Közigazgatási Továbbképzési és Vizsgaportál 1. Regisztráció és belépés felhasználói kézikönyv A Közigazgatási Továbbképzési és Vizsgaportál internetes elérhetősége: nke.hu/portal/login.seam https://tvp.uni- Támogatott böngészők:» Mozilla Firefox» Internet Explorer 7-től» Google Chrome» Opera» Safari Amennyiben még nem rendelkezünk saját felhasználóval a Továbbképzési és Vizsgaportál rendszerhez, először létre kell hoznunk egyet, amit a Regisztráció gomb megnyomásával kezdhetünk el. Fontos! A 2011. szeptember 1-én kihirdetett, közigazgatási és ügykezelői alapvizsgáról szóló új kormányrendelet értelmében a 2011 szeptember 1-e előtt regisztrált felhasználóknak is újra kell regisztrálniuk! Minden felhasználó csak egy regisztrációval rendelkezhet. amennyiben bizonytalan abban, hogy rendelkezik-e már regisztrációval, akkor kérjen jelszó emlékeztetőt, vagy írjon a technikai ügyfélszolgálatnak: vizsgaportal@nki.gov.hu A felhasználói név nem szervezethez, hanem regisztráló felhasználóhoz kapcsolódik(nem szabad tehát munkáltatóváltáskor újra regisztrálni). Fontos ezért, hogy a felhasználói név megadásakor olyan nevet válasszon, amely nem utal a munkáltatóra (pl.:phszeged), illetve az Ön jelenlegi titulusára (pl.: jegyző). A felhasználói név megadásakor kerülni kell az e-mail cím felhasználói névként történő megadását, mert a felhasználói név nem módosítható.
Az űrlapot értelemszerűen kell kitölteni. A felhasználói név és jelszó ékezetes karaktereket nem tartalmazhat. A jelszó minimálisan 6 karakter kell, hogy legyen, más megkötés nincs. A csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező, kérjük, hogy figyeljen oda a helyesírási hibákra, ugyanis a személyes adatok a későbbiekben nem módosíthatók! A születési dátum legördülő menüből választható ki, alapértelmezetten a portál 1996.01.01-et fog beállítani! Lehetőleg a személyi igazolványában szereplő adatokat adja meg (ha két keresztneve van, akkor mind a kettőt meg kell adni! Az adatok felvitelénél ügyeljen arra, hogy csak a kezdőbetűk legyenek nagy betűk, a többi kis betű legyen! A Caps Lock használatát legyen kedves mellőzni! Az elérhetőségnél meg kell adni egy elsődleges e-mail címet, és egy másodlagost. A kettő közt az a különbség, hogy a portál az elsődlegesre küldi az összes, a felhasználót érintő e-mailt (a regisztráció befejezéséhez szükséges aktiváló e-mailt, illetve, a továbbiakban oda érkeznek meg a rendszer által, automatikusan kiküldött levelek - értesítés jelentkezés jóváhagyásáról, stb). A másodlagosra csak az aktiváló e-mailt és a jelszó emlékeztetőt küldi ki. (Fontos! Az e-mail címnek egyedinek kell lennie, azaz minden felhasználónak saját e-mail címmel kell rendelkeznie. A regisztrációkor ezt kell megadnia. Ugyanaz az e-mail cím csak egy felhasználónál szerepelhet.) Lehetőség van a tisztviselői szerepet már a regisztráció során megadni ezt legördülő menüből lehet kiválasztani. (Amennyiben Ön Titkos ügykezelői képzésre kíván jelentkezni és a versenyszférában dolgozik, akkor a nem választok szerepet opciót válassza ki).(amennyiben Ön hegybíróként, jogosult állatorvosként, képviselőtestület tagjaként, vagy polgármesterként, vagy egyéb más jogcímen regisztrál, akkor a nem tisztviselői szerepet kell választania, majd ki kell tölteni a regisztrálás jogcímét, továbbá a számlázási adatokat, illetve azt a kormányhivatalt, amelynek illetékességi területén végzi munkáját. Szerepigényét a bejelölt, illetékes kormányhivatal fogja jóváhagyni). Amennyiben a munkáltatónak van a portálon regisztrált telephelye, akkor azt is ki kell választani!
Adatai és az ellenőrzőkód megadása után kattintson a Tovább gombra. Itt még egyszer leellenőrizheti a bevitt adatokat. Amennyiben valamelyik adatát hibásan írta be, a rendszer piros sávban jelzi a hibás részt. Ha javítani szeretne, nyomja meg a Vissza gombot. Amennyiben minden adata helyesen szerepel, nyomja meg a Mentés gombot! Az aktiváló e-mailt ez után fogja megkapni. Ha esetlegesen nem érkezne meg 24 órán belül, kérjük írjon ez ügyben a vizsgaportal@nki.gov.hu címre. Az aktiváló e-mail a következőképpen néz ki: Fontos! Ezek a linkek csak a regisztráció befejezését szolgálják, ezekről belépni nem lehet! Bejelentkezésre az alábbi linken van lehetőség: https://tvp.uni-nke.hu/portal/login.seam Bejelentkezni a felhasználónév és jelszó kombinációjával lehet.
Amennyiben a regisztráció során nem választott szerepet, az most kell megtenni. Az itt választható szerepek a következők: Tisztviselő: az a személy, aki valamelyik, a rendszerben regisztrált szervezet munkavállalója (köztisztviselő, kormánytisztviselő). A köztisztviselőkre vonatkozó továbbképzési törvény által előírt kötelezettség teljesítéséhez tisztviselői szerep szükséges! Képzési referens: saját szervezetének adminisztrátora. Rögzítheti a saját szervezetét, jóváhagyhatja a szervezetéhez jelentkező tisztviselőket, továbbá azok képzés- és/vagy vizsgajelentkezéseit. Összeállítja az éves terveket. Képzésszervező: a képzések kezelését végző személy. Új képzést hozhat létre, illetve meglévő képzéseket módosíthat, valamint képzéseket hirdethet meg. Vizsgaszervező: a vizsgaalkalmak beállításait kezelő személy. Új vizsgát hozhat létre, illetve meglévő vizsgákat módosíthat, vizsgabiztost rendelhet a vizsgákhoz, lezárhatja a vizsgajelentkezést, vagy pótjelentkezést hirdethet. Vizsgabiztos: a vizsga hivatalos felügyeletét ellátó személy. Elindíthatja a vizsgát és a tesztet, rögzítheti a vizsgázók jelenlétét, vagy hiányzását, felfüggesztheti az egyes vizsgázók vizsgáját, jegyzőkönyvet nyomtathat, lezárhatja a vizsgát.
Oktató: a képzést (konzultációt) vezető személy, szervezeti tagság nélküli szerep. Képzésekhez, képzési blokkokhoz rendelheti hozzá a képzésszervező. Tutor: elearning konzultációt végző személy, elearning képzésekhez, képzési blokkokhoz rendelheti hozzá a képzésszervező. Programtulajdonos: Továbbképzési programok kezelését végző személy egy adott intézménynél. Továbbképzési programokat állíthat össze és módosíthat, illetve nyújthat be. Továbbképzési programok listázása és megtekintése. Programminősítési szakértő: a benyújtott programokat bírálja el. Nem tisztviselő: a kiválasztott szervezetnek olyan munkavállalói, akik nem tisztviselők. Jelentkezhetnek képzésekre és vizsgákra. (Amennyiben Ön nem tisztviselő, pl.: jogosult állatorvos, polgármester, hegybíró, stb., akkor válassza ki a nem tisztviselői szerepet, majd töltse ki a rendszer által kért adatokat). Fontos! Egy regisztrációhoz (felhasználói fiókhoz) több szerep is tartozhat egy időben! Szerepet megigényelni úgy tud, ha a szükséges szerepek mögötti Aktív oszlopot bepipálja, és beírja a Szervezet neve oszlopba beírja munkáltató nevét, majd rákattint a Mentés gombra!