Hegyeshalmi Természetbarát Egyesület Alapszabálya I. Általános rendelkezések (1) Az Egyesület a) neve : Hegyeshalmi Természetbarát Egyesület b) székhelye: 9222 Hegyeshalom, Akácfa u. 10. c) alapításának éve: 2002. d) pecsétje : körbélyegzı, felirata: Hegyeshalmi Természetbarát Egyesület, patakon átívelı híd és a háttérben stilizált fák ábrája. e.) Az alapító közgyőlés határozta meg és fogadta el az egyesület kizárólagos névhasználatát, pecsétjét, székhelyre vonatkozó használati és bejegyzési jogot, valamint az egyesület céljait. (2) Az egyesület önálló jogi személyiséggel rendelkezı szervezet. (3) Törvényességi felügyeletet gyakorló szerv: Gyır-Moson-Sopron Megyei Ügyészség. (4) Mőködését az egyesületi jogról szóló hatályos törvény és a jelen Alapszabály alapján fejti ki. II. Az egyesület mőködésének elvi alapjai Az egyesület célja és feladatai (5) Az egyesület mőködésének elvi alapjai: a) Az egyesület olyan társadalmi szervezet, amely a természetjárás, természetvédelem, környezetvédelem alapján, önkéntesen szervezıdik, és ennek szellemében mőködik. b) Magát a demokratikus civil társadalom alkotórészének tekinti. c) Szervezetektıl, politikai pártoktól és áramlatoktól független, azokat és azok jelöltjeit nem támogatja és azoktól támogatást sem fogad el. d) Politikailag és ideológiailag semleges. e) Országgyőlési, valamint megyei és települési önkormányzati képviselıjelöltet nem támogat, és nem állít. f) Nem nyereségelvő szervezet. Minden bevételét a természetbarát mozgalom céljaira fordítja, tagjai érdekeit képviseli és szolgálja.
2 g) Az egyesület szolgáltatásaiból tevékenysége jellegébıl fakadóan nemcsak a tagok, hanem bárki részesülhet. h) Az egyesület egyidejőleg más társadalmi szervezetnek is tagja lehet. (6) Az egyesület célja: a) A természetjárás szervezése, népszerősítése, érdekérvényesítése. b) Az egészséges életmódra nevelés és annak népszerősítése. c) A természet ápolása, annak fenntartása, környezetvédı szemlélet kialakítása és fejlesztése. (7) Az egyesület feladata: a) Felkeltse a természetjárási igényt, növelje a természetjárásba bekapcsolódók számát, ösztönözzön a természetjárás rendszeres gyakorlására. b) Elısegítse a szabadidı kellemes és hasznos eltöltését, sportjellegő testedzésre és a mővelıdésre egyaránt alkalmat adó programokkal. c) Túrák, táborozások szervezésével gazdagítsa a természet, a haza és más országok, népek megismerésének lehetıségét és ezáltal hozzájáruljon a hazaszeretet és a népek közötti barátság elmélyítéséhez. d) Elısegítse a természetjárás célját szolgáló intézmények és létesítmények létrehozását és fenntartását. e) Propagálja, népszerősítse a természetjárás (turistaság) céljait, eszméit, intézményeit, lehetıségeit. f) Támogassa a környezet és természetvédelem érdekeit szolgáló törekvéseket. Gyakorlati tevékenységgel járuljon hozzá az élı és élettelen természeti értékek védelméhez, valamint környezetvédelmi feladatok ellátásához és ezáltal a környezet védelmének általános szabályairól szóló 1995. évi LIII. Törvény, valamint a polgári természetırökrıl szóló 33/1997. (XI.20.) KTM. Rendelet szerint az állami, illetve helyi önkormányzati feladatként elıírtak ellátásában együttmőködik a felelıs államigazgatási szervekkel. (8) Az egyesület a természetjáró tevékenységet gyalogos,kerékpáros,lovas és vizisport módón fejti ki. III. Egyesületi tagság (9) Az egyesület tagja lehet a jelen alapszabályt elfogadó és az egyesületi célok megvalósításában tevékenyen résztvevı személy. (10) Az egyesületbe való be- és kilépés önkéntes. a) A belépési szándékot az elnökségnél kell bejelenteni, amely a felvételrıl dönt.
3 Az új tagot(tagokat) az elnökség a már kialakult munkaterv alapján meghallgatja és tájékoztatja az egyesület mőködésérıl. Ezután dönt a felvételrıl. Az új tagot (tagokat) a titkár írásban értesíti a felvétel tényérıl, valamint arról, hogy a tagdíjat az értesítés kézhezvételétıl számított 15 napon belül a (10) d, c, pontban meghatározott módon fizetheti be. b) A belépés a tagdíj befizetésével válik hatályossá. A kötelezı tagdíj mértékérıl és a befizetési határidırıl az elnökség dönt. A 14 éven aluliak a szülı(k), gondviselı(k) saját részre történı tagdíjbefizetéssel válnak jogosulttá a tagságra és mentesülnek a tagdíjfizetés alól. A szülı(k), gondviselı(k) tagságának megszőnése esetén a 14 éven aluli személy(ek) tagsági viszonya csak abban az esetben tartható fenn, ha a szülı(k), gondviselı(k) írásban megnevez és meghatalmaz egy nagykorú személyt, aki vállalja a szülı(k), gondviselı(k) helyett a 14 éven aluli tagsági viszonyának fennmaradásához szükséges kötelezettségeket és ezen vállalását írásban benyújtja az elnökségnek. Az elnökség a továbbiakban az alapszabályzat 10. a) pontja alapján jár el. Ilyen személy, vagy a beleegyezı nyilatkozata hiányában a 14 éven aluli személy(ek) tagsági viszonya a szülı(k), gondviselı(k) tagsági viszonyának megszőnésével megszőnik. c) Az egyesület tagjairól nyilvántartást kell vezetni a következı adatokkal : név, lakhely, elérési lehetısége. d) A tagság megszőnik : a) az egyesület megszőnésével b) kilépéssel, amelyet az elnökséghez benyújtott írásbeli nyilatkozattal kell bejelenteni c)a tagdíj befizetésének írásbeli felszólítás ellenére, meghatározott határidıre való befizetésének elmulasztásával. A tagdíj határidıre történı befizetés elmaradásáról a gazdasági vezetı értesíti az elnököt, aki az érintett tagot (tagokat) írásban értesíti a tagdíjfizetés elmaradásától. Az értesítés kézhez vételétıl számított 15 napon belül a tag (tagok) rendezheti(k) tagdíjfizetési kötelezettségét az egyesület gazdasági vezetıjénél, vagy az egyesület számlaszámára befizetve. A befizetésrıl a gazdasági vezetı értesíti az elnököt. Amennyiben a tag (tagok) a kijelölt határidıig nem rendezi elmaradását, az elnök meghívó útján 15 napon belül értesíti az elnökség tagjait és az érintett tagot (tagokat) a tagdíjfizetés elmaradása miatt összehívott elnökségi ülésrıl. Az ülésen a tag (tagok) érdemi meghallgatása után dönt az elnökség arról, hogy a tagdíj újabb 15 napos határidıig befizethetı, vagy nem. Egyben felhívják a tag (tagok) figyelmét arra, hogy az újabb határidı letelte után amennyiben még akkor sem rendezte elmaradását az elnökség újabb ülés összegívása nélkül kezdeményezi a tag (tagok) kizárását. A kizárásról az érintett tagot (tagokat) az újabb határidı elteltét követı 8 napon belül a titkár írásban értesíti. A döntés ellen a tag (tagok) a közgyőléshez fordulhatnak fellebbezéssel. A döntés érvényessége az elnökség részérıl akkor fogadható el, ha az több mint 50 %. Szavazategyenlıség esetén az elnök akadályoztatása esetén az ülést levezetı elnök szavazata dönt. Amennyiben a tag (tagok ) nem kívánja fenntartani tagsági viszonyát ez irányú kijelentését az ülésen írásban megteheti,
4 melyet az elnökség helyben elbírál, valamint az ülést követı 8 napon belül írásban értesíti a titkár a tagot, a tagsági viszony megszüntetésérıl. d) elhalálozás esetén e) kizárással, amelyrıl az egyesület határozata dönt (a kizárás oka lehet a természetbarát értékrenddel nem összeegyeztethetı, vagy az alapszabálynak ellentmondó, illetve etikátlan, sportszerőtlen magatartás). Az egyesület kizárhatja azt a tagot, aki neki felróható módon: - az egyesület érdekeit súlyosan sértı, vagy veszélyeztetı magatartást tanúsít. - a tagsági viszonyból eredı kötelezettségeinek felszólítás ellenére sem tesz eleget. Az elnök az érintett tagot a kizárási eljárásról írásban értesíti. Az elnökség a tagot meghallgatja - az értesítés kézhezvételétıl számított 8 napon belül és lehetıséget biztosít a tag érdemi védekezése elıterjesztésére. A kizárásról I. fokon az elnökség dönt. A tag az elnökség döntése ellen az egyesület Közgyőléséhez fordulhat jogorvoslattal. f) A kizárás ellen a közgyőléshez lehet fellebbezni a határozat kézhezvételétıl számított 15 napon belül. g) Az egyesületnek befizetett tagdíjat, támogatást nem lehet visszakövetelni. (11) A tag jogai és kötelezettségei : a.) jogai : - az egyesület közgyőlésén részt venni - részt vesz a határozatok meghozatalában, az ajánlások kialakításában, az egyesületi tisztviselık megválasztásában - az egyesület nagykorú tagjai-, akik a közügyektıl nincsenek eltiltva- választhatók az egyesület tisztségeire. A 18. életévét be nem töltött tag minden olyan egyesületi tisztséget betölthet, amelyhez képviseleti joggyakorlás nem kötıdik. - véleményt nyilváníthat, javaslatot és indítványt tehet az egyesületet vagy a természetjárást érintı bármely kérdésben - Az adott naptári évre érvényesített (személyre szóló) természetbarát igazolvánnyal rendelkezı tagjai igénybe vehetik a szervezett természetjárók részére biztosított valamennyi kedvezményt és támogatást - részt vehet az egyesület rendezvényein b.) kötelezettségei: - az egyesületi célok elérésének, valamint az egyesület tevékenységének elısegítése, erkölcsi és gyakorlati támogatása - a tagdíj befizetése
5 - az egyesület alapszabályának, szabályzatainak és a hozott határozatok betartása, valamint azok betartatása. IV. Az Egyesület szervezete (12) Az egyesület képviselıit a közgyőlés határozza meg. (13) A közgyőlés az egyesület legfelsıbb szerve ( a tagok összessége ), amely évente ülésezik. Minden negyedik év egyben tisztújító közgyőlés is. A közgyőlés nyilvános, megfigyelıként bárki részt vehet rajta. A közgyőlés akkor határozóképes, ha azon a tagok több mint fele részt vesz. (14) A közgyőlést évente össze kell hívni. A közgyőlést az egyesület vezetıje hívja össze és vezeti le. A napirendet tartalmazó meghívót a közgyőlés idıpontja elıtt legalább 8 nappal elıbb meg kell küldeni az egyesület tagjainak azzal, hogy határozatképtelenség esetén a közgyőlés a kezdı idıpontjától 30 perc elteltével, a megjelentek számától függetlenül is határozóképes. Az írásos meghívónak tartalmaznia kell a közgyőlés idejét és helyét. A közgyőlés helyszíne eltérhet az egyesület székhelyétıl. (15) Az összehívás rendjét, helyét, idıpontját és napirendjét az elnökség határozza meg. (16) A közgyőlésen elhangzottak lényegérıl jegyzıkönyvet kell készíteni, amelyrıl a titkár gondoskodik. A jegyzıkönyv és a közgyőlésen elhangzottak alátámasztására két jegyzıkönyv hitelesítıt kell választani. A közgyőlés jegyzıkönyvét határozatlan ideig, de legalább a következı közgyőlésig meg kell ırizni. A jegyzıkönyvnek tartalmaznia kell a közgyőlés dátumát, a jelenlévık névsorát, a vitatott pontok fıbb tartalmát, az elfogadott és elutasított határozatok szövegét és sorszámát, a szavazás számszerő eredményét. Az elutasító határozatot az érintettekkel írásban kell közölni. (17) a) A közgyőlés általában nyílt szavazással, egyszerő szótöbbséggel hozza meg döntéseit, határozatait. Szavazategyenlıség esetén a levezetı elnök szavazata dönt. b) A közgyőlés titkos szavazással hoz határozatot, ha bármely tag az ok megjelölésével ezt kezdeményezi. A titkos szavazás eldöntésérıl nyílt szavazással döntenek a tagok. c) Minden tag egy szavazattal rendelkezik. (18) Rendkívüli közgyőlést kell összehívni, ha azt : a) a tagok kétharmada az ülés okának és céljának megjelölésével kérik b) Felügyelı Bizottság szükségesnek tartja c) az elnökség szükségesnek tartja
6 d) ha felügyeleti szerv, írásban indítványozza e) bíróság elrendeli. (19) A rendkívüli közgyőlésre a soros közgyőlés elıírásai vonatkoznak. (20) A közgyőlés kizárólagos hatáskörébe tartozik: - az alapszabály jóváhagyása és módosítása - az elnökség éves beszámolójának megvitatása, elfogadása - az elnök, a titkár, a gazdasági vezetı, az elnökség további két tagjának, a felügyelı bizottság elnökének és tagjainak megválasztása - az elnökség beszámoltatása, az elnökség vagy bármely elnökségi tag visszahívása - az éves beszámolók jóváhagyása - a felügyeleti bizottság beszámoltatása - más egyesülettel való egyesülés, feloszlás kimondása - feloszlás, megszőnés vagy egyesülés esetére rendelkezés az egyesület vagyonáról - a beterjesztett fellebbezések elbírálása - az egyesület részére ingatlan vagyon megszerzése, elidegenítése, megterhelése, gazdasági vállalkozási tevékenység elhatározása, valamint minden olyan határozat meghozatala, melyek alapján az egyesület számára jelentıs vagyonterhek, vagy kötelezettségek keletkeznek - minden olyan kérdésben amelyet a hatáskörében von. (21) Az egyesület megalakításához, feloszlásához, vagy más szervezettel történı egyesülésének kimondásához és módosításához kétharmados szótöbbség szükséges. Határozatképtelenség esetén a közgyőlést 14 napon belül újra össze kell hívni az eredeti napirendi pontok fenntartásával. Az újból összeült közgyőlés a jelenlévık számától függetlenül határozatképes. Az elnökség (22) A közgyőlés ülései között a 4 évre megválasztott elnökség irányítja az egyesület mőködését. (23) Az elnökség tagjai: az elnök, a titkár, a gazdasági vezetı és két elnökségi tag. Az elnökséget a közgyőlés választja meg.
7 (24) Az elnökség szükség szerint, de legalább hathavonta egyszer tart ülést. Az elnökség ülésén tanácskozási joggal részt vehetnek a meghívottak is. (25) Az elnökség munkaterv alapján dolgozik. Az elnökség maga állapítja meg ügyrendjét és munkatervét. A munkaterv szerinti elnökségi ülések összehívásáról a titkár gondoskodik. A napirendi pontokat tartalmazó meghívót az ülés elıtt legalább 8 nappal el kell juttatni a meghívottakhoz. Az ülésrıl jegyzıkönyvet kell készíteni, amely az egyesület irattárába kerül. A jegyzıkönyvnek tartalmaznia kell a (16) pontban foglaltakat. (26) Az elnökség határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van. Az elnökség nyílt szavazással, egyszerő szótöbbséggel hozza meg határozatait. Szavazategyenlıség esetén az elnök, távollétében a levezetı elnök szavazata dönt. A határozatképtelenség miatt elhalasztott ülést 8 napon belül újra össze kell hívni. (27) Az elnökség: - végrehajtja a közgyőlés határozatait - összeállítja és jóváhagyja az egyesület munkatervét, az eseménynaptárát - gondoskodik a közgyőlés összehívásáról - jóváhagyja az éves beszámolót, a tevékenység és a gazdálkodás legfontosabb adatait nyilvánosságra hozza - beszámol a közgyőlésnek - elıkészíti az elızı évi gazdálkodásról szóló jelentést, az elızı év gazdálkodásáról az elızı év adatait nyilvánosságra hozza - jóváhagyja az éves költségvetést, megállapítja a tagdíj mértékét - munkabizottságokat hozhat létre és beszámoltathatja azokat tevékenységükrıl - elıkészíti üléseit - kapcsolatot tart társadalmi, önkormányzati és gazdasági szervezetekkel, valamint más intézményekkel, megállapodásokat köt ezen szervezetekkel és gondoskodik azok végrehajtásáról - az elnökség tagjai munkájukat társadalmi munkába látják el, az elnökségi ülést a titkár hívja össze meghívó útján, a napirend egyidejő közlésével - az elnökségi ülésrıl jegyzıkönyvet kell készíteni. (28) Az egyesület elnöke: - irányítja az egyesület tevékenységét, aláírási jogot önállóan gyakorol
8 - irányítja az egyesület gazdálkodását és az utalványozási jogot a titkárral együtt gyakorolja - a titkár akadályoztatása esetén 2 elnökségi taggal együttesen gyakorolja az utalványozási jogot - összehangolja az egyesület tevékenységét - elnököl a közgyőlésen és az elnökség ülésein - ellátja az elnökség és a közgyőlés által rábízott feladatokat - képviseli az egyesületet az állami és önkormányzati, a társadalmai és más szervezetek elıtt - a titkárral együtt felelıs a gazdasági rend megtartásáért - tevékenységéért a közgyőlésnek felelıs. (29) Az egyesület titkára: - az elnök távollétében, vagy annak akadályoztatása esetén teljes jogkörrel látja el az elnök hatáskörébe tartozó feladatokat, képviseli az egyesületet - aláírási jogot önállóan gyakorol - az elnök akadályoztatása estén 2 elnökségi taggal együtt gyakorolja az utalványozási jogot - ellátja az egyesület írásbeli feladatait, a tagsági érvényesítéssel kapcsolatos munkát - elıkészíti az elnökség üléseit - ellátja a közgyőlés és az elnökség által rábízott munkát - gondoskodik a tagság értesítésérıl - gondoskodik a közgyőlés és az elnökségi ülések jegyzıkönyvének elkészítésérıl - tevékenységéért a közgyőlésnek felelıs. (30) Az egyesület gazdasági felelıse: - az egyesület gazdasági ügyeit intézi, az egyesület anyagi helyzetérıl az elnöknek és az elnökségnek beszámol - a pénz- és vagyonkezelésrıl okmányolt elszámolást vezet - az évi költségvetést, zárszámadást és a vagyonmérleget elkészíti és az elnökség, továbbá a közgyőlés elé terjeszti - tevékenységéért a közgyőlésnek felelıs.
9 (31) az Egyesület Felügyelı Bizottsága: - a Felügyelı Bizottság elnökét és két tagját a közgyőlés választja 4 évre - a bizottság tagjai más egyidejőleg az egyesületben más tisztséget nem tölthetnek be - a bizottság köteles ellenırizni az egyesült költségvetésének, a területi szervek határozatainak végrehajtását a közgyőlés kivételével -, az egyesület törvényes és szabályszerő mőködését, évente legalább két alkalommal, valamint a pénz és anyagkezelést, a bizonylati fegyelmet - a bizottság, ha hiányosságot állapít meg, arról az elnökséget, súlyosabb esetben a közgyőlést tájékoztatja. A bizottság ez irányú indítványa alapján a rendkívüli közgyőlést 30 napon belül össze kell hívnia az egyesület elnökének. Amennyiben a törvényes mőködés helyreállítása érdekében a szükséges intézkedések meghozatalát nem tapasztalja, úgy a Felügyelı Bizottság köteles értesíteni a törvényességi felügyeletet ellátó szervet. - a Felügyelı Bizottság határozatképes, ha tagjai több mint fele jelen van. Határozatait nyílt szavazással, egyszerő szótöbbséggel hozza meg. Szavazategyenlıség esetén az elnök szavazata dönt. A határozatképtelenség miatt elhalasztott ülést 8 napon belül újra össze kell hívni. - a bizottság elnöke tanácskozási joggal jogosult az elnökségi üléseken részt venni, észrevételi és indítványtételi jog illeti meg, köteles a végzett munkájáról a közgyőlésnek beszámolni - a bizottság munkaterv alapján dolgozik, ellenırzéseirıl jegyzıkönyvet kell készíteni - ügyrendjét maga állapítja meg, ennek keretében meghatározza az ellenırzés ütemtervét is. - a bizottsági ülést a Felügyelı Bizottság elnöke hívja össze, írásos meghívó alapján. A meghívónak tartalmaznia kell az ülés helyszínét, idıpontját és a napirendi pontokat. (32) Az egyesület bevételei, jövedelmei: V. Az egyesület gazdálkodása, vagyona
10 - tagdíj - rendezvények bevételei - szponzorálás - reklámtevékenység - önkormányzati és állami támogatás - adományok, alapítványok, hagyományozás (örökség) - pályázaton nyert bevételek - alaptevékenységet szolgáló gazdasági tevékenység - egyéb bevételek. (33) Az egyesület vagyona lehet: - készpénz (bankbetéten, folyószámlán lévı összeg) - követelés - ingó és ingatlan vagyon, amely a tevékenységet is szolgálja - kizárólag az állam vagy az MNB által kibocsátott értékpapír (34) Az egyesület támogatóját, valamint e személy(ek) családtagjait cél szerinti juttatásban nem részesítheti. (35) Az egyesület bankszámlája felett az elnök a titkárral együtt rendelkezik. (36) Az egyesület tartozása esetén saját vagyonával felel. (37) Az egyesület feloszlása, vagy más szervezetekkel történı egyesülése esetén a határozatot kimondó közgyőlés rendelkezik a fennmaradt vagyon hovafordításáról. Ilyen döntés hiányában a vagyont az érvényes tagsággal rendelkezı egyéni tagok létszáma arányában kell elosztani. Felosztás, vagy bíróság által megállapított megszőnése esetén a vagyon tekintetében az egyesülési törvény rendelkezései az irányadók. Az egyesület mőködésének nyilvánossága (38) Az elnökség köteles információs szolgálat mőködtetésével gondoskodni arról, hogy az Egyesület által nyújtott szolgáltatásokról mindenki idıben értesülhessen. (39) A közgyőlés jegyzıkönyvét, határozatait, továbbá minden olyan határozatot, amely a választott testületek személyi összetételében, vagy az egyesület szervezetében változást eredményezett a Gyır-Moson-Sopron Megyei Bíróságnak meg kell küldeni. Az alapszabály a bírósági nyilvántartásba vételével lép hatályba. Hegyeshalom, 2003. szeptember 15.