INFORMÁCIÓÁTADÁSI SZABÁLYZAT

Átírás

1 02/17-20/2017 INFORMÁCIÓÁTADÁSI SZABÁLYZAT

2 TARTALOM I. ÁLTALÁNOS RÉSZ AZ EGYÜTTMŰKÖDŐ SZERV ÉS AZ INFORMÁCIÓÁTADÁSI SZABÁLYZAT ALAPADATAI AZ EGYÜTTMŰKÖDŐ SZERV ALAPADATAI AZ INFORMÁCIÓÁTADÁSI SZABÁLYZAT ALAPADATAI Egységes információátadási szabályzat alapadatai Egyedi információátadási szabályzat alapadatai... 3 II. KÜLÖNÖS RÉSZ AZ EGYES NYILVÁNTARTÁSOK ÉS A HOZZÁJUK TARTOZÓ ADATÁTADÁSI FELÜLETEK ADATAI EGYÜTTMŰKÖDŐ SZERV SZAKTERÜLETEI (ÜGYCSOPORTJAI) EGYÜTTMŰKÖDŐ SZERV ÖNKORMÁNYZATI SZAKTERÜLETE Információforrások regiszterének tartalma Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása Nyilvántartások összefoglaló táblázata A nyilvántartások által közhitelesen nyilvántartott adatok köre A nyilvántartások által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre Az információátadási felületek, szolgáltatások Az információátadási felületek összefoglaló táblázata <ID1> elektronikus információátadási felület, szolgáltatás műszaki leírása Az elektronikus információátadási felületen keresztül átadható adatok, információk köre, leírása Az adatátadás igénylésének és teljesítésének feltételei Az informatikai együttműködési szolgáltatás (adatátadás) rendelkezésre állása Az átadott információ hitelességének biztosítása Az információátadás kezdeményezésének leírása elsődleges adat változása esetén <ID1> elektronikus információátadási felület, szolgáltatás ügyrendi leírása Az információátadási szabályzat módosítása esetén követendő eljárás, ezen belül az információátadási szolgáltatás igénybevevői tájékoztatásának rendje Az információátadási szolgáltatás megszüntetetésének rendje

3 I. Általános rész az együttműködő szerv és az információátadási szabályzat alapadatai 1. Az együttműködő szerv alapadatai Hivatalos teljes név Adószám Az információátadási szabályzat alapadatai Az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló évi CCXXII. törvény (a továbbiakban: E-ügyintézési tv.) 67. (1) bekezdése szerint az azonos hatáskörű területi államigazgatási szervek tekintetében az irányító államigazgatási szerv, területi kamarák tekintetében az országos kamara, e szervekre kiterjedő hatállyal egységes információátadási szabályzatot fogadhat el. Az információátadási szabályzat egységes/egyedi jellegének meg Egységes Egyedi 2.1. Egységes információátadási szabályzat alapadatai Egységes információátadási szabályzat megzése Az egységes információátadási szabályzatot kiadó szerv megzése Verzió Kiadás dátuma Hatályosság kezdete 2.2. Egyedi információátadási szabályzat alapadatai Egyedi információátadási szabályzat Információátadási Szabályzat megzése Verzió 1.0 Kiadás dátuma Hatályosság kezdete január 1. Irányító államigazgatási szerv/országos kamara vezetőjének jóváhagyása Igen/Nem 3

4 II. Különös rész az egyes nyilvántartások és a hozzájuk tartozó adatátadási felületek adatai 1. Együttműködő szerv szakterületei (ügycsoportjai) Önkormányzati szakterület, 2. Együttműködő szerv Önkormányzati szakterülete 2.1. Információforrások regiszterének tartalma Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása Az II. fejezet 1. pontban megjelölt szakterületen (ügycsoportban) elektronikusan intézhető ügyek kapcsán keletkező dokumentumok (iratok) tárgyának meg szükséges, különös tekintettel az E-ügyintézési tv. 65. (3) bekezdésében foglaltakra (az iratok csatolása nem szükséges). az iratok kezelését elrendelő rendelkezés meg: o évi CXCV. törvény o 368/2011. (XII. 31.) Kormányrendelet o 147/1992. (XI. 6.) Korm. rendelet az együttműködő szerv hatásköri feladatainak felsorolása (milyen ügyben hoz döntést): o Értékbeni nyilvántartást vezet az önkormányzati ingatlanvagyonról, gondoskodik annak a főkönyvi adatokkal és az ingatlan vagyonkataszterrel való egyezőségéről. o Ellátja az önkormányzat pályázatai, projektjei megvalósításával kapcsolatos pénzügyi feladatokat. o Intézi a bevételek beszedésével kapcsolatos pénzügyi teendőket, a számlakibocsátást. o Biztosítja a pénztári szolgáltatások ellátását. o Ellátja az önkormányzati hivatal illetmény nyilvántartásával összefüggő feladatokat a költségvetési információ és beszámoló rendszerének megfelelően. o Kapcsolatot tart a MÁK-kal a bérszámfejtés, az adatszolgáltatás, az információs rendszer működtetése körében o Ellátja az önkormányzat és hivatala vagyongazdálkodásával és hasznosításával kapcsolatos feladatokat kiadott szakhatósági állásfoglalások tárgyának felsorolása (milyen ügyben ad ki szakhatósági állásfoglalást): Nem ad ki állásfoglalást. szerződési kötelezettség(ek) felsorolása (azon szerződések tárgya, amelyek tekintetében jogszabály szerződéskötési kötelezettséget ír elő): Nincs. 4

5 Nyilvántartások összefoglaló táblázata A táblázat célja, hogy felsorolja az együttműködő szerv által a megjelölt ügycsoportban kezelt nyilvántartásokat. Nyilvántartás megzése A nyilvántartás együttműködő szervnél használt megzése Katawin IGR szerződés modul IGR számla modul IGR partner modul Nyilvántartás leírása A nyilvántartás tartalmának/céljának leírása A Hivatal ingatlanvagyonának nyilvántartása. A Hivatal pénzügyi alkalmazása A Hivatal pénzügyi alkalmazása A Hivatal pénzügyi alkalmazásának partner modulja (Igen/Részben/Nem) Közzététel helye Közhiteles (Igen/Részben/Nem) Nem - Nem Nem - Nem Nem - Nem Nem - Nem Jogszabályi hivatkozás A nyilvántartást elrendelő jogszabály meghatározása 147/1992. (XI. 6.) Korm. rendelet 147/1992. (XI. 6.) Korm. rendelet 147/1992. (XI. 6.) Korm. rendelet 147/1992. (XI. 6.) Korm. rendelet A nyilvántartások által közhitelesen nyilvántartott adatok köre A táblázat célja, hogy felsorolja az együttműködő szerv által kezelt nyilvántartás közhiteles adatait. Közhiteles adat rövid, köznapi Az adat tartalmának leírása Közhiteles adat megzése, átadás módja itt a pont 1. oszlopában megadott megzést kérjük szerepeltetni

6 A nyilvántartások által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre A táblázat célja, hogy felsorolja az együttműködő szerv által kezelt nyilvántartások közhitelesnek nem minősülő adatait. rövid, köznapi Az adat tartalmának leírása megzése, 6 esetén itt a pont 1. oszlopában megadott megzést kérjük szerepeltetni Sorszám Elsődleges - N I Egyszerű Katawin I. jelleg Elsődleges - N I Egyszerű Katawin Helyr. sz. Elsődleges - N I Egyszerű Katawin Tul. lap Elsődleges - N I Egyszerű Katawin Megnev Elsődleges - N I Egyszerű Katawin J. Elsődleges - N I Egyszerű Katawin Ing. cím Elsődleges - N I Egyszerű Katawin Ker. Elsődleges - N I Egyszerű Katawin Intézm. Elsődleges - N I Egyszerű Katawin Utca Elsődleges - N I Egyszerű Katawin Házszám Elsődleges - N I Egyszerű Katawin Felfektetés Elsődleges - N I Egyszerű Katawin Utca Elsődleges - N I Egyszerű Katawin Házszám Elsődleges - N I Egyszerű Katawin Ut. változás Elsődleges - N I Egyszerű Katawin Megj Elsődleges - N I Egyszerű Katawin Partnerkód Partner rövidnév

7 rövid, köznapi megzése, Fizető partner név Szállító/vevő Elektornikus ÁHT-s partner? ÁHT Cím Ország Cím Megye Cím ir. szám Cím Település Cím Közterület Cím Közterület jellege Cím hsz. Cím Épület Cím Lh. esetén 7

8 rövid, köznapi megzése, Zalaszám Zalaszám Cím Em. Cím Ajtó Telefon Mobil telefon Fax Postacím Ország Postacím ir. szám Postacím Település Postacím Közterület Postacím Közterület ellege Postacím hsz. Postacím Épület Postacím Lh. esetén 8

9 rövid, köznapi Postacím Em. Postacím Ajtó Száll. cím ir. szám Száll. cím Település megzése, Zalaszám Zalaszám Zalaszám Zalaszám Száll. cím Közterület Száll. cím Közterület ellege Száll. cím hsz. Száll. cím Épület Száll. cím Lh. Száll. cím Em. Száll. cím Ajtó Adószám Adóazonosító jel Egyéni vállalkozó nyilv. szám esetén 9

10 rövid, köznapi megzése, Közösségi adószám Technikai 3. állambeli adószám Kisadózó? Fizetési mód Tanúsítvány Érv. kezdete Érv. vége Letiltott partner Felvitel dátuma Felül. vizsg. Bankszámla Kapcsolattartó Szerződés tétel esetén 10

11 rövid, köznapi megzése, Sorszám Szerz. tételsor Esedékesség Könyv. eseménydátum Induló Nyitó Tervezési a. egys. Kontírozás Szervezeti egység Logikai törölt Fedezet Cikkszám Megzés Mennyiség esetén 11

12 rövid, köznapi megzése, M.e. Száml.menny. Ártípus Nettó egységár Érték Tárgyévi köt. váll. összeg Érték Köv évi köt. váll. összeg ÁFA % ÁFA összeg Bruttó egységár Br. érték. Zárt Fordított áfa Előirányzat számla esetén 12

13 rövid, köznapi megzése, Köt. váll. számla Költség. forg. szla. Rovat ERA kód (nettó) ERA kód (Áfa) Kiemelt előir. Szállítási határidő Pénzügyi főkönyvi számla Teljesítés helye Megjegyzés Módosítás oka COFOG Szakfeladat Khely/kvis esetén 13

14 rövid, köznapi megzése, Munkaszám Gyűjtő Ügyintéző Kötelezettség vállaló Ellenjegyző Utalványozó Ügytípus Biz. mozgás Biz Szám Bev. biz. szám Iktatószám Kis. kelte Utonlévő Pénzforgalmi ÁFA esetén 14

15 rövid, köznapi megzése, Térítés nélküli ÁFA Közvetített Érkezés dátuma Finansz. tip Egyszerűsített köt. váll. Kiasadózó Biz sorszám Formátum Módosított Szerződő fél Szerződő fél címe IRSZ Település Utca esetén 15

16 rövid, köznapi megzése, Közt. jell. Házszám Épület Lh. Em. Ajtó Adószám Köz. adószám Egyéni váll. nyilvánt. szám. Adóazosító jel Bankszánla Alvállalkozó partner Címe Bankszámlaszáma esetén 16

17 rövid, köznapi megzése, Telephely Cím Bankszámla Fizetési mód Fizetés nap Szerződés Rendelés Keretsz. kapcs. rendelés Teljesítés igazolás Áfa tlej. kelte Szakm. telj. dat. Nyitó Nyilvántartásba vétel dátuma Esedék. dátum esetén 17

18 rövid, köznapi megzése, Eredeti es. dátum Bizonylat Állapot Akitválás Számla státusza Végelsz. össz. Végszámla Biz. összege Előleg összesen Rögz. tétel. érték Pü. rendezett Pü. telj. dátum Megjegyzés Likvidálás dátuma esetén 18

19 rövid, köznapi megzése, Utalás dátuma Pü. telj. dátum Esemény dátum Kontírozás Logikailag törölt Sorszám Átvezetett Szerz. tétel. Br. összeg Szerz. tételsor Br. összeg Rendelés Br. összeg Keretsz. kapcs. rendelés esetén 19

20 rövid, köznapi megzése, Kedvezményezett Címe Bankszámlaszáma Kapcs. előz. köt. váll. Végszámla száma Cikkszám Biz. összege ÁFA % Eddig likv. összeg Előzm. eddig likv. össz. Fordított ÁFA ÁFA bontás Térítés nélküli adóalap Rendezendő adóalap esetén 20

21 rövid, köznapi megzése, Adó Likv. összeg Megjegyzés Módosítás oka Tervezési a. egys. Szervezeti egység Fedezet Előirányzat Köt. váll. számla Kötváll ellenszámla Előir. ÁFA számla Költségv. forg. ÁFA számla Kötváll. ÁFA számla Költségv. forg. szla. esetén 21

22 rövid, köznapi megzése, Kiemelt előirányzat Rovat Pénzügyi fők. vi számla Térítés nélküli bev. számla COFOG Szakfeladat Khely/kvis Munkaszám Gyűjtő Típus Jelleg Keret szerződés Köt. váll. kód Iktatószám esetén 22

23 rövid, köznapi megzése, Azonosító szám Kelte Érvényesség Közbesz. típus Tárgya Összeg Rögzített összeg Fizetési mód Kés. kamat Kés. kamat % Ügyintéző Kötelezettségvállaló Ellenjegyző Utalványozó esetén 23

24 rövid, köznapi megzése, Állapot Számlázási csoport Megjegyzés Felvitel Utolsó módosítás Érvény. kezdet Érvény vége Sorszám Áthúzódó Jellege Esedékesség Kontírozás Könyv. eseménydátum Cikktípus esetén 24

25 rövid, köznapi megzése, Cikkcsoport Cikkszám Tervezési a. egys. Szervezeti egység Fedezet Teljesítés helye Előirányzat számla Ellenszámla Köt. váll számla. Költség. forg. szla. Rovat ERA kód (nettó ERA kód (ÁFA) Kiemelt előir. esetén 25

26 rövid, köznapi megzése, Zalaszám Pénzügyi főkönyvi számla Tárgya Rövid tárgy Mennyiség Me. Számlázási mennyiség Ártípus Egységár Nettó összeg ÁFA % ÁFA összege Bruttó egységár Bruttó összeg Zárt esetén 26

27 rövid, köznapi megzése, Rész százalék Fordított ÁFA Logikailag törölt Megjegyzés Módosítás oka COFOG Szakfeladat Khely/kvis Munkaszám Gyűjtő Tételsorok br. összeg Generálás Induló Nyitó esetén 27

28 rövid, köznapi megzése, Ügytípus Biz. mozgás Számlaszám Számla kelte Személy Illetőség Fizető vevő Címe Irsz Címe Település Címe Utca Címe Közt. jell. Címe házszám Címe Épület Címe Lh. esetén 28

29 rövid, köznapi megzése, Zalaszám Zalaszám Címe Em. Címe Ajtó Bankszámla Formátum Aláírt Adószám Szakrendszer Árufogadó part. Jellemző Végszla. telj. Számla állapot Szerződés Rendelés Fizetési mód esetén 29

30 rövid, köznapi megzése, Fiz. napok. Szakm. telj. Áfa telj. kelte Esed. dat. Kés. kamat. Kés. kamat % Halasztás Vég számla Előleg Végösszeg Végelsz. össz. Rész össz. Rendezett Pü. telj. dátum esetén 30

31 rövid, köznapi megzése, Rontott Értékvesztés Befizető azonosító Leírás Megjegyzés Szla. végi szöveg Saját bank szla. Javító szelvények száma Szerz. tétel F. esemény Szerz. tételsor Kontírozás Rendelés Cikkcsoport esetén 31

32 rövid, köznapi megzése, Cikkszám ÁFA kód Cikktípus Ártípus Érvényesség Közvetített Egységár Mennyiség M. egység Engedmény % Eng. érték Engedm. össz Menny. csökken Adóalap esetén 32

33 rövid, köznapi megzése, Adó Ft Összesen Megjegyzés Tervezési a. egys. Tárgyévi Szervezeti egység Előir. fki. szám Követelés számla Köv. ÁFA számla Ktg. forg. fkvi. szám Kiemelt előir. Rovat COFOG Pü. fkvi. szám esetén 33

34 rövid, köznapi megzése, Előlegszámla Szakfeladat Munkaszám Gyűjtő ÁFA arányosításhoz esetén 34

35 Az információátadási felületek, szolgáltatások Az együttműködő szerv által a 2.1. fejezetben ismertetett információk, adatok elektronikus úton való átadási formáját, technikai, technológiai megoldását felső szinten bemutató, összefoglaló fejezet Az információátadási felületek összefoglaló táblázata A fejezet kitöltése során kérjük, legyenek figyelemmel az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet 151. (1) bekezdésének e) pontjában foglaltakra. A táblázat az információátadási felületek általános adatait tartalmazza, amelyeken keresztül az együttműködő szerv információkat nyújthat. Azonosító a felület, szolgáltatás egyedi azonosítója (ID1,, IDn) Együttműködés formája egyszerű, automatikus Gyakoriság real-time, szakaszos (időszakonkénti, az időszak megadásával), eseményalapú, egyszeri/ismétlődő / Nem nyilvános Nem nyilvános esetén a jelölés indoklása Az információátadási felület azonosítójára hivatkozva kell megadni a fejezetben az egyes információátadási felületek részletes adatait <ID1> elektronikus információátadási felület, szolgáltatás műszaki leírása A fejezetben feltüntetett adatok nyilvánossága: / Nem nyilvános Nem nyilvános jelölés esetén annak indoklása: A fejezet kitöltése során kérjük, legyenek figyelemmel az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet 151. (1) bekezdésének e) pontjában foglaltakra. 35

36 Információátadási szabályzat Az elektronikus információátadási felületen keresztül átadható adatok, információk köre, leírása Az elektronikus információátadási felületen keresztül átadható adatok ismertetése. Minden egyes leíró adatra vonatkozóan minimálisan az alábbiakat szükséges megadni: Kötelezően Leíró adat Egyéb tartalmi, átadandó (adatmező) típusa kezelési hossza formátuma adat? megzése információk Az adat- és releváns adatátadás értelmezési szöveges iratmegzések numerikus adattípus szempontjából tartomány jegyzékében foglalt esetén releváns meghatározása, egész megzés esetben értékkészlet numerikus valós kitöltendő szerint, minden kitöltendő alapú adat stb. dátum egyes leíró adatra időpont vonatkozóan dátum és időpont logikai Az adat-és iratmegzések jegyzéke felmenő rendszerben készülő elektronikus jegyzék, amely az informatikai együttműködés szempontjából jelentőséggel bíró információk körét, valamint azok megzését tartalmazza. Az adat- és iratmegzések jegyzékének kiinduló adattartalmát a Felügyelet a központi címregiszter, a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartása, az ingatlan-nyilvántartás, az elektronikus anyakönyvi nyilvántartás és az egészségbiztosítási nyilvántartás adatai alapján állapítja meg Az adatátadás igénylésének és teljesítésének feltételei Az informatikai együttműködési szolgáltatás (adatátadás) rendelkezésre állása Az átadott információ hitelességének biztosítása Az információátadás kezdeményezésének leírása elsődleges adat változása esetén <ID1> elektronikus információátadási felület, szolgáltatás ügyrendi leírása Az információátadási szabályzat módosítása esetén követendő eljárás, ezen belül az információátadási szolgáltatás igénybevevői tájékoztatásának rendje Az információátadási szolgáltatás megszüntetetésének rendje - Veszprém, 2017 szeptember 28. Dr. Imre László megyei jegyző 36