A pályázati elszámolás teljes anyaga a Polgármesteri Hivatal Humánszolgáltatási Főosztály Köznevelési és Civilkapcsolati Osztályon megtekinthető.

Átírás

1 {5,?J. számú előterjesztés Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Alpolgármestere Előterjesztés a Humánszolgáltatási Bizottság részére a Kőbányai Roma Önkormányzat évi támogatásának elszámolásáról I. Tartalmi összefoglaló A Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat (a továbbiakban: Önkormányzat) évek óta kiemeit figyelmet fordít a Kőbányán működő Kőbányai Roma Önkormányzat kulturális, hagyományőrző, nyelvápoló munkájának elősegítésére. A Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Képviselő-testülete a Kőbányai Roma Önkormányzat évi támogatása elszámolásáról, valamint a évi támogatás iránti kérelméről szóló 131/2014. (III. 20.) KÖKT határozat alapján a Kőbányai Roma Önkormányzat (1102 Budapest, Szent László tér 29.) részére bruttó l OOO OOO Ft összegű támogatást biztosított. A támogatási szerződés az előterjesztés 2. melléklete. A Kőbányai Roma Önkormányzat évi támogatásáról szóló szerződés módosításáról szóló 331/2014. (V. 22.) és 539/2014. (XII. 18.) KÖKT határozatok alapján módosításra került a támogatási cél. A módosító szerződéseket az előterjesztés 3. és 4. melléklete tartalmazza. A támogatás az alábbi célokra volt felhasználható: a) a Kőbányai Roma Ifjúsági Zenekar zeneoktatása, illetve hangszerrel történő zenekísérete, b) a Roma Önkormányzat évi működési költségei, c) a Vodafone Magyarország Zrt. felé fennálló telefonszámla-tartozás rendezése Ft értékben. Az elszámolás főösszesítőjét az előterjesztés 5. melléklete, a szakmai beszámolót a 6. melléklet tartalmazza. A támogatási összeg tételes elszámolásának ellenőrzését a Polgármesteri Hivatal Humánszolgáltatási Főosztály Köznevelési és Civilkapcsolati Osztálya végezte a támogatási szerződésben meghatározottak szerint. Ennek megfelelőerr az ellenőrzés kiterjedt a támogatási összeg rendeltetésszerű felhasználásának és a kötelezettségteljesítés formai szabályosságának vizsgálatára (hitelesítés módja, másolatok beazonosíthatósága, számviteli megfelelőség). A pályázati elszámolás teljes anyaga a Polgármesteri Hivatal Humánszolgáltatási Főosztály Köznevelési és Civilkapcsolati Osztályon megtekinthető. A támogatási szerződés szerint az elszámolás határideje december 31. Ez azt is jelenti, hogy az elszámolás szempontjából elfogadható számlák pénzügyi teljesítésének legkésőbb december 31-éig meg kellett történnie. A benyújtott elszámolás alapján az 001/2015 számú 19 OOO Ft értékű számla kifizetésének időpontja január 22., ezért az elszámoláshoz nem használható fel. A támogatott forintot nem használt fel, ezért a támogatási szerződés szerint ez visszafizetendő összeg. 12. a) pontja

2 A nem megfelelőerr elszámolt ősszeget a támogatottnak vissza kell fizetnie, amire a támogatottat fel kell szólítani. A támogatás elszámolásáról szóló döntés a Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Képviselő-testületének Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 31/2011. (IX. 23.) önkormányzati rendelet 2. melléklet 2. pont 2.1. alpontja alapján a Humánszolgáltatási Bizottság hatásköre. III. Döntési javaslat Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Képviselő-testületének Humánszolgáltatási Bizottsága meghozza az előterjesztés l. melléklete szerinti határozatot. Budapest, március,j'j" ~)1]-~ Dr. S a ó Krisztián jegyző ' i srpontból ellenjegyzem:

3 l. melléklet az előterjesztéshez Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Képviselő-testületének Humánszolgáltatási Bizottsága.../2015. (III. 17.) határozata a Kőbányai Roma Önkormányzat évi támogatásának elszámolásáról l. Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Képviselő-testületének Humánszolgáltatási Bizottsága a Kőbányai Roma Önkormányzat évi támogatásának elszámolását - a 2. pontban foglaltak kivételével - elfogadja. 2. A Humánszolgáltatási Bizottság Ft fel nem használt összeg, valamint 19 OOO Ft nem megfelelően elszámolt összeg, összesen Ft visszafizetését rendeli el a kamataival együtt a támogatási szerződés 13. pontja alapján. 3. A Humánszolgáltatási Bizottság felkéri a polgártnestert az előirányzat módosítására és a költségvetési rendeleten történő átvezetésérdekében a szükséges intézkedések megtételére. Határidő: Feladatkörében érintett: azonnal a Humánszolgáltatási Főosztály vezetője a Gazdasági és Pénzügyi Főosztály vezetője

4 TÁMOGATÁSI SZERZÖDÉS 2014 amely létrejött egyrészről a Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat (székhelye: 1102 Budapest, Szent László tér 29., PIR száma: , bankszámlaszáma: OTP Bank Nyrt , képviseletében Kovács Róbert polgármester megbízásából Kálmánné Szabó Judit csoportvezető) mint támogató (a továbbiakban: Kőbányai Önkormányzat vagy Támogató), másrészről a Kőbányai Roma Önkormányzat (1102 Budapest, Szent László tér 29., PIR száma: , adószáma: , számlaszáma: OTP Bank Nyrt , képviseli Fehér István elnök) mint támogatott (a továbbiakban: Roma Önkormányzat vagy Támogatott, együttesen: Szerződő Felek) között az alulírott napon, helyen és feltételekkel: l. A Kőbányai Önkormányzat a évben l OOO OOO Ft, azaz egymillió forint támogatást nyújt a Roma Önkormányzatnak, amelynek fedezete a Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat évi költségvetéséről szóló 2/2014. (II. 20.) önkormányzati rendelet 8. melléklet 6. sor 4. oszlopában biztosított. 2. A támogatás két részletben kerül átutalásra a Roma Önkormányzat megadott bankszámlá j ára: a) 750 OOO Ft március 31-éig, b) 250 OOO Ft szeptember 30-áig. 3. A támogatás 50%-a használható fel a Kőbányai Roma Ifjúsági Zenekar zeneoktatására, valamint 50%-a a Roma Önkormányzat évi működési költségeire. 4. A támogatási összeg felének (500 OOO Ft) legfeljebb 20%-a használható fel étkezési költségre, amely a munkaadókat terhelő járulékokat és adókat (51, 17%) is tartalmazza. 5. A támogatás nem használható fel mobiltelefon-költségre és tiszteletdíjra. 6. A támogatás formája vissza nem térítendő támogatás. A támogatott tevékenység funkció kódja: a) 500 OOO Ft támogatási összeg vonatkozásában közművelődés - hagyományos közösségi kulturális értékek gondozása, a nemzetiségi ku1túra értékeinek megismertetése, az ünnepek kultúrájának' gondozása, b) 500 OOO Ft támogatási összeg vonatkozásában nemzetiségi közfeladatok ellátása és támogatása - a nemzetiségek jogairól szóló törvényben meghatározott nemzetiségi közfeladatokkal összefüggő feladatok ellátása, kifizetések teljesítése. 7. A Támogatott köteles a támogatási összeg felhasználásáról december 31-éig tételesen elszámolni és beszámolót készíteni az Önkormányzat részére. 8. A pénzügyi elszámoláshoz a Kőbányai Önkormányzat által meghatározott és elektronikusan rendelkezésre bocsátott számlaösszesítőt kell használni, valamint csatolni kell a számviteli, pénzügyi teljesítést igazoló dokumentumok hitelesített másolatait (számla, szerződés, egyéb számviteli, illetve pénzügyi teljesítést igazoló bizonylatok) az l. mellékletben meghatározott módon. A Roma Önkormányzat elnöke az elszámolás főösszesítőjén aláírásával igazolja, hogy a támogatást a szerződésben meghatározott célra fordította, az elszámolás iratai val0sak és üzleti könyveiben valamennyit nyilvántartja a rá vonatkozó számviteli szabályok szerint.~ lg(16 S.) 7/; ;to1<1 j11. ~. ' (i. l

5 9. A támogatás felhasználásáról szóló beszámolóban ismertetni kell a támogatás rendeltetésszerű felhasználását, a támogatásból megvalósított feladatokat, valamint tájékoztatást kell adni a Roma Önkormányzat tevékenységéről. l O. A Kőbányai Önkormányzat a kifizetett összeg felhasználását jogosult ellenőrizni, az ellenőrzést a Roma Önkormányzat köteles elősegíteni az adatoknak, iratoknak az ellenőr rendelkezésére bocsátásával ll. Kapcsolattartásra jogosult a kőbányai Önkormányzat részéről a Kőbányai Polgármesteri Hivatal Humán Iroda Oktatási, Kulturális és Civil Csoport civil és nemzetiségi referense. Ellenőrzésre jogosult az Önkormányzat részéről a Kőbányai Polgármesteri Hivatal Humán Iroda Oktatási, Kulturális és Civil Csoport vezetője és a Belső Ellenőrzési Csoport munkatársai. Kapcsolattartásra jogosult a Roma Önkormányzat részéről Fehér István elnök. ' 12. A Támogatott köteles egy összegben visszafizetni a támogatásnak a) a fel nem használt,. b) a nem támogatási célra felhasznált, valamint c) a nem szabályszerűen elszámolt 13. részét annak a jegybanki alapkamat kétszeresével megegyező mértékű ügyleti kamatával együtt az elszámolásra rendelkezésre álló határidő elteltét követő 15 napon belül. A határidő elmulasztása esetén a késedetemmel érintett naptári félév első napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamatot is fizetni kell. 14. A 12. pont c) alpontja alapján kell eljárni, ha a Roma Önkormányzat a 7. pontban meghatározott elszámolást, illetve beszámolót részben vagy egészben nem fogadja el. Erről az Önkormányzat 15 napon belül értesíti a Roma Önkormányzatot, a visszafizetési határidő további 15 nap. 15. A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló törvény vonatkozó rendelkezései az irányadóak. 16. A jelen szerződés három oldalon öt példányban készült, amelynek elválaszthatatlan részét képezi az l. melléklet. A Szerzödő Felek jelen szerzödést elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezöt, jóváhagyól,ag aláírják. Budapest, április 'b:s!' ; \. '( 1_, \ l l, \ ' \..'.... 0).:~...~.:...: --- ö~ ~'l--~ J tj ;. Támogató Kovács Róbert polgármésíe;r megbfz~ából Kálmánné Szabó Judit '' Pénzü1yi ellenjegyzés;.. /[... fh,,. o q O g i'\ (ll, - Rappi Gabriella csoportvezető Szakmai és j~gi szignáló: ~()\-IV-A.! Jóg~ lzabados Henrietta civil és nemzetiségi referens c rw dr. ~g~*'~i Éva jogtanácsos 2

6 l. me/lék/et a támogatási szerződéshez Az elszámolási kötelezettség teljesítésének módja l. A támogatott az eredeti számlára kézírással rávezeti, vagy az erre a célra elkészített bélyegző lenyomatával feltünteti - még megküldés előtt - az alábbi tartalmú szöveget: "A kifizetést a megállapodás tárgyára elkülönített támogatási összegből fedeztem, amely a Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat évi költségvetéséről szóló 2/2014. (II. 20.) önkormányzati rendelet alapján került folyósításra." Ezt követően aláírásával, bélyegzőlenyomatával ellátja. 2. Az l. pontban foglaltaknak a számlára történő rávezetése után az eredeti számlákról a támogatott fénymásolatot készít. A másolt számlára a következő szöveget vezeti rá: "A számla az eredetivel mindenben megegy~ző hiteles másolat." Ezt követően aláírásával, bélyegzőlenyomatával ellátja. 3

7 TÁMOGATÁSI SZERZÖDÉS MÓDOSÍTÁSA ~'-:>. \.J._-..J~J...: ~f c. l/.. (J..)J -~'~)\" }~. \;.:,/l~-l IKTATÁSRt~ MAL28. A Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat (székhelye: ll 02 Budapest, Szent László tér 29., PIR száma: , bankszámlaszáma: OTP Bank Nyrt , képviseletében Kovács Róbert polgármester megbízásából Emenberger Krisztina irodavezető) mint támogató (a továbbiakban: Kőbányai Önkormányzat vagy Támogató), és a Kőbányai Roma Önkormányzat (1102 Budapest, Szent László tér 29., PIR száma: , adószáma: , számlaszáma: OTP Bank Nyrt , képviseli Fehér István elnök) mint támogatott (a továbbiakban: Roma Önkormányzat vagy Támogatott, együttesen: Szerződő Felek) a közöttük április hónapban létrejött Támogatási szerződést az alábbiak szerint módosítják: l. A Támogatási szerződés 3. pontja helyébe a következő rendelkezés lép: "A támogatás 50%-a használható fel a Kőbányai Roma Ifjúsági Zenekar zeneoktatására, illetve hangszerrel történő zenekíséretére, valamint 50%-a a Roma Önkormányzat évi működési költségeire.". 2. A szerződés egyéb rendelkezései változatlanul fennmaradnak. 3. A Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Képviselő-testülete a szerződés módosításáról a 331/2014. (V. 22.) KÖKT határozattal döntött. A Szerződő Felek jelen szerződésmódosítást elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, j óváhagyólag aláírják. Budapest, 2014.június" ~ "... ~.~~~:f Kovács Róbert polgármester megbízásából Ehrenberger Krisztina Pénzügyi ellenjegyzés: l~ j 2014 JON O Z.' Rappi Gabriella csoportvezető Szakmai és jogi szignáló: It\.) ~rvv ~ Jógáné Szabados Henrietta civil és nemzetiségi r~ferens ~. Ca t '-: '11(; 5)t/' /2{){'1/ ~~ dr. E~~i*'ari Eva jogtanácsos 2( l4 JON. O 2

8 - l r'' ~ -<. ' -~ ' TÁMOGATÁSI SZERZÖDÉS MÓDOSÍT ÁSA d., A Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat (székhelye: 1102 Budapest, Szent László tér 29., PIR száma: , bankszámlaszáma: OTP Bank Nyrt , képviseletében Kovács Róbert P.Olgármester megbízásából Kálmánné Szabó Judit osztályvezető) mint támogató (a továbbiakban: Kőbányai Önkormányzat vagy Támogató), és a Kőbányai Roma Önkormányzat (1102 Budapest, Szent László tér 29., PIR száma: , adószáma: , számlaszáma: OTP Bank Nyrt , képviseli Gergely Károlyné elnök) mint támogatott (a továbbiakban: Roma Önkormányzat vagy Támogatott, együttesen: Szerződő Felek) a közöttük április 14. napján létrejött Támogatási szerződést az alábbiak szerint módosítják: l. A Támogatási szerződés 5. pontja helyébe a következő rendelkezés lép: "A támogatás nem használható fel tiszteletdíjra. A Vodafone Magyarország Zrt. felé fennálló telefonszámla-tartozásra Ft használható fel." 2. A szerződés egyéb rendelkezései változatlanul fennmaradnak. A Szerződő Felek jelen szerződésmódosítást elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag aláírják. Pénzügyi ellenjegyzés:, Jy Z01~ 7. Rappi Gabriella / osztályvezető Szakmai és jogi,~i1grtáa)~; ', ~'"~z " :.' ;.;. Jógáne Szabados ijeni}ett~ 'T: civil és ne111zetiségirefe~l!{..... :. '... : ~... <;;'.:'\,_;.~-.' 1;014 p~~ J rt<. 01/l Cfi)(!. dr. Egeryárl Éva jogtanácsos 2 G l/,.~ lk (ir& <;;3 1111f ici)~ /1 1, (} l-k. ' 1 B

9 (.. V-..~'-.X.. :'L~~- c--c wk~"~.) iv-z{,_ Kőbányai Roma Önkonnányzat Sorszám Támogatás Támogatás Helyszin Időpont összege jellege (Ft l Számla száma Számla kibocsátója 1 OOO OOO 1. program Bp OOO BI2SA Muzsikus Cig.Orsz.Érd.Szöv. 2. program Bp OOO BI2SA Muzsikus Cig.Orsz.Érd.Szöv. 3. program Bp OOO UK1EA Sum és Társa Kft. 4. l program Bp OOO BI2SA Muzsikus Cig.Orsz.Érd.Szöv. 5. l proaram BP BI2SA Muzsikus Cig.Orsz.Erd.Szöv. 6. múködés Bp / Budaconsum Kft 7. működés Bp /14096 lmpex 2000 Pohár Center 8. működés Bp V Kőbányai Önkormányzat 9. program Bp BI2SA M&Sz Managemant 10. müködés Bp D03EA Trikkel József EV 11. működés Bp DQ3EA Trikkel József EV 12. l prqqram BP BI2SA IMuzsikus ig. C rsz.erd.szöv. 13. működés Bp V Kőbányai Önkormányzat 14. múködés Bp OOO UTV Kőbányai Onkormánvzat 15. működés Bp OOO UTV Kőbányai Onkormányzat 16. működés Bp V Kőbányai Onkormánvzat 17. müködés Bp V Kőbányai ünkormányzal 18. müködés Bp Ar Vodafone Magyarország Zrt 19. müködés Bp Vadafene Magyarország Zrt 20. működés Bp Vadafene Magyarország Zrt 21. működés Bp Vodafone Magyarország Zrt 22. müködés Bp AR Vodafone Magyarország Zrt 23. müködés Bp /2014 OTP Bank Nyrt 24. működés Bp hó 12 OOO 001/2015 Kőbányai ünkormányzal 25. működés Bp hó 7 OOO 001/2015 Kőbányai ünkormányzal Tennékvagy szaigáitatás meanevezésa Számla kelte Teljesités időpontja elöadómüvészeti tev elöadómúvészeti tev dekoráció elöadómüvészeti tev elöadómüvészeti tev élelmiszer készletbeszerzés irodai.telefon ,08.23 zenei szelaáltatás élelmiszer élelmiszer hangszeren történő irodai telefon NAVEHO NAVSZJA irodai telefon irodai telefon Mobiltelefon költség Mobiltelefon költség Mobiltelefon költség Mobiltelefon költség Mobiltelefon költség Számlavezetési díj NAVEHO hó hó NAVSZJA hó hó Fizetési határidő hó hó Számla Számla elszámelásá n végösszege ak ideie!ftl OOO OOO OOO OOO OOO OOO ts OOO OOO OOO OOO OOO összesen Büntetőjogi felelőséggel igazolom, hogy.m~ a.~zerzödésben meghatározott célra fordítottuk, az elszámolás iratai valósak és üzleti könyveikben valamennyit nyilvántartjuk a rá vonatkozó számviteli szabályok szetint. -~ c r~,, Budapest, január 22. 1',>.

10 c;-. ~~ C"-L. 0:._~ 1 )L>{ c: ",~i.{vkl KŐBÁNYAI ROMA ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETE 1102 Budapest, Szent László tér 29. Tel: , Fax: Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Képviselő-testülete D:r. Mát:rai Gábor Elnök Ú :r :részére Helyben Tisztelt Elnök Ú :r! A Kőbányai Roma Önkormányzat Képviselő-testülete Tárgy: tájékoztatás a Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Képviselő-testületétől kapott l OOO OOO Ft támogatást a Kőbányai Roma Ifjúsági Zenekar hangszeroktatására, hangszeren történő zenei kíséretre, valamint a Kőbányai Roma Önkormányzat évi működési költségeire, (irodai vezetékes telefon, élelmiszer vásárlása illetve dekoráció, valamint az előző elnök által felhalmozott, ki nem egyenlített mobil telefon költségre és járulékaira fordította. A zongoraórákat a Nemzetiségek és Civil Szervezetek Háza (ll 05 Budapest, Ihász utca 26.) alagsori termében tartották a hátrányos helyzetű diákok részére heti egyszeri alkalommal. A hegedű és a gitárórákat a saját irodájukban. A diákok az órákat ingyen vehették igénybe, a foglalkozásokat lelkesen látogatták, és örömmel készültek a következő órára. A támogatással a hátrányos helyzetű roma diákok lehetőséget kaptak a zenei tehetségük kibontakoztatására október 8-án az Önkormányzat támogatásával, valamint a kerületi nemzetiségi önkonnányzatokkal közösen a Budapest X. kerület, Korponai utca - Állomás utca sarkán került sor a Szavjetunióba hurcolt magyar politikai rabok és kényszermunkások emlékére készült emléktábla avatására és megkoszorúzásán vettünk részt. A rendezvényt rövid kulturális műsor követte, majd minden résztvevő elhelyezte a megemlékezés virágait, illetve mécsest gyújtott az emléktáblánál. A Kőbányai Roma Önkormányzat Ft összegben nyújtgtt~e.s.:z:ámlákat. Budapest, január 22. (/"" <.l.,k,;;;~i\ Tisztelettel: l \.! \ \ '? (ó ;:J IvJ.- \ Károl né A /,, k f," elnő _,, "'-~. -~~ "'""'"" -""'"