HATÁRTALANUL! program Együttműködés középiskolák között PÁLYÁZATI KIÍRÁS. A pályázati kategória kódja: HAT A meghirdetés dátuma: január 3.

Átírás

1 HATÁRTALANUL! program Együttműködés középiskolák között PÁLYÁZATI KIÍRÁS A pályázati kategória kódja: HAT A meghirdetés dátuma: január 3. Az Emberi Erőforrások Minisztériuma (a továbbiakban: Támogató) megbízásából az Emberi Erőforrás Támogatáskezelő (a továbbiakban: Támogatáskezelő) a Határtalanul! program keretében nyílt pályázatot hirdet a külhoni magyarsággal kapcsolatos ismeretek bővülésének, a magyarországi és külhoni fiatalok közötti kapcsolatok kialakulásának elősegítésére, összhangban az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény (a továbbiakban: Áht.), az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.), a nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény, a számvitelről szóló évi C. törvény, a közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.), a közbeszerzési értékhatárok alatti értékű beszerzések megvalósításával és ellenőrzésével kapcsolatos szabályokról szóló 459/2016. (XII. 23.) Korm. rendelet, a fejezeti kezelésű előirányzatok és központi kezelésű előirányzatok kezeléséről és felhasználásáról szóló 58/2015. (XII.30.) EMMI rendelet (a továbbiakban: EMMI rendelet), a Magyarország évi központi költségvetéséről szóló évi C. törvény, a nevelési-oktatási intézmények által szervezett országhatárt átlépő autóbuszos kirándulások biztonságáról szóló 27/2017. (X. 18.) EMMI rendelet vonatkozó rendelkezéseivel. 1. A pályázat célja A pályázat célja Magyarország és Románia, Szlovákia, Szerbia, Ukrajna, Szlovénia vagy Horvátország magyar tannyelvű vagy magyar tagozattal/osztállyal rendelkező középiskoláiban tanuló diákok közösségi együttműködésének támogatása. 1. oldal

2 2. Pályázat benyújtására jogosultak 2.1. Pályázatot nyújthatnak be magyarországi a nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény (a továbbiakban: Nktv.) 11. szerinti gimnáziumok, valamint a 20. szerinti többcélú intézmények közül azok, amelyek gimnáziumi feladatot is ellátnak; továbbá az Nktv. 7. (1) bekezdés d), e) és f) pontjában megnevezett szakgimnázium, szakközépiskola és szakiskola (együtt: szakképző iskola), valamint az Nktv ában megnevezett többcélú intézmények közül azok, amelyek szakképző iskolai feladatot is ellátnak. A résztvevő személyek tekintetében vegye figyelembe a 3. pont előírásait Pályázatot csak Magyarországon nyilvántartásba vett, a 2.1. pontban meghatározott feltételeknek megfelelő intézmények nyújthatnak be egy határon túli partnerintézménnyel magyar tanítási nyelvű önálló vagy magyar tanítási nyelvű tagozattal/osztállyal rendelkező középiskolával együttműködésben Egy pályázó a HAT sz. pályázati kiírás keretében több pályázatot is benyújthat. (Több pályázat benyújtását az indokolhatja, ha a pályázó eltérő helyszínekre és/vagy eltérő programokra és/vagy eltérő időpontban kívánja több diákcsoport tevékenységeit megvalósítani.) 2.4. Egy pályázónak a HAT sz. pályázati kiírásra benyújtandó, esetlegesen több pályázata semmilyen formában nem vonható össze egymással (pl. ha ugyanazon utazási időpont és program esetében az egyik pályázata keretében csak útiköltségre, a másik pályázata keretében csak szállásköltségre pályázik stb.). Ugyanez vonatkozik a további, a Támogatáskezelő által a Határtalanul! program keretében meghirdetett pályázati kiírásokra benyújtott pályázatok esetleges pályázó általi összevonására is. Az összevont pályázatok esetében a teljes elnyert pénzösszeg automatikusan elvonásra kerül. 3. A pályázatból támogathatóak köre 3.1. Egy pályázat keretében legkevesebb 6 és legfeljebb 40 magyarországi középfokú, nappali rendszerű középiskolai oktatásban a 2018/2019. tanévben évfolyamon tanuló diák és kísérőtanáraik egyszeri határon túli útjához, valamint legkevesebb 6 és legfeljebb 40 határon túli (Románia vagy Szlovákia vagy Szerbia vagy Ukrajna vagy Szlovénia vagy Horvátország területén) magyar tannyelvű vagy magyar tagozattal/osztállyal rendelkező intézményben középfokú, nappali rendszerű középiskolai oktatásban részt vevő diák és kísérőtanáraik egyszeri magyarországi útjához kérhető támogatás. 2. oldal

3 3.2. Jelen pályázati kiírás keretében egy diák egy utazáson vehet részt A 20 fős vagy annál kisebb létszámú diákcsoportok esetén legfeljebb 2 kísérőtanár utazik. Speciális igényű diákok részvétele esetén a kísérőtanárok száma magasabb is lehet, amennyiben ennek szükségességét a pályázó megfelelő indoklással alátámasztja. Valamennyi kísérőtanárnak az utazás megvalósításának időszakában tanárként a pályázó intézmény alkalmazásában kell állnia A pályázat keretében támogatható egy fő - a pályázó magyarországi intézmény alkalmazásában álló - projektvezető, aki felelős a projekt tervezéséért, megvalósításáért és elszámolásáért, és a pályázatban kapcsolattartóként kerül megnevezésre. Amennyiben utazási irodán keresztül történik a program megvalósítása, projektvezető tiszteletdíja nem számolható el Egy pályázat keretében a pályázó magyarországi intézmény: egy középiskolai oktatásban részt vevő magyarországi diákcsoport, azonos helyen és azonos időpontban, egyazon együttműködést megvalósító, Románia, Szlovákia, Szerbia, Ukrajna, Szlovénia vagy Horvátország magyarlakta területére történő utazására, ÉS egy középiskolai oktatásban részt vevő határon túli magyar diákcsoport azonos helyen és azonos időpontban, egyazon együttműködést megvalósító, Magyarországra történő utazására kérhet támogatást A megvalósítás során törekedni kell arra, hogy a pályázó magyarországi intézmény és a határon túli partnerintézmény részéről az együttműködésben részt vevő diákok száma és életkora azonos legyen, továbbá, hogy az együttműködésben a pályázó magyarországi intézmény és a határon túli partnerintézmény részéről mindkét találkozáson ugyanazon diákok vegyenek részt. 4. A támogatás formája és mértéke 4.1. A pályázat útján igényelhető támogatás 100% intenzitású, vissza nem térítendő támogatás, 100%-os mértékű támogatási előleg formájában Az egy pályázat keretében elnyerhető támogatási összeg legfeljebb forint/utazó diák egyszeri, vissza nem térítendő támogatás A pályázathoz saját forrás biztosítása nem szükséges. Az elnyert támogatásnak fedeznie kell a tanulmányút összes költségét, a támogatáson felül a diákoktól és a kísérőtanároktól további hozzájárulás beszedése nem szükséges. 3. oldal

4 5. A támogatható költségek köre Pályázni az együttműködés megvalósítása céljából kizárólag az alábbi költségekre lehet: utazási költség; szállásköltség; étkezés költségei; útlevél kiállításának költsége (kizárólag ukrajnai utazás esetén); baleset- és felelősségbiztosítás költsége; személyi költségek; programokhoz kapcsolódó költségek. 6. Megvalósítási időszak 6.1. A megvalósítási időszak kezdete: június 16. A megvalósítási időszak vége: június Jelen pályázat keretében lebonyolításra kerülő projekt a következő szakaszokból áll: a 7. pontban részletezett előkészítő szakasz, a 8. pontban részletezett együttműködés és a 9. pontban részletezett értékelő szakasz Az egyes szakaszokon belüli fakultatív tevékenységekre ajánlásokat, jó gyakorlatokat az 1. számú melléklet tartalmaz A projekt valamennyi tevékenységének (tehát az előkészítő szakasz, az együttműködés és az értékelő szakasz kötelező és fakultatívan vállalt tevékenységeinek, valamint az esetlegesen vállalt kommunikációs tevékenységeknek is) a 6.1. pontban jelzett megvalósítási időszakba kell esnie. 7. Az előkészítő szakasz 7.1. Az együttműködés előkészítő szakasza az utazás előtt, Magyarországon kerül lebonyolításra Az előkészítő szakasz kötelező tevékenységeként a pályázó magyarországi intézmény vállalja, hogy a megvalósítás időszakában, az első találkozást (együttműködést) megelőzően az utazáson részt vevő magyarországi diákok és kísérőtanáraik számára Határtalanul! előkészítő órát szervez. Az órát megtarthatja a pályázó intézmény (a témában járatos) oktatója/oktatói, és/vagy külső (nem a pályázó 4. oldal

5 intézmény vagy többcélú intézmények esetén nem a tagintézmények alkalmazásában álló) felkért szakértő(k)/oktató(k) (pl. történész, néprajzos, szociológus stb) A Határtalanul! előkészítő óra minimális tartalmi elemei a következők: a Magyarország határain túl élő magyarság létszáma, az államhatáron kívüli elhelyezkedés történelmi okai; a meglátogatandó ország, illetve települések magyarságának története, jelene; a meglátogatandó országban élő összlakosság etnikai összetétele; a két találkozás és az együttműködés programjának, tevékenységeinek áttekintése; a toleráns és kooperatív viselkedés alapszabályai. 8. Az együttműködés 8.1. A Határtalanul! együttműködés lebonyolítása két helyszínen történik: Magyarországon és a partnerintézmény székhelyének megfelelő országban (azaz Románia, Szlovákia, Szerbia, Ukrajna, Szlovénia vagy Horvátország magyarok lakta területén). A találkozás helyszíneinek sorrendjét a pályázó magyarországi intézmény és a határon túli partnerintézmény közösen választja meg. Az együttműködés keretében a két tanintézmény diákjai a határon túli partnerintézmény országában ÉS Magyarországon személyesen találkoznak A Határtalanul! együttműködés egy vagy több közös termék, azaz tárgyi (pl. közösen megtervezett és összeszerelt műszer, közösen felújított épületrész stb.), vagy szellemi (pl. egy közösen elkészített tanulmány egy folyó vízminőségéről, hagyományőrző előadás stb.) jellegű alkotás/ok létrehozására irányul. E termék/ek elkészítése ad keretet a közösen végzett cselekvéshez, az emberi kapcsolatok kialakulásához. A termék létrehozásának lépéseit a pályázó magyarországi intézmény és a határon túli partnerintézmény közösen tervezi meg, oly módon, hogy a termék a két, személyes találkozás során a magyarországi és külhoni diákok aktív együttműködésének eredményeképp jöjjön létre A Határtalanul! együttműködés keretében kötelező a pályázónak legalább egy programelemet megvalósítania. Formai szempontból egyetlen programelemnek minősül az alábbiakban rögzített tartalmi feltételeknek megfelelő tevékenység/tevékenységek összessége. Tartalmi szempontból programelemnek minősülnek azok a tevékenységek, amelyek elősegítik a pályázat 1. pontban megfogalmazott céljainak megvalósulását az alábbiak szerint (legalább az egyik szempontnak meg kell felelni): a magyarországi és külhoni diákok együttes részvételével valósulnak meg közvetlenül kapcsolódnak az együttműködésben részt vevő magyarországi diákok tanulmányaihoz (pl. faipari képzésben részt vevő magyarországi és külhoni diákok közösen díszítőelemeket faragnak egy bútordarab elkészítése céljából; 5. oldal

6 könnyűipari képzésben részt vevő magyarországi és külhoni diákok közösen varrnak egy ruhakollekció elkészítése céljából stb.) oktatási-nevelési jellegűek (pl. magyarországi és külhoni diákok közösen múzeumokat keresnek fel egy magyar feltalálókról szóló tanulmány elkészítése céljából stb.) kulturális jellegűek (pl. magyarországi és külhoni diákok közösen templomokat keresnek fel egy motívumokról szóló tanulmány elkészítése céljából; magyarországi és külhoni diákok komolyzenei koncertet látogatnak egy közös koncert előkészítése céljából, stb.) Csak azok a tevékenységek minősülnek programelemeknek, amelyeket a magyarországi és külhoni diákok közösen végeznek el A Határtalanul! együttműködés keretében lehetőség van arra, hogy az elvégzendő közös tevékenységben Magyarországon és/vagy a határon túl egy vagy több külső, felkért szakértő/oktató is személyesen részt vegyen. A Határtalanul! együttműködés külső szakértője/oktatója olyan személy lehet, aki a termék előállításához szükséges, a részt vevő diákok szakmacsoportjához kapcsolódó szaktudás elismert szakértője, olyan ismeretek, illetve készségek birtokosa, amelyekkel jelentősen hozzájárul a termék sikeres elkészítéséhez. A külső szakértő(k)/oktató(k) bevonásának az a célja, hogy adott esetben az iskolában kevéssé megszerezhető ismereteket adjon át a Határtalanul! együttműködésben részt vevő magyarországi és külhoni diákoknak. Személyi költség címen a pontban meghatározott mértékig és módon a támogatás terhére elszámolható olyan külső szakértő(k)/oktató(k) díja, aki(k) az együttműködés helyszínén megjelenve személyesen is részt vesz(nek), a résztvevőkkel találkozik/találkoznak A külső szakértő nem állhat a pályázó magyarországi intézmény vagy többcélú intézmények esetében a tagintézmények alkalmazásában. 9. Az értékelő szakasz 9.1. Az együttműködés értékelő szakasza a második utazásról való hazaérkezést követően, Magyarországon kerül lebonyolításra. Az értékelés célja a történtek áttekintése, a tanulságok levonása, az eredmények megfogalmazása, a külhoni magyarsághoz kapcsolódó ismeretek, az együttműködés során szerzett tapasztalatok iskolai keretek között történő megjelenítése Az értékelő szakasz kötelező tevékenységeként a pályázó magyarországi intézmény vállalja, hogy a második utazást követően a részt vevő magyarországi diákok és kísérőtanáraik számára Határtalanul! értékelő órát szervez, melynek moderátorát az utazáson részt vett kísérőtanárok közül a pályázó magyarországi intézmény választja ki. 6. oldal

7 9.3. A Határtalanul! értékelő óra minimális tartalmi elemei a következők: a meglátogatott ország, illetve település magyarságáról a látogatás eredményeképpen szerzett személyes tapasztalatok és ismeretek áttekintése; az együttműködés és az elkészült termék(ek) értékelése; az együttműködés során szerzett tapasztalatok összegzése A Határtalanul! értékelő óra a diákok másodszori találkozását követően kerül lebonyolításra. 10. Kommunikáció A kommunikációs tevékenységek révén a pályázó magyarországi intézmény a nagyközönséget megismerteti nyertes pályázatának elemeivel. A kommunikációs tevékenységek kizárólag a pályázó magyarországi intézményre vonatkoznak A kommunikáció kötelező tevékenységeként a pályázó vállalja, hogy: a programot népszerűsítő bannert honlapjának nyitó oldalán legkésőbb a szerződéskötést követő 15. napon elhelyezi úgy, hogy az legalább december 31-ig elérhető legyen, az utazásról szóló, szöveget, fotót és videofelvételt tartalmazó beszámolóját honlapján közzéteszi oly módon, hogy az a honlap nyitó oldaláról legkésőbb a hazaérkezést követő 15. naptól legalább december 31-ig elérhető legyen. (Ha a pályázó intézmény nem rendelkezik internetes honlappal, a beszámolót a helyben szokásos módon teszi közzé.) A pályázat beadásával a pályázó vállalja, hogy hozzájárul a pályázó és pályázata adatainak és a döntés tartalmának a Támogatáskezelő által kezelt internetes honlapon történő nyilvános közzétételéhez. 11. A pályázatok beérkezésének határideje és a benyújtás módja A pályázatok benyújtása folyamatos, végső határideje: április A pályázatok elbírálása szakaszosan történik a rendelkezésre álló forrás keretéig, az alábbi időszakok szerint: január február március április oldal

8 11.3. Pályázatot kizárólag elektronikusan, az Elektronikus Pályáztatási és Együttműködési Rendszerben (a továbbiakban: EPER) lehet benyújtani. Az EPER használatához segítséget nyújt a Támogatáskezelő honlapján ( keresztül elérhető EPER felület Dokumentumok menüpontjában megtalálható Felhasználói kézikönyv Határidőben benyújtottnak minősül az a pályázat, amely a pontban rögzített benyújtási határidő napján 23:59 óráig az EPER-ben véglegesítésre került. Azon pályázatokat, amelyek nem kerülnek véglegesítésre a beadási határidőig (státusza megkezdett maradt) - a Támogatáskezelő nem tekinti benyújtottnak, figyelmen kívül hagyja, és már érvényességi ellenőrzésnek sem veti alá. Az EPER-ben a megadott benyújtási határidő után pályázatot véglegesíteni nem lehet Az EPER-ben egyszer szükséges regisztrálni, amely egyszeri regisztrációval a pályázó korlátlan számú internetes pályázatot jogosult beadni a Támogatáskezelő által kezelt pályázatokra (a pályázati kiírásokban foglalt feltételek figyelembe vételével). EPER-ben történő regisztrációhoz egyetlen működő elektronikus levélcímre ( címre) van szükség. Az EPER belépési pontot a Támogatáskezelő honlapján érheti el ( A Regisztrációs Nyilatkozatot legkésőbb az adott naptári évben elsőként beadott internetes pályázat beadási határideje napján kell postai úton benyújtani a Támogatáskezelőnek. A regisztrált pályázó minden, a regisztrációs adatokat érintő változást követően köteles a Támogatáskezelőnek benyújtani az EPER-ből kinyomtatható Regisztrációs Nyilatkozatnak a szervezet képviselője által aláírt egy eredeti példányát. A regisztrációs nyilatkozatot egy eredeti (kék tollal aláírt) példányban kell beküldenie a Támogatáskezelő postacímére Benyújtandó dokumentumok: Dokumentum megnevezése Benyújtás módja a) EPER Regisztrációs Nyilatkozat Az EPER programból kinyomtatva, a pályázó törvényes képviselője aláírásával és pecsétjével ellátva, egy eredeti példányban, postai úton megküldve a Támogatáskezelő postacímére (Határtalanul! Program 1385 Budapest, Postafiók 864). Kérjük, a borítékon feltétlenül tüntesse fel a pályázati kiírás kódját (HAT-18-02). Amennyiben korábban az EPER programban már nyújtott be pályázatot - és a Regisztrációs Nyilatkozatban foglalt adatok nem változtak -, elegendő a pályázati azonosító megjelölésével nyilatkozatot csatolni arról, hogy az okiratban foglalt adatok nem változtak. papír alapon 8. oldal

9 b) Létezést igazoló okirat Költségvetési szerv pályázó esetén nem szükséges csatolni. Egyéb esetben: A létezést jogszabályban meghatározottak szerint igazoló okiratként 30 napnál nem régebbi kormányhivatali igazolás csatolása szükséges eredeti példányban. elektronikusan az EPER felületen c) Partnerségi nyilatkozat Számítógéppel kitöltve, kinyomtatva, a pályázó törvényes képviselője aláírásával és pecsétjével, valamint a partnerintézmény képviselőjének aláírásával ellátva elektronikusan az EPER felületen Jelen kiírás nem írja elő pályázati díj megfizetését. 12. A pályázat befogadása és formai vizsgálata A benyújtott pályázatokat a Támogatáskezelő a benyújtás sorrendjében folyamatosan dolgozza fel. Valamennyi beérkező pályázat egyedi azonosító jelet kap Befogadási kritériumok megfelelőségének vizsgálata A beérkezést követően megvizsgálásra kerül, hogy: a pályázó határidőben nyújtotta-e be a pályázatát; az igényelt költségvetési támogatás egy diákra jutó összege nem haladja meg a maximálisan igényelhető Ft/utazó diák mértéket; a pályázó a pályázati kiírásban meghatározott lehetséges támogatást igénylői körbe tartozik. A Támogatáskezelő ezt a kritériumot a pályázati kiírás 11. pontjában kért, a pályázat véglegesítéséig benyújtott dokumentumok alapján ellenőrzi. A befogadási kritériumoknak megfelelt pályázat befogadásra kerül, a befogadási kritériumoknak meg nem felelt pályázatot a Támogatáskezelő érdemi vizsgálat nélkül elutasítja A beérkező pályázatok formai ellenőrzése Érvénytelennek minősül a pályázat az alábbi esetekben: ha a pályázó nem az EPER felületen keresztül nyújtotta be a pályázatot. ha nem nyújtotta be a pályázati kiírás pontjában részletezett dokumentumokat; ha a tanulmányi kirándulás időpontja nem esik a pályázati kiírás 6. pontjában megjelölt megvalósítási időszakba; 9. oldal

10 ha az utazó diákok száma nem felel meg a pályázati kiírás 3.1. pontjában meghatározott feltételeknek; a pályázat tartalma nem felel meg a pályázati kiírás pontjában megfogalmazottaknak Amennyiben a Támogatáskezelő a pályázat érvényességi ellenőrzése során megállapítja, hogy a pályázat nem felel meg a pályázati kiírásban foglalt feltételeknek, elektronikus értesítésben 7 napos határidő tűzésével a hiányzó adat, vagy dokumentum megnevezésével hiánypótlásra hívja fel a pályázót. Ha a pályázó a hiánypótlást hibásan, hiányosan nyújtja be, a hiányosságokat nem pótolja a megadott határidőn belül, a hibás, hiányos pályázatot a Támogatáskezelő további vizsgálat nélkül elutasítja. A hiányosságok rendezésére a pályázónak egyszeri lehetősége van A Támogatáskezelő az EPER rendszerbe feltöltött dokumentumokat ellenőrzés céljából papír alapon is bekérheti Amennyiben a Támogatáskezelő megállapítja a pályázat érvénytelenségét, az érvénytelenség okának megjelölésével elektronikusan értesítést küld a pályázónak. 13. A pályázatok tartalmi értékelése A pályázatokról a Határtalanul! Program Bizottsága javaslatára az emberi erőforrások minisztere dönt A döntésről a Támogatáskezelő a döntést követő 15 napon belül elektronikus úton értesíti a pályázatot benyújtott intézményeket A pályázatok értékelése az alábbi értékelő tábla alapján történik: Értékelés Elérhető pontszám első utazás második utazás Elfogadott programelemek száma Két utazás értékelésének szempontjai 1 elfogadott programelem elfogadott programelem vagy több elfogadott programelem 2 2 Az utazás során eltöltött vendégéjszakák száma vendégéjszaka vendégéjszaka vagy több vendégéjszaka oldal

11 Összesen elérhető pontszám 4 pont 4 pont Tanulmányokba beszámítás 0-1 A teljes program értékelésének szempontjai a pályázó NEM vállalja, hogy a projekt során elsajátított ismereteket/készségeket/kompetenciákat a részt vevő magyarországi diákok tanulmányaiba beszámítja a pályázó vállalja, hogy a projekt során elsajátított ismereteket/készségeket/kompetenciákat a részt vevő magyarországi diákok tanulmányaiba beszámítja Hátrányos helyzetű település 0-2 a pályázó települése NEM szerepel a 105/2015. (IV. 23.) Korm. rendelet 2. számú melléklete szerint kedvezményezett (hátrányos helyzetű) települések listáján a pályázó települése a 105/2015. (IV. 23.) Korm. rendelet 2. számú melléklete szerint kedvezményezett (hátrányos helyzetű) település Összesen elérhető pontszám Mindösszesen elérhető pontszám pont 3 pont 11 pont Nyertes pályázat esetén a vállalt tevékenységek megvalósítását az elszámoláskor tételesen (lásd a pontot) igazolni kell, a nem vagy nem megfelelően igazolt tevékenységek szankciót vonnak maguk után (lásd a pontot) Azonos pontszámot elért pályázatok esetén a sorrendiséget a pályázat benyújtásának időpontja határozza meg Nem támogathatók azok a pályázatok, amelyek esetében a fenti tartalmi értékelési szempontok alapján adott összpontszám nem éri el a minimális 3 pontot. 14. A pályázat forrása Jelen pályázati kiírás nyertes pályázatainak finanszírozása a Magyarország évi központi költségvetéséről szóló évi C törvény, 1. melléklet XX. EMMI fejezet, 20. fejezeti kezelésű előirányzat cím, 5. egyéb feladatok támogatása alcím, 18. Határon túli oktatási és kulturális feladatok támogatása jogcímcsoport, 3. Határtalanul! program támogatása jogcím részfeladatán rendelkezésre álló Ft, azaz egymilliárd-háromszázmillió forint keretösszeg terhére történik. 11. oldal

12 15. A támogatás folyósítása, szerződéskötés/támogatói okiratok kiadása Az elnyert támogatás lehívása az alábbiak szerint történik: Támogatáskezelő értesíti a támogatásban részesülő intézményeket; Támogatáskezelő kiküldi a szerződéskötési dokumentumokat; Támogatási szerződés megkötéséhez/támogatói okirat kiadásához a pályázónak/kedvezményezettnek be kell nyújtania a jogszabályok, továbbá a Támogató, illetve a Támogatáskezelő által előírt nyilatkozatokat, dokumentumokat. Támogatáskezelő a beérkezett dokumentációt megvizsgálja. Amennyiben a szerződéskötéshez szükséges dokumentumok valamelyike nem áll rendelkezésére vagy hiányos, a kedvezményezettet elektronikus üzenetben 7 napos határidővel, egy alkalommal hiánypótlásra szólítja fel. Amennyiben a kedvezményezett a hiánypótlást nem, vagy késedelmesen teljesíti, a Támogatáskezelő erről tájékoztatja a Támogatót, és indítványozza a támogatói döntéstől való elállást. A Támogatáskezelő a Támogató döntéséről értesíti a kedvezményezettet. Támogatáskezelő a nyertes pályázóval támogatási szerződést köt, vagy részére támogatói okiratot bocsát ki Támogatói okirat alkalmazása esetén a támogatási jogviszony a támogatói okirat közlésével jön létre. Amennyiben a támogatói okiratban meghatározott valamely feltétel eltér a támogatási igénytől, a támogatási jogviszony létrejöttéhez a kedvezményezett elfogadó nyilatkozata is szükséges. Támogatáskezelő a szakmai megvalósítás megkezdését megelőzően a forrás rendelkezésre állásának függvényében - folyósítja a támogatást 100% támogatási előleg formájában A támogatási szerződés megkötéséhez támogatói okirathoz szükséges dokumentumok: Dokumentum megnevezése Benyújtás módja a) Aláírási jogosultságot igazoló okirat A pályázó nevében aláírásra jogosult személy vagy személyek pénzügyi intézmény által igazolt, - közjegyző által hitelesített aláírás mintája vagy az aláírás minta közjegyző által hitelesített másolata, illetve - ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintája. papír alapon A Tankerületi Központok fenntartásába tartozó köznevelési intézmények esetén a pályázathoz elegendő csatolni a Tankerületi 12. oldal

13 Központ vezető - a Magyar Államkincstárnál vezetett tankerületi számlához tartozó - aláírási kartonjának másolati példányát a Tankerületi Központ vezető által hitelesítve. Amennyiben a pályázó ezen csatolandó dokumentumot benyújtotta a Határtalanul! program évi vagy évi pályázatához és abban változás nem történt, elegendő a pályázati azonosító megjelölésével nyilatkozatot csatolnia arról, hogy az okiratban foglalt adatok nem változtak. b) Banki felhatalmazó levél Költségvetési szervnek minősülő pályázó kivételével, a támogatási előleg folyósításának feltétele, hogy a pályázó benyújtsa valamennyi jogszabály alapján beszedési megbízással megterhelhető fizetési számlájára vonatkozóan a Támogatáskezelő javára szóló, csak a Támogatáskezelő írásbeli hozzájárulásával visszavonható beszedési megbízásra felhatalmazó nyilatkozatát, pénzügyi fedezethiány miatt nem teljesíthető fizetési megbízás esetére a követelés legfeljebb harmincöt napra való sorba állítására vonatkozó rendelkezéssel együtt. A felhatalmazó levélnek az elszámolási határidőt követő 60 nap +5 évig kell érvényesnek lennie. papír alapon c) Szerződés/Nyilatkozat - Támogatási szerződés esetében: A Támogatáskezelő által megküldött, a kedvezményezett részéről aláírásra jogosult személy által az aláírási címpéldánynak megfelelően (cégszerűen) aláírt támogatási szerződés 3 példánya. - Támogatói okirat esetében: a Kedvezményezett nyilatkozatai dokumentum a kedvezményezett részéről aláírásra jogosult személy által az aláírási címpéldánynak megfelelően (cégszerűen) aláírt példánya. papír alapon A Tankerületi Központok, az Emberi Erőforrások Minisztériuma, a Nemzetgazdasági Minisztérium és a Földművelésügyi Minisztérium fenntartása alá tartozó intézmények részére a támogatás előirányzat-átadással, az intézményfenntartón keresztül történik A támogatási összeg kifizetésének feltétele a felhatalmazó levél azonnali beszedési megbízás alkalmazásához (a Támogató irányítása alá tartozó költségvetési szervnek minősülő pályázó kivételével) és az aláírt támogatási szerződés 8 napon belül történő visszaküldése. 13. oldal

14 16. Az elszámolás A támogatásból a megvalósítási időszakban (6.1. pont) keletkezett, kizárólag kifizetett számlával igazolt költségek számolhatók el. A kifizetéseknek június 30-ig kell megtörténniük Elszámolásra a nyertes magyarországi pályázó intézmény illetve a gazdasági feladatait ellátó szervezet nevére kiállított számviteli bizonylatok, kifizetést igazoló bizonylatok, valamint a költségvetési támogatás jogszerű és a céljának megfelelő felhasználását igazoló egyéb dokumentumoknak záradékkal ellátott, a pályázó intézmény hivatalos képviselője által hitelesített másolata nyújtható be az Általános Szerződési Feltételekben (ÁSZF) rögzített módon Készpénzes kifizetés esetén a külföldi pénznemben kiállított számlák összege a kifizetés napján érvényes MNB deviza középárfolyam alapján számolható el A beszámoló benyújtásának határideje: július A pályázat terhére elszámolható költségek és a felhasználási bizonylatok követelménye: utazás: bérelt autóbusz költsége: a pályázó intézmény illetve a gazdasági feladatait ellátó szervezet nevére kiállított, kifizetett számlával igazolva. A km teljesítését a menetlevél másolata, a kifizetést a banki átutalás vagy pénztári bizonylat másolata igazolja. vasúti személyszállítás költsége: a pályázó intézmény illetve a gazdasági feladatait ellátó szervezet nevére kiállított, kifizetett számlával igazolva. A kifizetést a pénztári bizonylat másolata igazolja. A vasúti személyszállítás esetében (mivel a számlát a pályázó intézmény nevére kell kiállítani) a diákkedvezmények nem érvényesíthetők. szállás: A kollégiumi, panziói, szállodai vagy fizetővendéglátó-szálláshelyi szállás költsége: a pályázó intézmény illetve a gazdasági feladatait ellátó szervezet nevére kiállított, kifizetett számlával igazolva, mely tartalmazza az éjszakák és a szálláshelyet igénybevevők számát. A szállást igénybevevők nevét a kitöltött jelenléti ív, a kifizetést a banki vagy pénztári bizonylat másolata igazolja. étkezés: élelmiszer alapanyag költségei (pl.: kenyér, vaj, felvágott, ásványvíz), étkezés költségei (pl.: éttermi szolgáltatás) 14. oldal

15 A program megvalósításával összefüggő élelmiszer-beszerzés, étkezés költségei számolhatók el (anyagköltség és szolgáltatás): a pályázó intézmény illetve a gazdasági feladatait ellátó szervezet nevére kiállított, kifizetett számlákkal, vagy egyéb számviteli és adóhatósági felhasználásra alkalmas helyettesítő okiratokkal, bizonylatokkal igazolva, a kifizetést a banki vagy pénztári bizonylat másolata igazolja. útlevél kiállításának költsége (kizárólag ukrajnai utazás esetén): a program megvalósításával összefüggő útlevélbeszerzés költsége számolható el a diák nevére szóló bizonylat hiteles másolatával alátámasztva. baleset- és felelősségbiztosítás: a tanulmányi kiránduláshoz kötött baleset- és felelősségbiztosítás költsége számolható el az utazó személy nevére szóló bizonylat hiteles másolatával alátámasztva. személyi költségek: projektvezető (3.4. pont) - aki kísérőtanárként is részt vehet a tanulmányi kiránduláson - az elszámolható költség legfeljebb bruttó forint. Az adott személy részvételét az elszámoláskor benyújtandó tartalmi beszámoló és kitöltött jelenléti ív, a kifizetést bérszámfejtési bizonylat másolata igazolja. Amennyiben utazási irodán keresztül történik a program megvalósítása, projektvezető tiszteletdíja nem számolható el. kísérőtanár napidíja legfeljebb bruttó forint/nap/fő. A kísérőtanárok száma a 3.3. pontban leírtak szerint támogatható, legfeljebb 3 fő részére számolható el személyi költség. Az adott személy részvételét az elszámoláskor benyújtandó kitöltött jelenléti ív, a kifizetést bérszámfejtési bizonylat másolata igazolja. az együttműködésben részt vevő külső szakértő/oktató díja legfeljebb bruttó forint/nap/fő, de legfeljebb bruttó forint értékig pályázatonként: a pályázó magyarországi intézmény illetve a gazdasági feladatait ellátó szervezet nevére kiállított, kifizetett számlával igazolt külső (nem a pályázó magyarországi intézmény vagy többcélú intézmények esetén nem a tagintézmények alkalmazásában álló) egy vagy több szakértő/oktató díja. Az adott személy részvételét és a tevékenység időtartamát az elszámoláskor benyújtandó tartalmi beszámoló és kitöltött jelenléti ív, a kifizetést a banki, pénztári vagy bérszámfejtési bizonylat másolata igazolja. 15. oldal

16 foglalkoztatást terhelő adók, járulékok: az elszámolt személyi költségek után fizetendő szociális hozzájárulási adó és szakképzési hozzájárulás összege, a kifizetést bankszámlakivonat másolata igazolja. programokhoz kapcsolódó költségek (pl. belépődíjak, foglalkozásokhoz alapanyagok, koszorú): a pályázó intézmény illetve a gazdasági feladatait ellátó szervezet nevére kiállított, kifizetett számlákkal, vagy egyéb számviteli és adóhatósági felhasználásra alkalmas helyettesítő okiratokkal, bizonylatokkal igazolva, a kifizetést a banki vagy pénztári bizonylat másolata igazolja. A számlákkal, számlát helyettesítő bizonylatokkal kapcsolatban a Támogatáskezelő figyelembe veszi a külhoni utazás célországának sajátosságait. A felsorolt költségek elszámolásáról a pályázó dönt, nem kötelező minden költségre támogatást igényelni, illetve elszámolni A támogatás terhére nem számolható el: a pályázó magyarországi intézmény diákjainak utazása kapcsán, Magyarország területén felmerült szállásköltség, a határon túli partnerintézmény diákjainak utazása kapcsán a határon túl felmerült szállásköltség, valamint semmilyen, a felsoroltaktól eltérő további költség (pl. autópálya- és benzinköltség, saját tulajdonban álló autóbusz, illetve szálláshely költsége, ügyviteli és szervezési költség, hirdetési költség, reklámköltség, bankköltség, valutaváltási költség, posta- és telefonköltség, a rögzítetteken kívül további személyi költség, az előkészítés költségei stb.), továbbá a 16.5 pontban foglaltakon kívül olyan költség, amely nem az utazó magyarországi diákokra és kísérőkre vagy a határon túli partnerintézmény diákjaira és kísérőire vagy az együttműködésben részt vevő külső szakértőre/oktatóra, projektvezetőre vonatkozik A támogatás bruttó összeg, melyből általános forgalmi adó nem igényelhető vissza. (Amennyiben a nyertes pályázó áfa levonási joggal rendelkezik, a támogatás felhasználásáról nettó módon kell elszámolnia). A levonható általános forgalmi adó nem támogatható, ezért a pályázónak nyilatkoznia kell az ÁFA levonási jogával, illetve annak érvényesítésével kapcsolatban. A pályázati projekt költségvetését, különösen az igényelt összeget úgy kell megtervezni, hogy az megfeleljen a pályázóra vonatkozó ÁFA elszámolási szabályoknak, melyről szerződéskötéskor, illetőleg a támogatói okirat kibocsátását megelőzően írásos nyilatkozatot is tenni kell. A projekt végrehajtása során a Kbt. hatálya alá tartozó beszerzések esetén a kedvezményezett köteles betartani a Kbt. előírásait Az elszámolást legkésőbb a 16.4 pontban meghatározott határidőn belül kell benyújtani elektronikusan. Az elszámolásnak tartalmazni kell az alábbi mellékleteket: 16. oldal

17 a Határtalanul! előkészítő óra megtörténtét igazoló jelenléti ívet, fotódokumentációt; az első utazás és a Határtalanul! együttműködés megtörténtét igazoló jelenléti íveket, a programelemek megvalósítását tanúsító fotódokumentációt, a termék(ek) létrejöttét igazoló dokumentációt; a második utazás és Határtalanul! együttműködés megtörténtét igazoló jelenléti íveket, a programelemek megvalósítását tanúsító fotódokumentációt, a termék(ek) létrejöttét igazoló dokumentációt; a Határtalanul! értékelő óra megtörténtét igazoló jelenléti ívet, fotódokumentációt; az előkészítő szakasz, a két utazás és az értékelő szakasz során lebonyolításra került kötelező és az 1. számú melléklet szerinti, fakultatívan vállalt tevékenységek megvalósítását igazoló, 2 perc hosszúságúra megszerkesztett videó-dokumentáció CD-re/DVD-re rögzített változatát; a támogatás terhére elszámolt költségek bizonylatainak hitelesített másolatát a pontban, a támogatási szerződésben/támogatói okiratban és az ÁSZF-ben meghatározott módon A kedvezményezett köteles a beszámoló benyújtását megelőzően az el nem számolt, vagy nem megfelelően elszámolt összeget visszautalni (lemondó nyilatkozat). A költségvetési támogatások jogosulatlan igénybevétele, jogszabálysértő vagy nem rendeltetésszerű felhasználása, továbbá a költségvetési támogatás visszavonása, a támogatási szerződéstől történő elállás vagy annak felmondása esetén a kedvezményezett a jogosulatlanul igénybe vett költségvetési támogatás összegét a Kormány rendeletében meghatározott ügyleti kamattal, késedelem esetén késedelmi kamattal növelt mértékben köteles visszafizetni. Az államháztartás központi alrendszerébe tartozó költségvetési szerv kedvezményezettet kamatfizetési kötelezettség nem terheli. A kedvezményezett a jogosulatlanul igénybe vett támogatás összegét, illetőleg a fel nem használt támogatás összegét (maradvány) köteles visszafizetni a támogatási szerződésben meghatározottak szerint a szerződésszám és az ÁHT azonosító megjelölésével A kedvezményezett - a támogatás ellenőrzése céljából - a támogatással kapcsolatos valamennyi dokumentumot köteles a beszámoló Támogatáskezelő általi jóváhagyásától számított legalább tíz évig megőrizni. A kedvezményezett és az Áht. 54. (1a) bekezdése szerinti szerződő felek kötelesek a támogatás lebonyolításában részt vevő és a támogatást ellenőrző szervezetekkel együttműködni, az ellenőrzést végző szerv képviselőit ellenőrzési munkájukban a megfelelő dokumentumok, számlák, a megvalósítást igazoló okmányok, bizonylatok rendelkezésre bocsátásával, valamint a fizikai teljesítés vizsgálatában a helyszínen is segíteni. Ha a kedvezményezett vagy az Áht. 54. (1a) bekezdés szerinti szerződő fél az 17. oldal

18 ellenőrző szerv munkáját ellehetetleníti, a támogató a támogatást visszavonhatja, a támogatási szerződéstől elállhat. 17. Egyéb feltételek Csak önálló jogi személyiséggel rendelkező intézmények számára nyújtható támogatás Nem köthető támogatási szerződés azzal, illetőleg nem adható ki támogatói okirat annak, aki: a támogatási döntés tartalmát érdemben befolyásoló valótlan, hamis vagy megtévesztő adatot szolgáltatott vagy ilyen nyilatkozatot tett; jogerős végzéssel elrendelt felszámolási, csőd-, végelszámolási vagy egyéb - a megszüntetésére irányuló, jogszabályban meghatározott - eljárás alatt áll; az Áht. 48/B. -a alapján nem részesíthető költségvetési támogatásban; a támogatási szerződés megkötésének/támogatói okirat kiadásának feltételeként meghatározott nyilatkozatokat nem teszi meg, dokumentumokat nem nyújtja be, vagy a megtett nyilatkozatát visszavonja; nem felel meg az Áht. 50. a szerinti követelményeknek A projekt formai értelemben, abban az esetben valósul meg, ha a pályázó magyarországi intézmény diákjai és kísérőtanáraik legalább 2 éjszakára megszállnak a célországban ÉS a határon túli partnerintézmény diákjai és kísérőtanáraik legalább 2 éjszakára megszállnak Magyarországon. A projekt tartalmi értelemben akkor tekinthető megvalósultnak, ha a résztvevők a két találkozás során közösen létrehoztak, megalkottak valamilyen szellemi vagy tárgyi jellegű terméket, és legalább egy, a 8.3. pontban meghatározott kötelező tevékenységet is megvalósítottak. Amennyiben az együttműködés alapjául szolgáló külhoni és magyarországi utazás közül csak az egyik valósul meg, valamint a pályázó nem tudja igazolni a termék(ek) létrejöttét, vagy egyetlen programelem megvalósulását sem, úgy az visszafizetési kötelezettséget eredményez Amennyiben a pályázó a Határtalanul! előkészítő óra és a Határtalanul! értékelő óra megtörténtét és/vagy a támogatási szerződésben/támogatói okiratban rögzített további kötelezően megvalósítandó elemeket a pályázat elszámolásakor nem, vagy hiányosan, vagy nem a pontban, valamint a támogatási szerződésben/támogatói okiratban leírtaknak megfelelően tudja igazolni, úgy köteles az elszámolt támogatás 10%-át visszafizetni Amennyiben a pályázó elszámolása során bebizonyosodik, hogy az utazást a pályázó és/vagy a partnerintézmény vállaltnál kisebb létszámmal vagy rövidebb kinttartózkodással teljesítette, úgy csak a megítélt támogatás arányos részére tarthat igényt. 18. oldal

19 Amennyiben a kiránduláson résztvevő diákok száma nem éri el a pályázatban vállalt létszám 75%-át, úgy az a teljes támogatási összeg visszafizetési kötelezettségével jár Hiányzó vagy hiányos elszámolás esetén a hiányosság rendezésére a nyertes pályázónak kétszer van lehetősége: hiánypótlás benyújtására az erről szóló értesítés kézhezvételétől számított 7 nap áll rendelkezésre. Ennek lejártát követően a nyertes pályázó késedelmes intézkedése vagy annak elmaradása esetén a késedelembe esés napjától a támogatási összeg és kamattal növelt összege visszafizetendő a Támogatáskezelőnek, amelynek szabályai a támogatási szerződésben/támogatói okiratban kerülnek meghatározásra. A támogatás esetleges részbeni vagy teljes elvonásáról az elszámolás lezárásakor születik döntés, amennyiben a pályázó a pályázatban vállalt kötelezettségeit nem teljesíti, illetve a támogatás felhasználásáról nem tud megfelelően elszámolni A Támogatáskezelő kifejezetten felhívja a pályázó figyelmét, hogy a Határtalanul! program megvalósítása során tartsa tiszteletben a célország törvényeit, valamint fordítson különös gondot a Határtalanul! program keretében utazók biztonságára, az igénybe veendő közlekedési eszközök, szálláshelyek, idegenforgalmi, turisztikai, illetve más szolgáltatások minőségére és megbízhatóságára. Az ezek hiányából, a nem eléggé körültekintő pályázói magatartásból, továbbá a különféle vis maior helyzetekből fakadó esetleges eseményekért és károkért a Támogató és/vagy a Támogatáskezelő nem vállal felelősséget A Támogatáskezelő fenntartja a jogot arra, hogy a pályázótól további információt és dokumentumok benyújtását kérje A Pályázó tudomásul veszi, hogy amennyiben az Ávr. 97. (1) Ha a 96. a), c), d), f), h) vagy i) pontjában meghatározott bármely körülmény bekövetkezik, a támogatott tevékenység összköltsége a tervezetthez képest csökken, a kedvezményezett adólevonási jogosultságában, más adataiban vagy a költségvetési támogatás egyéb a pályázati kiírásban meghatározott, a támogatási igényben ismertetett vagy a jogszabályban, támogatási szerződésben rögzített feltételeiben változás következik be, a kedvezményezett a tudomására jutástól számított nyolc napon belül köteles azt írásban bejelenteni a Támogatáskezelőnek. 18. Kifogás Pályázati úton biztosított költségvetési támogatás esetén a támogatás államháztartáson kívüli igénylője vagy kedvezményezettje kifogást nyújthat be, ha a pályázati eljárásra, a támogatási döntés meghozatalára, a támogatási szerződés megkötésére/támogatói okirat kibocsátására, a költségvetési támogatás folyósítására, 19. oldal

20 visszakövetelésére vonatkozó eljárás jogszabálysértő, a pályázati kiírásba vagy a támogatási szerződésbe/támogatói okiratba ütközik A kifogást az Ávr. 102/D. -a alapján a kifogásolt intézkedéshez vagy mulasztáshoz kapcsolódóan megállapított határidőn belül, ennek hiányában az arról való tudomásszerzőstől számított tíz napon belül, de legkésőbb az annak bekövetkezésétől számított harminc napon belül lehet írásban benyújtani a Támogatáskezelő címére.a kifogás benyújtására nyitva álló határidő elmulasztása miatt igazolási kérelem benyújtásának helye nincs A kifogásnak tartalmaznia kell: a kifogást tevő nevét, székhelyét vagy lakcímét, a nem természetes személy kifogást tevő képviselője nevét; a kifogással érintett pályázat, a támogatási szerződés/támogatói okirat azonosítását szolgáló adatokat, így különösen a pályázat címét, a támogatás célját, a támogatási szerződés/támogatói okirat számát; a kifogásolt intézkedés vagy mulasztás meghatározását; a kifogás alapjául szolgáló tényeket és a kifogásolt vagy elmaradt intézkedéssel, döntéssel megsértett jogszabályhely pontos megjelölését; a kifogást tevő vagy a nem természetes személy kifogást tevő képviselőjének saját kezű aláírását Érdemi vizsgálat nélkül el kell a kifogást utasítani, ha: azt határidőn túl terjesztették elő, azt nem az arra jogosult terjeszti elő, az a korábbival azonos tartalmú, a kifogás nem tartalmazza a jogszabályban meghatározott adatokat, azt a korábbi kifogás tárgyában hozott döntéssel szemben nyújtották be, a kifogás benyújtásának nincs helye, a kifogás kizárólag olyan jogsértés ellen irányul, mely a sérelmezett eljárás megismétlésével nem orvosolható, A lebonyolító szerv ha a kifogásban foglaltakkal egyetért megteszi kifogásban sérelmezett helyzet megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket, vagy továbbítja a kifogást az Emberi Erőforrások Minisztériumának. A kifogást az Emberi Erőforrások Minisztériuma annak kézhezvételétől számított harminc napon belül érdemben elbírálja. Az elbírálás határideje egy alkalommal, legfeljebb harminc nappal meghosszabbítható, erről a határidő lejárta előtt tájékoztatni kell a kifogás benyújtóját. A kifogás elbírálásában a fejezetet irányító szerv vezetője kivételével nem vehet részt az, aki a kifogással érintett eljárásban részt vett Ha a kifogás alapos, az Emberi Erőforrások Minisztériuma elrendeli a kifogásban sérelmezett helyzet megszüntetéséhez szükséges intézkedést, egyébként azt elutasítja, 20. oldal

21 és döntéséről elutasítás esetén az elutasítás indokainak megjelölésével a kifogást benyújtóját írásban értesíti A kifogás tárgyában hozott döntés ellen további kifogás előterjesztésének vagy más jogorvoslat igénybevételének nincs helye Egy döntéssel, intézkedéssel összefüggésben kifogás egyazon pályázó vagy kedvezményezett részéről csak egy alkalommal nyújtható be. 19. További információ A Támogató fenntartja a jogot, hogy a döntést követően, amennyiben a pályázati célra rendelkezésre álló keretösszeget a beérkezett pályázatok száma vagy tartalma miatt nem tudta felhasználni, úgy további beadási határidőt és/vagy módosított feltételeket határozzon meg egy módosított pályázati kiírás keretében A Támogató, a Támogatáskezelő, illetve a jogszabály által az ellenőrzésükre feljogosított szervek (különösen az ÁSZ, KEHI) jogosultak a támogatás jogszerű felhasználásának ellenőrzése céljából a projekt megvalósításának folyamatba épített, illetve utólagos ellenőrzésére. A Kedvezményezett az ellenőrzések során köteles együttműködni az ellenőrzést végző szervezetekkel, illetve a projekt zárását követően köteles biztosítani, hogy a pályázatban a dokumentumok őrzésére kijelölt helyen a pályázati dokumentáció teljes anyaga rendelkezésre álljon. A helyszín változásáról köteles haladéktalanul tájékoztatni a Támogatáskezelőt. E kötelezettség megszegése esetén Támogató jogosult a kötelezettség fennállásának időtartama alatt a támogatás jogosulatlan igénybe vételére vonatkozó szankciók alkalmazására. Az ellenőrzések lefolytatására a támogatási döntés meghozatalát, vagy a támogatási szerződés megkötését/támogatói okirat kibocsátását megelőzően, a költségvetési támogatás igénybevétele alatt, a támogatott tevékenység befejezésekor, illetve lezárásakor, valamint a beszámoló elfogadását követő öt évig kerülhet sor A HAT sz. pályázati dokumentáció elemei: a HAT sz. pályázati kiírás; EPER használati útmutató a vonatkozó EPER felület egységes és megbonthatatlan egészet alkotnak, így a bennük megfogalmazottak összessége határozza meg jelen pályázat részletes előírásait, keretrendszerét, feltételeit és szabályait A pályázattal kapcsolatos további információkat a honlapon, valamint az ott feltüntetett ügyfélszolgálati elérhetőségeken kaphat. 21. oldal

22 1. számú melléklet Ajánlások, jó gyakorlatok fakultatív programokra Előkészítő szakasz: Az előkészítő szakasz fakultatív tevékenységeként a pályázó magyarországi intézmény vállalhatja, hogy az utazást megelőzően, a megvalósítás időszakában, az utazáson részt vevő magyarországi diákok részvételével további, az együttműködést előkészítő, a diákok szakmai felkészítését eredményező programot szervez (pl. az együttműködés témájához kapcsolódó képzésen való részvétel; az együttműködés témájához kapcsolódó múzeumlátogatás; az együttműködés témájához kapcsolódó iskolai kiállítás szervezése stb.). A pályázat előkészítő szakaszában hasznos, ha a pályázó intézmény részt vesz a Magyarság Háza- Mi, Magyarok Látogatóközpont kiállításán az utazáson részt vevő diákokkal. Együttműködés: A Határtalanul! együttműködés keretében fakultatívan a pályázó vállalhatja, hogy a két találkozás programelemeit az alábbi szempontok, vagy azok bármelyikének figyelembe vételével alakítja ki: oly módon, hogy az együttműködés során minél több, a 8.3. pontban részletezett, a résztvevő magyarországi diákok szakmacsoportjához közvetlenül kapcsolódó programelemet tervez/valósít meg oly módon, hogy a létrejövő termék valamely konkrétan megnevezett (a helyszíntől függően) külhoni vagy magyarországi közösség számára egyértelműen hasznos legyen (pl. építészet szakmacsoportos diákok közösen felújítják egy határon túli magyar tannyelvű és/vagy magyarországi oktatási intézmény épületrészét; informatika szakmacsoportos diákok közösen számítógéptermet alakítanak ki egy határon túli magyar tannyelvű és/vagy magyarországi oktatási intézményben stb.). Amennyiben az együttműködés során a pályázó olyan tevékenységeket tervez, amelyekhez hatósági engedély szükséges (pl. magyar hadisírok rendbetétele, műemlékek gondozása, stb.), akkor a pályázó felelőssége arról előzetesen tájékozódni és a szükséges engedélyeket beszerezni. Értékelő szakasz: Az értékelő szakasz fakultatív tevékenységeként a pályázó magyarországi intézmény vállalhatja, hogy az utazást követően, szorgalmi időben 1 teljes tanítási nap időtartamban az intézmény pedagógiai programjában és munkatervében megjelenő témanapot szervez Nemzeti összetartozás Határtalanul! címmel 22. oldal

23 az együttműködés során szerzett ismereteket/készségeket/kompetenciákat a részt vevő magyarországi diákok tanulmányaiba beszámítja, azaz az együttműködés tevékenységeit oly módon határozza meg, hogy azok alapján a projekt lezárultával a részt vevő diákok számára egy vagy több tantárgyból érdemjegyet ad. Kommunikáció: A kommunikáció fakultatív tevékenységeként a pályázó magyarországi intézmény vállalhatja, hogy a második utazásról való hazaérkezést követően az utazáson részt vett magyarországi diákcsoport és kísérőtanáraik a köznevelési intézmény diákjai (legalább 20 fő, az utazáson részt nem vett diák) számára az együttműködést bemutató előadást tartanak. A kommunikáció fakultatív tevékenységeként a pályázó magyarországi intézmény a megvalósítás időszakában további kommunikációs tevékenységeket vállalhat, az alábbiak szerint: egy vagy több, legalább 600 karakter terjedelmű, a programlogót és/vagy fényképet tartalmazó PR cikk és/vagy interjú megjelentetését országos és/vagy regionális (több megyére kiterjedő) és/vagy megyei terjesztésű (nyomtatott formában megjelenő) napilapban és/vagy országos terjesztésű (nyomtatott formában megjelenő) hetilapban, egy/vagy több, legalább 30 másodperc hosszúságú híradás (interjú, hír) közzétételét regionális (több megyére kiterjedő) és/vagy helyi sugárzású TV-ben és/vagy regionális (több megyére kiterjedő) és/vagy helyi sugárzású rádióban. 23. oldal