A polgármester, alpolgármester, önkormányzati képviselők névsora, lakcíme



Hasonló dokumentumok
MÁTRASZENTIMREI ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Szakályi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata

Pálmonostora Község Önkormányzat. Polgármesteri Hivatalának. Szervezeti és Működési Szabályzata

A Polgármesteri Hivatal ügyrendjéről 1

Gombai Polgármesteri Hivatal. Szervezeti és Működési Szabályzata

Kivonat a Bocskaikert Községi Önkormányzat Képviselő-testületének január 28-án megtartott ülésének jegyzőkönyvéből

KIVONAT. Dorog Város Képviselő-testülete december 19.-én tartott ülésének jegyzőkönyvéből

Tárnoki Polgármesteri Hivatal. Szervezeti és Mű ködési Szabályzata

Szilvásváradi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti- és Működési Szabályzata

Mátraverebélyi Közös Önkormányzati Hivatal SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA. I. A közös önkormányzati hivatal jogállása és irányítása

3) A költségvetési szerv törzskönyvi nyilvántartási száma: a helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. törvény

Kozármisleny Város Polgármesteri Hivatal ÜGYRENDJE

Kiskunmajsa Város Önkormányzata Képviselő-testületének. 21/2005. ( IX. 1.) rendelete

Előterjesztés Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzat Képviselő-testületének február 28-i munkaterv szerinti ülésére

Bátai Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata (egységes szerkezetben)

K I V O N A T Tata Város Önkormányzat Képviselő-testületének a március 11-én megtartott rendkívüli ülésén készült jegyzőkönyvből

A Polgármesteri Hivatal ügyrendje

Apátfalva Község Önkormányzat Képviselő-testületének 15/2015. (VIII.26.) Önkormányzati rendelete

2/2008. (IV. 24.) számú jegyzői utasítás VISEGRÁD VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELŐ-TESTÜLETE POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK Ü G Y R E N D J É R Ő L

DIÓSJENŐ KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK 11/2014. (XII. 13.) számú rendelete

Érsekvadkert Községi Önkormányzat Képviselő-testülete Polgármesteri Hivatalának SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

E L Ő T E R J E S Z T É S. Siófok Város Képviselő-testületének május havi ülésére

./2013. (II. 14.) sz. NORMATÍV Kth. Kerekegyházi Polgármesteri Hivatal Alapító Okiratának módosítása: Kerekegyházi Közös Önkormányzati Hivatallá

E L Ő T E R J E S Z T É S. Siófok Város Képviselő-testületének február havi ülésére

/2016. (XII. 20.) sz. NORMATÍV Kth. Kerekegyházi Közös Önkormányzati Hivatal Alapító Okiratának módosítása. Normatív Határozat

E L Ő T E R J E S Z T É S

Jászdózsa Község Önkormányzata Képviselő-testületének április 25-én megtartott rendes ülésének jegyzőkönyvéből.

Kiszombor Nagyközség Polgármesterétől 6775 Kiszombor, Nagyszentmiklósi u. 8. Tel/Fax: 62/

ATKÁR KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETE POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK ALAPÍTÓ OKIRATA. Egységes szerkezetben

VÁROSI POLGÁRMESTERI HIVATAL

A DEMECSERI POLGÁRMESTERI HIVATAL ALAPÍTÓ OKIRATA EGYSÉGES SZERKEZETBEN

Kivonat Fegyvernek Város Önkormányzat Képviselőtestülete december 12-ei ülésének jegyzőkönyvéből:

KIVONAT. a Képviselő-testület április 22-i ülésének jegyzőkönyvéből. Határozat

Sajószentpéter, Kálvin tér Sajószentpéter, Kálvin tér

Előterjesztés Felsőlajos Község Önkormányzata Képviselő-testületének április 21-i ülésére

A polgármesteri hivatal ellátja a Mötv-ben és a vonatkozó egyéb jogszabályokban a számára meghatározott feladatokat.

KARDOSKÚT KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETE POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK ÜGYRENDJE 1. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

Megállapodás közös önkormányzati hivatal létrehozásáról

Előterjesztés. a Képviselő-testület részére. Tárgy: A Polgármesteri Hivatal belső szervezeti tagozódásával kapcsolatos módosítási javaslatok

HAJDÚBAGOS KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK. 10/2008. (IX. 15.) ÖR. számú

Bátai Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata

JAVASLAT. Az Intézmények Pénzügyi és Ellátó Szervezete valamint a Pásztói Polgármesteri Hivatal alapító okiratának módosítására

1. Gazdasági Bizottság

JEGYZŐKÖNYVI KIVONAT. Péteri Község Önkormányzatának Képviselő-testülete az alábbi napirendet fogadja el:

BÁTONYTERENYEI POLGÁRMESTERI HIVATAL ALAPÍTÓ OKIRAT

lfj'j. számú előterjesztés

A SÁRÁNDI POLGÁRMESTERI HIVATAL SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Megállapodás a Tápszentmiklósi Közös Önkormányzati Hivatal létrehozásáról, közös fenntartásról és a feladatok ellátásáról. (egységes szerkezet)

SZOMÓDI POLGÁRMESTERI HIVATAL SZEREVEZTI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

8./ E L Ő T E R J E S Z T É S. a október 18-ai képviselő-testületi ülésre

Előterjesztés a Képviselő-testület április 30-án tartandó ülésére

J E G Y Z Ő K Ö N Y V

Bodajk Város Önkormányzat Képviselő-testületének. 18/2014. (X. 22.) önkormányzati rendelete

NAGYKOVÁCSI NAGYKÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK 34/2013. (II.28.) HATÁROZATA

Tel.: 25/ , Fax: 25/ Sárbogárd, Hősök tere 2.

Polgármesteri Hivatal ügyrend 1. sz. melléklet. Titkárság

Ramocsaháza/Nyíribrony/Nyírkércs Község Önkormányzat Képviselő-testületének /2012. (XII.) H a t á r o z a t a

Nemti Község Képviselő-testületétől. társulási megállapodás jóváhagyása HATÁROZAT

Tisztelt Képviselő-testület!

36/2010. (IV. 29.) Kgy. határozat A Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala Gazdasági Szervezete Ügyrendjének módosítása

Vaszari Közös Önkormányzati Hivatal. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT (egységes szerkezetben)

VESZPRÉM MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYŰLÉSE

Ásotthalom Község Jegyzőjétől. 1 /2007. Témafelelős: Farkasné Ikt.szám: /2008.

A 103/2012.(VI.25.) SZÁMÚ HATÁROZATTAL ELFOGADOTT ALAPÍTÓ OKIRATOT MÓDOSÍTÓ OKIRAT

Mendei Polgármesteri Hivatal

A KÖRJEGYZŐSÉG FELADATAI

Kivonat a Bocskaikert Községi Önkormányzat Képviselő-testületének február 27-én megtartott ülésének jegyzőkönyvéből

1. az előterjesztést megtárgyalta, és

Cibakháza Nagyközség Önkormányzatának 129/2014. (XII.10.) KT határozat A Cibakházi Közös Önkormányzati Hivatal további működtetéséről

Sürgősségi indítvány Balatonfenyves Község Önkormányzat Képviselő-testületének december 18-i ülésére

BUDAPEST-CSEPEL ÖNKORMÁNYZATA POLGÁRMESTER J A V A S L A T. a Polgármesteri Hivatal alapító okiratának a módosítására

A KÖZGYŰLÉS BIZOTTSÁGAINAK FELADAT- ÉS HATÁSKÖRE

az Újfehértói Polgármesteri Hivatal Alapító Okiratának módosításáról

Tárgy: Javaslat a Gödöllői Polgármesteri Hivatal Alapító Okiratának módosítására. a Képviselő-testület szeptember 20-án tartandó ülésére

Orfű Községi Önkormányzat Képviselőtestülete 9/1997.(XII.22.) sz. önkormányzati rendelete

ÚJSZÁSZ VÁROS POLGÁRMESTERE 5052 ÚJSZÁSZ, SZABADSÁG TÉR 1. TEL/FAX: 56/

Dunavarsány Polgármesteri Hivatalának Szervezetfejlesztése

1. A kormánymegbízott

Enying Város Önkormányzat Képviselő-testületének 73/2002. (IV. 24.) számú határozata A POLGÁRMESTERI HIVATAL ALAPÍTÓ OKIRATÁRÓL

A rendelet 1. (7) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

ME 01 Minőségirányítási Eljárás ELŐLAP AZ ELŐTERJESZTÉSEKHEZ

JÁSZSZENTANDRÁS ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELŐTESTÜLETÉNEK 20/2001. (X.29.) RENDELETE. A Képviselőtestület hivatalának köztisztviselői

MAGYAR KÉPZŐMŰVÉSZETI EGYETEM

Előterjesztés a Komárom-Esztergom Megyei Közgyűlés március 7-ei ülésére

AZ IGAZGATÁSI ÉS HUMÁNPOLITIKAI KÖZPONT ÜGYRENDJE

Alapító okirat módosításokkal egységes szerkezetbe foglalva

DUNASZIGET KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT POLGÁRMESTERI HIVATAL. Alapító okirat

J A V A S L A T. az Ózdi Polgármesteri Hivatal alapító okiratának módosítására

PÉNZÜGYI ÉS ÜGYRENDI BIZOTTSÁGA ÉVI

Közös Hivatal. - Szervezeti struktúra

A szabályzat a fenntartó jóváhagyásával lép hatályba és határozatlan időre szól. A Városi Sportlétesítmény Gondnokság Intézményének meghatározása:

AZ IGAZGATÁSI ÉS HUMÁNPOLITIKAI KÖZPONT ÜGYRENDJE

A Főosztály dolgozói:

MÓDOSÍTÓ OKIRAT. 558/2014. (XI. 20) közgyűlési határozat

1/2013.(I.15.) SZÁMÚ HATÁROZAT

Tárgy: Javaslat a Közös Önkormányzati Hivatal alapító okiratának módosítására. Dr. Herczeg Tibor

E L Ő T E R J E S Z T É S

a rábapatonai polgármesteri hivatal szervezeti És működési

A REKTORI HIVATAL ÜGYRENDJE

3. számú melléklet A gazdasági igazgatóhelyettes irányítása alá tartozó munkakörök:

Átírás:

1. számú függelék

2. számú függelék A polgármester, alpolgármester, önkormányzati képviselők névsora, lakcíme Polgármester : Urbán Sándorné Hunyadi u. 20. Alpolgármester : Surmann Antal Arany J. u. 53. Képviselők: Bodnár László Hunyadi u. 12. Hidegné Tóth Julianna Kossuth u. 58. Kaczvinszki Zsolt Petőfi u. 15. Körhegyi István Ifjúság u. 1/a. Dr. Ludányi Szilárd Kistokaj, Arany J. u. 25. Marján Miklós Tiszaújváros, Krisztina u. 44.3580 Tóth Balázs Bánya u. 20/a.

3. számú függelék A Képviselő-testület állandó bizottsága tagjainak névsora, lakcíme ÜGYRENDI BIZOTTSÁG Elnöke : Tagjai: Marján Miklós Hidegné Tóth Julianna Körhegyi István PÉNZÜGYI ÉS VÁROSÜZEMELTETÉSI BIZOTTSÁG Elnöke : Tagjai: Kaczvinszki Zsolt Bodnár László Dr. Ludányi Szilárd Tóth Balázs képviselők, Csatári Csaba Arany J. u. 22. Buday László Petőfi u.2. Türk János IV. Béla u. 19. külsős tagok HUMÁN BIZOTTSÁG Elnöke: Tagjai: Hidegné Tóth Julianna Dr. Ludányi Szilárd Körhegyi István Bodnár László Tóth Balázs képviselők, Kovács Ferencné Arany J. u. 36. Kujbus László Viola u. 3/c külsős tagok

4. számú függelék 1 A képviselő-testület bizottságainak feladatai (1) Ügyrendi Bizottság : a képviselő-testület működésével kapcsolatos ügyrendi kérdések eldöntésében való részvétel, rendeletalkotásban való közreműködés, az önkormányzat nemzetközi kapcsolatainak létrehozásában, fenntartásában való közreműködés, a képviselő-testület hatáskörébe tartozó kinevezések, munkaviszony megszüntetése, felelősségre vonások előkészítése, utcák, közterületek elnevezésének testületi döntésre való előkészítése, az időközi választással, a helyi népszavazással kapcsolatos teendők előkészítésében való részvétel, a lebonyolítás ellenőrzése, a polgármester és az önkormányzati képviselők vagyonnyilatkozatának átvétele, nyilvántartása, az eljárás lefolytatása, az önkormányzati képviselők és a bizottsági tagjai összeférhetetlenségi ügyeinek vizsgálata a képviselő-testület féléves munkatervének elkészítése és a testület elé terjesztése, alapító okiratokkal kapcsolatos előterjesztések véleményezése, a Polgármesteri Hivatal szervezeti kialakítására vonatkozó javaslatok véleményezése, nagyobb súlyú gazdasági és egyéb szerződések, megállapodások véleményezése. (2) Pénzügyi és Városüzemeltetési Bizottság : a költségvetési javaslat és a végrehajtásáról szóló féléves, éves beszámoló, zárszámadás előkészítése, véleményezése, az önkormányzati pénzgazdálkodás évközbeni figyelemmel kísérése, költségvetési átcsoportosítások előkészítése, hitelek felvételével és kölcsönök nyújtásával, fedezetvállalással kapcsolatos ügyek véleményezése, a helyi adók bevezetésére vonatkozó önkormányzati rendelet előkészítése, címzett- és céltámogatások felhasználásának figyelemmel kísérése, önkormányzati vagyon felhasználásával kapcsolatos ügyek véleményezése, alapítványok létesítésével, kötvények kibocsátásával kapcsolatos ügyek előkészítése, vállalkozásokban való részvétel véleményezése, önkormányzati irányítású intézmények gazdálkodásának figyelemmel kísérése, javaslat a polgármester, alpolgármester illetményének ill. a képviselők tiszteletdíjának megállapítására véleményezi az önkormányzat gazdasági programját. az általános és részletes rendezési tervek előkészítése, út-, híd- és járdaépítési valamint felújítási tervek kidolgozásának, megvalósításának ellenőrzése, 1 Módosította a 7/2014.(VI.20.)önkormányzati rendelet 1. -a. Hatályos 2014. június hó 20. napjától.

a különböző ellátási, fejlesztési tervek véleményezése, a lakosságot érintő közüzemi ellátás megépítésének, fejlesztésének és működésének a figyelemmel kísérése, a környezet- és természetvédelemmel kapcsolatos ügyekben a testületi döntések előkészítése, a munkahelyteremtő önkormányzati tevékenység előkészítésében való részvétel, a javaslatok véleményezése, a település közrendjét és közbiztonságát érintő döntések előkészítése, véleményezése, biztosítja a környezet védelmét szolgáló jogszabályok végrehajtását (1995. évi LIII. Tv.), a város területére önálló környezetvédelmi programot dolgoz ki és terjeszt a képviselő-testület elé, majd gondoskodik annak végrehajtásáról, elemzi és értékeli a lakóhelyi környezet állapotának alakulását, annak az emberi egészségre gyakorolt hatását, fejlesztési, beruházási feladatok során érvényesíti a környezetvédelmi követelményeket, önkormányzati rendelet-tervezetet dolgoz ki, illetve javaslatokat tesz a környezetvédelmi feladatok megoldására, javaslatot tehet önkormányzati környezetvédelmi alap létrehozására, ellenőrzi annak felhasználását, közreműködik a környezeti ismeretek terjesztésében és fejlesztésében, javaslatot tehet zajvédelmi szempontból fokozottan védetté nyilvánítandó területekre, javaslatot tesz rendkívüli levegőtisztaság-védelmi intézkedési terv megállapítására, javaslatot tesz természetvédelmi őrszolgálat működésére, az éves közbeszerzési terv véleményezése, az önkormányzat közbeszerzési szabályzatára vonatkozó javaslat véleményezése, városgazdálkodási feladatok ellátását szabályozó önkormányzati rendeletek véleményezése, városüzemeltetési, műszaki, felújítási, karbantartási programokkal, tervekkel kapcsolatos előterjesztések véleményezése, korlátozottan forgalomképes és vállalkozói vagyon körébe tartozó vagyontárgyakra vonatkozó használatba adása. (3) Humán Bizottság: az önkormányzat irányítása alatt álló egészségügyi intézmények létesítésével, ellátottságával, az ellátás színvonalának alakulásával kapcsolatos anyagok véleményezése, a szociális gondozási tevékenység ellenőrzése, a lakásvásárláshoz, építéshez, kamattámogatáshoz igényelt önkormányzati hozzájárulások testületi döntésre való előkészítése, az önkormányzati vagyon körébe tartozó bérlakások, szolgálati lakások elosztásával, bérleti díjának megállapításával kapcsolatos ügyek véleményezése, átruházott hatáskörben dönt a szociális törvényben ill. az önkormányzat rendeletében meghatározott szociális segélyezési, támogatási ügyekben.

az önkormányzat hatáskörébe tartozó művelődési kérdésekkel foglalkozó anyagok előkészítése, véleményezése, az önkormányzat oktatás területén hatáskörébe tartozó anyagok előkészítése, véleményezése, a város tájékoztatási rendszerének kidolgozás és működése, javaslatot tesz a tájékoztatásban feladatot kapó személyekre és velük folyamatosan tartja a kapcsolatot, folyamatosan figyelemmel kíséri a község ifjúságának szórakozási és sportolási feltételeinek alakulását, javaslatot tesz a testnevelési és sportfejlesztési célkitűzésekre, feladatokra, javaslatot tesz a testneveléssel és sporttal foglalkozó szervezetek önkormányzati támogatására, együttműködik az illetékességi területén tevékenykedő testneveléssel és sporttal foglalkozó szervezetekkel Ellátja a települési értéktár bizottsági teendőket, dönt a helyi települési értékké nyilvánításról.

5. számú függelék Nyékládháza Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Hatályba lépett: 2008. július 1-től

Elfogadta a Képviselő-testület 87/2008.(VI. 24.) számú határozatával. Nyékládháza Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Magyarország 2 helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (Mötv.) 84. (1) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján, figyelemmel az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011.(XII.31.) Korm. rendelet 13. (1) bekezdésében foglaltakra Nyékládházi Polgármesteri Hivatal ( továbbiakban: Hivatal) Szervezeti és Működési Szabályzatát a továbbiakban SZMSZ) az alábbiak szerint hagyja jóvá. I.FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1.) A Szervezeti és Működési Szabályzat célja A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) célja, hogy rögzítse az intézmény adatait és szervezeti felépítését az intézmény működési szabályait. A helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 38. -a alapján a képviselőtestület egységes hivatalt hoz létre polgármesteri hivatal elnevezéssel az önkormányzat működésével, valamint az államigazgatási ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok végrehajtására. 2.) A Polgármesteri Hivatal működési rendjét meghatározó dokumentumok Az intézmény törvényes működését a hatályos jogszabályokkal összhangban lévő alapdokumentumok határozzák meg: 2.1 Alapító okirat 3 Az intézményt a Nyékládháza Város Önkormányzatának Képviselő-testülete alapította a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 84. -a alapján. Az alapító okirat tartalmazza az intézmény működésére vonatkozó legfontosabb adatokat, melyet a Képviselő-testület fogadott el. 2.2 Egyéb dokumentumok 4 A Polgármesteri Hivatal működését meghatározó dokumentum a Szervezeti és Működési Szabályzat, valamint azok mellékletét képező, a szakmai és gazdasági munka vitelét segítő különféle szabályzatok, munkamegosztási megállapodások, munkaköri leírások. A SZMSZ-hez az alábbi belső szabályzatok kapcsolódnak: 2 3 4

Számviteli politika Számlarend Eszközök és források értékelési szabályzata Bizonylati rend és bizonylati album Önköltség számítási szabályzat Pénzkezelési szabályzat Felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályzata Közszolgálati szabályzat Adatvédelmi és számítástechnikai szabályzat Informatikai rendszer használatának szabályzata Ügyrend Belső ellenőrzési szabályzat Iratkezelési szabályzat Kötelezettségvállalási szabályozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjének szabályzata Pályázati szabályzat 3. Az intézmény legfontosabb adatai 5 Az intézmény megnevezése: Nyékládházi Polgármesteri Hivatala Az intézmény székhelye, címe: 3433 Nyékládháza, Vasút u. 16. Az intézmény telephelye: 6 Az intézmény gazdasági szervezetének helye: 3433 Nyékládháza, Vasút u. 16. Törzskönyvi azonosító: 349064 Adóhatósági azonosítószám: 15349064-2-05 KSH kód: 0512885 Statisztikai számjele:15349064 8411 321 05 Bankszámlaszám: 11734004-15349064 Tel./fax: 46/391-420 Telefon:46/391-450 Tel./fax:46/591-285 Telefon:46/591-286 e-mail:nyekladhaza.polgarmh@t-online.hu Internet honlap: www.nyekladhaza.hu Az intézmény alaptevékenysége: általános közigazgatás Az alapító megnevezése: Nyékládháza Város Önkormányzat Képviselő-testülete Az alapítás éve: 1990 Az intézmény működési területe: Nyékládháza Város közigazgatási területe 7 Az intézmény irányító szerve: Nyékládháza Város Képviselő-testülete. 4.) Az intézmény jogállása 8 Az intézmény önálló jogi személy. 5.) A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya 5 6 Módosította: 8/2012.(I.31.) Kt. határozat. Hatályos: 2012. február hó 01. napjától. 7 Módosította: 8/2012.(I.31.) Kt. határozat. Hatályos: 2012. február hó 01. napjától. 8

A Polgármesteri Hivatal számára jogszabályokban, testületi döntésekben megfogalmazott feladat- és hatásköri, szervezeti és működési előírásokat a jelen SZMSZ-ben foglaltak figyelembevételével kell alkalmazni. Az SZMSZ hatálya kiterjed: A Polgármesteri Hivatal vezetőire, A Polgármesteri Hivatal dolgozóira. II. FEJEZET A Polgármesteri Hivatal szervezeti felépítése, feladatai 1.) 9 10 A hivatal feladatai általában (1) A Hivatal alapvető feladatai: A Magyarország helyi önkormányzatairól szóló törvény alapján ellátja az önkormányzat működésével, a polgármester vagy a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat, közreműködik az önkormányzatok egymás közötti, valamint az állami szervekkel történő együttműködésének összehangolásában. 1.1 A hivatal feladatai a Képviselő-testület működésével kapcsolatban A hivatal köteles: - a képviselő-testületi előterjesztéseket az előírt tartalmi és formai követelményeknek megfelelően elkészíteni, - az önkormányzati képviselők interpellációit/kérdéseiket kivizsgálni és azokraa vonatkozó hatályos jogszabályok szerint - válaszra előkészíteni 1.2 A hivatal feladatai a Képviselő-testület bizottságainak működésével kapcsolatban A Hivatal köteles: - a képviselő-testület bizottságai működését az előírtaknak megfelelő előterjesztések elkészítésével, végrehajtásával, a határozatok végrehajtásáról szóló jelentés adásával elősegíteni, s e működéshez kapcsolódó ügyviteli (adminisztratív) igényeket kielégíteni - kikérni a képviselő-testület illetékes bizottságának véleményét a testületi előterjesztésekkel kapcsolatban - a bizottság működéséhez szükséges tájékoztatást megadni 1.3 A hivatal alapító okiratában foglalt tevékenységei: 9 Módosította: 8/2012.(I.31.) Kt. határozat. Hatályos 2012. február hó 01. napjától. 10

Alaptevékenység: A hivatal alapító okiratában meghatározott kormányzati funkciók. 1.4 A hivatal közigazgatási feladata: A hivatal köteles a Képviselő-testület, a polgármester és a jegyző közigazgatási hatáskörébe tartozó ügyeket a közigazgatási eljárás általános szabályai és a vonatkozó anyagi jogszabályoknak megfelelően döntésre előkészíteni, illetve kiadmányozni. 1.5 A hivatal gazdálkodási feladatai különösen az alábbiak: A Polgármesteri Hivatal alapító okiratában meghatározott költségvetési intézmények gazdálkodási feladatait látja el, külön megállapodásoknak megfelelően. A költségvetési szerv és a hozzá rendelt költségvetési szervek működtetéséhez szükséges anyagi források kezelése, a költségvetés tervezése, az előirányzatok módosításának, átcsoportosításának és felhasználásának ( a továbbiakban együtt: gazdálkodás) kezelése, elszámolása, a végrehajtás ellenőrzése, a finanszírozási, adatszolgáltatási, beszámolási és a vagyon használatával, védelmével összefüggő feladatok teljesítése, a pénzügyi, számviteli rend betartásával. A hivatal feladataikat előkészítő, végrehajtó jelleggel, illetve közigazgatási ügyekben minden esetben a hatáskör címzettjének nevében eljárva ( közreműködve) látják el. Összességében minden olyan feladat ide sorolandó, amely a polgármesteri hivatalhoz tartozóan közvetlenül illetve közvetve e tevékenységhez tartozik, illetve azok az ügyintézők, akik ehhez kapcsolódóan munkát végeznek, az eljárási szabályokban közreműködnek. 2.) A Polgármesteri Hivatal belső felépítése a munkamegosztás és a zökkenőmentes ügymenet céljából: Székhelyen: 1 fő jegyző 1 fő aljegyző 1 fő műszaki, pályázati ügyintéző 1 fő munkaügyi-pályázati ügyintéző 1 fő pénzügyi vezető 3 fő pénzügyi-gazdálkodási ügyintéző 1 fő titkársági ügyintéző 2 fő adóügyi ügyintéző 2 fő igazgatási ügyintéző 1 fő rendszergazda 2.) tekintettel a köztisztviselők létszámára és az általuk ellátandó feladatok sokrétűségére szervezeti tagozódás hiányában nem kerül sor specializálódásra, az ellátandó feladatokat a jegyző határozza meg a munkaköri leírásokban. 3.) a Polgármesteri Hivatal köztisztviselői a jegyző által megállapított munkaköri leírás szerint látják el feladataikat.

4.) A munkaköri leírások összeállítása, folyamatos karbantartása a jegyző feladata. 1. Polgármesteri Hivatal irányítása III.FEJEZET Polgármesteri Hivatal irányítása és vezetése A Polgármesteri Hivatalt a polgármester, a Képviselő-testület döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében a jegyző útján irányítja. A polgármester irányítói jogkörében: A jegyző javaslatainak figyelembe vételével meghatározza a Polgármesteri Hivatal feladatait az önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések előkészítésében, végrehajtásában. A jegyző javaslatára előterjesztést nyújt be a Polgármesteri Hivatal belső szervezeti tagozódásának, munkarendjének, valamint ügyfélfogadási rendjének meghatározására. Gondoskodik a Polgármesteri Hivatal rendeltetésszerű működéséről, meggyőződik a Képviselő-testület határozatainak végrehajtásáról. Rendszeresen tájékozódik az ügyintézés általános helyzetéről, színvonaláról. Gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat a jegyző tekintetében. Külön döntésétől függően, egyetértési jogot gyakorol a köztisztviselő kinevezése, felmentése, illetményének meghatározása, jutalmazása során. 2. A Polgármesteri Hivatal vezetése 11 A Polgármesteri Hivatal mint egységes igazgatási szervezet operatív szakmai vezetője a jegyző. A jegyző a polgármester irányításával a jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően vezeti a hivatal apparátusát. A jegyző a Mötv-ben, illetve a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvényben (továbbiakban: Kftv.) foglalt rendelkezéseknek megfelelően vezeti a hivatalt, gyakorolja a jogszabályok által ráruházott hatásköröket, illetve a hivatal köztisztviselői, továbbá munkavállalói feletti munkáltatói jogokat. a.) A jegyző jogkörében: Gyakorolja a munkáltatói jogokat a hivatal köztisztviselői és fizikai munkavállalói tekintetében. Gondoskodik a Polgármesteri Hivatalban folyó munka megszervezéséről. Meghatározza a feladatok végrehajtási idejét, módját, ütemét. Biztosítja a Polgármesteri Hivatal feladatokhoz igazodó létszámát, szakember állományát. Gondoskodik a köztisztviselők terv szerinti továbbképzéséről. Javaslatot tesz a polgármesternek a Polgármesteri Hivatal belső szervezeti tagozódására, a munkamegosztás, az ügyfélfogadási rendjére. Szabályozza a kiadmányozás rendjét. b.) Az aljegyző jogkörében : 11

A jegyző által meghatározott feladatokat lát el. Távollétében helyettesíti a jegyzőt. 1. A hivatal munkarendje: IV. FEJEZET A Polgármesteri Hivatal működési rendje 12 Hétfő, Kedd, Csütörtök Szerda Péntek 7,30 16,00-ig 7,30 17,00-ig 7,30 12,30-ig. Az ebédszünet 30 perc, mely 12,00 12,30 között vehető igénybe. 2. Az ügyfélfogadás rendje: Hétfő Kedd Szerda Csütörtök Péntek 13,00 16,00-ig ügyfélfogadás nincs 7,30 17,00 ig ügyfélfogadás nincs 7,30 12,00-ig. A polgármester ügyfélfogadást tart minden szerdán 15,00-17,00-ig. A jegyző és az aljegyző ügyfélfogadása megegyezik a Polgármesteri Hivatal ügyfélfogadásával. Az anyakönyvezető a rá vonatkozó külön jogszabályok szerint munkaidőn kívül, heti szabad és pihenőnapon is ellátja a házasságkötésnél a feladatát. A Képviselő-testület a képzettségi pótlékra jogosító munkakört az 1. sz. melléklet szerint állapítja meg. 3. A képviselet A Polgármesteri Hivatalt a jegyző távollétében az aljegyző, akadályoztatásuk esetén a pénzügyi-gazdálkodási ügyintéző helyettesíti. 4. Értekezletek a.) A polgármester és a jegyző szükség szerint, de legalább félévente egy alkalommal munkaértekezletet tart a Polgármesteri Hivatal dolgozói részére. b.) A jegyző a Polgármesteri Hivatal teljes vagy szűkebb köre részére szükség szerint tart munkaértekezletet. 5. A munkavégzés szabályai 12 Módosította a 15/2012.(VI.26.) önkormányzati rendelet 1. -a. Hatályos 2012. szeptember 1-től.

a.) A köztisztviselők feladataikat kötelesek a köztisztviselői törvényből eredő követelmények szerint teljesíteni. b.) A köztisztviselők munkavégzésére vonatkozó előírásokat a munkaköri leírásokban kell rögzíteni. c.) A köztisztviselők munkavégzésük során a feladatkörükbe tartozó ügyekben kötelesek együttműködni, a szolgálati utat betartani, kivéve ha a polgármester, a jegyző ettől eltérően rendelkezik. d.) A köztisztviselők a munkaköri leírásukban foglaltak szerint helyettesítik egymást. 6. Bélyegzőhasználat, nyilvántartás Nyékládháza Város Polgármestere, Jegyzője feliratú körbélyegzők használatára nevezettek saját személyükben jogosultak. A Polgármesteri Hivatal hivatalos körbélyegzőjét a nyilvántartás szerint kiadott személyek jogosultak használni. 7. A kiadmányozás rendje Az önkormányzat működésével kapcsolatos ügyekben kiadmányozásra a polgármester, államigazgatási ügyekben a jegyző, aljegyző jogosult. 8. Ügyiratkezelés A Polgármesteri Hivatal ügyiratkezelésére vonatkozó szabályokat az Iratkezelési Szabályzat tartalmazza. 9. Vagyonnyilatkozat A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkaköröket a 2.sz. melléklet tartalmazza. 10. Közszolgálati Szabályzat A köztisztviselők közszolgálati jogviszonyával kapcsolatos, a jegyző általános szabályozási hatáskörébe tartozó kérdéseket a Közszolgálati Szabályzat tartalmazza. 11. Belső ellenőrzés 13 11.1 A Polgármesteri Hivatal belső ellenőrzési feladatait a Miskolc Kistérség Többcélú Társulásával kötött Társulási együttműködési megállapodása alapján a Miskolc Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal / Jegyzői Kabinet Ellenőrzési Osztálya látja el. 11.2 A belső ellenőrzési szervezet feladata: Belső ellenőrzésre a kockázatelemzéssel alátámasztott éves belső ellenőrzési tervben meghatározottak szerint kerül sor. A belső ellenőrzés lefolytatásának rendjét a belső ellenőrzési vezető által jóváhagyott belső ellenőrzési kézikönyv tartalmazza. A belső ellenőrzés kiterjed a Polgármesteri Hivatal minden tevékenységére, különösen a költségvetési bevételek és kiadások tervezésének, felhasználásának és elszámolásának, valamint az eszközökkel és forrásokkal való gazdálkodásnak a vizsgálatára. 13 Módosította a Képviselő-testület 14/2014.(II.11.) sz. határozatával.

V. FEJEZET Záró rendelkezések 1.) Az SZMSZ-ben foglaltak hatályosulását a polgármester és a jegyző folyamatosan figyelemmel kíséri, szükség esetén kezdeményezi annak módosítását. Nyékládháza, 2008. június 11. Tarnócziné Dr. Dobos Erzsébet Jegyző

1.sz. melléklet 1415 A képzettségi pótlékra jogosító munkakörökről A képzettségi pótlék mértékét a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 142..ában foglaltak szerint kell megállapítani: Munkakör Pályázati-pénzügyi ügyintéző Pénzügyi-gazdálkodási ügyintéző Képzettség mérlegképes könyvelői szakképesítés 2.sz. melléklet 16 Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó köztisztviselői munkakörök Az itt meghatározott munkakörben foglalkoztatott köztisztviselők az egyes vagyonnyilatkozati kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény alapján, az ott meghatározott időszakonként vagyonnyilatkozatot kötelesek tenni: a.) jegyző és aljegyző b.) vezetői megbízással rendelkező köztisztviselők c.) minden olyan köztisztviselő- munkakörétől függetlenül -, aki közbeszerzési eljárásban önállóan vagy testület tagjaként javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult d.) az egyedi állami vagy önkormányzati támogatásról való döntésre irányuló eljárás lefolytatása, továbbá az ilyen támogatások felhasználásának vizsgálata, vagy a felhasználással való elszámoltatás során javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult ügyintéző. 14 Módosította: 8/2012.(I.31.) Kt. határozat. Hatályos: 2012. február hó 01. napjától. 15 16