIS-PRO HOMINE EÜ. SZOLG. BT. (alsó tagozat) csecsemőés gyermekgyógyász szakorvosával az iskolaorvosi és ifjúság- egészségügyi feladatok ellátására. A megállapodásnak alapvetően biztosítania kell: az iskolaorvosi/védőnői rendelést meghatározott időpontokban, a tanulók egészségügyi állapotának ellenőrzését, szűrését az alábbi területeken: o fogászat o általános szűrővizsgálat a tanulóknak a körzeti védőnő által végzett higiéniai, tisztasági szűrővizsgálatát szükség szerint. a tanulók fizikai állapotának mérését évente a továbbtanulás, pályaválasztás előtt álló tanulók általános orvosi vizsgálatát. A szűrővizsgálatok idejére az iskola nevelői vagy pedagógiai asszisztensi felügyeletet biztosít Az intézmény alkalmazottainak egészségügyi ellátása A 33/1998. (VI.24.) NM. rendelet 4. értelmében az intézmény alkalmazottainak a munkavégzés kezdetét megelőzően előzetes munkaköri alkalmassági vizsgálaton, azt követően kétévenkénti időszakos alkalmassági vizsgálaton és szükség szerint soron kívüli alkalmassági vizsgálaton kell részt venniük. A munkáltató nyugállományba vonuláskor, vagy a munkaviszony megszűnésekor záró vizsgálatot rendelhet el. 19. Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanulói- és gyermekbalesetek megelőzésében, illetve baleset esetén (intézményi védő, óvó előírások) Az iskola minden dolgozójának alapvető feladatai közé tartozik, hogy a tanulók részére az egészségük és testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, valamint ha észleli, hogy a tanuló balesetet szenvedett, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye. 29

30 19.1. Dolgozói feladatok a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatosan Minden dolgozónak ismernie kell, és be kell tartania az iskolai munkabiztonsági, munkavédelmi szabályzatának, valamint a tűzvédelmi utasításnak és a tűzriadó tervnek a rendelkezéseit. Az iskola helyi tanterve és házirendje alapján oktatni kell a tanulók biztonságának és testi épségének megóvásával kapcsolatos ismereteket, rendszabályokat és viselkedési formákat. A nevelők a tanórai és a tanórán kívüli foglalkozásokon, valamint ügyeleti beosztásuk ideje alatt kötelesek a rájuk bízott tanulók tevékenységét folyamatosan figyelemmel kísérni, a rendet megtartani, valamint a baleset-megelőzési szabályokat a tanulókkal betartatni. Az osztályfőnököknek az osztályfőnöki órákon ismertetniük kell a tanulókkal az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, az egyes iskolai foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, valamint a különféle iskolai foglalkozásokon tilos és elvárható magatartásformákat. Az osztályfőnököknek feltétlenül foglalkozniuk kell a balesetek megelőzését szolgáló szabályokkal a következő esetekben: A tanév megkezdésekor az első tanítási napon, ekkor ismertetni kell: o az iskola környékére vonatkozó közlekedési szabályokat, o a házirend balesetvédelmi előírásait, o rendkívüli esemény (baleset, tűzriadó, bombariadó, természeti katasztrófa stb.) bekövetkezésekor szükséges teendőket, a menekülési útvonalakat, a menekülés rendjét, o a tanulók kötelességeit a balesetek megelőzésével kapcsolatban. Iskolán kívüli foglalkozások (kirándulások, túrák, táborozások stb.) előtt. A tanév végén a nyári idénybalesetek veszélyeire kell felhívni a tanulók figyelmét. A nevelőknek ki kell oktatniuk a tanulókat minden gyakorlati, technikai jellegű feladat, illetve tanórán vagy iskolán kívüli program előtt a baleseti veszélyforrásokra, a kötelező viselkedés szabályaira, egy esetleges rendkívüli esemény bekövetkezésekor követendő magatartásra. A tanulók számára közölt balesetvédelmi ismeretek témáját és az ismertetés időpontját az osztálynaplóba be kell jegyezni. A fokozottan balesetveszélyes tanítási órákat (testnevelés, fizika, kémia, technika) tartó nevelők balesetmegelőzési feladatait részletesen a munkabiztonsági, munkavédelmi szabályzat tartalmazza. Az iskola igazgatója a munkavédelmi referenssel közösen, az egészséges és biztonságos munkavégzés tárgyi feltételeit munkavédelmi szemlék keretében rendszeresen ellenőrzi. A munkavédelmi szemlék tanévenkénti időpontját, a szemlék rendjét és az ellenőrzésbe bevont dolgozókat az intézmény munkabiztonsági, munkavédelmi szabályzata tartalmazza Az iskola dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek esetén A tanulók felügyeletét ellátó nevelőnek a tanulót ért bármilyen baleset, sérülés, vagy rosszullét esetén haladéktalanul meg kell tennie a következő intézkedéseket: a sérült tanulóhoz iskolai elsősegélyt nyújtó kollégát kell hívni, ha szükséges orvost kell hívni, a balesetet, sérülést okozó veszélyforrást a tőle telhető módon meg kell szüntetnie, a tanulói balesetet, sérülést, rosszullétet azonnal jeleznie kell az iskola igazgatójának vagy helyettesének, 30

31 A szülő, gondviselő értesítése. E feladatok ellátásában a tanulóbaleset helyszínén jelenlévő többi iskolai dolgozó is köteles részt venni. A balesetet szenvedett tanulót elsősegélynyújtásban részesítő dolgozó a sérülttel csak azt teheti, amihez biztosan ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, akkor feltétlenül orvost kell hívnia, és a beavatkozással meg kell várnia az orvosi segítséget A tanulóbalesetekkel kapcsolatos iskolai feladatok A bekövetkezett tanuló- és gyermekbaleseteket nyilván kell tartani. A nyolc napon túl gyógyuló sérüléssel járó tanuló- és gyermekbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni. Ennek során fel kell tárni a kiváltó és a közreható személyi, tárgyi és szervezési okokat. Ezeket a baleseteket az oktatásért felelős miniszter által vezetett, a minisztérium üzemeltetésében lévő elektronikus jegyzőkönyvvezető rendszer segítségével kell nyilvántartani. Ha erre rendkívüli esemény miatt átmenetileg nincs lehetőség, jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyv egy példányát az elektronikus úton kitöltött jegyzőkönyv kivételével a kivizsgálás befejezésekor, de legkésőbb a tárgyhót követő hónap nyolcadik napjáig meg kell küldeni a fenntartónak. Az elektronikus úton kitöltött jegyzőkönyv kinyomtatott példányát, a papíralapú jegyzőkönyv egy példányát át kell adni a tanulónak, a szülőnek. A jegyzőkönyv egy példányát az intézményében meg kell őrizni Súlyos baleset esetén szükséges intézkedések Amennyiben a baleset súlyosnak minősül, akkor azt a nevelési-oktatási intézmény a rendelkezésre álló adatok közlésével telefonon, en, telefaxon vagy személyesen azonnal bejelenti az intézmény fenntartójának. A súlyos baleset kivizsgálásába legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személyt kell bevonni. Súlyos az a tanuló- és gyermekbaleset, amely: a sérült halálát (halálos baleset az a baleset is, amelynek bekövetkezésétől számított kilencven napon belül a sérült orvosi szakvélemény szerint a balesettel összefüggésben életét vesztette), valamely érzékszerv elvesztését vagy jelentős mértékű károsodását, a gyermek, tanuló orvosi vélemény szerint életveszélyes sérülését, egészségkárosodását, a gyermek, tanuló súlyos csonkulását (hüvelykujj vagy kéz, láb két vagy több ujja nagyobb részének elvesztése, továbbá ennél súlyosabb esetek), a beszélőképesség elvesztését vagy feltűnő eltorzulását, a tanuló bénulását, vagy agyi károsodását okozza. Intézményünk lehetővé teszi a Szülői Munkaközösség és az iskolai diákönkormányzat képviselője részvételét a tanuló- és gyermekbaleset kivizsgálásában Eszközhasználat az intézményben A tízévesnél idősebb tanulók által pedagógus felügyelete és irányítása mellett használható eszközök, gépek: a) villamos fúrógép, b) barkácsgép a következő tartozékokkal: korong- és vibrációs csiszoló, dekopírfűrész, polírkorong, c) a törpefeszültséggel működő forrasztópáka, d) a 220 V feszültséggel működő, kettős szigetelésű úgynevezett pillanat - forrasztópáka, 31

32 e) a villamos háztartási gép, f) a segédmotoros kerékpár, szerelési gyakorlathoz (az üzemanyagot és a motort nem kezelheti a tanuló), g) a kerti gép, szerelési gyakorlathoz (az üzemanyagot és a motort nem kezelheti a tanuló). 20. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők Az iskola működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a nevelő és oktató munka szokásos menetét akadályozza, illetve az iskola tanulóinak és dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti Rendkívüli esemény Rendkívüli eseménynek minősül különösen: a természeti katasztrófa (pl.: villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz, stb.), a tűz, a robbantással történő fenyegetés. Amennyiben az intézmény bármely tanulójának vagy dolgozójának az iskola épületét vagy a benne tartózkodó személyek biztonságát fenyegető rendkívüli eseményre utaló tény jut a tudomására, köteles azt azonnal közölni az iskola igazgatójával, illetve valamely intézkedésre jogosult felelős vezetővel. A rendkívüli eseményről azonnal értesíteni kell az intézmény fenntartóját, tűz esetén a tűzoltóságot, robbantással történő fenyegetés esetén a rendőrséget, személyi sérülés esetén a mentőket, egyéb esetekben az esemény jellegének megfelelő rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerveket, ha ezt az iskola igazgatója szükségesnek tartja Az épület kiürítése A rendkívüli esemény észlelése után az igazgató vagy az intézkedésre jogosult felelős vezető utasítására az épületben tartózkodó személyeket az iskolarádión keresztül vagy 3 rövid csengetéssel riasztani kell, valamint haladéktalanul hozzá kell látni a veszélyeztetett épület kiürítéséhez. A veszélyeztetett épületet a benntartózkodó tanulócsoportoknak a tűzriadó terv és a bombariadó terv mellékleteiben található "Kiürítési terv" alapján kell elhagyniuk. A tanulócsoportoknak a veszélyeztetett épületből való kivezetéséért és a kijelölt területen történő gyülekezését, valamint a várakozás alatti felügyeletért a tanulók részére tanórát vagy más foglalkozást tartó pedagógus a felelős. A veszélyeztetett épület kiürítése során fokozottan ügyelni kell a következőkre: Az épületből minden tanulónak távoznia kell, ezért az órát, foglalkozást tartó nevelőnek a tantermen kívül (pl.: mosdóban, szertárban stb.) tartózkodó gyerekekre is gondolnia kell! A kiürítés során a mozgásban, cselekvésben korlátozott személyeket az épület elhagyásában segíteni kell! A tanóra helyszínét és a veszélyeztetett épületet a foglalkozást tartó nevelő hagyhatja el utoljára, hogy meg tudjon győződni arról, nem maradt-e esetlegesen valamelyik tanuló az épületben. 32

33 A tanulókat a tanterem elhagyása előtt és a kijelölt várakozási helyre történő megérkezéskor a nevelőnek meg kell számolnia! Az igazgatónak, illetve az intézkedésre jogosult felelős vezetőnek a veszélyeztetett épület kiürítésével egyidejűleg felelős dolgozók kijelölésével gondoskodnia kell az alábbi feladatokról: a kiürítési tervben szereplő kijáratok kinyitásáról, a közművezetékek elzárásáról, a vízszerzési helyek szabaddá tételéről, az elsősegélynyújtás megszervezéséről, a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek (rendőrség, tűzoltóság, tűzszerészek stb.) fogadásáról Együttműködés az eljáró szervekkel Az épületbe érkező rendvédelmi, katasztrófaelhárító szerv vezetőjét az iskola igazgatójának vagy az általa kijelölt dolgozónak tájékoztatnia kell az alábbiakról: a rendkívüli esemény kezdete óta lezajlott eseményekről, a veszélyeztetett épület jellemzőiről, helyszínrajzáról, az épületben található veszélyes anyagokról (mérgekről), a közmű vezetékek helyéről, az épületben tartózkodó személyek létszámáról, életkoráról, az épület kiürítéséről. A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek helyszínre érkezését követően a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv illetékes vezetőjének igénye szerint kell eljárni a további biztonsági intézkedésekkel kapcsolatosan. A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv vezetőjének utasításait az intézmény minden dolgozója és tanulója köteles betartani! A rendkívüli esemény miatt kiesett tanítási órákat a nevelőtestület által meghatározott módon be kell pótolni Tűz és-robbantással történő fenyegetés esetén kötelező teendők A tűz esetén szükséges teendők részletes intézményi szabályozását a Tűzriadó terv c. igazgatói utasítás tartalmazza. A robbantással történő fenyegetés esetén szükséges teendők részletes intézményi szabályozását az Intézkedési terv robbantással való fenyegetés esetére (bombariadó terv) c. igazgatói utasítás tartalmazza. A tűzriadó terv és a bombariadó terv elkészítéséért, a tanulókkal és a dolgozókkal történő megismertetéséért, valamint évenkénti felülvizsgálatáért az intézmény igazgatója a felelős. Az épületek kiürítését a tűzriadó tervben és a bombariadó tervben szereplő kiürítési terv alapján évente legalább egy alkalommal gyakorolni kell. A gyakorlat megszervezéséért az iskola igazgatója a felelős. A tűzriadó tervben és a bombariadó tervben megfogalmazottak az intézmény minden tanulójára és dolgozójára kötelező érvényűek. A tűzriadó tervet és a bombariadó tervet lezárt borítékban az intézmény alábbi helyiségeiben kell elhelyezni: titkárság az iskola portája. 33

34 21. Az iskolai tankönyvellátás rendje Az iskolai tankönyvellátás megszervezéséért az iskola igazgatója a felelős. A tanév helyi rendjében a könyvtáros tanár kollégával rögzíti az iskolai tankönyvrendelésre vonatkozó feladatokat, felelősöket és határidőket. A tankönyvek kiválasztása az intézmény helyi Pedagógiai Programjában foglalt célok elérése érdekében, az aktuális jogszabályi előírások szerint történik. 22. Az elektronikus adatnyilvántartással kapcsolatos rendelkezések Elektronikusan előállított dokumentumok: Az intézményben elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok: a tanulóbalesetek elektronikus úton történő bejelentése a KIR rendszerből kinyomtatásra kerülő dokumentumok tanulói jogviszony, oktatási azonosító igazolása az elektronikus napló egyéb, pl. mérési adatok alkalmazotti adatok a KIRA-ból Elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok, és a hitelesítés rendje: Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványt az igazgató utasítása szerinti gyakorisággal, papíralapon is hozzáférhetővé kell tenni, azaz ki kell nyomtatni. A papíralapú nyomtatványt kinyomtatását követően: el kell látni az igazgató eredeti aláírásával és az intézmény bélyegzőjével, a vonatkozó jogszabályi rendelkezés szerint meghatározott ideig az irattárazási szabályzat alapján irattári dokumentumként kell megőrizni. A papíralapú irattárazás tekintetében a személyiségi, adatvédelmi és biztonságvédelmi követelmények megtartásáért az intézményvezető felel, valamint a hitelesítésről is az intézményvezetőnek kell gondoskodnia. A tanulóbalesetek elektronikus úton történő bejelentőlapja papíralapú nyomtatványának hitelesítésére és tárolására a fent írt eljárásrend vonatkozik. Az adatokat a feladattal megbízott iskolatitkár kezeli és tartja nyilván. Az elektronikus napló hitelesítésének rendje: Intézményünk a Mozaik Kiadó által működtetett MOZANAPLÓ rendszert használja. A központilag bevezetésre kerülő KRÉTA rendszer moduljaira, így annak elektronikus naplójára fokozatosan áttérünk. A digitális napló elektronikus úton tárolja a tanulók adatait, a foglalkozások tananyagát, a hiányzókat, valamint a tanulókkal kapcsolatos intézkedéseket, a szülők értesítését és egyéb, a tanárok munkáját segítő információkat. A tárolt adatok közül: A tanuló félévi osztályzatairól az iskola papíralapú értesítőt küld az iskola körbélyegzőjével és az osztályfőnök aláírásával ellátva, mely tartalmazza a tanulók igazolt és igazolatlan óráit. 34

35 A tanév végén a digitális napló által generált anyakönyvből papíralapú törzskönyvet kell kiállítani, amelynek adattartalmát és formáját jogszabály határozza meg. A megjelölt személyek aláírásával és az intézmény kör alakú pecsétjével ellátva válik hitelessé. A továbbiakban az iratkezelési szabályoknak megfelelően kell tárolni. Eseti gyakorisággal kell kinyomtatni a tanuló által elért eredményeket, az igazolt és igazolatlan órák számát, a tanulói jogviszony megszűnésének esetében Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje A KIR eléréséhez felhasználói nevek, szükséges jelszavak megadása, a telephely szintű jogok beállításai az intézményvezetői mesterjelszó kezelő rendszerben történik. A KIR egyes alrendszereihez való hozzáférés egyedi felhasználói névvel és ehhez tartozó, kizárólag a felhasználó által ismert jelszóval történik. Több felhasználóra azonos felhasználónév nem engedélyezhető. 35

36 Szervezeti és Működési Szabályzat Záró rendelkezések - A Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása és jóváhagyása A Szervezeti és Működési Szabályzatát az iskolai Diákönkormányzat április 6. napján tartott ülésén véleményezte és elfogadásra javasolta.... diákönkormányzat képviselője A Szervezeti és Működési Szabályzatát az Szülői Munkaközösség tagjai elektronikus formában áttekintették, véleményezték és elfogadásra javasolták.... szülői munkaközösség képviselője Szervezeti és működési szabályzatát a nevelőtestület április 7-én tartott ülésén elfogadta. Kelt: Budapest, április hitelesítő nevelőtestületi tag Kelt: Budapest, április 6. Bondor Mária intézményvezető A Szervezeti és Működési Szabályzatával az iskola fenntartója egyetért. A Szabályzat a jogszabályi előírásokon felül többletkötelezettségeket nem feltételez. 36

37 MELLÉKLETEK I. Az iskolai könyvtár működési rendje II. Ügyviteli és iratkezelési szabályzat III. Munkaköri leírások IV. E-napló szabályzat V. Az iskola szervezeti felépítésének vázlata 37

38 I. Melléklet Az iskolai könyvtár szervezeti és működési szabályzata 1. A könyvtár működésének célja, a működés feltételei Az iskola könyvtára az iskola működéséhez, pedagógiai programjának megvalósításához, a neve-léshez, tanításhoz, tanuláshoz szükséges dokumentumok rendszeres gyűjtését, feltárását, megőrzését, a könyvtári rendszer szolgáltatásainak elérését, továbbá a könyvtárhasználati ismeretek oktatását biztosító, az intézmény könyvtár-pedagógiai tevékenységét koordináló szervezeti egység. Könyvtárunk SZMSZ-e szabályozza a könyvtár működésének és igénybevételének szabályait. Az iskolai könyvtár állományába csak a könyvtár gyűjtőkörébe tartozó dokumentum vehető fel. A tankönyveket külön gyűjteményként kezeljük, a külön gyűjtemény nyilvántartásának és használatának sajátos szabályait a tankönyvtári szabályzat tartalmazza. Könyvtárunk rendelkezik a jogszabályban előírt alapkövetelményekkel: a) a használók által könnyen megközelíthető könyvtárhelyiség, amely alkalmas az állomány szabadpolcos elhelyezésére és legalább egy iskolai osztály egyidejű foglalkoztatására, b) legalább háromezer könyvtári dokumentum megléte, c) tanítási napokon a tanulók, pedagógusok részére megfelelő időpontban a nyitva tartás biztosítása, d) rendelkezik a különböző információhordozók használatához, az újabb dokumentumok előállításához, a könyvtár működtetéséhez szükséges nyilvántartások vezetéséhez, katalógus építéséhez szükséges eszközökkel (Szirén Integrált Könyvtári Rendszer) 1.2. Az iskolai könyvtár alapfeladatai és kiegészítő feladatai Iskolánk könyvtárának alapfeladatai a jogszabályoknak megfelelően a következők: a) gyűjteményünk folyamatos fejlesztése, feltárása, őrzése, gondozása és rendelkezésre bocsátása, b) tájékoztatás nyújtása a dokumentumokról és szolgáltatásokról, c) az iskola pedagógiai programja és könyvtár-pedagógiai programja szerinti tanórai foglalkozások tartása, d) könyvtári dokumentumok egyéni és csoportos helyben használatának biztosítása, e) könyvtári dokumentumok kölcsönzése, f) tartós tankönyvek, segédkönyvek kölcsönzése tanulóink számára g) a könyvtári állomány pedagógiai programnak megfelelő, a tanulók és a pedagógusok igényeinek figyelembevételével történő fejlesztése. Az iskolai könyvtár kiegészítő feladatai továbbá: a) a köznevelési törvényben meghatározott egyéb foglalkozások tartása, b) számítógépes informatikai szolgáltatások biztosítása, c) tájékoztatás nyújtása az iskolai, könyvtárak, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekben működő könyvtárak, a nyilvános könyvtárak dokumentumairól, szolgáltatásairól, d) más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének biztosítása, e) részvétel a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében Az iskolai tankönyvellátás megszervezésével kapcsolatos feladatok Könyvtárunk közreműködik az iskolai tankönyvellátás megszervezésében, lebonyolításában. Ennek végrehajtására az iskolai könyvtáros a következő feladatokat látja el: 38

39 az ingyenes tankönyvellátással kapcsolatos iskolai feladatokat előkészíti, felméri és lebonyolítja közreműködik a tankönyv-rendelés előkészítésében, folyamatosan figyelemmel követi az ingyenes tankönyvellátásra jogosult tanulók számának változását, követi az ingyenes tankönyvellátásban részesülő diákoknak kiadott kötetek számának alakulását, követi a kiadott könyvek elhasználódásának mértékét, Az iskolai könyvtár állományába (leltárba) veszi az ingyenes tankönyvellátásra jogosult tanulók számára beszerzett tankönyveket, majd kikölcsönzi a tanulóknak. Az SZMSZ-nek a könyvtárhasználat kérdéseit meghatározó rendelkezéseit nyilvánosságra kell hozni az iskola honlapján Az iskolai könyvtár működési rendje Az intézmény számára vásárolt dokumentumok nyilvántartása Az intézmény számára vásárolt összes dokumentumot könyvtári nyilvántartásba kell venni. Ez az egyedi nyilvántartás nyilvántartásba, valamint a SZIRÉN nyilvántartásába történik. A könyvtáron kívül elhelyezett dokumentumokról lelőhely-nyilvántartást kell vezetni. Az ingyenes tankönyvellátásra jogosult tanulók számára beszerzett tankönyveket külön nyilvántartásba kell vezetni. Tartós tankönyv nyilvántartás. A könyvtár szolgáltatásai szépirodalmi könyvek (mesék, versek, regények), ismeretterjesztő művek, angol nyelvű irodalom kölcsönzése; tankönyvek, tartós tankönyvek, különböző, a tanulmányi munkát elősegítő segédeszközök (pl.: térképek, példatárak, feladatgyűjtemények, tesztkönyvek stb.) kölcsönzése; információgyűjtés az internetről a könyvtáros-tanár segítségével; lexikonok és különböző alacsony példányszámú könyvek, folyóiratok, dokumentumok olvasótermi használata; tájékoztató a diákok számára a könyvtár használatáról; más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének biztosítása; könyvtári órák, egyéb foglalkozások tartása; tájékoztatás nyújtása a nyilvános könyvtárak által nyújtott szolgáltatásokról; A könyvtárhasználók köre, a beiratkozás módja, a szolgáltatás igénybevételének feltételei Az iskolai könyvtár szolgáltatásait az intézmény valamennyi diákja és munkavállalója igénybe veheti. A könyvtáros engedélyével a könyvtár szolgáltatásait külső személyek is igénybe vehetik. A beiratkozás és a szolgáltatások igénybevétele díjtalan. Beiratkozás: a tanulói jogviszony, illetőleg a munkaviszony kezdetével jogosult a könyvtár használatára, ill. kölcsönzésre. 39

40 Az adatokban bekövetkezett változásokat a könyvtárhasználó köteles bejelenteni az intézménynek. A tanulóknak az iskolából történő eltávozási szándékáról az iskolatitkár tájékoztatja a könyvtáros tanárt. A tanulói jogviszony illetve a munkaviszony megszűnésével a könyvtári tagság érvényét veszti. Az intézményt elhagyóknak könyvtári tartozásukat rendezniük kell. A könyvtár használat szabályai A könyvtár, tanítási napokon óra között látogatható. A kölcsönzés módjai és szabályai Füzetes kölcsönzés: A kölcsönzési nyilvántartás osztályonként külön füzetekben, melyekben a tanulók neve be-tűrendes sorrendben található. Kölcsönzés alkalmával a tanuló aláírásával elismeri a kölcsönzés tényét és egyben felelősséget vállal az általa kikölcsönzött könyvért. A kollegák, adminisztratív dolgozók és technikai dolgozók kölcsönzésének nyilvántartása külön kölcsönző füzetben, betűrendes felsorolással történik. (így külön olvasójeggyel nem rendelkeznek a könyvtárhasználók). Rendezetlen könyvtári tartozás esetében a tanuló újabb könyvet nem kölcsönözhet. Ez főleg a tanév végi tartozásra is értendő, ami a következő tanév kezdetekor lép érvénybe. Indokolt esetben szaktanári kérésre a nyári szünetben is maradhat tanulónál könyvtári könyv. Elveszett vagy a könyvtári tag hibájából megsemmisült, megrongálódott dokumentumot azonos példánnyal lehet pótolni, ha az a dokumentum forgalomban már nem kapható, akkor a könyvtár felbecsüli annak eszmei értékét és ezen összeg kifizetését a könyvtári tagtól követelheti. Annak a tanulónak, aki más intézményben kívánja folytatni tanulmányait,(akár évközben, akár évvégén) igazolnia kell, hogy nincs könyvtári tartozása iskolánkban. Kölcsönözhetőség szempontjából a dokumentumok két csoportra oszthatók: kölcsönözhetők nem kölcsönözhetők (kézi könyvtári rész, audiovizuális anyagok- DVD, VHS) A nem kölcsönözhető dokumentumok 1-1 tanítási órára kikérhetők. Kölcsönözhető könyvek száma és a kölcsönzés időtartama: 1-2. osztály 1 könyv 3-4. osztály 2 könyv 5-8. osztály 3 könyv Kölcsönzési idő: Ismeretterjesztő könyvek: 2 hét Szépirodalmi könyvek: 4 hét Kölcsönzési idő hosszabbítására lehetőség van. A könyvtári tag (ill. a szülő) a kikölcsönzött dokumentumért anyagi felelősséggel tartozik. Állagukat meg kell óvnia! A könyvtári viselkedés szabályai A könyvtár területén belül élelmiszert (étel, ital) fogyasztani nem szabad. A könyvtáron belül tiszteletben kell tartani az ott tartózkodók csendes, nyugodt olvasási, művelődési és kikapcsolódási szándékát, ezért fokozottan ügyelni kell a hangoskodás elkerülésére. A könyvtári rend (ide értendő a könyvespolcokon elhelyezett kötetek sorrendje és a szemét elhelyezése a szemétgyűjtőbe) megtartása és a könyvtári állomány, sérülésektől való megóvása. A könyvtár bútorzatának, technikai eszközeinek és az azokhoz tartozó kiegészítők épségének megóvása. Szándékos rongálás esetén, a kárt okozó köteles a kár értékét megtéríteni. A könyvtárban csak a könyvtáros, vagy a könyvtárban tartott tanóra esetén a szaktanár jelenlétében lehet tartózkodni. 40

41 1.5. Tankönyvtári szabályzat Jogszabályi rendelkezések az ingyenes tankönyvi ellátás rendjéről: Az emberi erőforrások minisztere 17/2014. (III. 12.) EMMI rendelete a tankönyvvé, pedagógus-kézikönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendje 17/2014. (III. 12.) és a 21/2015. (IV. 17.) EMMI rendeletek módosításai A nemzeti köznevelés tankönyvellátásáról szóló évi CCXXXII. törvény 5. (3) és (4) bekezdés A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény 20/2012. EMMI rendelet Az intézmény a következő módon tesz eleget az ingyenes tankönyvi ellátás kötelezettségének: a) Az ingyenes tankönyvre jogosult diákok az iskolai könyvtár tankönyvi nyilvántartásába került, az iskola tulajdonát képező tankönyveket veszik át, azaz kölcsönzik. Ingyenes tankönyvellátásban részesülők köre: 1265/2017.(V.29) Kormány határozat szerint, minden általános iskolai tanulónk ingyen jut tankönyvhöz a 2017/2018-as tanévtől kezdődően. b) Ezeket a tankönyveket a diákok a könyvtári könyvekre vonatkozó szabályok alapján használják. Az ingyenes tankönyvtámogatásban részesülő diákok által átvett tankönyvek arra az időtartamra kölcsönözhetők ki, ameddig a tanuló az adott tárgyat tanulja. Amennyiben az ingyenes tankönyvtámogatás révén kapott tankönyvet a tanuló nem használja folyamatosan, a tanév végén június 15-ig minden kölcsönzésben lévő dokumentumot vissza kell juttatni az iskolai könyvtárba A kölcsönzés rendje A tanulók a tanév során használt tankönyveket és segédkönyveket (atlasz, feladatgyűjtemény) szeptemberben a könyvtárból kölcsönzik. Aláírásukkal igazolják a könyvek átvételét. A diákok tanév befejezése előtt, legkésőbb június 15-ig kötelesek a tanév elején, illetve tanév közben felvett tankönyveket a könyvtárban leadni A tankönyv elvesztésével, megrongálódásával kapcsolatos szabályok, a kártérítés A tanuló a támogatásként kapott ingyenes tankönyvet (tartós tankönyvet, oktatási segédanyagot stb., továbbiakban tankönyv) köteles megőrizni és rendeltetésszerűen használni. Ebből fakadóan elvárható tőle, hogy az általa használt tankönyv a következő években használható és újra kiadható legyen (a tankönyveknek min. négy évig kell kölcsönözhetőnek lenniük, csak azután vonhatók ki az állományból Amennyiben a tanuló az iskolai könyvtárból tankönyvet, tartós tankönyvet kölcsönöz, a tanuló, illetve a kiskorú tanuló szülője köteles a tankönyv elvesztése, ill. rongálása esetén a tankönyvet pótolni A tankönyvek nyilvántartása Az iskolai könyvtár külön adatbázisban, Tankönyvtár elnevezéssel kezeli az ingyenes tankönyv-ellátás biztosításához szükséges tankönyveket. Évente leltárlistát készít: az egyedi kölcsönzésekről (folyamatos) összesített listát az újonnan beszerzett tankönyvekről (szeptember-október) összesített listát készít a készleten lévő még használható tankönyvekről (június 15-ig) listát készít a selejtezendő tankönyvekről (október-november) 1.6. Katalógusszerkesztési szabályzat A könyvtári állomány feltárása A könyvtár állományának feltárása a tartalmi feltárással, azaz osztályozással történik és ezt egészíti ki 41

42 a raktári jelzet megállapítása. Könyvtári állományunk nyilvántartása az egyedi állomány-nyilvántartás (címleltár) és összesített nyilvántartás szerint történik A dokumentumleírás szabályai A leírás forrása minden esetben az adott dokumentum. A szabvány értelmében az iskolai könyvtár az egyszerűsített leírást alkalmazza, melynek elve az egyes adatok elhagyása. A leírt adatokra ugyanazok szabályok érvényesek. A könyvtárban alkalmazott egyszerűsített bibliográfiai leírás adatai a SZIRÉN integrált könyvtári rendszeren belül megtalálható adatok felhasználásával. főcím: párhuzamos cím: alcím: egyéb címadat szerzőségi közlés kiadás sorszáma, minősége megjelenési hely: kiadó neve, megjelenés éve oldalszám+ mellékletek: illusztráció; méret sorozatcím, sorozatszám, ISSN szám megjegyzések kötés: ár ISBN szám Raktári jelzetek A dokumentumok visszakereshetőségét raktári jelzetekkel biztosítjuk. A raktári jelzetet rávezetjük a dokumentumra. Szabadpolcos kölcsönzői rész: Szépirodalmi művek raktári jelzete a betűrendi jel, azaz Cutter-szám. Szakirodalmat ETO-szakrendi jelzetekkel látjuk el, mely a tartalmi elkülönítést biztosítja. Az ETO főcsoportjai alapján kerülnek a művek a polcokon elrendezésre. Kézikönyvtári rész (nem kölcsönözhető): Szakirodalmat ETO-szakrendi jelzetekkel látjuk el, mely a tartalmi elkülönítést biztosítja. Az ETO főcsoportjai alapján kerülnek a művek a polcokon elrendezésre Az iskolai könyvtár katalógusa Iskolánk kötet alatti könyvállománnyal rendelkezik és az egész állományt szabadpolcon helyezzük el. Katalógusépítést nem igényel az állomány nagysága, viszont a digitális nyilvántartás a SZIRÉN könyvtári program segítségével biztosított a formai feltárás (bibliográfiai leírás) lehetősége. A könyvtári gyűjtőköri szabályzat, valamint a könyvtáros tanár, könyvtáros munkaköri leírása az SZMSZ mellékletét képezi. 42

43 2. Az iskolai könyvtár gyűjtőköri szabályzata (1. melléklet a könyvtári SZMSZ-hez) Az iskolai könyvtár gyűjtőköre Az iskolai könyvtár állományának gyarapodása Az iskolai könyvtár állománya, vétel és ajándékozás útján gyarapodik. A könyvtáros gyarapítási munkája során figyelembe veszi a tantestület, a diákönkormányzat, és az SzMK véleményét. Az állomány gyarapítására fordítható pénzösszeget a Tankerülettől, az iskolai alapítványtól valamint a tartós használatú tankönyvek beszerzésére szolgáló összegből kapja a könyvtár Az iskolai könyvtár gyűjtőkörébe tartozik: az oktatásban felhasználható általános szakirányú kézikönyvek, lexikonok, enciklopédiák, szótárak, bibliográfiák: a pedagógia és társtudományok alapvető művei az iskolában oktatott tantárgyaknak megfelelő tudományok legújabb eredményeit összefoglaló művek, azok a szépirodalmi művek, amelyek a tantervi anyag tanításához, ill. a nevelőmunkához is kapcsolódnak, a tantervben megjelölt házi olvasmányok valamint az ajánlott irodalom: a magyar- és világirodalom klasszikusainak gyűjteményes munkái szabad idő kulturált eltöltéséhez szükséges értékes szórakoztató irodalom tankönyvek, tanári segédkönyvek a gyűjtőkörnek megfelelő folyóiratok audiovizuális ismerethordozók A gyűjtőkör részletezése Kézikönyvtári állomány általános lexikonok egyes szakterületek lexikonjai általános enciklopédiák egyes szakterületek enciklopédiái szótárak: egynyelvű (értelmező) kétnyelvű, szinonima, tájnyelvi, nyelvművelő, etimológiai, helyesírási atlaszok: történelmi, földrajzi művészeti albumok adattárak Ismeretterjesztő irodalom a magyar nyelv története helyesírási szabályzat, nyelvtani elemzési könyvek, szólások és közmondások költők, írók életrajza Így élt... sorozat kötetei magyar irodalom története irodalomtörténeti tanulmányok angol és német kisszótárak matematikához feladatgyűjtemények, versenyfeladatok, szakköri gyűjtemények matematikai képletgyűjtemény kémia, ásványtan, fizika és csillagászat történelmi alapfogalmak, kisszótárak történelmi olvasókönyvek CZIMRA GYULA ÁLTALÁNOS ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 67 43

44 képes történelem, új képes történelem sorozat történelmi személyek életrajza Magyarország története, hadtörténete, várak története képes földrajz kötetei, földrajzi olvasókönyvek kislexikonok, alapfogalmak gyűjteménye földrajzi felfedezők, felfedezések útikönyvek ált. természeti és gazdasági földrajz, Magyarország földrajza (természeti és gazdasági földrajz) Nagy zeneszerzők életrajzai operák könyve hangversenykalauz népdalgyűjtemények dramatikus játékok gyűjteménye művészeti stílusokat bemutató kötetek festők, művészek életrajza kézművesség, fotózás, filmezés számítástechnikával foglalkozó művek számítástechnikai kisszótárak (a számítástechnika témájú könyveket elsősorban az iskolai alapítvány gyűjti) technikatörténeti könyvek barkács- és hobbykönyvek munkavédelmi kiadványok közlekedési ismeretek - KRESZ kiadványok háztartási mindentudók kézimunka könyvek öltözködés, lakáskultúra - a modern lakás és háztartás felszerelése egészséges táplálkozás, helyes öltözködés különböző foglalkozások, pályák bemutatása egyes sportágak története, bemutatása játékok (terem és szabadban) olimpiák története nagy sportolók életét bemutató művek magyar néprajzi, honismereti kötetek Szépirodalom népköltészet, meseirodalom és gyűjteményes kötetei verskötetek - válogatás és összes versantológiák ünnepi műsorok gyűjteménye a helyi tantervekhez kapcsolódó kötelező és ajánlott olvasmányok regényes életrajzok, történelmi regények angol nyelvű rövidített olvasmányok gyermek és ifjúsági regények, elbeszélések, versek Pedagógiai gyűjtemény a nevelés, oktatás elméletével foglalkozó legfontosabb szakkönyvek oktatást segítő módszertani segédkönyvek, segédletek, munkafüzetek pszichológiai művek, szakszótárak, gyermek és ifjúkor lélektana 44

45 felvételi követelményekről, a továbbtanulás lehetőségeiről készített kiadványok Könyvtári szakirodalom könyvtári raktározási táblázat segédkönyvek, kézikönyvek a könyvtárismerethez szakfolyóiratok Kéziratok az iskola pedagógiai dokumentációi iskolai újság Időszaki kiadványok pedagógiai folyóiratok könyvtári szaksajtó ismeretterjesztő folyóiratok gyermek- és ifjúsági lapok Audiovizuális dokumentumok és számítógéppel olvasható programok, ismerethordozók állományrésze Ezeket az ismerethordozókat az iskolai alapítvány is gyűjti, így ezeket az alapítványi beszerzések-kel összhangban végezzük. A tantárgyi programokkal megfeleltetett nem nyomtatott dokumentumok hangzó dokumentumok, CD-k képes dokumentumok: videokazetták, DVD-k számítástechnikai ismerethordozók: CD-ROM-ok, oktató programcsomagok Tankönyvtár A helyi tantervekben megjelölt tartós tankönyvek gyűjteménye 45

46 II. Melléklet Ügy és - iratkezelési szabályzat Intézmény neve, címe, azonosító száma BEVEZETŐ, TÖRVÉNYI HÁTTÉR A hatályos köznevelési törvény és más egyéb jogszabályok alapján el kell készíteni, aktualizálni és korszerűsíteni kell a szervezeti és működési szabályzatot és annak kötelező mellékleteit. 20/2012. évi EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről 2011.évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről évi CXLIX törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló évi LXVI. törvény módosításáról 335/2005. (XII. 29.) kormányrendelet intézmények iratkezelésének általános követelményeiről 1. SZABÁLYZAT CÉLJA Az intézményi iratok átvételével, készítésével, nyilvántartásával, tárolásával kezelésével, selejtezésével, levéltárba történő átadással kapcsolatos feladatok, valamint a tanügyi nyilvántartások, oktatási záradékok kezelésének szabályozása. 2. SZABÁLYOZÁS JOGI HÁTTERE évi CXLIX törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló évi LXVI. törvény módosítása - 335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet intézmények iratkezelésének általános követelményeiről évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről - 20/2012.(VIII.31) EMMI rendelet a nevelési és oktatási intézmények működéséről, és névhasználatáról. 46

47 3. FOGALMAK, ÉRTELMEZÉSEK érkeztetés: az érkezett küldemény küldőjének, érkeztetőjének, belső címzettjének, az érkeztetés dátumának, elektronikus úton érkezett küldemény sorszámának, a küldemény adathordozójának, fajtájának és érkezési módjának nyilvántartásba vétele az iktatókönyvben vagy külön érkeztető könyvben; iktatás: az irat nyilvántartásba vétele, iktatószámmal történő ellátása az érkeztetést vagy a keletkezést követően az iktatókönyvben, az iraton és az előadói íven; iktatókönyv: olyan nem selejtezhető, hitelesített iratkezelési segédeszköz, amelyben az iratok iktatása történik; iktatószám: olyan egyedi azonosító, amellyel az intézmény látja el az iktatandó iratot; irattári tétel: az iratképző intézmény, vagy személy ügykörének és szervezetének megfelelően kialakított legkisebb egyéni irattári őrzési idővel rendelkező irattári egység, amelybe több egyedi ügy iratai tartozhatnak; irattári tételszám: az iratnak az irattári tervben meghatározott tárgyi csoportba és iratfajtába sorolását, selejtezhetőség szerinti csoportosítását meghatározó kód; irattárba helyezés: az ügyirat irattári tételszámmal történő ellátása és irattárban történő dokumentált elhelyezése, illetve kezelési jogának átadása az irattárnak az ügyintézés befejezését követő vagy annak felfüggesztése alatti átmeneti időre; kezelési feljegyzések: az ügyirat vagy az egyes irat kezelésével kapcsolatos, ügykezelőnek szóló vezetői vagy ügyintézői utasítások; küldemény: az irat vagy tárgy, amelyet kézbesítés céljából burkolatán vagy a hozzá tartozó listán címzéssel láttak el; küldemény bontása: az érkezett küldemény biztonsági ellenőrzése, felnyitása, olvashatóvá tétele; másodlat: az eredeti irat egyik hiteles példánya, amelyet az első példánnyal azonos módon hitelesítettek; másolat: az eredeti iratról szöveg-azonos és alakhű formában, utólag készült egyszerű (nem hitelesített) vagy hiteles (hitelesítési záradékkal ellátott) irat; megsemmisítés: a kiselejtezett irat végleges, a benne foglalt információ helyreállításának lehetőségét kizáró módon történő hozzáférhetetlenné tétele, törlése; mellékelt irat: az iratnak nem szerves része, tartozéka, attól mint kísérő irattól elválasztható; 47

48 melléklet: valamely irat szerves tartozéka, annak kiegészítő része, amely elválaszthatatlan attól; selejtezés: a lejárt megőrzési határidejű iratok kiemelése az irattári anyagból és megsemmisítésre történő előkészítése; szignálás: az ügyben eljárni illetékes szervezeti egység és/vagy ügyintéző személy kijelölése, az elintézési határidő és a feladat meghatározása; továbbítás: az ügyintézés során az irat eljuttatása az egyik ügyintézési ponttól a másikhoz, amely elektronikusan tárolt irat esetén megvalósulhat az irathoz való hozzáférés lehetőségének biztosításával is; kezdőirat: az ügyben keletkezett első irat, az ügy indító irata ügyirat: egy ügyben keletkezett valamennyi irat; irat: minden írott szöveg, számadatsor, térkép, tervrajz és hangjegy (kotta), amely az iskola működésével kapcsolatban bármilyen anyagban, alakban és bármely eszköz felhasználásával keletkezett, kivéve a megjelentetés szándékával készült könyvjellegű kéziratokat. elektronikus irat: számítástechnikai program felhasználásával - elektronikus formában rögzített - elektronikus úton érkezett, illetve továbbított irat, amelyet számítástechnikai adathordozón tárolnak. ügykör: azon ügyek összessége, csoportja, mely az intézmény életéhez, tevékenységéhez, illetve az abban közreműködő személyekhez kapcsolódik. Az ügykörbe tartozó ügyek megoldásáról az intézmény vezetője által kijelölt illetékes dolgozónak kell gondoskodni. ügyintéző: az ügy intézésére kijelölt személy, az ügy előadója, aki az ügyet döntésre előkészíti; archiválás: elektronikus iktatókönyvek és adatállományaik, valamint elektromos dokumentumok hosszú távú biztonságos megőrzése elektronikus adathordozón 4. AZ INTÉZMÉNY ÜGYVITELÉNEK RENDJE 4.1. Az intézmény főbb ügykörei vezetési ügykör igazgatási ügykör nevelési, oktatási ügykör személyi, közalkalmazotti ügykör 48

49 tanulói ügykör tanügy-igazgatási ügykör 4.2. Az ügyvitel és az ügyirat kezelés szervezete, személyi feltételei Az intézményi feladatok ellátásával kapcsolatos hivatalos ügyek szervezését, intézését, az ügyeket kísérő iratkezelést, ennek ellenőrzését az intézmény igazgatója, valamint az általa kijelölt igazgatóhelyettes felügyeli, irányítja az alábbiak szerint: Igazgató, aki felelős az iratkezelési szabályzat elkészítéséért, aktualizálásáért, valamint az abban foglaltak végrehajtásáért, a szervezeti, működési és ügyrendi szabályok folyamatos összhangjáért az alkalmazott informatikai eszközök és eljárások, valamint az irattári tervek és iratkezelési előírások folyamatos összhangjáért, az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakításáért és működtetéséért, az iratkezeléshez szükséges egyéb tárgyi, technikai és személyi feltételek biztosításáért, felügyeletéért az iratkezeléshez szükséges tárgyi technikai és személyi feltételek biztosításáért az iratok és adatok védelméért, különös tekintettel a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés, megsemmisítés, valamint a megsemmisülés és sérülés tekintetében. Feladata jogosult az iskolába érkező küldemények felbontására; (ha ezt az igazgató fenntartja magának) jogosult kiadmányozni; kijelöli az iratok ügyintézőit; meghatározza az iratok selejtezésének és levéltárba küldésének évét, ellenőrzi, hogy a személyes és különleges adatok kezelése megfelel-e a törvényi előírásoknak számítógépes iratkezelés esetén jogosult a számítógépes adatokhoz való hozzáférésre. gondoskodik arról, hogy az iratkezelésben jártas, irattáros szakképesítésű munkaerőt alkalmazzanak gondoskodik az iratkezelést végző, vagy azért felelős alkalmazottak szakmai képzéséről és továbbképzéséről gondoskodik az iratkezelési szoftver által kezelt adatok biztonságáról, felügyeli, kialakítja azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, eljárási szabályokat, amelyek az üzembiztonsági, adatvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek. az üzemeltetés és az adatbiztonság olyan szabályozása, amely alapján a feladatok, hatáskörök pontosan meghatározásra kerülnek és végrehajthatók. 49

50 Az iratkezelés felügyeletét ellátó személy feladatait, hatásköreit helyetteseire átruházhatja. Az iratkezelés felügyeletével kapcsolatos jogkör átruházása csak írásban, az átruházott feladatok, hatáskörök felsorolásával történhet. Igazgatóhelyettes ellenőrzi, hogy az iskolában az iratkezelés a vonatkozó jogszabályok, és az iratkezelési szabályzat előírásai szerint történjen; intézkedik az esetleges szabálytalanságok esetén azok megszüntetésére, figyelemmel kíséri az iratkezelésre vonatkozó jogszabályokat és annak változásaira az iratkezelési szabályzat módosítása végett felhívja az igazgató figyelmét; az igazgató távollétében jogosult az iskolába érkező küldemények felbontására; az igazgató távollétében jogosult a kiadmányozásra; az igazgató távollétében kijelöli(szignálja) az iratok ügyintézőit; irányítja és ellenőrzi a titkárság munkáját; gondoskodik az iratkezelést végző, vagy azért felelős személyek szakmai képzéséről és továbbképzéséről gondoskodik az iratkezelési segédeszközök (iktatókönyv, név- és tárgymutató, kézbesítőkönyv, iratminták és formanyomtatványok, számítástechnikai programok, adathordozók stb.) biztosításáról gondoskodik az elektronikus iratkezelési szoftver hozzáférési jogosultságainak, az egyedi azonosítóknak, a helyettesítési jogoknak, a külső és a belső név- és címtáraknak naprakészen tartásáról, az üzemeltetési és adatbiztonsági követelményekről, és azok betartásáról gondoskodik a hivatalos és személyes elektronikus postafiókok szabályozott működéséről; gondoskodik egyéb jogszabályokban meghatározott iratkezelést érintő feladatokról. előkészíti és felügyeli az irattári anyag selejtezését és levéltári átadását. gondoskodik az iratkezelési szoftver által kezelt adatok biztonságáról, közreműködik azoknak a technikai és szervezési intézkedések, eljárási szabályok kialakításában, megszervezésében, ellenőrzésében, amelyek az üzembiztonsági, adatvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek. folyamatos munkaköri feladata és felelőssége az intézményi iratok és adatok védelme, különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés, megsemmisítés, valamint a megsemmisülés és sérülés ellen. Iskolatitkár köteles munkáját az iratkezelésre vonatkozó jogszabályok és az iratkezelési szabályzat előírásai alapján végezni; köteles a tudomására jutott hivatali, szolgálati titkot megőrizni; tevékenységi körében az iratkezelési feladatok ellátása során köteles gondoskodni az iratkezelési szoftver által kezelt adatok biztonságáról, s megtenni azokat a technikai és eljárási szabályokat, amelyek az üzembiztonsági, adatvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek. számítógépes iratkezelés esetén jogosult a számítógépes adatokhoz való hozzáférésre. 50

51 Feladataik: a küldemények átvétele; a küldemények felbontása; (ha az igazgató ezt a munkakörébe utalja) az iktatás; az esetleges elő-iratok csatolása az iratok mutatózása; az iratok belső továbbítása az ügyintézőkhöz, az ezzel kapcsolatos nyilvántartás vezetése; a kiadványok tisztázása, sokszorosítása; a kiadványok továbbítása, postai feladása, kézbesítése, illetve átadása a kézbesítőnek; a határidős iratok kezelése és nyilvántartása; az elintézett ügyek iratainak irattári elhelyezése; az irattár kezelése, rendezése; az irattári jegyzékek készítése; közreműködés az irattári anyag selejtezésénél és a levéltári átadásánál a küldemények postai átvétele; a küldemények kézbesítése; a kézbesítő könyv aláíratása a címzettel. Felelős a rábízott küldemények megőrzéséért, iskolán belüli és külső továbbításáért, a kézbesítőkönyv megőrzéséért. 5. AZ IRATOK KEZELÉSÉNEK ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEI 5.1. Az iratok rendszerezése 5.2. Az iratok nyilvántartása és az iratforgalom dokumentálása 5.3. Az iratkezelés megszervezése - Az elintézett ügyek iratait az irattárban kell elhelyezni Az ügyiratok védelmével kapcsolatos szabályok - Az intézmény iratait-munkahelyről kivinni, valamint munkahelyen kívül tanulmányozni, feldolgozni, tárolni csak az igazgató engedélyével lehet, ügyelve arra, hogy azok tartalmát illetéktelen személy ne ismerhesse meg Ügyiratok másolatainak, másodlatainak kiadása - Az intézmény ügyeinek másolatairól másolatot, másodlatot az iskola csak az igazgató, vagy az általa megbízott vezető engedélye alapján adhat. A másolat A másolat hiteles felirattal, keltezéssel és az engedélyező vezető aláírásával adható ki átvételi elismervény ellenében. Másodlatot kell kiadni az intézmény által kiállított eredeti okmányokról (bizonyítványok, oklevelek, stb.) azok elvesztése, megsemmisülése esetén törzslap, nyilvántartás alapján. 6. IRATKEZELÉS FOLYAMATA 6.1. Az irat kezelés módja Az intézményben az iratkezelés hagyományos és elektronikus, azaz, vegyes módon történik. 51

52 6.2. A küldemények átvétele és felbontása Az intézménybe érkező küldemények postai átvételére, az intézmény postafiókjának kinyitására az alábbi dolgozók jogosultak: igazgató igazgatóhelyettesek iskolatitkár; az iratkezelési szabályzatban meghatározott elektronikus rendszer. Az intézménynek személyesen benyújtott iratok átvételére az intézmény vezetője, helyettesei iskolatitkára címzett vagy az általa megbízott személy jogosult. A személyesen benyújtott iratok átvételét igazolni kell. Ha az irat burkolata sérülten vagy felbontottan, hiányosan érkezett, a küldeményt átvevőnek rá kell írnia a Sérülten érkezett, illetőleg Felbontva érkezett megjegyzést, a dátumot, és alá kell írnia. A hiányzó iratokról vagy mellékletekről a küldő szervet, személyt értesíteni kell. Felbontás nélkül kell a címzetthez továbbítani a névre szóló iratokat, diákönkormányzat, az iskolaszék, a munkahelyi szakszervezet részére érkezett leveleket, továbbá azokat az iratokat, melyeknek felbontási jogát a vezető fenntartja magának. A névre szóló küldeményt a címzett távolléte esetén az vezető vagy a kijelölt helyettese felbonthatja, ha a küldemény külseje alapján megállapítható, hogy hivatalos iratot tartalmaz. Az átvevő a papír alapú iratok esetében a kézbesítőokmányon olvasható aláírásával és az átvétel dátumának feltüntetésével az átvételt elismeri. Elektronikus úton érkezett küldeményeket a címzett kezeli. Az azonnal és sürgős jelzésű küldemények átvételi idejét óra, perc pontossággal kell megjelölni. A küldemény téves felbontása esetén a borítékot ismét le kell ragasztani. A küldeményt felbontó dolgozónak a borítékra rá kell vezetnie a téves felbontás tényét, s azt dátummal és aláírással kell ellátnia. A tévesen felbontott küldeményt haladéktalanul továbbítani kell a címzetthez. Ha a feladó neve és címe csak a borítékról állapítható meg továbbá ha a küldemény névtelen levél A küldemény érkeztetése Az intézménybe érkező valamennyi iratot, azok beérkezésének, illetve keletkezésének napján, 52

53 és sorrendjében nyilvántartásba kell venni. Nem kell érkeztetni: a meghívókat, sajtótermékeket, reklámcélú kiadványokat Iktatás Minden érkezett, vagy továbbított iratot iktatni kell, és el kell látni iktatószámmal valamint egyéb azonosító adatokkal. Az iratkezelőnek az iratokat a beérkezés napján, de legkésőbb az azt követő munkanapon be kell iktatni. Soron kívül kell iktatni a határidős iratokat, táviratokat, expressz küldeményeket, a hivatalból tett intézkedéseket tartalmazó sürgős jelzésű iratokat. Iktatókönyv Az intézmény iktatási rendszere évente újrakezdődő sorszámos rendszer, melyhez manuális iktatás esetén az intézmény vezetője által hitelesített iktatókönyvet kell alkalmazni. A hitelesített iktatókönyvben minden évben az iktatást 1-gyel kezdődő, és évszámot feltüntető sorszámmal kell kezdeni. Egy iktatókönyvön belül a főszámokat folyamatos sorszámos rendszerben kell kialakítani. Az iktatókönyv egy - egy sorszámára csak egy ügyet szabad iktatni. Az iktatókönyvnek tartalmaznia kell az iktatási főszámot, az alszámot, az iktatószám kiadásának évét. az ügyirat tárgyát illetőleg annak megállapítására alkalmas rövidített változatot. Az iktatókönyvben sorszámot üresen hagyni, a felhasznált lapokat összeragasztani, a bejegyzett adatokat kiradírozni, vagy bármely más módon olvashatatlanná tenni nem szabad. Ha helyesbítés szükséges, a téves adatot vagy számot egy vonallal úgy kell áthúzni, hogy az eredeti feljegyzés olvasható maradjon. A javítást keltezéssel és kézjeggyel kell igazolni. Az iktatókönyv több éven keresztül használható. Az év utolsó munkanapján az iktatókönyvet a - az utolsó irat iktatása után- a felhasznált utolsó sorszámot követően aláhúzással, a körbélyegző lenyomatával és az igazgató aláírásával le kell zárni. Téves iktatás (vagy üresen hagyott iktatószám esetén) a téves bejegyzést érvényteleníteni kell. Érvénytelenített iktatószámot újból kiadni nem szabad. Az iktatókönyvben a téves bejegyzéseket át kell húzni, hogy az eredeti szöveg is olvasható maradjon, és fölé kell írni a helyes adatot. Ha egy éven belül az ügyben az intézmény iktatott már iratot, azt az iktatónak csatolni kell az utóbb beérkezett irathoz, és ezeket együtt az főszámon (az első iktatási számon) /-jel után alszámmal kell kezelni. Ugyanezen a módon kell eljárni a számítógépes iktatás esetén is. Ha egy ügyben több éven át keletkeznek iratok, az új évben mindig új sorszámon kell kezdeni az iratok nyilvántartását, az előző években iktatott anyagot pedig csatolni kell az új iktatószámhoz. 53

54 Ha az iratok száma egy naptári évben meghaladja a százat, akkor az ügyirat tárgya, illetőleg az ügyfél neve és azonosító adatai alapján évenkénti név- és tárgymutató könyvet kell vezetni. Az elektronikus iktatás Az elektronikus adathordozón érkezett, vagy továbbított iratok mellé kísérőlapot kell csatolni, és ezeket együtt kell kezelni. Nem kell iktatni, de jogszabályban meghatározott esetekben nyilván kell tartani: könyveket, tananyagokat; reklámanyagokat, tájékoztatókat; meghívókat; bemutatásra vagy jóváhagyás céljából visszavárólag érkezett iratokat; munkaügyi nyilvántartásokat; anyagkezeléssel kapcsolatos nyilvántartásokat; visszaérkezett tértivevényeket és elektronikus visszaigazolásokat Az iratokkal kapcsolatos ügyintézés Az iratok szignálása Az intézmény igazgatója a küldeménnyel kapcsolatos ügyek elintézésére az intézmény dolgozói közül ügyintézőt jelöl ki, és ezt az iraton jelzi (szignálja). Az igazgató által szignált iratokat az iskolatitkár köteles haladéktalanul bevezetni az iktatókönyvbe (nyilvántartókönyvbe) és eljuttatni azokat a kijelölt ügyintézőhöz,. Az ügyek intézése Az ügyintéző az ügyeket haladéktalanul, érkezési sorrendben, illetve határidejük figyelembe vételével köteles elintézni. Az ügyintézés határideje: a tanulókkal, gyermekekkel kapcsolatos ügyekben legkésőbb az iktatás napjától számított 15 nap az intézmény működésével kapcsolatos ügyekben az igazgató dönt a határidőről, Amennyiben a vezető másképp nem rendelkezik, az elintézés határideje legkésőbb az iktatás napjától számított 15 nap. Az ügy elintézése történhet személyesen vagy telefon útján is. Az iskola/óvodatitkár köteles az ügyintézésre kiadott iratokat és az elintézések határidejét számon tartani, és amennyiben az ügyintézés a határidőig nem történik meg, azt az igazgatónak jelentenie kell. 54

55 Felvilágosítás hivatalos ügyekben Az intézmény ügyeivel kapcsolatos bármilyen érdemi felvilágosítást csak a vezető, vagy az általa kijelölt dolgozó adhat. Hivatalos szervek részére információkat, adatokat csak írásos megkeresés alapján lehet kiadni, rendelkezésre bocsátani. Az intézményi ügyek intézésekor, illetve azokról való felvilágosítás során ügyelni kell arra, hogy a személyiségi jogok, valamint az adatvédelmi törvény rendelkezései ne sérüljenek Kiadmányozás A kiadmány az intézményi ügyintézés során belső vagy külső ügyfél, szervezet, intézmény stb. számára készült hivatalos irat. Hivatalos irat az intézmény csak kiadmányozási joggal rendelkező vezető dolgozó engedélyével készülhet. Intézményünkben kiadmányozási (és egyben aláírási) joggal az alábbi vezető beosztású dolgozók rendelkeznek: igazgató: minden irat esetében igazgatóhelyettesek: a tanulókkal és az iskola működésével kapcsolatos iratok esetében. A kiadmányozó külön engedélye alapján a kiadványozó aláírása nélkül is készülhet irat. Ilyen esetben az iraton a kiadványozó neve után s. k. jelzést kell tenni, és az iratra A kiadvány hiteles záradékot rá kell írni, majd az iskolatitkárnak vagy az ügyintézőnek ezt aláírásával hitelesítenie kell. Az iratok eredeti példányát az aláírás mellett el kell látni az intézmény körbélyegzőjének lenyomatával is. 7. AZ IRATOK TARTALMI KÖVETELMÉNYEI Határozatok A nevelési oktatási intézményben az elintézendő üggyel kapcsolatban meghozott határozatokat meg kell indokolni. A határozatok tartalma: bevezető rész rendelkező rész indoklás a döntés alapjául szolgáló jogszabály megjelölése 55

56 amennyiben a döntés mérlegelés alapján történt, az erre történő utalást a mérlegelésnél figyelembe vett szempontokat az eljárással kapcsolatos jogorvoslati lehetőségre történő figyelem felhívást. Jegyzőkönyv Jegyzőkönyv készítése az alábbi esetekben szükséges: ha a jogszabály előírja ha a nevelőtestület, vagy más egyéb testület (DÖK, iskolaszék, stb.) az intézmény működésére, a gyermekekre, tanulókra, vagy a nevelő-oktató munkára vonatkozó kérdésekben dönt, véleményez, javaslatot tesz rendkívüli esemény bekövetkeztekor A jegyzőkönyv kötelező tartalma: elkészítés helye és ideje a jegyzőkönyv készítőjének neve, beosztása a jelenlévők felsorolása név és beosztás szerint az ügy tárgyának megjelölése az ügyre vonatkozó lényeges megállapítások, elhangzott nyilatkozatok a meghozott döntések a jegyzőkönyv vezetőjének aláírása a résztvevők aláírása A tanulmányok alatti vizsgákról tanulónként és vizsgánként jegyzőkönyvet kell kiállítani. A jegyzőkönyv tartalmazza a vizsgát lebonyolító intézmény nevét, OM azonosítóját és címét. a tanuló nevét, születési helyét és idejét, állampolgárságát, anyja születéskori nevét, lakcímét, annak az iskolának a megnevezését, amellyel tanulói jogviszonyban áll, a vizsgatárgy megnevezése mellett o az írásbeli vizsga időpontját, értékelését, o a szóbeli vizsga időpontját, a feltett kérdéseket,a vizsga értékelését és a kérdező tanár aláírását, o a végleges osztályzatot a jegyzőkönyv kiállításának helyét és idejét, az elnök, a jegyző és a vizsgabizottság tagjainak nevét és aláírását. 8. AZ INTÉZMÉNYI BÉLYEGZŐK HASZNÁLATA Az intézmény hivatalos bélyegzőinek készítésére, használatára az igazgató adhat engedélyt. A tönkrement, elavult bélyegzőt az igazgató ellenőrzése mellett, meg kell semmisíteni. A megsemmisítésről jegyzőkönyvet kell felvenni. A hivatalos bélyegző elvesztése esetén jegyzőkönyvet kell készíteni, és az elvesztést az igazgatónak közleményben közzé kell tennie. 56

57 Az intézmény bélyegzőiről nyilvántartást kell vezetni. A bélyegzők nyilvántartásának a következőket kell tartalmaznia: a bélyegző sorszámát a bélyegző lenyomatát a bélyegző használatára jogosult személy nevét, beosztását a bélyegző őrzéséért felelős személy nevét a bélyegző átvételének keltét és az átvételt igazoló aláírást a Megjegyzés rovatot a változások (visszaadás, elvesztés, megsemmisítés) feltüntetésére. 9. AZ IRATTÁROZÁS RENDJE 9.1. Irattári terv szerkezete és rendszere Az irattári terv szerkezetét és rendszerét a címmel ellátott irattári tételek csoportosításával, továbbá az ügykörök között meglévő tartalmi összefüggések alapján elvégzett rendszerezéssel kell kialakítani Az irattári tételek kialakítása Az ügyiratokat és a nem iktatással nyilvántartott egyéb irat együtteseket az intézmény ügyköreit az azonos tárgyú egyedi ügyekig lemenő részletességgel felsoroló jegyzék segítségével tárgyi alapon kell tételekbe sorolni. Az irattári tétel egy vagy több tárgykör (ügykör) irataiból is kialakítható Az irattározás Az elintézett iratokat az iskolatitkárnak haladéktalanul el kell helyeznie az irattárban. A feleslegessé vált munkapéldányokat és másolatokat az ügyiratból ki kell emelni és a selejtezési eljárás mellőzésével meg kell semmisíteni. Az irattárba csak olyan iratot szabad elhelyezni, amelynek kiadványai továbbításra kerültek a címzetthez, és határidős kezelést már nem igényelnek. Ettől eltérni csak az igazgató engedélyével lehet. Az irattárba helyezést az iktatókönyv megfelelő rovatában fel kell tüntetni. Az intézmény három évnél nem régebbi iratait a kézi irattárban kell kezelni. A kézi irattárban az iratokat évek, ezeken belül pedig az iktatószámok sorrendjében kell őrizni. A kézi irattár helye az intézmény hivatalos helyisége. Három év elteltével az ügyiratokat az irattárban az irattári terv tételszámai szerint történő csoportosításban, ezen belül a sorszámok, illetve az alapszámok növekvő sorrendjében kell elhelyezni. 57

58 10. IRATOK HOZZÁFÉRHETŐSÉGE, VÉDELME Az irattárban elhelyezett iratokat hivatalos használatra az ügyintézőnek legfeljebb 30 napra, az irattári kölcsönözési füzetbe bejegyezve, és elismervény ellenében lehet átadni. Az elismervényt az irattárban az irat helyére kell tenni. Csak azok az iratok, illetve adatok adhatók ki, amelyek az ügyintéző feladatainak ellátásához szükséges, illetve, amelyre az intézmény kiadmányozási joggal felruházott vezető beosztású dolgozója engedélyez. Az irattárban kezelt iratról másolat kiadását csak az intézmény kiadmányozási joggal felruházott vezető beosztású dolgozója engedélyezheti. 11. AZ IRATOK SELEJTEZÉSE, LEVÉLTÁRI ÁTADÁSA Selejtezés Az irattár anyagát ötévenként egyszer a selejtezés szempontjából felül kell vizsgálni, és ki kell választani azokat az irattári tételeket, amelyeknek őrzési ideje az irattári terv szerint lejárt. Az iratselejtezés időpontját a selejtezés megkezdése előtt 30 nappal az illetékes levéltárnak írásban be kell jelenteni. A selejtezés az illetékes levéltár hozzájárulása, illetőleg a bejelentéstől számított 30 nap letelte után kezdhető meg. Az ügyiratok selejtezését az iratkezelés felügyeletével megbízott vezető által kijelölt legalább 3 tagú selejtezési bizottság javaslata alapján lehet elvégezni az irattári tervben rögzített őrzési idő leteltével. Az iratselejtezés alkalmával 2 példányban selejtezési jegyzőkönyvet kell felvenni, amelynek tartalmaznia kell az alábbiakat: hol és mikor készült a jegyzőkönyv mely évfolyam anyagát érinti a selejtezés mely tételek kerültek selejtezésre, illetőleg a tételekből mely iratok lettek visszatartva milyen mennyiségű (kg.) irat került kiselejtezésre kik végezték és kik ellenőrizték a selejtezést. Az iratselejtezésről a selejtezési bizottság tagjai által aláírt, és az intézmény körbélyegzőjének lenyomatával ellátott két példányos selejtezési jegyzőkönyvet kell készíteni, melyet iktatás után az illetékes levéltárhoz kell továbbítani, a selejtezés engedélyezése végett. A levéltár az iratok megsemmisítését a szükséges ellenőrzés után a selejtezési jegyzőkönyv visszaküldött példányára írt záradékkal engedélyezi. 58

59 A megsemmisítésről az intézmény vezetője az adatvédelmi és biztonsági előírások figyelembevételével gondoskodik. Az irattári terv nem selejtezhető iratait, továbbá azokat a tételeket, amelyek selejtezéséhez az illetékes levéltár nem járult hozzá ha a levéltár másképp nem rendelkezett - ötven év után az illetékes levéltárnak kell átadni Levéltárba adás A levéltár számára átadandó ügyiratokat az ügyviteli segédletekkel együtt az intézmény költségére az irattári terv szerint, átadás-átvételi jegyzőkönyv kíséretében, annak mellékletét képező átadási egység szerinti (doboz, csomag stb.) tételjegyzékkel együtt, teljes, lezárt évfolyamokban kell átadni. 12. TANÜGYI NYILVÁNTARTÁSOK A nevelési-oktatási intézmény által használt nyomtatvány lehet nyomdai úton előállított, lapjaiban sorszámozott, szétválaszthatatlanul összefűzött papíralapú nyomtatvány, nyomdai úton előállított papíralapú nyomtatvány, elektronikus úton előállított, az intézmény SZMSZ-ében meghatározott rend szerint hitelesített papíralapú nyomtatvány A tanügyi nyilvántartások kezelése, vezetése A pedagógus csak a nevelő-oktató munkával összefüggő feladatokhoz nélkülözhetetlen ügyviteli tevékenységet köteles elvégezni. Az osztályfőnök vezeti a törzslapot, kiállítja a bizonyítványt, és vezeti a továbbtanulással összefüggő nyilvántartást. A törzslap személyi és tanév végi adatainak a bizonyítvánnyal való egyeztetéséért az osztályfőnök és az iskola igazgatója által kijelölt két összeolvasó pedagógus a felelős. A törzslapra és a bizonyítványba a tanulókkal kapcsolatos határozatokat, valamint a továbbtanulásra vonatkozó bejegyzéseket a jogszabály szerinti záradékkal kell feltüntetni. A hibás bejegyzéseket a tanügyi nyilvántartásokban áthúzással kell érvényteleníteni, olyan módon, hogy az olvasható maradjon, és a hibás bejegyzést helyesbíteni kell. A javítást aláírással, keltezéssel és papíralapú nyomtatvány esetén az iskola körbélyegzőjének lenyomatával kell hitelesíteni. A bizonyítvány- nyomtatvány kezelése Az iskola az üres bizonyítvány nyomtatványokat köteles zárt helyen elhelyezni oly módon, hogy ahhoz csak az igazgató vagy az általa megbízott személy férjen hozzá. 59

60 Az iskola az elrontott és nem helyesbíthető, illetve a kicserélt bizonyítványról jegyzőkönyvet készít, és a bizonyítványt megsemmisíti. Az iskola nyilvántartást vezet: az üres bizonyítvány-nyomtatványokról, tanúsítványokról a kiállított és kiadott bizonyítvány-nyomtatványokról, tanúsítványokról az elrontott és megsemmisült bizonyítványokról, tanúsítványokról Az eredeti bizonyítványt meg kell semmisíteni, vagy ha a tulajdonosa kéri ÉRVÉNYTELEN felirattal, vagy iratlyukasztással érvényteleníteni kell és vissza kell adni a tulajdonosának. A bejegyzést és a cserét a bizonyítványt kiállító iskola, illetve jogutódja, jogutód nélkül megszűnt iskola esetén az végzi, akinél a megszűnt iskola iratait elhelyezték. Ha a bizonyítvány kiadását követően derül ki, hogy az iskola hibás adatokat vezetett be a bizonyítványba, a hibás bizonyítványt ki kell cserélni. A cseréért díjat nem kell fizetni. A bizonyokról másodlatot engedélyezett, sorszámozott bizonyítvány nyomtatványon nem lehet kiállítani. A bizonyítványmásodlat A köznevelés rendszerében kiállított bizonyítványmásodlat az eredeti okirat pótlására szolgáló, a törzslap tartalmával megegyező, a kiállítás időpontjában hitelesített irat. A bizonyítványmásodlatnak szöveghűen tartalmaznia kell az eredeti bizonyítványon található minden adatot és bejegyzést. A másodlat kiadását az eredeti bizonyítványt kiállító iskola vagy jogutódja, az iskola jogutód nélküli megszűnése esetén az végzi, akinél a megszűnt iskola iratait elhelyezték A bizonyítványmásodlaton záradék formájában fel kell tüntetni a másodlat kiadásának az okát, a kiállítószerv nevét, címét, a kiadás napját, el kell látni iktatószámmal, a kiállító szerv vezetőjének(vagy megbízottjának) aláírásával és körbélyegzőjének lenyomatával. Bizonyítványmásodlat kiadása esetén, a törzslapon fel kell tüntetni a kiadott másodlat iktatószámát, a kiadás napját, továbbá azt, ha az eredeti bizonyítványt megsemmisítették vagy érvénytelenné nyilvánították. Névváltoztatás esetén a volt tanuló kérelmére, - okirat alapján a megváltozott nevet a törzslapra be kell jegyezni, és az eredeti iskolai bizonyítványról, - beleértve az érettségi vizsgáról és a szakmai vizsgáról kiállított bizonyítványt is bizonyítvány másodlatot kell kiadni Az iskola által kötelezően használt nyomtatványok 60

61 a bizonyítvány, a nemzetiségi bizonyítvány, a törzslap kűlíve, belíve, a nemzetiségi törzslap külíve, belíve, az egyéb foglalkozási napló, a jegyzőkönyv a tanulmányok alatti vizsgához, az osztályozóív tanulmányok alatti vizsgához, az órarend, a tantárgyfelosztás, a tanulói jogviszony igazoló lapja, Beírási napló Az iskolába felvett tanulók nyilvántartására beírási naplót kell vezetni. A beírási napló a tanköteles tanulók iskolai nyilvántartására is szolgál. A beírási naplót az iskola vezetője által kijelölt nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott közalkalmazott vezeti. A beírási naplót az adott iskola kezdő évfolyamán kell megnyitni és folytatólagosan kell vezetni. A beírási naplót az iskola vezetője által kijelölt nem pedagógus-munkakörben foglalkoztatott alkalmazott vezeti. A tanulót akkor lehet a beírási naplóból törölni, ha a tanulói jogviszonya megszűnt. A törlést a megfelelő záradék bejegyzésével kell végrehajtani. Ha az iskola beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdő vagy sajátos nevelési igényű tanuló nevelését, oktatását is ellátja, a beírási naplóban fel kell tüntetni a szakvéleményt kiállító nevelési- tanácsadói feladatot ellátó intézmény nevét, címét a szakértői bizottsági feladatot ellátó intézmény, nevét, címét, a szakvélemény számát kiállításának keltét, az elvégzett felülvizsgálatok, valamint a következő kötelező felülvizsgálat időpontját. Az iskola ezen adatok alapján minden év június 30-áig megküldi az illetékes szakértői bizottsági feladatot ellátó intézményrészére azon tanulók nevét a szakvéleményt kiállító intézmény és a szakvélemény számával együtt -, akiknek a felülvizsgálata a következő tanévben esedékes. A beírási naplóban szerepeltetni kell azokat a tanulókat, akik tankötelezettségüket külföldön teljesítik, továbbá azokat is, akik az iskolai kötelező tanórai foglalkozásokon való részvétel alól felmentést kaptak. Ennek tényét a határozat számával szerepeltetni kell a beírási napló megjegyzés rovatában. A beírási naplóban fel kell tüntetni az iskola nevét, címét OM azonosítóját a megnyitás és lezárás időpontját, 61

62 az igazgató aláírását, papíralapú nyomtatvány esetén az iskola körbélyegzőjének lenyomatát is. A beírási napló tartalmazza a tanuló naplóbeli sorszámát, felvételének időpontját, nevét, oktatási azonosító számát, születési helyét és idejét, lakcímét, ennek hiányában tartózkodási helyét, anyja születéskori nevét, állampolgárságát, reggeli ügyeletre, napközire és étkezésre vonatkozó igényét az alapfokú művészeti iskola kivételével, jogviszonya megszűnésének időpontját és okát, továbbá annak az intézménynek a nevét, ahová felvették vagy átvették, évfolyamismétlésére vonatkozó adatokat, sajátos nevelési igényére vonatkozó adatait, az egyéb megjegyzéseket. Bizonyítvány A tanuló által elvégzett évfolyamokról a törzslap alapján év végi bizonyítványt kell kiállítani A bizonyítványban fel kell tüntetni az iskola nevét, címét OM azonosítóját az iskola körbélyegzőjének lenyomatát A bizonyítvány tartalmazza a sorszámát, a bizonyítvány pótlap sorozatszámát, a tanuló nevét, oktatási azonosító számát, születési helyét és idejét, anyja születéskori nevét, a tanuló törzslapjának számát, a tanévet és az elvégzett évfolyam sorszámát, a tanuló által mulasztott órák számát, ezen belül külön megadva az igazolatlan mulasztások számát, a tanuló szorgalmának és az alapfokú művészeti iskola kivételével magatartásának értékelését, a tanuló által tanult tantárgyak megnevezését és minősítését, a szükséges záradékot, a nevelőtestület határozatát, a kiállítás helyét és idejét, az iskola körbélyegzőjének lenyomatát, az igazgató és az osztályfőnök aláírását. 62

63 A nemzetiségi bizonyítvány az alább felsorolt adatokat magyar és nemzetiségi nyelven is tartalmazza: a sorszámát, a bizonyítvány pótlap sorozatszámát, a tanuló nevét, oktatási azonosító számát, születési helyét és idejét, anyja születéskori nevét, a tanuló törzslapjának számát, a tanévet és az elvégzett évfolyam sorszámát, a tanuló által mulasztott órák számát, ezen belül külön megadva az igazolatlan mulasztások számát, a tanuló szorgalmának és az alapfokú művészeti iskola kivételével magatartásának értékelését, a tanuló által tanult tantárgyak megnevezését és minősítését, a szükséges záradékot, a nevelőtestület határozatát, a kiállítás helyét és idejét, az iskola körbélyegzőjének lenyomatát, az igazgató és az osztályfőnök aláírását. Az elveszett vagy megsemmisült bizonyítványról kérelemre a törzslap alapján bizonyítványmásodlat állítható ki. A bizonyítványmásodlatért a külön jogszabályban meghatározottak szerint illetéket kell leróni. Törzslap, póttörzslap hiányában az iskolában meglévő nyilvántartások alapján kérelemre pótbizonyítvány állítható ki. A pótbizonyítvány azt tanúsítja, hogy a tanuló melyik évfolyamot mikor végezte el. Ha az iskolában minden nyilvántartás megsemmisült, a pótbizonyítványban csak azt lehet feltüntetni, hogy az abban megjelölt személy az iskola tanulója volt. Ilyen tartamú pótbizonyítvány akkor állítható ki, ha a volt tanuló írásban nyilatkozik arról, hogy a megjelölt tanévben az iskola melyik évfolyamán tanult, és nyilatkozatához csatolja volt tanárának vagy két évfolyamtársának igazolását. A tanár nyilatkozata akkor fogadható el, ha a jelzett időszakban az iskolában tanított. A volt évfolyamtársaknak be kell mutatniuk bizonyítványukat. Törzslap Az iskola a tanulókról a felvételt követő harminc napon belül nyilvántartási lapot ún. törzslapot állít ki. A törzslap két részből áll, a tanulókról külön- külön kiállított egyéni törzslapokból és az egyéni törzslapok összefűzését szolgáló borítóból (törzslap külív). Az iskola a tanulókról a tanévkezdést követő harminc napon belül egyéni törzslapot állít ki. 63

64 Ha az iskolai nevelés és oktatás nyelve a nemzetiség nyelve, a törzslapot magyar nyelven és az oktatás nyelvén is vezetni kell. Ha a két szöveg között eltérés van, és nem állapítható meg, hogy melyik a helyes szöveg, a magyar nyelvi bejegyzést kell hitelesként elfogadni. Az egyéni törzslap tartalmazza a törzslap sorszámát, a tanuló nevét, állampolgárságát, nem magyar állampolgár esetén a tartózkodás jogcímét, a jogszerű tartózkodást megalapozó okirat számát, oktatási azonosító számát, születési helyét és idejét, anyja születéskori nevét, a tanuló osztálynaplóban szereplő sorszámát, a tanuló által elvégzett évfolyamot, a tanuló magatartásának és szorgalmának értékelését, a tanuló által tanult tantárgyakat, és ezek év végi szöveges minősítését, az összes mulasztott óra számát, külön-külön megadva az igazolt és igazolatlan mulasztásokat, a nevelőtestület határozatát, a tanulmányok alatti vizsgára vonatkozó adatokat, a tanulói jogviszonyából következő döntéseket, határozatokat, záradékokat. Ha az iskola sajátos nevelési igényű tanuló nevelés-oktatását is ellátja, a törzslapon fel kell tüntetni a szakvéleményt kiállító szakértői bizottság nevét, címét, a szakvélemény számát kiállításának keltét, a felülvizsgálat időpontját. Az egyéni törzslapokat az alsó tagozat, a felső tagozat befejezését követően, a törzslap külívének teljes lezárása után szétválaszthatatlanul össze kell fűzni, és ilyen módon kell tárolni. A törzslap külívén fel kell tüntetni a kiállító iskola nevét, címét, OM azonosítóját, a megnyitás és lezárás helyét és idejét, az osztályfőnök és az igazgató aláírását az intézmény körbélyegzőjének lenyomatát. az osztály megnevezését, az osztály egyéni törzslapjainak az osztálynaplóval és bizonyítvánnyal való összeolvasásának tényét igazoló összesítés évenkénti hitelesítését, a hitelesítést végző osztályfőnök és az összeolvasó tanárok, valamint az igazgató aláírását, a törzslap külívének lezárásakor hatályos osztálynévsort (a tanuló sorszáma, neve, törzslapszáma feltüntetésével). 64

65 A megsemmisült vagy elveszett törzslap helyett a rendelkezésre álló iratok, adatok alapján póttörzslapot kell kiállítani. Egyéb foglalkozási napló Az egyéb foglalkozásokról, így különösen a fakultációs foglalkozásról, a szakkörről, a sportkörről és a napköziről a pedagógus egyéb foglalkozási naplót vezet. Az egyéb foglalkozási naplóban fel kell tüntetni a kiállító iskola nevét, címét, OM azonosítóját, a napló megnyitásának és lezárásának időpontját, a kiállító pedagógus és az igazgató aláírását, papíralapú nyomtatvány esetén az iskola körbélyegzőjének lenyomatát is. Az egyéb foglalkozási napló tartalmazza a csoport megnevezését, a foglalkozás helyét és idejét vagy időtartamát, a csoportba tartozó tanulók névsorát, a tanuló nevét, születési helyét és idejét, osztályát, a tanuló anyjának születéskori nevét és elérhetőségét, apja vagy törvényes képviselője nevét és elérhetőségét, a megtartott foglalkozások sorszámát és időpontját, a foglalkozás témáját, a foglalkozást tartó pedagógus aláírását. Jegyzőkönyv A jegyzőkönyvön tartalmazza a vizsgát lebonyolító intézmény nevét, OM azonosítóját és címét. a tanuló nevét, születési helyét és idejét, állampolgárságát, anyja születéskori nevét, lakcímét, annak az iskolának a megnevezését, amellyel tanulói jogviszonyban áll, a vizsgatárgy megnevezése mellett o az írásbeli vizsga időpontját, értékelését, o a szóbeli vizsga időpontját, a feltett kérdéseket a vizsga értékelését és a kérdező tanár aláírását, o a végleges osztályzatot a jegyzőkönyv kiállításának helyét és idejét, az elnök, a jegyző és a vizsgabizottság tagjainak nevét és aláírását. Tantárgyfelosztás Az iskola a pedagógiai munka tervezéséhez tantárgyfelosztást készít. A tantárgyfelosztást az iskola igazgatója a nevelőtestület véleményének kikérésével hagyja jóvá. A tantárgyfelosztás tartalmazza a tanév évszámát, az iskola nevét, a pedagógus tantárgyfelosztási sorszámát, nevét, végzettségét, szakképzettségét, és az általa tanított tantárgyakat, az osztályok, csoportok megjelölését és óratervi óráik számát, a pedagógus által ellátott óratervi órák számát osztályonként és tantárgyanként, 65

66 Órarend a pedagógus összes óratervi órájának számát, pedagógusonként a kötelező óraszámba beszámítható egyéb feladatok óraszámát, pedagógusonként az összes óratervi óra és a kötelező óraszámba beszámítható egyéb feladatok óraszámát, pedagógusonként az összes óraszámból a tartós helyettesítések számát, az egyes pedagógusok kötelező óraszámát, pedagógusonként a kötelező óraszám feletti többletórák számát, az órakedvezményre jogosító jogcímeket, jelleg szerinti külön-külön összesített óraszámot, a fenntartó által engedélyezett pedagógus álláshelyek számát A tantárgyfelosztás alapján készített összesített iskolai órarend tartalmazza a tanórai és az egyéb foglalkozások időpontját, osztályonként és tanóránként az adott tantárgy és a tanár megnevezésével. 13. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Az iratok kezelésének és továbbításának rendje Az iratok biztonságos kezelésének és továbbításának rendjét és szabályait az intézményi SZMSZ mellékletét képező Iratkezelési Szabályzat rögzíti. Az iratok kezelésének időtartama nem haladhatja meg az irattári őrzési időt A szabályzat időbeli és személyi hatálya A szabályzat hatálya kiterjed az intézmény valamennyi dolgozójára. Jelen szabályzat és annak melléklete 2017 év április hó 6. napján lép hatályba, és ezzel egyidejűleg hatályát veszti az intézmény iratkezelésére vonatkozó minden más belső utasítás A szabályzat hozzáférhetősége és módosítása A szabályzat tartalmát az intézmény vezetői kötelesek ismertetni a beosztott munkatársakkal. A szabályzat egy példányát hozzáférhetővé kell tenni az intézmény valamennyi alkalmazottja számára a Titkárságon. Az igazgató által kijelölt felelős munkatársnak gondoskodnia kell a jelen szabályzat olyan módosításáról, amely az új törvények és rendeletek hatálybalépése miatt szükséges. Budapest, április 6. Bondor Mária intézményvezető 66

67 III. Melléklet Általános igazgatóhelyettes munkaköri leírás 1.) Munkavállaló, munkáltató: A munkavállaló neve: Beosztás, munkakör: általános igazgatóhelyettes (felső tagozat) A megbízás időtartama: Munkahelye: Czimra Gyula Általános Iskola, 1174 Budapest, Kép u. 14. Munkáltató jogkör gyakorlója: igazgató 2.) Munkafeltételek: A munkavégzés helye: Munkaidő: Munkarend: Munkaidő beosztás: intézmény főépülete 3.) Függelmi kapcsolatok: Közvetlen felettese: igazgató Közvetlen beosztottja: felső tagozatos munkaközösség-vezetők, tanárok Az általános igazgatóhelyettes helyettesíti az igazgatót annak akadályoztatása esetén, ill. tartós távollétekor. 4.) Feladatai, hatásköre, felelőssége: Az oktató-nevelő munkával kapcsolatos feladatai Megállapítja a pedagógusok napi munkarendjét, felügyeleti és helyettesítési rendjét az órarend függvényében. Rögzíti az órarendet, a terembeosztásokat (a tanítási időn kívüli foglalkozások terembeosztását is), koordinálja annak napi végrehajtását. Kidolgozza és beosztja a pedagógusok ügyeleti rendjét. Tervezi, és engedélyezés után végrehajtja a szertári és szemléltető készletek fejlesztését. Javaslatot tesz a minősítésre, jutalmazásra, pedagógiai- szakmai továbbképzésre. Részt vesz a tanulók fegyelmi ügyeinek lefolytatásában. Tagja az olyan fegyelmi bizottságnak, amely a felsős pedagógus fegyelmi ügyeivel foglalkozik. A szakmai és pedagógiai munkával kapcsolatos ellenőrzési feladatai: A szakmai munkaközösségek vezetőinek segítségével ellenőrzi az éves munkaterv tagozaton belüli végrehajtását, a pedagógusok ezzel kapcsolatos tevékenységét. Ellenőrzi a munkafegyelem betartását, a tanóravédelem elvének betartását, a pedagógusi ügyelet pontosságát, feladatellátását. Ellenőrzi a nevelő-oktató munka tartalmát, színvonalát, azok körülményekhez képesti viszonyát, a tanterv és a tanmenetek szerinti előrehaladást, a tanórák eredményességét, órákat látogat, elemez. Ellenőrzi az anyakönyvek, haladási és értékelő naplók, a szakköri naplók folyamatos és szabályszerű vezetését. Ellenőrzi a szóbeli és az írásbeli feleltek számát, mélységét, a javító- és az osztályozóvizsgák szabályszerűségét. Ellenőrzése kiterjed a következő tanórán kívüli tevékenységekre: szakkörök, könyvtár, tanfolyamok, fogadóórák. 67

68 Ellenőrzi a szakmai munkaközösségek működését, a gyermekvédelem és a diákönkormányzat munkáját. Ellenőrzi a szertárak, szaktantermek berendezéseinek szabályszerű használatát, a tűzés munkavédelmi előírások megtartását, valamint a tanulók tűz- és balesetvédelmi oktatásának bizonylatolását. Az intézmény működésével kapcsolatos feladatai: Intézkedéseket tesz az eszközök megőrzésére. Részt vesz az intézményi szabályzatok, dokumentumok kidolgozásában. Betartatja az iratkezelési, pénzkezelési, leltározási, selejtezési, közalkalmazotti, tűzvédelmi és munkavédelmi szabályzatokat. Az iskola zavartalan működéshez a tárgyi eszközök beszerzésére javaslatot tesz. A tanév beindításához gondoskodik a tantermi berendezésekről (padok, székek, stb.). Figyelemmel kíséri a szakleltárak vezetésével megbízott pedagógusok munkáját. A törvényes munkaidő és pihenő idő figyelembevételével javaslatot tesz a napi munkarend összehangolt kialakítására, változtatására, és a közalkalmazottak szabadságának kiadására. Hatásköre az alábbi területekre terjed ki: az iskolai helyettesítési és ügyeleti rend megállapítása, betartatása, a tanórák elcserélésének engedélyezése, az anyanap kiadása. Felelőssége: A fent felsorolt feladatok végrehajtásáért és végrehajtatásáért. Az iskola működőképességének megőrzéséért. Jogai: Jogait az SzMSz-ben és a Kollektív Szerződésben megfogalmazottak szerint gyakorolja. A munkaköri leírásban nem szereplő nevelő-oktató munkával kapcsolatos, törvénybe nem ütköző feladatainak elvégzésére a Tankerületi igazgató és az iskola igazgatója kötelezheti. Budapest, Bondor Mária igazgató A munkaköri leírásban foglaltakat elolvastam, tudomásul vettem, azokat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. A munkaköri leírás egy példányát átvettem. Budapest, igazgatóhelyettes 68

69 Alsó tagozatos igazgatóhelyettes munkaköri leírás 5.) Munkavállaló, munkáltató: A munkavállaló neve: Beosztás, munkakör: alsó tagozatos igazgatóhelyettes A megbízás időtartama: Munkahelye: Czimra Gyula Általános Iskola, 1174 Budapest, Kép u. 14. Munkáltató jogkör gyakorlója: igazgató 6.) Munkafeltételek: A munkavégzés helye: 1174 Budapest, Kép u. 4. Munkaidő: Munkarend: nappali Munkaidő beosztás: 7.) Függelmi kapcsolatok: Közvetlen felettese: Közvetlen beosztottja: igazgató alsó tagozatos munkaközösség-vezetők, tanítók 8.) Feladatai, hatásköre, felelőssége: Az oktató-nevelő munkával kapcsolatos feladatai Irányítja, szervezi az iskolai munkaterv végrehajtását, az alsós, a napközis pedagógusok és munkaközösségek munkáját, munkaértekezleteket tart. Megállapítja a pedagógusok napi munkarendjét, felügyeleti és helyettesítési rendjét az órarend függvényében. Rögzíti az órarendet, a terembeosztásokat (a tanítási időn kívüli foglalkozások terembeosztását is), koordinálja annak napi végrehajtását. Kidolgozza és beosztja a pedagógusok ügyeleti rendjét. Megszervezi és ellenőrzi az első osztályos tanulók beíratását, valamint az áttelepítést illetve a pótló foglalkozásokat. Irányítja az alsós gyermekvédelmi munkát, az osztályozó értekezleteket. Az alsó tagozatra vonatkozó félévi és év végi statisztikák elkészíti, a munkatervi értekezletekhez jelentést készít. Koordinálja tagozaton belül a kirándulásokat, rendezvényeket, bemutatókat. Figyelemmel kíséri a pályázatokat, a szakmai továbbképzést. Tervezi, és engedélyezés után végrehajtja a szertári és szemléltető készletek fejlesztését. Javaslatot tesz a minősítésre, jutalmazásra, pedagógiai- szakmai továbbképzésre. Részt vesz a tanulók fegyelmi ügyek lefolytatásában. Tagja az olyan fegyelmi bizottságnak, amely az alsós pedagógus fegyelmi ügyeivel foglalkozik A szakmai és pedagógiai munkával kapcsolatos ellenőrzési feladatai: A szakmai (alsós, napközis) munkaközösségek vezetőinek segítségével ellenőrzi az éves munkaterv tagozaton belüli végrehajtását, a pedagógusok ezzel kapcsolatos tevékenységét. Ellenőrzi a munkafegyelem betartását, a tanóravédelem elvének betartását, a pedagógusi ügyelet pontosságát, feladatellátását. Ellenőrzi a nevelő-oktató munka tartalmát, színvonalát, azok körülményekhez képesti viszonyát, a tanterv és a tanmenetek szerinti előrehaladást, a tanórák eredményességét, órákat látogat, elemez. 69

70 Ellenőrzi az anyakönyvek, haladási és értékelő naplók, a szakköri naplók folyamatos és szabályszerű vezetését. Ellenőrzi a szóbeli és az írásbeli feleltek számát, mélységét, a javító- és az osztályozóvizsgák szabályszerűségét. Ellenőrzése kiterjed a következő tanórán kívüli tevékenységekre: szakkörök, fogadóórák. Ellenőrzi a szakmai munkaközösségek működését. Ellenőrzi a szertárak, szaktantermek berendezéseinek szabályszerű használatát. Az intézmény működésével kapcsolatos feladatai: Betartatja a tűzvédelmi és munkavédelmi előírásokat. Figyelemmel kíséri az épületek és annak berendezéseinek állagát, ezzel kapcsolatosan folyamatosan informálja az intézmény vezetőjét, ill. a felső tagozatos igazgatóhelyettest. A tanév beindításához gondoskodik a tantermi berendezésekről (padok, székek, stb.). Konzultál a felső tagozatos igazgatóhelyettessel. Figyelemmel kíséri a szakleltárak vezetésével megbízott pedagógusok munkáját. A leltározási terv alapján leltározik. Intézkedéseket tesz az eszközök megőrzésére. Hatásköre az alábbi területekre terjed ki: az iskolai helyettesítési és ügyeleti rend megállapítása, betartatása. a tanórák elcserélésének engedélyezése Felelőssége: A fent felsorolt feladatok végrehajtásáért és végrehajtatásáért. Az alsó tagozat működőképességének megőrzéséért. Jogai: Jogait az SzMSz-ben és a Kollektív Szerződésben megfogalmazottak szerint gyakorolja. A munkaköri leírásban nem szereplő nevelő-oktató munkával kapcsolatos, törvénybe nem ütköző feladatainak elvégzésére a Tankerületi igazgató és az iskola igazgatója kötelezheti. Budapest, Bondor Mária igazgató A munkaköri leírásban foglaltakat elolvastam, tudomásul vettem, azokat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. A munkaköri leírás egy példányát átvettem. Budapest, igazgatóhelyettes 70

71 Tanító munkaköri leírás Munkavállaló, munkáltató: A munkavállaló neve: Beosztás, munkakör: tanító A megbízás időtartama: határozatlan Munkahelye: Czimra Gyula Általános Iskola, 1174 Budapest, Kép u. 14. Munkáltató jogkör gyakorlója: igazgató Munkafeltételek: A munkavégzés helye: Munkarend: Függelmi kapcsolatok: Közvetlen felettese: Közvetlen beosztottja: az intézmény épületei (beosztás szerint) nappali alsó tagozatos igazgatóhelyettes nincs Feladatai: Az iskoláztatás kezdő szakaszában a gyerekek iskolai életre szocializálása, kötelességtudatuk és feladattartásuk kialakítása, alapkészségek fejlesztése. Az egészséges életmódnak megfelelő szokások, követelmények megismertetése; gyakoroltatása a gyerekekkel. A tanulók - életkornak megfelelő - fejlesztő foglalkoztatása a tanterv követelményeinek és az iskola pedagógiai programjának szellemében. A tanulók személyiségfejlesztését a tanítás-tanulás folyamatában tervszerűen végzi. Év elején a követelményeket és az előző évi mérések eredményét figyelembe vevő, a képességek fejlesztését célzó időtervet/tanmenetet készít. A gyerekek minél alaposabb megismerését, a tanulók folyamatos tudatos megfigyelésével, változatos közös tevékenységek szervezésével, különböző vizsgálatok segítségével végzi. Tanóráira és tanórán kívüli foglalkozásaira rendszeresen felkészül, nagy gondot fordít a gyerekek életkori sajátosságainak megfelelő fejlesztő foglalkoztatásra. Tanórai munkáját a gyerekek adottságainak, haladási tempójának megfelelően differenciáltan szervezi. A lemaradó tanulók számára felzárkóztató foglalkozásokat szervezhet; egyéni segítségnyújtást adhat, időben szakértői bizottsági vizsgálatot kezdeményezhet. Gondot fordít a tehetséges tanulók megfelelő foglalkoztatására is (tanórai differenciálás, szakkörökbe való javaslat, tanulmányi versenyekre való felkészítés) Gondoskodik arról, hogy minden tanuló - ha különböző ütemben is - megszerezze a tanterv követelményeiben meghatározott alapkészségeket; a képességeinek megfelelő ismereteket. A gyerekek tanulmányi fejlődését egyéni foglalkoztatással; sokoldalú szemléltetéssel szolgálja. Maga gondoskodik az általa használt szemléltető és technikai eszközök helyes tárolásáról, épségének megőrzéséről. Rendszeresen ellenőrzi és értékeli a gyerekek tanulmányi munkáját úgy, hogy az értékelés az életkori sajátosságoknak megfelelő, motiváló hatású legyen. Az értékelésben törekszik az írásbeli és szóbeli formák egyensúlyának megtartására. A kötelező írásbeli feladatokat ellenőrzi, legkésőbb 2 héten belül javítja, vagy a tanulókkal együtt értékeli. Tanításában kiemelten kezeli a szóbeli és írásbeli kommunikatív képességek fejlesztését. Fokozatosan szoktatja tanulóit az iskolai élet szabályainak betartására, megismerteti velük az iskola házirendjét. Tanórán kívüli szabadidős foglalkozásokat szervez (a tanulók életkorának, igényeinek megfelelően, átlag havi 1 alkalommal). 71

72 Az iskolavezetés megbízása alapján elláthat különböző pótlékokkal díjazott feladatokat (osztályfőnök; szakmai munkaközösség vezetője, diákönkormányzat vezetője) és felelősi tevékenységeket (pl. tankönyvfelelős). Ügyeletet vállal; beosztható a napközis étkeztetés felügyeletére, szükség szerint - az iskolavezetés utasítására - helyettesítést végez. Gondoskodik a szociális segítségre szoruló, hátrányos helyzetű és veszélyeztetett gyerekek segítéséről. Együttműködik az iskolában dolgozó gyermekvédelmi felelőssel. Elvégzi a pedagógus beosztásával kapcsolatos adminisztrációs munkát: pontosan vezeti az osztálynaplót; a tanulók érdemjegyeit beírja vagy beíratja az ellenőrző könyvükbe; megírja a javító- és az osztályozó-vizsga jegyzőkönyveit. A munkatervben meghatározott időközönként szülői értekezletet, fogadóórát tart. Tájékoztatja a szülőket az iskolában használatos taneszközökről; részt vesz a tankönyvek kiosztásában; meghatározza a szükséges füzetek és írószerek körét. A szülőket tájékoztatja az iskola pedagógiai programjáról, házirendjéről, az iskolai értékelési rendszerről. A tanító, mint a nevelőtestület tagja, részt vesz a nevelőtestület döntéseinek meghozatalában, kötelessége az értekezleteken, közös iskolai rendezvényeken való részvétel. Megbízás alapján részt vesz a tanulók tanszerellátásában (tankönyvosztás); meghatározza és közli a szülőkkel a szaktárgyában használatos írószer és egyéb taneszközszükségletet, tapasztalatai alapján javaslatot tesz a rászoruló tanulók tanszer-segélyben való részesítésére. A pedagógus munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 7 óra 45 percig köteles jelenteni az intézmény vezetőjének vagy helyettesének, hogy helyettesítéséről intézkedhessenek. A hiányzó pedagógus köteles foglalkozási anyagait hiányzásának kezdetekor az igazgatóhelyettesekhez eljuttatni, hogy akadályoztatása esetén a helyettesítő tanár biztosíthassa a tanulók számára a tanmenet szerinti előrehaladást. Kapcsolatot tart az óvodával és a felső tagozaton tanító nevelőkkel. Szakmai munkaközösségében aktívan részt vesz a szervezett önképzésben, az iskola által biztosított továbbképzési lehetőségeket kihasználja. Újonnan szerzett ismereteiről beszámol munkaközösségében. Munkaközösségével együtt alkotó munkát vállal az iskola pedagógiai programjának kialakításában. Mindennapi munkáját az iskola általános céljai alapján tervezi, és ezek szolgálatában szervezi. A munkavállaló felelőssége Felelős a fent felsorolt feladatok végrehajtásáért. Munkaköri kötelezettségének teljesítésénél: a hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik; kötelessége munkaviszonyra és munkavégzésre vonatkozó külső és belső előírások (Munka Törvénykönyve, jogszabályok, szabványok, tűz-, munka-, egészség-, környezetvédelmi, vagyonbiztonsági, adatvédelmi szabályok) megismerése, betartása, betartatása; köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni; anyagilag felelős a nem szabályszerűen végzett munkavégzése során okozott károkért és hibákért. a munkahelyen munkavégzésre alkalmas állapotban és ruházatban kell megjelenni, munkát végezni. Jogai: Jogait az SzMSz-ben és a Kollektív Szerződésben megfogalmazottak szerint gyakorolja. 72

73 Speciális feladatai: napközis tanító A munkaköri leírásban nem szereplő, törvénybe nem ütköző feladatainak elvégzésére a Tankerületi igazgató és az iskola igazgatója kötelezheti. Munkavégzésének helye szükség esetén előzetes egyeztetéssel a tankerületen belül változhat. Budapest, Bondor Mária igazgató A munkaköri leírásban foglaltakat elolvastam, tudomásul vettem, azokat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. A munkaköri leírás egy példányát átvettem. Budapest, pedagógus 73

74 Tanár munkaköri leírás Munkavállaló, munkáltató: A munkavállaló neve: Beosztás, munkakör: tanár A megbízás időtartama: határozatlan Munkahelye: Czimra Gyula Általános Iskola, 1174 Budapest, Kép u. 14. Munkáltató jogkör gyakorlója: igazgató Munkafeltételek: A munkavégzés helye: Munkaidő: Munkarend: Munkaidő beosztás: Függelmi kapcsolatok: Közvetlen felettese: Közvetlen beosztottja: az intézmény épületei (beosztás szerint) nappali felső tagozatos igazgatóhelyettes nincs Feladatai: A pedagógus felelősséggel és önállóan; a tanulók tudásának, képességeinek és személyiségének fejlesztése érdekében végzi munkáját. Nevelő-oktatómunkáját a nevelőtestület által kialakított egységes elvek alapján, a módszerek és a taneszközök szabad megválasztásával tervszerűen végzi. Megismeri a szaktárgyában rendelkezésre álló programokat és tankönyveket, s ezek közül az iskola pedagógiai koncepciója alapján, a tanulók adottságaihoz igazítva választja ki a legmegfelelőbbet. Év elején a követelményeket és az előző évi mérések eredményét figyelembe vevő, a képességek fejlesztését célzó időtervet/tanmenetet készít. Tanítási óráira és a tanórán kívüli foglalkozásaira rendszeresen felkészül, azokat szakszerűen és pontosan megtartja. Óráin gondot fordít a tanulók differenciált foglalkoztatására, egyéni fejlesztésüket optimális szintű, személyre szabott feladatokkal szolgálja. Rendszeresen ellenőrzi és értékeli a tanulók teljesítményeit. Az írásbeli dolgozatokat, felmérő és témazáró feladatlapokat legkésőbb 2 héten belül kijavítja és kijavíttatja. A dolgozatírás időpontját a tanulókkal előre közli, ennek segítségével tanártársaival együtt biztosítja, hogy ugyanabban az osztályban egy napon kettőnél több témazáró dolgozatot ne írjanak. A félévi és az év végi zárás előtti utolsó témazáró, illetve iskolai dolgozatot legkésőbb egy héttel a jegyek lezárása előtt megíratja. A kötelező írásbeli házi feladatokat ellenőrzi, javítja, vagy a tanulókkal javíttatja, és velük együtt értékeli. Az iskolavezetés jóváhagyásával a hátrányos helyzetű, lassúbb tempóban haladó gyerekek számára felzárkóztató foglalkozásokat szervezhet. A szaktárgyában kimagasló teljesítményt és kreativitást mutató tanulókat az iskola lehetőségeinek kihasználásával hozzásegíti tehetségük kibontakoztatásához (helyi szakkör, tanulmányi versenyre való felkészítés, központi tehetséggondozó szakkör). Óráin optimálisan felhasználja az iskolában rendelkezésre álló szemléltető eszközöket. Gondoskodik a szaktárgyához tartozó szertári anyag megfelelő tárolásáról, megőrzéséről, a szertár rendjéről és öntevékenyen részt vállal a szemléltető eszköz-állomány fejlesztésében. Az iskola pedagógiai programjában meghatározott - szaktárgyával kapcsolatos - szabadidős programok, versenyek megszervezésében aktív szerepet vállal. Az iskolavezetés megbízása alapján elláthat különböző pótlékokkal díjazott feladatokat (osztályfőnök; szakmai munkaközösség vezetője, diákönkormányzat vezetője) és felelősi tevékenységeket (pl. tankönyvfelelős). 74

75 Óraközi ügyeletet vállal; beosztható a napközis étkeztetés felügyeletére, szükség szerint - az iskolavezetés utasítására - helyettesítést végez. Elvégzi a pedagógus beosztásával kapcsolatos adminisztrációs munkát: pontosan vezeti az osztálynaplót; a tanulók érdemjegyeit beírja vagy beíratja az ellenőrző könyvükbe; megírja a javító- és az osztályozó-vizsga jegyzőkönyveit. A pedagógus részt vesz az iskola szülői értekezletein, a fogadóórákon. A szülőkkel való találkozási alkalmakkor tájékoztat a tantárgyi követelményekről, a tanulók előmeneteléről, megbeszéli velük a gyerekek fejlődésében felmerülő problémákat. A szaktanár, mint a nevelőtestület tagja köteles részt venni a testületi értekezleteken, megbeszéléseken; joga van véleményével a közös döntésekhez hozzájárulni. Jelen kell lennie minden iskolai szintű rendezvényen, ünnepségen. A szaktanár kötelessége szakmai és pedagógiai tudásának állandó gyarapítása, a szaktárgya körébe tartozó új tudományos eredmények megismerése és a szakmódszertani fejlesztések körében való tájékozódás. Megbízás alapján részt vesz a tanulók tanszerellátásában (tankönyvosztás); meghatározza és közli a szülőkkel a szaktárgyában használatos írószer és egyéb taneszközszükségletet, tapasztalatai alapján javaslatot tesz a rászoruló tanulók tanszer-segélyben való részesítésére. A pedagógus munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 7 óra 45 percig köteles jelenteni az intézmény vezetőjének vagy helyettesének, hogy helyettesítéséről intézkedhessenek. A hiányzó pedagógus köteles foglalkozási anyagait hiányzásának kezdetekor az igazgatóhelyettesekhez eljuttatni, hogy akadályoztatása esetén a helyettesítő tanár biztosíthassa a tanulók számára a tanmenet szerinti előrehaladást. Aktívan részt vesz szakmai munkaközössége foglalkozásain, ahol megosztja kollégáival önképzésben szerzett ismereteit; egyezteti velük a szaktárgyi értékelés helyi elveit. Részt vesz a helyi tantervek kidolgozásában; a munkaközösség-vezető felkérésére továbbképzési célú előadást tart. Szaktárgya tanításával egy időben minden pedagógus kötelessége a tanulók személyiségének a nevelőtestülettel közösen kialakított pedagógiai koncepció mentén való fejlesztése; a pedagógiai programban rögzített iskolai értékrend következetes képviselete. Figyelemmel kíséri a tanulók egyéni fejlődését; ennek előmozdítása érdekében együttműködik az osztályfőnökökkel és a vele egy osztályban tanító kollégákkal. A munkavállaló felelőssége Felelős a fent felsorolt feladatok végrehajtásáért. Munkaköri kötelezettségének teljesítésénél: a hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik; kötelessége munkaviszonyra és munkavégzésre vonatkozó külső és belső előírások (Munka Törvénykönyve, jogszabályok, szabványok, tűz-, munka-, egészség-, környezetvédelmi, vagyonbiztonsági, adatvédelmi szabályok) megismerése, betartása, betartatása; köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni; anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzése során okozott károkért és hibákért. a munkahelyen munkavégzésre alkalmas állapotban és ruházatban kell megjelenni, munkát végezni. Jogai: Jogait az SzMSz-ben és a Kollektív Szerződésben megfogalmazottak szerint gyakorolja. A munkaköri leírásban nem szereplő nevelő-oktató munkával kapcsolatos, törvénybe nem ütköző feladatainak elvégzésére a Tankerületi igazgató és az iskola igazgatója kötelezheti. 75

76 Munkavégzésének helye szükség esetén előzetes egyeztetéssel a tankerületen belül változhat. Budapest, Bondor Mária igazgató A munkaköri leírásban foglaltakat elolvastam, tudomásul vettem, azokat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. A munkaköri leírás egy példányát átvettem. Budapest, pedagógus 76

77 Munkaközösség-vezető munkaköri leírás A munkaközösség-vezetői munkaköri leírás a tanítói vagy tanári munkaköri leírást egészíti ki, ha ezt a feladatot betölti a pedagógus Megbízott neve: Munkaközösség megnevezése: A megbízás időtartama: A munkaközösség-vezető elsősorban szakmai és módszertani kérdésekben működik közre az iskolavezetésben, valamint részt vesz a nevelő-oktató munka reá vonatkozó részterületeinek tervezésében, szervezésében és ellenőrzésében. A jogszabályokban meghatározott ügyekben dönt, egyébként véleményező és javaslattevő jogköre van. A munkaközösség vezetőjét a munkaközösség tagjai választják meg, akit az intézményvezető bíz meg a feladatok ellátásával. Feladatai: Tanév indulásakor javaslatot tesz az iskolai munka tervezéséhez. Összeállítja a munkaközösség éves munkaprogramját. A szakmai tartalmi munkát erősíti, fejleszti, integrálja. Figyelemmel kíséri a szakirodalmat, erről informálja a munkaközösség tagjait. Munkaközösségével való konzultáció után javaslatot tesz a megjelenő és hasznosítható szakirodalom és egyéb oktatási segédanyag beszerzésére. Irányítja, segíti az iskola szaktárgyi versenyei előkészítését és lebonyolítását. Képviseli az iskolát, a munkaközösséget az iskolán kívüli szakmai fórumokon, megbeszéléseken. Javaslataival segíti a tantárgyfelosztás elkészítését. Az iskolavezetéssel együttműködve ellenőrzi a tanmenet szerinti haladást, a tanulói teljesítmények rendszeres értékelését. Az intézmény és vezetői számára értékeli a szaktanárok munkáját. Erről kérésre tájékoztatja az iskolavezetést. Az igazgató számára segítséget nyújt a szaktanárok minősítésének elkészítéséhez. Véleményt nyilvánít a munkaközösség és az egész iskolai közösség esetében a jutalmazásról, béremelésről és a kitüntetésre való felterjesztésről. Tájékoztatja a munkaközösség tagjait a vezetői értekezletek pontjaival kapcsolatban. Szükség szerinti rendszerességgel munkaközösségi összejövetelt szervez. Végzi a tanórák és a tanórán kívüli foglalkozások látogatását. Tapasztalatairól mindkét irányban információt ad. Segíti a szaktanárok tanmeneteinek elkészítését, az elkészült tanmeneteket ellenőrzi és megfelelésük esetén aláírásával elfogadásra javasolja az iskolavezetésnek. A munkaközösség-vezető a tevékenységéről köteles beszámolni a munkaközösség tagjainak, valamint meghatározott rendszerességgel az igazgatónak, illetve az illetékes igazgatóhelyettesnek. A munkaköri leírásban nem szereplő nevelő-oktató munkával kapcsolatos, törvénybe nem ütköző feladatainak elvégzésére a Tankerületi igazgató és az iskola igazgatója kötelezheti. Budapest, november Bondor Mária igazgató

78 A munkaköri leírásban foglaltakat elolvastam, tudomásul vettem, azokat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. A munkaköri leírás egy példányát átvettem. Budapest, pedagógus 78

79 Osztályfőnök munkaköri leírás Az osztályfőnöki munkaköri leírás a tanítói vagy tanári munkaköri leírást egészíti ki, ha ezt a feladatot betölti a pedagógus. A megbízás időtartama: Megbízott neve: Feladatai: Alaposan ismernie kell osztálya tanulóit és a személyiségfejlődés tényezőit alapul véve folyamatosan figyelemmel kell kísérnie tanulmányi előmenetelüket és magatartásukat. Együttműködik az osztály diákbizottságával és segíti a tanulóközösség kialakulását. Koordinálja és segíti az osztályban tanító pedagógusok munkáját, esetenként óráikon is részt vesz. Aktív pedagógiai kapcsolatot tart fenn a tanulók szüleivel, az osztály szülői munkaközösségével. Az SZMSZ-ben meghatározottak szerint szülői értekezleteket, fogadóórákat tart. Iskolán kívüli foglalkozásokra, kirándulásokra, orvosi vizsgálatokra kíséri osztályát. Pedagógiai kapcsolatot tart fenn a tanítványaival foglalkozó nevelőkkel, a tanulók életét, tanulmányait segítő személyekkel (pszichológus, logopédus, gyógytestnevelő, gyermekvédelmi felelős, gyámügyi munkatárs, fejlesztő pedagógus). Az osztályfőnök különös gondot fordít a tehetséges, illetve a hátrányos helyzetű, tanulási nehézségekkel küszködő tanulókra. Tanítványai pályaválasztását pályaorientációs foglalkozások szervezésével segíti. Szükség esetén rendkívüli szülői értekezletet, fogadóórát tart, ill. meglátogathatja a tanulót otthonában, ún. veszélyeztetett tanítványai érdekében a gyermekvédelmi felelőssel és az iskolavezetéssel együttműködve eljár. Legalább 2 havonta ellenőrzi az osztálynaplóba és a tanulók tájékoztató füzetébe beírt osztályzatokat. Minősíti a tanulók magatartását, szorgalmát, minősítési javaslatait. a tantestület (osztályozó értekezlet) elé terjeszti. Megszervezi és vezeti az osztályával kapcsolatos nevelői értekezleteket. Ellátja az osztályával kapcsolatos ügyviteli feladatokat: az osztálynapló naprakész vezetése, a tanulók félévi és év végi értékelésének adminisztrációja, félévi és év végi statisztikai adatok-, valamint szükség esetén egyéb statisztikai adatok szolgáltatása, tanítványainak továbbtanulásával kapcsolatos adminisztrációja. Rendszeresen tájékoztatja tanulóit a tanulmányaikkal kapcsolatos feladataikról valamint a tanórán kívüli tevékenységek lehetőségéről. Részt vesz e tevékenységek szervezésében és ellenőrzésében. Az osztályozó- illetve javítóvizsgára kötelezett tanulói számára összegyűjti az osztályában tanító nevelők által megszerkesztett tantárgyi minimum-követelményeket és eljuttatja azokat a tanuló gondviselőjének. Az érdekeltekkel (tantestület tagjai, diákönkormányzat) egyetértésben javaslatot tesz a tanulók jutalmazására, fegyelmi intézkedésekre, egyéb ügyekre (segélyezés, pedagógiai vélemény, környezettanulmány). Részt vesz az osztályfőnöki-munkaközösség munkájában, javaslataival, észrevételeivel a kijelölt feladatok elvégzésével a közösség tevékenységének eredményességét segíti. Nevelő (osztályfőnöki) munkájához osztályfőnöki programot készít tanévenként. Osztályfőnöki munkájáról a nevelőtestületi értekezletekre beszámolót készít. A munkaköri leírásban nem szereplő, törvénybe nem ütköző feladatainak elvégzésére a Tankerületi igazgató és az iskola igazgatója kötelezheti. 79

80 Budapest, Bondor Mária igazgató A munkaköri leírásban foglaltakat elolvastam, tudomásul vettem, azokat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. A munkaköri leírás egy példányát átvettem. Budapest, pedagógus 80

81 Napközis pedagógus munkaköri leírás Munkavállaló, munkáltató: A munkavállaló neve: Beosztás, munkakör: napközis nevelő A megbízás időtartama: Munkahelye: Czimra Gyula Általános Iskola, 1174 Budapest, Kép u. 14. Munkáltató jogkör gyakorlója: igazgató Munkafeltételek: A munkavégzés helye: Munkaidő: Munkarend: Munkaidő beosztás: az intézmény épületei (beosztás szerint) nappali Függelmi kapcsolatok: Közvetlen felettese: alsó tagozatos igazgatóhelyettes Közvetlen beosztottja: nincs A munkakör célja: A napközis csoportba tartozó tanulók tanórák után iskolában töltött idejének célszerű, hasznos, intenzív fejlesztő foglalkozásokkal való kitöltése. Feladatai: Nevelőmunkáját foglalkozási tervben rögzített módon tudatosan tervezi, nagy gondot fordít a tanulók változatos foglalkoztatására. Csoportja számára heti tervet készít; foglalkozásait a napközis munkaterv szerint szervezi. Legfontosabb feladata a tanulók másnapi felkészülésének biztosítása; az önálló tanulás feltételeinek megteremtése, módszereinek megtanítása és a szükség szerinti segítségnyújtás. Gondoskodik arról, hogy a gyerekek a heti rendben megjelölt tanulmányi foglalkozásokon elmélyülten tanuljanak, írásbeli házi feladataikat maradéktalanul elkészítsék. Ezt mennyiségileg minden esetben; minőségileg lehetőség szerint ellenőrzi. A memoritereiket lehetőség szerint kikérdezi. A rászorulókat a megadott időkeretek között korrepetálja; vagy segítségüket tanulócsoportok szervezésével biztosítja. Együttműködik a csoportját tanító nevelőkkel. A napközis munka fontos része a szabadidő fejlesztő hatású tevékenységekkel való kitöltése. Az adott időkeretek szabta lehetőségek szerint csoportja számára legalább heti 1 alkalommal kulturális-, sport-, játék-, és munkafoglalkozásokat szervez. Gondos tervezéssel biztosítja, hogy ezek színvonalasak legyenek. Csoportját a tanítási órák befejezése után az ebédlőbe kíséri, ott gondoskodik a kulturált étkeztetés feltételeiről, a személyi higiénia szabályainak betartásáról és a tanulók fegyelmezett viselkedéséről. Ebéd után kötetlen szabadidőben biztosítja a tanulóknak a szabad levegőn való mozgást, kikapcsolódást, eközben személyesen felügyel rájuk. Ez idő alatt indirekten irányítja tevékenységüket, a gyerekek tanácstalansága esetén célravezető pedagógiai lépést. A munkavállaló felelőssége Felelős a fent felsorolt feladatok végrehajtásáért. Munkaköri kötelezettségének teljesítésénél: a hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik; 81

82 kötelessége munkaviszonyra és munkavégzésre vonatkozó külső és belső előírások (Munka Törvénykönyve, jogszabályok, szabványok, tűz-, munka-, egészség-, környezetvédelmi, vagyonbiztonsági, adatvédelmi szabályok) megismerése, betartása, betartatása; köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni; anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzése során okozott károkért és hibákért. a munkahelyen munkavégzésre alkalmas állapotban és ruházatban kell megjelenni, munkát végezni. Jogai: Jogait az SzMSz-ben és a Kollektív Szerződésben megfogalmazottak szerint gyakorolja. A munkaköri leírásban nem szereplő nevelő-oktató munkával kapcsolatos, törvénybe nem ütköző feladatainak elvégzésére a Tankerületi igazgató és az iskola igazgatója kötelezheti. Munkavégzésének helye szükség esetén előzetes egyeztetéssel a tankerületen belül változhat. Budapest, november 7. Bondor Mária igazgató A munkaköri leírásban foglaltakat elolvastam, tudomásul vettem, azokat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. A munkaköri leírás egy példányát átvettem. Budapest, november pedagógus 82

83 Fejlesztő pedagógus munkaköri leírása Munkavállaló, munkáltató: A munkavállaló neve: Beosztás, munkakör: fejlesztő pedagógus A megbízás időtartama: Munkahelye: Czimra Gyula Általános Iskola, 1174 Budapest, Kép u. 14. Munkáltató jogkör gyakorlója: igazgató Munkafeltételek: A munkavégzés helye: Munkaidő: Munkarend: Munkaidő beosztás: az intézmény épületei (beosztás szerint) nappali Függelmi kapcsolatok: Közvetlen felettese: alsó ill. felső tagozatos igazgatóhelyettes Közvetlen beosztottja: nincs A munkakör célja: A fejlesztőpedagógus olyan szakember, aki a korszerű pszichológiai, pedagógiai ismeretek birtokában szakszerűen végezheti a különböző beilleszkedési és/vagy tanulási nehézséggel küzdő gyermekek pedagógiai szűrését, prevencióját és korrekcióját csoportos vagy egyéni formában. Feladatai: normál intellektusú, de tanulási nehézséggel, részképesség problémával küzdő tanulókat a szakvéleményben megfogalmazott javaslatok alapján speciális módszerekkel segítse, érdekeit az iskolai közegben érvényesítse; az első osztályosok év eleji szűrése olyan eljárásokkal, melyek előre jelzik az esetleges részképesség zavarokat; a fejlesztésre szoruló tanulókra javaslatot tesz; az év eleji szűrések, felmérések alapján a gyerekeket csoportokra osztják; egyéni fejlesztési terv készítése a szakvéleményben megfogalmazottak alapján; a tanulók fejlesztése a fejlesztési terv alapján, kiscsoportos vagy egyéni formában; a fejlesztések anyagát naplóban vezetni; osztályfőnökkel, szaktanárral szoros kapcsolatot tart, a felmerülő problémákat közösen próbálják megoldani; kapcsolatot tart a szülőkkel, szaktanácsokkal, célirányos feladatokkal segíti a gyermek otthoni további fejlődését. A munkavállaló felelőssége Felelős a fent felsorolt feladatok végrehajtásáért. Munkaköri kötelezettségének teljesítésénél: a hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik; kötelessége munkaviszonyra és munkavégzésre vonatkozó külső és belső előírások (Munka Törvénykönyve, jogszabályok, szabványok, tűz-, munka-, egészség-, környezetvédelmi, vagyonbiztonsági, adatvédelmi szabályok) megismerése, betartása, betartatása; köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni; anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzése során okozott károkért és hibákért. a munkahelyen munkavégzésre alkalmas állapotban és ruházatban kell megjelenni, munkát végezni. 83

84 Jogai: Jogait az SzMSz-ben és a Kollektív Szerződésben megfogalmazottak szerint gyakorolja. A munkaköri leírásban nem szereplő, törvénybe nem ütköző feladatainak elvégzésére az iskola igazgatója kötelezheti. Munkavégzésének helye szükség esetén előzetes egyeztetéssel a tankerületen belül változhat. Budapest, Bondor Mária igazgató A munkaköri leírásban foglaltakat elolvastam, tudomásul vettem, azokat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. A munkaköri leírás egy példányát átvettem. Budapest, pedagógus 84

85 Iskolapszichológus munkaköri leírás Munkavállaló, munkáltató: A munkavállaló neve: Beosztás, munkakör: iskolapszichológus A megbízás időtartama: határozatlan Munkahelye: Czimra Gyula Általános Iskola, 1174 Budapest, Kép u. 14. Munkáltató jogkör gyakorlója: igazgató Munkafeltételek: A munkavégzés helye: az intézmény Kép u. 13. Munkaidő: napi 4 óra Munkarend: nappali Munkaidő beosztás: Függelmi kapcsolatok: Közvetlen felettese: Közvetlen beosztottja: intézményvezető nincs Feladatai: Az iskolapszichológus neveléssel-oktatással lekötött munkaideje heti húsz óra. Az iskolapszichológus a neveléssel-oktatással lekötött munkaidőben végzi a gyermekek, tanulók egyéni vagy csoportos szűrésével, vizsgálatával, konzultációval, tanácsadással (a továbbiakban: közvetlen pszichológiai foglalkozás) kapcsolatos, továbbá a gyermekekkel, tanulókkal, pedagógusokkal és szülőkkel való hatékony együttműködés kialakítását célzó feladatokat. Az iskolapszichológus további heti tíz órában a közvetlen pszichológiai foglalkozások szervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatokat látja el, részt vesz a pedagógiai szakszolgálat óvoda-, iskolapszichológus koordinátora által szervezett szakmai feladatokban, szükség esetén előkészíti a gyermek, tanuló szakellátásba történő irányítását, a munkaidő fennmaradó részében pedig a munkaköréhez szükséges információk feldolgozásával, az iskolai dokumentáció elkészítésével kapcsolatos feladatokat, továbbá a szakmai fejlődéséhez szükséges tevékenységeket végez. A közvetlen pszichológiai foglalkozás heti előírt időkerete indokolt esetben a nevelési, tanítási év alatt az egyes hetek között átcsoportosítható. Fő feladata a tanulók személyiségfejlesztése, lelki egészségvédelme, továbbá a nevelő-oktató munka hatékonyságának segítése a rá kiosztott iskolák tanulóinál a beilleszkedési, tanulási nehézségek és a magatartási rendellenességek megelőzése, feltárása és korrekciója, az iskola pszichológiai kultúrájának, pedagógusainak segítése, prevenció. Közvetlen segítséget nyújt a pedagógusoknak a nevelő-oktató munkához. Az iskolapszichológus a nevelési-oktatási intézményben a gyermekekkel, a tanulókkal közvetlenül, egyéni vagy csoportos foglalkozások keretében közreműködik a gyermekek beilleszkedését, társas kapcsolatait javító és iskolai teljesítményét növelő intézkedésekben, kezeli a tanulóknak a nevelési-oktatási intézménnyel összefüggő személyközi kapcsolati kommunikációs és esetlegesen fellépő teljesítményszorongásos tüneteit. Megszervezi a mentálhigiénés preventív feladatokat a nevelésioktatási intézményben az egyén, a tanulócsoport, és az intézményi szervezet szintjén. Megszervezi a nevelési-oktatási intézményben az egészségfejlesztéssel, a nevelő-oktató munka, a szexuális nevelés segítésével, a nevelési-oktatási intézményben észlelt személyközi konfliktusok és az erőszakjelenségek megoldásával kapcsolatos pszichológiai témájú feladatokat. Megszervezi a krízistanácsadást a következő váratlan súlyos élethelyzetekben: kortárshaláleset, súlyos iskolai kudarcélmény, váratlan családi krízishelyzet, továbbá terápiás vagy más kezelés szükségessége esetén továbbirányít a pedagógiai szakszolgálathoz vagy más szakellátást biztosító intézményhez. A kiemelten tehetséges gyermek, tanuló tehetséggondozásában a pedagógusokkal és a pedagógiai szakszolgálat szakemberével közösen kidolgozza az együttműködés és az ellátás kereteit. Pályaválasztási és pályaorientációs tanácsadást szervez. 85

86 Konkrét feladatai: Szakvélemények egyeztetése a pedagógusokkal; Pedagóguskonzultációk; Óralátogatások megbeszéléssel kiegészítve; Szakvizsgálatra irányítás a Pedagógiai Szakszolgálathoz; Összekötő szerep a Pedagógiai Szakszolgálat és az iskola között, információáramlás segítése; Szülői értekezleteken való részvétel; Pedagógus értekezleteken való részvétel; Közösségfejlesztés; Az iskola pszichológiai kultúrájának emelése; Prevenciós foglalkozások, ismeretterjesztés; Egyéb, a felmerülő igények és lehetőségek szerint, a szakmai kompetenciahatárok betartásával a nevelési tanácsadó vezetőjének utasítása, irányítása szerint; További feladatai: mindennapi munkáját az intézmény általános céljai alapján tervezi és ezek szolgálatában szervezi, felkészülten vesz részt az értekezleteken, egyenrangú, összehangolt munkát végez a team többi tagjával, folyamatosan együttműködik a közvetett és közvetlen partnerekkel, folyamatosan képezi magát és mások részére igény szerint továbbképzést tart, munkájáról a vezető által meghatározott szempontok szerint év végi beszámolót készít, év elején munkatervet készít, adatot szolgáltat a vezetőnek. Javaslatokat ad: az éves munkaterv és beszámoló elkészítéséhez, az intézmény felszerelésének bővítéséhez, a szakmai pályázati lehetőségekhez, a továbbképzések tervezéséhez, egyéb szakmai és munkaszervezési kérdésekhez. Az iskolapszichológus szakmai munkáját a Pszichológus Etikai Kódex előírásainak megfelelően végzi az iskolában, amely megkötéseket tartalmaz az információk megszerzésének szakszerűségére, valamint az információk kezelésének módjára vonatkozóan. Szakmai feladatainak és eszközeinek megválasztásában az iskola nevelési célkitűzéseihez igazodva autonómiával rendelkezik, ugyanakkor eljárásának szakszerűségéért és korszerűségéért felelősséggel tartozik. Kötelezettségei: Az iskolapszichológus kötelező óráit az iskoláiban végzi, a tanév elején rögzített rend szerint. Munkáját tekintettel annak különösen felelősségteljes voltára mindig a legnagyobb körültekintéssel, pontossággal és szaktudással végzi. A munkafegyelem és a közösségi együttműködés formáit betartja; Tervszerűen felkészül a napi szakmai munkára; A foglalkoztató szobában folyamatosan esztétikus, rendezett környezetet biztosít; Az ügyvitellel, adminisztrációval kapcsolatos, a kötelező óraszámon kívüli teendőit pontosan, naprakészen végzi, az intézményi előírásoknak és szokásoknak megfelelően; Az intézményekben töltött időt a jelenléti íven rögzíti, s az iskolákban az arra kijelölt vezető aláírásával hitelesítteti. Betegség esetén azonnal jelzi távollétét az intézmény 86

87 vezetőjének. Betartja és betartatja az intézményi szabályzatokat, előírásokat (munkavédelem, balesetvédelem stb.); Az intézmény felszerelési tárgyait és eszközeit felelősséggel használja és óvja, az esetlegesen okozott károkért felel; Titoktartási kötelezettsége van a mindenkori pszichológus Szakmai Etikai Kódex ill. a vonatkozó jogszabályok szerint; Különösen ügyel arra, hogy az intézmény jó hírnevét megőrizze, emelje; A munkahellyel kapcsolatos ügyekben általános titoktartás terheli, felvilágosítást, információt csak esettel kapcsolatban, szakmai jelleggel adhat, csak illetékes személynek; Határidőre elvégzi minőségi kivitelezésben mindazokat a munkafeladatokat, amelyekkel az intézményvezető megbízza; A munkavállaló felelőssége Felelős a fent felsorolt feladatok végrehajtásáért. Munkaköri kötelezettségének teljesítésénél: a hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik; kötelessége munkaviszonyra és munkavégzésre vonatkozó külső és belső előírások (Munka Törvénykönyve, jogszabályok, szabványok, tűz-, munka-, egészség-, környezetvédelmi, vagyonbiztonsági, adatvédelmi szabályok) megismerése, betartása, betartatása; köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni; anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzése során okozott károkért és hibákért. a munkahelyen munkavégzésre alkalmas állapotban és ruházatban kell megjelenni, munkát végezni. Jogai: Jogait az SzMSz-ben és a Kollektív Szerződésben megfogalmazottak szerint gyakorolja. A munkaköri leírásban nem szereplő nevelő-oktató munkával kapcsolatos, törvénybe nem ütköző feladatainak elvégzésére a Tankerületi igazgató és az iskola igazgatója kötelezheti. Munkavégzésének helye szükség esetén előzetes egyeztetéssel a tankerületen belül változhat. Budapest, Bondor Mária igazgató A munkaköri leírásban foglaltakat elolvastam, tudomásul vettem, azokat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. A munkaköri leírás egy példányát átvettem. Budapest, pedagógus 87

88 Iskolatitkár munkaköri leírása Munkavállaló, munkáltató: A munkavállaló neve: Beosztás, munkakör: Munkahelye: Munkáltató jogkör gyakorlója: Munkafeltételek: A munkavégzés helye: Munkaidő: Munkarend: Munkaidő beosztás: Függelmi kapcsolatok: Közvetlen felettese: Közvetlen beosztottja: iskolatitkár Czimra Gyula Általános Iskola, 1174 Budapest, Kép u. 14. igazgató munkáltató székhelye nappali igazgató nincs A munkakör fő célkitűzése: Az iskola napi működésével, tanulóival, dolgozóival kapcsolatos adminisztráció elvégzése. Feladatai Az itt felsorolt feladatok az intézmény nagysága szerint több iskolatitkár részére szétosztandók Rendszeres feladatok A beteg tanulók irányítása, szülő értesítése, mentő vagy orvosi ellátás kérése, sebellátás. A beteglapok begyűjtése, a hozzátartozó nyomtatvány kitöltése, összesítő elkészítése. A hiányzások, helyettesítések egyeztetése (az igazgatóhelyettessel). A postakönyv, kézbesítőkönyv, iktatókönyv vezetése (postabélyeg elszámolás) A személyzeti anyagokat névre szólóan külön dossziéban kezeli, a bizonylati fegyelem betartásával. Titoktartásra kötelezett. Adatszolgáltatás a tanügyi feladatokról. Az étkezési jegyek kiosztása, nyilvántartása. Az éves statisztika készítéséhez adatokat szolgáltat. Bérpapírok kiosztása. Bizonyítványok begyűjtése, rendezése. Elkészíti a havi és negyedévi jelentéseket, bér- és állománytáblákat. Foglalkozik a szülési szabadságon lévő dolgozók munkaügyi problémáival, fizetés nélküli szabadságaik nyilvántartásával. Figyelemmel kíséri a TB ellátás lejártát, kéri, küldi és elkészíti a határozatokat, majd beküldi az SZTK ügyintézőnek. Határozatok, jegyzőkönyvek előkészítése Kapcsolattartás az oktatási intézményekkel: körtelefon, üzenetek átadása, egyéb tudnivalók. Kézbesítés: a fenntartó és az intézmény között Nyilvántartja az egészségügyi kartonokat. Nyilvántartja az intézmény összes dolgozójának szabadságát, betegszabadságát, anyanapját. Kezeli a KIRA-rendszert. Pedagógus nyilvántartás vezetése (KIR) Postabontás, elektronikus levelek továbbítása. 88

89 Tanulói nyilvántartás vezetése, osztályok nyilvántartása (KIR) Tanulók távozása, érkezése esetén nyilvántartásba vétele, kiírása, papírok elkészítése. Tanügyi levelezések elkészítése. Tanügyi nyomtatványok biztosítása, kiosztása, naplók, bizonyítványok, ellenőrzők, anyakönyvek kezelése. Terembérleti szerződéseket előkészíti, nyilvántartja, számlázást végzi. Titkárnői feladatok ellátása. Időszakos feladatai Részt vesz az elsősök beiratkozásában (jelentkezési lapok, listák, létszámok, határozatok kezelése) Részt vesz az intézményi leltár elkészítésében. Részt vesz az intézményi rendezvények adminisztratív előkészületeiben. A munkavállaló felelőssége Felelős a fent felsorolt feladatok végrehajtásáért. Munkaköri kötelezettségének teljesítésénél: a hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik; kötelessége munkaviszonyra és munkavégzésre vonatkozó külső és belső előírások (Munka Törvénykönyve, jogszabályok, szabványok, tűz-, munka-, egészség-, környezetvédelmi, vagyonbiztonsági, adatvédelmi szabályok) megismerése, betartása, betartatása; köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni; anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzése során okozott károkért és hibákért. a munkahelyen munkavégzésre alkalmas állapotban és ruházatban kell megjelenni, munkát végezni. Jogai: Jogait az SzMSz-ben és a Kollektív Szerződésben megfogalmazottak szerint gyakorolja. A munkaköri leírásban nem szereplő, törvénybe nem ütköző feladatainak elvégzésére az iskola igazgatója kötelezheti. Budapest, Bondor Mária igazgató A munkaköri leírásban foglaltakat elolvastam, tudomásul vettem, azokat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. A munkaköri leírás egy példányát átvettem. Budapest, pedagógus 89

90 Pedagógiai asszisztens munkaköri leírása Munkavállaló, munkáltató: A munkavállaló neve: Beosztás, munkakör: Munkahelye: Munkáltató jogkör gyakorlója: pedagógiai asszisztens Czimra Gyula Általános Iskola, 1174 Budapest, Kép u. 14. igazgató Munkafeltételek: A munkavégzés helye: munkáltató székhelye, épületei Munkaidő: Munkarend: nappali Munkaidő beosztás: Függelmi kapcsolatok: Közvetlen felettese: Közvetlen beosztottja: Követelmények: Szükséges iskolai végzettség: igazgatóhelyettes nincs közép/felsőfokú A munkakör fő célkitűzése: Intézményi szintű feladatokat ellátásával, részt venni az általános jellegű közvetlen pedagógiai munkában, illetve az előkészítésben. Kíséri az egyes tanulókat, vagy csoportokat. A felügyelet biztosítása mellett gondozási feladatokat végez, baleset esetén elsősegélyt nyújt. Szabadidős tevékenységet végez. Feladata továbbá a távollévő nevelő-oktató munkát végző szakember (nem szakszerű) helyettesítése. Feladatai: A foglalkozás gyakorlása során előforduló legfontosabb feladatcsoportok és feladatok Bekapcsolódás a tanítás-tanulás folyamatába a pedagógus irányításával: elősegíti a gyermek iskolai szocializációját biztosítja az egyéni és különleges bánásmódot, viselkedésében, magatartásában, megjelenésében pozitív modellszerepet tölt be, közreműködik a korrepetálásokon, egyéni foglalkozásokon, közvetlenül segíti a pedagógust a tanítási-tanulási segédanyagok készítésében, alkalmazásában, biztosan kezeli az oktatástechnikai eszközöket, részt vesz az intézményi (osztályokat érintő események rendezésében, levezetésében. Gondozás, mentálhigiéniai szempontú tevékenységek: a gyermek testi és mentális egészségét megóvja, felismeri a gyermek egyéni problémáit, segíti őket azok megoldásában. segíti az első osztályban a higiéniai szokások kialakítását, alkalmazását, illetve a magasabb osztályokban e szokások megszilárdítását. Szabadidős tevékenységek megszervezése tervezi, illetve önállóan vezet különböző szabadidős tevékenységet a pedagógus munkáját segítve Részvétel a gyermekmunkák irányításában: részt vesz a gyermek önkiszolgáló munkájának irányításában, a környezetvédelmi és környezetgondozási munkákban, 90

91 segíti a pedagógust az alkalmi jellegű feladatok ellátásában. Egyéni és csoportos formában gyermekkíséret: segíti a pedagógust a séták, kirándulások, egyéb kulturális, sport és egészségügyi események lebonyolításában, igény szerint egyéni gyermekkíséretet lát el. Ügyeleti gyermek-felügyeleti feladatok: részt vesz, illetve önállóan is tevékenykedik a gyermek fogadásában a tanítási idő megkezdéséig, valamint gyülekezési idő alatt, a tanítási órák szünetében segíti a pedagógust, illetve önállóan látja el az ügyeleti tevékenységet. Gyermek és ifjúságvédelmi feladatok: közreműködik - igény szerint - a gyermekvédelmi feladatokat ellátó pedagógus munkájában, segít a kapcsolattartásban (szülők, nevelőszülők, nevelőotthonok, gyámügy stb.) segít a gyermekvédelmi adatszerzésben. Adminisztrációs munkák: segít az osztályfőnöknek az adminisztrációs munkák elvégzésében, igény szerint ellát egyéb adminisztrációs feladatokat. A munkavállaló felelőssége Felelős a fent felsorolt feladatok végrehajtásáért. Munkaköri kötelezettségének teljesítésénél: a hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik; kötelessége munkaviszonyra és munkavégzésre vonatkozó külső és belső előírások (Munka Törvénykönyve, jogszabályok, szabványok, tűz-, munka-, egészség-, környezetvédelmi, vagyonbiztonsági, adatvédelmi szabályok) megismerése, betartása, betartatása; köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni; anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzése során okozott károkért és hibákért. a munkahelyen munkavégzésre alkalmas állapotban és ruházatban kell megjelenni, munkát végezni. Jogai: Jogait az SzMSz-ben és a Kollektív Szerződésben megfogalmazottak szerint gyakorolja. A munkaköri leírásban nem szereplő, törvénybe nem ütköző feladatainak elvégzésére az iskola igazgatója kötelezheti. Budapest, Bondor Mária igazgató A munkaköri leírásban foglaltakat elolvastam, tudomásul vettem, azokat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. A munkaköri leírás egy példányát átvettem. Budapest, pedagógiai asszisztens 91

92 Rendszergazda munkaköri leírása Munkavállaló, munkáltató: A munkavállaló neve: Beosztás, munkakör: Munkahelye: Munkáltató jogkör gyakorlója: Munkafeltételek: A munkavégzés helye: Munkaidő: Munkarend: Munkaidő beosztás: Függelmi kapcsolatok: Közvetlen felettese: Közvetlen beosztottja: Követelmények: Szükséges iskolai végzettség: Szükséges szakképzettség: rendszergazda Czimra Gyula Általános Iskola, 1174 Budapest, Kép u. 14. igazgató munkáltató székhelye, épületei nappali igazgató nincs közép/felsőfokú informatikai A munkakör fő célkitűzése: Az intézményben használt informatikai eszközök működőképességének biztosítása, az állandó oktatási állapot fenntartása. Munkáját az iskola oktatási-nevelési feladatainak alárendelve, az informatikai eszközöket használó dolgozókkal együttműködve és igényeiket figyelembe véve végzi. Feladatai: Rendszeres feladatok Figyelemmel kíséri a számítástechnika legújabb vívmányait, és lehetőség szerint beépíti a rendszerbe, ezzel biztosítva annak folyamatos fejlődését. A szükséges mértékben figyelemmel kíséri a hardver- és szoftverpiac fejlődését, javaslatot tesz a beszerzésekre, fejlesztésekre. Az állandó működőképesség érdekében biztosított számára a szerver helyiségbe és a számítástechnika termekbe bejutás lehetősége, különösen indokolt esetben munkaidőn kívül is. Különös figyelmet fordít a számítógépek vírusmentességének fenntartására és a rendszeres ellenőrzésre. Vírusfertőzés esetén mindent megtesz a fertőzés terjedésének megakadályozására, a fertőzés megszüntetésére, illetve a szoftverekben okozott károk helyreállítására. Leltárt készít és vezet a gépekről és a hozzá tartozó programokról, a dokumentációkat nyilvántartja, ellenőrzi, felelősséggel tartozik értük. Elvégzi az új gépek és egyéb hardver eszközök beállításait, majd rendszeres ellenőrzéseket végez az előforduló hibák felderítése érdekében. A tapasztalt hibákat ha javítása külső szakembert igényel jelenti az igazgatónak, és a rendelkezésére bocsátott anyagi fedezet erejéig megjavíttatja. Rendkívüli esetekben (pl. súlyos vírusfertőzés, a hálózat sérülése, rendszerösszeomlás) az észlelést vagy értesítést követő 24 órán belül gondoskodik a hiba elhárításának megkezdéséről. Rendszeres időközönként köteles beszámolni az igazgatónak az informatikai berendezések állapotáról, állagáról. Biztosítja az intézményben az alapfeladatok ellátásához szükséges szoftverek működését. A meglévő szoftvereket és a hozzájuk tartozó licencszerződéseket nyilvántartja. 92

93 Összegyűjti a licenccel nem rendelkező programokat, és javaslatot tesz a legalizálásra, vagy más, hasonló képességű, de ingyenes programok használatára. A beszerzett új szoftvereket installálja, elindításukat és használatukat bemutatja. A programok kezelésének betanítása nem feladata. Előre egyeztetett módon és időben biztonsági adatmentéseket végez. Szoftver telepítését visszautasíthatja, ha nem tud meggyőződni a szoftver jogtisztaságáról, illetve a szoftver veszélyezteti a rendszer biztonságát vagy stabilitását. Különös figyelmet fordít a számítógépes hálózatok hatékony, biztonságos üzemeltetésére. Az informatikai eszközökön, hálózatokon végzett változtatásokat, beállításokat, jelszavakat dokumentálja, azok biztonságáról gondoskodik. Részt vesz az intézményi weblap karbantartásában, az iskolai elektronikus propagandaanyagok előállításában és az ehhez kapcsolódó munkálatokban. Időszakos feladatai Az iskolavezetés tájékoztatása szerint a számítástechnikai eszközöket igénylő versenyek, érettségik, vizsgák pontos időpontját nyilvántartja és gondoskodik a gépek biztonságos felügyeletéről ezekben az időszakokban is. Részt vesz a hardver és szoftver beszerzések szakmai véleményezésében. Részt vesz a géptermek, intézményi informatikai hálózat kialakításában (tervezés, kivitelezés). Anyagbeszerzés, szállítás. A munkavállaló felelőssége Felelős a fent felsorolt feladatok végrehajtásáért. Munkaköri kötelezettségének teljesítésénél: a hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik; kötelessége munkaviszonyra és munkavégzésre vonatkozó külső és belső előírások (Munka Törvénykönyve, jogszabályok, szabványok, tűz-, munka-, egészség-, környezetvédelmi, vagyonbiztonsági, adatvédelmi szabályok) megismerése, betartása, betartatása; köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni; anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzése során okozott károkért és hibákért. a munkahelyen munkavégzésre alkalmas állapotban és ruházatban kell megjelenni, munkát végezni. Jogai: Jogait az SzMSz-ben és a Kollektív Szerződésben megfogalmazottak szerint gyakorolja. A munkaköri leírásban nem szereplő, törvénybe nem ütköző feladatainak elvégzésére az iskola igazgatója kötelezheti. Budapest, Bondor Mária igazgató A munkaköri leírásban foglaltakat elolvastam, tudomásul vettem, azokat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. A munkaköri leírás egy példányát átvettem. Budapest, 93 rendszergazda

94 IV. Melléklet Bevezető Az e-napló felhasználásával lehetővé válik az intézmény tanügy-igazgatási, adminisztratív feladatainak hatékony ellátása. Elsődleges célja, hogy kiváltsa a papíralapú napló használatát, minden felhasználó számára leegyszerűsítse az adminisztrációs folyamatokat. Modern, a kor igényeihez igazodó, áttekinthető felületet adjon az adminisztrációs feladatoknak a gyors és hatékony végrehajtásához. A szülők felé megteremtjük a feltételét, hogy naprakész információkkal rendelkezzenek gyermekük iskolai előmenetelével kapcsolatban. Kezelőfelülete Web-alapú, használatához hálózati kapcsolattal rendelkező számítógép, valamint egy azon futtatható böngésző program szükséges. Intézményünk a Mozanapló rendszert alkalmazza. A rendszer előnye, hogy alkalmazkodik a változó jogszabályi háttérhez, és az intézmények igényeihez. Állandó ügyfélszolgálatukon szükség szerint telefonon, vagy ben segítséget nyújtanak. Jogszabályi háttér A Nemzeti Köznevelési Törvény alapján: 57. (6) Az iskolai nyomtatványok az év végi bizonyítvány és az állami vizsga teljesítéséről kiállított bizonyítvány kivételével az oktatásért felelős miniszter, szakképesítést tanúsító bizonyítvány esetén a szakképzésért és felnőttképzésért felelős miniszter által jóváhagyott rendszer alkalmazásával, a személyiségi, adatvédelmi és biztonságvédelmi követelmények megtartásával elektronikus úton is elkészíthetők és tárolhatók. A bizonyítvány kiállításának alapjául szolgáló nyomtatványt ebben az esetben is elő kell állítani nyomtatott formában, és meg kell őrizni. A nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló, jelenleg még érvényben levő 11/1994.(VI. 8.) MKM rendelet az iskolák számára kötelezően használatos nyomtatványként nevezi meg, írja elő az osztálynapló (csoportnapló) használatát. A nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 11/1994.(VI. 8.) MKM rendelet az iskolák számára kötelezően használatos nyomtatványként nevezi meg, írja elő az osztálynapló (csoportnapló) használatát. A jogszabály a nyomtatvány kivitelével, formájával, tartalmával kapcsolatos előírást nem tartalmaz, nincs tehát közoktatási jogszabályi akadálya annak, hogy elektronikus osztálynapló, csoportnapló bevezetésére kerüljön. 94

95 Felhasználói csoportok, feladatai Iskolavezetés Az elektronikus napló rendszerében a vezetőség korlátozás nélküli jogszereppel bír. A jogosultságokat az intézményvezető határozza meg. A 8. naptári napnál régebbi haladási naplóval és hiányzásokkal, 15. naptári napnál régebbi érdemjegyekkel, kapcsolatos módosításokat, valamint a helyettesítések kiosztását csak a vezetőség jogosultságával és engedélyével lehet megtenni! A szaktanárok által rögzített hiányzások igazolásának kezelése az intézményvezető-helyettes feladata. Az iskola adminisztrációs rendszer adatainak naprakész aktualizálásán keresztül elvégzi az e-napló alapadatainak adminisztrációját. E munkát az intézményvezető helyettes felügyeletével a Rendszergazda koordinálja. - tanulók adatai, - gondviselő adatai, - osztályok adatai (osztályok névsora, csoport névsorok, tanár-csoport összerendelések) Szaktanárok Feladatuk a megtartott tanórák adatainak rögzítése az adott tanórán, - haladási napló, hiányzás, késés, - osztályzatok rögzítése, - szaktanári bejegyzések rögzítése, - a napló adataiban történt változások nyomon követése. - A naplóban való adatrögzítésre a mindenkori napot megelőzően jegybeírás esetén 15, hiányzás és haladási napló beírása esetén 8 naptári napig van lehetőség! Osztályfőnökök Feladatuk az osztály adatainak, a tanulók bejegyzéseinek figyelemmel kísérése: - haladási napló, hiányzás, késés kezelése, - osztályzatok, szaktanári bejegyzések, adataiban történt változások nyomon követése. Szülők A szülők saját gyermekük napló bejegyzéseihez kapnak hozzáférési jogot. Az interneten keresztül történő hozzáférés igényét az osztályfőnöknél jelzik a tanév végén. A szükséges adatok egyeztetése után a Rendszergazda gondoskodik a hozzáférés megvalósításáról, valamint a szülő ben történő értesítéséről. A szülők hozzáféréssel kapcsolatos problémáikat kizárólag az iskola@czimra.com címen, vagy személyesen az osztályfőnököknek jelezhetik. Az internetes hozzáféréssel nem rendelkező szülő kérheti. Továbbá előzetes egyeztetést követően az illetékes osztályfőnöktől kérhet szóbeli tájékoztatást gyermeke e-naplóban bejegyzett adattartalmairól. 95

96 Tanév eleji feladatok Feladat Határidő Felelős Tanév elején újonnan beiratkozott tanulók adatainak rögzítése a rendszerbe Javítóvizsgák eredményei alapján az osztályok névsorának aktualizálása a rendszerben A tanév tantárgyfelosztásának rögzítése a rendszerben Augusztus 31. Augusztus 31. Szeptember 1. Titkársági adminisztrátor Igazgatóhelyettesek, iskolatitkár Felsős igazgatóhelyettes A tanév rendjének rögzítése a napló naptárában. Szeptember 1. Felsős igazgatóhelyettes Végleges órarend rögzítése a napló rendszerébe. Végleges csoportbeosztások rögzítése a rendszerbe Szeptember 15. Szeptember 15. Felsős igazgatóhelyettes, rendszergazda Szaktanárok javaslata alapján az osztályfőnökök adják le az igazgatóhelyettesnek. Tanév közbeni feladatok Feladat Határidő Felelős Tanulói alapadatokban bekövetkezett változások módosítása, kimaradás, beiratkozás záradékolás rögzítése a naplóban. Tanulók csoportba sorolásának megváltoztatása. (kizárólag indokolt esetekben) Bejelentést követő három munkanap. Csoport csere előtt három munkanap Osztályfőnök kezdeményezésére, az illetékes igazgatóhelyettes jóváhagyásával a rendszergazda Szaktanár vagy az osztályfőnök kezdeményezésére, az illetékes igazgatóhelyettes jóváhagyásával a rendszergazda A napló vezetése, adatbeviteli (haladási napló, osztályzat, stb.) feladatai Az utólagos adatbevitel (14. nap utáni) igényét az illetékes igazgatóhelyettesnek kell jelezni. A házirend előírásaival összhangban az igazgatóhelyettes folyamatosan rögzíti a hiányzások, késések igazolását. Folyamatos Folyamatos Folyamatos Szaktanárok Szaktanárok Igazgatóhelyettes A naplóvezetés ellenőrzése. Folyamatos Iskolavezetés 96

97 Félévi és év végi zárás időszakában Feladat Határidő Felelős Osztálynévsorok ellenőrzése. Javasolt magatartás, szorgalom és szaktantárgyak jegyeinek beírása. Félévi, év végi jegyek rögzítése. Osztályozó konferencia időpontja előtt két héttel. Osztályozó konferencia időpontja előtt két héttel. Osztályozó konferencia napján. Osztályfőnökök Osztályfőnökök és szaktanárok Osztályfőnökök Csoport cserék alkalmával Feladat Határidő Felelős Csoportcserék esetén a szaktanárok új tanulói névsorát egyeztetik az osztályfőnökökkel és leadják az illetékes igazgató helyetteseknek. Csoportcsere előtt egy héttel. Szaktanár, osztályfőnökök Év végi naplózárás (záradékolás) Elvégzendő feladat Határidő Felelős Osztályfőnökök záradékolási feladatainak elvégzése Tanévzáró értekezlet Osztályfőnökök Rendszerüzemeltetési szabályok Az e-napló használatának alapvető feltétele a technikai eszközök üzembiztos működése. A technikai eszközök minden felhasználójának kötelessége az eszközök rendeltetésszerű használata, a technikai eszköz állapotának megóvása. A tanári munkaállomás meghibásodása esetén a tanárok feladata: -A meghibásodás tényét jelenteni a rendszergazdának, rögzíteni a hiba naplóban -A meghibásodás időtartama alatt az elektronikus rögzítésre nem került adatok, papír alapú regisztrálása és elektronikus rögzítése legfeljebb három napon belül a kijelölt tartalék gépek valamelyikén.(pl. tanáriban elhelyezett gépeken) 97

98 A felhasználók kötelesek a felhasználónevüket és különösen a jelszavaikat biztonságosan tárolni, rendszeres időközönként megváltoztatni, valamint ügyelni arra, hogy jelszavukat mások ne ismerhessék meg. A felhasználók jelszavaikat nem hozhatják mások tudomására. Amenynyiben gyanú merül fel a jelszavak kitudódását illetően a felhasználó köteles azonnal megváltoztatni jelszavát. Ha egy szaktanár vagy osztályfőnök a saját bejegyzéseinek ellenőrzése során illetéktelen, nem azonosított bejegyzésre utaló nyomot talál, haladéktalanul köteles jelezni a Rendszergazdának és az iskolavezetés illetékes tagjának. A rendszer minden műveletről napló feljegyzést készít, tehát utólag feltérképezhető minden napló művelet. Ezen szabályzat a keltezés napjától lép hatályba, rendelkezéseit ezen időponttól kezdődően kell alkalmazni, visszavonásig (módosításig) marad érvényben. Budapest, április 6. Bondor Mária intézményvezető 98

99 99 Szervezeti és Működési Szabályzat