A MISKOLCI EGYETEM INFORMÁCIÓÁTADÁSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 A MISKOLCI INFORMÁCIÓÁTADÁSI SZABÁLYZATA Miskolc, Szabályzat érvényességi ideje: Nyomtatás dátuma:

2 Szabályzat érvényességi ideje: Nyomtatás dátuma:

3 7.16. sz. Egyetemi Szabályzat A MISKOLCI INFORMÁCIÓÁTADÁSI SZABÁLYZATA A Miskolci Egyetem Szenátusának 244/2017. sz. határozata. Készült 8 példányban 1. sorszámú, változás átvezetésére kötelezett példány. Szabályzat érvényességi ideje: Nyomtatás dátuma:

4 Kiadásért felelős: a Miskolci Egyetem rektora Kiadja a Miskolci Egyetem Nyomdaszám: Re ME Miskolc-Egyetemváros, A szabályzat gondozásáért felelős: jogi- és igazgatási osztályvezető Szabályzat érvényességi ideje: Nyomtatás dátuma:

5 Szabályzat érvényességi ideje: Nyomtatás dátuma:

6 Oldalszám: 6 Tartalomjegyzék Fejezetszám F e j e z e t c í m Old. szám Vált. szám Bevezetés dátuma I. Általános rész az együttműködő szerv és az információátadási szabályzat alapadatai 7 1. Az együttműködő szerv alapadatai 7 2. Az információátadási szabályzat alapadatai 7 II. Különös rész az egyes nyilvántartások és a hozzájuk tartozó adatátadási felületek adatai 8 1. Együttműködő szerv szakterületei (ügycsoportjai) 8 2. A Miskolci Egyetem felsőoktatás szakterülete 9 ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 39 A

7 Oldalszám: 7 A Miskolci Egyetem (továbbiakban: Egyetem) Szenátusa az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló évi CCXXII. törvény (továbbiakban: E- ügyintézési törvény), az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII.19.) Korm. rendelet (továbbiakban: rendelet), továbbá a Belügyminisztérium Elektronikus Ügykezelési Felügyelete által kiadott műszaki irányelvek figyelembe vételével, tekintettel a nemzeti felsőoktatásról szóló évi CCIV. törvény (továbbiakban: Nftv.) és a nemzeti felsőoktatásról szóló évi CCIV. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 87/2015. (IV.9.) Korm. rendelet (továbbiakban: Vhr.) vonatkozó rendelkezéseire mint elektronikus ügyintézésben együttműködő szerv az alábbi szabályzatot (továbbiakban: szabályzat) alkotja. I. Általános rész az együttműködő szerv és az információátadási szabályzat alapadatai 1. Az együttműködő szerv alapadatai Hivatalos teljes név 1. Miskolci Egyetem Adószám Az információátadási szabályzat alapadatai Az információátadási szabályzat egységes/egyedi jellegének megjelölése Egységes Egyedi 2.1. Egyedi információátadási szabályzat alapadatai Egyedi információátadási szabályzat megnevezése Verzió Miskolci Egyetem Információátadási v1 Kiadás dátuma december 08. Hatályosság kezdete január 1. Irányító államigazgatási szerv/országos kamara vezetőjének jóváhagyása Igen/Nem 2. (1) Jelen szabályzatot kell alkalmazni a Miskolci Egyetem (továbbiakban: Egyetem) és az elektronikus ügyintézést biztosító szervek, valamint a Kormány által kijelölt közfeladatot ellátó szervek (továbbiakban: együttműködő szervek) kapcsolattartására, információátadásaira, valamint az információátadással járó ügyek intézésére, az eljárások során az informatikai együttműködésre. (2) Elektronikus ügyintézést biztosító szerv: 7

8 Oldalszám: 8 a) az államigazgatási szervek, b) a helyi önkormányzat, c) a törvény vagy kormányrendelet által közigazgatási hatósági jogkör gyakorlására feljogosított egyéb jogalanyok, d) az Országos Bírósági Hivatal és a bíróságok, e) az alapvető jogok biztosa, f) az ügyészség, g) a közjegyzők, h) a bírósági végrehajtók, i) a hegyközségek kivételével a köztestületek, j) a közüzemi szolgáltatók, k) a törvényben vagy kormányrendeletben elektronikus ügyintézésre kötelezett közfeladatot ellátó vagy közszolgáltatást nyújtó jogalanyok, valamint l) a meghatározott ügyek e törvény szerinti elektronikus intézését önkéntesen vállaló, az e törvényben meghatározott feltételeknek megfelelően biztosító és ezt az Elektronikus Ügyintézési Felügyeletnek bejelentő, az a)-k) alpont hatálya alá nem tartozó jogalanyok. (2) A Kormány által együttműködésre kijelölt közfeladatot ellátó szervek a felsőoktatási intézmények. 3. (1) Az együttműködő szervek a feladat és hatáskörükbe tartozó ügy, valamint jogszabály által biztosítandó szolgáltatásaik igénybevételéhez, lemondásához vagy módosításához szükséges ügyeknek az ügyfelekkel történő intézése során, vagy a feladatuk ellátásához szükséges, más együttműködő szervnél keletkezett, vagy más együttműködő szerv által már beszerzett információkat, valamint az együttműködő szervnek az ügy elintézéséhez szükséges döntését vagy nyilatkozatát ezen együttműködő szervtől elektronikus úton szerzi be. (2) Az együttműködő szervek egymással elektronikus úton tartják a kapcsolatot. (3) Az együttműködés díj vagy más ellenérték megfizetéséhez nem köthető. II. KÜLÖNÖS RÉSZ AZ EGYES NYILVÁNTARTÁSOK ÉS A HOZZÁJUK TARTOZÓ ADATÁTADÁSI FELÜLETEK ADATAI 1. Együttműködő szerv szakterületei (ügycsoportjai) 4. (1) A Miskolci Egyetem szakterületei (ügycsoportjai): a) felsőoktatás szakterület. 8

9 Oldalszám: 9 2. A Miskolci Egyetem felsőoktatás szakterülete 2.1. Információforrások regiszterének tartalma Az Egyetemnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása 5. (1) Információforrások regiszterének tartalma: a) Az Egyetemnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása: aa) az iratok kezelését elrendelő jogszabályi rendelkezés: a nemzeti felsőoktatásról szóló évi CCIV. törvény, továbbá a nemzeti felsőoktatásról szóló évi CCIV. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 87/2015. (IV.9.) Korm. rendelet (továbbiakban: Vhr.) ab) az Egyetem hatásköri feladatainak felsorolása (milyen ügyben hoz döntést): hallgató felvétele, átvétele az Egyetem képzéseire, vendéghallgatói jogviszony létesítése, kedvezményes tanulmányi rend elbírálása, áthallgatás engedélyezése, tanulmányi és vizsgakötelezettség beszámíthatósága, helyettesítő és szabadon választható tárgyak befogadtatása, hallgatói jogviszony szüneteltetése, hallgatói jogviszony megszüntetése, méltányossági engedélyek, hallgatói juttatások/ösztöndíjak, fegyelmi ügyek elbírálása, kártérítési ügyek elbírálása, doktori fokozat odaítélése, dr. habil. cím odaítélése, kollégiumi elhelyezés. ac) kiadott szakhatósági állásfoglalások tárgyának felsorolása (milyen ügyben ad ki szakhatósági állásfoglalást): nem értelmezhető ad) szerződési kötelezettség(ek) felsorolása (azon szerződések tárgya, amelyek tekintetében jogszabály szerződéskötési kötelezettséget ír elő): Hallgatói szerződések megkötése a nemzeti felsőoktatásról szóló évi CCIV. törvény 39. -a alapján. Együttműködési megállapodások megkötése a felsőoktatási szakképzésről és a felsőoktatási képzéshez kapcsolódó szakmai gyakorlat egyes kérdéseiről szóló 230/2012 (VIII. 28.) Korm. rendelet 15. (2) bekezdése alapján. Közbeszerzési szerződés a közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény alapján. 9

10 Oldalszám: Nyilvántartások összefoglaló táblázata Nyilvántartás megnevezése Nyilvántartás leírása Alkalmazotti nyilvántartás Munkaügyi Személyi adatok, nyilvántartó rendszer munkaviszonyra, közalkalmazotti jogviszonyra, megbízási jogviszonyra vonatkozó adatok, az adatokat igazoló, okiratok azonosítására szolgáló adatok Munkaidő nyilvántartás Az egyetemi alkalmazottaknak a munkavégzés idejére, szabadságra vonatkozó adatai 6. Nyilvános (Igen/Részben/Nem ) Közzététel helye Közhiteles (Igen/Részben/Nem) Jogszabályi hivatkozás Nem Nem értelmezhető Nem Nftv melléklet I/A. Nem Nem értelmezhető Nem Nftv melléklet I/A. Hallgatói nyilvántartás Elektronikus tanulmányi nyilvántartó rendszer (Neptun-rendszer) A hallgatók felvétellel összefüggő adatai, a hallgatói jogviszonnyal összefüggő adatai, hallgató adóazonosító jele, az Nem Nem értelmezhető Nem Nftv melléklet I/B. Vhr

11 Oldalszám: 11 Evasys Neptun integrált rendszer (ENIR) adatokat igazoló okiratok adatai, hallgató által fizetett díjak, térítések, ösztöndíjak, adatai hallgatói pályakövetéssel kapcsolatos adatok Nem Nem értelmezhető Nem Nftv melléklet I/B. Személyügyi nyilvántartó támogatások adatai Nem Nem értelmezhető Nem Nftv melléklet I/B. Kari nyilvántartás A Miskolci Egyetem hivatalos nevének felhasználásával szervezett rendezvények szervezőiről vezetett nyilvántartás Doktori értekezések és tézisek nyilvántartása Üres oklevél, oklevélmelléklet formanyomtatványokró l vezetett nyilvántartás kompetenciamérésre vonatkozó adatok A rendezvény szervezőinek természetes személyazonosító adatai, adóazonosító jele, lakóhelye, elérhetősége A doktori értekezés és tézisei nyomtatott és elektronikus formában való nyilvántartása Az üres oklevél, oklevélmelléklet formanyomtatványoknak az átvétel megkezdésétől a kibocsátás végleges megszüntetéséig tartó nyilvántartása Nem Nem értelmezhető Nem Nftv melléklet I/B. Nem Nem értelmezhető Nem Nftv melléklet Nem Nem értelmezhető Nem Nftv. 53/A. (1) bekezdés Nem Nem értelmezhető Nem Vhr. 48. (1) bekezdés 11

12 Oldalszám: A munkaügyi nyilvántartó és a munkaidő nyilvántartó rendszer által közhitelesen nyilvántartott adatok köre: nem értelmezhető A táblázat célja, hogy felsorolja az együttműködő szerv által kezelt nyilvántartás közhiteles adatait. Közhiteles adat rövid, köznapi neve Az adat tartalmának leírása Közhiteles adat jogszabályi megnevezése, értelmezése Nyilvános (I/N) Átadható (I/N) Átadható esetén az átadás módja (Egyszerű/Automatikus) Melyik nyilvántartásban szerepel itt a pont 1. oszlopában megadott megnevezést kérjük szerepeltetni Az Elektronikus tanulmányi nyilvántartó rendszer (Neptun-rendszer), az ENIR, a személyügyi nyilvántartó és a kari nyilvántartások által közhitelesen nyilvántartott adatok köre: nem értelmezhető A táblázat célja, hogy felsorolja az együttműködő szerv által kezelt nyilvántartás közhiteles adatait. Közhiteles adat rövid, köznapi neve Az adat tartalmának leírása Közhiteles adat jogszabályi megnevezése, értelmezése Nyilvános (I/N) Átadható (I/N) Átadható esetén az átadás módja (Egyszerű/Automatikus) Melyik nyilvántartásban szerepel itt a pont 1. oszlopában megadott megnevezést kérjük szerepeltetni 12

13 Oldalszám: A Miskolci Egyetem hivatalos nevének felhasználásával szervezett rendezvények szervezőiről vezetett nyilvántartás által közhitelesen nyilvántartott adatok köre: nem értelmezhető A táblázat célja, hogy felsorolja az együttműködő szerv által kezelt nyilvántartás közhiteles adatait. Közhiteles adat rövid, köznapi neve Az adat tartalmának leírása Közhiteles adat jogszabályi megnevezése, értelmezése Nyilvános (I/N) Átadható (I/N) Átadható esetén az átadás módja (Egyszerű/Automatikus) Melyik nyilvántartásban szerepel itt a pont 1. oszlopában megadott megnevezést kérjük szerepeltetni Doktori értekezések és tézisek nyilvántartása által közhitelesen nyilvántartott adatok köre: nem értelmezhető A táblázat célja, hogy felsorolja az együttműködő szerv által kezelt nyilvántartás közhiteles adatait. Közhiteles adat rövid, köznapi neve Az adat tartalmának leírása Közhiteles adat jogszabályi megnevezése, értelmezése Nyilvános (I/N) Átadható (I/N) Átadható esetén az átadás módja (Egyszerű/Automatikus) Melyik nyilvántartásban szerepel itt a pont 1. oszlopában megadott megnevezést kérjük szerepeltetni 13

14 Oldalszám: Üres oklevél, oklevélmelléklet formanyomtatványokról vezetett nyilvántartás által közhitelesen nyilvántartott adatok köre: nem értelmezhető A táblázat célja, hogy felsorolja az együttműködő szerv által kezelt nyilvántartás közhiteles adatait. Közhiteles adat rövid, köznapi neve Az adat tartalmának leírása Közhiteles adat jogszabályi megnevezése, értelmezése Nyilvános (I/N) Átadható (I/N) Átadható esetén az átadás módja (Egyszerű/Automatikus) Melyik nyilvántartásban szerepel itt a pont 1. oszlopában megadott megnevezést kérjük szerepeltetni A munkaügyi nyilvántartó és a munkaidő nyilvántartó rendszer által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre 7. Adat rövid, köznapi neve Egyetemi alkalmazott: 1. családi és utónév 2. nem 3. születési családi és utónév 4. születési hely Adat jogszabályi megnevezése, értelmezése Egyetemi alkalmazott: 1. családi és utónév 2. nem 3. születési családi és utónév 4. születési hely Elsődleges/Más odlagos 1. Másodlagos 2. Másodlagos 3. Másodlagos 4. Másodlagos Másodlag os esetén az elsődlege s forrás jelölése 1. FIR 2. FIR 3. FIR 4. FIR Nyilvános (I/N) Átadható (I/N) N Nftv. 3. mellékletében rögzítetteknek megfelelően. Átadható esetén az átadás módja (Egyszerű/ Automatikus) Melyik nyilvántartás ban szerepel Egyszerű Munkaügyi nyilvántartó rendszer 14

15 Oldalszám: születési idő 6. anyja születési családi és utóneve 7. állampolgárság 8. azonosító szám 9. lakóhely 10. tartózkodási hely 11. értesítési cím Munkaviszonyra, közalkalmazotti jogviszonyra, megbízási jogviszonyra vonatkozó adatok: 12. a munkáltató - több esetén valamennyi munkáltató - megnevezése 13. mely munkáltatóval létesített foglalkoztatásra irányuló további jogviszonyt 14. végzettségi szint 15. szakképzettség 16. szakképesítés 17. idegennyelvtudás 18. tudományos fokozat 19. munkában töltött idő 20. közalkalmazotti jogviszonyba beszámítható idő 21. besorolással kapcsolatos adatok 22. kitüntetések, díjak és más elismerések, címek 5. születési idő 6. anyja születési családi és utóneve 7. állampolgárság 8. azonosító szám 9. lakóhely 10. tartózkodási hely 11. értesítési cím Munkaviszonyra, közalkalmazotti jogviszonyra, megbízási jogviszonyra vonatkozó adatok: 12. a munkáltató - több esetén valamennyi munkáltató - megnevezése 13. mely munkáltatóval létesített foglalkoztatásra irányuló további jogviszonyt 14. végzettségi szint 15. szakképzettség 16. szakképesítés 17. idegennyelvtudás 18. tudományos fokozat 19. munkában töltött idő 20. közalkalmazotti jogviszonyba beszámítható idő 21. besorolással kapcsolatos adatok 22. kitüntetések, díjak és más elismerések, címek 5. Másodlagos 6. Másodlagos 7. Másodlagos 8. Másodlagos 9. Másodlagos 10. Másodlagos 11. Másodlagos 12. Másodlagos 13. Elsődleges 14. Másodlagos 15. Másodlagos 16. Másodlagos 17. Másodlagos 18. Másodlagos 19. Elsődleges 20. Elsődleges 21. Elsődleges 22. Másodlagos 5. FIR 6. FIR 7. FIR 8. FIR 9. FIR 10. FIR 11. FIR 12. FIR 14. FIR 15. FIR 16. FIR 17. FIR 18. FIR 22. FIR Munkaidő nyilvántartó rendszer Munkaügyi nyilvántartó rendszer Munkaügyi nyilvántartó rendszer 15

16 Oldalszám: munkakör 24. vezetői megbízás 25. munkakörbe nem tartozó feladatra történő megbízás 26. munkavégzésre irányuló további jogviszony 27. fegyelmi büntetés 28. kártérítésre kötelezés 29. munkavégzés ideje 30. túlmunka ideje 31. munkabér, illetmény 32. az azokat terhelő tartozás és annak jogosultja 33. szabadság, kiadott szabadság 34. az alkalmazott részére történő kifizetések és azok jogcímei 35. az alkalmazott részére adott juttatások és azok jogcímei 36. az alkalmazott munkáltatóval szemben fennálló tartozásai és azok jogcímei 37. kutatói tevékenység, tudományos munka, művészeti alkotói tevékenység, azok eredményei, 38. a doktori képzésben és doktori fokozatszerzési 23. munkakör 24. vezetői megbízás 25. munkakörbe nem tartozó feladatra történő megbízás 26. munkavégzésre irányuló további jogviszony 27. fegyelmi büntetés 28. kártérítésre kötelezés 29. munkavégzés ideje 30. túlmunka ideje 31. munkabér, illetmény 32. az azokat terhelő tartozás és annak jogosultja 33. szabadság, kiadott szabadság 34. az alkalmazott részére történő kifizetések és azok jogcímei 35. az alkalmazott részére adott juttatások és azok jogcímei 36. az alkalmazott munkáltatóval szemben fennálló tartozásai és azok jogcímei 37. kutatói tevékenység, tudományos munka, művészeti alkotói tevékenység, azok eredményei, 38. a doktori képzésben és doktori fokozatszerzési eljárásban oktatói, kutatói 23. Másodlagos 24. Másodlagos 25. Elsődleges 26. Elsődleges 27. Elsődleges 28. Elsődleges 29. Másodlagos 30. Elsődleges 31. Elsődleges 32. Elsődleges 33. Elsődleges 34. Elsődleges 35. Elsődleges 36. Elsődleges 37. Másodlagos 38. Elsődleges 23. FIR 24. FIR 29. FIR 37. FIR 16

17 Oldalszám: 17 eljárásban oktatói, kutatói minőségben történő részvételre vonatkozó adatok 39. az Nftv. 26. (3) bekezdés szerinti nyilatkozat 40. a felsőoktatási intézmény mint megbízó által megbízási jogviszonyban történő foglalkoztatás - a gazdasági tanács elnöke és tagja - esetén az Nftv. 25. (4) bekezdésében előírt feltétel igazolására vonatkozó adatok 41. az oktatói munka hallgatói véleményezésének eredményei 42. habilitációs eljárás eredménye 43. az adatokat igazoló okiratok azonosítására szolgáló adatok minőségben történő részvételre vonatkozó adatok 39. az Nftv. 26. (3) bekezdés szerinti nyilatkozat 40. a felsőoktatási intézmény mint megbízó által megbízási jogviszonyban történő foglalkoztatás - a gazdasági tanács elnöke és tagja - esetén az Nftv. 25. (4) bekezdésében előírt feltétel igazolására vonatkozó adatok 41. az oktatói munka hallgatói véleményezésének eredményei 42. habilitációs eljárás eredménye 43. az adatokat igazoló okiratok szolgáló adatok azonosítására 39. Másodlagos 40. Elsődleges 41. Elsődleges 42. Elsődleges 43. Másodlagos 39. FIR 43. FIR 17

18 Oldalszám: Az Elektronikus tanulmányi nyilvántartó rendszer (Neptun-rendszer), ENIR a személyügyi nyilvántartó és a kari nyilvántartások által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre 8. Adat rövid, köznapi neve A hallgató felvétellel összefüggő adatai: A jelentkező: 1. családi és utóneve 2. neme 3. születési családi és utóneve 4. anyja születési családi és utóneve 5. születési helye 6. születési ideje 7. állampolgársága 8. lakóhelye 9. tartózkodási helye 10. értesítési címe 11. telefonszáma 12. nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat - külön törvény Adat jogszabályi megnevezése, értelmezése A hallgató felvétellel összefüggő adatai: A jelentkező: 1. családi és utóneve 2. neme 3. születési családi és utóneve 4. anyja születési családi és utóneve 5. születési helye 6. születési ideje 7. állampolgársága 8. lakóhelye 9. tartózkodási helye 10. értesítési címe 11. telefonszáma 12. nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat - külön törvény Elsődleges/Más odlagos 1. Másodlagos 2. Másodlagos 3. Másodlagos 4. Másodlagos 5. Másodlagos 6. Másodlagos 7. Másodlagos 8. Másodlagos 9. Másodlagos 10. Másodlagos 11. Elsődleges 12. Másodlagos Másodlag os esetén az elsődlege s forrás jelölése 1. FIR 2. FIR 3. FIR 4. FIR 5. FIR 6. FIR 7. FIR 8. FIR 9. FIR 10. FIR 12. FIR Nyilvános (I/N) Átadható (I/N) Nftv. 3. mellékletében rögzítetteknek megfelelően. Átadható esetén az átadás módja (Egyszerű/ Automatikus) Melyik nyilvántartás ban szerepel Egyszerű A hallgató felvétellel összefüggő adatai: felvételt nyert hallgatók esetén: Neptunrendszer 18

19 Oldalszám: 19 szerint a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek esetén a tartózkodási jogot igazoló okmány - megnevezése, száma 13. az érettségi vizsga adatai 14. a középiskola adatai 15. a felvételi kérelem elbírálásához szükséges adatok 16. a felvételi eljárás adatai, a felvételi azonosító az Nftv. 48/D. (2) bekezdése szerinti nyilatkozat azonosító száma Hallgatói jogviszonnyal összefüggő adatok: A hallgató: 1. neve 2. neme 3. születési neve 4. anyja neve 5. születési helye 6. születési ideje 7. állampolgársága 8. lakóhelye 9. tartózkodási helye 10. értesítési címe 11. telefonszáma 12. elektronikus levélcíme 13. nem magyar állampolgár esetén a Magyarország szerint a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek esetén a tartózkodási jogot igazoló okmány - megnevezése, száma 13. az érettségi vizsga adatai 14. a középiskola adatai 15. a felvételi kérelem elbírálásához szükséges adatok 16. a felvételi eljárás adatai, a felvételi azonosító 17. az Nftv. 48/D. (2) bekezdése szerinti nyilatkozat azonosító száma Hallgatói jogviszonnyal összefüggő adatok: A hallgató: 1. neve 2. neme 3. születési neve 4. anyja neve 5. születési helye 6. születési ideje 7. állampolgársága 8. lakóhelye 9. tartózkodási helye 10. értesítési címe 11. telefonszáma 12. elektronikus levélcíme 13. nem magyar állampolgár esetén a Magyarország 13. Másodlagos 14. Másodlagos 15. Másodlagos 16. Másodlagos 17. Elsődleges 1. Másodlagos 2. Másodlagos 3. Másodlagos 4. Másodlagos 5. Másodlagos 6. Másodlagos 7. Másodlagos 8. Másodlagos 9. Másodlagos 10. Másodlagos 11. Másodlagos 12. Másodlagos 13. Másodlagos 13. FIR 14. FIR 15. FIR 16. FIR 1. FIR 2. FIR 3. FIR 4. FIR 5. FIR 6. FIR 7. FIR 8. FIR 9. FIR 10. FIR 11. FIR 12. FIR 13. FIR Hallgatói jogviszonnyal összefüggő adatok: Neptunrendszer 46. Evasys Neptun integrált rendszer (ENIR) 19

20 Oldalszám: 20 területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat - külön törvény szerint a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek esetén a tartózkodási jogot igazoló okmány - megnevezése, száma 14. a hallgatói (vendéghallgatói) jogviszony típusa 15. keletkezésének és megszűnésének időpontja 16. módja 17. a hallgató által folytatott képzés megnevezése 18. állami támogatottsága 19. munkarendje 20. a képzés befejezésének várható időpontja 21. a hallgató tanulmányainak értékelése 22. vizsgaadatok 23. megkezdett félévek 24. igénybe vett támogatási idő 25. a hallgatói jogviszony szünetelésének ideje 26. a külföldi felsőoktatási résztanulmányok helye, ideje 27. a külföldi felsőoktatási résztanulmányok ideje területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat - külön törvény szerint a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek esetén a tartózkodási jogot igazoló okmány - megnevezése, száma 14. a hallgatói (vendéghallgatói) jogviszony típusa 15. keletkezésének és megszűnésének időpontja 16. módja 17. a hallgató által folytatott képzés megnevezése 18. állami támogatottsága 19. munkarendje 20. a képzés befejezésének várható időpontja 21. a hallgató tanulmányainak értékelése 22. vizsgaadatok 23. megkezdett félévek 24. igénybe vett támogatási idő 25. a hallgatói jogviszony szünetelésének ideje 26. a külföldi felsőoktatási résztanulmányok helye, ideje 27. a külföldi felsőoktatási résztanulmányok ideje 14. Másodlagos 15. Másodlagos 16. Másodlagos 17. Másodlagos 18. Másodlagos 19. Másodlagos 20. Másodlagos 21. Elsődleges 22. Elsődleges 23. Másodlagos 24. Másodlagos 25. Másodlagos 26. Másodlagos 27. Másodlagos 14. FIR 15. FIR 16. FIR 17. FIR 18. FIR 19. FIR 20. FIR 23. FIR 24. FIR 25. FIR 26. FIR 27. FIR 53. Személyügyi nyilvántartó 54. Neptunrendszer 55. Kari nyilvántartás ok 56. Neptunrendszer 20

21 Oldalszám: a képzés során megszerzett és elismert kreditek 29. beszámított tanulmányok 30. a hallgatói juttatások adatai 31. a juttatásokra való jogosultság elbírálásához szükséges adatok (szociális helyzet, szülők adatai, tartásra vonatkozó adatok) 32. a hallgatói munkavégzés adatai 33. a hallgatói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok 34. a fogyatékossággal élőket megillető különleges bánásmód elbírálásához szükséges adatok 35. a hallgatói balesetre vonatkozó adatok 36. a hallgató diákigazolványának sorszáma 37. a törzslap azonosító száma 38. a hallgató azonosító száma 39. társadalombiztosítási azonosító jele 40. a szakmai gyakorlat teljesítésére 41. az abszolutóriumra 42. a záróvizsgára (doktori védésre), 28. a képzés során megszerzett és elismert kreditek 29. beszámított tanulmányok 30. a hallgatói juttatások adatai 31. a juttatásokra való jogosultság elbírálásához szükséges adatok (szociális helyzet, szülők adatai, tartásra vonatkozó adatok) 32. a hallgatói munkavégzés adatai 33. a hallgatói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok 34. a fogyatékossággal élőket megillető különleges bánásmód elbírálásához szükséges adatok 35. a hallgatói balesetre vonatkozó adatok 36. a hallgató diákigazolványának sorszáma 37. a törzslap azonosító száma 38. a hallgató azonosító száma 39. társadalombiztosítási azonosító jele 40. a szakmai gyakorlat teljesítésére 41. az abszolutóriumra 42. a záróvizsgára (doktori védésre), 28. Másodlagos 29. Elsődleges 30. Másodlagos 31. Elsődleges 32. Elsődleges 33. Elsődleges 34. Másodlagos 35. Elsődleges 36. Másodlagos 37. Másodlagos 38. Másodlagos 39. Másodlagos 40. Másodlagos 41. Másodlagos 42. Másodlagos 28. FIR 30. FIR 34. FIR 36. FIR 37. FIR 38. FIR 39. FIR 40. FIR 41. FIR 42. FIR 21

22 Oldalszám: a nyelvvizsgára 44. oklevélre, oklevélmellékletre vonatkozó adatok 45. a hallgatói jogviszonyból adódó jogok és kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatok 46. a hallgatói pályakövetéssel kapcsolatos adatok 47. a hallgató adóazonosító jele 48. az adatokat igazoló okiratok azonosítására szolgáló adatok 49. a hallgató által fizetett díjak és térítések 50. a kötelezettséghez kapcsolódó részletfizetési kedvezmény 51. halasztás 52. mentesség adatai; 53. támogatások adatai, 54. a hallgató tanulmányai támogatása érdekében, a hallgató jogviszonyára tekintettel folyósított az Nftv. 85. (1) és (2) bekezdésében foglaltak szerint a Kormány által rendelettel alapított - ösztöndíj adatai, 43. a nyelvvizsgára 44. oklevélre, oklevélmellékletre vonatkozó adatok 45. a hallgatói jogviszonyból adódó jogok és kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatok 46. a hallgatói pályakövetéssel kapcsolatos adatok 47. a hallgató adóazonosító jele 48. az adatokat igazoló okiratok azonosítására szolgáló adatok 49. a hallgató által fizetett díjak és térítések 50. a kötelezettséghez kapcsolódó részletfizetési kedvezmény 51. halasztás 52. mentesség adatai; 53. támogatások adatai, 54. a hallgató tanulmányai támogatása érdekében, a hallgató jogviszonyára tekintettel folyósított az Nftv. 85. (1) és (2) bekezdésében foglaltak szerint a Kormány által rendelettel alapított - ösztöndíj adatai, 43. Másodlagos 44. Másodlagos 45. Elsődleges 46. Másodlagos 47. Másodlagos 48. Másodlagos 49. Másodlagos 50. Másodlagos 51. Másodlagos 52. Másodlagos 53. Másodlagos 54. Másodlagos 43. FIR 44. FIR 46. FIR 47. FIR 48. FIR 49. FIR 50. FIR 51. FIR 52. FIR 53. FIR 54. FIR 22

23 Oldalszám: hallgatói kompetenciamérésre, annak eredményére vonatkozó adatok. 56. Vhr a alapján, a hallgatói jogviszony keretében folytatott tanulmányok kreditekben mért teljesítésére vonatozó adatok 55. hallgatói kompetenciamérésre, annak eredményére vonatkozó adatok. 56. Vhr a alapján, a hallgatói jogviszony keretében folytatott tanulmányok kreditekben mért teljesítésére vonatozó adatok 55. Másodlagos 56. Elsődleges 55. FIR A Miskolci Egyetem hivatalos nevének felhasználásával szervezett rendezvények szervezőiről vezetett nyilvántartás által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre 9. Adat rövid, köznapi neve Az Nftv. 2. melléklet II. pont 1. alpontja szerinti rendezvények szervezőjének: 1. családi és utóneve 2. neme 3. születési családi és utóneve 4. anyja születési családi és utóneve 5. születési helye 6. születési ideje 7. szig. száma Adat jogszabályi megnevezése, értelmezése Az Nftv. 2. melléklet II. pont 1. alpontja szerinti rendezvények szervezőjének: 1. természetes személyazonosító adatai 2. adóazonosító jele 3. lakóhelye 4. elérhetősége Elsődleges/M ásodlagos Másodlagos esetén az elsődleges forrás jelölése Nyilvános (I/N) Átadható (I/N) Elsődleges N Nftv. 6. mellékletében rögzítetteknek megfelelően. Átadható esetén az átadás módja (Egyszerű/ Automatikus) Melyik nyilvántartás ban szerepel Egyszerű A Miskolci Egyetem hivatalos nevének felhasználásá val szervezett rendezvények szervezőiről vezetett nyilvántartás 23

24 Oldalszám: adóazonosító jele 8. lakóhelye 9. elérhetősége Doktori értekezések és tézisek nyilvántartása által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre Adat rövid, köznapi neve 1. doktori értekezés 2. tézis Adat jogszabályi megnevezése, értelmezése 1. doktori értekezés 2. tézis Elsődleges/M ásodlagos 10. Másodlagos esetén az elsődleges forrás jelölése Nyilvános (I/N) Átadható (I/N) Átadható esetén az átadás módja (Egyszerű/ Automatikus) Melyik nyilvántartás ban szerepel Elsődleges I I Egyszerű Doktori értekezések és tézisek nyilvántartása Üres oklevél, oklevélmelléklet formanyomtatványokról vezetett nyilvántartás által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre Adat rövid, köznapi neve 1. üres oklevél formanyomtatvány 2. üres oklevélmelléklet formanyomtatvány Adat jogszabályi megnevezése, értelmezése 1. üres oklevél formanyomtatvány 2. üres oklevélmelléklet formanyomtatvány Elsődleges/M ásodlagos Másodlagos esetén az elsődleges forrás jelölése Nyilvános (I/N) Átadható (I/N) Átadható esetén az átadás módja (Egyszerű/ Automatikus) Melyik nyilvántartás ban szerepel Elsődleges N N - Üres oklevél, oklevélmellé klet formanyomta

25 Oldalszám: elrontott és a kicserélt oklevél, oklevélmelléklet formanyomtatványok 4. elveszett, ellopott vagy megsemmisült üres oklevél, oklevélmelléklet formanyomtatványok tványokról vezetett nyilvántartás 25

26 Oldalszám: Az információátadási felületek, szolgáltatások Az információátadási felületek összefoglaló táblázata Azonosító UNIMISKOLC (Hivatali Kapu) 25 (FIR adatátadás szervezet azonosító)) Együttműködés formája 12. Gyakoriság Nyilvános/ Nem nyilvános egyszerű eseményalapú nyilvános egyszerű szakaszos nyilvános Nem nyilvános esetén a jelölés indoklása Az UNIMISKOLC és a FIR elektronikus információátadási felület, szolgáltatás műszaki leírása (1) Az informatikai együttműködés a kommunikáció mellett magában foglalja, hogy az informatikai együttműködés keretében az együttműködő szervek átadják egymásnak: az adott szerv előtti ügy elintézéséhez vagy egyéb feladata ellátásához szükséges, más együttműködő szervnél keletkezett, vagy más együttműködő szerv által már beszerzett információkat, valamint az együttműködő szervnek az ügy elintézéséhez szükséges döntését vagy nyilatkozatát. Az elektronikus kapcsolattartás a Hivatali Kapun keresztül történik. (2) A FIR adatátadás feltételeit, műszaki leírását az Oktatási Hivatal határozza meg. 26

27 Oldalszám: Az elektronikus információátadási felületen keresztül átadható adatok, információk köre, leírása 13.. Leíró adat (adatmező) megnevezése Adat típusa Adat hossza Egyetemi alkalmazott: 1. családi és utónév 2. nem 3. születési családi és utónév 4. születési hely 5. születési idő 6. anyja születési családi és utóneve 7. állampolgárság 8. azonosító szám 9. lakóhely 10. tartózkodási hely 11. értesítési cím 1. szöveg 2. szöveg 3. szöveg 4. szöveg 5. numerikus egész 6. szöveg 7. szöveg 8. numerikus egész 9. szöveg 10. szöveg 11. szöveg 1. nem releváns 2. 5 karakter 3. nem releváns 4. nem releváns 5. 8 karakter 6. nem releváns 7. nem releváns karakter 9. nem releváns 10. nem releváns 11. nem releváns Adat formátu ma táblázat vagy szövege s dokume ntum Kötelezően átadandó adat? (I/N) I Egyéb tartalmi, kezelési információk Értelmezési tartomány meghatározása: a Miskolci Egyetemmel jogviszonyt létesített személyek adatai. Értékkészlet alapú adatok: személyes adatok. Munkaviszonyra, közalkalmazotti jogviszonyra, megbízási jogviszonyra vonatkozó adatok: 12. a munkáltató - több esetén valamennyi munkáltató - megnevezése 13. mely munkáltatóval létesített foglalkoztatásra irányuló további jogviszonyt 12. szöveg 13. szöveg 12. nem releváns 13. nem releváns 27

28 A Miskolci Egyetem Információátadási Oldalszám: végzettségi szint 15. szakképzettség 16. szakképesítés 17. idegennyelvtudás 18. tudományos fokozat 19. munkában töltött idő 20. közalkalmazotti jogviszonyba beszámítható idő 21. besorolással kapcsolatos adatok 22. kitüntetések, díjak és más elismerések, címek 23. munkakör 24. vezetői megbízás 25. munkakörbe nem tartozó feladatra történő megbízás 26. munkavégzésre irányuló további jogviszony 27. fegyelmi büntetés 28. kártérítésre kötelezés 29. munkavégzés ideje 30. túlmunka ideje 31. munkabér, illetmény 32. az azokat terhelő tartozás és annak jogosultja, 33. szabadság, kiadott szabadság, 34. az alkalmazott részére történő kifizetések és azok jogcímei, 35. az alkalmazott részére adott juttatások és azok jogcímei 14. szöveg 15. szöveg 16. szöveg 17. szöveg 18. szöveg 19. numerikus valós 20. numerikus valós 21. logikai 22. szöveg 23. szöveg 24. szöveg 25. szöveg 26. szöveg 27. szöveg 28. szöveg 29. numerikus egész 30. numerikus valós 31. numerikus egész 32. szöveg 33. numerikus egész 34. szöveg 35. szöveg 14. nem releváns 15. nem releváns 16. nem releváns 17. nem releváns 18. nem releváns karakter 20.4 karakter karakter 22. nem releváns 23. nem releváns 24. nem releváns 25. nem releváns 26. nem releváns 27. nem releváns 28. nem releváns karakter karakter karakter 32. nem releváns karakter 34. nem releváns 35. nem releváns 28

29 A Miskolci Egyetem Információátadási Oldalszám: az alkalmazott munkáltatóval szemben fennálló tartozásai és azok jogcímei 37. kutatói tevékenység, tudományos munka, művészeti alkotói tevékenység, azok eredményei, 38. a doktori képzésben és doktori fokozatszerzési eljárásban oktatói, kutatói minőségben történő részvételre vonatkozó adatok 39. az Nftv. 26. (3) bekezdés szerinti nyilatkozat 40. a felsőoktatási intézmény mint megbízó által megbízási jogviszonyban történő foglalkoztatás - a gazdasági tanács elnöke és tagja - esetén az Nftv. 25. (4) bekezdésében előírt feltétel igazolására vonatkozó adatok 41. az oktatói munka hallgatói véleményezésének eredményei 42. habilitációs eljárás eredménye 43. az adatokat igazoló okiratok azonosítására szolgáló adatok A hallgató felvétellel összefüggő adatai: A jelentkező: 1. családi és utóneve 2. neme 3. születési családi és utóneve 4. anyja születési családi és utóneve 5. születési helye 6. születési ideje 7. állampolgársága 36. szöveg 37. szöveg 38. szöveg 39. szöveg 40. szöveg 41. szöveg 42. szöveg 43. szöveg 1. szöveg 2. szöveg 3. szöveg 4. szöveg 5. szöveg 6. dátum 7. szám 36. nem releváns 37. nem releváns 38. nem releváns 39. nem releváns 40. nem releváns 41. nem releváns 42. nem releváns 43. nem releváns karakter karakter karakter karakter karakter 6. nem releváns karakter I Értelmezési tartomány meghatározása: az Nftv. 3. melléklet I. pont I/B. alpontja és a Vhr a szerinti hallgatói adatok Értékkészlet alapú adatok: személyes adatok. 29

30 A Miskolci Egyetem Információátadási Oldalszám: lakóhelye 9. tartózkodási helye 10. értesítési címe 11. telefonszáma 12. nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat - külön törvény szerint a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek esetén a tartózkodási jogot igazoló okmány - megnevezése, száma 13. az érettségi vizsga adatai 14. a középiskola adatai 15. a felvételi kérelem elbírálásához szükséges adatok 16. a felvételi eljárás adatai, a felvételi azonosító 17. az Nftv. 48/D. (2) bekezdése szerinti nyilatkozat azonosító száma Hallgatói jogviszonnyal összefüggő adatok: A hallgató: 1. neve 2. neme 3. születési neve 4. anyja neve 5. születési helye 6. születési ideje 7. állampolgársága 8. lakóhelye 9. tartózkodási helye 8. szöveg 9. szöveg és szám 10. szöveg és szám 11. szám 12. szöveg 13. szöveg 14. szöveg 15. szöveg 16. szöveg 17. szöveg 1. szöveg 2. szöveg 3. szöveg 4. szöveg 5. szöveg 6. dátum 7. szám 8. szöveg 9. szöveg és szám 8. nem releváns 9. nem releváns 10. nem releváns karakter 12. nem releváns 13. nem releváns 14. nem releváns 15. nem releváns 16. nem releváns 17. nem releváns karakter karakter karakter karakter karakter 6. nem releváns karakter 8. nem releváns 9. nem releváns 30

31 A Miskolci Egyetem Információátadási Oldalszám: értesítési címe 11. telefonszáma 12. elektronikus levélcíme 13. nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat - külön törvény szerint a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek esetén a tartózkodási jogot igazoló okmány - megnevezése, száma 14. a hallgatói (vendéghallgatói) jogviszony típusa 15. keletkezésének és megszűnésének időpontja 16. módja 17. a hallgató által folytatott képzés megnevezése 18. állami támogatottsága 19. munkarendje 20. a képzés befejezésének várható időpontja 21. a hallgató tanulmányainak értékelése 22. vizsgaadatok 23. megkezdett félévek 24. igénybe vett támogatási idő 25. a hallgatói jogviszony szünetelésének ideje 26. a külföldi felsőoktatási résztanulmányok helye, ideje 27. a külföldi felsőoktatási résztanulmányok ideje 10. szöveg és szám 11. szám 12. szöveg 13. szöveg 14. szám 15. dátum 16. szöveg 17. szöveg 18. szám 19. szám 20. dátum 21. dátum 22. szöveg 23. szöveg 24. szöveg 25. szöveg 26. szöveg 27. szöveg 10. nem releváns karakter karakter 13. nem releváns karakter 15. nem releváns 16. nem releváns 17. nem releváns 18. nem releváns 19. nem releváns 20. nem releváns 21. nem releváns 22. nem releváns 23. nem releváns 24. nem releváns 25. nem releváns 26. nem releváns 27. nem releváns 31

32 A Miskolci Egyetem Információátadási Oldalszám: a képzés során megszerzett és elismert kreditek 29. beszámított tanulmányok 30. a hallgatói juttatások adatai 31. a juttatásokra való jogosultság elbírálásához szükséges adatok (szociális helyzet, szülők adatai, tartásra vonatkozó adatok) 32. a hallgatói munkavégzés adatai 33. a hallgatói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok 34. a fogyatékossággal élőket megillető különleges bánásmód elbírálásához szükséges adatok 35. a hallgatói balesetre vonatkozó adatok 36. a hallgató diákigazolványának sorszáma 37. a törzslap azonosító száma 38. a hallgató azonosító száma 39. társadalombiztosítási azonosító jele 40. a szakmai gyakorlat teljesítésére 41. az abszolutóriumra 42. a záróvizsgára (doktori védésre), 43. a nyelvvizsgára 44. oklevélre, oklevélmellékletre vonatkozó adatok 45. a hallgatói jogviszonyból adódó jogok és kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatok 46. a hallgatói pályakövetéssel kapcsolatos adatok 28. szöveg 29. szöveg 30. szöveg 31. szöveg 32. szöveg 33. szöveg 34. szöveg 35. szöveg 36. szöveg 37. szöveg 38. szöveg 39. szöveg 40. szöveg 41. dátum 42. dátum 43. szöveg 44. szöveg 45. szöveg 46. szöveg 28. nem releváns 29. nem releváns 30. nem releváns 31. nem releváns 32. nem releváns 33. nem releváns 34. nem releváns 35. nem releváns 36. nem releváns karakter karakter karakter 40. nem releváns 41. nem releváns 42. nem releváns 43. nem releváns 44. nem releváns 45. nem releváns 46. nem releváns 32

33 A Miskolci Egyetem Információátadási Oldalszám: a hallgató adóazonosító jele 48. az adatokat igazoló okiratok azonosítására szolgáló adatok 49. a hallgató által fizetett díjak és térítések 50. a kötelezettséghez kapcsolódó részletfizetési kedvezmény 51. halasztás 52. mentesség adatai 53. támogatások adatai 54. a hallgató tanulmányai támogatása érdekében, a hallgató jogviszonyára tekintettel folyósított az Nftv. 85. (1) és (2) bekezdésében foglaltak szerint a Kormány által rendelettel alapított - ösztöndíj adatai 55. hallgatói kompetenciamérésre, annak eredményére vonatkozó adatok 56. Vhr a alapján, a hallgatói jogviszony keretében folytatott tanulmányok kreditekben mért teljesítésére vonatozó adatok Az Nftv. 2. melléklet II. pont 1. alpontja szerinti rendezvények szervezőjének: 1. családi és utóneve 2. neme 3. születési családi és utóneve 4. anyja születési családi és utóneve 5. születési helye 6. születési ideje 47. szám 48. szöveg 49. szöveg 50. szöveg 51. szöveg 52. szöveg 53. szöveg és szám 54. szöveg 55. szöveg és szám 56. szöveg és szám 1. szöveg 2. szöveg 3. szöveg 4. szöveg 5. szöveg 6. numerikus egész karakter 48. nem releváns 49. nem releváns 50. nem releváns 51. nem releváns 52. nem releváns 53. nem releváns 54. nem releváns 55. nem releváns 56. nem releváns 1. nem releváns 2. 5 karakter 3. nem releváns 4. nem releváns 5. nem releváns 6. 8 karakter I Értelmezési tartomány meghatározása: az Nftv. 2. melléklet II. pont 1. alpontja szerinti rendezvények szervezője 33

34 A Miskolci Egyetem Információátadási Oldalszám: szig. száma 8. adóazonosító jele 9. lakóhelye 10. elérhetősége A Miskolci Egyetemen doktori fokozatot szerzők: 1. doktori értekezése 2. tézise A Miskolci Egyetemen rendelkezésre álló: 1. üres oklevél formanyomtatványok 2. üres oklevélmelléklet formanyomtatványok 3. elrontott és a kicserélt oklevél, oklevélmelléklet formanyomtatványok 4. elveszett, ellopott vagy megsemmisült üres oklevél, oklevélmelléklet 7. szöveg 8. numerikus egész 9. szöveg és szám 10. szöveg és szám 1. szöveg 2. szöveg 1. szöveg 2. szöveg 3. szöveg 4. szöveg 7. 8 karakter karakter 9. nem releváns 10. nem releváns 1. nem releváns 2. nem releváns 1. nem releváns 2. nem releváns 3. nem releváns 4. nem releváns Értékkészlet alapú adatok: személyes adatok. Értelmezési tartomány meghatározása: Nftv. 53/A. (1) bekezdése szerinti doktori értekezések és tézisei Értelmezési tartomány meghatározása: Vhr a szerinti oklevelek és oklevélmellékletek 34

35 Oldalszám: Az adatátadás igénylésének és teljesítésének feltételei 14. (1) Az Egyetem biztonságos elektronikus kapcsolattartásra szolgáló azonosítói a Hivatali Kapun: KRID (Az Egyetem azonosítószáma a Központi Rendszerben): Rövid név (Az Egyetem rövid neve.): UNIMISKOLC (2) Az Egyetem Hivatali Kapu ügyintézője munkanaponként köteles ellenőrizni az (1) bekezdés szerinti elérhetőségre érkező küldeményeket, és a megkeresést vagy adatot továbbítani az illetékes az érintett adatot nyilvántartó, a szükséges döntést meghozni, nyilatkozatot megtenni jogosult szervezeti egység vezetőjének. A Hivatali Kapu ügyintéző(ke)t a rektor/kancellár jogosult kijelölni. (3) Az elektronikus kapcsolattartás során az Egyetem biztosítja a küldeménybe foglalt nyilatkozatot tevő személy elektronikus azonosíthatóságát, a küldemény sértetlenségét, a küldemény kézbesítésének igazolását, a kézbesítés időpontjának megállapíthatóságát. (4) A FIR részére átadható adatok körét az Nftv. rögzíti, az adatátadásra speciális interfészen keresztül kerül sor. (5) Az adattovábbítás feltételei: a) Az alkalmazotti adatok az Nftv. 3. melléklet 1. cm) pont szerinti adatok kivételével továbbíthatók: aa) a fenntartónak valamennyi adat, a fenntartói jogok gyakorlásához szükséges mértékben; ab) a társadalombiztosítási, illetmény és munkabér vagy más juttatás kifizetőhelyének minden olyan adat, amely az illetmény, munkabér vagy más juttatás, jogosultság megállapításához, igénybevételéhez szükséges; ac) a felsőoktatási információs rendszer működéséért felelős szervnek minden olyan adat, amelyet e törvény szerint a felsőoktatási információs rendszer kezelhet; ad) a MAB-nak minden olyan adat, amely ahhoz szükséges, hogy megállapíthassa a felsőoktatási intézmény működéséhez szükséges feltételek meglétét; ae) a bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, a bírósági végrehajtónak, államigazgatási szervnek a konkrét ügy eldöntéséhez szükséges adatok; af) a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak a foglalkoztatással összefüggő adatok; ag) a nemzetbiztonsági szolgálatnak a nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló évi CXXV. törvényben (a továbbiakban: Nbtv.) meghatározott feladatok ellátásához szükséges valamennyi adat; ah) az oktatói munka hallgatói véleményezése eredményeit a felsőoktatási intézménnyel hallgatói, foglalkoztatási jogviszonyban állók számára az intézményi szabályzatban meghatározott módon; ai) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény (a továbbiakban: Avtv2.) 28. alapján a felsőoktatási intézményhez intézett adat-megismerési kérelem teljesítése céljából a 35

36 Oldalszám: 36 kérelmezőnek az Avtv (3) bekezdése szerinti közérdekből nyilvános adatnak minősülő adatok. b) A hallgatói adatok továbbíthatók: ba) a fenntartónak valamennyi adat, a fenntartói irányítással összefüggő feladatok ellátásához; bb) a bíróságnak, a rendőrségnek, az ügyészségnek, a bírósági végrehajtónak, az államigazgatási szervnek a konkrét ügy eldöntéséhez szükséges adat; bc) a nemzetbiztonsági szolgálatnak az Nbtv.-ben meghatározott feladatok ellátásához szükséges valamennyi adat; bd) a felsőoktatási információs rendszer működéséért felelős szerv részére valamennyi adat; be) a Diákhitel Központnak a hallgatói hitelt igényelt személyekhez kapcsolódóan bea) az Nftv. 3. melléklet 1. b) pont ba), bb) alpontjai szerinti adatok - nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat, tartózkodási jogot igazoló okmány megnevezése, száma kivételével, továbbá a hallgató tanulmányainak értékelése, vizsgaadatok, igénybe vett támogatási idő kivételével -, beb) az Nftv. 3. melléklet 1. f) pontból a hallgató által önköltség címén az intézmény felé ténylegesen fizetendő összeg, a hallgatói hitelre való jogosultság, illetve ennek megszűnése vizsgálata, valamint a törlesztési kötelezettség fennállásának, illetve szünetelésének megállapítása céljából, bec) az Nftv. 3. melléklet 1. b) pont ba) és bk) alpontjai szerinti adatok - a társadalombiztosítási azonosító jel kivételével -, az ügyfelekkel történő kapcsolattartáshoz és a velük kapcsolatos ügyintézéshez a hitelszerződésből eredő jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése céljából, bed) az Nftv. 3. melléklet 1. b) pont ba) és bb) alpontjai szerinti adatok - a hallgató tanulmányainak értékelése, vizsgaadatok, igénybe vett támogatási idő kivételével -, bee) az Nftv. 3. melléklet 1. b) pont bl) alpontjából az abszolutóriumra és a záróvizsgára (doktori védésre) vonatkozó adatok a hallgatói hiteltartozások várható visszafizetésével kapcsolatos kockázatelemzéshez és a kockázati mérték szerinti ügyfélkezeléshez; bf) a magyar állami ösztöndíj feltételei teljesítésének nyilvántartásáért felelős szervnek a képzésre és a hallgatói jogviszonyra vonatkozóan. (6) Az Egyetem az információátadásra Hivatali Kapu elérhetőséget biztosít. (7) Az információátadások késleltetett információtovábbítás útján valósulnak meg. Adatigénylések esetében az Egyetem 3 munkanapon belül küldi meg választ az igénylésre, illetve az indokolással ellátott elutasításról szóló határozatot. (8) A kancellár köteles az Egyetem elektronikus kapcsolattartásra szolgáló elérhetőségének megváltozása esetén a változást megelőzően az új elérhetőség közzétételéről gondoskodni. (9) Az Egyetem minden olyan előre tervezett technikai tevékenységről köteles az együttműködő szerveket és a Felügyeletet legalább 5 nappal előbb tájékoztatni, amely az informatikai együttműködés korlátozását vagy akadályozását eredményezi. 36

37 Oldalszám: 37 (10) Az informatikai együttműködést korlátozó vagy akadályozó üzemzavart az Egyetemnek haladéktalanul jelezni kell, azt haladéktalanul el kell hárítani, és az együttműködő szervek részére a más úton történő együttműködés lehetőségeit, egyidejű tájékoztatásuk mellett biztosítani kell. (11) A (9) bekezdésben jelölt esetben a tájékoztatásban fel kell tüntetni: a) a technikai tevékenység tervezett kezdő és záró időpontját, nap, óra és perc pontossággal; b) a technikai tevékenységgel pontosan érintett informatikai együttműködési szolgáltatás, forma vagy megoldás meghatározását, funkcionalitásukban bekövetkező változásokat; c) ha a tervezett technikai tevékenység az informatikai együttműködésben változást, korlátozást vagy akadályt eredményez, a változás, korlátozás vagy akadály pontos leírását, valamint az informatikai együttműködési szolgáltatás, forma vagy megoldás igénybevételében bekövetkező változások leírását; d) a technikai tevékenység ideje alatt alkalmazható egyéb informatikai és nem informatikai együttműködési szolgáltatás, forma vagy megoldás leírását. (12) A (10) bekezdésben jelölt esetben a tájékoztatásban fel kell tüntetni: a) az üzemzavar leírását; b) az üzemzavar elhárításának várható időtartamát; c) az informatikai együttműködés egyéb lehetőségét Az informatikai együttműködési szolgáltatás (adatátadás) rendelkezésre állása 15. (1) Az Egyetem az informatikai együttműködést biztosító Hivatali Kapu és a FIR adatátadás elérhetőségének rendelkezésre állását biztosító informatikai rendszer vonatkozásában magas, 99%-os célértéket vállal. A rendelkezésre állás számításának a módja a következő: éves szinten összesítve az informatikai rendszernek legfeljebb 1% szolgáltatás kimaradása lehet. (A szolgáltatás egy naptári évben mért összes kiesésének egy naptári évre vetített %-os aránya.) A rendelkezésre állás számításába nem tartozik bele az Egyetem által végzett rendszeres karbantartási munkák időtartama. (2) A rendelkezésre állást érintő eseményekkel kapcsolatban a következő hibatípusokat különböztetjük meg. a) Kritikus hiba (rendszerkomponens leállása, amely súlyos üzemeltetési problémát okoz) elhárítását a munkaidőben érkezett bejelentés esetén a bejelentést követő 1,5 órán belül, munkaidőn kívül érkezett bejelentés esetén másnap reggel 9:00-ig meg kell kezdeni, legkésőbb 16 órán belül megoldást kell találni javítással vagy elkerülő módszer alkalmazásával. b) Súlyos probléma (amikor a rendszer üzemel, de jelentősen sérült módon) elhárítását a munkaidőben a bejelentést követő 3 órán belül, illetve a következő munkanap reggel 9.00-ig meg kell kezdeni, és legkésőbb 72 órán belül megoldást kell találni javítással vagy elkerülő módszer alkalmazásával. 37

38 Oldalszám: 38 c) Fontos probléma (amely a nincs jelentős kihatással a folyamatos működésre) elhárítását a bejelentést követő 24 órán belül meg kell kezdeni és legkésőbb 5 munkanapon belül megoldást kell találni javítással vagy elkerülő módszer alkalmazásával. (3) A hibák bejelentésére, kezelésére HelpDesk rendszer szolgál. Elérhetősége: helpdesk.unimiskolc.hu Az átadott információ hitelességének biztosítása 16. (1) Az adatellenőrzési eljárások lekérdezésenként változnak. Az egyes lekérdezések várható eredményeihez igazított validációk kerülnek beépítésre a folyamatba. (2) Adattisztítás amennyiben szükséges közvetlenül az információátadási folyamat adatlekérdezése után kerül végrehajtásra. Az adattisztítás célja az adatok minőségének javítása. 17. Adattovábbítási nyilvántartás (1) A továbbított adatokról az Egyetem Hivatali Kapu ügyintézője elektronikus nyilvántartást vezet. Az ügyfél a nyilvántartásból tájékoztatást szerezhet arról, hogy mely adatait mely együttműködő szerv, milyen célból és milyen időpontban vette át Az információátadás kezdeményezésének leírása elsődleges adat változása esetén 18. (1) Az átadásra került információk megváltozása esetén az igénybevevő szervek részére a megváltozott információ 3 munkanapon belül átadásra kerül. A megváltozott információval érintett nyilvántartást vezető szervezeti egység vezetője köteles kezdeményezni az Egyetem Hivatali Kapu ügyintézőjénél a megváltozott információ átadását a korábbi adatkérő részére Az UNIMISKOLC és a FIR elektronikus információátadási felület, szolgáltatás ügyrendi leírása 19. (1) Jelen szabályzat módosítása esetén közzétételre kerül a módosítás az Egyetem honlapján, továbbá megküldésre kerül az Elektronikus Ügyintézési Felügyelet részére. (2) Az információátadási szolgáltatás megszüntetésére jogszabályi rendelkezés alapján kerülhet sor. 38