DigitAudit a felhőben Több mint felhőtároló, új kommunikációs felület! Azonnal kipróbálható DEMÓ, Ingyenes PRÓBA 2018. szeptember 30-ig. A DigitAudit felhasználók részére egy új AuditCloud elnevezésű kommunikációs felületet alakítottunk ki a könyvvizsgáló és az ügyfelei közötti kényelmes, gyors adatcserére, tárolásra és kommunikációra. Tartalomjegyzék A szolgáltatás jellemzői... 2 Alapfunkciók... 2 Technikai és személyi feltételek... 2 A szolgálatatással elérhető előnyök... 2 Az alkalmazás bevezetése... 2 AuditCloud DEMÓ VERZIÓ... 3 Webes kommunikációs felület (auditcloud.hu)... 3 Navigációs sor... 4 Feltöltés... 4 Letöltés, megtekintés... 4 Törlés... 4 INGYENES PRÓBA VERZIÓ MEGRENDELÉSE... 5 1
A szolgáltatás jellemzői Alapfunkciók fájl fel,-és letöltés, megtekintés, adatkezelés, adattárolás, naptári esemény rögzítés, közvetlen cég/év kapcsolat a AuditCloud felhőtároló és a DigitAudit program között, közvetlen AuditCloud fájl elérés a DigitAuditból. Technikai és személyi feltételek - számítógépre telepített DigitAudit program legalább a könyvvizsgálónál, - jó színvonalú internetes elérés és - készség szintű fájlkezelési ismeretek mindkét oldalon. A szolgálatatással elérhető előnyök bővül az adatkezelés és adattárolás, a felhasználók felelős munkavégzésének technológiai háttere, a DigitAudit/AuditCloud felhőkommunikációt E-mail értesítések támogatják, megszűnik a bosszantó e-mail korlát (a dokumentum feltöltés maximális fájl mérete az AuditCloud felhőben 1Gb), jelentősen csökkenthetők az alábbi feladatok o az E-mailekhez történő mellékletek csatolása, o Mammutmail küldés, o pendrive, DVD használat, csökken a számítógépek tárhelyeinek terhelése, csökken a számítógép, pendrive, DVD elvesztéséből származó adatkezelői kockázat. Az alkalmazás bevezetése a szolgáltatás elérhető közvetlenül a programból, vagy böngészőből, az AuditCloud felhőszolgáltatás szervezője a DigitAudit/AuditDok programmodult használó könyvvizsgáló, vagy asszisztense, a könyvvizsgáló oldali bemutatást, betanítást, rövid magyar nyelvű felület, magyar ügyfélszolgálat támogatja, az ügyfél oldali bemutatás, betanítás rendkívül egyszerű, időtartama minimális, melyet a szervező könyvvizsgáló végez. Az alábbiakban bemutatjuk a DigitAudit/AuditCloud szolgáltatás DEMÓ verzióját, mely szabadon kipróbálható. 2
Azonnal kipróbálható DEMÓ verzió! AuditCloud DEMÓ VERZIÓ A kipróbálás menete 1. Belépés a kommunikációs felületre: https://auditcloud.hu Próba Könyvvizsgáló iroda részéről Ügyfelek részéről Felhasználói név konyv.vizsgalo ugyfel01 ugyfel02 ugyfel03 Jelszó demo demo 2. Könyvvizsgáló iroda részéről belépve: a könyvvizsgálói iroda mappájában az alábbiak láthatók: - Ugyfel01, Ugyfel02, Ugyfel03 könyvtárak, melyek szabadon alakíthatók, - Szakanyagok: (megosztott könyvtár; mindenki láthatja iroda+ ügyfelek, de csak az iroda módosíthat.) 3. Ugyfel01 felhasználóként belépve: - Szakanyagok - Ugyfel01 alatta kettő könyvtár o Könyvvizsgálónak, o Könyvvizsgálótól található. Webes kommunikációs felület (auditcloud.hu) A bemutatott kommunikációs felület sok funkciót tartalmaz naptár, galéria, feladatok, stb. 3
Navigációs sor A továbbiakban a fájlok fel,- és letöltését, valamint törlését mutatjuk be. Feltöltés Az Ugyfel mappa névre kattintva válaszhatjuk ki az adott mappát. Két megoldást lehet alkalmazni: 1. A navigációs sor alatt a házikó ikon melletti + jelre kattintva Fájl feltöltés menüpont választása után a megnyíló ablakban kikeressük és az Intézőben/Fájlkezelőben kijelöljük a feltöltendő fájlokat, majd a Megnyitás paranccsal átmásoljuk a fájlt. 2. A nyitott Intézőből drag and drop technikával áthúzzuk a kijelölt fájlokat. Ennél a módszernél célszerű képernyőmegosztást, vagy két monitort alkalmazni. Érdemes megjegyezni, hogy az egyidejűleg feltöltendő fájlméret korlát 1 GB! A DEMÓ ÁLLOMÁNYBA CSAK KÖZÖMBÖS FÁJLOKAT TÖLTSÖN FEL, AZOKAT MÁSOK IS LÁTHATJÁK. A FELTÖLTÖTT ADATOK TÖRÖLHETŐK. A DEMÓ ÁLLOMÁNYT RENDSZERESEN TÖRÖLJÜK, FRISSÍTJÜK. Letöltés, megtekintés Több célravezető megoldás is lehetséges: 1. A fájlra kattintva megnyithatjuk, vagy lementhetjük az adott fájlt. Törlés 2. A fájlt jelző szimbólum jobb alsó sarkát megjelölve több fájlt is letölthetünk egyidejűleg. 3. A képernyő jobb felső sarokban lévő gombra kattintva tölthetünk le több fájlt, amit a rendszer zip fájlba tömörít a gyorsabb letöltés érdekében. Ráállunk a törlendő fájlra és a sorban a képernyő jobb oldalán található gombra kattintva válaszhatjuk a törlés funkciót. A törlés hatására a fájl a mappában már nem lesz látható. Hibás 4
törlés esetén a fájl a képernyő bal alsó sarkában lévő Törölt fájlok listából visszamásolható. A Törölt fájlokból történő ismételt törlés után a fájl véglegesen törlődik. Ha a DEMÓ alapján szeretné saját jelszóval és adataival kipróbálni a szolgáltatást, akkor az alábbiak szerint kell eljárni. INGYENES PRÓBA VERZIÓ MEGRENDELÉSE Ingyenes DigitAudit/AuditCloud 2017-ben, saját jelszóval és dokumentumokkal. Amennyiben érdekli ez a szolgáltatás, úgy 2018. szeptember 30-ig ingyenesen kipróbálhatja saját jelszavával, cégadataival 10 GB-os tárhellyel. Erre a tárhelyre feltöltött dokumentumokat már csak Ön láthatja. A személyes tárhely igény szerint bővíthető a próba verzió használata után. Az AuditCloud felhőben tárolt adatokat a DigitAudit programon belül közvetlenül másolhatja a kiválasztott cégév állományához. Az ingyenes használat 2018. szeptember 30-ig érhető el. A jövőben a DigitAudit/AuditCloud szolgáltatást meg kell rendelni és a szolgáltatást, a tárolt adatokat tovább használhatják, ellenkező esetben a feltöltött fájlokat át kell másolni, mert azokat 2018. október 30-án töröljük. Amennyiben a DigitAudit 2017. évi verziójában az AuditCloud felhőszolgáltatást szeretné saját adataival ingyenesen kipróbálni, kérjük, küldje el megrendelését az alábbi linken: AuditCloud megrendelés 5