KÖZZÉTÉTELI SZABÁLYZAT

Átírás

1 ORSZÁGOS VÉRELLÁTÓ SZOLGÁLAT H-1113 Budapest, Karolina út KÖZZÉTÉTELI SZABÁLYZAT 2012.

2 TARTALOMJEGYZÉK Rendelkezés... 3 I. Általános rendelkezések... 4 II. A közérdekő adatok elektronikus közzététele... 5 III. A közzététellel kapcsolatos feladat és hatáskörök... 5 IV. A közérdekő és közérdekbıl nyilvános adatok megismerésére irányuló kérelmek teljesítésének rendje... 6 V. Az adatszolgáltatási nyilvántartás számú melléklet számú melléklet számú melléklet /13

3 RENDELKEZÉS Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény (a továbbiakban: Iötv.), az elektronikus információszabadságról szóló évi XC. törvény (a továbbiakban: Eitv.), valamint a közérdekő adatok elektronikus közzétételére, az egységes közadatkeresı rendszerre, a központi elektronikus jegyzékre, valamint az adatintegrációra vonatkozó részletes szabályokról szóló 305/2005. (XII. 25.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. r.) 3. -ában írt kötelezés alapján az Országos Vérellátó Szolgálatnak a közérdekő adatok elektronikus úton történı közzétételének és a közérdekő adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének rendjét szabályzatban kell meghatároznia. A központi jogszabályok alapján elkészített január 1. napján lép hatályba, személyi hatálya az Országos Vérellátó Szolgálat (továbbiakban: OVSz) valamennyi szervezeti egységére (az OVSzK osztályai, valamint a Regionális Vérellátó Központok (RVK) és Területi Vérellátók (TV), mint területi szervek) terjed ki. A Szabályzatban foglalt elıírások végrehajtását elrendelem. A Szabályzat elıírásainak be nem tartása fegyelmi felelısségre vonást von maga után. A közzétételi szabályozás elkészítésérıl, szükség szerinti módosításáról a jogi és igazgatási osztályvezetı köteles gondoskodni. Az OVSz-nél a szervezeti egységek vezetıinek kell gondoskodniuk arról, hogy a Szabályzatban foglalt elıírásokat az érintett munkatársak megismerjék, annak tényét a hatálybalépés napjával egyidejőleg a Szabályzathoz mellékletként csatolt Megismerési nyilatkozaton (2. sz. melléklet) aláírásukkal igazolják. A Szabályzatban nem szabályozott kérdések tekintetében a központi jogszabályok rendelkezései az irányadóak. Jelen szabályzat hatályba lépésével egyidejőleg a április 15. napján hatályba lépett hatályát veszti. Budapest, november " " Dr. Miskovits Eszter sk. fıigazgató 3/13

4 I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A Szabályzat célja, hogy a közvélemény pontos és gyors tájékoztatása érdekében szabályozza az OVSz honlapján közzétételre kerülı közérdekő, közérdekbıl nyilvános, valamint az OVSz tevékenységével összefüggı egyéb adatoknak és az adatszolgáltatásért felelıs szervezeti egységeknek a körét, a közzétételi eljárás és a közérdekő adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjét. 2. A Szabályzat tárgyi hatálya kiterjed: a) az Iötv., az Eitv., az államháztartásról szóló évi XXXVIII. törvény (a továbbiakban: Áht.), valamint az államháztartás mőködési rendjérıl szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ámr.) hatálya alá esı közérdekő adatokra, b) a közérdekő adatok megismerése vonatkozásában bármely, jogszabály által közérdekőnek vagy közérdekbıl nyilvánosnak minısített adatra, c) a közérdekbıl nyilvánosságra hozandó egyéb, az OVSz mőködésével összefüggı adatokra A személyes adatok védelméhez való jog tartalma alapján mindenki maga rendelkezik személyes adatainak feltárásáról és felhasználásáról. Személyes adatnak minısül a természetes személlyel kapcsolatba hozható adat különösen a neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemzı ismeret, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés A közérdekő és közérdekbıl nyilvános adat nem ismerhetı meg, ha az a minısített adat védelmérıl szóló törvény szerint minısített adat Az üzleti titok megismerésére a Polgári Törvénykönyvben foglaltak az irányadók. Üzleti titok a gazdasági tevékenységhez kapcsolódó minden olyan tény, információ, megoldás vagy adat, amelynek nyilvánosságra hozatala, illetéktelenek által történı megszerzése vagy felhasználása a jogosult ide nem értve a magyar államot jogszerő pénzügyi, gazdasági vagy piaci érdekeit sértené vagy veszélyeztetné, és amelynek titokban tartása érdekében a jogosult a szükséges intézkedéseket megtette A közfeladatot ellátó szerv feladat- és hatáskörébe tartozó döntés meghozatalára irányuló eljárás során készített vagy rögzített, a döntés megalapozását szolgáló adat ha jogszabály másként nem rendelkezik a keletkezésétıl számított tíz évig nem nyilvános. Ezen adatok megismerését az adat megismeréséhez és a megismerhetıség kizárásához főzıdı közérdek súlyának mérlegelésével az azt kezelı szerv vezetıje engedélyezheti. Az ilyen adat megismerésére irányuló igény a 10 éves idıtartamon belül a döntés meghozatalát követıen akkor utasítható el, ha az adat megismerése a közfeladatot ellátó szerv törvényes mőködési rendjét vagy feladat- és hatáskörének illetéktelen külsı befolyásolástól mentes ellátását, így különösen az adatot keletkeztetı álláspontjának a döntések elıkészítése során történı szabad kifejtését veszélyeztetné. 3. Értelmezı rendelkezések 3.1. Közérdekő adat: az OVSz kezelésében lévı, valamint tevékenységére vonatkozó vagy közfeladatának ellátásával összefüggésben keletkezett, a személyes adat fogalma alá nem esı, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától, önálló vagy győjteményes jellegétıl, így különösen a hatáskörre, illetékességre, szervezeti felépítésre, szakmai tevékenységre, annak eredményességére is kiterjedı értékelésére, a birtokolt adatfajtákra és a mőködést szabályozó jogszabályokra, valamint a gazdálkodásra, a megkötött szerzıdésekre vonatkozó adat. 4/13

5 3.2. Közérdekbıl nyilvános adat: a közérdekő adat fogalma alá nem tartozó minden olyan adat, amelynek nyilvánosságra hozatalát, megismerhetıségét vagy hozzáférhetıvé tételét törvény közérdekbıl elrendeli. Ilyen adatnak minısül a) a jogszabály vagy állami, illetıleg önkormányzati szervvel kötött megállapodás alapján kötelezıen igénybe veendı vagy más módon ki nem elégíthetı szolgáltatást nyújtó szervek vagy személyek kezelésében lévı, e tevékenységükre vonatkozó, személyes adatnak nem minısülı adat. b) a közfeladatot ellátó szerv feladat- és hatáskörében eljáró személy neve, feladatköre, munkaköre, vezetıi megbízása, a közfeladat ellátásával összefüggı egyéb személyes adata, valamint azok a személyes adatai, amelyek megismerhetıségét törvény elıírja Adatvédelmi felelıs: az OVSz fıigazgatója által megbízott és az adatvédelmi feladatok ellátása körében a közvetlen felügyelete alá tartozó, jogi, közigazgatási vagy számítástechnikai felsıfokú végzettséggel rendelkezı közalkalmazott Általános közzétételi lista: az Iötv. mellékletében megtalálható lista, amelynek adatait valamennyi közzétételre kötelezett szerv köteles közzétenni. Az OVSz általános közzétételi listája e szabályzat 1. sz. mellékletét képezi Különös közzétételi lista: a közfeladatot ellátó szervre vonatkozóan jogszabály által meghatározott lista, amely további közzéteendı, közérdekő adatokat tartalmaz Egyedi közzétételi lista: az a további, kötelezıen közzéteendı adatkör, amelyet jogszabály, valamint a fıigazgató a Hatóság véleményének kikérésével meghatároz Közzététel: a törvényben meghatározott adatoknak az OVSz internetes honlapján, digitális formában, bárki számára, személyazonosítás nélkül, korlátozástól mentesen, kinyomtatható és részleteiben is adatvesztés és -torzulás nélkül kimásolható módon a betekintés, a letöltés, a nyomtatás, a kimásolás és a hálózati adatátvitel szempontjából is díjmentesen történı hozzáférhetıvé tétele. (elektronikus közzététel) A közzétett adatok megismerése személyes adatok közléséhez nem köthetı Közzétételi egység: a közzétételi listák szerinti adatok közzétételének szerkezetére és az összefüggı tárgyú közzétett adatokat egybefoglaló tartalmi egység Adatszolgáltató: az OVSz azon szervezeti egysége, amely a jogszabályok alkalmazásával a közzétételi egységeket elkészíti, összeállítja (elıállító szervezeti egység) és továbbítja az Informatikai osztálynak. Az egyes közzétételi egységek elkészítése a jelen szabályzat mellékleteiben nevesített szervezeti egységek feladata és kötelezettsége. A közzétételi egységek elkészítéséért felelıs szervezeti egységek megnevezését az 1. számú melléklet tartalmazza Adatkérı /igénylı : bármely természetes személy, jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezet, aki vagy amely közérdekő vagy közérdekbıl nyilvános adatok egyedi szolgáltatására irányuló kérelmet nyújt be, függetlenül attól, hogy a kérelemben foglaltakat saját vagy más személy, illetve szervezet általi felhasználás céljából igényli Intézményi adatfelelıs: az általános fıigazgató-helyettes, aki a közzététellel kapcsolatos feladatok ellátását felügyeli és koordinálja Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság: a személyes adatok védelméhez, valamint a közérdekő és közérdekbıl nyilvános adatok megismeréséhez való jog érvényesülésének ellenırzésére és elısegítésére létrehozott autonóm államigazgatási szerv (a továbbiakban: Hatóság). 5/13

6 II. A KÖZÉRDEKŐ ADATOK ELEKTRONIKUS KÖZZÉTÉTELE 4. Az OVSz az Iötv. szerinti közzétételi kötelezettségét saját honlapon ( teljesíti. 5. A honlapon a jelen szabályzat 1. számú mellékletében szereplı adatokat kell közzétenni. Az elektronikusan közzétett adatok ha az Iötv. vagy más jogszabály eltérıen nem rendelkezik a honlapról nem távolíthatók el. 6. A jogszabályokban és a jelen szabályzatban elıírtakon kívül a honlapon olyan adat is megjeleníthetı, amely az OVSz feladatainak ellátásával összefüggésben keletkezett és a közzététele elısegíti az OVSz közfeladatainak átláthatóságát, a közvélemény tájékoztatását és tájékozottságát (a továbbiakban: a mőködéssel összefüggı egyéb nyilvános adat). III. A KÖZZÉTÉTELLEL KAPCSOLATOS FELADAT ÉS HATÁSKÖRÖK 7. A fıigazgató feladatkörében eljárva a) megállapítja, módosítja a közzétételi szabályzatot; b) megállapítja, évente felülvizsgálja és szükség esetén a Hatóság véleményének kikérésével módosítja az OVSz egyedi közzétételi listáját; c) kijelöli az OVSz intézményi adatfelelısét, valamint adatvédelmi felelısét és meghatározza a szabályzat végrehajtásával kapcsolatos egyes munkaköri feladataikat; e) a közzététellel kapcsolatos feladatok nem megfelelı teljesítése vagy elmulasztása esetén dönt a felelıs szankcionálásáról. 8. Az OVSz általános fıigazgató-helyettese, mint intézményi adatfelelıs a) az OVSz honlapjának tartalomfelelıseként gondoskodik a fıigazgató által jóváhagyott dokumentumok elıkészítésérıl; b) a közzétett adat pontosságával, helytállóságával, idıszerőségével vagy tartalmával kapcsolatban emelt kifogásról haladéktalanul értesíti az egyedi közzétételi egység 3.8. pontban meghatározott adatszolgáltatóját, aki három munkanapon belül a kifogásolt adatokat megvizsgálja, és szükség esetén intézkedik az adatok módosításáról vagy helyesbítésérıl az Informatikai osztály felé; c) felügyeli az Informatikai osztály tevékenységét, valamint a sérült adatok helyreállítását, szükség esetén intézkedik az adatok ismételt átadására; d) ellenırzi a jelen szabályzatban foglaltak végrehajtását, különös tekintettel az adatszolgáltatók szabályzat szerinti eljárására, a közzétételi honlap üzemeltetési minıségére, amelynek eredményérıl évente legalább egy alkalommal átfogó jelentést készít a fıigazgató részére; e) koordinálja a közzétételi honlap külsı megjelenésének kialakítását az egységes arculat érdekében; f) az adatszolgáltatók kezdeményezése alapján javaslatot tesz az OVSz egyedi közzétételi listájára. 9. A közzétételi egységeknek az internetes honlapon történı megjelenítésérıl az Informatikai osztály gondoskodik. Feladatkörében eljárva: a) a közérdekő adatok elektronikus közzététele céljából elektronikus formában formanyomtatványokat készít, amelyek felhasználásával az adatszolgáltatók a közzétételi egységeket összeállítják; 6/13

7 b) gondoskodik az egyedi közzétételi egységek és azok leíró adatainak közzétételérıl, frissítésérıl, helyesbítésérıl, valamint az elızı, illetve módosult (frissített, helyesbített) változatra utaló hivatkozások feltüntetésérıl a Korm. r. 9. (4)-(6) bekezdése szerint; c) biztosítja, hogy az elérhetıvé tett közérdekő adatok megegyezzenek az adatszolgáltató által közzététel végett átadott közérdekő adatokkal (a közzétett közérdekő adatok hitelességének biztosítása); d) gondoskodik az adatok közzétételével, helyesbítésével, eltávolításával kapcsolatos események naplózásáról, a naplózott adatállomány védelmérıl és arról biztonsági másolat készítésérıl; e) gondoskodik az adatok jogosulatlan megváltoztatása, törlése, megsemmisítése, sérülése elleni védelemrıl, a sérült adatok helyreállításáról; f) gondoskodik minden frissítés vagy helyesbítés után az adatokról biztonsági másolat készítésérıl, illetve a közzétételi listák megfelelı archiválásáról, az archív állomány elérhetıségének biztosításáról. Az archívumban tartandó adatok körét és az archívumban tartás idıtartamát a jelen szabályzat mellékletei tartalmazzák. g) biztosítja a közzétételre szolgáló honlap adatok közzétételére alkalmas kialakítását, folyamatos hozzáférhetıségét, zavartalan üzemeltetését és bármely üzemzavar esetén haladéktalanul intézkedik az üzemzavar elhárítására; h) elıkészíti az intézményi adatfelelıs részére az Eitv. és végrehajtási rendeleteiben, valamint a jelen szabályzatban elıírt informatikai tárgyú intézkedéseket, i) ellátja az e tárgykört szabályozó hatályos jogszabályokban az adatközlıre elıírt informatikai feladatokat. 10. A közzétételi kötelezettség teljesítéséért felelıs munkakörökben a közzététellel kapcsolatos feladatok nem megfelelı teljesítése vagy teljesítésének vétkes elmulasztása fegyelmi felelısségre vonást eredményez. 11. Az adatszolgáltatások és adatközlések során úgy kell eljárni, hogy a szolgáltatott vagy közölt adatokhoz illetéktelen személy ne férhessen hozzá, azokat ne változtathassa meg. IV. A KÖZÉRDEKŐ ÉS KÖZÉRDEKBİL NYILVÁNOS ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ KÉRELMEK TELJESÍTÉSÉNEK RENDJE 12. A közérdekő adatigénylések vizsgálatával és teljesítésével kapcsolatos eljárás lefolytatása és az eljárást lezáró intézkedés elkészítése az OVSz adatvédelmi felelısének hatáskörébe tartozik. 13. Az eljárás megindítása Az adatszolgáltatás kérelemre történik. A közérdekő és közérdekbıl nyilvános adat megismerésére irányuló kérelem írásban elsısorban az OVSz székhelyén (1113 Budapest, Karolina u ), illetve postai címén (1518 Budapest, Pf. 44.), elektronikus levélcímén (ovsz@ovsz.hu), faxszámán ( ), továbbá az OVSz honlapjának erre a célra kialakított részén érkezhet. A közérdekő adatigénylésnek minısülı beadványokat minden esetben iktatni kell és az iktatást követıen továbbítani az adatvédelmi felelısnek Az OVSz szervezeti egységeinek vagy munkatársainak hivatali címére vagy elektronikus levélcímére érkezett igényeket, valamint a szóban meg nem válaszolható adatigénylésrıl készített feljegyzést az igény érkezésének napján iktatni kell és át kell adni az adatvédelmi felelısnek. 7/13

8 13.3. A szóban elıterjesztett igényt akkor lehet szóban teljesíteni, ha a) az igényelt adat az OVSz honlapján már nyilvánosságra került, b) az igénylı szóban kéri a választ, illetve az számára kielégítı. Ha a szóban fogadott adatkérés szóban azonnal nem válaszolható meg, a pont rendelkezéseinek alkalmazásával kell eljárni. 14. A kérelem megvizsgálása Az adatvédelmi felelıs a kérelmet haladéktalanul megvizsgálja abból a szempontból, hogy a) tartalmazza-e az adatkérelem teljesítéséhez szükséges adatokat, b) a megismerni kívánt adatok köre meghatározható-e, c) a kért adatok az OVSz kezelésében vannak-e Ha a kérelem nem tartalmazza a döntéshez szükséges adatokat vagy az adatkérı a megismerni kívánt adatot nem tudja pontosan megjelölni, az adatvédelmi felelıs felveszi a kapcsolatot az adatkérıvel, és segítséget nyújt a megismerni kívánt adatok pontosításához és a kiegészített kérelem benyújtásához. 15. A kérelem elintézése A kérelem formai megvizsgálása, szükség esetén kiegészítése után a közérdekő adatigénylésre adandó válasz lehet: a) a kért közérdekő adat közlésével a kérelem teljesítése, amelyet az igény tudomására jutását követı legrövidebb idı alatt, legfeljebb azonban 15 napon belül kell kiadmányozni. b) ha az adatigénylés jelentıs terjedelmő, illetve nagyszámú adatra vonatkozik, az a) pontban meghatározott határidı egy alkalommal 15 nappal meghosszabbítható. Errıl az adatkérıt az igény kézhezvételét követı 8 napon belül tájékoztatni kell. c) amennyiben a kért közérdekő adatot az OVSz honlapján már nyilvánosságra hozták, a válaszban az igénylı figyelmét fel kell hívni erre a körülményre és tájékoztatni az adatkérıt a közzétett adat pontos fellelhetıségérıl. c) amennyiben a kérelemben szereplı adatok vagy azok egy része nem az OVSz kezelésében van, a kérelmet vagy annak egy részét haladéktalanul, de legkésıbb 8 napon belül meg kell küldeni az illetékes szervnek, az adatkérı egyidejő értesítése mellett. Ha az adatszolgáltatás teljesítésére illetékes szerv nem állapítható meg, az adatkérıt errıl a körülményrıl értesíteni kell. d) a közérdekő adat megismerése iránti igény elutasítása. Az igény teljesítésének megtagadásáról, annak indokaival, valamint az adatkérıt megilletı jogorvoslati lehetıségekrıl való tájékoztatással együtt, 8 napon belül írásban vagy ha az igényben elektronikus levelezési címét közölte elektronikus levélben kell értesíteni Az adatokat tartalmazó dokumentumról vagy dokumentumrészrıl, annak tárolási módjától függetlenül az adatkérı másolatot kaphat. Kizárólag a másolat készítéséért az azzal kapcsolatban felmerült költség mértékéig terjedıen költségtérítés állapítható meg. A költségtérítés összegérıl és megtérítésének módjáról az adatkérıt az igény teljesítését megelızıen tájékoztatni kell Ha az a dokumentum vagy dokumentumrész, amelyrıl az adatkérı másolatot igényelt, jelentıs terjedelmő, a másolat iránti igényt a költségtérítésnek az igénylı általi megfizetését követı 15 napon belül kell teljesíteni. Arról, hogy a másolatként igényelt dokumentum vagy dokumentumrész jelentıs terjedelmő, továbbá a költségtérítés mértékérıl, valamint az adatigénylés teljesítésének a másolatkészítést 8/13

9 nem igénylı lehetıségeirıl az adatkérıt az igény kézhezvételét követı 8 napon belül tájékoztatni kell A költségtérítés mértékének megállapítása során figyelembe vehetı költségelemeket és azok legmagasabb mértékét, valamint a másolatként igényelt dokumentum jelentıs terjedelmének megállapítása során alkalmazandó szempontokat jogszabály határozza meg Ha a közérdekő adatot tartalmazó dokumentum az adatkérı által meg nem ismerhetı adatot is tartalmaz, a másolaton a meg nem ismerhetı adatot felismerhetetlenné kell tenni Az adatigénylésnek közérthetı formában és amennyiben aránytalan nehézség nélkül teljesíthetı az adatkérı által kívánt technikai eszközzel, illetve módon kell eleget tenni. Az adatigénylést nem lehet elutasítani arra való hivatkozással, hogy annak közérthetı formában nem lehet eleget tenni A közérdekő adat megismerése iránti igény teljesítése nem tagadható meg azért, mert a nem magyar anyanyelvő igénylı az igényét anyanyelvén vagy az általa értett más nyelven fogalmazza meg Ha törvény másként nem rendelkezik, az adatigénylı személyes adatai csak annyiban kezelhetık, amennyiben az az igény teljesítéséhez és a másolatkészítésért megállapított költségtérítés megfizetéséhez szükséges. Az igény teljesítését, illetve a költségek megfizetését követıen az adatkérı személyes adatait haladéktalanul törölni kell A közérdekő adatigénylésekre adott válaszok kiadmányozására az adatvédelmi felelıs jogosult A közérdekő adatigénylések teljesítésére egyebekben az OVSz Iratkezelési Szabályzatának rendelkezéseit kell alkalmazni. 16. Jogorvoslat Az igénylı a közérdekő adat megismerésére vonatkozó igény elutasítása vagy a teljesítésre nyitva álló, vagy a 15.1.b) pont szerint meghosszabbított határidı eredménytelen eltelte esetén, valamint ha a költségtérítést nem fizette meg a másolat készítéséért megállapított költségtérítés összegének felülvizsgálata érdekében a Fıvárosi Bírósághoz fordulhat. V. AZ ADATSZOLGÁLTATÁSI NYILVÁNTARTÁS 17. Az adatvédelmi felelıs a beérkezett kérelmekrıl, a kérelmek elintézési módjáról, elutasító döntés esetén annak indokáról nyilvántartást vezet. 18. Az adatvédelmi felelıs a nyilvántartás alapján minden évben január 31-éig teljesíti a Hatóság felé az Iötv ának (3) bekezdése szerinti adatszolgáltatást. 9/13

10 Általános közzétételi lista I. Szervezeti, személyzeti adatok 1. SZÁMÚ MELLÉKLET Közzétételi egység (adat) Frissítés Megırzés Elérhetıségi adatok Az OVSz hivatalos neve, székhelye, postai címe, telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme, honlapja, ügyfélszolgálatának elérhetıségei Szervezeti struktúra Az OVSz szervezeti felépítése a szervezeti egységek megjelölésével, az egyes szervezeti egységek feladatai Az OVSz vezetıi A vezetık és az egyes szervezeti egységek vezetıinek neve, beosztása, elérhetısége, telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme Az OVSz felettes, illetve felügyeleti szervének az 1. pontban meghatározott adatai Az elızı állapot törlendı Az elızı állapot törlendı Az elızı állapot törlendı II. Tevékenységre, mőködésre vonatkozó adatok Elıállító szervezeti egység Kommunikációs vezetı Kommunikációs vezetı Kommunikációs vezetı Kommunikációs vezetı Közzétételi egység (adat) Frissítés Megırzés Elıállító szervezeti egység Az OVSz alaptevékenysége, feladat- és hatásköre A feladatot, hatáskört és alaptevékenységet meghatározó, alapvetı jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint a szervezeti és mőködési szabályzat vagy ügyrend, az adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat hatályos és teljes szövege Az OVSz által nyújtott vagy költségvetésébıl finanszírozott közszolgáltatások A közszolgáltatások megnevezése, tartalma, a közszolgáltatások igénybevételének rendje, a közszolgáltatásért fizetendı díj mértéke, az abból adott kedvezmények Az OVSz nyilvántartásai Az OVSz által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró adatai (név, formátum, az adatkezelés célja, jogalapja, idıtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, kérdıíves adatfelvétel esetén a kitöltendı kérdıív), az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendı nyilvántartásoknak az Iötv. szerinti azonosító adatai; az OVSz által alaptevékenysége keretében győjtött és feldolgozott adatok fajtái, a hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei Jogi, Igazgatási és Közbeszerzési osztály Szervezési és Finanszírozási osztály Szervezési és Finanszírozási osztály 10/13

11 4. Az OVSz nyilvános kiadványainak címe, témája, a hozzáférés módja, a kiadvány ingyenessége, illetve a költségtérítés mértéke Kommunikációs vezetı 5. Az OVSz-nél végzett alaptevékenységgel kapcsolatos vizsgálatok, ellenırzések nyilvános megállapításai A vizsgálatról szóló jelentés megismerését követıen haladéktalanul Szervezési és Finanszírozási osztály 6. A közérdekő adatok igénylése A közérdekő adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendje, az illetékes szervezeti egység neve, elérhetısége, s ahol kijelölésre kerül, az adatvédelmi felelıs vagy az információs jogokkal foglalkozó személy neve Az elızı állapot törlendı OVSz adatvédelmi felelıse 7. Mőködési statisztika Az OVSz tevékenységére vonatkozó, jogszabályon alapuló statisztikai adatgyőjtés eredményei, idıbeli változásuk Szervezési és Finanszírozási osztály 8. A közérdekő adatokkal kapcsolatos kötelezı statisztikai adatszolgáltatás OVSz-re vonatkozó adatai OVSz adatvédelmi felelıse 9. Közzétételi listák Az OVSz-re vonatkozó különös és egyedi közzétételi lista Az elızı állapot törlendı Általános fıigazgatóhelyettes III. Gazdálkodási adatok Közzétételi egység (adat) Frissítés Megırzés Elıállító szervezeti egység 1. Költségvetési beszámolók Az OVSz éves (elemi) költségvetése, számviteli törvény szerinti beszámolója; a költségvetés végrehajtásáról - a külön jogszabályban meghatározott módon és gyakorisággal - készített beszámolók) 2. Foglalkoztatottak Az OVSz-nél foglalkoztatottak létszámára és személyi juttatásaira vonatkozó összesített adatok, illetve összesítve a vezetık illetménye, munkabére, és rendszeres juttatásai, valamint költségtérítése, az egyéb alkalmazottaknak nyújtott juttatások fajtája és mértéke összesítve A külön jogszabályban meghatározott Pénzügyi és ideig, de legalább 5 Számviteli osztály A külön jogszabályban meghatározott Pénzügyi és ideig, de legalább 1 Számviteli osztály 3. Szerzıdések Az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történı gazdálkodással összefüggı - a külön jogszabályban meghatározott értékő - árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékő jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerzıdések megnevezése (típusa), tárgya, a szerzıdést kötı felek neve, a szerzıdés értéke, határozott idıre kötött szerzıdés esetében annak idıtartama (Áht. 15/B. ) Közzététel a szerzıdéskötést követı 60 napon belül. A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban Jogi, Igazgatási és Közbeszerzési osztály, valamint a feltételeknek megfelelı szerzıdést készítı OVSzK osztályok 11/13

12 4. Az Európai Unió támogatásával megvalósuló fejlesztések leírása, az azokra vonatkozó szerzıdések 5. Közbeszerzési információk (a külön törvényben meghatározott dokumentumok) Legalább 1 évig archívumban Legalább 1-5 évig archívumban Általános fıigazgatóhelyettes, valamint az adott pályázatot koordináló OVSzK vezetı Közbeszerzési csoport 12/13

13 2. SZÁMÚ MELLÉKLET Megismerési nyilatkozat A ot megismertem és tudomásul vettem, hogy munkavégzésem során a benne foglaltakat köteles vagyok betartani. Név Beosztás Kelt Aláírás 13/13