QuickCalc for Windows Vállalkozói Rendszer Felhasználói leírás A Q u ic k C a l c f o r W i n d o w s K ukai Csaba (c) 198 9, 200 5 1
Tisztelt felhasználó! Örömmel üdvözlöm a QuickCalc programok felhasználóinak táborában! Ez a több, mint tíz év tapasztalataira épülõ program 3 nagy DOS rendszerû generáció után elõször jelentkezett Windows felületre írt programmal. A váltás régóta aktuális lett volna, de sokan támogatták a kissé "fapadosabb" DOS felületet, a kissé nehézkesebb kezelést, a DOS nyújtotta nagyfokú stabilitásért cserébe. Jelenleg azonban már nem lehetett halogatni az új program megírását, hiszen számos eszköz már a DOS rendszerrel nem is mûködik együtt. (Nyomtatók, USB eszközök stb.) A program megírásakor sokan a régi rendszert általában maradéktalanul átírják, ám ez a rendszer szakított a hagyományokkal és teljesen új alapokra helyezte a rendszert. A legfõbb szempontok és újítások: - egyszerû kezelhetõség - lehetõség szerint egyképernyõs felület - egér kezelés - Windows szabványok megtartása (menü, eszköztár, gyorsmenü) - háromszintû megnevezéses keresés - tétel variánsok létrehozása - drag & drop adatbeviteli technika - felmérési napló készítés (méretkimutatás is megmaradt!) Remélem, hogy a program kezelhetõségérõl Önt is sikerült meggyõzni. Észrevételeit, javaslatait örömmel várja a szerzõ: Kukai Csaba Pécs, 2005 január Minimális rendszerfeltételek: Pentium MMX számítógép 32 MB RAM CD vagy DVD meghajtó SVGA monitor, legalább 800x600 felbontással Kb 20 MB szabad merevlemez terület Windows operációs rendszer Megjegyzés: A Windows a Microsoft Co. bejegyzett védjegye. A DOS alatt általában a MicroSoft MS-DOS operációs rendszerét értjük. 2
A program felépítése: Klasszikus Windows program felépítés (felülrõl lefelé): - menü - eszköztár sáv - a képernyõ többi része maga a költségvetés készítés két fõ résszel: 1. keresési rendszer 2. munka/árelemzés panel Menü és eszköztár: Menü kiválasztás egérrel, vagy az Alt és aláhúzott betû a menüpontból. Természetesen a Munkák menüpont a munkákkal kapcsolatos funkciókat, a Nézet a képernyõ beállításokat, a Beállítás a program beállításokat az Egyéb menüpont pedig kiegészítõ infókat tartalmaz. Amennyiben már munka is van megnyitva, úgy a munkával kapcsolatos funkciók is megjelennek a menüben (a Nézet és a Beállítások menüpont között). Ezek jelenleg a Méretkimutatás, Költségvetés és a Számla menüpontok lehetnek, de tervezett a Szervezés menüpont is. Az eszköztáron található gombok a menübõl is elérhetõ leggyakrabban használt funkciókat tartalmazzák. Az egeret a gomb fölé mozgatva egy kis súgó megmagyarázza a gomb funkcióját. Gombok sorrendben: Új munka, nyomtatás (új árelemzés készítés, kettõzés, törlés -> mindez csak árelemzés módban!), panel váltás, fekete-fehér és színes váltó gomb, tárváltás (normatípus választással a Kisüzemi tárnál), partner cégek, felhasználók, Internet támogatás, program információ. Tételek keresése: Egy költségvetési programnál az egyik legfontosabb kérdés, hogy milyen gyorsan tudunk egy adott költségvetési tételre rápozícionálni. A keresési rendszer lényege a következõ: Szám szerinti keresés: A bal oldali sávon a tételek láthatóak, felette a munkanem és tételkeresõ ablak. Ezekbe klikkelve szám szerinti keresés valósítható meg munkanemre, vagy azon belül tételszámra. A pozíciókra (helyiértékekre) nem kell figyelni! 3
Megnevezéses keresés: 1. A legfelsõ sorban található lenyíló menü jobb sarkára klikkelve választhatunk költségvetési fejezetet (munkanemet). 2. Alatta megjelenik a kiválasztott fejezet (munkanem) részletezése. 3. A részletet kiválasztva attól jobbra lévõ ablakban további (al)részleteket kapunk. Fontos! Az alrészlet legtöbbször még mindig csak egy csoport! Azaz annak a témának a legelsõ tétele. Amennyiben a további tételek érdekelnek, úgy baloldalt a következõ tételszámra kell klikkelni, majd ha ez még nem a megfelelõ tétel tovább. 4
Tétel kijelzése: A tétel a keresési rendszer alatt jelenik meg. Két fajtája van: - fõ tétel - variánsos tétel Az elsõ azt jelenti, hogy a tétel csak egy példányban létezik, nincs anyagváltozata. Ilyen például az összes bontási munka illetve az olyan tételek, melyek egy bizonyos anyagot használnak. A második azt jelenti, hogy létezik a tétel egy általános megnevezéssel és ennek különbözõ anyagváltozatai vannak, melyek a tételtõl jobbra egy ablakban vannak felsorolva: Amennyiben a variáns ablak túl kicsi lenne, úgy lehetõség van pl. egy dupla klikkel annak megnövelésére: Az ablak egy újabb dupla klikkel vagy a jobb felsõ sarokban található X jellel bezárható és az eredeti képernyõt kapjuk, de használhatjuk tovább a programot így is. 5
Munkák: A munkák menedzselése a Munka menüpontból lehetséges. A legtöbb funkció viszont elérhetõ a jobb gombbal munka ablakba klikkelve. (gyorsmenü) A munka a programban egy globális fogalom. Gyakorlatilag egy teljes projekt neve. A projekt tartalmazhat: - Méretkimutatást - Költségvetést - Számla mellékletet - Szervezést (tervezés alatt) A méretkimutatás a tulajdonképpeni felmérést helyettesíti és oldja meg automatikus számolással. A költségvetés maga az ajánlat a munkára. A számla melléklet egy építõipari számla részleteit jelenti. A szervezés a munka idõbeni ütemezését teszi lehetõvé. (Fejlesztés alatt!) Fontos! Ez a program NEM számlázó program és nem tesz eleget az APEH elõírásainak! A számla melléklethez ki kell állítani egy szigorúan számozott számlabizonylatot is! Ennek elmulasztásáért a szerzõ magáról minden felelõsséget elhárít! A programmal CSAK építõipari számla melléklet (részletezés) készíthetõ! 6
Új munka létrehozása: Munka menüpontból, vagy az eszköztáron az gombos gyorsmenübõl. új gombra klikkelve, illetve a jobb Hivatkozási név: az a név ami alapján a munka felsorolásban azonosíthatjuk a munkát. A nyomtatásoknál általában a jobb felsõ sarokban található. Kitöltése kötelezõ! Megrendelõ és építmény: értelem szerint kitöltve. Vigyázat 2-3 sornál többet ne vigyünk be, mert a nyomtatás elcsúszhat! (Üres sort sem!) Az ablakok között vagy az egér gombbal, vagy a Tabulátor billentyûvel válthatunk. (Baloldalon a Caps Lock feliratú billentyû felett) 2002 július eleje utáni példányok már képesek a megrendelõket is eltárolni. Ehhez a megrendelõ mellett található + jellel jelölt gombra kell klikkelni. Természetesen, amennyiben nem gyakran dolgozunk a megrendelõnek, úgy nevét nem feltétlenül kell más alkalomra is eltárolni. Elég a megrendelõ alatti területre beírni. Készítõ neve: A beállítások/alapértékek menüpontban állítható a felkínált név, de egyedileg bármelyik költségvetésnél módosítható! 7
Ajánlat és számla dátum: A költségvetés és számla aljára kerülõ keltezési dátum. Alapértelmezésben a számítógép rendszeridejét (mai dátum) írja be a program, de a jobb oldalon található legördülõ menüre klikkelve egy kis naptáron más dátum is állítható. A naptáron az évre klikkelve az év, a hónapra klikkelve a hónap is módosítható. A jobbra balra nyilakkal a hónap elõre hátra léptethetõ. SZJ szám: Szolgáltatási termékjegyzék szám megadása. Megjegyzés: Emlékeztetõ. Sehova nem kerül ki nyomtatásba. Vállalási forma: Az összesítõ és a nyomtatások beállítása attól függõen, hogy anyag-díjjal, vagy anélkül készül-e a munka? Rögzít: A megadott adatokkal a munka létrehozása. Mégsem: Visszavonás. Egyéb: Az adatok bármikor módosíthatóak pl. a jobb gombbal a hivatkozási névre klikkelve az Info (Módosít) menüpontból. A munka törölhetõ is ebbõl a menübõl! A munka befejezetté nyilvánítható és ekkor csak el lesz rejtve, de megmarad. Hogy mi látszik és mi nem azt a jobb felsõ sarokban található + jelre klikkelve állíthatjuk. Ugyanitt (A + jellel elõhívott plusz ablakban) rá is kereshetünk egy munkára megnevezés szerint, ha már sok van. 8
A létrehozott munka egyszerre tartalmazza a méretkimutatást, a költségvetést és a számla mellékletet. (A késõbbiekben a szervezést is) A kiválasztás a megfelelõ megnevezésû füllel történik. (Jelenleg pl. a Költségvetés az aktív) Méretkimutatás készítése: Akkor használjuk, ha tervrõl, vagy helyszíni felmérésrõl dolgozunk és ki kell számolni a szükséges mennyiségeket. Lényege: egy célspecifikus táblázat kezelõ van a programba integrálva. (Az Excel-hez hasonló!) Amennyiben nem az elsõ fül van kiválasztva, úgy klikkeljünk rá és elõbukkan. A táblázat lényege egy olyan tábla létrehozása, melynek oszlopai épületrészek (helyiségek) sorai munkafolyamatok (árelemzési tétel hivatkozások) A tételszám és összesen oszlop kézzel nem módosítható! 9
Az oszlopokra klikkelve megadhatjuk azok megnevezését: Fontos! Nem szabad kihagyni üres oszlopot. (aminek nincs megnevezése), mert az utána következõ oszlopokkal a program NEM dolgozik! Tételek rögzítése: Egyszerûen a drag&drop technikával. Ez kb. annyit jelent, hogy fent a keresési rendszerben a már leírtaknak megfelelõen kikeressük a tétel és egyszerûen lehúzzuk! Ami problémát szokott okozni: Ha a tételnek létezik variánsa, akkor ki kell választani a variáns anyagot és azt kell lehúzni a méretkimutatásra, ha nem létezik variáns, akkor magát a tétel megnevezést tudjuk megragadni és lehúzni! 10
Ezek után a cellába (a sor és oszlop metszéspontjába) beírhatjuk a mennyiséget, illetve, ha ezt ki kell még számolnunk, akkor a tábla feletti ablakba beírhatjuk a számítás képletét és az egérrel máshova klikkelve, vagy egy sima Entert lenyomva megkapjuk a végeredményt: Táblázattal kapcsolatos manipulációk: A táblázat fülre klikkelve felül e menüben megjelenik egy Méretkimutatás menüpont. Közel ugyanezek a menüpontok a jobb klikkes gyorsmenüvel is elérhetõek. Ettõl kezdve a tábla soraival és oszlopaival valamint cellaértékekkel végezhetünk mûveleteket. A teljes méretkimutatást pedig importálhatjuk vagy exportálhatjuk. A gyorsmenübõl kiválasztott nyomtatás elõször a képernyõn megmutatja, hogy a nyomtatási kép milyen lesz. 11
Költségvetés készítés A második fülre klikkelve készíthetünk költségvetést (árajánlatot). Mindez készülhet - méretkimutatásból, itt a leggyorsabb a jobb gombos menü után az Aktuális méretkimutatás import kiválasztása. - Közvetlen tétel bevitellel. Ez megegyezik a méretkimutatásnál leírt módszerrel, azaz felül a keresõ rendszerben rápozícionálunk a tételre és egyszerûen lehúzzuk a költségvetésbe. Itt is fontos, hogy variánsos tételnél a variánst, fõtételnél magát a tételt kell megragadni és lehúzni. Elengedni csak a költségvetés közepe táján lehet, ha a tiltó jeles kurzor átvált! - Más munkából importálható A felépítése tételszám (csak kiírva), tétel szövege, mennyisége (módosítható), eredeti anyag és díj költség: az árelemzésbõl norma alapján számolt anyag és díj költség (nem módosítható, csak számoltatható: lásd: Árazás ) A szorzók és az egységnyi anyag és díjköltség tetszés szerint módosíthatóak és ezek adják a vállalási árat. A funkciók meghívhatók felül a Költségvetés menüpontból, az egér jobb gombjával klikkelve a gyorsmenübõl illetve a leggyakrabban használt funkciók az itt található gyorsgombokkal. ( K tétel, tétel törlés, modulok, árazás, fõösszesítõ) A gombok e feléjük vitt egérrel kiírják a jelentésüket! Újdonság! A 2002 július utáni példányok már a mennyiség alatt egy felmérés gombot is tartalmaznak, amely hasznos lehet a a mennyiség meghatározására. Ennek lényege, hogy azt eredeti értelembe vett építész felméréshez ez a rendszer közelebb áll. A méretkimutatást csak olyan munkáknál javaslom, ahol többszörös ismétlõdések vannak a számításokban és bonyolult ezek áttekintése. 12
Felmérés készítés: A megjelenõ táblázatban összesen három oszlop tölthetõ ki: - épületrész, helyiség - képlet - db Az épületrész oszlop alternatív, de célszerû kitölteni abban az esetben, ha sok számolnivaló van (magunknak), illetve, ha a megrendelõ elszámolást is kér a mennyiség meghatározásáról. A képlet mindenképpen kitöltendõ! Erre viszont igénybe vehetõ a Képlet súgó feliratú gomb! Az elõjel (+/-) és a mennyiség (db) oszlopok kitöltése automatikus. Amennyiben a sort elkezdjük kitölteni, úgy az elõjel +, a mennyiség 1 lesz. Az elõjel a jobb felsõ sarokban változtatható meg, míg a mennyiség a cellába klikkelve felülírható! Jól használható segítség a tábla felett megadható % ablak. Abban az esetben, ha egy felület (vakolás, breplaszta javítás stb.) bizonyos százalékát szeretnénk csak felmérni, akkor bonyolult minden sorban a megfelelõ kicsinyítõ szorzó alkalmazása. A megoldás a teljes felület megadása és a felül beírt százalék a végösszeget módosítja! Kiegészítõ funkciók: A jobb felsõ sarokban található gombok a táblázat elkészítését teszik egyszerûbbé. Beszúrhatunk, kettõzhetünk, törölhetünk sorokat, vagy egy másik tétel számítását is importálhatjuk Indokolt esetben a teljes felmérés törölhetõ! Vigyázat! A törlések rákérdeznek a feladatukra, de igenlõ válasz után a felmérés tartalma már nem hozható vissza! A felmérés készítésénél fontos, hogy ne maradjon ki sor! 13
Különlegesség! Képlet súgó Különbözõ kategóriájú elõre definiált képletet tartalmaz a program a leggyakoribb számításokkal. (A képlet sémák a felmérési szabályokat követik és bõvítésük a támogató oldalról lehetséges!) A kategóriát célszerû elõször kiválasztani, bár a mind mindegyiket tartalmazza, de ezek száma túl sok. A kategórián belül a képletre klikkelve a program azt letapogatja és az ennek megfelelõ beolvasó ablakokat engedélyezi. A beolvasó ablakok (jobb felsõ sarok) értékeit kitöltve (pl. szélesség, hosszúság, magasság) a képlet behelyettesítésre kerül és értelmezve is lesz. A rögzít gomb az eredményt átadja a felmérési napló aktuális sorának, a mégsem elveti a számítást, meghagyva az eredeti értéket a felmérési sorban. Késõbbi módosításkor a rendszer a kiválasztott képletre automatikusan visszaáll és a számítási értékeket és visszaolvassa. Így csak a változtatandó értéket kell újra megadni és a képlet újra lesz értelmezve! A felmérési napló elkészülte után igen sok pozitív visszajelzést kapott. Bár a méretkimutatás hasonló funkciókat lát el sokan ennek számítógépes logikája miatt nem szerettek vele dolgozni. A felmérési napló teljes egészében építõipari rendszer és sok dologban meg is haladja! 14
A mennyiség meghatározás után szigorúan az Árazás funkció következik. Vagy felül a Költségvetés menüpontból, vagy a jobb gombbal klikkelt gyorsmenübõl, vagy a gyorsgombbal választható: A rendszer kigyûjti azokat az anyagokat, amelyeket a költségvetés használ és ezek közvetlenül árazhatóak. Elegendõ az anyag árára, vagy a fuvarra klikkelni és átírni. Az anyagot kiválasztva a képernyõ felsõ részén egy kontrolt kapunk, hogy az anyag céghez (beszerzési forráshoz) van-e kapcsolva? A díj oldali árazás egy füllel jobbra történik. Itt vagy átállítjuk az óradíjat egyesével, szakánként, vagy a felsõ rovatban megadhatunk egységes óradíjat is. Szükség esetén gép is árazható a jobb szélsõ fülön. Az árazás után alul vagy az Átáraz vagy a Mégsem gombra klikkelünk.. Míg ez utóbbi gyakorlatilag semmit sem változtat, addig az elsõ a változásokat átvezeti az adattárba és az aktuális költségvetést újraszámolja norma szerint. 15
Ha az árazással végeztünk akkor a norma tételeire tartalékot képezhetünk. Ez jelentheti az ár egyszerû átírását, vagy szorzó megadását. A szorzó menübõl (gyorsmenübõl) kiválasztva az összes tételre végre lesz hajtva! A vállalási árak korrigálása után elkészíthetõ a fõösszesítõ. (menü vagy gyorsmenü): A fõösszesítõben minden sárgával jelölt érték változtatható! Az elkészült költségvetés a menübõl nyomtatható, a gyorsmenübõl megtekinthetõ a nyomtatási kép és onnan nyomtatható! A számla gyakorlatilag megegyezik a költségvetéssel, csak külön van kezelve és más a fõösszesítõje. 16
Extrák: A 2002 július utáni verzióktól kezdve (októberben egy javítással és bõvítéssel) új beépített szövegszerkesztõ funkciókkal bõvült a rendszer. Bár a szövegszerkesztõ tudásában a Windows-ba már beépített Wordpad programhoz hasonló, cél-specifikus alkalmazása rendkívül kellemessé és egyszerûvé teheti az építõipari vállalkozással kapcsolatos írott dokumentáció készítést és ennek automatikus iktatását. A rendszer lényege, hogy a Beállítások menüpontban található Sablonok menüben vállalkozói szerzõdésminta és átadás átvételi jegyzõkönyv minta készíthetõ. (A rendszerrel egy alapséma szállított) A sablonok különbözõ úgynevezett helyettesítõ értéket tartalmazhatnak (Lásd Súgó menüpont), így a tényleges szerzõdés illetve átadás átvételi jegyzõkönyv a költségvetés elkészülte után automatikusan átveszi a költségvetéshez már megadott értékeket és a kiszámolt összegeket! Természetesen a szerzõdés bárhol módosítható, formázható, menthetõ és nyomtatható. A tény szerzõdés és átadás-átvételi jegyzõkönyv munka specifikus és az adott munka adatainál hívható fel a megfelelõ gomb kiválasztásával. (Munka nevére 2x klikk, vagy jobb gomb: Részletek, módosítás menüpont) Vigyázat! A már kitöltött szerzõdés az esetleg megváltoztatott adatokat, így a megváltozott szerzõdés összegeket NEM veszi át! A mûszaki tartalom feliratú gomb egy üres lapot ad, melyen a költségvetéshez készülõ kiegészítõ információkat lehet felsorolni. A rendszer lényege, hogy mindig olyan azonosítót ad a három kísérõ dokumentumnak, amely alapján a késõbbiekben is automatikusan megnyitható és megtekinthetõ a már kiadott irat és nem kell egy esetleges könyvtár rendszerben keresgélni. Biztonság: A rendszer kiszolgáltatott az operációs rendszernek és annak stabilitásának. Könnyebben sérül, mint egy DOS rendszer. A használathoz mindenképpen ajánlom szünetmentes tápegység használatát, illetve, amennyiben a gépen nem folyik munka, úgy a programból történõ kilépést! Célszerû továbbá meghatározott idõnként adatmentést végezni. Ennek lehetõségeirõl kérdezzen szakembert, vagy a szerzõt! 17
Program támogatás: A program a támogatva van az Interneten keresztül. A legújabb programverziókban már teljes Internet támogatás van! Az eszköztáron a jobb szélen található négy gomb mindegyike tartalmaz programba integrált Internet funkciókat,. Az elsõ gomb a partnercégeket, a második a társ programhasználókat jelenti. Mindkettõ a kiválasztásnál a megadott cégrõl több információt is kiír az ablak felsõ részén. Az itt található e-mail hivatkozások élnek. Azaz, amennyiben rendelkezik Internet hozzáféréssel, úgy erre klikkelve közvetlenül levelezhet a kiválasztott céggel. A harmadik és a negyedik gomb a program támogatás és a Szerzõ elérhetõsége a neten. A programtámogatás egy weboldalon keresztül történik. Ez a http://www.quickcalc.hu címen friss árakkal és új program verziókkal. A programváltozatok és kiegészítések ingyenesek! Az adattár és ár letöltés a Kisüzemi tárból 6 hónapig ingyenes, utána fizetõs. A mindenkori árakat az Internetes oldalakon meg lehet tekinteni. Levelezési e-mail cím: csaba.kukai@quickcalc.hu 18