A PTE Pollack Mihály Műszaki és Informatikai Kar Tudományos és Művészeti Diákkörének Szervezeti és Működési Szabályzata

Átírás

1 A PTE Pollack Mihály Műszaki és Informatikai Kar Tudományos és Művészeti Diákkörének Szervezeti és Működési Szabályzata Pécs, 2014

2 I. FEJEZET A Tudományos és Művészeti Diákkör célja 1. A PTE Pollack Mihály Műszaki és Informatikai Kar Tudományos és Művészeti Diákköri (TMDK) munka célja a műszaki, informatikai, építőművészeti szakterületek elméleti és gyakorlati oldalának népszerűsítése, ismereteinek szélesítése, a hallgatók bevezetése az elméleti és gyakorlati kutatómunkába, a doktori képzésbe való bekapcsolódás előkészítése, a kötelező tananyagot meghaladó, tudományos igényű önképzés, továbbá a diákköri munka során, vagy azon kívül elért egyéni vagy kollektív eredmények szakmai nyilvánosságának biztosítása, értékelése és hasznosításának elősegítése. II. FEJEZET A Tudományos és Művészeti Diákköri tevékenység 2. Az első fejezetben meghatározott célokból adódóan a TMDK tevékenység az oktatás szerves része, az oktatási egységek szakmai segítségével végzett aktivitás, amely keretében a hallgatók az oktatók és a kutatók szakmai útmutatásaival egy adott szakma vagy tudományterület mélyebb megismerése érdekében tevékenykednek. 3. A TMDK tagjai azok a hallgatók, akiket a TMDK nyilvántartásába felvett, és akik tanulmányi kötelezettségeinek teljesítésén túlmenően oktatói-hallgatói műhelymunka vagy köri keretek között valamely meghirdetett, vagy általuk választott tudományos, művészeti témában tényleges munkát végeznek, annak eredményeit TMDK dolgozatokban, tudományos publikációkban, művészeti alkotásokban, illetve szakmai konferenciákon értékelhető formában foglalják össze. 4. Ahol a TMDK tevékenység diákköri keretekben folyik, ott a diákkört a tagok által választott hallgató, a szervezeti egység oktatója, kutatója segítségével vezeti. 5. (1) A TMDK felügyeletét a dékán képviseletében a tudományos dékánhelyettes látja el. (2) Az intézeti, tanszéki TMDK felügyeletét a témát meghirdető / felvetett témát befogadó oktatási szervezeti egység vezetője az általa megbízott TMDK felelős oktató, kutató útján gyakorolja.

3 III. FEJEZET A Tudományos és Művészeti Diákkör szervezete 6. (1) A TMDK műszaki és informatikai, valamint művészeti szekciókból áll. (2) A TMDK szervezetének irányításával kapcsolatos feladatokat a TMDK Tanácsa, a (TMDT) látja el. (3) A TMDT élén az elnök áll, akinek a munkáját az (1) bekezdésben jelölt szekciók egy-egy titkára és az 5. (2) bekezdésében jelölt felelős oktatók, kutatók segítik. (4) Az (1) bekezdésben jelölt szekciókban témavezetők segítik a hallgatók tudományos és művészeti diákköri tevékenységét. 7. A TMDT oktató, kutató tagjait tanszékenként 1-1 fő, valamint a két szekciónak megfelelően 1-1 hallgató tagját a diákkörök vagy a hallgatói közösségek delegálják. 8. (1) A TMDT Szervezeti és Működési Szabályzatát a Kari Tanács hagyja jóvá. (2) A TMDT üléseit félévente legalább kétszer össze kell hívni. Az ülések napirendjét az elnök határozza meg. (3) Az elnök szükség esetén, vagy a tagok legalább egynegyedének írásban megküldött, napirendet tartalmazó kezdeményezésére, rendkívüli ülést hív össze, a rendkívüli eseménytől, illetve a kezdeményezés kézhezvételétől számított 30 napon belüli időpontra. (4) A TMDT bármely tagjának javaslatára tárgyalhat olyan ügyet is, amely az előzetes napirendben nem szerepelt. A téma napirendre tűzéséhez a jelenlevő szavazati jogú tagok 2/3-ának támogatása szükséges. (5) A tanácsülésre szóló meghívókat legkésőbb az ülést megelőzően tíz munkanappal, az írásos előterjesztéseket pedig öt munkanappal az ülés előtt meg kell küldeni minden tanácstagnak és meghívottnak. 9. (1) Az ülést az elnök akadályoztatása esetén a szekciók titkárai vezetik. (2) Az egyes napirendi pontok megvitatása után az TMDT szavazás útján hoz határozatot.

4 (3) A TMDT akkor határozatképes, ha tagjainak több mint 50%-a jelen van. (4) A TMDT minden tagja szavazati jogkörrel rendelkezik a minősített döntések kivételével döntéseit egyszerű szótöbbséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén a levezető elnök szavazata dönt. (5) Minősített, 2/3-os többség szükséges: a rendelkezésre álló pénzeszközök elosztásához; a TMDK által alapított díjak adományozásához; a szekciók törléséhez, illetve létesítéséhez; a Szervezeti és Működési Szabályzat módosításához. (6) A szavazás megkezdése előtt az elnök pontosan megszövegezi a határozattervezetet, amelyre a szavazás vonatkozik. (7) Az ülésen elhangzottak alapján a titkárok a határozatokat az ülést követő 30 napon belül az TMDT tagjainak és meghívottjainak megküldik. (8) A határozatokat az elnök és a két titkár írja alá. TMDT Elnöke 10. (1) A TMDT élén az elnök áll. (2) A TMDT elnökének feladatai: összehívja és vezeti az TMDT üléseit; ellátja a TMDT szakmai képviseletét országos fórumokon; kijelöli az TMDT üléseinek napirendjét és időpontját, gondoskodik az ülés összehívásáról, az üléseken elnököl; évente egyszer beszámol éves tevékenységéről a Kari Tanácsnak. 11. A TMDT elnökét a Dékán javaslata alapján a Kari Tanács választja meg három évre. 12. A TMDT elnöke az egyetem alkalmazásában álló egyetemi tanári vagy egyetemi docensi munkakörben foglalkoztatott dolgozó lehet.

5 TMDT Titkárai 13. (1) A TMDT-nek két titkára van, egyik titkár a TMDK műszaki és informatikai, míg a másik a művészeti szekciót képviseli. (2) A TMDT titkárait a TMDT elnökének javaslata alapján a Kari Tanács választja meg. 14. A TMDT titkárok feladatai: az elnök munkáját segítik; ellátják a TMDT működésével kapcsolatos adminisztratív feladatokat; ellátják a konferenciák szervezésével kapcsolatos feladatokat; előkészítik a TMDT tanács üléseit. TMDK Témavezetői 15. A TMDK témavezetők azok az egyetem alkalmazásában, oktatási, kutatási tevékenységben résztvevő vagy egyéb intézmények alkalmazásában lévő oktatók, kutatók, akik alap- vagy alkalmazott kutatási területükön hallgatók részére tudományos vagy művészeti kutatási témát hirdetnek meg, a téma tanulmányozására lehetőséget biztosítanak, és a témában a tudományos vagy művészeti diákköri hallgatók munkáját irányítják. IV. FEJEZET A dékán képviseletében a tudományos dékánhelyettes feladatai a TMDK tevékenység felügyelete körében 16. A dékán képviseletében a tudományos dékánhelyettes a TMDK tevékenység felügyelete körében: figyelemmel kíséri és ellenőrzi az oktatási egységek TMDK tevékenységét; maximum 5 nap eltávozást engedélyezhet a tudományos vagy művészeti diákköri munkát végző hallgatóknak az intézmény székhelyétől távol eső anyaggyűjtési és kísérleti munka végzésére; elősegíti, hogy a kari tudományos és művészeti diákköri konferencia szekcióin a hallgatók, oktatók és kutatók részt vegyenek; elősegíti a kiemelkedő TMDK tevékenységet végző hallgatók hazai és nemzetközi konferenciákon, külföldi részképzésen való részvételét;

6 a Kar teljesítőképességének megfelelően elősegíti a Kar hallgatóinak részvételét az OTDK-án, részt vállal a helyi TMDK-n eredményesen szereplő hallgatók díjazásában; biztosítja a kari TDMK részére a dologi eszközöket és a működési feltételeket; segíti a TMDK, OTDK versenyekhez szükséges zsűrizéshez oktatók bevonását. V. FEJEZET A TMDK működése A TMDK hallgatói tagság létrejötte 17. A TMDK témák meghirdetése minden félév elején a TMDK online honlapján történik. A hallgató maga választja meg annak az oktatónak a személyét és témáját, akivel az adott kutatási területen együtt kíván dolgozni. 18. A PTE PMMIK valamennyi hallgatója a Kar bármely egységében TMDK munkát folytathat, ha jelentkezését az egység elfogadja. Ennek regisztrálására első évfolyamos hallgatók esetében legkorábban az első tanév sikeres befejezését követően kerül sor. A témavezető a TMDK online honlapján nem szereplő témát is adhat a TMDK-s hallgatónak. Ezt követően a témát a honlapra fel kell tenni. 19. A hallgató felvételét a TMDK online honlapjáról letölthető TMDK jelentkezési lap kitöltésével kéri. A jelentkezés oktatási egység általi elfogadásának igazolása a témavezető aláírásával történik. A jelentkezési lapot a TMDT titkárainak (tudományos vagy művészeti szekcióé) le kell adni, akik a jelentkezést nyilvántartásban rögzítik. A hallgató egész évben folyamatosan jelentkezhet a diákkörbe. A hivatalos jelentkezést minden tanév elején aktualizálni kell új jelentkezési lap leadásával. 20. A TMDT-nek jogában áll ellenőrizni, hogy a TDK-tagság valós munkát takar-e. A tudományos és / vagy művészeti diákköri munkát végző hallgató kötelességei és jogai 21. Kötelességei az alábbiak: szakmájára maximális erővel készülni, tanulmányi eredményével is példát mutatni; általános és szakmai műveltségének emelésére, nyelvtudás megszerzésére törekedni; a témavezető által számára kijelölt tudományos és / vagy művészeti feladatokat elvégezni;

7 részt venni az intézeti és kari TMDK szervezeti életében és rendezvényeiben (referátumok, konferenciák, eseti tudományos összejövetelek, módszertani kurzusok, stb.), valamint általában a Kar tudományos életében; a Karon kívüli hazai és külföldi kiküldetésben legjobb tudása és felkészültsége szerint képviselni a Kar Tudományos és Művészeti Diákkörét; TMDK tagságának megszűnése esetén köteles arról a Tudományos és Művészeti Diákköri Tanácsot írásban értesíteni. 22. Jogai az alábbiak: munkája során igényelheti az oktatási egység és a Kar munkatársainak segítségét; előzetes képzés és engedélyezés után igénybe veheti a Kar laborjait, műszereit, berendezéseit, TMDK-s célokat szolgáló helységeit; részt vehet a TMDK szervezeti életében és rendezvényein, a Kar tudományos életében; meghatározott feltételek teljesítése esetén előnyökre és kedvezményekre jogosult.(lásd 1. számú függelék) 23. A TMDK oktató-kutató témavezetőinek kötelességei és jogai az alábbiak: a TMDK tevékenységet segítő és támogató munka a Kar oktatói számára megkülönböztetett fontosságú és felelősségű nevelési-oktatási feladatot jelent; az előző pontból fakadóan a vezető oktatókkal szemben támasztott követelmény, hogy TMDK munkát hirdessen és témavezetőként megfelelő számú hallgatót foglalkoztasson. A témavezető szakmai és erkölcsi felelősséggel tartozik az általa irányított hallgatókért; a TMDK témavezető oktató, kutató köteles a kiírt témáiban folytatandó kutatás feltételeit biztosítani. Feladata a hallgató kutatómunkájának segítése, irányítása és ellenőrzése; a TMDK témavezető jogosult a szervezet tevékenységével kapcsolatban bármely kérdésben kifejteni véleményét. A TMDK tagság megszűnése 24. (1) A TMDK hallgató bármikor kiléphet a TMDK szervezetből, a TMDK tanácshoz történő bejelentés útján. A bejelentés kötelességétől a tanulmányok végleges befejezésekor el lehet tekinteni.

8 (2) A TMDK tagságot a TMDK tanácsa minősített többségű szavazással megszüntetheti a témavezető vagy az intézetvezető javaslatára, ha a tag a szabályzatban vállalt kötelességeit nem teljesíti, vagy jogaival visszaél. (3) A teljes hallgatói jogviszony megszűnésével a TMDK tagság automatikusan megszűnik. VI. FEJEZET A TMDT feladatai és jogköre 25. (1) Gondoskodik a TMDK online honlapja működtetéséről, ahol megfelelő tájékoztatást nyújt a TMDK-val kapcsolatos aktuális kérdésekről. (2) Folyamatosan nyilvántartja valamennyi TMDK hallgató aktív diákköri munkájával kapcsolatos eredményeit. Az adatok rendelkezésre bocsátásával támogatja és javasolja a diákkörös hallgatókat különböző pályázatoknál: ösztöndíjak, tanulmányutak, stb. (3) A TMDK szervezeti működéséről beszámol a Kar vezetésének. (4) Kapcsolatot tart az Egyetem más karaival, illetve TMDK szervezeteivel. (5) Tevékenységéről folyamatosan tájékoztatja a hallgatókat, együttműködve a Hallgatói Önkormányzattal és Diákjóléti és Kollégiumi Bizottsággal. (6) Elkészíti a TMDK éves munkatervét és javaslatot tesz a TMDK rendelkezésére álló pénzeszközök felhasználásáról. (7) Évenként szervezi a Kari Konferencia Hét rendezvényeit. (8) Javaslatot készít a kiemelkedő színvonalú dolgozatok Országos Tudományos Diákkori Konferencián (OTDK), történő bemutatására. (9) Támogatást nyújt a TMDK munka során elért eredmények nyilvánosságának megteremtéséhez, publikálásához. (10) Pályázatok készítésével és beadásával közreműködik a TMDK tevékenység támogatásában. (11) Kidolgozza a kari tudományos diákkör szervezeti és működési szabályzatot és a TMDT ügyrendjét. (12) Jóváhagyja a TMDK dolgozatok bírálati rendszerét.

9 VII. FEJEZET A Tudományos és Művészeti Diákköri munka elbírálása, díjazása 26. (1) A TMDK munka elbírálásának, jutalmazásának alapja a hallgatók által készített, és a házi konferencián előadott TMDK dolgozatok, illetve a hazai és külföldi szakmai konferencián elhangzott előadások. (2) A pályázatra szánt TMDK dolgozatokat egységes formában, közlésre alkalmas tartalmi összefoglalóval - két példányban a szekciót szervező titkárnak kell leadni, és fel kell tölteni a TMDK online honlapjára. A formai követelményeket a 2. számú Függelék tartalmazza. (3) A TMDK dolgozatokat folyamatosan lehet beadni. A beadott dolgozatokat a kari TMDT a beadást követő egy hónapon belül elbíráltatja. (4) A beadott dolgozatokról két bírálatot kell készíteni, a kari TMDT által elfogadott szempontok alapján. A bírálókat az oktatási egység vezetője kéri fel. Az egyik bíráló külső szakember is lehet. (5) A konferencián előadott és I., II., III. helyezést elért dolgozat készítőjének díjat kell adni, melyet ünnepélyes keretek között kell kiosztani a Konferencia Hét záró rendezvényén. Ugyanitt minden résztvevő elismerő oklevelet kap. (6) Az egyes szekciókban kiosztható helyezések száma a bemutatott dolgozatok számától függ. Ezt a számot a TMDT határozza meg. (7) A díjkiosztó ünnepségre meg kell hívni: kari vezetőket; a díjazott dolgozatok szerzőit, konzulenseit; a TMDK munkát támogató szervezetek képviselőit. VIII. FEJEZET TMDK-i konferenciák szervezése 27. (1) A kari TMDT a tudományos és művészeti diákkörök közreműködésével minden évben Konferencia Hetet szervez. Az egyes szekció előadások konkrét időpontját az oktatási egységek maguk választják meg. (2) A Konferencia Héten előadásra kerülnek a tárgyévben elbírált, valamint a bemutatásra javasolt TMDK dolgozatok.

10 (3) A Konferencia Hét célja, hogy a dolgozatok szerzői szakmai zsűri, oktatók, kutatók, szakemberek és hallgatótársaik közreműködésével megvitassák az elkészült dolgozatokat. (4) A konferencián a szekció zsűrik javaslatot tesznek a legjobb előadók díjazására és a legjobb dolgozatok országos konferencián történő bemutatására. OTDK-ra azok a dolgozatok juthatnak tovább, amelyek az adható összpontszám legalább 3/4 részét elérték, az intézményi konferencián részt vettek, abban az esetben is, ha helyezést nem kaptak. Az OTDK-n való részvételi jogosultság egyéb kitételeit az OTDT által közzétett, az adott évi OTDK-ra vonatkozó részvételi feltételek szabják meg. (5) A szekció zsűri jegyzőkönyvben dokumentálja az általa megítélt eredményeket. A jegyzőkönyvek alapján kialakult rangsort, helyezéseket, díjakat valamint az OTDK-ra való továbbjutást a TMDT egy konferencia-záró ülés keretében hagyja jóvá. (6) A szekciót rendező intézményekkel és az OTDT-vel a kapcsolatot a kari TMDT az elnökön és a titkárokon keresztül tartja. (7) Az OTDK-n részt vevő hallgatók részvételi költségeit a Kar fedezi. IX. FEJEZET A hallgatók TMDK tevékenységének elismerése 28. A tudományos diákköri tevékenységet végző hallgatók tanulmányi és egyéb kedvezményei az 1. számú Függelékben kerülnek meghatározásra. X. FEJEZET A TDK dolgozat elkészítésének tartalmi és formai követelményei 29. A Műszaki és az Informatika Tudományi területen készült tudományos diákköri dolgozat tartalmi és formai követelményei a 2. számú Függelékben kerülnek meghatározásra. XI. FEJEZET A TMDK dolgozatok megőrzése 30. A TMDK dolgozatok egy- egy nyomtatott példányát a konzultáló oktatási egységek és a kari könyvtár őrzik meg. A kari TMDK online honlapján feltöltött anyagok is archiválásra kerülnek.

11 XII. FEJEZET Záradék 31. Jelen szabályzat módosításaival december 10. napján, a Kari Tanács döntését követő napon lép hatályba. Kelt: Pécs, november 24. Prof. Dr. Bachmann Bálint Dékán