VÉRTES-GERECSE HELYI KÖZÖSSÉG (ELŐZETESEN ELISMERT VIDÉKFEJLESZTÉSI AKCIÓCSOPORT) TERVEZÉST KOORDINÁLÓ CSOPORTJA KOMMUNIKÁCIÓS TERV 2008. január 17. 1
A Vértes-Gerecse előzetesen elismert vidékfejlesztési akciócsoport tervezést koordináló csoportjának a stratégiai tervezéshez kapcsolódó kommunikációs tervének elemei a Vértes - Gerecse Általél(r)ünk, kéz a kézben célhoz érünk! elnevezésű helyi vidékfejlesztési stratégai kidolgozása és társadalmasítása érdekében A Vértes-Gerecse akciócsoportot jelképező logó elkészítése A Vértes-Gerecse akciócsoportot jelképező logó elkészítése a 120 napos tervezési időszak alatt. I. Ötletpályázat meghirdetése a térség iskoláiban: - gyerekek, fiatalok által készített skiccek, logók, ötletek pályáztatása 2008. január 21. A sajtótájékoztató alatt a pályázat kihirdetése, e-mail küldése az iskolák számára. Pályázat díjazása: a három kiválasztott pályamunka kidolgozója egy napos kirándulást nyer, mely alkalmával a Vértesi Natúrpark területét ismerhetik meg. Határidő: 2008. április 18. Felelős: bicskei kistérség munkacsoport vezetője; Tatai HVI irodavezetője A Vértes-Gerecse hivatalos honlapjának elkészítése, a honlap karbantartása, a tartalom aktualizálása, frissítése a program ideje alatt, valamint központi tárhely létrehozása A honlap kialakításánál a következő szempontokat szükséges figyelembe venni: - A honlap neve egyszerű, logikus, könnyen megjegyezhető, - A honlap szerkezete, menü pontok, tartalom, stb. könnyen áttekinthető, megérthető, olvasható legyen, - A szín- és formavilág a Vértes-Gerecse térségére jellemző legyen, barátságos hangulatot teremtsen. Domain: www.vercse.hu A honlap tartalommal történő feltöltéséhez, a tartalom frissítéséhez a koordináló csoport szolgáltat adatokat a feladattal megbízott részére a program egésze alatt. Határidő: 2008. január 30. Felelős: Tatai HVI irodavezetője, ill. a tervezést koordináló csoport adott területhez tartozó tagja A program indulásakor (és lezárásakor) sajtótájékoztatók tartása A központi sajtótájékoztatót egybeesik a 120 napos tervezési szakasz kezdetével, valamint a Vértes-Gerecse következő közgyűlésével. Schunder Tibor, a Vértes-Gerecse akciócsoport képviselője Magyarics Gábor, a tervezést koordináló csoport vezetője Móricz Beáta, a területileg illetékes HVI vezetője 2
Meghívott: Pogrányi Pál, Dunaszentmiklós község polgármestere Helyszín: Dunaszentmiklós kilátó Dátum: 2007. január 21. 12.30 Mind a további öt kistérségben sajtótájékoztató tartása az induló lakossági fórumok alkalmával: A Vértes-Gerecse akciócsoport egyik tagja (lehetőleg civil v. vállalkozó) a kistérségből A kistérségi munkacsoport vezetője Helyi Vidékfejlesztési Iroda vezetője Dátum: Minden kistérségben az első lakossági fórum A sajtótájékoztatók témája: - az Új Magyarország Vidékfejlesztési Program és LEADER program rövid bemutatása (érintett HVI); - fejlesztési elképzelések (akciócsoport tag); - Vértes-Gerecse akciócsoport és a tervezést koordináló csoport bemutatása; Helyi Vidékfejlesztési Stratégia elkészítésének menetrendje, valamint az elérhetőségek (kistérségi munkacsoport vezetője). Határidő: Minden kistérségben az első lakossági fórum Felelős: kistérségi munkacsoportok vezetői A program indulásakor (és lezárásakor) egy oldalas sajtóanyag megjelentetése a sajtótájékoztatóval párhuzamosan A koordináló csoport egy oldalas tájékoztató anyagot juttat el a megyei hírlapokhoz, valamint a helyi médiákhoz, melynek célja, hogy keretet adjon a 120 napos tervezési időszaknak, valamint a helyi érintettek figyelmének, érdeklődésének felkeltése, megfelelő társadalmi bázisú stratégia elkészítéséhez. A kiadvány tartalmazza: - az ÚMVP és LEADER program rövid bemutatását; - a Vértes-Gerecse akciócsoport és a tervezést koordináló csoport bemutatását; - a Helyi Vidékfejlesztési Stratégia elkészítésének menetrendjét; - valamint az elérhetőségeket (honlap, e-mail, fogadóóra). Ez egyben az 1. elektronikus hírlevél is. Határidő: 2008. január 21. Felelős: Tatai HVI irodavezető 3
Nyilvános tájékoztató fórumok megszervezése és lebonyolítása az akciócsoport területén településenként ill. településcsoportonként A fórumok célja: - egységes tájékoztatás a 2007-2013. közötti vidékfejlesztési forrásokról (bemutatásra kerül az ÚMVP és a LEADER program, a Vértes-Gerecse akciócsoport); - megismertetni az információforrások elérhetőségeit; - ötletbörze; - jövőkép meghatározás; - projektgenerálás. A tájékoztató fórumok helyszíneiről és időpontjáról a kistérségi munkacsoportok vezetői előre egyeztetnek az érintett települések polgármestereivel. A tájékoztató fórumok témáját, helyszínét és időpontját az alábbi kommunikációs csatornákon hirdetik meg: «megyei napilap; «lehetőség szerint megjelentetés a települési képújságokban, újságokban, honlapon; «plakátok elhelyezése a települések frekventált pontjain; «a www.vercse.hu weboldalon. A tájékoztató fórumok résztvevői jelenléti ívet írnak alá. A fórumok előkészítését segítő anyagok: Kérdőív összeállítása és kiküldése Határidő: 2008. január 24. Felelős: koordináló csoport tagjai Instrukciók a fórumok interaktívvá tételéhez Határidő: 2008. január 24. Felelős: oroszlányi kistérség munkacsoport vezetője Mintaprojektek összeállítása Határidő: 2008. január 24. Felelős: tervezést koordináló csoport vezető-helyettes LEADER film Határidő: 2008. január 24. Felelős: Tatai HVI irodavezető A koordináló csoport köteles gondoskodni a tájékoztató fórumok megfelelő színvonaláról (ppt bemutató anyag készítése, megfelelő technika használata (projektor, hangosítás stb), valamint köteles dokumentálni azokat (jegyzőkönyv, fotó, jelenléti ív). Fórumok időpontja: 2008. február-március Felelős: kistérségi munkacsoportok vezetői Rendszeres ügyfélszolgálati tevékenység végzése, szaktanácsadás nyújtása: heti egy fogadónap a területileg illetékes Tatai Helyi Vidékfejlesztési Irodában A Tatai HVI irodavezetője, valamint a tervezést koordináló csoport egy tagja minden héten fogadónapot tart az előzetesen elismert vidékfejlesztési akciócsoport tagjai számára. Helyszín: Tata, Erzsébet királyné tér 13. a Tatai HVI Időpont: minden kedden 8.00 és 16.00 között A fogadónapon megjelent ügyfelekről nyilvántartást kell vezetni (név, elérhetőség). 4
A Tatai HVI vezetője fentiektől eltérő időpontban is tart ügyfélfogadást, előre egyeztetett időpontban, ill. helyszínen. Határidő: Folyamatos Felelős: Tatai HVI irodavezető kistérségi munkacsoportok vezetői A koordináló csoport havi beszámolója és a Helyi Vidékfejlesztési Stratégia aktuális állapotának közzététele, megküldése a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal Veszprém Megyei Kirendeltségének A tervezést koordináló csoport a HVS aktuális állapotáról a tervezést koordináló csoport megalakulásától számítva havonta egy alkalommal tájékoztatja az előzetesen elismert akciócsoportot, valamint az Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium Vidékfejlesztési, Képzési és Szaktanácsadási Intézet regionális koordinátorát a HVS aktuális állapotáról. Az írásbeli beszámolót az előzetesen elismert vidékfejlesztési akciócsoport elé terjeszteni és szavazásra bocsátja, majd a jóváhagyott beszámolót a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal illetékes regionális kirendeltségének megküldi. Határidő: Folyamatos Felelős: tervezést koordináló csoport vezetője Tatai HVI irodavezető Hírlevél készítése és eljuttatása a célcsoporthoz kéthetente az aktualitásokkal Négy oldalas, elektronikus hírlevél készül kéthetente a 120 napos periódus alatt. A hírlevél tartalmi és grafikai kialakításánál az akciócsoportot jelképező szín- és formavilág használatos. A hírlevél legfontosabb feladata: a térségi szereplők tájékoztatása a program folyamatáról, aktualitásokról, valamint a térség rejtett értékeinek bemutatása. Tartalma: - első és utolsó oldal tájékoztat a HVS tervezésről, fórumok, rendezvények stb. - a két belső oldalon az egyes településeket, az ott élőket, kezdeményezéseket bemutató rövid, fényképes cikkek. A hírlevél felkerül a hivatalos honlapra, és e-mail formájában továbbításra kerül a Vértes- Gerecse akciócsoport tagszervezetei részére. Az elektronikus hírlevél színes, figyelemfelkeltő, fényképeket tartalmaz, így készül egy ún. nyomtatóbarát verzió is, mely csak a szöveges információkat tartalmazza. A hírlevél kiadására, igény szerint, gyakrabban is sor kerülhet. Határidő: 2008. január 21. ezután pedig kéthetente Felelős: Tatai HVI irodavezető, illetve a tervezést koordináló csoport tagjai 5
Térségi média és sajtó megkeresése, tájékoztatása A Vértes-Gerecse akciócsoport közgyűléseiről és a tervezést koordináló csoport munkájáról, illetve a három tervezési szakasz lezárásáról rövid tájékoztató anyag összeállítása. Határidő: folyamatos Felelős: tervezést koordináló csoport vezetője, helyettese, Tatai HVI irodavezető Helyi média elérése A kistérségi munkacsoport vezetők által összeállított listán szereplő helyi kommunikációs csatornák használata. A térségi szereplők figyelmének, érdeklődésének felkeltése, tájékoztatás. A sajtóanyagok témája: - tájékoztatás a Vértes-Gerecse akciócsoportról, helyi tagokról, - ÚMVP III. és IV. tengelye, - HVS tervezés menete, - nyilvános tájékoztató fórumok, - kapcsolattartók elérhetősége. Határidő: 2008.01.22-től, kéthetente folyamatosan Felelős: tervezést koordináló csoport adott területhez tartozó tagja Közigazgatási, hatósági szervezetek megkeresése A stratégia elkészítéséhez szükséges közigazgatásban fellelhető adatok elérése. Szakemberek, szakmai szervezetek megkeresése. Statisztikai adatok, egyéb szakmai anyagok. Határidő: 2008.01.21. - 2008.02.14. Felelős: tervezést koordináló csoport adott területhez tartozó tagja Érintettek, helyi szereplők listájának összeállítása Konstruktív részvétel kezdeményezése a stratégia elkészítésében (ötletek, véleményformálás). Adatok: név, elérhetőség, érintett terület. Megkeresés módja: a tervezést koordináló csoport tagjai e-mailen köröztetik a lehetséges szereplők listáját, hogy megfelelően teljes legyen, illetve feltölthető a közös tárhelyre. Határidő: 2008.01.22. Felelős: tervezést koordináló csoport adott területhez tartozó tagja Kapcsolatfelvétel a helyi szereplőkkel: önkormányzat, vállalkozók, civil szervezetek, lakosság A tervezést segítő felmérő kérdőívek feldolgozása, elemzése. A projekt elképzelések, térségi szintű projekt és stratégiai elképzelések összegyűjtése, feldolgozása. A tervezést koordináló csoport tagjai postai úton, e-mailen, illetve személyesen juttatják el a kérdőíveket a vidékfejlesztésben érintett helyi szereplők számára. A kérdőívek kétféle típusúak: a, projekt elképzelések a III. tengely mentén, stratégiai elképzelések a IV. tengelyen belül (érintve a többi tengelyt). b, kérdőív: adatok lekérdezése. 6
A válaszadás leginkább személyes megkereséssel biztosítható. A kérdőívek egységesek, kiküldésükről 2008. január 25-ig, feldolgozásukról pedig 2008. április 4-ig gondoskodni kell. Időpont: 2008.01.22. - 2008.04.04. Felelős: tervezést koordináló csoport adott területhez tartozó tagja A 120 napot lezáró rendezvény Az előző, LEADER+ programot lezáró, az új, 2007-2013. közötti vidékfejlesztési időszakot megnyitó rendezvény. Tartalma: LEADER+ program és a 2007-2013. közötti időszak összekapcsolása A Kultúrtáji fejlesztések az Által-ér Völgyében helyi vidékfejlesztési terv keretében megvalósult beruházások bemutatása Az új vidékfejlesztési közösség, a Vértes-Gerecse akciócsoport és a HVS bemutatása Nemzetközi kapcsolatok ápolása HVS tervezés ünnepélyes lezárása Meghívottak: IH képviselője VKSZI képviselője MVH képviselője Vértes-Gerecse akciócsoport tagjai LEADER+ program kedvezményezettjei Időpont: 2008. május 17. (utolsó Vértes-Gerecse közgyűlés) Felelős: tervezést koordináló csoport tagjai A kommunikációs tervet a tervezést koordináló csoport állította össze, elfogadta és gondoskodik a megvalósításáról a program ideje alatt. Tata, 2007. január 17. 7
1.sz. melléklet A tervezést koordináló csoport tagjai és elérhetőségük Szervezet Név Cím Telefon E-mail Által-ér Szövetség, Tatai HVI Móricz Beáta 2890 Tata, Erzsébet királyné tér 13. tatai@hvi.hu irodavezető Csókakői Várbarátok Társasága Sörédi Pál 8074 Csókakő, Petőfi S. u. 32. pm.csokako@morterseg.hu Gánt Község Önkormányzata Rádl Anikó 8082 Gánt, Hegyalja u. 25. aradl@freemail.hu Háló Zámoly Fejlődéséért Menyhárt István 8081 Zámoly, Rákóczi u. 7. zamoly@telehaz.hu Egyesület Kocs Község Önkormányzata Bódis Jánosné 2898 Kocs, Komáromi út 5. polgarmesterihivatalkocs@ t-online.hu MME KEM Csoport Musicz László 2890 Tata, Dobroszláv u. 34. fabalis@gmail.com MTESZ Komárom-Esztergom Takács 2800 Tatabánya, Kossuth L. u. 106. takacs@mtesz.hu Megyei Szervezete Zsuzsa Pátka Község Önkormányzata Gyenei Lajos 8092 Pátka, Vak Bottyán tér 4. phpatka@datatrans.hu Pro Vértes Közalapítvány Magyarics Gábor 8083 Csákvár, Kenderesi u. 033/4 magyarics@vipmail.hu hrsz. Révalmási Tutajos Vízisport Ercsey Áron 2545 Dunaalmás, Almási út 175. remete2@t-online.hu Egylet Sárkeresztesi Mezőgazdasági Zrt. Gesztesi Tamás 8051 Sárkeresztes, Béke tér 2. teheneszet@freemail.hu SUMALA Bt. Schuszter Margit 8083 Csákvár, Haladás utca 1/a sumala@t-online.hu Sümegh István egyéni vállalkozó Sümegh István 2899 Naszály, Táncsics Mihály u. 26/b geotek1@axelero.hu Szép Jelen Alapítvány Mészárosné Hőbe Ildikó 8082 Gánt-bányatelep, Fecskepalota fepa@mail.datanet.hu Szomor Község Önkormányzata Gíber Erzsébet 2822 Szomor, Vörösmarty u. 3. polghivszomor@freemail.h u 8
2.sz. melléklet Térségi média Terület Név Típus, lapzárta Kontakt Elérhetőség Komárom-Esztergom KEM Hírlap napilap Tímár Ágnes megbízott hirlap@komarominyomda.hu Megye főszerkesztő Fejér Megye Fejér Megyei Hírlap napilap Mező Éva (egyeztetés alatt) naponta 12.00 S. Töttő Rita Komárom-Esztergom 24 óra napilap Megye Oroszlányi Kistérség Térségi Tájoló havilap lapzárta: minden hónap 2. napján Elekes András főszerkesztő Főszerkesztő: Salamon Gyöngyi és Ivák István 30-9011-452 30/5108345 totto.rita@fmh.plt.hu szerk@fmh.plt.hu ivak@okis.hu 9
3.sz. melléklet Helyi média Bicskei Kistérség Terület Név Típus, lapzárta Kontakt Elérhetőség Gánt Gánti TV Képújság, TV adás havonta 1x Megjelentetés előtt 1 héttel Kovács László gant.onk@t-online.hu, gant.polgarmester@t-online.hu Gánti Hírforrás Újság Megjelentetés előtt 1 héttel Kovács László gant.onk@t-online.hu, gant.polgarmester@t-online.hu www.gant.hu weblap Kovács László gant.onk@t-online.hu, Csákvár Bodmér Csákvár- Bodméri Hírmondó Megjelentetés előtt 3 nappal Helyi újság (havi) Adott hónap 25. (megjelenés 10-ig) Mészárosné Ágoston Ildikó gant.polgarmester@t-online.hu 06-20-444-6895 Csákvári TV Képújság, TV adás heti 1x Megjelentetés előtt 1 héttel Dornyiné Szekeres Erika 22-582-309 szekeres.erika@freemail.hu www.csakvar.hu weblap Dornyiné Szekeres Erika 22-582-309 szekeres.erika@freemail.hu Csákvár- Bodméri Mészárosné Ágoston 06-20-444-6895 Hírmondó Ildikó Helyi újság (havi) adott hónap 25. (megjelenés 10-ig) Szár Kisbíró Helyi újság (havi) Minden hónap 15. Freész Károly főszerkesztő, Nagy János önk. képviselő freeszk@nepszabadsag.hu, önkormányzathoz is küldhető(hivatal@szar.fejer.hu, 22/591-031) www.saar-ujb.hu honlap Garán Éva polgarmester @szar.fejer.hu Újbarok Kisbíró Helyi újság (havi) Freész Károly freeszk@nepszabadsag.hu főszerkesztő www.saar-ujb.hu honlap hivatal@ujbarok.fejer.hu Vértesboglár www.vertesboglar.hu honlap 3 nap Kult János 20-936-5035 janos.kult@hp.com Vértesboglári hírek Adott hó 5-én Általános Iskolában 22-582-087 10
Romics Éva romics@vbisk.t-online.hu Móri Kistérség Terület Név Típus, lapzárta Kontakt Elérhetőség Csákberényben helyi televízió (képújság) havi újság havilap Minden hó 23-án honlap www.csakbereny.hu Magyaralmás helyi televízió (képújság) havi újság havilap Minden hó 23-án honlap www.magyaralmas.hu Pusztavám helyi televízió (képújság) havi újság havilap Minden hó 23-án honlap www.pusztavam.hu Csókakő helyi televízió (képújság) havi újság havilap Minden hó 23-án honlap www.csokako.hu Söréd helyi lap negyedévi honlap www.sored.hu 11
Tatai Kistérség Terület Név Típus, lapzárta Kontakt Elérhetőség Baj honlap www.baj.hu Baj Község Önkormányzata 34/488-597 phbaj@wojnet.hu falutv Baj Község Önkormányzata 34/488-597 Dunaalmás honlap www.dunaalmas.hu helyi újság Dunaalmási Híradó Dunaszentmikós - - - - Kocs honlap www.kocs.hu Takács István (Vincze Imre Általános Iskola) 34/471-261 helyi tv (Kocsi Kábeltv Cziráky Istvánné 34/471-368 Alapítvány) Naszály honlap www.naszaly.hu Tóth Anikó (Művelődési Ház vezetője) 20/931-4163 postmaster@naszalypm.tonline.hu Falutv Maklári László 30/901-4638 postmaster@naszalypm.tonline.hu Neszmély honlap www.neszmely.hu Neszmély Község Önkormányzata 34/451-778 phneszmely@t-online.hu Szomód helyi újság (Szomódi Kisbíró) havi lap Minden hó 17-én Szomód Község Képviselő-testület, Kulturális Bizottság Laub Józsefné, Falu Tamás phszomod@t-online.hu falutomi@freemail.hu 70/771-0266 honlap www.szomod.hu Török Péter, Bokros György clown@papirkutya.hu gyorgy.bokros@gmail.com Tardos honlap (új) www.tardos.hu Tardos Község Önkormányzata, Csabán Béla polgármester 34/351-413 ph.tardos@fibermail.hu Falutv Kernyánné Nagy Pálma 34/351-129 30/491-5807 Helyi rádió (Általános Fekete Lajos Általános Iskola 34/351-446 Iskola most szeretné beindítani) Vértestolna - - - - 12
Tatabányai Kistérség Terület Név Típus, lapzárta Kontakt Elérhetőség Gyermely Gyermelyi Hírmondó havilap Gyermely Rt. Gyermely Falu Tv Csepregi Márton 34/370-305 www.gyermely.hu honlap Önkormányzat 34/570-000 Héreg Helyi kábel tv hétfőnként 19- Nieszner József 34/372-665 Környe Környei Hírhozó havilap Önkormányzat, 34/573-100 Beke László polgármester Környe Falu Tv Hajma Mihály 34/573-022 www.kornye.hu honlap Önkormányzat 34/573-100 34/533-064 Szárliget Szárliget Újság negyedévi lap Önkormányzat, Andráska Gyula polgármester www.szarliget.hu honlap Önkormányzat Andráska Gyula polgármester 34/533-064 Szomor Önkormányzati Tájékoztató negyedévi lap, ill. Nagy György, 34/580-508 eseményfüggő polgármester Helyi kábel tv Nagy György, 34/580-508 polgármester Tarján Helyi kábel tv keddenként Prech József 34/372-673 www.tarjan.hu honlap Önkormányzat 34/372-613 Várgesztes Várgesztes Csengő havilap Gallai Edina gallaiedina@freemail.hu GTV (gesztesi tv) csütörtökönként 20-tól, Hartdégen Ákos 20/372-5135 képújság www.gesztes.hu honlap Önkormányzat 34/493-806 Véretssomló Térségi Tájoló havilap, lapzárta: minden hónap 2. napján Főszerkesztő: Salamon Gyöngyi és Ivák István ivak@okis.hu 20/961-1833 Falu TV hétfőnként, eseményfüggő, Krüpl Vilmos 20/943-5829 folyamatos képújság www.vertessomlo.atw.hu honlap Önkormányzat 34/593-440 Vértesszőlős Vértessszőlősi Hírmondó havilap Bersik Istvánné 34/379-091 Helyi kábel tv Skrován József 34/379-271 13
www.vertesszolos.hu honlap Önkormányzat 34/379-091 Székesfehérvári Kistérség Terület Név Típus, lapzárta Kontakt Elérhetőség Zámoly Zámoly Hírei Önkormányzati havilap, Ványiné Kertész Noémi zamoly.ujsag@freemail.hu Minden hó 10.-én Önkormányzati honlap www.zamoly.hu Ujvári József zamolypolghív@axelero.hu polgármester Szabadtér Egyesületi havilap, Horváth Tamás szabadter@yahoo.co.uk Minden hó 20-án Egyesületi honlap www.zamoly.eu Menyhárt István zamoly@telehaz.hu Vértes rádió Kisközösségi (egyesületi) Menyhárt István Adásidő: minden nap 14.00-20.00 Pátka Pátkai Hírek önkormányzati Füri-Szűcs Katalin 06 negyedéves, előtte 3. hét 22 580-506/112 önkormányzati honlap www.patka.hu Füri-Szűcs Katalin 06 Sárkeresztes SK önkormányzati negyedéves lap, előtte 3. hét önkormányzati honlap www.sarkeresztes.hu zamoly@telehaz.hu phkozmu@citromail.hu phkozmu@citromail.hu 22 580-506/112 Recsh Krisztina 22/596-007 14
4.sz. melléklet A Vértes-Gerecse hivatalos honlapjának szerkezet www.vercse.hu Köszöntő (Térképpel) Aktuális Hírek Tájékoztató fórumok Akciócsoport összejövetelek Vértes-Gerecse Akciócsoport Bemutatkozó Értékleltár HVS ÚMVP LEADER program HVI Pályázatok Dokumentumtár Tájékoztató kiadványok Kapcsolat 15