Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési, Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága 234/2008 Melléklet 2 db ELŐTERJESZTÉS A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési, Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága 2008. február 13-i ülésére I. Tárgy: A Baranya Megyei Önkormányzat nemzetközi kapcsolataival összefüggő hivatalos kiutazásokhoz kapcsolódó utasbiztosítások beszerzését célzó közbeszerzési eljárás ajánlati felhívása (utasbizt)* II. A Baranya Megyei Önkormányzat nemzetközi kapcsolatainak keretében bonyolított hivatalos külföldi kiutazásokhoz kapcsolódó utasbiztosítás beszerzések 2008. évre tervezett költsége eléri a Közbeszerzési törvényben meghatározott nemzeti értékhatár alatti értéket. A törvény rendelkezéseinek figyelembevételével a Közgyűlés Elnöke egyszerű eljárás lebonyolítása mellett döntött. A jóváhagyott ajánlattételi felhívást, illetve az annak mellékletét képező megbízási szerződés tervezetét a következő négy pécsi székhellyel, illetve telephellyel rendelkező biztosítótársaságnak küldjük meg 2008. február 22-án: Allianz Hungária Biztosító, QBE Atlasz Biztosító, Európai Utazási Biztosító Rt., OTP Garancia Biztosító Az ajánlatok beadásának határideje 2008. március 10. 14 óra Az egyszerű közbeszerzési eljárás lefolytatásához szükséges a jelen ajánlattételi felhívás, illetve az annak mellékletét képező megbízási szerződés tervezetének jóváhagyása. Határozati javaslat: III. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének a Baranya Megyei Önkormányzat 2008. évi költségvetéséről szóló.../2008. (II. ) Kgy. rendeletének elfogadása esetén a Közgyűlés Költségvetési, Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága a Baranya Megyei Önkormányzat nemzetközi kapcsolataival összefüggő hivatalos kiutazásokhoz kapcsolódó utasbiztosítások beszerzését célzó közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívását és az annak mellékletét képező megbízási szerződés tervezetét jóváhagyja. Határidő: Felelős: azonnal Pávkovics Gábor, a bizottság elnöke Pécs, 2008. február 8. Pávkovics Gábor s.k. a bizottság elnöke
1. számú melléklet Ajánlattételi felhívás a.) Az ajánlatkérő neve, címe, telefonszáma, telefax száma, e-mail címe: Baranya Megyei Önkormányzat 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Telefon: 72/500-400, Fax: 72/216-110 e-mail: hargitai.janos@baranya.hu b.) A közbeszerzés tárgya, mennyisége, műszaki leírása, minőségi követelmények, teljesítménykövetelmények: Tárgya: az ajánlatkérő hivatalos külföldi kiutazásaihoz utazási biztosítások megkötése Mennyisége: A közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 37. (1) bekezdésében foglaltak alapján meghatározva a közbeszerzés mennyisége éves szinten 300 nap +/- 10% utasbiztosítás Teljesítménykövetelmények: A Baranya Megyei Önkormányzat nemzetközi kapcsolatainak bonyolítása keretében külföldi kiutazásaihoz utazási biztosításokat kíván beszerezni. Az ajánlatkérő az utazások irányát előre nem tudja meghatározni, ezért az ajánlattevőnek lehetőség szerint a világ bármely országába képesnek kell lennie utazási biztosítás kötésére. Az önkormányzat az elmúlt években leginkább Európán belülre bonyolított külföldi utazásokat. A legkedvezőbb díjszabású és egyben legszélesebb körű szolgáltatást nyújtó biztosítási forma felkínálása kívánatos. c.) A szerződés megnevezése: Megbízási szerződés d.) A szerződés időtartama, a teljesítés határideje: Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő 5 napon belül 2008. április 1.-től 2009. március 31.-ig terjedő határozott időtartamra megbízási szerződést köt. e.) A teljesítés helye: 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. f.) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei: Az ajánlatkérő az ellenszolgáltatás összegét a Kbt. 305 (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a megbízási szerződésben meghatározott módon az igazolt teljesítéstől számított 30 napon belül a megbízott számlájára átutalja. g.) Az ajánlatok bírálati szempontja: A Kbt. 57. (2) bekezdés a.) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás meghatározása mintabiztosítás bemutatásával történik. Mintabiztosítás: Biztosítás időtartama: 2008. február 27. (egy nap) Biztosítás területe: Európa Biztosítás értéke: közepes árkategóriájú, lehető legjobb feltételeket biztosító utazási biztosítás (baleset-, betegség- és poggyászbiztosítás), amelynél a szolgáltatások megfelelnek az alábbi biztosítási összeghatároknak: Egészségügyi segítségnyújtás: o Baleset és betegség esetén: minimum 19 millió Ft o Sürgősségi fogászati ellátás: minimum 50.000 Ft/fog o Betegszállítás, hazaszállítás: minimum 400.000 Ft o Baleseti rokkantság (maradandó sérülés): minimum 2 millió Ft o Holttest hazaszállításának megszervezés: minimum 1 millió Ft Útiokmányok pótlása: minimum 30.000 Ft Általános poggyászbiztosítás: minimum 200.000 Ft Hazautazás időpontjának változása betegség vagy baleset esetén: o biztosított részére szállásköltség: minimum 3 napra és minimum 16.000 Ft/nap o hozzátartozó részére szállásköltség: minimum 3 napra és minimum 16.000 Ft/nap Poggyászkésedelem: o 6-12 óra közötti poggyászkésedelem esetén: minimum 10.000 Ft o 12-24 óra közötti poggyászkésedelem esetén: minimum 20.000 Ft o 24 órát meghaladó késedelem esetén: minimum 50.000 Ft Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy a benyújtott mintabiztosításban a felsorolt szolgáltatások mindegyikének szerepelnie kell, legalább a feltűntetett biztosítási összeghatárral. Amennyiben a mintabiztosítás ezen feltételeknek nem felel meg, az ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek tekinti. h.) Alkalmassági követelmények: Az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója a szerződés teljesítésére való alkalmasságát a Kbt. 66 (1) bekezdés és 67 (3) bekezdés értelmében az alábbi dokumentumokkal köteles igazolni: 2006. évi számviteli jogszabályok szerinti beszámolójával (Kbt. 66 (1) b.) pontja szerint) Az elmúlt két év legjelentősebb referenciáinak ismertetése a Kbt. 67 (3) a.) pontja alapján a Kbt. 66 (1) bekezdésben előírt módon A teljesítésbe bevont vezető szakemberek bemutatása szakmai önéletrajz és szakmai végzettséget tanúsító bizonyítvány másolatának csatolásával (Kbt. 67 (3) d.) pontja szerint) Az ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az ajánlattevőt, illetve az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóját a szerződés teljesítésére, ha: - A 2006. évi adózott eredménye negatív, vagy nulla
- Az elmúlt két évben nem rendelkezik a szolgáltatás tárgyával azonos 500.000 forint bruttó értékű szállítás tanúsításáról a Kbt. 68. (1) bekezdése szerint kiállított referencia-igazolással - Ha nem rendelkezik legalább egy felsőfokú végzettségű szakemberrel, akinek legalább öt éves szakmai tapasztalata van az utasbiztosítások intézése területén. A szerződés teljesítésére való alkalmasság a Kbt. 66. (2) bekezdésében és a Kbt. 67. (4) bekezdésében foglalt módon is igazolható. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy amennyiben az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához a Kbt. 66 (2) bekezdés és a Kbt. 67 (4) bekezdés szerint más szervezetek erőforrásaira hivatkozik, akkor az ajánlattevőnek igazolnia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt rendelkezésre állnak. i.) Az ajánlatkérő által meghatározott kizáró okok: Az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, akivel illetve akinek alvállalkozójával szemben fennállnak a Kbt. 60. (1) bek. a.) i.) pontjában foglalt kizáró okok. Az ajánlatkérő kizárja az eljárásból az ajánlattevőt, akivel illetve akinek a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójával szemben fennállnak a 62. (1) bek. a.)-b.) pontjában foglalt kizáró okok. A kizáró okok fenn nem állásáról az ajánlattevőnek, alvállalkozójának, illetve a Kbt. 66 (2) bekezdés és a Kbt. 67 (4) bekezdésben foglalt szervezeteknek nyilatkoznia kell. A Kbt. 71 (3) bekezdés alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a teljesítéshez nem vesz igénybe a Kbt. 60 (1) bekezdésben foglalt kizáró okok hatálya alatt álló alvállalkozót. A kizáró okokra a Kbt. 60. (4) bekezdése megfelelően alkalmazandó. j.) Hiánypótlás: Az ajánlatkérő a Kbt. 83 (1) bekezdés szerint egy alkalommal hiánypótlási lehetőséget biztosít. k.) Ajánlattételi határidő: 2008. március 10. 14.00 l.) Az ajánlatok benyújtásának címe: Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala, Pécs, Széchenyi tér 9. (1. emelet, 111- es iroda) m.) Az ajánlattétel nyelve: Magyar n.) Az ajánlatok felbontásának helye és időpontja: Az ajánlatok felbontásának helye: Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala, Pécs, Széchenyi tér 9. (1. emelet 119-es terem) Az ajánlatok felbontásának időpontja: 2008. március 10. 14.00
o.) Az eljárás során tárgyalás alkalmazása: Az ajánlatkérő a beérkezett ajánlatokat tárgyalásos eljárással bírálja el. Az ajánlatkérő egyfordulós, az ajánlattevők együttes részvételével bonyolított tárgyalásos eljárást irányoz elő. Azonos értékű ajánlatok esetén az ajánlatkérő az ajánlattevőkkel addig folytatja a tárgyalást, amíg az egyik ajánlattevő a többinél kedvezőbb ajánlatot nem tesz. Az első tárgyalás időpontja:, helyszíne:. Az ajánlatkérő az első tárgyalás alapján határoz esetleges további tárgyalás megtartásáról. p.) Az eredményhirdetés helye és időpontja: Az eredményhirdetés a tárgyalást követő 5 napon belül írásban történik. q.) A szerződéskötés tervezett időpontja: Az eredményhirdetést követő 5 napon belül. r.) Szerződéses feltételek: Az Ajánlattételi felhívás mellékletét képező megbízási szerződésben foglalt, valamint a tárgyalásos eljárás során meghatározott egyéb feltételek elfogadása. s.) Egyéb információk: Az ajánlatokat kettő példányban, lezárt borítékban kell benyújtani, a borítékon fel kell tüntetni a Közbeszerzés: Utazási biztosítás megjelölést. Az ajánlathoz csatolni kell jelen ajánlattételi felhívás h,) és i,) pontjaiban meghatározott dokumentumokon kívül az alábbi dokumentumokat is: o Cégkivonat; o Aláírási címpéldány; o Működési engedély; o Az ajánlattevő a Kbt. 71. (1) bek. b.) pontjában foglaltaknak megfelelően jelölje meg a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóit. o Az ajánlattevő a Kbt. 71. (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében az ajánlattevő köteles nyilatkozni ajánlatában, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. o Az ajánlattevő a Kbt. 70 -a szerint nyújtsa be kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére, a kért ellenszolgáltatásra, valamint arra vonatkozóan, hogy a nyertessége esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítése céljából, e szerződésen alapuló szerződéseiben saját magára vonatkozó kötelezettségként vállalja a 305. (1)-(3) bekezdése és a 306/A. (1) és (2) bekezdése szerinti előírások érvényesítését. o Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlatkérő által előírt valamennyi feltételt beleértve a szerződéses feltételeket is elfogadja. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a szerződés teljesítésére való alkalmasság feltételeit a Kbt. 12. szakaszában meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg
Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét a Kbt. 20. (3) bekezdésében foglaltakra, mely szerint, ahol a törvény igazolás benyújtását írja elő, az igazolás egyszerű másolatban is benyújtható. Az ajánlattevők a Kbt. 56. -ában foglaltak szerint kaphatnak kiegészítő tájékoztatást. Az ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja az ajánlatot, ha az nem felel meg az ajánlattételi felhívásban előírt feltételeknek, és nem tartalmaz valamennyi, az ajánlatkérő által előírt dokumentumot. Az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, akivel szemben a Kbt. 60. és 62. -ában foglalt kizáró ok áll fenn. Az ajánlatkérő alkalmatlannak nyilvánítja a szerződés teljesítésére az ajánlattevőt, ha vele szemben az ajánlattételi felhívásban meghatározott bármely alkalmatlansági ok áll fenn. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az azt követő legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést. t.) Az ajánlattételi felhívás megküldésének ideje: 2008. február 22. Pécs, 2008. február 15. Dr. Hargitai János elnök
2. számú melléklet MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS mely létrejött egyrészt név: Baranya Megyei Önkormányzat (képviseli: dr. Hargitai János, elnök) székhely: 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. adószám: 15330004-2-02 bankszámlaszám: 11731001-15330004 törzsszám: 33000200 mint megbízó (továbbiakban: Megbízó), másrészt név: (képviseli: ) székhely: adószám: bankszámlaszám: cégjegyzékszám: mint megbízott (továbbiakban: Megbízott) között az alulírott helyen és időben, az alábbi feltételek mellett: A szerződés tárgya 1. A Megbízó megbízza a Megbízottat a Megbízó nemzetközi kapcsolatainak keretében bonyolított külföldi kiküldetésekhez kapcsolódó utasbiztosítások beszerzésével. A beszerzés teljesítettnek minősül, ha a Megbízott által írásban tett ajánlatot alapul véve a Megbízó ügyletet köt. 2. A közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 37. (1) bekezdésében foglaltak alapján meghatározva a közbeszerzés mennyisége éves szinten 300 nap +/- 10% utasbiztosítás. 3. A szerződés tárgyát képező utasbiztosítás szolgáltatásai megfelelnek az alábbi összeghatároknak: Egészségügyi segítségnyújtás: o Baleset és betegség esetén: minimum 19 millió Ft o Sürgősségi fogászati ellátás: minimum 50.000 Ft/fog o Betegszállítás, hazaszállítás: minimum 400.000 Ft o Baleseti rokkantság (maradandó sérülés): minimum 2 millió Ft o Holttest hazaszállításának megszervezés: minimum 1 millió Ft Útiokmányok pótlása: minimum 30.000 Ft Általános poggyászbiztosítás: minimum 200.000 Ft Hazautazás időpontjának változása betegség vagy baleset esetén: o biztosított részére szállásköltség: minimum 3 napra és minimum 16.000 Ft/nap o hozzátartozó részére szállásköltség: minimum 3 napra és minimum 16.000 Ft/nap Poggyászkésedelem: o 6-12 óra közötti poggyászkésedelem esetén: minimum 10.000 Ft o 12-24 óra közötti poggyászkésedelem esetén: minimum 20.000 Ft o 24 órát meghaladó késedelem esetén: minimum 50.000 Ft
4. A Megbízott feladatát képezi: Utasbiztosítások beszerzése 5. A megbízás teljesítésére vonatkozó rendelkezések: A Megbízott jelen megbízási szerződés hatálybalépését követő öt napon belül legalább három lehetőséget felvázoló írásos ajánlatot tesz a külföldi kiküldetésekhez kapcsolódó utasbiztosításokra vonatkozólag Európán belüli és ettől eltérő úti célok esetére, melyben külön jelöli az általa összességében legkedvezőbbnek ítélt megoldásokat. Az ajánlatnak meg kell felelnie az ajánlattételi felhívásban meghatározott követelményeknek, és ára nem lehet magasabb, mint a közbeszerzési eljárás során ajánlott végső ár. A Megbízott a Megbízó által írásban megküldött választ követően minden konkrét megrendelés esetén a Megbízó által ilyen módon kiválasztott biztosítási formát alkalmazza. A Megbízott az utasbiztosítás feltételeiben jelen szerződés időtartalma alatt bekövetkező mindennemű változásról a Megbízót haladéktalanul értesíti és újabb legalább három lehetőséget felvázoló írásos ajánlatot tesz. A Megbízó által felhatalmazott ügyintéző a konkrét megrendeléseket telefonon, faxon vagy e-mailen juttatja el a Megbízotthoz legkésőbb az esedékességet megelőző munkanapon. Az utasbiztosítások megkötéséhez szükséges adatokat (pl. kiutazó neve, születési dátuma, lakcíme, kiutazás időtartalma és célpontja) a Megbízó által felhatalmazott ügyintéző a konkrét megrendelés alkalmával bocsátja a Megbízott rendelkezésére. Az utasbiztosításra vonatkozó módosításokra a Megbízónak legkésőbb az esedékességet megelőző munkanapon a Megbízott irodájának nyitvatartási idejében van díjmentesen lehetősége. A kiállított utasbiztosítást a Megbízó által felhatalmazott ügyintézőnek a Megbízott legkésőbb az esedékességet megelőző munkanapon eljuttatja. Az ellenérték 6. A Megbízó a konkrét megrendelésekre vonatkozó ellenszolgáltatások mindenkori összegét a Megbízott által megküldött számla alapján a megrendelések Megbízó képviselője által igazolt teljesítéstől számított 30 napon belül a Megbízott bankszámlájára utalja. 7. Amennyiben a számla értéke eléri a 100.000 Ft-ot, annak kiegyenlítésére csak abban az esetben kerül sor, ha a Megbízott a számla benyújtásával egyidejűleg összevont adóigazolást is benyújt arra vonatkozólag, hogy nincs lejárt köztartozása. A szerződés időtartama 8. A szerződés 2008. április 1.-től 2009. március 31.-ig terjedő határozott időtartamra szól. 2
Egyéb rendelkezések 9. A szerződés teljesítésével kapcsolatos ügyintézésre és képviseletre a szerződő felek az alábbi munkatársakat hatalmazzák fel: A Megbízó által felhatalmazott ügyintézők: Szabó Réka Kata, nemzetközi referens telefon: 72/500-448 Pókó Nikolett, nemzetközi referens telefon: 72/500-455 Dr. Végh József, vezető főtanácsos telefon: 72/500-412 A Megbízott által felhatalmazott ügyintézők: 10. A Megbízó az ügy ellátásához szükséges minden lényeges kérdésről a Megbízottat tájékoztatni köteles. A Megbízott köteles feladatát a Megbízó további utasításainak megfelelően ellátni, az utasítás szakszerűtlenségéről vagy célszerűtlenségéről köteles a Megbízót felvilágosítani. A felvilágosítás elmaradásából eredő kárért a Megbízott felelős. 11. A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a felek a mindenkor hatályos Polgári Törvénykönyv rendelkezéseit tekintik irányadónak. A szerződő felek jelen szerződést áttanulmányozása, értelmezése és megértése után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt írják alá. Kelt: Pécs, 2008... Megbízó cégszerű aláírása Megbízott cégszerű aláírása 3