RÉSZLETES PÁLYÁZATI KIÍRÁS A Budapest IX. ker. Fővám tér 11-12.szám alatti BÁLNA épületben lévő helyiségekre 1. Kiíró Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zrt. (BFVK Zrt.), (székhelye: 1013 Budapest, Attila út 13/a), Budapest Főváros Önkormányzata megbízásából. 2. Üzemeltető BFVK Zrt. Pályázat célja Fővárosi Önkormányzat tulajdonában lévő 1093 Budapest IX. kerület Fővám tér 11-12. sz. alatti, 37061/7 hrsz-ú 9825 m² telken létrehozott ún. Bálna épület II.;III.; és IV. emeleti szintjén lévő rendezvényterem és kiszolgáló helyiségcsoportja (2.301;2.302;3.301; 3.303 és 4.501. jelű bérlemények) bérbeadása tíz éves határozott idejű bérleti szerződés keretében, a tulajdonos által tervezett kialakításnak megfelelő kulturális funkcióra. 3. Pályázat jellege Nyílt pályázat. 4. bérleti díjak A Bálna épületegyüttes bérleményei vonatkozásában a Kereskedelmi Üzemeltetés Kezdőnapjától 2016. december hó 31. napjáig terjedő időtartamot Kiíró az épületegyüttes piaci bevezetéséhez szükséges időszakaként határozza meg. A Kiíró a piaci bevezetéséhez szükséges időszakra illetve a piaci bevezetettség 2017. január hó 01. napjától kezdődő időszakára eltérő minimális bérleti díjat határoz meg az alábbiak szerint: Év Szint Helység Használat Minimális bérleti díj Forgalom arányos bérleti díj 2013-14 2 2.301 Kultúra 450 Ft 8% 2.302 Kultúra 450 Ft 8% 3 3.301 Kultúra 450 Ft 8% 3.303 Kultúra 450 Ft 8% 4 4.501 Kultúra 450 Ft 8%
2015-16 2 2.301 Kultúra 1 575 Ft 8% 2.302 Kultúra 1 575 Ft 8% 3 3.301 Kultúra 1 575 Ft 8% 3.303 Kultúra 1 575 Ft 8% 4 4.501 Kultúra 1 575 Ft 8% 2017 2 2.301 Kultúra 1 800 Ft 8% 2.302 Kultúra 1 800 Ft 8% 3 3.301 Kultúra 1 800 Ft 8% 3.303 Kultúra 1 800 Ft 8% 4 4.501 Kultúra 1 800 Ft 8% Pályázó által 2017. január hó 01. napjától megajánlott bérleti díj a 2014. január hó 01. napjától 2016. december hó 31. napjáig terjedő időszak Központi Statisztikai Hivatal (KSH) által hivatalosan közzétett infláció mértékével korrigáltan kerül alkalmazásra. A bérleti időszak alatt a Budapest Főváros Önkormányzata igényt tart a bérlemények saját szervezésében történő ingyenes hasznosítására, évente minimálisan 36 rendezvénynap alkalommal. Az ingyenes hasznosításra vonatkozó Megállapodás a Bérleti Szerződésben kerül rögzítésre. 5. Forgalom arányos bérleti díj: a nettó éves árbevétel 8 % -a. 6. Üzemeltetési díj: 2.400 Ft/m 2 /hó + ÁFA amiben nem szerepel a bérleményre eső kereskedelmi marketing költség. 7. Óvadékfizetési kötelezettség: óvadék a bruttó bérleti díjnak és az üzemeltetési díjnak három hónapra eső összege, amelyet bérlőnek a bérleti díj és üzemeltetési díj bérleti szerződésben szabályozott módon történő változásának megfelelően kell kiegészítenie. 8. A bérlemények adatai 8.1. Elhelyezkedés, jogi helyzet Fővárosi Önkormányzat (1/1) tulajdonában lévő 1093 Budapest IX. kerület Fővám tér 11-12. sz. alatti, 37061/7 hrsz-ú 9825 m² telken, 13.664 m² szintterületű felépítményben önálló használatra kialakított alábbi helyiségek: Szint helyiség jele Helyiség területe 2.em. 2.301 674,97 m2 2.302 1061,23 m2 3.em. 3.301 546,13 m2 3.303 253,95 m2 4.em 4.501 176,8 m2 Jelenleg dobozkész állapotnak megfelelő készültséget a Fővárosi Önkormányzat szándéka szerint az 1.sz. mellékletben részletezett építészeti és szakági kialakítással egészíti ki saját beruházásában. Az Ajánlattevőtől elvárt további beruházás a konyha kialakítása illetve a funkciókhoz rendelt további belsőépítészeti és akusztikai elemek bővítése, mintegy 70 100 millió Ft értékben.
8.2. Övezeti besorolás VK-IX/K-R 8.3. Általános leírás A közvetlenül Duna-parti ingatlan a Fővárosi Önkormányzat kizárólagos tulajdonában van, körülvéve a Fővárosi Önkormányzat tulajdonában álló közterületekkel. A közraktárak Fővám tér felőli végén a két épület közé átrium épült, melynek látványos fém-üveg és bálnára hasonlító alakja a raktárak tömbje mögé nyúlik a Petőfi híd felé eső oldalon. A hangulatos belső utcákat 3 szinten határoló bérleti egységek összes alapterülete 13.664 négyzetméter, pinceszinten 250 férőhelyes mélygarázzsal. A BÁLNA kereskedelmi, kulturális, szórakoztató és vendéglátó centrum amelyben a bérlők kiemelkedő szakmai tudása, igényessége kell, hogy legyen a biztosíték arra, hogy ez a prémium kategóriájú központ kivételes élményt nyújtson a fővárosiaknak, a turistáknak. A tradícionális épületrész -1 szintjén a Fővárosi Önkormányzat Csarnok és Piac Igazgatósága által működtetett bio és régiség piac, az I. emeletén a Budapest Galéria megújuló intézménye kap helyet. Ezeknek a belső kialakítása folyamatban van. A földszinten megnyílt az OLIMPICAFÉ. Az új létesítmény október 31-re tervezett megnyitásához és annak előkészítésére a kiíró látványos programokat szervez. A BÁLNA arculati tervei, marketing kommunikációs tervei elkészültek. A honlapon www.balnabudapest.hu és az épület külső belső megjelenési felületein az arculati terv szerint a bérlők számára megjelenési felületet biztosítunk. Az egyes bérlemények működéséhez szükséges engedélyek feltételeire vonatkozó információ a Bp. IX. kerületi Önkormányzat Hatósági Irodáján szerezhető be. 8.4. Előzetes üzemeltetési tájékoztatás - A szemétkezelés a -1. szinten a garázslehajtó melletti helyiségekben biztosított. - Az épület arculattervei a bérlemények megjelenési formáira, felületeire, irányadók. - Az épület nyitva tartásának, árufeltöltésének és az egyéb üzemelési kérdések részletes feltételeit a rendelkezésre álló házirend tartalmazza. 9. Bérbeadói tájékoztatás 9.1. Ezen kiírás mellékletét képezi tájékoztató jelleggel a bérleti szerződés tervezet. Lehetőség van a specifikáció függvényében egyedi szerződéses kiegészítésre. 9.2. Kiíró tájékoztatja a pályázókat, hogy az ingatlanban pályázó által folytatni kívánt tevékenységhez, valamint az általa megvalósítani kívánt kialakítások kapcsán szükséges hatósági és közigazgatási engedélyek kiadása tekintetében felelősséget nem vállal, azok beszerzése pályázó feladata. 9.3. Az üzemeltetési és közműköltségek tartamát jelen pályázati kiírás 2. sz. mellékletét képező bérleti szerződés tervezet vonatkozó rendelkezései pontosítják.
A helyiség használatához szükséges a 9.1. pont szerinti megegyezésnek megfelelő kialakítási feladat és annak költsége a bérlőt terheli. Minden nemű átalakítási tevékenység elvégzésére a Fővárosi Önkormányzat előzetes hozzájárulására van szükség. 9.4. Az ingatlan és a tervezett kialakítás dokumentációja előzetes egyeztetés után tekinthető meg. Felvilágosítás és előzetes egyeztetés telefonon: Ingatlangazdálkodási Igazgatóság 06-1-325-2481 Szamkó Katalin 06-1-325-2435 Ingatlangazdálkodási igazgató Tarnai Gergely 06 30-483-8824 műszaki koordinátor munkanapokon 8-16 óra között, pénteken 12 óráig. Adataink : www.bfvk.hu, www.balnabudapest.hu 9.5. A pályázók köre, a pályázók kizárása A pályázaton részt vehet bármely, az Európai Unió területén bejegyzett székhellyel, illetve lakóhellyel rendelkező jogi személy, jogi személyiség nélküli gazdasági társaság, illetve természetes személy, aki nem áll cselekvő képességet kizáró vagy korlátozó gondnokság hatály alatt. 9.6. Alternatív ajánlat tételére lehetőség: Egy ajánlattevő egy ajánlatot tehet, illetve egy pályázaton csak egy ajánlattételben vehet részt akár önállóan, akár konzorcium tagjaként. 9.7. Az ajánlat hivatalos nyelve: magyar 10. Óvadék megfizetésének módja és határideje A pályázat eredményéről, a nyertes ajánlattevő személyéről, és ez alapján a pályázat tárgyát képező szerződés megkötéséről a Fővárosi Önkormányzat illetékes döntéshozó szerve jogosult dönteni. A döntést követően a kiíró értesíti a nyertes pályázót. A kiíró értesítését követő 5 munkanapon belül a nyertes pályázó köteles az óvadékot a szerződéstervezet szerinti módon, átutalással megfizetni. 11. Az ajánlatok beadásának módja, ideje és helye 11.1. A pályázatokat 2013. október 3. 10:00 óráig lehet benyújtani a BFVK Zrt. 1013 Budapest, Attila út 13/a sz. portáján, személyesen, postai úton vagy futárszolgálattal, zárt borítékban. Az ajánlattevők ajánlataikat 2 példányban - amelyből egy példányt minden oldalon eredetiben cégszerű aláírással, magánszemélyeknél eredeti aláírással, illetve a meghatalmazott aláírásával ellátva - kötelesek az ajánlatok benyújtására nyitva álló időpontban és helyen, az adott pályázatra utaló jelzéssel, személyesen vagy meghatalmazottja útján benyújtani. Amennyiben ajánlattevő meghatalmazottja jár el, úgy közokirattal, vagy teljes bizonyító erejű magánokirattal igazolni köteles képviseleti jogosultságát, illetve annak terjedelmét.
Az ajánlattevő ajánlati kötöttsége a pályázati eljárás lezárását követő 120 napig áll fenn. Kiíró a pályázat során teljes körű hiánypótlási, valamint a benyújtott ajánlat kötelező tartalmi elemeivel kapcsolatos pontosítására lehetőséget biztosít, amennyiben ez a Főváros érdekeit, valamint a verseny tisztaságát nem sérti. Az ajánlattevő nem igényelhet térítést a BFVK Zrt. től az ajánlata kidolgozásáért, az ajánlat elkészítésével és a pályázaton való részvétellel kapcsolatos költségek az ajánlat érvényességétől, illetve a pályázat eredményességétől függetlenül az ajánlattevőt terhelik. 11.2. Az ajánlat kötelező tartalmi elemei 11.2.1. a pályázó neve, címe (gazdasági társaság esetében székhely), 11.2.2. ajánlat a bérleti díjakra és a forgalomarányos bérleti díjakra vonatkozóan 11.2.3. ajánlat a tulajdonos által tervezett kialakításban való részvétel, tartalmára, költségeire vonatkozóan. 11.2.4. - 11.2.5. aláírt ajánlat, melyben nyilatkozni kell a rendezvényközpontban megvalósítani tervezett kulturális programokról 11.2.6. a pályázóra vonatkozó azonosító dokumentumok másolatai (pl. Cégkivonat) 11.2.7. nyilatkozat, hogy a Fővárosi Önkormányzat felé nincs három hónapnál régebben lejárt tartozása (a pályázathoz mellékelt Nyilatkozat kitöltésével), 11.2.8. nyilatkozat, hogy vállalja az óvadék határidőn belüli megfizetését (a pályázathoz mellékelt Nyilatkozat kitöltésével), 11.2.9. nyilatkozat, hogy vállalja a megajánlott bérleti díjakon és forgalomarányos bérleti díjon felül minden a bérelt terület használatával összefüggésben felmerülő közműköltség és üzemeltetési költség viselését (a pályázathoz mellékelt Nyilatkozat kitöltésével), 11.2.10. nyilatkozat arról, hogy a helyiségbér összege 2017.január 1-től minden év január 1. napjától a Központi Statisztikai Hivatal által hivatalosan közzétett fogyasztói árindex mértékével, történő emelkedését tudomásul veszi (a pályázathoz mellékelt Nyilatkozat kitöltésével), 11.2.11. ajánlati kötöttség elfogadásáról szóló nyilatkozat (a pályázathoz mellékelt Nyilatkozat kitöltésével), 11.2.12. nyilatkozat, hogy a bérlemény műszaki állapotával pályázó tisztában van, 11.2.13. nyilatkozat, hogy pályázó a 2011. évi CXCVI. tv. 3.. értelmében átlátható szervezetnek minősül. (a pályázathoz mellékelt Nyilatkozat kitöltésével magánszemély pályázó esetén nem kötelező kitölteni) 11.2.14. az ajánlatnak megfelelően pontosított, mellékelt szerződéstervezet Kiíró fenntartja a jogot, hogy az ajánlattevőkkel a hiánypótlási eljárás keretén belül egyeztessen- határidő kitűzésével - ajánlatuk módosítása, pontosítása érdekében, amennyiben ez a Főváros érdekeit, valamint a verseny tisztaságát nem sérti. 11.3. Az ajánlatok érkeztetése, felbontása Az ajánlatok bontására 2013. október 3. 10:00 órakor kerül sor a BFVK Zrt. 1013
Budapest, Attila út 13./a. földszint 12. számú irodájában. Az ajánlatok felbontása nyilvánosan történik. 11.4. Az ajánlatok értékelése 11.4.1. Érvénytelen az ajánlat, ha - az ajánlatot a kiírásban meghatározott határidő után nyújtották be, - az ajánlattevő a hiánypótlási kötelezettségeinek előírt határidőben nem tesz eleget; Azok az ajánlattevők, akik érvénytelen ajánlatot nyújtottak be, a pályázati eljárásban, illetve annak további szakaszában nem vehetnek részt. Az érvénytelen ajánlatot úgy kell tekinteni, mintha az érintett pályázó nem tett volna ajánlatot az adott pályázati eljárás keretében. Az ajánlat érvénytelensége a pályázat érvényességét nem érinti. 11.4.2. A pályázatra benyújtott ajánlatokat Bontó Bizottság véleményezi, elbírálja, rangsorolja. A Bontó Bizottság javaslata alapján a BFVK Zrt. vezérigazgatója a pályázat végleges elbírálására és a szerződés megkötésére vonatkozó javaslatát, a Fővárosi Önkormányzat illetékes döntéshozó szerve elé terjeszti. 11.4.3. Eredménytelen a pályázat, ha - a pályázati felhívásra nem nyújtottak be érvényes ajánlatot, - Kiíró vagy a Fővárosi Önkormányzat illetékes döntéshozó szerve eredménytelennek nyilvánítja 11.4.4. Eredményes a pályázat, ha a pályázati felhívásra a pályázati kiírásban foglalt feltételeknek megfelelő, egy vagy több érvényes ajánlat érkezett és a Fővárosi Önkormányzat illetékes döntéshozó szerve azt eredményesnek nyilvánítja. 11.4.5. A pályázat eredményéről, a nyertes ajánlattevő személyéről, és ez alapján a pályázat tárgyát képező szerződés megkötéséről a Fővárosi Önkormányzat illetékes döntéshozó szerve jogosult dönteni. A döntéséről a Kiíró annak kézhezvételét követő 3 munkanapon belül e-mail-ben, ennek hiányában, levélben értesíti a pályázókat. 11.4.6. Bírálati szempontok megajánlott bérleti díjak m²-re vetített mértéke bérleményben elvégezni tervezett értéknövelő beruházás forintban meghatározott összértéke 3 pont 4 pont
a bérleményben tervezett kulturális program tartalma Összesen 3 pont 10 pont Azonos, illetőleg közel azonos ajánlat esetén az összességében legjobb ajánlatot benyújtó pályázó kap kedvezőbb elbírálást. A Kiíró, vagy a Fővárosi Önkormányzat illetékes döntéshozó szerve fenntartja magának a jogot, hogy a pályázati eljárást indoklás nélkül eredménytelennek nyilvánítsa. Az eljárás eredménytelenné nyilvánítása esetén a pályázók kárigényt semmilyen jogcímen nem érvényesíthetnek sem a kiíróval sem a Fővárosi Önkormányzattal szemben. A pályázati felhívást a kiíró az ajánlatok benyújtására meghatározott időpontig indokolás nélkül visszavonhatja, illetőleg módosíthatja. A BFVK Zrt. csak azzal a pályázóval köt szerződést, aki a pályázatot megnyerte. A pályázat nyertese az, akit a Fővárosi Önkormányzat illetékes döntéshozó szerve nyertesnek nyilvánított. Budapest, 2013. szeptember 18. Mellékletek: 1. a Főváros által tervezett beruházás műszaki dokumentációja, mely a BFVK Zrt. székhelyén (1013 Bp. Attila út 13/a) megtekinthető 2. bérleti szerződés tervezet 3. nyilatkozatok (11.2. pont szerint) 4. ajánlattételi adatlap