Elektronikus könyvtárközi kérések az ODR rendszerben

Elektronikus könyvtárközi kérések az ODR rendszerben A kérő könyvtárak szemével Koltay Klára kkoltay@lib.unideb.hu Elvárások - kapcsolatok MFPI Pedagógiai Szakkönyvtár és Információs Központ 2010. február 24

ODR központi szolgáltatások Országos Dokumellátási-rendszer feladatainak segítése Információ nyújtás dokumentumokról, és lelőhelyeikről Saját adatbázis Helyi adatbázisok példányinformációi Más nagy adatbázisok: MOKKA, régi könyves nyilvántartás Online kérésindítás könyvtárközi kölcsönző könyvtárosok számára Könyvtárak nyilvántartása Könyvtárosok nyilvántartása

Szerkezeti vázlat ODR kéréstovábbító rendszer Könyvtárak Nyilvántartása (kérők és szolgáltatók) Elektronikus kk. kérések indítása Központi rendszerek átfutó kérések nyilvántartása, statisztikái Bibliográfiai adatbázis, Lelőhely információkkal (ODR szolgáltatások kiinduló pontja) Egyes könyvtárak házi kk. nyilvántartása, (kérések státusza)

Szolgáltatások elérése közös felületen http://odr.lib.unideb.hu/

Bibliográfiai adatbázis szolgáltatásai Különféle keresési opciók: Egy mű Einstein, Hogyan lett a fizika nagyhatalom

Bibliográfiai adatbázis szolgáltatásai Különféle keresési opciók: Tárgyi keresés: búcsúk

Bibliográfiai adatbázis szolgáltatásai Lelőhelyek Könyvtár honlapja Könyvtárak elérhetősége Könyvtárak kölcsönzési politikája Könyvtárak helyi kölcsönzési státuszai Könyvtár saját katalógusa Hosszú formátum

ODR funkciók könyvtárak nyilvántartása I. Feladatok: Kérő könyvtárak azonosítása az elektronikus kérések és a statisztikák számára, kérő könyvtárak jelszavainak tárolása Tulajdonos könyvtárak és allelőhelyek nyilvántartása az elektronikus kérések és a statisztikák számára (postai és elektronikus címek, linkek a helyi katalógusok felé, kölcsönzési politika tárolása)

ODR funkciók könyvtárak nyilvántartása II. Kérő és kölcsönző könyvtárak közös, egységes nyilvántartása két szintű kezelés: könyvtárak gyűjtemények könyvtárak saját maguk tarthatják karban adataikat (használható karbantartói jogosultsággal) hozzáférhetőség kölcsönzési politika könyvtárközi kölcsönzést végző felhasználó felvétele

Szolgáltatások elérése közös felületen http://odr.lib.unideb.hu/

Könyvtárlista mindenkinek

Könyvtárak nyilvántartása III.

Gyűjtemények nyilvántartása IV.

Új könyvtárak regisztrálása A "Könyvtárak listáján" szerepel-e már könyvtára (több mint 1200 regisztrált könyvtár) van-e a könyvtárnak adminisztrátori jogosultságú felhasználója. Ha a jelszót elfelejtette: bdavid@lib.unideb.hu töltse ki a képernyőn az adatlapot, válasszon login nevet és jelszót

Új könyvtárak regisztrálása

Új könyvtár regisztrálása a kitöltés után a Regisztráció gombra kattintva küldje el a képernyőn a képernyőn az elküldés után megjelenő adatlapot nyomtassa ki (File - Print), a cégszerűen aláírt, pecséttel ellátott űrlapot küldjék el címünkre: Debreceni Egyetemi és Nemzeti Könyvtár Könyvtárközi Kölcsönzés 4010 Debrecen Pf. 39. az adatlap beérkezése után kollégáink aktiválják az Önök jelszavát és erről elektronikus levélben értesítik Önöket.

Elektronikus kk. kérés indítása Használatához könyvtárközi kölcsönzői jogosultság kell (felvehető minden könyvár adminisztrátora által) Kétféle kérésindítás Lelőhely-adatbázisból Egyéb adatbázisokból (MOKKA, egyedi könyvtárkatalógusok)

Kérésindítás a lelőhelyadatbázisból Keresés az adatbázisban Több lelőhely esetén a megfelelő lelőhely kiválasztása Tulajdonos kölcsönzési politikája Kiszemelt példány kölcsönzési státusza Könyvtár gyűjtőköre, funkciója Kérésindítás (jelszóhoz kötött) Kérés visszaigazolása

Kérésindítás a lelőhelyadatbázisból Egy példa Szepsi Csombor Márton, Europica varietas, 2003 Kinél van meg? Hol nincs kikölcsönözve? Ki adja egyáltalán kölcsön? http://odr.lib.unideb.hu

Kérésindítás a egyéb katalógusokból

Üres űrlap használatának előnyei Könyvtár-nyilvántartás adatainak felhasználása ODR statisztikába bekerül A kérő könyvtár együtt látja a rendszerben feladott kéréseit az ODR kérésnyilvántartásban

Feladott kérések nyilvántartása

ODR kérésnyilvántartás Az ODR kérésközvetítő rendszer: Adatbázisában tárolt adatok alapján a kérő könyvtártól közvetít a küldő könyvtárnak De: Nem követi a kérések sorsát. A megadott azonosítok alapján reklamálás a címzett könyvárnál.

Kérésstátusz néhány helyi rendszertől

ODR statisztikák

Kivel érdemes tartani a kapcsolatot? Könyvtárközi kölcsönzők levelező listája http://www.bibl.uszeged.hu/bibl/listak/kkkozi.html Regisztrációs problémák, ODR technikai problémék Dávid Boglárka bdavid@lib.unideb.hu ODR általános tudnivalók, útmutatók Könyvtári Intézet http://www.ki.oszk.hu/odr/index.html

Köszönöm Koltay Klára kkoltay@lib.unideb.hu