ÁRAJÁNLAT-TÉTELI PÁLYÁZATI FELHÍVÁS ALVÁLLALKOZÓ PSZICHIÁTER TERAPEUTA KÖZREMŰKÖDÉSRE A 2014-AS PROJEKTÉVBEN MEGVALÓSÍTANI TERVEZETT EMA PROJEKTEKHEZ 1. A pályázat kiírásának körülményi és célja: A Cordelia Alapítvány két projekt megvalósítását tervezi az Európai Menekültügyi Alap támogatásával a 2014. január 1. december 31. közti projektidőszakban (2013. évi allokáció), amelyekre 2013. október 18-ig nyújtja be pályázatát a Belügyminisztérium, mint Felelős Hatóság által kiírt BM/3651-1/2013. sz. nyílt pályázati felhívásra. Az Alapítvány, eleget téve a pályázati útmutatóban foglaltaknak és a vonatkozó jogszabályi előírásoknak, a tervezett két pályázat keretében alvállalkozói formában foglalkoztatni kívánt pszichiáter terapeuta pozíciókra nyilvános árajánlat-tételi pályázati felhívást tesz közzé. 2. Az alapítvány munkájának rövid ismertetése: Alapítványunk pszichiáter, pszichológus és non-verbális csoportvezető terapeuta szakemberekből álló stábja a hazánkba érkező, kínzást vagy más súlyos traumát átélt menedékkérők és menekültek részére nyújt pszicho-szociális rehabilitációt. A terápiás munka rendszerint a kliensek tartózkodási helyén zajlik, ami jellemzően: a Menekülteket Befogadó Állomás bicskei székhelye és debreceni telephelye, valamint a Menekülteket Befogadó Őrzött központ békéscsabai székhelye és debreceni telephelye, de szükség szerint bármely más helyszín, ahol a kliens ideiglenesen vagy hosszabb távon tartózkodhat. A kísérő nélküli kis- és fiatalkorú menedékkérő / menekült ügyfelekkel a fóti Károlyi István Gyermekközpontban találkozunk. A multikulturális környezetből érkező ügyfelek részére igyekszünk lehetőség szerint anyanyelvükön, anyanyelvi tolmács közreműködésével biztosítani az egyéni és/vagy csoportos terápiákat. A terápiás munkára a fő helyszíneken (Debrecen, Bicske, Békéscsaba, Fót) átlagosan egy- vagy kétheti rendszerességgel (jellemzően heti egy, esetleg két napon) kerül sor, az igényekhez igazodva, egy vagy több terapeuta közreműködésével. 3. Jelenleg az alábbi feladatok ellátására keresünk számlaképes pszichiáter terapeuta alvállalkozókat a 2014.01.01-2014.12.31. közti projektidőszakra: 3.1. Pszichiáter terapeuta Debrecen-Bicske pozíció: Célcsoport: Menedékkérő, menekült és oltalmazott státuszú ügyfelek vegyesen, az alább részletezett arányban. Helyszínek: Debrecenben (Menekülteket Befogadó Állomás telephely, ill. eseti jelleggel a Menekülteket Befogadó Őrzött Központ), és Bicskén (Menekülteket Befogadó Állomás székhelye), szükség szerint más helyszín (előre egyeztetve). Rendszeresség: a) A debreceni tevékenység havonta átlagosan 2 napon, alkalmanként átlagosan 4 óra jegyzőkönyvezett terápia, vagyis összesen átlagosan havi 8 óra terápia nyújtása. b) A bicskei tevékenység havonta átlagosan 2 napon, alkalmanként átlagosan 4,5 óra jegyzőkönyvezett terápia, vagyis összesen átlagosan havi 9 óra, vagyis éves szinten 108 óra.
Fontos: Mivel a menedékkérő, ill. a státuszos (értsd: menekült / oltalmazott státuszú) ügyfelek két külön projektben kezelendők, ugyanakkor mindkét célcsoport előfordulhat a debreceni és bicskei helyszíneken is, ezért az árajánlatban megadott havidíj nem a helyszínek, hanem az egyes célcsoportokhoz kapcsolódó terápiás idők arányában oszlik majd meg a két projekt között. A kötendő vállalkozási szerződésben az egyes projektekhez tartozó díj-arány és a teljesítendő terápiás óraszámarány rögzítésre kerül. Ezzel összhangban a terapeuta kötelessége, hogy a két helyszínen éves szinten összesen teljesítendő 17*12=204 óra tiszta terápia időből előreláthatólag 12*8=96 órát (vagyis havonta átlagosan 8 órát) kérelmező, míg 12*9=108 (vagyis havonta átlagosan 9 órát) státuszos ügyfelekkel jegyzőkönyvezzen. A fenti aránytól való minimális eltérés jogát szerződéskötésig fenntartjuk. Megjegyzés: ez az óraszám-arány nem a kliensek státusz szerinti előfordulási aránya szerint került meghatározásra! Feladat: Pszichiátriai vizsgálat, illetve egyéni és/vagy csoportos pszichoterápia nyújtása a menekülteket befogadó állomás bicskei székhelyén és debreceni telephelyén (illetve az őrzött központ debreceni telephelyén) az ott tartózkodó menedékkérő, menekült és oltalmazott ügyfelek részére a fent meghatározott arányban, a Cordelia Alapítvány protokollja szerint. (Más státuszú ügyfelekkel végzett munka az egyes projektek keretében nem jegyzőkönyvezhetők.) Alkalmanként, szükség szerint igény mutatkozik az ügyfelek budapesti helyszínű ellátására, különösen a már kiköltözött státuszos ügyfelek után-követése során. Ez a tevékenység külön projektelemként nem kerül betervezésre, mivel az igény gyakorisága előre nehezen kalkulálható. Fontos azonban, hogy a terapeuta szükség szerint vállalni tudja a budapesti helyszínen történő ellátást (a helyszínt az alapítvány biztosítja). Alkalmanként - különösen megkeresésre -, külön egyeztetés alapján, az orvosigazgató jóváhagyásával a projekt keretében elláthatóak bármely más helyszínen (pl. nyírbátori vagy kiskunhalasi őrzött szálláson, Vámosszabadiban, Fóton, ügyfél lakásán, stb.) tartózkodó ügyfelek, amennyiben státuszuk megfelelő, a projektenkénti terápiás-óraszámok teljesülése mellett. Szükség szerint, felkérésre, szakorvosi vélemények írása az Isztambul Protokoll alapján menekültügyi eljáráshoz, illetve pszichiátriai értesítések írása egyéb célból (évente átlagosan 1-15 vélemény). A kapcsolódó jegyzőkönyvezési adminisztratív feladatok ellátása a Cordelia Alapítvány elektronikus szoftverében. A további kapcsolódó feladatok ellátása (lásd a fenti általános leírást). 3.2. Pszichiáter terapeuta Bicske-Fót pozíció: Célcsoport: Menedékkérő, menekült és oltalmazott státuszú ügyfelek vegyesen, az alább részletezett arányban. Helyszínek: Bicske (Menekülteket Befogadó Állomás székhelye), és Fót (Károlyi István Gyermekközpont), szükség szerint más helyszín (előre egyeztetve). Rendszeresség: a) A bicskei tevékenység havonta átlagosan 2 napon, alkalmanként átlagosan 4,5 óra jegyzőkönyvezett terápia, vagyis összesen átlagosan havi 9 óra. b) A fóti tevékenység havonta átlagosan 2 napon, alkalmanként átlagosan 3 óra jegyzőkönyvezett terápia, vagyis összesen átlagosan havi 6 óra. Fontos: Mivel a menedékkérő, ill. a státuszos (értsd: menekült / oltalmazott státuszú) ügyfelek két külön projektben kezelendők, ugyanakkor mindkét célcsoport előfordulhat a bicskei és fóti helyszíneken is, ezért az árajánlatban megadott havidíj nem a helyszínek, hanem az egyes
célcsoportokhoz kapcsolódó terápiás idők arányában oszlik majd meg a két projekt között. A kötendő vállalkozási szerződésben az egyes projektekhez tartozó díj-arány és a teljesítendő terápiás óraszámarány rögzítésre kerül. Ezzel összhangban a terapeuta kötelessége, hogy a két helyszínen, éves szinten összesen teljesítendő 15*12=180 óra tiszta terápia időből előreláthatólag 12*6,5=78 órát (vagyis havonta átlagosan 6,5 órát) kérelmező, míg 12*8,5=102 (vagyis havonta átlagosan 8,5 órát) státuszos ügyfelekkel jegyzőkönyvezzen. A fenti aránytól való minimális eltérés jogát a projekt indulásáig fenntartjuk. Megjegyzés: ez az óraszám-arány nem a kliensek státusz szerinti előfordulási aránya szerint került meghatározásra! Feladat: Pszichiátriai vizsgálat, illetve egyéni és/vagy csoportos pszichoterápia nyújtása a menekülteket befogadó állomás bicskei székhelyén és a fóti Károlyi István Gyermekközpontban az ott tartózkodó menedékkérő, menekült és oltalmazott ügyfelek részére a fent meghatározott arányban, a Cordelia Alapítvány protokollja szerint. (Más státuszú ügyfelekkel végzett munka az egyes projektek keretében nem jegyzőkönyvezhetők.) Alkalmanként, szükség szerint igény mutatkozik az ügyfelek budapesti helyszínű ellátására, különösen a már kiköltözött státuszos ügyfelek után-követése során. Ez a tevékenység külön projektelemként nem kerül betervezésre, mivel az igény gyakorisága előre nehezen kalkulálható. Fontos azonban, hogy a terapeuta szükség szerint vállalni tudja a budapesti helyszínen történő ellátást (a helyszínt az alapítvány biztosítja). Alkalmanként - különösen megkeresésre -, külön egyeztetés alapján, az orvosigazgató jóváhagyásával a projekt keretében elláthatóak bármely más helyszínen (pl. nyírbátori vagy kiskunhalasi őrzött szálláson, Vámosszabadiban, ügyfél lakásán, stb.) tartózkodó ügyfelek, amennyiben státuszuk megfelelő, a projektenkénti terápiás-óraszámok teljesülése mellett. Szükség szerint, felkérésre, szakorvosi vélemények írása az Isztambul Protokoll alapján menekültügyi eljáráshoz, illetve pszichiátriai értesítések írása egyéb célból (évente átlagosan 1-15 vélemény). A kapcsolódó jegyzőkönyvezési adminisztratív feladatok ellátása a Cordelia Alapítvány elektronikus szoftverében. A további kapcsolódó feladatok ellátása (lásd a fenti általános leírást). 4. A Pályázóval szemben támasztott követelmények: Pszichiáter szakorvos végzettség legalább 5 év igazolt szakmai tapasztalattal. Pszichoterápiás szakorvosi képzettség, legalább 3 év igazolt pszichoterápiás szakmai tapasztalattal. Legalább 3 év pszichiáteri és pszichoterápiás tapasztalat (vizsgálat, terápia, szakvélemény írása) súlyosan traumatizált (kínzást átélt, PTSD-s) ügyfelekkel. Kiváló tájékozódási képesség a kultúrafüggő pszichiátriai kórképek megjelenése terén. Az Isztambul Protokoll ismerete, képesség az annak alapján való munkavégzésre és szakorvosi vélemény írására. Önálló munkavégzés, folyamatos (szükség szerinti) konzultáció az orvos-igazgatóval, a stábtagokkal és partnerszervezetek munkatársaival. Képes legyen kezelni az alapítvány orvosi szoftverét és abban rendszeresen jegyzőkönyveket készíteni. Számlaképesség. Előnyt jelenthet: Multikulturális környezetből érkező menekült / migráns ügyfelekkel végzett terápiás munka. Menekülttáborban és/vagy őrzött szálláson (fogda), ill. a B) munkakörnél Gyermekközpontban
szerzett releváns munkatapasztalat. A fenti követelményeket meghaladó szakmai tapasztalat. Korábbi bekapcsolódás az Alapítvány terápiás munkájába. Releváns (a menekültek körben használható) idegen nyelvismeret, amelyen szükség szerint képes tolmács nélkül is a terápia lefolytatására. 5. Felhívjuk a tisztelt árajánlatot benyújtó Pályázók figyelmét az alábbiakra: A sikeres árajánlat-tételi pályázat nem jár automatikus szerződéskötéssel, hiszen az a pályázatunk eredményességének a függvénye. A Felelős Hatóság várhatóan 2013. év végégig hirdet eredményt a pályázatokkal kapcsolatban, így csak ezt követően konkretizálható a szerződés és a díjazás. A projektben való közreműködés alapvető indikátora a havonta vállalt terápiás óraszám, ami az ügyfelekkel töltött és jegyzőkönyvezett tiszta terápiás időt (1 óra = 60 perc) jelenti. Ennek éves szinten és alapvetően havi egyenletes teljesítés mellett történő teljesítése a kötelező indikátor. A munka részét képezi azonban ezen felül a terápiás helyszínre jutás, a helyszínen az ügyfelek felkutatása, egyeztetés az alapítvány, illetve a befogadó állomás / gyermekközpont munkatársaival, az orvosi szoftverben rendszeres orvosi jegyzőkönyv írása, szükség szerint szakorvosi vélemény írása az ügyfelekről, esetmegbeszélésen, szupervízión való részvétel, további szükségszerű adminisztratív feladatok. Az alvállalkozói díj fix havidíj, a terapeuta többletdíjra az esetleges többletmunkák esetén sem tarthat igényt. Ugyanakkor a korábbi időszakok többlet-teljesítése (óraszám) az éves indikátorba beszámít, tehát a későbbi időszakoknál ez figyelembevételre kerül. Az alvállalkozói díj kifizetésére a havi tevékenység kimutatás és a beérkezett elektronikus jegyzőkönyvek alapján, jóváhagyást követően, számla ellenében kerül sor. Fontos tudnivaló, hogy az egyes projektekben csak az egyes projektek célcsoportjába tartozó (megfelelő státuszú) ügyfelek láthatók el, a nem megfelelő státuszú ügyfelekkel végzett munka nem számítható be a teljesített indikátorba. A státusz megfelelőségéről való meggyőződés a terapeuta feladata. A Pályázó tudomásul veszi, hogy az Alapítvány csak a szoftvert biztosítja a terapeuta részére, alapítványi számítógépet / laptopot nem, így fontos, hogy a Pályázó rendelkezzen saját infrastruktúrával. Az egyes terápiás napok, azok munkamenete, a rendelkezésre álló tolmácsok egyeztetése rendszerint az adott havi szupervízión előre, a projekt szakmai vezetőjével és a többi közreműködővel kerül egyeztetésre, a pontosítás pedig rendszerint a terápiát megelőző 1-3 napban. Ezért fontos, hogy a Pályázó kellően rugalmas, ill. telefonon, e-mailen könnyen elérhető legyen. Fontos továbbá a szupervízión való részvétel is. Az utazással, jegyzőkönyv-írással, egyéb adminisztrációval, szakvéleményírással, egyeztetéssel, szupervízióval töltött idő a munka részét képezi, de a tiszta, jegyzőkönyvbe kerülő terápiás időbe nem számít bele. A terapeuta az Alapítvány belső szabályzatában foglaltak szerint - jogosult ugyanakkor a terápiához kapcsolódó utazási költségeinek megtérítésére. Egyéb költségek térítésére (pl. telefon) nincs lehetőség, hacsak az orvos-igazgató ettől eltérően nem rendelkezik. Amennyiben a Pályázó még nem dolgozott együtt az Alapítvánnyal, a projekt indulását megelőzően szükséges a terápiás munkába való betanulás, amelyre azonban csak önkéntes alapon (ellenszolgáltatás nélkül) tudunk lehetőséget biztosítani. Nem elvárás, hogy a terapeuta a terápiás helyszín közelében éljen, az Alapítvány az erre vonatkozó belső szabályzata és a pályázati előírások szerint - vállalja az utazási költségtérítést.
6. A pályázatok beküldésének módja és határideje: Az árajánlatokat - a csatolt formanyomtatvány kitöltésével és aláírásával - legkésőbb 2013. október 8-án 12:00 óráig várjuk az alábbi elérhetőségek valamelyikén: e-mailen (szkennelve): cordelia@cordelia.hu faxon: 06 1 239 13 32 személyesen (kizárólag előzetes egyeztetés alapján): 1133 Budapest, Kárpát u. 1/b. postázva a fenti címre ebben az esetben fontos, hogy a kézbesítés 2013. október 8-án 12:00 óráig beérkezzen. Tekintettel a pályázat leadási határidejére, késve beérkezett pályázatokat nem áll módunkban elfogadni. További pályázattal kapcsolatos felvilágosítás a fenti e-mail címen kérhető. Figyelem! Azoktól a pályázóktól, akik még nem dolgoztak Alapítványunkkal, sikeres pályázat esetén mivel ez az Alapítvány pályázatának kötelezően benyújtandó része - EU-s szakmai önéletrajz (elektronikusan Word formátumban), illetve egyéni vállalkozói igazolvány (hiteles másolat), cég esetén a társasági szerződés (hiteles másolat) és aláírási címpéldány (hiteles másolat) és 30 napnál nem régebbi cégbírósági kivonat (eredeti) benyújtását kérjük legkésőbb 2013. október 15-én 12:00 óráig. A pályázatok elbírálása és értesítés az eredményekről: A beérkezett árajánlat-tételi pályázatok elbírálását a beérkezési határidő lejártát követően azonnal megkezdjük. Az elbírálásban az Alapítvány orvos igazgatója, pénzügyi vezetője és program-koordinátora vesz részt. Az elbírálásnál a költséghatékonysági (ár) szempontok mellett a releváns szakmai tapasztalat is döntő fontosságú. A szakmailag alkalmas pályázókkal 2013. október 8-án délután további egyeztetés céljából telefonos kapcsolatba lépünk. Amennyiben a szakmailag alkalmas Pályázó még nem dolgozott az Alapítványnál, úgy telefonos egyeztetést követően 2013. október-11-ig személyes interjút folytatunk le vele budapesti irodánkban. Amennyiben nem hozható egyértelmű döntés, és/vagy ha a megpályázható költségkeretekre való tekintettel további egyeztetések szükségesek, az Alapítvány fenntartja a jogot, hogy a versenyben maradó pályázókkal egy ugyancsak személyes / telefonos interjú keretében legkésőbb 2013. október 15-ig 2. körben tárgyaljon a közreműködés feltételeiről. A szakmailag nem megfelelő pályázatot benyújtókat legkésőbb 2013. október 11-ig e-mailen vagy telefonon értesítjük. Budapest, 2013. október 1. Cordelia Alapítvány