A BEMUTATÓKÉSZÍTÉS ALAPJAI 1. Mi a prezentáció Valamilyen előadás témáját tehetjük vele látványossá, fokozhatjuk illetve fenntarthatjuk a téma iránti érdeklődést segítségével. Gondos tervezést igénylő munka. 2. A prezentáció megjelenítési lehetőségei Képernyős bemutató (számítógép, kivetítő eszköz, hangtechnika) Írásvetítő fóliák (írásvetítő) Papírra nyomtatott fólia 35 mm-es diapozitív A BEMUTATÓKÉSZÍTÉS LÉPÉSEI 1. Tervezés (papíron) Cél meghatározása Tartalom 2. Vázlatkészítés (programban) Diakockákra osztva címek, szöveg beírása Tartalom- és szöveg helyesség ellenőrzés 3. Forma- és színtervezés Sablon használat (kész minta szöveggel) Egyedi változtatások a sablon egyes elemein 4. A bemutató elemeinek elrendezése és sorrendje A diák sorrendje, esetleg újabb beszúrása Az elemek elhelyezkedése, újabb beszúrása 5. Az elemek tartalmának elkészítése Azonosan megjelenő elemek (logo, fej- és lábléc, stb.) Grafikai elemek, táblázatok, stb. beillesztése 6. Effektusokkal történő kiegészítés Diaváltás időzítése, áttünés Animációk időzítése Vetítés beállításai Előadói jegyzet nyomtatása A DIATERVEZÉS ALAPSZABÁLYAI Vegyük figyelembe a hallgatóság jellemzőit Kontrasztosság, sötét háttér-világos betű (fólián fordítva) Talp nélküli betű (Arial, Sans Serif, Helvetica) olvashatóbb (fólián fordítva) Kevés sor egy dián (4-7) Betűméret igazodjon a sorok számához Fekvő tájolás használata 1
BEMUTATÓK LÉTREHOZÁSA ÉS KEZELÉSE A POWERPOINTTAL A program indítása, képernyő felépítése Indítása: Start Programok PowerPoint Képernyő felépítése: vázlat diák ablaktáblák Nézet menüben kapcsolható be nézet váltás nézet vonalzók normál nézet Nem csak új bemutatót készíthetünk, mint azt az ablakban láthatjuk is, hanem megnyithatunk egy-több létezőt is (munkaablak). Így lehetővé válik egy régebbi munkából áttenni diákat az új bemutatóba (másolás). Később a munkaablak fejlécében lévő További munkaablakok ikonon választhatunk más-más lehetőséget. Az ablakok közt lépegethetünk a fejléc alatt nyilak használatával is. A házikó a kezdő munkaablakot adja vissza. BEMUTATÓKÉSZÍTÉS VARÁZSLÓVAL diakocka 1. Előadástervező varázsló kiválasztása Új bemutatót készíthetünk varázsló használatával. Ekkor adott témák közül választhatunk az elképzelésünkhöz legközelebb álló témát. A kész bemutató módosítható. A program indítása után FÁJL Új dokumentum További munkaablakok ikon Új bemutató. A Bemutató megnyitása szekció (így bármikor ismét elérhető) Előadás-tervező varázslóval Munkaablak Nézet menüben kapcsolható ki/be 2
2. A varázsló használat lépései Bemutatkozó ablak Öt lépésből áll, de ténylegesen csak a szürke jelölésű lépéseknél kell adatokat, szöveget megadni, illetve választani. Bemutató stílusa A tényleges megjelenítést választhatjuk ki, hova szánjuk a bemutetónkat. Bemutató típusa Itt kiválaszthatjuk az elképzelésünkhöz legjobban megfelelő bemutató típust. Bemutató beállításai A bemutató címe és egyéb adatok adhatók itt meg. Befejezés A Befejezés gombbal bármikor befejezhetjük a varázsló működését. A kész bemutató vázlat nézetben jelenik meg és több-kevesebb diából áll. A diák már tartalmaznak kész szöveget, formázásokat (szöveg, háttér, stb.). Tartalmuk (csak szövegek, főleg címek) itt (is) tovább szerkeszthető. Kijelölve egy diát, mellette láthatjuk, hogyan néz ki normál nézetben. 3
BEMUTATÓKÉSZÍTÉS SABLONNAL 1. Sablon választása Új bemutatót készíthetünk sablon használatával is. Ekkor adott szín sémák közül választhatunk az elképzelésünkhöz legközelebb állót. Tartalom nincs, de formázott az egyetlen kapott dia. A program indítása után FÁJL Új dokumentum menü További munkaablakok ikonon Bemutató megnyitása szekció (így bármikor ismét elérhető) Tervezősablon alapján 2. A sablon használata A munkaablakban megjelennek a választható sablonok. Válasszunk egyet a különböző sablonok közül. Kapunk egy formázott címdiát és további új, formázott diakockákat szúrhatunk be. Ha más szín összeállítást szeretnénk a diához, akkor választhatunk más színsémát vagy hátteret is adhatunk neki. 4
NÉZETEK HASZNÁLATA NORMÁL NÉZET Kiválasztása NÉZET Normál Ablak táblak alatti bal szélső ikon Ebben a nézetben is szerkeszthetők a szövegek, amelyek úgynevezett szövegdobozban vannak. Ezek fizikailag behatárolják a szöveget. Grafikus objektumot csak itt tudunk beszúrni, szerkeszteni. Az objektumokat megfoghatjuk, méretezhetjük és tetszőleges helyre vonszolhatjuk. A diák között a gördítő sávon mozoghatunk. A csuszkát mozgatva gyorstipp Szövegdoboz (ez is) szerűen mutatja, hogy hányadik dia jelenik meg. Ebben a nézetben szerkesztjük a dia tartalmát formázzuk az objektumokat rendelünk hozzájuk animációt állítunk egyéni hátteret, egyéni áttűnést DIARENDEZŐ NÉZET Kiválasztása NÉZET Diarendező Ablak táblak alatti középső ikon Megtekinthetjük az elkészített diákat, sorrendjüket. Az aktív vagy kijelölt dia keretet kap. Több diát is kijelölhetünk egyszerre, pl. másoláshoz. Több diához nyomni kell a <Shift> -et vagy a <Ctrl> -t is. Ebben a nézetben kényelmesen végezhető műveletek: Új dia beszúrása Kattintsunk az új diát megelőző dia mögé, majd o BESZÚRÁS Új dia o Eszköztár új dia ikon Dia törlése (Kijelölés!) o SZERKESZTÉS Dia törlése o <Delete> billentyű o 'je' gyorsmenü (törlése) Dia mozgatása, másolása (Kijelölés!) o SZERKESZTÉS Kivágás /Másolás és a helyén Beillesztés o 'je' gyorsmenü (Kivágás /Másolás és a helyén Beillesztés) o 'be'-rel mozgat, <Ctrl> + 'be'-rel másol (Nem kerül a vágólapra!) 5
DIAVETÍTÉS NÉZET Kiválasztása NÉZET Diavetítés Ablak táblák alatti jobb szélső ikon Az elkészült bemutató végleges ellenőrzése, teljes képernyőn. Nincs semmilyen más elem, azt látjuk, ami élesben is látható lesz elrendezések, formátumok. Lépegetés: következőre: <szóköz>, 'be' vagy <PageDown> megelőző: <PageUp>, <BackSpace> kilépés: <Esc> je HelyiMenü megfelelő menüpont A bemutató közben lehetőség van rajzolni az éppen látható diára. je HM használni kívánt eszköz a dia bal alsó sarkában lévő ikonok FÁJL MŰVELETEK, NYOMTATÁS 1. Bemutató mentése FÁJL Mentés... FÁJL Mentés másként FÁJL Mentés HTML formátumban (Varázsló segítségével) Szokásos eszköztár ikon A már ismert párbeszédablak jelenik meg, ahol ki kell választani a megfelelő meghajtót könyvtárt fájltípust (ha szükséges) fájlnevet (ha szükséges). Fájl típus, kiterjesztés: Bemutató: ppt PP-vetítés: pps Automatikus mentés beállítása: ESZKÖZÖK Beállítások Mentés fül. Javasolt időköz 10 perc. 2. Bemutató betöltése FÁJL Megnyitás... FÁJL Utolsó használt fájlok listája Szokásos eszköztár ikon A már ismert párbeszédablak jelenik meg, ahol ki kell választani a megfelelő meghajtót könyvtárt fájltípust (ha szükséges) fájlt. A betöltött bemutatót szerkeszthetjük, módosíthatjuk, felhasználhatjuk egyes diakockáit másik bemutatóban. 6
3. Bemutató nyomtatása Oldalbeállítás: a használni kívánt lap jellemzőinek megadása o FÁJL Oldalbeállítás... o Nyomtatás: o FÁJL Nyomtatás... o Szokásos eszköztár ikon Megjegyzés! Fekete-fehér nyomtatás: NÉZET Színes/szürkeárnyalatos vagy ESZKÖZTÁR BEMUTATÓK SZERKESZTÉSE ikon 1. Szövegelemek kezelése a dián Szöveg elhelyezés szövegdobozban o RAJZOLÁS eszköztár Szövegdoboz ikon Az eszköztár be- kikapcsolása a NÉZET Eszköztárak menüben vagy 'je' az eszköztárak területén és közvetlenül történhet. Szövegdoboz formázása o 'je' a keretén és HM Szövegdoboz (Helyőrző) formázása (szín, méret, pozíció, szöveghely) o RAJZOLÁS ESZKÖZTÁR megfelelő ikonja Háttérszín: kitöltő szín ikon Keretszín: vonal szín ikon Keret vastagság: vonaltípus ikon Keret stílus: szaggatási típus ikon Alakzat formája: ikon Váltás beépített alakzatok között menü bármely alakzata, de célszerűt válasszunk. 2. Szövegkeresés és -csere Egyszerű szöveg keresését, cseréjét végezhetjük el. A formátumot nem kezeli. Kis-és nagybetű megkülönböztetés valamint teljes egyezés beállítható. SZERKESZTÉS Keresés SZERKESZTÉS Csere 3. Szövegformázás A szövegszerkesztőknél megszokotthoz hasonló módon végezhető. Kijelölés o Teljes szöveg formázása: szövegdoboz kijelölés és FORMÁTUM Betűtípus 'je' a kereten (4 irányú nyíl) és Betűtípus FORMÁZÁS eszköztár megfelelő ikonjai o Szövegrész formázása: szövegrész kijelölés és a fenti módszerek egyike o Betűtípus csere: Az összes dián kicserél egy adott betűtípust egy másikra. FORMÁTUM Betűtípuscsere o Kisbetű-nagybetű váltás: FORMÁTUM Kisbetű-nagybetű <Shift> + <F3> -mal váltogatható 7
4. Bekezdésformázás A dia szövege bekezdésekbe, felsorolásokba van rendezve. Igazításuk a szövegszerkesztőknél megszokotthoz hasonló. Kijelölés, majd Igazítás o FORMÁTUM Igazítás o FORMÁZÁS eszköztár ikonjai Szöveg behúzása: az egy szinten lévő és az alatta lévők együtt mozognak o A vonalzó eszközei: első sor és baloldal behúzása 5. Számozás, Felsorolás és formázása FORMÁZÁS eszköztár ikonja FORMÁTUM Felsorolás és számozás Beállítható a felsorolás (szimbóluma - Wingdings, Webdings, betű típus színe, mérete) és számozás típusa (arab, római, betű). 6. Objektum vagy szöveg tulajdonságainak másolása Jelöljük ki azt az objektumot, szöveget amelynek tulajdonságait másolni szeretnénk. SZOKÁSOS eszköztár ikon o Egyszer rákattintva egyszer használható. o Duplán kattintva bekapcsol és különböző helyeken használható többször egymás után. o Kikapcsolni <Esc>-vel vagy újból rákattintva lehet. 7. Stílusellenőrzés Helyesírás-ellenőrzés o ESZKÖZÖK Helyesírás o SZOKÁSOS eszköztár ikonja Automatikus javítás (gépeléskor) o ESZKÖZÖK Automatikus javítási beállítások A bemutató egységessége o ESZKÖZÖK Beállítások Helyesírás és Stílus Stílusbeállítások gomb KÉPEK HASZNÁLATA A BEMUTATÓBAN A bemutató használhatóságát, áttekinthetőségét fokozhatjuk egy a témához kapcsolódó képpel. Kereshet a bemutatóban szereplő fogalmak alapján a PP is a képtárából (ClipArt), de ez nem a legjobb eredményt adja. Beszúrhatunk saját készítésű képeket fájlból is. 1. Kép beillesztése ESZKÖZÖK Képtár (PP keres) BESZÚRÁS Kép ClipArt BESZÚRÁS Kép Fájlból SZOKÁSOS eszköztár ikon 8
PREZENTÁCIÓ ÉS GRAFIKA A vektorgrafikus képek pl. a ClipArt-ból elemekre bonthatók (illetve egybe foglalhatók) a RAJZ eszköztár segítségével, (Rajz Csoportbontás), je HM ből. A fogópontok jól mutatják. hogy lett három darabra szedve az eredeti kép. 2. Kép formázása A formázások elvégezhetők FORMÁTUM Kép ( vagy Objektum) formázása KÉP eszköztár ikonjai Powerpoint 2003 9
TÁBLÁZATOK ÉS DIAGRAMOK A BEMUTATÓBAN Adatok és a köztük lévő összefüggések bemutatása, szemléltetése táblázatok és diagramok használatával tehető igazán áttekinthetővé. Amikor egyszerű táblázatot választunk a diához, akkor Word táblázathoz hasonlót szerkesztünk. Megjelenik a Táblázatok és szegélyek eszköztár. Beszúrhatunk Word táblázatot is. A szerkesztéskor megváltozik a menüsor, a Diavetítés helyett Táblázat jelenik meg, amely a Word menüjével azonos. Excel táblázatban is dolgozhatunk, ekkor a Diavetítés helyett Adatok jelenik meg és több menüben is a táblázatkezelőhöz kapcsolódó parancsok jelennek meg. Illeszthetünk be diagramot is. Ez esetben egy minta grafikon és egy hozzátartozó excel táblázathoz hasonló táblázat jelenik meg. A Diavetítés helyett Adatok és Diagram menüt kapunk és több menü is megváltozik. Vágólapon keresztül is illeszthető be táblázat, diagram a bemutatóba. Táblázat beillesztése: BESZÚRÁS Diagram vagy Táblázat vagy Objektum SZOKÁSOS eszköztár ikonok Vágólapon keresztül A táblázatban végzett adat módosításokat a diagram nem követi a word táblázatnál. A képleteket sem számolja újra. Az excel táblázat kitöltése után, vagy már közben a diagram varázslót elindíthatjuk, hogy lássuk a grafikont. A munkalapra kerül a diagram, ezért úgy kell méretezni, hogy látható legyen. Sajnos formázása időigényes. 10
OBJEKTUMOK RAJZOLÁSA 1. Rajzolás A RAJZOLÁS eszköztár parancsaival készíthetünk egyszerű és bonyolultabb alakzatokat. Ki-bekapcsolható eszköztár, alapesetben a státuszsor felett jelenik meg, de áthelyezhető. Az ikon és a gyorstipp jól mutatják mire alkalmas a parancs. Az Alakzatok menü alatt vonalak, nyilak, csillagok, szalagok, stb. közül választhatunk. Ezek formázhatók, egybe foglalhatók, forgathatók, stb. a Rajz menüben. (4.pont) 2. Objektumok kijelölése Egy: 'be'-rel rákattintva. Több: <Shift> + 'be' vagy lenyomott 'be'-rel körül "rajzoljuk" azokat. A szaggatott téglalapon teljesen belül lévőket kijelöli. Mind: SZERKESZTÉS Mindet kijelöli 3. Objektumok arányainak módosítása Az alakzat mellett megjelenő fogópontokkal átméretezhetjük az objektumokat. A sárga színű fogóponttal történhet a méreten belüli módosítás. A zöld ponttal tetszőlegesen forgathatjuk az alakzatot. 4. Alakzatok Rajzolás: Alakzatok 8 féle alakzat típusból választhatunk Rajz módosítása: Rajz megfelelő menü Alakzatok elforgatása és tükrözése: Rajz Forgatás vagy tükrözés o Nem PowerPointban készült alakzatokat nem lehet, csak ha sikerül Rajz Csoportbontás -sal szétszedni majd Rajz Csoportba foglalás-sal egybe foglalni. Pl. a ClipArt képeket is így lehet csak. o Pixelgrafikus képet valamilyen programmal pl. Paint manipuláljuk majd másoljuk be a bemutatóba. o törlés csomóponton állva 11
5. Objektum-összekötők Az alakzatok összeköthetők olyan vonalakkal, amelyek vége az alakzat mozgatásakor együtt mozog az alakzattal. Az összekötő fogó pontja piros, az alakzat kapcsolódó pontja kék színű kis négyszög. Az egérkurzor is kis négyszög, középen kiálló vonalkákkal. Folyamat ábrák készítéséhez ideális. Alakzatok Összekötők Alakzatok Folyamatábra A zárolt és csatolt összekötők piros, míg a nem zárolt összekötők zöld körökként jelennek meg. kapcsolódó pont fogópont 6. Objektum átméretezése Az objektum sarkain és oldalain megjelenő fogópontokkal méretezhetők át. A sarkoknál fogva aránytartó az átméretezés. 7. Objektum igazítása és elrendezése NÉZET Rács és vezetővonalak RAJZ Igazítás vagy elosztás RAJZ Rácshoz igazítás 8. Objektum csoportba foglalása Rajz Csoportba foglalás (Kijelölés!) Az együtt kezelendő alakzatokat foghatjuk egybe, pl. azonos formázás céljából. Rajz Csoport bontás (Kijelölés!) Egy-egy bontás után meg kell szüntetni a kijelölést és újból kijelölni a további bontás célját. (Ld. KÉPEK HASZNÁLATA A BEMUTATÓBAN) EGYSÉGES MEGJELENÉSŰ BEMUTATÓK 1. Sablonok (.POT kiterjesztés) FÁJL Új dokumentum Munkaablak Tervezősablon alapján FORMÁTUM Diatervezés Használatát lásd BEMUTATÓKÉSZÍTÉS SABLONNAL részben (4. o). 2. Tervezősablonok Készíthetünk saját tervezősablont, akár teljesen újat, de felhasználhatunk egy meglévőt is. Menteni a FÁJL Mentés másként menüvel. Megadjuk a fájl nevét, a fájltípust átállítjuk Tervezősablon-ra és mentés. A NÉZET Minta menüben választhatunk, milyen sablont szeretnénk készíteni. A mintákon alkalmazott változtatások valamennyi dián megjelennek, de ettől egyedileg eltérhetünk egy-egy dián. Pl. fej- és lábléc, sorszámozás, színezés, háttérszín, háttérkép vagy egyéb objektum beállítása az összes diára. egér 12
3. Színkészletek A sablonok nyolc színnel készültek, ezeket lehet megváltoztatni a FORMÁTUM Diatervezés menüből indítva vagy közvetlenül a Munkaablak Diatervezés - Színsémák. A minták alatt léphetünk be a szerkesztésbe. A Szokásos fül alatt látható mintákat alkalmazhatjuk, törölhetjük, vagy az Egyéni fül alatt kicserélhetünk egy-egy színt. A dia hátterének megváltoztatása FORMÁTUM Egyéni háttér je HM Egyéni háttér A lenyíló menüből a Kitöltési effektusok -at érdemes választani. A párbeszéd ablak fülein választhatunk, milyen színű vagy színátmenetes legyen a háttér. Alul látható a további három beállítási lehetőség. 13
Dianézetben lehet elvégezni a szükséges változtatásokat. A háttér jóváhagyásakor az Alkalmaz gomb csak az aktuális diára alkalmazza a beállításokat, a Mindegyik az összesre, a címdiát is beleértve. DIÁK FELÉPÍTÉSE, OBJEKTUMOK ANIMÁLÁSA Az animáció szerepe a figyelem felkeltése a mondandó iránt. Alkalmazása során kerülni kell a túlzott animációt, mert a látvány elvonja a figyelmet a tartalomról. 1. Objektumok animálása Először válasszuk ki a dia kockát és az animálni kívánt objektumo(ka)t is. DIAVETITÉS Egyéni animáció je HM Egyéni animáció (az objektum keretén) A Hatás hozzáadása alatt különböző effektusok közül választhatunk. Ezeket ki kell próbálgatni, hogy megtaláljuk a leginkább megfelelőt. A kiválasztott objektum beállításai finomíthatók a Módosítás szekcióban. A Lejátszás gombbal megnézhetjük az eredményét a beállításnak. A Diavetítés gombbal megnézhetjük teljes képernyőn a bemutatót. Adott objektum beállításai tovább szabályozhatók a lenyíló menü alsó pontjaival, illetve eltávolítható az animáció az objektumról. 2. Áttünés a diák között Az egymást követő kockák váltását kísérő effektusokat és késleltetést állítjuk itt be. Itt is érdemes mindent kipróbálni, hogy megismerjük a lehetőségeket. DIAVETITÉS Áttűnés je HM Áttűnés (a dia üres felületén) Az áttűnés történhet csak kattintásra vagy időzítéssel, esetleg ha mindkettőt bejelöltük, amelyik előbb bekövetkezik. Ha egyik sincs bejelölve, akkor az ismert módokon léphetünk tovább. (Lásd DIAVETÍTÉS NÉZET 6. o.) Az áttünéshez hangot is rendelhetünk. Lehet saját hang fájl is, de csak wav típusú. 14
INTERAKTÍV BEMUTATÓK A bemutatóba hivatkozásokat helyezünk el, amely a bemutató tetszőleges kockájára ugrik másik bemutatót indít el lejátszik egy multimédia fájlt kilép az internet adott oldalára. 1. Akciógombok beillesztése a diára DIAVETITÉS Akciógombok A gomb kiválasztása után a hozzárendelt akciót választjuk ki. Ezt köthetjük kattintáshoz, vagy a gomb feletti áthaladáshoz a megfelelő fülek segítségével. A gomb lerakásakor azonnal megjelenik a beállítást szolgáló ablak, ahol elvégezzük az összerendelést. A gombhoz rendelt akciót később módosíthatjuk a DIAVETITÉS Akcióbeállítás menüvel ismét előhívott ablakban. Hiperhivatkozást is készíthetünk, pl e-mail címre kattintva elindul a levelező program. Jelöljük ki a szöveget először BESZÚRÁS Hiperhivatkozás vagy SZOKÁSOS eszköztár Hiperhivatkozás beszúrása ikon mentést kér ezt célszerű elfogadni. ÖNMŰKÖDŐ BEMUTATÓK DIAVETITÉS Vetítési beállítások A vetítést egymás után többször megnézhetővé tehetjük, azaz újra elölről kezdi, amíg le nem állítjuk. Az ismétlést megszakító gomb az <Esc>. A képkockáknál megadható, hogy ne az összest vetítse le, hanem csak néhány egymás utánit. A továbbítás lehet kézi vagy automatikus. 15