M E G B Í Z Á S I S Z E R Z İ D É S (Mőszaki ellenıri munkák ellátására) amely létrejött egyrészrıl Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata (5600 Békéscsaba, Szent István tér 7.; Adószám: 15345008-2-04) képviseli: Vantara Gyula polgármester (a továbbiakban: Megbízó), másrészrıl Név: Körös-Road Mérnöki Tervezı, Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. Cím: 5650 Mezıberény, Petıfi u. 5. I. em. 7. sz. Képviseli: Károlyi László ügyvezetı Cégjegyzék száma: 04-09-006904 Adószáma: 13625809-2-04 Bankszámla száma: OTP Bank Nyrt. 11733003-29903397 (a továbbiakban Megbízott) között az alulírott napon és feltételek mellett. I. A MEGBÍZÁS TÁRGYA ÉS TARTALMA 1. A Megbízó, mint ajánlatkérı, a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. tv. 240. (1) bekezdése szerinti általános egyszerő közbeszerzési eljárást folytatott le az ajánlattételi felhívás és dokumentációban részletezett Mőszaki ellenıri feladatok ellátása Békéscsaba közigazgatási területén tárgyban. 2. A Megbízó a beszerzés tárgyával szemben támasztott szakmai követelményeket az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban határozta meg, amelyek jelen szerzıdés elválaszthatatlan részét képezik. 3. Megbízó megbízza, a Megbízott elvállalja a Mőszaki ellenıri feladatok ellátása Békéscsaba közigazgatási területén tárgyú felhívásra benyújtott ajánlatában meghatározott szolgáltatást. Megnevezés Ipari út burkolat felújítás mőszaki ellenırzése Berzsenyi utca burkolat felújítás mőszaki ellenırzése fm 1776 1555 4. Megbízott feladatát képezi a beruházási folyamat irányításában való közremőködés keretén belül különösen: a kivitelezési munka mőszaki ellenırzése a 191/2009. (IX.15.) Korm. rendelet (továbbiakban Korm. rend.)szerint munkaterületek ellenırzése: heti rendszerességgel, mőszaki átadás-átvételi eljárás teljes körő lebonyolítása, a szükséges teljesítési és minıségi garanciák szerzıdéses biztosítása, az ajánlatkérı által az építési beruházás lebonyolítása érdekében meghatározott egyéb feladatok ellátása (A kivitelezés során folyamatos kapcsolatot kell fenntartani a lakossággal és a közszolgáltatókkal, és a kivitelezéssel összefüggı lakossági, közszolgálati észrevételeket érdemben kezelnie kell.) 1
Elkészíti az ajánlatkérı (Megbízó) és a vállalkozó, kivitelezı közötti beruházás pénzügyi elszámolását és a lebonyolításában beszerzett tárgyi eszközök és készletek nyilvántartásba vételéhez szükséges adatokat szolgáltatja. II. A MEGBÍZOTT RÉSZLETES FELADATAI 1. A Megbízott a Korm. Rendelet 16. -ban foglaltak alapján elvégzi az I. pontban meghatározott munka mőszaki ellenırzését. 2. A mőszaki ellenır a megbízó érdekeit képviselve a munka elvárt I. osztályú minıségben történı megvalósításához indokolt gyakorisággal ellenırzi a kivitelezési munkákat. 3. A munkája során ellenırzi, hogy a kivitelezés a kivitelezési szerzıdésben és a kiírási dokumentációban meghatározott tartalommal és feltételek betartásával történik. 4. Az építési naplót a munkafolyamat által szükséges idıpontokban, de legalább hetente egy alkalommal ellenırizni és ellenjegyezni köteles. A szerzıdés teljesítésével kapcsolatos közlések az építési naplóba való bejegyzéssel történnek. 5. Gondoskodik a munkaterület és a kivitelezés átadás átvételi-eljárás lefolytatásáról. Igazolja a vállalkozó teljesítését teljesítésigazolás kiadásával. 6. Hét munkanapon belül elvégzi a benyújtott vállalkozói számlák, részszámlák alaki és tartalmi felülvizsgálatát, és javaslatot tesz Megbízónak az ellenırzött számlák elfogadott összegének kifizetésére. Megbízott lefolytatja az esetleges számlavitákat Megbízó nevében. 7. A beruházás mőszaki átadás-átvételi eljárással kapcsolatos feladatok: a. Az átadás-átvételi eljárás alapját képezı átadási dokumentációt ellenırzi és kiértékeli. b. A vállalkozó készre jelentése alapján megszervezi és összehívja a helyszíni átadás-átvételi eljárást. c. Az átadás-átvételi eljárás során jegyzıkönyvet készít, mely tartalmazza a mennyiségi és minıségi hibajegyzéket és hiánypótlásokat, egyben önálló, felelıs nyilatkozattal támasztja alá Megbízónak az átvételre vonatkozó döntését. d. Intézkedik a hiánypótlásra, hibajavításra, ellenırzi és igazolja annak határidıre való megtörténtét. e. Gondoskodik arról, hogy Megbízó részére rendelkezésre álljon az összes idıközi változások átvezetésével, a ténylegesen megvalósult állapotot feltüntetı tervdokumentáció. f. A mőszaki átadás-átvétel és az utó-felülvizsgálati eljárás idıpontja között jelentkezı hibák, hiányosságok kijavítására Megbízó felhívására a Megbízott intézkedik. A Megbízó által bejelentett szavatossági és garanciás igények érvényesítésében Megbízott szükség szerint közremőködik. 8. Az utó-felülvizsgálati eljárással kapcsolatos lebonyolítói feladatok: 2
a. Megbízott megszervezi és lebonyolítja az utó-felülvizsgálati eljárást a jótállási idıszak alatt minimum éves gyakorisággal, arról jegyzıkönyvet készít, amelyben rögzíti a feltárt hibákat és hiányosságokat. b. Megbízó utasításainak megfelelıen intézkedik a hibák, hiányosságok kijavítására, ellenırzi és igazolja azok megtörténtét. c. Elıkészíti a vállalkozó által el nem ismert szavatossági és garanciális igények peres úton való érvényesítését. III. A FELEK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI 1. Megbízott köteles a beruházás kapcsán tudomására jutott információkat, valamint a munka során készült dokumentációkat bizalmasan kezelni. A szerzıdı felek megállapodnak abban, hogy az együttmőködés során egymástól megszerzett mőszaki, gazdasági ismereteket, térképet, eljárást, megoldást, információt kizárólag ennek a szerzıdésnek a megvalósítására használják bármely idıben, azt harmadik személlyel nem közölhetik, nem adhatják tovább. 2. Megbízott köteles a Megbízó utasítása szerint és érdekeinek érvényesítésével, megóvásával eljárni. Megbízott csak a Megbízó erre felhatalmazott képviselıjétıl fogadhat el utasítást. Megbízó a Megbízott tevékenységéhez szükséges beruházói állásfoglalásokat és döntéseket az elıterjesztés, illetve javaslat kézhezvételétıl számított 10 munkanapon belül adja meg. 3. Megbízó jogosult a beruházás teljes idıszakában annak megvalósulásáról, vagy egyes konkrét kérdésekrıl tájékoztatást kérni, a megbízás teljesítése során keletkezett iratokba betekinteni, azokról másolatot kérni. 4. Megbízó biztosítja a munkaterület-átadási kötelezettség teljesítésének feltételeit. 5. Megbízó köteles Megbízottat folyamatosan és kellı idıben tájékoztatni minden, a megbízás tekintetében lényeges változásról, döntésrıl. IV. HATÁRIDİK 1. Megbízott a jelen szerzıdésben meghatározott feladatait a szerzıdés aláírásától a beruházás utó-felülvizsgálati eljárásának lezárásáig terjedı határidıben teljesíti. 2. Jelen szerzıdés teljesítetté válik, ha a Polgári Törvénykönyvrıl szóló 1959. évi IV. törvény (továbbiakban Ptk.) 405. -ában meghatározott utó-felülvizsgálati eljárás lefolytatása, illetve a szavatossági és garanciális igények érvényesítése megtörténik. V. LEBONYOLÍTÁSI ÉS FIZETÉSI FELTÉTELEK 1. A szerzıdésben foglalt feladatok teljesítéséért a Megbízottat nettó 460.000,- Ft + 115.000,- Ft ÁFA, azaz bruttó 575.000,- Ft megbízási díj illeti meg. A megbízási díj magában foglalja Megbízottnak az ügy ellátásával felmerülı valamennyi költségét. A Megbízott a megbízási díjon felül többletköltséget, igényt, semmilyen jogcímen nem érvényesíthet, kivéve a Megbízó által írásban megrendelt és Megbízott által elvégzett pótmunkák ellenértékét. A pótmunkák elvégzésének idejével a teljesítési határidı csak abban az esetben módosítható, ha ebben a felek 3
elızetesen kifejezetten írásban megállapodtak. A felelek pótmunka megrendelése esetén is kötelesek figyelembe venni a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban Kbt.) elıírásait. 2. Az Megbízó elıleget nem fizet. A Megbízó kijelenti, hogy a megbízási díj pénzügyi fedezete rendelkezésére áll. A mőszaki ellenırzésre egyösszegő szerzıdést kíván kötni az ajánlatkérı. A díj megfizetése a Kbt. 305. (3) bekezdése alapján az ajánlatkérı által elismert teljesítéstıl számított legkésıbb 30 napon belül átutalással történik. Az ajánlatkérı a szerzıdésben rögzített tartalom teljesítését követıen, az igazolt teljesítés alapján benyújtott számlát fogadja be. Az igazolt teljesítésre az adott feladat elfogadására a Megbízó jóváhagyását követıen kerül sor. 3. A Megrendelı tájékoztatja a Megbízottat arról, hogy a szerzıdés, és ennek teljesítése esetén a kifizetés az adózás rendjérıl szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. szerint a közbeszerzési felelısségi szabály hatálya alá tartozik és a Megbízottnak (mint nyertes ajánlattevınek) a számlával be kell nyújtania a Megbízó számára az együttes adóigazolást, amennyiben a Megbízott a kifizetés idıpontjában nem szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban. 4. Megbízott késedelmi kötbért köteles fizetni abban az esetben, ha a Megbízott neki felróható okból a jelen szerzıdés II.4. és II.5. pontjaiban meghatározott ellenjegyzés, naplóbejegyzés vagy teljesítményigazolás kiadási kötelezettségének nem tesz eleget. A késedelmi kötbér mértéke 15.000,- Ft/naptári hét. A kötbért a Megbízó a végszámla összegébıl levonhatja. 5. Amennyiben Megbízott a garancia-érvényesítésben nem mőködik közre, vagy az utó-felülvizsgálati eljárást nem folytatja le, úgy Megbízó jogosult ezt szaklebonyolító bevonásával, Megbízott költségeire elvégezni. 6. A megbízási díj késedelmes kifizetése esetén a megrendelı a Ptk. szerinti késedelmi kamatot köteles kifizetni, amennyiben a mőszakai ellenır erre igényt tart. 7. A mőszaki ellenır a tevékenység gyakorlása során a mulasztásából, és tevékenységének nem megfelelı ellátásából keletkezı károkért anyagi felelısséggel tartozik. VI. EGYÉB MEGÁLLAPODÁSOK 1. A mőszaki átadás-átvételi eljárás befejezését követı 60 napon belül Megbízott köteles a megbízás lebonyolítására vonatkozó valamennyi, a teljes és megvalósult állapotot tartalmazó tervet és keletkezett iratot iratjegyzékkel ellátva, 3 példányban Megbízónak átadni. Megbízó köteles ezeket oly módon megırizni, tárolni és kiadni, hogy a Megbízott szavatossági ügyekben vállalt kötelezettségeinek teljesítését ne akadályozza. VII. A SZERZİDÉS MEGSZŐNÉSE 1. A felek a szerzıdést annak teljesítése elıtt közös megegyezéssel felbonthatják. 2. Szerzıdı felek mindegyike jogosult a másik félhez intézett írásbeli jognyilatkozattal (rendes felmondás) 2 hónapos határidıvel felmondani, de a felmondási idınek 4
elegendınek kell lennie ahhoz, hogy Megbízó a feladat további intézésérıl gondoskodjon. 3. Megbízott a felmondási határidı leteltéig köteles a megbízás keretébe tartozó valamennyi szükséges feladatot ellátni, illetve Megbízóval együttmőködni a tevékenysége átadás-átvételeiben. Ez esetben Megbízott a felmondás napjáig elvégzett tevékenysége ellenértékét végszámlában jogosult érvényesíteni. 4. Megbízó jogosult a másik félhez intézett írásbeli jognyilatkozattal a szerzıdés rendkívüli azonnali hatállyal történı felmondására, ha a Megbízott a jelen szerzıdést súlyosan megszegi. 5. A szerzıdés megszőnése esetén a díjazásra, a felek közötti elszámolásra a Ptk-nak a megbízási szerzıdésekre vonatkozó rendelkezései alkalmazandók. VIII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1. A jelen szerzıdés teljesítésével kapcsolatos ügyintézésre, nyilatkozattételre és képviseletre jogosultak: Megbízó részérıl: Leszkóné Pataki Ágnes Megbízott részérıl: Károlyi László 2. Az e szerzıdésben nem rendezett kérdésekben a Ptk. és amennyiben a Ptk-val nem ellentétes Korm. rend. rendelkezéseit kell alkalmazni. 3. E szerzıdés a felek kétoldalú aláírásával egyidejőleg lép hatályba. 4. Szerzıdı felek megállapodnak abban, hogy esetleges jogvitáikat elsıdlegesen békés úton, tárgyalások útján kívánják rendezni, s csupán akkor fordulnak bírósághoz, ha a tárgyalásos rendezés nem vezetett eredményre. 5. Szerzıdı felek megállapodnak abban, hogy jelen megállapodásból eredı valamennyi perben értékhatártól függıen alávetik magukat a Békéscsabai Városi Bíróság kizárólagos illetékességének. Jelen megállapodást a felek képviselıi, elolvasás és közös értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezıt, 6 (darab) magyar nyelvő eredeti példányban jóváhagyólag írják alá. Békéscsaba, 2009. december 14....... Békéscsaba Megyei Jogú Város Körös-Road Kft. Önkormányzata képviseli: Vantara Gyula polgármester képviseli: Károlyi László ügyvezetı Ellenjegyezte: Dr. Szvercsák Szilvia jegyzı 5