SÁROSPATAK ÉS KÖRNYÉKE TURIZMUÁSÁÉRT EGYESÜLET SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2010.



Hasonló dokumentumok
A KONTROLL POLGÁRŐR KÖZHASZNÚ EGYESÜLET SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

A Szervezeti és Működési Szabályzat ( továbbiakban : SZMSZ ) a Pécs Városi Tenisz Club ( továbbiakban : PVTC ) megfelelő szabályait tartalmazza, így :

Jegyzőkönyv, A közgyűlés egyhangú határozattal levezető elnöknek Lovász Lászlót választja meg.

Villamosipari Kereskedők és Gyártók Országos Szakmai Egyesülete SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT június 21.

A Magyar Műrepülő Klub Közhasznú Sportegyesület Szervezeti és Működési Szabályzata. A Magyar Műrepülő Klub Közhasznú Sportegyesület

Alapszabályzat március

Magyarországi Iskolai Szociális Munkások Közhasznú Egyesülete SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Alkalmazott Tudományért Kutatási és Fejlesztési Alapítvány Szervezeti és Működési Szabályzata

Az IPA Magyar Szekció Számvizsgáló Bizottságának Ügyrendje

A KYOKUSHIN SHINJU-KAI KARATE EGYESÜLET ALAPSZABÁLYA

A Gyengénlátó Gyermekekért Alapítvány 4032 Debrecen, Lóverseny u. 3. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

MAGYAR HIDROLÓGIAI TÁRSASÁG. A gazdasági ügyintézés szabályzata

A Szövetség az Elektronikus Kereskedelemért Közhasznú Egyesület SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Alapszabály. I. fejezet. Általános rendelkezések. 3./ Az Egyesület tevékenységét a Magyar Köztársaság területén végzi, az Alkotmány keretei között.

MAGYAR HIDROLÓGIAI TÁRSASÁG. A gazdasági ügyintézés szabályzata

Központi Sport- és Ifjúsági Egyesület Budapest, Istvánmezei út 1-3. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT. Jóváhagyva: május 03.

JÁSZ-NAGYKUN-SZOLNOK MEGYEI MÉRNÖKI KAMARA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

1997. évi CLVI. törvény. a közhasznú szervezetekről1

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Az Országos Magyar Vadászkamara Országos Szervezete Hivatali Apparátusának. Szervezeti és Működési Szabályzata 2017.

BFTE - Megismételt rendkívüli taggyűlés Jegyzőkönyv. Nyílt szavazás. Tartózkodás és nem szavazat nélkül egyhangúlag elfogadva.

TISZTA LAP. Hódmezővásárhelyért Polgári Egyesület ALAPSZABÁLY. ( a módosítással egységes szerkezetben ) Általános rendelkezések.

A Lövő Ifjúsági Klub. Szervezeti és Működési Szabályzata November 01-től érvényes

MUNKASZERZŐDÉS. 1. Általános előírások. (Ez a kikötés csak a munkaviszony létesítésekor érvényes.)

HÍRKÖZLÉSI ÉS INFORMATIKAI TUDOMÁNYOS EGYESÜLET SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT. Hatályba lépés: május 21. Author. Author Deleted: október

ALAPSZABÁLY. I. Az Egyesület kiemelten közhasznú működési céljai és feladatai azok megvalósítása érdekében

ALAPÍTÓ OKIRAT. A Bánki Donát Ipari Szakközépiskola és Szakmunkásképző Intézet az iskolába járó tanulók nevelésének, oktatásának segítése érdekében

ALAPSZABÁLY. (A november 05-ei Közgyűlés által jóváhagyott módosításokkal egységes szerkezetben.)

A Magyar Kereskedelemi és Iparkamara által állandó választottbíróságként. működtetett Kereskedelmi Választottbíróság ügyrendje

Duna Charta Egyesület. Alapszabálya

Civil törvény változásai. Péteri Község Önkormányzata

HONVÉD ZRÍNYI SPORTEGYESÜLET SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

HÍRKÖZLÉSI ÉS INFORMATIKAI TUDOMÁNYOS EGYESÜLET SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT. Hatályba lépés:

ALAPSZABÁLY. I. fejezet Általános rendelkezések

Az Openmaps Alapítvány Szervezeti és Működési Szabályzata

A Szent Gellért Diákszövetség. - módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt ALAPSZABÁLYA december 19.

Alapító okirat. 1. Az egyesület neve, székhelye:

Alapszabály- Rábatamási Sportkör ALAPSZABÁLY

ÉRTEM Értelmes Tervezettség Mozgalom Egyesület. Alapszabály

SZABOLCS-SZATMÁR-BEREG MEGYEI KORMÁNYHIVATAL FÖLDMŰVELÉSÜGYI IGAZGATÓSÁG ÜGYREND

TAGOZATI ALAPSZABÁLY

Pallas Athéné Domus Scientiae Alapítvány. Kuratórium Ügyrendje

MAGYAR KÁRMENTŐ ALAP Veszprém Megyei Kármentő Bizottság Veszprém, Megyeház tér 1. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

M9 TÉRSÉGI FEJLESZTÉSI TANÁCS ÜGYRENDJE június 7.

- a versenyeztetéssel kapcsolatos költségek fedezését, - a rendszeres kapcsolattartást a körzet és a megyei diáksport szervezeteivel.

Pálmonostora Község Önkormányzat. Polgármesteri Hivatalának. Szervezeti és Működési Szabályzata

az önszerveződő közösségek pénzügyi támogatása iránt

Általános rendelkezések

OLCOTE HOCKEY CLUB. H 2337 Délegyháza Fácán utca 8. Honlap: ; olcote@hockey.hu ; Tel.:

AZ ALTEO ENERGIASZOLGÁLTATÓ NYILVÁNOSAN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG AUDIT BIZOTTSÁGÁNAK Ü G Y R E N D J E

A BARTÓK BÉLA KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A Magyar Netgombász Közhasznú Egyesület szervezeti és működési szabályzata II. AZ EGYESÜLET JOGÁLLÁSA ÉS TAGSÁGA

Halasi Hegyközség ügyviteli Szabályzata

Szakályi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata

MOZGÁSSÉRÜLTEK MEZŐKÖVESDI EGYESÜLETE

Baranya Megyei Önkormányzat Időskorúak Otthona 7751 Szederkény, Pécsi út 23. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Magyar Fizikushallgatók Egyesülete Megismételt Közgyűlés Budapest, 2016

A POLGÁRI TELEPÜLÉSI ÉRTÉKTÁR BIZOTTSÁG MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Kivonat Fegyvernek Város Önkormányzat Képviselőtestülete január 29-ei ülésének jegyzőkönyvéből:

Közhasznúsági jelentés 2009.

NYÍRSÉGI HÁZIORVOSI EGYESÜLET ALAPSZABÁLY

HÍRKÖZLÉSI ÉS INFORMATIKAI TUDOMÁNYOS EGYESÜLET SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

J A V A S L A T. az Ózdi Távhőtermelő és Szolgáltató Kft. Felügyelő Bizottsága Ügyrendjének jóváhagyására

Alapszabály. (2) Az Egyesület székhelye: 9700 Szombathely, Bolyai u 11. NymE Bolyai János Gyakorló Általános Iskola és Gimnázium

TAGOZATI ALAPSZABÁLY. ÉVOSZ Mérnöki Vállalkozások Tagozata

Holocaust Dokumentációs Központ és Emlékgyűjtemény Szervezeti felépítés

A Vasutasok Szakszervezete Felügyelő Bizottságának ÜGYRENDJE

TEREMTŐ TUDAT TECHNOLÓGIÁK EGYESÜLET KÖZHASZNÚ SZERVEZET ALAPSZABÁLYA

ORSZÁGOS ETIKAI BIZOTTSÁG UGYRENDJE

SZÜLŐI SZERVEZET SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS. amely létrejött egyrészről

BARANYAI CAMPING CLUB ALAPSZABÁLYA

Magyar Jogász Egylet Egyesületek

K Á V A Kulturális Műhely. Alapszabályának módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt szövege.

Alapszabály módosítás, a február 28-án tartott közgyűlés által elfogadott módosításokkal egységes szerkezetben

Vaszari Közös Önkormányzati Hivatal. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT (egységes szerkezetben)

A DEBRECENI EGYETEM KONZISZTÓRIUMÁNAK MŰKÖDÉSI RENDJE

AZ ALTEO ENERGIASZOLGÁLTATÓ NYILVÁNOSAN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG Ü G Y R E N D J E. módosításokkal egységes szerkezetbe foglalva

ALAPÍTÓ OKIRAT. Amely abból a célból készült, hogy az alábbiakban megjelölt alapító a Polgári Törvénykönyv

A Polgármesteri Hivatal ügyrendjéről 1

Mátraalmásért Egyesület Alapszabálya

Dad Község Önkormányzat Képviselő-testületének 1/2014. (I.28.) önkormányzati rendelete az államháztartáson kívüli forrás átvételéről és átadásáról

Kapolcs Vigántpetend Egészségügyi Alapítvány

Újpalota Sportegyesület. Alapszabály

J A V A S L A T az Ózdi Kommunikációs Nonprofit Kft. Felügyelő Bizottsága Ügyrendjének jóváhagyására

I. Fejezet 1. Általános rendelkezések

Hemokromatózisos Betegek Egyesülete Alapszabálya (módosításokkal egységes szerkezetben)

ALAPSZABÁLY. / a módosításokkal egységes szerkezetben / ORSZÁGOS HUMÁNMENEDZSMENT EGYESÜLET

GYÖMRŐ 2000 KÖR KULTURÁLIS EGYESÜLET ALAPSZABÁLYA

Rendelet. Önkormányzati Rendeletek Tára

Magyar Anime Társaság Alapszabálya. A "Magyar Anime Társaság" április 17-i közgyűlésén alapszabályát a következőkben állapítja meg:

A L A P S Z A B Á L Y A (a módosításokkal egységes szerkezetben)

Közhasznúsági jelentés 2009.

Az Országos Bírósági Hivatal elnökének 11/2014. (VII. 11.) OBH utasítása a bírósági közvetítésről és a kijelölés feltételeiről szóló szabályzatról

NEVELÉS- ÉS OKTATÁSKUTATÓK SZÖVETSÉGE

Szervezeti és Működési Szabályzat ISZTI

I. Fejezet. Általános rendelkezések. A rendelet hatálya. Értelmező rendelkezések

SZERVEZETI ÉS M KÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás:

SÁROSPATAK ÉS KÖRNYÉKE TURIZMUÁSÁÉRT EGYESÜLET SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2010. Jelen dokumentum a Polgári Törvénykönyv (1959. évi IV. tv.), az egyesülési jogról szóló törvény (1989. évi II. tv.), a társadalmi szervezetek nyilvántartásának ügyviteli szabályairól szóló IM rendelet (6/1989. IM rendelet) létrejött Sárospatak és Környéke Turizmusáért Egyesület Szervezeti és Működési Szabályzata. Az Egyesület működésének alapelvei 1. Jelen SZMSZ a Polgári Törvénykönyv, az egyesülési jogról szóló 1989. évi II. törvény, a közhasznú szervezetekről szóló 1997. évi CLVI törvény és a számvitelről szóló 2000. évi CI törvény rendelkezéseire tekintettel készült. 2. A fent felsorolt jogszabályok, valamint az Egyesületre vonatkozó egyéb kötelező jogszabályok Egyesületen belüli végrehajtását, továbbá az Egyesület Alapszabályának rendelkezéseiből eredő részletszabályokat jelen SZMSZ tartalmazza. 3. A jelen SZMSZ-ben nem szabályozott kérdésekben az Alapszabály irányadó. 1. Általános rendelkezések 1.1. Az Egyesület főbb adatai Név: SÁROSPATAK ÉS KÖRNYÉKE TURIZMUSÁÉRT EGYESÜLET Cím: 3950 Sárospatak, Szent Erzsébet u. 3. Tel.: 47/513-150 E-mail: turizmus@sarospatak.eu Honlap: www.sarospatak.eu Képviselő: Götz Mária Ildikó elnök; Adószám: 18448636-1-05. Bírósági nyilvántartási szám: 63.987 Végzés száma: 11.Pk.60.217/2005. KSH szám: 18448636-9412-529-05. Pénzintézet: Kereskedelmi és Hitelbank Számlaszám: 10400315-49565549-48561007 1.2. Az Egyesület célja, tevékenységei Az Egyesület célja és tevékenységei az Alapszabály II. Fejezetében kerültek meghatározásra. 1.3. Az Egyesület működési területén elhelyezkedő települések Bodroghalom, Bodrogolaszi, Cigánd, Dámóc, Felsőberecki, Hercegkút, Karcsa, Karos, Lácacséke, Olaszliszka, Pácin, Ricse, Sárospatak, Semjén, Tiszakarád 1.4.Az Egyesület jogállása: Az Egyesület önálló jogi személy. 1

1.6. Közhasznúsági fokozat Az Egyesület közhasznú szervezet. 1.7. Képviselet Az Egyesületet az Elnök önállóan képviseli (Alapszabály I.6.). Akadályoztatása esetén teljes hatáskörben az Alelnök (képviseletében eljáró személy) helyettesítheti. 2. Az Egyesület szervezete és irányítási rendszere 2.1. Közgyűlés: hatáskörét és feladatait az Alapszabály V. Fejezet B) pont 1.1.alpontja szabályozza. 2.2. Elnökség: hatáskörét és feladatait az Alapszabály V. Fejezet B) pont 1.2.alpontja szabályozza. 2.3. Munkaszervezet: hatáskörét és feladatait az jelen SzMSz szabályozza. 2.4. Ellenőrző Bizottság: hatáskörét és feladatait az Alapszabály V. Fejezet B) pont 1.3.alpontja szabályozza. 3. A tagsági jogviszony keletkezése és megszűnése 3.1. Tagfelvétel A tag felvételéről az Egyesület Elnöksége dönt. Az a személy vagy szervezet, amely az Egyesület tagja kíván lenni a tagság típusára is utaló írásban vagy elektronikus levélben tagfelvételi kérelmet nyújt be az Egyesület Elnökéhez. Az Egyesület Elnöke a tagfelvételi kérelmet jóváhagyás céljából az Elnökség soron következő ülése elé terjeszti. Az Elnökség legkésőbb a bejelentés beérkezésétől számított 90 napon belül köteles a bejelentésről dönteni, és erről a tagot írásban vagy elektronikus levélben értesíteni, megjelölve a tagfelvétel napját. A tagfelvételt megtagadó határozat ellen, annak kézhezvételétől számított 15 napon belül, a Közgyűlésnek címzett, az Elnöknél benyújtott fellebbezéssel lehet élni. A fellebbezést az Egyesület Elnöke az elutasítás indoklásával együtt - a soron következő Közgyűlés elé terjeszti. A Közgyűlés a fellebbezés ügyében egyszerű szótöbbséggel dönt. 3.2. Kilépés A tagsági viszony megszűnik, ha a tag az Egyesületből kilép. Bármely tag egyoldalú, az Elnökhöz címzett írásbeli nyilatkozattal tagsági viszonyát indoklás nélkül megszüntetheti. 3.3. Kizárás Az Egyesület Elnöksége egyhangú határozattal kizárja azt a tagot, aki az Alapszabályban, a jelen SZMSZ-ben rögzített kötelezettségeit súlyosan megsérti, az Egyesület határozatait megszegi, az Egyesületet sértő magatartást tanúsít vagy az Egyesület Alapszabályban rögzített tevékenységének, illetve céljainak megvalósítását súlyosan veszélyezteti. A kizárást kimondó határozat ellen, annak kézhezvételétől számított 15 napon belül, a Közgyűlésnek címzett és az Elnöknél benyújtott fellebbezéssel lehet élni. A fellebbezést az Egyesület Elnöke a kizárás indoklásával együtt a soron következő Közgyűlés elé terjeszti. A Közgyűlés a fellebbezés ügyében titkos szavazással, egyszerű többséggel dönt. A fellebbezésnek a tag kizárására halasztó hatálya van. 2

4. A működés rendje 4.1. Nyilvántartás, nyilvánosság Az Alapszabály VI. Fejezet 15.5.pontja alapján a Közgyűlésekről, valamint az Elnökségi ülésekről jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyvet (annak minden oldalát) a jegyzőkönyvvezető, a levezető Elnök és a Közgyűlés által felhatalmazott két jelen levő tag írja alá, melyek kiválasztása az ülések előtt történik. A jegyzőkönyv eredeti példányához csatolni kell a meghívót, a mellékleteket, a jelenléti ívet. A jegyzőkönyv egy példányát minden Elnökségi tag 8 munkanapon belül elektronikus formában megkapja. Az Egyesület Közgyűlésének, Elnökségének működése során hozott határozatokat, döntéseket írásba kell foglalni, amelyek az Elnökség, illetve a Közgyűlés üléséről készült jegyzőkönyv részét képezik. Az Egyesület Közgyűlésének és Elnökségének határozatait a Munkaszervezet az érintetteknek írásban igazolt módon- az ülést követő 30 napon belül megküldi. A jegyzőkönyvben fel kell tüntetni a határozatok: nyilvántartási számát (sorszám évente egytől kezdődően / év, hó, nap) tartalmát időpontját hatályát (személyi, időbeli) ellenzők és támogatók számát Az Egyesület határozatait a naptári év elejétől kezdődően folyamatos sorszámmal és évszámmal kell ellátni a következők szerint: Sárospatak és Környéke Turizmusáért Egyesület Közgyűlésének./.év (.hó.nap) Határozata A jegyzőkönyvnek a fentieken túl tartalmaznia kell az ülés helyét, a napirendi pontokat, valamint a jegyzőkönyvvezető, illetve két hitelesítő tag aláírását. Az Egyesület nyilvántartásainak vezetéséről a Munkaszervezet vezető gondoskodik, aki megőrzi és nyilvántartja a közgyűlési, az elnökség, az ellenőrző bizottság üléséről készült jegyzőkönyveket, az ülésekhez kapcsolódó egyéb dokumentumokat. 4.1.1. Az Egyesület nyilvántartásai Tagsági nyilvántartás: amely külön kerül vezetésre és tartalmazza az azonosításhoz szükséges adatokat. Közgyűlési jegyzőkönyvek nyilvántartása: amely tartalmazza a fentiekben részletezett mellékletekkel együtt a Közgyűlés működése során készített jegyzőkönyveket. Elnökségi jegyzőkönyvek nyilvántartása: amely tartalmazza a fentiekben részletezett mellékletekkel együtt az Elnökségi ülések során készített jegyzőkönyveket. Tagfelvételi és elutasított felvételi kérelmek nyilvántartása: mely tartalmazza a tagsághoz csatlakozni kívánó személy/szervezet kérelmét, illetve az elutasított kérelemben szereplő személy/szervezet azonosításhoz szükséges adatokat, a felvételről, illetve a visszautasításról szóló határozat számát és keltét, az esetleges fellebbezés idejét, a jogorvoslatban hozott Közgyűlési határozat számát és a döntés eredményét. Fizetési felszólítások nyilvántartása: amely tartalmazza azon tagok nevét, akik a tagdíjfizetési kötelességüknek nem tesznek eleget, ezért az Elnökség hivatalos levélben szólítja fel őket fizetési kötelezettségük teljesítésére. Beszámolók nyilvántartása: amely külön történik az elnökségi és a felügyelő bizottsági beszámolók nyilvántartására (E illetve F/sorszám/év, hó, nap) vonatkozóan. Vállalkozói tevékenységek nyilvántartása: amely elkülönítetten kezeli ezen tevékenységéből származó bevételeit és ráfordításait. A nyilvántartások naprakész vezetése az Egyesület Munkaszervezetének a feladata. 3

4.1.2. Nyilvánosságra hozatal Az Elnök az Egyesület önállóan működtetett honlapján (www.sarospatak.eu) tájékoztatja a nyilvánosságot az Egyesület működéséről, ott közzéteszi a Közgyűlésen és az Elnökség ülésein készült jegyzőkönyveket, valamint a Közgyűlés és az Elnökség határozatait. Az Egyesület működésével kapcsolatos iratokba bárki betekinthet munkaidőben a Munkaszervezet irodájában. Az iratbetekintés korlátját kizárólag a személyiségi jogok képezhetik. Az iratokról az igénylő költségén a Munkaszervezet másolatot is készíthet. 4.2. Képviseleti, aláírási jogkör Az Alapszabály 7. (1) pontja szerint az Elnök az Egyesületet önállóan képviseli. 4.3. Bankszámla feletti rendelkezési jog Az Egyesület bankszámlája felett az Elnök rendelkezik. 4.4. Tagdíj Az Egyesület azon tagja, aki január 1. napján tagsági jogviszonnyal rendelkezik, az éves tagdíjat minden év március 31. napjáig köteles megfizetni készpénzben vagy az Egyesület bankszámlájára történő átutalással. Amennyiben a tag felvételére az év során kerül sor, akkor a tag az éves tagdíj tagfelvétel napjától számított időarányos részét köteles megfizetni a felvételről szóló értesítés kézhezvételétől számított 30 napon belül. 4.5.Utalványozás Az Egyesület tevékenységéhez kapcsolódóan beérkező számlák utalványozása az Elnök aláírásával történik. 4.6. Bélyegzőhasználat A szervezetnél használatos valamennyi bélyegzőről, annak lenyomatáról nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartás tartalmazza: - a bélyegző lenyomatát - a használó nevét - a használó általi átvétel, illetve leadás dátumát - az átvevő személy a nyilvántartásban történő aláírását - a használatból kivonás napját. A bélyegzők beszerzéséről, kiadásáról, nyilvántartásáról, cseréjéről és évenkénti leltározásáról a Munkaszervezet vezető gondoskodik. 5. A munkaszervezet alapvető feladatai 5.1. Egyesületi feladatok ellátása A Munkaszervezet az Egyesület ügyviteli, adminisztratív szervezete, az Egyesület tevékenységét segítő iroda. - A Közgyűlés és az Elnökség döntéseinek előkészítése, előterjesztések, határozati javaslatok elkészítése. - A döntések végrehajtása, a végrehajtásra vonatkozó beszámoló elkészítése. - Az ülések jegyzőkönyveinek elkészítése, a határozatok nyilvántartása, az érintettek értesítése, tájékoztatása. 4

5.2. A Turisztikai Desztináció Menedzsment (TDM) feladatainak ellátása Az Egyesület az Alapszabály II.2.pontja alapján ellátja Sárospatak és környéke TDM feladatait. 5.3. Egyéb feladatok ellátása: A feladatokhoz kapcsolódó külső belső források feltárása érdekében folyamatos kapcsolattartás a regionális és megyei turisztikai hivatalokkal, a települési önkormányzatokkal, a központi szervekkel (minisztériumok), a Kamarákkal és a kistérség képviselőivel, a térségi és foglalkoztatási, valamint az idegenforgalmi menedzserekkel, falugazdászokkal a kistérségben működő közigazgatási szervezetekkel, intézményekkel, mikrotársulásokkal, vállalkozókkal, civilszervezetekkel stb. Pályázati figyelő működtetése, az Egyesületet érintő pályázatok kidolgozása, benyújtása, végrehajtásának lebonyolítása. a hazai és nemzetközi kapcsolatok ápolásában való közreműködés. 5.4. A Munkaszervezet belső összetétele (vezető, munkatársak) Szervezeti felépítése, feladatai, létszáma az Egyesület tevékenységeihez igazodóan változhat. A Munkaszervezet vezetője és dolgozói tevékenységüket egyéni vállalkozás keretében látják el. A Munkaszervezet munkáját az iroda vezetőjeként a Munkaszervezet vezető irányítja, távolléte esetén az általa megbízott személy. A Munkaszervezet vezető: A vezető személyi felelősséggel irányítja és ellenőrzi az általa vezetett szervezet munkáját, biztosítja az ügyek elintézésének szakszerűségét és törvényességét. Felelős a szervezet működéséért és gazdálkodásáért, biztosítja a működéshez szükséges szaktudást. Eljár és dönt a Közgyűlés és az Elnökség által hatáskörébe utalt ügyekben, valamint gondoskodik a Közgyűlés, az Elnökség határozatainak, és az Elnöktől kapott utasításoknak a végrehajtásáról. Az Elnökkel egyeztetve intézkedéseket és körleveleket adhat ki az SZMSZ-ben, illetve a Közgyűlés, Elnökség határozataiban szabályozott, a szervezet működésével összefüggő feladatok végrehajtására. Tervezi, szervezi, irányítja és ellenőrzi a szervezet szakmai és gazdasági működésének valamennyi területét, folyamatosan elemzi és értékeli a szervezet tevékenységét. Előkészíti a Közgyűlés, Elnökség és az Ellenőrző Bizottság üléseit, ellátja az ezzel kapcsolatos adminisztratív feladatokat. Részt vesz a Közgyűlés, az Elnökség és az Ellenőrző Bizottság ülésein, ellátja az Egyesület Alapszabályában és az SZMSZ-ben meghatározott feladatokat. Gondoskodik az Egyesület SZMSZ-ben és egyéb jogszabályok által kötelezően előírt, illetve szükséges belső szabályzatok elkészítéséről, módosításáról. Kapcsolatot tart a térségi, a megyei, a régiós és az országos szakmai, ágazati, társadalmi, civil (stb.) szervekkel, szervezetekkel. Gondoskodik az Egyesület nyilvántartásainak vezetéséről. A Munkaszervezeten belül a szakmai feladatokat a Közgyűlés által meghatározott létszámú munkatárs látja el a Munka Törvénykönyve szerint foglalkoztatva. 1 fő asszisztens (heti 40 óra, közcélú foglalkoztatás keretében) 5

5.5. Munkarend, ügyfélfogadás A munkavégzés teljesítése az Egyesület Elnökségi határozata alapján kijelölt irodákban, az ott érvényben lévő szabályok és a munkaszerződésben, leírtak szerint történik. Az Egyesület által működtetett iroda címe: - 3950 Sárospatak, Szent Erzsébet u.3. Az iroda ügyfélfogadási ideje: HÉTFŐ: 8:00 16:00 KEDD: 8:00 16:00 SZERDA: 8:00 18:00 CSÜTÖRTÖK: 8:00 16:00 PÉNTEK: 8:00 16:00 A munkatársak munkaideje: 8:00 16:00, 30 perc munkaközi szünet (ebédszünet) 12:00 és 13:30 óra közötti időtartamban biztosított, annak beosztását a Munkaszervezet vezető állapítja meg. A Munkaszervezet vezető esetenként az itt foglaltaktól eltérő munkarendet is megállapíthat határidős és egyéb feladatok ellátása végett. Túlmunka végzése esetén a vonatkozó munkaügyi jogszabályok figyelembevételével eseti munkaidő kedvezményt a Munkaszervezet vezető engedélyez. 5.6. A munkavégzéssel kapcsolatos szabályok 5.6.1. Titoktartás A Munkaszervezet tagja köteles a munkakörébe tartozó munkát legjobb tudása kifejtésével, az elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni, a hivatali titkot megtartani. Ezen túlmenően nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására és amely közlése a munkáltatóra vagy más személyre, ügyfélre hátrányos következményekkel járhat. A dolgozó munkáját az arra vonatkozó szabályoknak és előírásoknak, a munkaszervezet vezetői utasításainak, valamint a szakmai elvárásoknak megfelelően köteles végezni. Hivatali titoknak minősülnek a következők: A munkatársak személyes adatvédelmével, bérezésével kapcsolatos adatok, illetve az egészségi állapotra vonatkozó információk. A tagok, ügyfelek személyes adatvédelmére vonatkozó információk. 5.6.2. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére A televízió, a rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül, melyek esetén be kell tartani a következő előírásokat: Az Egyesületet érintő kérdésekben a tájékoztatásra, nyilatkozatadására az Elnök, mint a szervezet képviselője, vagy az általa megbízott személy jogosult. Elvárás, hogy a nyilatkozó udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok szakszerűségéért, és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel. Minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra, a szervezet jó hírnevére és érdekeire. Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala a szervezet tevékenységében zavart, anyagi vagy erkölcsi kárt okozna. Továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés, a jogosítvány nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik. 6

5.6.3. Helyettesítés rendje A napi feladatok ellátására irányuló munkát a dolgozók időleges vagy tartós távolléte nem akadályozhatja. A távollét esetére a helyettesítés rendszerének a kidolgozása a Munkaszervezet vezetőjének a feladata. A helyettesítéssel kapcsolatos, egyes dolgozókat érintő konkrét feladatok a munkaköri leírásokban találhatók. 5.6.4. Munkakörök átadása Személyi változás esetén a munkakörök átadásáról, illetve átvételéről jegyzőkönyvet kell felvenni, melyben fel kell tüntetni: az átadás-átvétel időpontját; a munkakörrel kapcsolatos tájékoztatást, fontosabb információkat, adatokat; a folyamatban lévő konkrét ügyeket; az átadásra kerülő eszközöket; az átadó és átvevő észrevételeit, a jelenlévők aláírását. Mindezek lebonyolításáról a Munkaszervezet vezető gondoskodik. A Munkaszervezet vezető esetében minderről az Egyesület elnöke köteles gondoskodni. 5.6.5. Belső kapcsolattartás A szervezet feladatainak hatékonyabb ellátása érdekében a munkatársak egymással kapcsolatot tartanak. Az együttműködés során minden olyan intézkedésnél, amelyik a másik munkatárs működési területét érinti, az intézkedést megelőzően egyeztetési, konzultációs kötelezettségük van. 5.6.6. Saját gépkocsi használata A munkatársak saját gépkocsijukat hivatali céllal a Munkaszervezet vezetővel történő előzetes egyeztetés után használhatják. Térítési díját és elszámolási rendszerét a mindenkor érvényes központi rendelkezések, az adójogszabályok szerint kell kialakítani, kiküldetési rendelvényen elszámolni. A kiküldetési rendelvényhez csatolni szükséges a feladat ellátását igazoló kiegészítő dokumentumokat (pl.: meghívó, jelenléti ív, ügyfélregisztrációs lap stb.). 5.6.7. Anyagi felelősség A dolgozó a szokásos személyi használati tárgyakat meghaladó mértékű és értékű használati értékeket csak a szervezet vezetőjének engedélyével hozhat be munkahelyére, illetve vihet ki onnan. (pl.: számítógép, projektor stb.). A munkaszervezet valamennyi dolgozója felelős az iroda leltár szerint átvett eszközeiért, azok rendeltetésszerű használatáért, megóvásáért (gépek, berendezési tárgyak, eszközök, szakkönyvek stb.). 6. Gazdálkodási szabályok 6.1. Az Egyesület bevételei az államháztartás alrendszereitől vagy más adományozótól közhasznú célra vagy működési költségek fedezésére kapott támogatás, adomány, a közhasznú tevékenység folytatásából származó, ahhoz közvetlenül kapcsolódó bevétel, az egyéb cél szerinti tevékenység folytatásából származó, ahhoz közvetlenül kapcsolódó bevétel, az Egyesület eszközeinek befektetéséből származó bevétel, 7

tagdíj, pályázatok útján szerzett támogatás, vállalkozási tevékenységből származó bevétel, rendezvények bevételei, reklámtevékenységből származó bevételek. 6.2. Az Egyesület költségei a közhasznú tevékenység érdekében felmerült közvetlen költségek, ráfordítások, az egyéb cél szerinti tevékenység érdekében felmerült közvetlen költségek, a vállalkozási tevékenység érdekében felmerült közvetlen költségek, a közhasznú és egyéb vállalkozási tevékenység érdekében felmerült közvetett költségek, amelyeket bevételarányosan kell megosztani. 6.3. Gazdálkodási szabályok Az Egyesület nevében vagy javára történő adománygyűjtés csak az Egyesület Elnökének írásbeli meghatalmazása alapján végezhető. Az Egyesület által cél szerinti juttatásként nyújtott szolgáltatások, illetve azok igénylésének módja nyilvános. Az Elnökség évente legalább egy alkalommal, illetve minden egyes konkrét esetben közzéteszi az egyesület honlapján, valamint az elektronikus sajtó útján az ezzel kapcsolatos információkat. A cél szerinti juttatásként nyújtott szolgáltatást az Elnökség ítéli oda, amelyről határozatot hoz. Az odaítélés feltételeit az Elnökség a cél szerint nyújtott szolgáltatás típusától függően, külön határozatában határozza meg. Az Egyesület céljait támogató, azokkal összhangban lévő pályázaton történő részvételre a Közgyűlés, az Elnökség és bármely tag is javaslatot tehet. A pályázaton történő részvételről az Elnökség egyszerű szótöbbséggel dönt. Az Elnökség döntése alapján a pályázat kidolgozásában az Egyesület tagjain kívül az Elnökség felkérése alapján a témához értő szakemberek is részt vehetnek. Az elnyert pályázat megvalósításában előnyben kell részesíteni az Egyesület tagjait, de abban nem egyesületi tagok is részt vehetnek az Elnökség megbízása alapján. A pályázat alapján vállalt célok megvalósításához, finanszírozásához az Egyesület saját vagyona terhére - az Elnökség döntésének megfelelően hozzájárulhat. Az Egyesület évente egyszer közhasznúsági jelentést készít a közhasznú szervezetekről szóló 1997. évi CLVI. törvény betartásával. A közhasznúsági jelentés tartalmazza: a) a számviteli beszámolót, b) a költségvetési támogatás felhasználását, c) a vagyon felhasználásával kapcsolatos kimutatást, d) a cél szerinti juttatások kimutatását, e) központi költségvetési szervtől, az elkülönített állami pénzalaptól, a helyi önkormányzattól, a kisebbségi települési önkormányzattól és mindezek szerveitől kapott támogatás mértékét, f) az Egyesület elnökségi, valamint felügyelő bizottsági tagjainak nyújtott juttatások értékét, illetve összegét, g) a közhasznú tevékenységről szóló rövid tartalmi beszámolót. Az Egyesület Elnöksége a közhasznúsági jelentést a tárgyévet követő évben, legkésőbb június 30-ig az Egyesület honlapján közzéteszi. A munkaszervezet működésére és feladatainak ellátására vonatkozó belső szabályokat, az SZMSZ mellékleteit képező szabályzatok tartalmazzák: a ) Számviteli Szabályzat b) Pénzkezelési Szabályzat 8

c) Leltárkészítési és Leltározási Szabályzat Jelen Szervezeti és Működési Szabályzatot az Egyesület Közgyűlése 2010. július 8. napján egyhangúlag elfogadta. Kelt: Sárospatak, 2010. július 8. Götz Mária Ildikó elnök Sárospatak és Környéke Turizmusáért Egyesület A jelen SKTE Szervezeti és Működési Szabályzat másolat az eredetivel mindenben megegyezik. Sárospatak, 2011-03-02. Dr. Dankó László sk. az egyesület elnöke 9