Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési Szabályzatának VII. sz. módosítása

Átírás

1 Ügyszám: 03-3/330/2017. Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési Szabályzatának VII. sz. módosítása I. Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési Szabályzatnak (a továbbiakban SZMSZ) a Polgármesteri Hivatal szervezeti felépítéséről szóló II. fejezete 9.) pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: Adóügyi Osztály - Jogi, Ügyfélszolgálati és Nyilvántartó Csoport - Vagyoni Csoport - Vállalkozói és Pénzügyi Csoport - Végrehajtási Csoport II. Az SZMSZ VI. fejezetének az Adóügyi Osztály főbb feladatairól szóló 9. pontja helyébe a következő rendelkezések lépnek: 9.) Az Adóügyi Osztály főbb feladatai a) Jogi, ügyfélszolgálati és nyilvántartási feladatok: - A vonatkozó jogszabályok alapján elbírálja az adózók által benyújtott fizetési könnyítési és adómérséklési, adóelengedési kérelmeket. - Ellátja az Adóügyi Osztály valamennyi csoportjánál felmerülő jogi feladatokat. - Csőd-, felszámolási-, végelszámolási ügyekben érvényesíti a hitelezői igényt. - Csőd-, felszámolási-, végelszámolási ügyekben képviseli a Hivatalt a Pécsi Törvényszéken. - Intézi a jogorvoslati eljárással kapcsolatos feladatokat. - Eljár az eljárási illeték kiszabása és nyilvántartása tárgyában. - A tartozások behajtása érdekében mögöttes kötelezést végez. - Vizsgálja a belső munkafolyamatokat és előkészíti azok hatékonyságát növelő intézkedéseket. - Végzi az Iratminták karbantartását. - Előkészíti a központi adójogszabályokból eredő helyi képviselő-testületi rendeletalkotást, így a képviselő-testület döntése alapján bevezetendő helyi adórendelete(ke)t. - Előkészíti a helyi rendeletalkotást a változásokat lemodellezi és feltölti a LOGO-rendszerbe. - Támogatja az önkormányzati képviselők munkáját. - Szervezi és ellátja az online-ügyintézéssel kapcsolatos feladatokat. - Szervezi és ellátja az elektronikus bevallásokkal kapcsolatos fejlesztéseket, teszteléseket. - Ellátja a tisztségviselőkhöz írásban benyújtott, adózással kapcsolatos beadványokkal kapcsolatos feladatokat. - Az önkormányzati adóhatóság feladat- és hatáskörét érintő kérdésekben tájékoztatást, adatot, szakmai véleményt és jogértelmezést ad az Adóügyi Osztály egységes jogalkalmazásának elősegítésére. - Szervezi és ellátja az ügyfélszolgálattal kapcsolatos feladatokat. - Adóigazolásokat állít ki. - Megkeresésre vagyoni bizonyítványt állít ki.

2 - Költségmentességi kérelem nyomtatvány kiállítása bírósági eljáráshoz. - Ellátja az érkeztetési, iktatási, selejtezési és irattározási feladatokat. - Szervezi és irányítja a nem a Kttv. hatálya alá tartozó munkavállalók munkáját. b) Az iparűzési adó kivételével az egyéb helyi adókkal kapcsolatos feladatok - A helyi iparűzési adó kivételével eljár a helyi adók, az önkormányzat költségvetés javára más törvényben megállapított adó és díjak ügyében és ennek megfelelően végzi az anyagi és eljárásjogi szabályok alapján az első fokú adóhatósági teendőket. - Ellátja a hatáskörébe tartozó adók kivetésével, közlésével, nyilvántartásával, beszedésével, behajtásával, kezelésével, elszámolásával, ellenőrzésével és az információszolgáltatással kapcsolatos feladatokat. - Ellátja az önkormányzati költségvetés javára az idegenforgalmi adó és termőföld bérbeadásából származó személyi jövedelemadó nyilvántartásával, beszedésével, kezelésével, elszámolásával, és az információ-szolgáltatással kapcsolatos feladatokat. - Ellátja az önkormányzati költségvetés javára a gépjárműadó törvényben megállapított adó előírásával, nyilvántartásával, kezelésével, elszámolásával, és az információszolgáltatással kapcsolatos feladatokat. - Biztosítja a hatáskörébe utalt központi és helyi adókról szóló törvények, illetve a Közgyűlés adózással kapcsolatos rendeleteinek végrehajtását az iparűzési adóról szóló rendelet kivételével. - Megadja a települési képviselő képviselői munkájához szükséges tájékoztatást, ügyviteli közreműködést. - Intézi a hatáskörébe tartozó központi adókkal, valamint a helyi adókkal összefüggő bejelentéseket, kérelmeket, teljesíti a hatáskörébe tartozó ügyekkel kapcsolatos megkereséseket. - Tájékoztatja a település lakosságát és a gazdálkodó szervezeteket adókötelezettségük teljesítésének elősegítése érdekében az adójogszabályok előírásairól. - Ellenőrzi az adójogszabályok érvényesülését, az adókötelezettség teljesítését, valamint az adóbefizetések és elszámolások helyességét, folyamatos egyeztetéssel nyomon követi az adózói kör változásait. - Az adókötelezettség megállapítása érdekében adatokat gyűjt, tájékoztatást kér, helyszíni szemlét tart, tájékoztatja a társhatóságokat, és adófeltárási tevékenységet végez. - Felhívja az adóalanyokat az adókötelezettség időben történő teljesítésére. - Szervezi és ellátja az online-ügyintézéssel kapcsolatos feladatokat. - Szervezi és ellátja az elektronikus bevallásokkal kapcsolatos fejlesztéseket, teszteléseket. - Ellátja a helyi adóhatóság döntéseinek ügyfelekhez történő eljuttatásával kapcsolatos feladatokat. - Együttműködik a szociális központokkal és ellenőrzi a kérelmezők vagyonnyilatkozatainak valódiságát. - Adatot szolgáltat a szociális bérlakást igénylők kérelmeinek elbírálásához. - Az adózás rendjéről szóló törvényben meghatározott ellenőrzéseket folytat le és adófeltárási tevékenységet végez a vagyoni típusú adók és az idegenforgalmi adó vonatkozásában. c) Iparűzési adóval kapcsolatos és könyvelési, pénzügyi feladatok: - Eljár a helyi iparűzési adó ügyében és ennek megfelelően végzi az anyagi és eljárásjogi szabályok alapján az első fokú adóhatósági teendőket. - Ellátja a helyi iparűzési adó kivetésével, közlésével, nyilvántartásával, beszedésével, behajtásával, kezelésével, elszámolásával, ellenőrzésével és az információszolgáltatással kapcsolatos feladatokat. - Biztosítja a Közgyűlés iparűzési adóról szóló rendeletének végrehajtását. - Megadja a települési képviselő képviselői munkájához szükséges tájékoztatást, ügyviteli közreműködést.

3 - Intézi a helyi iparűzési adóval összefüggő bejelentéseket, kérelmeket, teljesíti a hatáskörébe tartozó ügyekkel kapcsolatos megkereséseket. - Tájékoztatja a település lakosságát és a gazdálkodó szervezeteket adókötelezettségük teljesítésének elősegítése érdekében az adójogszabályok előírásairól. - Ellenőrzi az adójogszabályok érvényesülését, az adókötelezettség teljesítését, valamint az adóbefizetések és elszámolások helyességét, folyamatos egyeztetéssel nyomon követi az adózói kör változásait. - Az adókötelezettség megállapítása érdekében adatokat gyűjt, tájékoztatást kér, helyszíni szemlét tart, tájékoztatja a társhatóságokat, és adófeltárási tevékenységet végez. - Felhívja az adóalanyokat az adókötelezettség időben történő teljesítésére. - Ellátja a helyi adóhatóság döntéseinek ügyfelekhez történő eljuttatásával kapcsolatos feladatokat. - Szervezi és ellátja az online-ügyintézéssel kapcsolatos feladatokat. - Szervezi és ellátja az elektronikus bevallásokkal kapcsolatos fejlesztéseket, teszteléseket. - Az adózás rendjéről szóló törvényben meghatározott ellenőrzéseket folytat le és adófeltárási tevékenységet végez a helyi iparűzési adó vonatkozásában. - Az adóhatóság számláit vezető pénzintézettől naponta érkező számlakivonatokat és az ehhez csatolt átutalási utalványok értesítő szelvényeit ellenőrzi és nyilvántartja. - Ellátja a befizetések elszámolásával, utalásával, visszatérítésével, pótlékok és bírságok, valamint a települési önkormányzat hatáskörébe tartozó adók és adók módjára behajtandó köztartozások nyilvántartásáról, kezeléséről és elszámolásáról szóló PM rendeletben szabályozott egyéb bevételekkel kapcsolatos könyvelési feladatokat. - Továbbítja az adóztatási programmal előállított zárási összesítőket és egyéb nyilvántartásokat a Pénzügyi Főosztály részére. d) Végrehajtási feladatok: - Ellátja az Adóügyi Osztály hatáskörébe tartozó végrehajtási feladatokat. - Eljár az eljárási illeték valamint a központi költségvetésbe beutalt gépjárműadó végrehajtása tárgyában. - Adóbehajtás során érvényesíti a jogszabályi előírásokat. - Meghatározott feltételek esetén gondoskodik az adótartozás biztosításáról. - Első fokon eljár az adók módjára behajtandó köztartozások ügyében a törvényben meghatározott esetekben. - Külön jogszabály rendelkezése alapján, az ügyfél kérelmére vagy hatóság megkeresésére kiállítja, illetőleg megküldi az adó- és értékbizonyítványt. - Megkeresésre környezettanulmányt készít. - Szervezi és ellátja az online-ügyintézéssel kapcsolatos feladatokat. - Szervezi és ellátja az elektronikus bevallásokkal kapcsolatos fejlesztéseket, teszteléseket. - Az adókötelezettség megállapítása érdekében adatokat gyűjt, tájékoztatást kér, helyszíni szemlét tart, tájékoztatja a társhatóságokat. - Jogszabályban meghatározott feltételek fennállása esetén behajthatatlanság címén vagy a behajtáshoz való jog elévülése miatt törli a köztartozást illetve a túlfizetést, illetőleg megkeresi ez iránt a behajtást kérő szervet. e) Informatikai feladatok: - Ellátja a helyi adózással kapcsolatos informatikai feladatokat. - az Osztály valamennyi csoportjának hatékony munkavégzéséhez biztosítja az informatikai hátteret (szűréseket végez, kimutatásokat, statisztikai elemzéseket készít, stb.) - Legyűjti és feltölti az Államháztartási Kontrolling rendszerhez szükséges adatokat. - Végzi az informatikai, valamint a gépi nyilvántartás folyamatos rendezését, illetve karbantartását. - Kapcsolatot tart az adóztatást segítő programok fejlesztőivel.

4 III. III. Az SZMSZ VI. fejezetének a Polgármesteri Kabinet főbb feladatairól szóló 1. pont d) alpontja a következőkkel egészül ki: - Ellátja Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Helyi Esélyegyenlőségi Programjával kapcsolatos koordinációs, kapcsolattartói, ügyintézői feladatokat. - Ellátja az Esélyegyenlőségi Munkacsoport működésével kapcsolatos feladatokat. - Végzi a Helyi Esélyegyenlőségi Program jogszabályban meghatározott időközönkénti felülvizsgálatának előkészítésével kapcsolatos feladatokat. IV. A Polgármesteri Hivatal szervezeti egységei által ellátott feladatokat felsoroló VII. fejezetnek a Hatósági Főosztály főbb feladatait tartalmazó 6. pont b) alpontja a következő feladattal egészül ki: Ellátja a fás szárú növények telepítésének ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat, és eljár az előírások megsértésének észlelése esetén. V. Az SZMSZ-nek a Polgármesteri Hivatal szervezeti egységei által ellátott munkaköröket felsoroló 2. sz. melléklete helyébe a jelen módosítás 1. sz. melléklete szerinti melléklet, a szervezeti ábrát tartalmazó 8. melléklet helyébe a 2. sz. melléklet lép. Az SZMSZ jelen módosítása július 1. napján lép hatályba Pécs, május 31. Dr. Páva Zsolt polgármester Dr. Lovász István jegyző Záradék: A Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának VI. módosítását a Közgyűlés a /2017. (05.30.) számú normatív határozatával hagyta jóvá.

5 1. sz. melléklet A Hivatal szervezeti egységei által ellátott munkakörök Szervezeti egység Munkakör Létszám Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Jegyző 1 Aljegyző 1 összes létszám 2 Polgármesteri Kabinet (Főosztály) 16 Polgármesteri Kabinet vezetője 1 Polgármesteri referens 1 Referens 4 Társadalmi kapcsolatok referens 1 Koordinációs referens 1 Kommunikációs referens 1 Általános ügyintéző 2 Nemzetközi referens 2 Nemzetiségi és társadalmi kapcsolatok referens 1 Ellátási referens 1 Műszaki ügyintéző 1 Ellenőrzési Osztály 8 Főosztályvezető-helyettes 1 Belső ellenőr 6 Városi Főépítészet 5 Főépítész 1 Városrendezési ügyintéző 3 Városfejlesztési ügyintéző 1 Városüzemeltetési Főosztály 25 Főosztályvezető 1 Jogtanácsos 1 3 Városüzemeltetési Csoport 6 Műszaki referens 2 Közlekedési referens 1 Pince, támfal és parkolási referens 1 Környezetvédelmi referens 1 Lakásgazdálkodási Csoport 8

6 Szervezeti egység Munkakör Létszám összes létszám Lakás és helyiséggazdálkodási ügyintéző 4 Lakás és helyiséggazdálkodási ügyintéző, helyszínelő 1 Vagyon-nyilvántartási Csoport 8 Műszaki nyilvántartó 2 Vagyon-nyilvántartási ügyintéző 2 Címnyilvántartási ügyintéző 3 Pénzügyi Főosztály 32 Főosztályvezető 1 4 Főosztályvezető-helyettes 1 Ágazati jogász 1 Költségvetési Csoport 4 Költségvetési ügyintéző 4 Vagyongazdálkodási és Pénzügyi Controlling Osztály Vagyongazdálkodási Csoport 6 Vagyon-gazdálkodási ügyintéző 1 Jogász 3 Közgazdász 1 Pénzügyi Controlling Csoport 6 Controlling ügyintéző 3 Kötelezettség nyilvántartó 1 Forrás program rendszerfelelős 1 Pénzügyi és Számviteli Osztály Pénzügyi Csoport 8 Beruházási ügyintéző 1 Pénztáros 1 Pénzügyi ügyintéző 5 Számfejtő 1 Könyvelési Csoport 4 Könyvelő 4 Adóügyi Osztály 60 Főosztályvezető-helyettes 1 4 Informatikus 1 ügykezelő 1 Vagyoni Csoport 13 Adóügyi ügyintéző 7 Ellenőr 4

7 Szervezeti egység Munkakör Létszám összes létszám Vállalkozói és Pénzügyi Csoport 10 Könyvelő 2 Adóügyi ügyintéző 3 Ellenőr 4 Végrehajtási Csoport 13 Adóbehajtási ügyintéző 7 Végrehajtó 4 Jogi, Ügyfélszolgálati és Nyilvántartási Csoport Jogász 4 Ellenőr 1 Adóügyi ügyintéző 4 végrehajtó 1 Ügykezelő 6 Adatrögzítő (Mt. hatálya alatt) 3 Humán Főosztály 38 Főosztályvezető 1 7 Főosztályvezető-helyettes 1 Szociális ügyintéző 3 Szociálpolitikai Osztály I. sz. Területi Szociális Központ 8 Területi Szociális Központ vezető 1 Szociális és gyermekvédelmi ügyintéző 5 Ügykezelő 2 II. sz. Területi Szociális Központ 5 Területi Szociális Központ vezető 1 Szociális és gyermekvédelmi ügyintéző 3 Ügykezelő 1 III. sz. Területi Szociális Központ 6 Területi Szociális Központ vezető 1 Szociális és gyermekvédelmi ügyintéző 4 Ügykezelő 1 IV. sz. Területi Szociális Központ 8 Területi Szociális Központ vezető 1 Szociális és gyermekvédelmi ügyintéző 5 Ügykezelő 2 Kulturális, Köznevelési és Sport Osztály Osztályvezető 1 Kulturális ügyintéző

8 Szervezeti egység Munkakör Létszám összes létszám Programkoordinációs ügyintéző 1 Szervezési és Jogi Főosztály 24 1 Jogi Csoport 3 Jogtanácsos 2 Humán Erőforrás Csoport 3 Humán erőforrás ügyintéző 2 Szervezési Csoport 10 Igazgatásszervező 5 Önkormányzati és választási referens 1 Önkormányzati és választási ügyintéző 1 Ügykezelő 2 Informatikai Csoport 7 Informatikus 4 Hatósági Főosztály 40 Főosztályvezető 1 Ágazati jogász 1 3 Igazgatási Osztály 5 Osztályvezető 1 Ügykezelő 3 Végrehajtó 1 Általános Igazgatási Csoport 10 Hagyatéki ügyintéző 2 Mezőgazdasági ügyintéző 1 Általános igazgatási ügyintéző 2 Ipari-kereskedelmi ügyintéző 2 Ügyfélszolgálati ügyintéző 1 Anyakönyvi Hivatal (csoport) 7 Anyakönyvvezető 6 Műszaki Osztály 2 Műszaki osztályvezető 1 Ügykezelő 1 Építésigazgatási Csoport 8 Építésigazgatási ügyintéző 7

9 Szervezeti egység Munkakör Létszám összes létszám Általános Műszaki Csoport 5 Közlekedési-vízügyi ügyintéző 1 Építésigazgatási ügyintéző 3 összesen 250 Pécs, Dr. Lovász István jegyző

10