Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Cafetéria Szabályzata 1. A közszolgálati tisztviselők jogállásáról szóló 2011.évi CXCIX. törvény (a továbbiakban: Kttv.) 151. (3) bekezdése alapján a köztisztviselő cafetéria juttatásra jogosult. Ez a jogosultság kiterjed a Kttv. 206. (1) bekezdés alapján az ügykezelőkre és a Közszolgálati Szabályzat alapján a Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatalban (a továbbiakban: Hivatal) dolgozó munkavállalókra is (a továbbiakban együtt: munkatárs). A Közszolgálat Szabályzat, a Kttv. 225/A. (1) bekezdése, a 225/K. (1) bekezdése és a 225/L. (1) bekezdése és a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 79. (2) bekezdése biztosítja a juttatást a foglalkoztatási jogviszonyban álló polgármester és alpolgármesterek részére is. A cafetéria juttatások rendszerének célja a Polgármesteri Hivatalban dolgozó munkatársak részére egységes elvek alapján szabályozott, az egyéni igényekhez igazodó béren kívüli juttatások biztosítása. 2. A Hivatalban választható béren kívüli juttatások rendszerét a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvényre (a továbbiakban: Szja. törvény), illetve a közszolgálati tisztviselők részére adható juttatásokról és egyes illetménypótlékokról szóló 249/2012. (VIII.31.) Korm. rendeletre valamint a 2017. évi központi költségvetésről szóló 2016. évi XC. törvény 59. (4) bekezdésére tekintettel a következők szerint állapítom meg. A részmunkaidős dolgozókat a keretösszeg ugyanolyan mértékben illeti meg, mind a teljes munkaidőben dolgozókat, azaz a keretösszeg minden munkatársra egységesen vonatkozik. 3. (1) A Kttv. 151. -a, az Szja. törvény és a 2017. évi központi költségvetésről szóló 2016. évi XC. törvény 59. (4) bekezdésére figyelemmel a cafetéria juttatás éves keretét, bruttó 200.000 Ftban határozom meg, melyet az Önkormányzat Képviselő-testülete a 2017. évre vonatkozó költségvetési rendeletében jóváhagy. A keret vonatkoztatási időszaka tárgyév január 1-től december 31-ig tart. A cafetéria keret egy naptári évben, a szabályzatban meghatározott juttatási formákra vehető igénybe, az Szja. törvény 71. - ában meghatározott mértékben, a munkatárs nyilatkozata alapján. (2) Az (1) bekezdés szerinti keretösszeg a választott juttatásokhoz kapcsolódó munkáltatót terhelő adófizetési kötelezettség összegét is tartalmazza. A Hivatal csak a jelen szabályzatban foglalt juttatási elemek választására ad lehetőséget, a törvényben meghatározott kedvezményes adózású határig, az ebben meghatározott feltételekkel. 4. (1) A munkatárs cafetéria keretének naptári napra számított, ezer forintra kerekített időarányos részére jogosult, amennyiben a) határozott idejű kinevezéssel, munkaszerződéssel rendelkező munkatárs; b) azon munkatárs, akinek a jogviszonya év közben keletkezik; 1
c) azon munkatárs, akinek a jogviszonya év közben szűnik meg. (2) Nem jogosult cafetéria juttatásra a munkatárs azon időtartam vonatkozásában, amelyre illetményre, munkabérre nem jogosult, amennyiben a távollét meghaladja a 30 napot. A harminc napot meghaladó távollét esetében a munkatársat a távollét első napjától nem illeti meg juttatás. (3) A munkatárs tartós távollétét követően, legkésőbb a tizedik munkanapon az őt megillető cafetéria keret időarányos részét meghaladó bruttó összeget köteles visszafizetni, abban az esetben, amennyiben nem kerül sor a 6. (5) bekezdésben biztosított nyilatkozat-módosításra. (4) A jogviszony megszűnésekor a munkatársat megillető időarányos keretösszeggel a munkáltató és a munkatárs az alábbiak szerint számol el: a) A munkatárs az őt megillető időarányos keretösszegnél több juttatás igénybevétele esetén a többlet bruttó összeg visszafizetésére kötelezett. b) Amennyiben a munkatárs részére az időarányos keretösszegből igénybe nem vett rész az ezer forintot meghaladja, Széchenyi Pihenő kártyára való utalással rendezzük az egyes juttatásoknál megengedett kereteknek megfelelően. (5) A munkatárs más munkáltatóhoz történő végleges áthelyezése esetén a visszafizetés az új munkáltatóval egyeztetve történik, az időarányos jogosultság feletti összegről új munkáltatóját értesítjük. Egyebekben az elszámolás a (4) bekezdés b) pontja szerint történik. Más munkáltatótól történő végleges áthelyezés esetén a köztisztviselő részére meghatározott időarányos keretet az előző munkáltató által igazolt többlet juttatás összegével csökkenteni kell. (6) A (3) és (4) bekezdés alkalmazása során igénybe vettnek kell tekinteni az 5. b) - d) pontjai alapján választott juttatások tárgyhónapra esedékes átutalásait is. 5. A cafetéria keret terhére választható juttatások az alábbiak: a) juttatott pénzösszegnek az éves keretösszeget meg nem haladó része, b) Széchenyi Pihenő Kártya szálláshely alszámlájára utalt támogatás, c) Széchenyi Pihenő Kártya vendéglátás alszámlájára utalt támogatás, d) Széchenyi Pihenő Kártya szabadidő alszámlájára utalt támogatás. 6. (1) A munkatársak a cafetéria keret összegének felhasználására vonatkozó nyilatkozatukat tárgyév elején a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Képviselőtestületének 2017. évi költségvetésről szóló rendeletének elfogadása után, elektronikus úton teszik meg. Év közben ez a nyilatkozat a 6. (2) bekezdésben szabályozott esetet kivéve nem módosítható. Tárgyévet követően a 6. (2) bekezdésben szabályozott esetekben sincs lehetőség módosításra. 2
(2) A 4. (1) bekezdésben szabályozott esetben, amennyiben a nyilatkozattétel időpontjáig ismert a jogviszony megszűnésének időpontja, a munkatárs az időarányos összegre nyilatkozik. (3) Az év közben jogviszonyt keletkeztető munkatársat az őt megillető időarányos cafetéria keretösszegről a Humánpolitikai Csoport tájékoztatja, illetve nyilatkoztatja. Az év első napjától legalább március 31-ig tartósan távollévő munkatárs nyilatkozattételének határideje az év közbeni munkába állás napjától számított 10 munkanap, az őt megillető időarányos cafetéria keretösszegre vonatkozóan. (4) A munkatárs a tárgyévre leadott nyilatkozatát követő - 4. (2) bekezdésben szabályozott - tartós távolléte esetén a cafetéria nyilatkozatát egy alkalommal a munkába állástól számított 10 munkanapon belül jogosult módosítani az év hátralévő részére vonatkozóan, figyelemmel a módosult keretösszegre. (5) A szülési szabadságra jogosulttá vált munkatárs egy alkalommal a szülési szabadság kezdő időpontjától számított 30 napon belül módosíthatja a tárgyévre vonatkozóan a cafetéria nyilatkozatát. 7. Pénzösszeg juttatás (1) A Hivatal a pénzösszeg juttatást a munkatárs bankszámlájára történő utalással biztosítja, legfeljebb az Szja. törvény 71. (6) bekezdés e) pont ea) alpotjában meghatározott évi 100 ezer forint mértékig, ha a munkatárs jogviszonya egész évben fennáll. (2) A Hivatal a juttatást két részletben biztosítja: a) a tárgyév I. félévére igényelt juttatást június 30-ig; b) a tárgyév II. félévére igényelt juttatást november 30-ig utalja a munkatárs bankszámlájára. 8. Széchenyi Pihenő Kártya szálláshely alszámla (1) A Széchenyi Pihenő Kártya szálláshely alszámlájára utalt, kormányrendeletben meghatározott szálláshely-szolgáltatásra felhasználható maximálisan igényelhető összeg (több juttatótól származóan együttvéve) 2017-ben maximum évi 225.000 Ft, de legfeljebb az éves cafetéria keret mértékéig igényelhető. (2) A választott juttatás csak egy összegben igényelhető. 3
9. Széchenyi Pihenő Kártya vendéglátás alszámla (1) A Széchenyi Pihenő Kártya vendéglátás alszámlájára utalt, melegkonyhás vendéglátóhelyeken kormányrendeletben meghatározott étkezési szolgáltatásra felhasználható (több juttatótól származóan együttvéve) maximálisan igényelhető összege 2017-ben évi 150.000 Ft. (Strand és fürdőbelépő fizetésére is felhasználható.) (2) A választott juttatás havonta kérhető, az igényelt hónapok megjelölésével egyenlő mértékben. 10. Széchenyi Pihenő Kártya szabadidő alszámla (1) A Széchenyi Pihenő Kártya szabadidő alszámlájára utalt, a szabadidő-eltöltést, a rekreációt, az egészségmegőrzést szolgáló, kormányrendeletben meghatározott szolgáltatásra felhasználható (több juttatótól származóan együttvéve) maximálisan igényelhető összege 2017-ban évi 75.000 Ft. (2) A választott juttatás egy vagy két összegben is igényelhető, az utóbbi esetében az egy időszakra jutó összegek egyenlő mértékűek, melynek a maximális értéke 37.500 Ft. összegének 34,22%-a. 11. (1) A nyilatkozatokat a hivatali számítógépes hálózaton biztosított elektronikus felületen kell a 6. -ban meghatározott rendben a munkatársnak megtennie, annak lezárása után a nyilatkozat kettő kinyomtatott - és a munkatárs által aláírt példányát a Humánpolitikai Csoportnak kell leadni a választott juttatáshoz kapcsolódó további nyilatkozatokkal együtt. (2) A cafetéria keret és a választható juttatások ismeretében a munkatársak igény szerint választanak, figyelemmel az egyes juttatásoknál ismertetett jogszabályi korlátozásokra. A cafetéria rendszerbe tartozó juttatásokra vonatkozó választás naptári évre, illetve a jogviszony, vagy a jogosultság évközi megszűnéséig szól. (3) Az arra jogosultak a Humánpolitikai Csoportnál teljesíthetik a nyilatkozat év közbeni módosítását. (4) Ha a munkatárs jogviszonya év közben szűnik meg, köteles a részére nyújtott cafetéria keretösszeggel elszámolni. Nem kell visszafizetni a cafetéria juttatás értékét, ha a jogviszony a Kttv. 60. (1) bekezdés b) pontjában meghatározott okból szűnik meg. (5) Ha a köztisztviselőt a tárgyév közben áthelyezik, cafetéria juttatásra az egyes munkáltatónál részarányosan jogosult. Ha a köztisztviselő a korábbi munkáltatónál az időarányos részt meghaladó cafetéria-juttatást vett igénybe, visszafizetési kötelezettség nem terheli, azonban az időarányos részt meghaladó mértékkel az új munkáltatónál igénybe vehető cafetéria- 4
juttatás értékét - legfeljebb az új munkáltatónál igénybe vehető juttatás mértékéig csökkenteni kell. 12. (1) A keretek megállapítását, felhasználásának szabályszerűségét a Humánpolitikai Csoport ellenőrzi. (2) A számfejtést, a közterhek megállapítását és megfizetését, a juttatások utalását a Hivatal végzi. 13. A tárgyév végéig fel nem használt juttatások a következő évre nem vihetők át, a munkatárs által fel nem használt összeg pénzbeli megváltására nincs lehetőség. 14. Ha a munkatárs a juttatásról való nyilatkozat határidőben történő megtételét önhibájából elmulasztja, az alábbi juttatásra, illetve annak időarányos részére jogosult: a Széchenyi Pihenőkártya valamely alszámlájára utalás a cafetéria keret mértékig. 15. (1) Tárgyév decemberében a cafetéria keret nyilatkozattal nem rendezett részének elszámolásakor az alábbi elven kell a munkatársat megillető juttatást elszámolni: a Széchenyi Pihenő Kártya valamely alszámlájára utalt összeggel. (2) A keret maradványának elszámolásakor a közterheket is a keret terhére kell elszámolni. A jogviszony megszűnésekor is ilyen módon kell elszámolni. 16. Jelen Szabályzat 2017. március 1-én lép hatályba, rendelkezéseit 2017. január 1-től kell alkalmazni. Egyidejűleg a 2016. évre vonatkozó Cafetéria Szabályzat hatályát veszti. A Szabályzat a Közszolgálati Szabályzat 3. számú mellékletét képezi. Budapest, 2017. 02. 15. 5 Makranczi László jegyző