KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ a Nyilvántartásba vételi adatlap GS1 Rendszerhasználók részére című nyilatkozathoz (RH100) Regisztráció folyamata 1. A GS1 rendszerhez Rendszerhasználóként csatlakozni kívánó ügyfeleink az RH 100 számú Nyilvántartásba vételi adatlapon nyújthatják be a regisztrációs igényüket. A regisztrációs folyamat elindításához a cégszerűen aláírt Nyilatkozathoz 6 hónapnál nem régebbi cégkivonat, vállalkozói igazolvány, vagy más hatósági okmány másolatát kérjük mellékelni. 2. A benyújtott Nyilvántartásba vételi adatlap alapján az Igénylőt nyilvántartásba vesszük és az igényelt GS1 számbanki szolgáltatásokról vagy postai úton papíralapú számlát, illetve csekket, vagy a kapcsolattartó e mail címére elektronikus számlát küldünk. 3. A GS1 Magyarország által kiállított számla kiegyenlítését követően az Igénylő részére Igazolást állítunk ki, mely tartalmazza a kiadott GS1 azonosítószámokat, számtartományokat. 4. A Nyilvántartásba vételi adatlap 3. oldalán kérjük jelezni, ha a számlán szükséges a PO szám (rendelési szám) feltüntetése. Fontos tudnivaló, hogy a Nyilvántartásba vételi adatlapon az Igénylőnek nem kell kitöltenie: - a GDTI számot (Globális dokumentumtípus azonosító szám), mely a Nyilvántartásba vételi adatlap GS1 Magyarország által kiadott egyedi azonosítója, - a partnerazonosító számot, - a GLN szervezetazonosító számot, - a GS1 Cégprefixet, mert ezeket a regisztráció során GS1 MAGYARORSZÁG Nonprofit Zrt. Ügyfélszolgálata tölti ki! Minden további mezőt, ahol az Igénylő tölti ki! felirat olvasható, azokat Önöknek kell kitölteni! A csillaggal jelölt sorok kitöltése kötelező! Jelezzük, hogy hiányosan kitöltött Nyilvántartásba vételi adatlapot nem áll módunkban befogadni. A Nyilvántartásba vételi adatlap kitöltése előtt kérjük, tanulmányozza át a GS1 MAGYARORSZÁG Üzletszabályzatát (http://www.gs1hu.org/üzletszabályzat.html). RH 100 Nyilvántartásba vételi adatlap kitöltése I. Törzsadatok Cégnév/név*: Gazdálkodó szervezet esetén a cég teljes nevét, egyéni vállalkozó esetén a vállalkozó nevét kérjük megadni (továbbiakban Igénylő). Székhely*: Gazdálkodó szervezet esetén a cégkivonatban szereplő címet, egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói igazolványon szereplő címet kell megadni. Számlázási cím*: Abban az esetben kérjük kitölteni, ha a számlázási cím eltér a székhely/lakóhely címétől. Levelezési cím*: Abban az esetben kérjük kitölteni, ha a levelezési cím eltér a székhely/lakóhely címétől. Adószám*: A NAV által kiadott 11 karakterből álló adóazonosító szám. Közösségi adószám*: Az Igénylő EU s adóazonosító száma (amennyiben van ilyen azonosítója). Cégjegyzék szám*: A Cégbíróság által kiadott azonosító szám (amennyiben van ilyen azonosítója). 1. oldal
Nyilvántartási szám*: Társadalmi szervezetek, egyesületek, egyéb nyilvántartási számmal nyilvántartásba vett adóalanyok azonosító száma (amennyiben van ilyen azonosítója). Vállalkozói igazolvány szám*: Egyéni vállalkozók esetében töltendő ki. Őstermelői igazolvány szám*: Őstermelők esetében töltendő ki. Árbevételi kategória*: A GS1 rendszer alap licenc díjának meghatározásához kategória kiválasztása, mely a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény szerint elkészített, utolsó lezárt éves beszámolóban szereplő nettó árbevétel alapján történik. 0 50 M Ft (1. kat.) 50 500 M Ft (2. kat.) 0,5 2,5 Mrd Ft (3. kat.) 2,5 12,5 Mrd Ft (4. kat.) 12, 5 Mrd Ft felett (5. kat.) Számlavezető bank*: Az Igénylő folyószámláját vezető bank neve. Pénzforgalmi jelzőszám*: Az Igénylő bankszámla száma. Szegmens*: A legördülő ablakból lehet kiválasztani, hogy az Igénylő melyik kategóriába tartozik. Termelő, tenyésztő Alapanyag előállító, beszállító Gyártó, feldolgozó Kereskedő Szolgáltató Oktatási intézmény Állami, költségvetési szerv Szakmai szervezet Egyéb Alszegmens*: Legördülő ablakból lehet kiválasztani az Igénylő legjellemzőbb tevékenysége alapján. Mezőgazdaság Építőipar Állattenyésztés, vadászat, Egyéb gyártás és javítás erdőgazdálkodás Kis és nagykereskedelem Halászat Nyomdai, kiadói tevékenység Élelmiszeripar (hús, hal) Kommunikáció Élelmiszeripar (zöldség, gyümölcs) Telekommunikáció Élelmiszeripar (tejipar) Szállítás, raktározás, futárpostai Élelmiszeripar (egyéb) tevékenység Italgyártás Szakértői, szakmai, műszaki, reklám Dohányipar tevékenység, K+F Bányászat, földgáz és kőolajipar Oktatás Vegyipar Egészségügy, szociális tevékenység Gyógyszeripar Állam és közigazgatás, honvédelem Acél, fémipar Bank, biztosítás, pénzügyi szolgáltatás Járműipar Turizmus és vendéglátás Gépipar Hulladék, víz és szennyvíz kezelés Számítógép, elektronikai ipar Ingatlangazdálkodás Papír és csomagolóipar Energiaszektor Fa és bútoripar Egyéb szolgáltatás és tevékenység Textil és ruhaipar Bőr, gumi és műanyag termék gyártás Cégképviselő neve*: Az Igénylő vezető tisztségviselőjének neve. Vállalkozás e mail címe*: Az Igénylő elektronikus levél címe. 2. oldal
Kapcsolattartó neve és e mail címe*: Annak a személynek a neve és e mail címe, aki felelős a GS1 Rendszer elemeinek használatáért. Kapcsolattartó munkaköri területe*: Legördülő ablakból lehet kiválasztani a kapcsolattartó Igénylőnél betöltött feladatának jellege alapján. logisztika értékesítés minőségbiztosítás controlling, tervezés marketing, kommunikáció IT termelés, gyártás HR cégvezetés jog beszerzés közszféra pénzügy, számvitel üzemeltetés ügyfélszolgálat vámügy, környezetvédelem backoffice egyéb Kapcsolattartó felelősségi köre*: Legördülő ablakból lehet kiválasztani a kapcsolattartó Igénylőnél betöltött szervezeti hierarchiája alapján. tulajdonos adminisztrátor felsővezető ügyintéző középvezető vállalkozó szellemi dolgozó egyéb fizikai dolgozó Kapcsolattartó beosztása*: Az Igénylőnél betöltött munkakör szabad szöveges megnevezése. Web cím*: Az Igénylő hivatalos honlapjának címe. Kapcsolattartó telefon illetve faxszáma*: A hatékony kommunikáció érdekében célszerű ezen elérhetőségek megadása. II. Választott szolgáltatások 1. GS1 Cégprefix regisztráció és használati jog igénylés azonosító számok (kulcsok) képzéséhez Az azonosítószámok képzéséhez kiadott GS1 Cégprefix segítségével kereskedelmi árukat, helyeket, visszatérő, illetve egyedi tárgyakat, szolgáltatási kapcsolatokat és dokumentum típusokat, szállítási egységeket (logisztikai) valamint szállítmányokat és küldeményeket lehet azonosítani. A GS1 MAGYARORSZÁG a Rendszerhasználók eltérő azonosítási igényeinek megfelelően, különböző hosszúságú, 599 GS1 Prefixből képzett GS1 Cégprefixeket ad ki. Amennyiben GS1 Cégprefixet igényel a GS1 Magyarországtól, úgy kilenc féle, világviszonylatban egyedi, egymással teljesen egységes rendszert alkotó azonosító számtípus képzésére nyílik lehetősége. 10 jegyű cégprefix azonosító szám képzéshez Amennyiben 10 jegyű cégprefixet igényel a GS1 Magyarországtól, úgy segítségével képes azonosítani: 100 féle kereskedelmi árut (GTIN 13), 800 féle globális kereskedelmi árut (GTIN 14), 100 darab helyet (GLN), 100 féle (vagy darab) visszatérő tárgyat (GRAI), 10 20 darab egyedi tárgyat (GIAI), 10 millió darab szolgáltatási kapcsolatot (GSRN), 100 féle (vagy darab) dokumentum típust (GDTI), 10 millió darab szállítási (logisztikai) egységet (SSCC), 1 millió darab szállítmányt (GSIN), 10 20 darab küldeményt (GICN). 3. oldal
9 jegyű cégprefix azonosító szám képzéshez Amennyiben 9 jegyű cégprefixet igényel a GS1 Magyarországtól, úgy segítségével képes azonosítani: 1.000 féle kereskedelmi árut (GTIN 13), 8.000 féle globális kereskedelmi árut (GTIN 14), 1.000 darab helyet (GLN), 1.000 féle (vagy darab) visszatérő tárgyat (GRAI), 10 21 darab egyedi tárgyat (GIAI), 100 millió darab szolgáltatási kapcsolatot (GSRN), 1.000 féle (vagy darab) dokumentum típust (GDTI), 100 millió darab szállítási (logisztikai) egységet (SSCC), 10 millió darab szállítmányt (GSIN), 10 21 darab küldeményt (GICN). 8 jegyű cégprefix azonosító szám képzéshez Amennyiben 8 jegyű cégprefixet igényel a GS1 Magyarországtól, úgy segítségével képes azonosítani: 10.000 féle kereskedelmi árut (GTIN 13), 80.000 féle globális kereskedelmi árut (GTIN 14), 10.000 darab helyet (GLN), 10.000 féle (vagy darab) visszatérő tárgyat (GRAI), 10 22 darab egyedi tárgyat (GIAI), 1.000 millió darab szolgáltatási kapcsolatot (GSRN), 10.000 féle (vagy darab) dokumentum típust (GDTI), 1.000 millió darab szállítási (logisztikai) egységet (SSCC), 100 millió darab szállítmányt (GSIN), 10 22 darab küldeményt (GICN). 7 jegyű cégprefix azonosító szám képzéshez Amennyiben 7 jegyű cégprefixet igényel a GS1 Magyarországtól, úgy segítségével képes azonosítani: 100.000 féle kereskedelmi árut (GTIN 13), 800.000 féle globális kereskedelmi árut (GTIN 14), 100.000 darab helyet (GLN), 100.000 féle (vagy darab) visszatérő tárgyat (GRAI), 10 23 darab egyedi tárgyat (GIAI), 10.000 millió darab szolgáltatási kapcsolatot (GSRN), 100.000 féle (vagy darab) dokumentum típust (GDTI), 10.000 millió darab szállítási (logisztikai) egységet (SSCC), 1.000 millió darab szállítmányt (GSIN), 10 23 darab küldeményt (GICN). 6 jegyű cégprefix azonosító szám képzéshez Amennyiben 6 jegyű cégprefixet igényel a GS1 Magyarországtól, úgy segítségével képes azonosítani. 1 millió féle kereskedelmi árut (GTIN 13), 8 millió féle globális kereskedelmi árut (GTIN 14), 1 millió darab helyet (GLN), 1 millió féle (vagy darab) visszatérő tárgyat (GRAI), 10 24 darab egyedi tárgyat (GIAI), 100.000 millió darab szolgáltatási kapcsolatot (GSRN), 1 millió féle (vagy darab) dokumentum típust (GDTI), 100.000 millió darab szállítási (logisztikai) egységet (SSCC), 10.000 millió darab szállítmányt (GSIN), 10 24 darab küldeményt (GICN). 4. oldal
2. GS1 Prefix regisztráció és használati jog igénylés azonosító számok (kulcsok) képzéséhez 020 029 prefix azonosító számok képzéséhez korlátozott (belső) felhasználásra 040 049 prefix azonosító számok képzéséhez korlátozott (belső) felhasználásra A fenti GS1 Prefixek korlátozott földrajzi területen, az alkalmazó hatókörét el nem hagyó egységek azonosítását teszik lehetővé. Hazánkban alkalmazásuk nem terjedt el, ezért használatukat nem javasoljuk. 200 299 prefix azonosító számok képzéséhez korlátozott (belső) felhasználásra Alkalmazását cégen belüli változó mennyiségű (árú, tömegű, darabszámú) termékek azonosítására javasoljuk. A fenti GS1 Prefixek korlátozott földrajzi területen, kizárólag cégen belüli azonosítást tesznek lehetővé. 977 prefix ISSN azonosító szám képzéséhez folyóirat Folyóiratokat a GS1 Magyarország által rendelkezésre bocsátott 977 GS1 Prefix és a folyóirat ISSN számának felhasználásával azonosíthatunk. Ezen túlmenően lehetőség van a folyóirat egyes változatainak jelölésére is. A folyóiratok azonosító száma GS1 Prefixből, a folyóirat ISSN számának ellenőrző száma nélküli részéből, egy sorszámból és egy ellenőrző számból áll. A sorszám az adott folyóirat azonos című változatának kifejezésére használható, eltérő folyóirat szám vagy a héten belüli napok azonosításának lehetőségére. 978 prefix ISBN azonosító szám képzéséhez könyv Könyveket a GS1 Magyarország által rendelkezésre bocsátott 978 és 979 GS1 Prefixek és a könyv ISBN számának felhasználásával azonosíthatunk. A könyvek és kották azonosító száma GS1 Prefixből, a könyv vagy kotta ISBN vagy ISMN számának ellenőrző száma nélküli részéből, és egy ellenőrző számból áll. 979 prefix ISMN azonosító számainak képzéséhez kották és zenei kiadványok Kottákat a GS1 Magyarország által rendelkezésre bocsátott 979 GS1 Prefix és a kotta ISMN számának felhasználásával azonosíthatunk. A könyvek és kották azonosító száma GS1 Prefixből, a könyv vagy kotta ISBN vagy ISMN számának ellenőrző száma nélküli részéből, és egy ellenőrző számból áll. 3. GS1 Cégprefix, illetve GS1 Prefix használatával az alábbi tevékenységeket végzem vagy kívánom a jövőben végezni A GS1 szabvány valamely elemének illetve az igénylésre kerülő GS1 Cégprefix minél gyorsabb és egyszerűbb alkalmazásba vételének segítéséhez kérjük, a felsorolásból jelölje meg azon tevékenységeket, amely(ek) során várhatóan felhasználja a GS1 szabványt. Például, ha: o Önmaga kíván azonosító számokat képezni, hogy azokat vonalkóddal feltüntesse, vagy EDI üzenetekben felhasználja, úgy jelölje meg a felsorolásban az első lehetőséget, o Vonalkódokat tesz termékeire, mások vagy Önmaga által korábban előállított GS1 azonosító számokat bekódolva azokba, úgy jelölje meg a felsorolásban a második lehetőséget, o Nem képez számot és nem hoz létre vonalkódot, de mások által képzett GS1 azonosító számokat kap üzleti partnerétől EDI üzenetekben és azokat elektronikusan továbbítja és/vagy tárolja, úgy jelölje meg a felsorolásban a harmadik lehetőséget. o Mások által előállított vonalkódokat olvas le, és azok adatait elektronikusan vagy papír alapon tárolja és/vagy továbbítja, úgy jelölje meg a felsorolásban szintén a harmadik lehetőséget. 5. oldal
III. Nyilatkozatok A Nyilvántartásba vételi adatlapon kérjük jelezni, ha a számlán szükséges a PO szám (rendelési szám) feltüntetése. A Nyilvántartásba vételi adatlapon kérjük jelezni, hogy postai úton papíralapú számlát, vagy elektronikus számlát kérnek. A további nyilatkozatok a GS1 Magyarország Üzletszabályzatának ismeretére és elfogadására vonatkoznak. Budapest, 2012. január 1. GS1 Magyarország Nonprofit Zrt. 6. oldal