Sharpdesk Mobile V1.1 használati útmutató

Sharpdesk Mobile V1.1 használati útmutató ipad készülékekhez SHARP CORPORATION 2012. április 27. 1

Tartalomjegyzék 1 Áttekintés... 3 2 Működési környezet... 4 3 Telepítés és Indítás... 5 4 Nyomtató/Szkenner beállítása... 6 5 Felhasználói adatok beállítása... 10 6 Szkennelés... 12 7 Nyomtatás... 15 7.1 Egy szkennelt dokumentum nyomtatása... 15 7.2 Fénykép nyomtatása... 16 8 Csatolás e-mailhez... 18 9 Alkalmazásba küldés... 19 10 Rendszerezés... 20 11 Nyomtatás külső alkalmazásból... 21 'App Store' Apple Inc. védjegye Apple, az Apple logó, iphone és Bonjour az Apple Inc. USA-ban és más országokban bejegyzett védjegyei. Az ipad elnevezés az Apple Inc. védjegye. IOS a Cisco védjegye vagy bejegyzett védjegye az USA-ban és más országokban, és használata az Apple Inc. licence alapján történik. Sharpdesk a Sharp Corporation védjegye vagy bejegyzett védjegye az USA-ban és más országokban. Minden más itt használt cégnév, termék, szolgáltatás és logó az egyes tulajdonosok védjegyei vagy bejegyzett védjegyei. 2

1 Áttekintés Ez a termék egy alkalmazás, ami Fogadja, megjeleníti és eltárolja a szkenneréről érkező beszkennelt dokumentumokat mobil eszközén (a továbbiakban: eszköz) Kinyomtatja az eszközön tárolt dokumentumokat és fotókat a nyomtatóján Az alkalmazásban tárolt szkennelt dokumentumokat csatolja emailekhez, illetve az eszközön található más alkalmazásokba küldi a dokumentumokat, ahol azok felhasználhatók 3

2 Működési környezet Az alkalmazás a következő mobil eszközökre telepíthető, illetve használható (megjegyzés 1): iphone 4, iphone 4S, ipad, ipad 2 és az új ipad (iphone 4 és iphone 4S készülékeken történő használathoz lásd az iphone Használati útmutatót) ios verzió: 4.3, 5.0 és 5.1 A következő Sharp MFP-k használhatók az Ön mobil eszközével dokumentumok szkenneléséhez és nyomtatásához (megjegyzés 2)(megjegyzés 3): MX-2310U (megjegyzés 4), MX-3111U (megjegyzés 4) MX-2610N, MX-3110N, MX-3610N, MX-4110N, MX-4111N, MX-5110N, MX-5111N Ez az alkalmazás a következő fájl formátumokat képes kezelni (megjegyzés 5): JPEG, TIFF, PDF Az alkalmazás Bonjour-t, FTP-t és HTTP-t használ a hálózatban megtalálható MFP-k kereséséhez, a szkennelt adatok MFP-ktől történő fogadásához, valamint MFP-kre történő nyomtatáshoz. (megjegyzés 1) Az eszközének csatlakoztatva kell lennie egy Wi-Fi hálózathoz. (megjegyzés 2) MFP-it az Ön hálózatához kell csatlakoztatnia. PS3 Bővítő készletet telepíteni kell az alkalmazásból történő PDF nyomtatáshoz. (megjegyzés 3) Az alkalmazás nem tud nyomtatni, ha a felhasználó azonosítás engedélyezve van az MFP-n. (megjegyzés 4) Az MX-2310U és az MX-3111U modellek esetében telepíteni kell a Nyomtató bővítő készlet az alkalmazásból történő nyomtatáshoz. PDF fájlok nyomtatásához telepíteni kell a PS3 bővítő készlet is. (megjegyzés 5) Az alkalmazás által kezelt fájlok elnevezésének maximális hossza az ios specifikációjától függ. 4

3 Telepítés és Indítás (megjegyzés) Ez a dokumentum fektetett képernyő módban mutatja be a kezelést. I. Töltse le az alkalmazást az App Store-ból és telepítse. Az alkalmazás segédprogramként (Utility) van kategorizálva. Az alkalmazást egyszerűen megtalálhatja az App Store-ban, ha rákeres a Sharpdesk Mobile kifejezésre. II. Kattintson Sharpdesk M ikonra az alkalmazás elindításához. III. Megjelenik a kezdő képernyő. Az alkalmazás megjeleníti a Végfelhasználói licencszerződést. Ha elfogadja, kérjük, kattintson az "Elfogadom" (Agree) gombra. (megjegyzés) Ha nem fogadja el a licencszerződést, nem jogosult használni a szoftvert kipróbálás céljából sem. (megjegyzés) Ha egyszer elfogadta a licencszerződést, akkor többet nem jelenik meg. IV. A kezdő képernyő után a főmenü képernyője jelenik meg. (megjegyzés) Ha az alkalmazás elindításakor nincs szkenner regisztrálva, a There is no available scanner (Nincs elérhető szkenner) felugró üzenet jelenik meg. 5

4 Nyomtató/Szkenner beállítása Az alkalmazás elindítása után állítsa be a nyomtatókat, amikre nyomtatni, illetve a szkennereket, amikről szkennelni szeretne. I. Kattintson a "Beállításokra" (Setting) a főmenüben. II. Kattintson a Nyomtató/szkenner beállítása (Set up Printer/Scanner) gombra. III. Kattintson a Nyomtató/szkenner keresés (Find Printers/Scanners) opcióra. Az alkalmazás automatikusan megkeresi és listázza a hálózatban megtalálható nyomtatókat és szkennereket. (megjegyzés) A Nyomtató/szkenner keresés parancs használatához a nyomtatóknak/szkennereknek a hálózat ugyanazon részén kell lennie, amihez az eszköz is csatlakozik. Ha a szkenner / nyomtató a hálózat más szegmensében található, akkor lásd a fejezet IX lépését ( 8oldal) a manuális hozzáadáshoz. 6

IV. A hálózatban megtalált nyomtatókat és szkennereket kilistázza az alkalmazás. V. Kattintson a kívánt szkennerre/nyomtatóra a készülékről szóló bővebb információért. VI. Az alkalmazás megjeleníti a kiválasztott nyomtató/szkenner tulajdonságait. Kattintson a Port száma (Port Number) gombra a port számának megváltoztatásához. Ha a Select this Printer/Scanner opció I(ON) -ra van állítva, az alapértelmezett nyomtató/szkenner ez a nyomtató/szkenner lesz, ha a "Nyomtatás" (Print) (lásd a 7fejezetet) vagy a "Szkennelés" (Scan) (lásd a 6fejezetet) gombra kattint. (megjegyzés) A Select this Printer/Scanner opciót nem lehet beállítani, ha az Auto selection of Printer/Scanner opció I(ON) -ra van állítva a Operation Setting pontban a Felhasználói adatoknál (lásd a III lépést a 5 fejezetben a 11oldalon). 7

VII. A "Szerkesztés" (Edit) gomb megnyomásával a felhasználó törölhet eszközöket és elrendezheti a nyomtatók/szkennerek sorrendjét. VIII. A kattintva, majd a Törlés" (Delete) gombra kattintva a felhasználó törölheti a nyomtatót/szkennert a listáról. A gombra kattintva és az ujjak fel-le mozgatásával a felhasználó átrendezheti a nyomtatók/szkennerek listáját. (megjegyzés) A törölt nyomtatót/szkennert újra hozzáadhatja a listához a Nyomtató/szkenner keresés" (Find Printer/Scanner) paranccsal (lásd III lépés, 6oldal) vagy a Hozzáadás manuálisan (Add Manually) paranccsal (lásd a IX lépést ezen az oldalon). IX. Kattintson a Hozzáadás manuálisan gombra, ha olyan nyomtatót/szkennert kíván a listához adni, amit a "Nyomtató/szkenner keresés" nem talált meg. (megjegyzés) Kérjük, győződjön meg róla, hogy a HTTP és az FTP használata engedélyezve van a nyomtató/szkenner és a mobil eszköz által használt hálózatban is. 8

X. Nyomtató/szkenner hozzáadásához adja meg az eszköz nevét, IP címét és port számát. Ha nem ad meg nevet, az IP cím jelenik meg névként. (megjegyzés) A már megadott IP címet nem lehet manuálisan felvinni. (megjegyzés) Port számának megadása elengedhetetlen az alkalmazásból történő nyomtatáshoz. Adja meg ugyanazt a port számot, ami a nyomtatón is be van állítva. Ha eltérő port számot ad meg, az alkalmazás nem tud nyomtatni a nyomtatóra. A nyomtató port számát ellenőrizheti, ha a nyomtató honlapján [Alkalmazás beállítások]-[beállítások PCről nyomtatáshoz] részhez lép. A nyomtató és az alkalmazás alapértelmezett port száma: 21. A nyomtatón engedélyezni kell az FTP nyomtatást is. 9

5 Felhasználói adatok beállítása Állítsa be a felhasználói adatokat, hogy a szkenner kijelezhesse a szkennelés rendeltetési helyét, amikor az alkalmazás fogadja a szkennertől érkező beolvasott adatokat. I. Kattintson a "Beállításokra" (Setting) a főmenüben. II. Kattintson a Felhasználói adatok beállítása (Set up User Information) gombra. 10

III. Állítsa be a "Megjelenített nevet" (Display Name), hogy a szkenner megjeleníthesse, mint szkennelés rendeltetési helyét, amikor az eszköz fogadja a beszkennelt adatokat a szkennertől. Az alapértelmezett érték megegyezik az eszköz beállítások/felhasználói adatok részben megadott névvel. Betűs keresés (Character Search) a megjelenített név (Display Name) rövid betűjele, ami a szkenner címlistájában jelenik be. Állítsa I(ON) -ra a "Profil automatikus törlését" (Profile Automatic Delete), ha törölni szeretné a szkenneren a rendeltetési helyet szkennelés után. Ha a Profil felülírása (Profile Compulsive Overwrite) opciót I(ON) -ra állítja, akkor az alkalmazás megerősítés nélkül felülírja az utolsó szkennelésnél használt rendeltetési helyet. Állítsa a Más alkalmazásból érkezett fájl mentése (Save file received from other application) opciót I(ON) -ra, ha szeretné, hogy ez az alkalmazás megőrizze a más alkalmazástól nyomtatásra érkezett fájlt. A Nyomtató/szkenner automatikus kiválasztása (Auto selection of Printer/Scanner) opció I(ON) -ra állításával az eszköz automatikusan azt az alapértelmezett nyomtatót/szkennert választja ki, amelyik a Wi-Fi hálózatban megtalálható (SSID), amihez az eszköz is kapcsolódik. Állítsa I(ON) -ra a Nyomtatás csúcsminőségben (Print by high quality) opciót, ha jobb minőségben szeretne nyomtatni. 11

6 Szkennelés Ez a funkció fogadja a kiválasztott szkenner által beszkennelt dokumentumokat és eltárolja őket az alkalmazásban. (megjegyzés) A felbontást, a fájl formátumot és más szkennelési beállításokat az MFP kezelőpaneljén kell beállítani szkenneléskor. (lásd V lépés az 13oldalon) I. Kattintson a "Szkennelés" (Scan) gombra a főmenüben. II. Kattintson a Scanner (Szkenner) melletti gombra a kívánt lapolvasó kiválasztásához. A szkenner, ami van megjelölve a nyomtató/szkenner listán (lásd a IV lépést a 4 fejezetben a 7oldalon), az az alapértelmezett szkenner. III. Kattintson a Szkennelés (Scan) (megjegyzés) Kérjük, győződjön meg róla, hogy a címtár nincs megjelenítve a szkenner kezelőpaneljén. Ha a címtár meg van jelenítve a kezelőpanelen, a készülék nincs várakozó állapotban. (lásd következő lépés) 12

IV. Kattintson az OK gombra, amikor a felugró ablakban megjelenik a Szkennelni szeretne?" (Do you want to Scan?) kérdés. A felugró ablak (lásd a bal oldali ábrát) a bal oldalt látható módon megjelenik és az eszköz várakozó módban van. V. Helyezze a dokumentumot a szkennerbe, végezze el a beállításokat, állítsa be a felbontást, fájl formátumot, szín módot, illetve az egyéb beállításokat. Válassza ki a szkennelés rendeltetési helyét a "Címlistából" (Address Book) a Fax/Kép küldése (Fax/Image Send) opciónál úgy, hogy a rendeltetési hely azonos a Megjelenített név -nél (Display Name) beállítottal ( 5 fejezet a 10oldalon, Felhasználói adatok beállítása. Nyomja meg a Start gombot a szkenneren a lapolvasás elindításához. VI. A beszkennelt adatokat az eszközre küldi a lapolvasó és az eszköz eltárolja az adatokat a memóriában. Ha több szkennelt dokumentum érkezik, az eszköz listázza a beolvasott dokumentumokat. Kattintson a Mentés (Save) gombra a Szkennelés fejléc jobb oldalán a dokumentumok alkalmazásban történő eltárolásához. (megjegyzés) Kattintson bármelyik dokumentumra a listán a fogadott adatok előnézetének megtekintéséhez. Ugyanakkor ez a dokumentum csak a többi fogadott dokumentummal együtt menthető el. (megjegyzés) Az előnézet nem jelenik meg, ha az eszköznek nincs elegendő szabad memóriája. 13

VII. Ha önálló dokumentumot fogad az eszköz, akkor megjelenik a dokumentum előnézete. Kattintson a "Kép mentése" (Save this Image) gombra a képernyő alján a dokumentum alkalmazásban történő eltárolásához. (megjegyzés) Az előnézet nem jelenik meg, ha az eszköznek nincs elegendő szabad memóriája. 14

7 Nyomtatás Az alkalmazásban eltárolt szkennelt dokumentumokat és képeket kinyomtathatja. A támogatott fájl formátumok: JPEG, TIFF és PDF. (megjegyzés) Nem lehet a dokumentumokat vagy képeket kinyomtatni, ha az MFP be van állítva a felhasználó azonosítás. 7.1 Egy szkennelt dokumentum nyomtatása I. Kattintson a "Nyomtatás" (Print) gombra a főmenüben. II. A Szkennelés funkció (lásd 6 fejezetet a 12oldalon) által eltárolt dokumentumokat és más alkalmazásokból küldött dokumentumokat (lásd 11 fejezetet a 21oldalon) a szkennelés ideje szerinti év/hónap szerint listázza az alkalmazás. Kattintson a dokumentumra az előnézethez. (megjegyzés) Az előnézet nem jelenik meg, ha az eszköznek nincs elegendő szabad memóriája. III. Kattintson a Printer (Nyomtató) gombra a kívánt nyomtató kiválasztásához. A nyomtató, ami van megjelölve a nyomtató/szkenner listán (lásd a IV lépést a 4 fejezetben a 7oldalon), az az alapértelmezett nyomtató. Kattintson a Quantity (Mennyiség) gombra a nyomtatni kívánt példányszám beállításához. A mennyiséget 1 és 99 példány között állíthatja be. Kattintson a Duplex Setting (Duplex beállítások) gombra az egy- vagy kétoldalas nyomtatás beállításához. A kétoldalas nyomtatásnál beállítható a kötés iránya. (megjegyzés) A mennyiségen és a duplex beállításokon túl más beállítást nem lehet elvégezni. 15

IV. Kattintson a képernyő jobb alsó sarkában található Print (Nyomtatás) gombra, majd megjelenik a Do you want to Print? (Nyomtatni szeretne?) kérdés. Nyomtatáshoz kattintson az OK gombra. 7.2 Fénykép nyomtatása I. Kattintson a "Nyomtatás" (Print) gombra a főmenüben. II. Kattintson a Photo (Fotó) vagy Photo Album (Fotóalbum) gombra. 16

III. A Fotók vagy a Fotó Albumban tárolt fényképeket listázza az alkalmazás. IV. Kattintson bármelyik bélyegképre a kép előnézetéhez. (megjegyzés) Csak JPEG és TIFF nyomtatható. (megjegyzés) Az előnézet nem jelenik meg, ha az eszköznek nincs elegendő szabad memóriája. V. Kattintson a Printer (Nyomtató) gombra a kívánt nyomtató kiválasztásához. A nyomtató, ami van megjelölve a nyomtató/szkenner listán (lásd a IV lépést a 4 fejezetben a 7oldalon), az az alapértelmezett nyomtató. Kattintson a Quantity (Mennyiség) gombra a nyomtatni kívánt példányszám beállításához. A mennyiséget 1 és 99 példány között állíthatja be. Kattintson a Duplex Setting (Duplex beállítások) gombra az egy- vagy kétoldalas nyomtatás beállításához. A kétoldalas nyomtatásnál beállítható a kötés iránya. (megjegyzés) A mennyiségen és a duplex beállításokon túl más beállítást nem lehet elvégezni. Kattintson a Nyomtatás" (Print) gombra, majd felugrik a Nyomtatni szeretne?" (Do you want to Print?) kérdés. Nyomtatáshoz kattintson az "OK" gombra. 17

8 Csatolás e-mailhez Az alkalmazásban eltárolt beszkennelt dokumentumot csatolhatja e-mailek levelekhez. I. Kattintson a Csatolás e-mailhez (Attach to E- mail) gombra a főmenüben. II. A Szkennelés funkció (lásd 6 fejezetet a oldalon) által eltárolt dokumentumokat és más alkalmazásokból küldött dokumentumokat (lásd 12 fejezetet a oldalon) a szkennelés ideje szerinti év/hónap szerint listázza az alkalmazás. Kattintson a dokumentumra a megtekintéséhez. (megjegyzés) Az előnézet nem jelenik meg, ha az eszköznek nincs elegendő szabad memóriája. III. A kiválasztott dokumentum előnézete megjelenik a képernyőn. Kattintson a képernyő jobb alsó sarkában található Attach (Csatolás) gombra. Megjelenik az e-mail alkalmazás és az email, amihez a dokumentumot csatolta. Az üzenet szerkesztése után küldje el az e- mailt. (megjegyzés) Az e-mail alkalmazást előzetesen be kell állítani. 18

9 Alkalmazásba küldés Az alkalmazásban eltárolt szkennelt dokumentumok más alkalmazásokba küldhetők. I. Kattintson az Alkalmazásba küldés (Send to Application) gombra a főmenü képernyőjén. II. A Szkennelés funkció (lásd 6 fejezetet a oldalon) által eltárolt dokumentumokat és más alkalmazásokból küldött dokumentumokat (lásd 12 fejezetet a oldalon) a szkennelés ideje szerinti év/hónap szerint listázza az alkalmazás. Kattintson a dokumentumra a megtekintéséhez. (megjegyzés) Az előnézet nem jelenik meg, ha az eszköznek nincs elegendő szabad memóriája. III. A kiválasztott dokumentum előnézete megjelenik a képernyőn. Kattintson a képernyő jobb alsó sarkában található Attach (Csatolás) gombra. IV. A dokumentumok fogadására képes alkalmazásokat listázza az alkalmazás. Kattintson bármelyik alkalmazásra, ahová a dokumentumot küldeni szeretné. Az alkalmazás megnyílik. 19

10 Rendszerezés Az alkalmazásban eltárolt beszkennelt dokumentumokat rendszerezheti. I. Kattintson a Rendszerezés (Organize) gombra a főmenü képernyőjén. II. A Szkennelés funkció (lásd 6 fejezetet a 12oldalon) által eltárolt dokumentumokat és más alkalmazásokból küldött dokumentumokat (lásd 11 fejezetet a 21oldalon) a szkennelés ideje szerinti év/hónap szerint listázza az alkalmazás. Kattintson a dokumentumra előnézeti képe megtekintéséhez. (megjegyzés) Az előnézet nem jelenik meg, ha az eszköznek nincs elegendő szabad memóriája. III. A képernyő alján kattintson a Fájl törlése (Delete this File) gombra a dokumentum törléséhez. IV. A dokumentum listáról történő kihúzásával is húzza oldalra törölheti a felhasználó a fájlt. 20

11 Nyomtatás külső alkalmazásból Az eszközön található más alkalmazásból küldött adatokat is kinyomtathat az alkalmazás segítségével. I. Nyissa meg a nyomtatni kívánt fájlt (JPEG, TIFF vagy PDF) a másik alkalmazásban. II. Kattintson az gombra a fájl másik alkalmazásba küldéséhez. Megjelenik a menü, majd kattintson az Open In... (Megnyitás...- ban) gombra. III. Sharpdesk M alkalmazást listázza a készülék, mint olyan alkalmazást, ami képes fogadni a fájlt. Kattintson a Sharpdesk M gombra. IV. A művelet további lépései megegyeznek a IV. lépéssel és utána a "Szkennelt dokumentum nyomtatása" (Print a scanned document) lépéseivel a 7 fejezetben a 15oldalon. 21