P~ Vállalkozási szerződés amely létrejött egyrészről a Kiskunsági Nemzeti Park Igazgatóság (cím: 6000 Kecskemét, Liszt Ferenc u. 19., képviselő: Dr. Vajna Tamásné igazgató) továbbiakban, mint Megrendelő másrészről a BFH Európa Projektfejlesztő és Tanácsadó Kft. (rövidített név: BFH Európa Kft., cím: 9700 Szombathely, Semmelweis I. u. 4.-G. I. em. 6., Cégjegyzékszám: 18-09- 105760, adószám.: 13177753-2-18, bankszámlaszám: Volksbank Zrt. 14100172-12929060-70000006, képviseli Hollósi Szabolcs, ügyvezető) továbbiakban, mint Vál lalkozó között, alulírott helyen, időben és feltételek szerint: Al) MEGRENDELŐ: Kiskunsági Nemzeti Park Igazgatóság 6000 Kecskemét, Liszt Ferenc u. 19. I. SZERzŐDŐ FELEK A2) KÉPVISELŐ a Megrendelő részéről, aki az aláírásra jogosult: Név: Dr. Vajna Tamásné igazgató Telefon: 76/482611; Telefax: 76/481074 A3) KAPCSOLATTARTÓ a Megrendelő részéről: Név: Gulyás Róbert projektmenedzser Telefon: 76/482611; Telefax: 76/481074; E-mail: ragulyas@knn.hu Bl) VÁLLALKOZÓ: BFH Európa Projektfejlesztő és Tanácsadó Kft. (Rövid név: BFH Európa Kft.) Cím: 9700 Szombathely, Semmelweis I. u. 4.-G. I. em. 6. Adószám: 13177753-2-18 B2) KÉPVISELŐ ÉS KAPCSOLATTARTÓ a Vállalkozó részéről, aki az aláírásra jogosult és felelős a szerződés teljesítéséért: Név: Bozzay Balázs Telefon: 94/501-380; Telefax: 94/501-381; E-mail: bozzayb@bfh.hu II. A VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS TÁRGYA Felek megállapítják, hogy a KEOP-7.3. 1.2./09-2009-00 12 számú Élőhelyvédelem, és helyreállítás, vonalas létesítmények természetkárosító hatásának mérséklése megvaló sítása érdekében Megrendelő 2010.06.07. napján tanácsadó kiválasztás címmel köz beszerzési eljárást indított megbízással vegyes vállalkozási szerződés tanácsadói, pá lyázatírási és PR feladatok ellátására. Az eljárás (azonosítószám: 13165/2010) nyerte se a Vállalkozó, mint ajánlattevő lett. Felek a jelen vállalkozási szerződést a közbeszer zési eljárásban a Megrendelő, mint ajánlatkérő ajánlati felhívása és ajánlati dokumentá ciója, valamint a Vállalkozó, mint nyertes ajánlattevő ajánlata szerint kötik meg. A Megrendelő a Jelen okirat aláírásával megrendeli, a Vállalkozó pedig elvállalja a Kör nyezeti és Energia Operatív Program KEOP-2009-3.1.2 kódszámú Előhelyvédelem, és helyreállítás, vonalas létesítmények természetkárosító hatásának mérséklése című
kiírás keretében a Kiskunsági élőhelyek kétéltű populációinak védelme című, KEOP 7.3.1.2./09-2009-0012 azonosító számú projekt részletes megvalósíthatósági ta nulmányának elkészítését, 2. körös pályázati dokumentációjának összeállítá sát, és kommunikációs feladatok ellátását. II/l. A szerződés tartalma a. a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség által kiírt, KEOP-2009-3.1.2 kódszámú Előhelyvédelem, és helyreállítás, vonalas létesítmények természetkárosító hatásának mérséklése című kiírás keretében Kiskunsági élőhelyek kétéltű p0- pulációinak védelme című projekt során kidolgozandó RMT ás az annak in tegrált részét képező költség-haszon elemzés elkészítése a kiírás szerint elvárt tartalommal és formában, a bevont tervezők által rendelkezésre bocsá tott szakmai munkarészek, illetve a Megrendelő által biztosított adatok felhasz nálásával. b. a Nemzeti Fejlesztési Ugynökség által kiírt, KEOP-2009-3.1.2 kódszámú Előhelyvédelem, és helyreállítás, vonalas létesítmények természetkárosító hatásának mérséklése című kiírás keretében Kiskunsági élőhelyekkétéltű po pulációinak védelme című 2. körös pályázati dokumentáció összeállítása a kiírás szerint elvárt tartalommal és formában, a bevont tervezők által rendel kezésre bocsátott szakmai munkarészek, illetve a Megrendelő által biztosított adatok felhasználásával c. A, Nemzeti Fejlesztési Ügynökség által kiírt KEOP-2009-3.1.2 kódszámú Előhelyvédelem, és helyreállítás, vonalas létesítmények természetkárosító hatásának mérséklése című kiírás keretében az Kiskunsági élőhelyek kétéltű populációinak védelme című, KEOP-7.3.1.2./09-2009-0012 azonosító számú projekt kommunikációs feladatok ellátását. d. a pályázati eljárás során az részletes megvalósíthatósági tanulmánnyal és pá lyázati csomaggal összefüggésben felmerülő hiánypótlások és tisztázó kérdések biztosítása, amennyiben azok a Vállalkozónak a jelen szerződésben rögzített feladatait érintik, továbbá amennyiben a 2. fordulós elszámolási időszakon be lül merülnek fel. 11/2. A teljesítés formai elvárásai Az elkészült vállalkozási eredményeket a pályázati felhívás szakmai tartalma (illetve a jelen szerződés első teljesítési határidejéig frissített, kiegészített változatának elvárásai szerint, az abban megjelölt formában és példányszámban (1 eredeti plusz két másola ti), plusz egy, a Megrendelő számára a pályázati anyaggal mindenben egyező példány ban kell teljesíteni. A Megrendelő a munka során az alábbi, a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség által elfogadott ás elvárt útmutatóknak való megfelelést várja el: - Részletes Megvalósíthatósági Tanulmány útmutató és sablon - a költség-haszon elemzésre összeállított útmutató - KEOP-2009-3~1.2 kiírásra vonatkozó pályázati útmutató - Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei - Arculati Kézikönyv - valamint az előbbiekhez kapcsolódóan minden, az www.nfu.hu oldalon a Pályázatok menüpont, Környezet- és Energia Operatív Program KEOP-3.1.2 kódszámú kiírás alól letölthető, vonatkozó kapcsolódó útmutatók. és a fenti feladatok ellátásának módjaira 2
III. A VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA A felek a szerződést 2010. Július 15-étől 2010. október 28-áig terjedő határozott időtar tamra kötik. IV.-A FELEK EGYÜTTMŰKÖDÉSE A Megrendelő kötelességei, jogai A Megrendelő kizárólagos joga a jelen szerződésben érintett tartalommal kapcsolato san valamennyi kötelezettségvállalást jelentő, vagy azt eredményező döntés meghoza tala. A Megrendelő kötelezettségvállalási jogát az elkészülő szakértői munkarészek alapján, azok Vállalkozó által való közérthető előterjesztése alapján jogosult gyakorol ni. A Megrendelő köteles a szakértői tevékenységhez szükséges adatokat, információkat, illetve a csak és/vagy célszerűen általa biztosítható dokumentumokat a Vállalkozó által kért formátumban, és határidőre a Vállalkozónak átadni. A Megrendelő felel az általa átadandó anyag tartalmáért. Ez a felelősség kiterjed külö nösen arra, hogy az anyag nem tartalmaz: jogosulatlanul, vagy a tisztességtelen piaci magatartás és versenykorlátozás ti lalmáról szóló törvény által tiltott módon megszerzett adatokat, vagy üzleti tit kokat; szerzői jogot sértő alkotó elemeket; megtévesztő jellegű adatokat; hamis tényeket nem tüntet fel valós színben; mások személyhez fűződő jogait nem sérti. A Megrendelő jogosult a Jelen szerződés végrehajtásával kapcsolatosan Vállalkozótól akár szóban, akár írásban tájékoztatást kérni. A Megrendelő a szerződéstől bármikor elállhat, amennyiben azt azonban nem a Vál lalkozó súlyos szerződésszegése miatt teszi, köteles a Vállalkozó addig felmerült költ ségeit, valamint az elvégzett munkája arányában, de legalább annak 20 %-t kitevő mértékben a vállalkozási díjat megfizetni, illetve ezt meghaladó mértékben a szerző désszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést követelhet. A Vállalkozó jogai, kötelességei A Vállalkozó köteles a munkáját a tőle telhető legnagyobb körültekintéssel, az elvár ható legjobb minőségben végezni. A Vállalkozó köteles a projekt teljes időtartama alatt teljes mértékben együttműködni a Megrendelővel, illetve a jelen projekt érdekében a Megrendelővel jogviszonyban álló harmadik féllel/felekkel. A Vállalkozó a Megrendelőtől kért adatok fajtáját, a kért információkat, dokumentu mokat, ezeknek módját és idejét köteles a kapcsolattartónak írásban faxon vagy e mailben - megadni. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a jelen szerződés keretében átvett háttéranyago kat, dokumentumokat kizárólag a jelen szerződésbeli feladat teljesítéséhez használhat ja fel, azokat a teljesítést követő 15 napon belül vissza kell szolgáltatnia a Megrende lő részére, a teljesítés során esetlegesen keletkezett másolatokat pedig köte les megsemmisíteni. A Vállalkozó köteles a projekt teljes időtartama alatt teljes mértékben együttműködni a Megrendelővel, illetve a jelen projekt érdekében a Megrendelővel jogviszonyban álló harmadik féllel/felekkel. 4* 3
A Vállalkozó Joga, és kötelessége hogy a Jelen szerződés tárgyát képező vállalt felada tai teljesítése érdekében közvetlenül tartson kapcsolatot Megrendelővel élő jogviszony ban álló harmadik féllel/felekkel, tőlük a Megrendelővel egyeztetett módon adatot kér jen, számukra adatot adjon át, illetve ezen felekkel egyeztessen. Az Vállalkozó további alvállalkozó(k) igénybe vételére jogosult. Az általa igénybe vett Alvállalkozókért ~ - A fenti folyamat során Vállalkozó vállalja a Megrendelő tájékoztatását, az általa meg jelölésre kerülő szervezetek(ek)nek és személy(ek)nek megfelelő bevonását. Amennyiben a szerződést teljesítő személyében bármely oknál fogva változás áll be, erről a Vállalkozó a Megrendelőt és az ellenőrzésre jogosult szerveket haladéktalanul tájékoztatja, csatolva egyúttal a jogutód kötelezettségvállaló nyilatkozatát a projekt jelen szerződés szerinti befejezéséről. A Vállalkozó jogszavatosságot vállal azért, hogy az általa készített dokumentáción har madik személynek felhasználási vagy egyéb korlátozó Joga nem áll fenn. Projektfelelősök, kapcsolatok A munka során Megrendelő részéről a kapcsolattartó: Gulyás Róbert projektmene dzser. A Megrendelő által a projekt végrehajtásába bevonandó szakmai felelősöket a feladat tól függően a Megrendelő Igazgatója dönti el. Megrendelő a munka során további, Vállalkozóval kapcsolattartásra kötelezett har madik fele(ke)t is megnevezhet, ennek tényét és a kapcsolattartó személyét és adatait a Vállalkozó felé írásban közli. A Vállalkozó részéről a igazgató projekt felelőse és kapcsolattartója: Bozzay Balázs ügyvezető Vállalkozó a munka során további kapcsolattartót is jogosult megnevezni köteles közölni a Megrendelővel. ezt írásban V. TELJESÍTÉS V.1 A részletes megvalósíthatósági tanulmány leadási határideje: 2010.08. 13. A leadási határidőre elvárt tartalom az II/t pont a) bekezdés szerinti dokumen tum(ok) Megrendelő számára történő átadása. V.2 A részletes megvalósíthatósági tanulmány KSz általi véleményekkel át dolgozott leadási határideje: 2010.09.16. A leadási határidőre elvárt tartalom az V.1 pontban leadott egyeztetési változat ra a KvVM FI által megküldött észrevételekkel átdolgozott változatának leadása. A szerződés 1. részteljesítésének minősül az RMT átdolgozott változatának a KvVM Fejlesztési Igazgatóság általi jóváhagyása, illetve az arról valamely hivata los felületen való értesülés. V.3 A 2. körös pályázati dokumentáció leadási határideje: 2010.10.26. A leadási határidőre elvárt tartalom az II/l pont b) bekezdés szerinti dokumen tum(ok) Megrendelő számára történő átadása. A szerződés 2. részteljesítésének minősül a pályázat formai befogadásá nak Közreműködő Szervezet általi kiértesítéséről szóló levél kézhezvéte le, amibe beleértendő az addig esetlegesen felmerülő hiánypótlás teljesítése is. V.4. Az II/l pont d) bekezdés szerinti, esetlegesen szükségessé váló hiánypótlás ha 4
tárideje a pályázat befogadását vizsgáló Közreműködő Szervezet kiértesítésében megadott leadási határidő. A hiánypótlás teljesítésének helyét és formáját az esetleges hiánypótlási felhívás adja meg. Amennyiben a Hatóság ilyen hiánypót lást nem küld ki a pályázónak, úgy az II/l pont d) bekezdése, és jelen, V.3 al pont aktualitását veszti. V.5. A kommunikációs feladatok teljesítésének határideje: 20 1O;10.28. Az elvárt tartalom az 11/2. pontban felsorolt feladatok közül az alábbiak elvégzé se, elkészítése: Lehetséges kockázatok felmérése ~D Válságkommunikációs terv készítése Civil szervezetek felkutatása, véleményük megismerése Hatástanulmány készítése A projekt menetrendjének összeállítása, az engedélyezésék várható időpont jainak összegyűjtése Cselekvési kommunikációs terv készítése A kommunikációs terv egyeztetése a közreműködő szervezettel Sajtóesemények szervezése 1. db, pályázatbeadáskor Sajtómegjelenések összegyűjtése és elemzése Internetes honlap létrehozása és folyamatos működtetése, frissítése I V.6~ A szerződés végteljesítési határideje: 2010.10.28. Amennyiben ezen időpontig nem történik meg a teljesítés, Úgy ezen határidő, a Megrendelő jóváhagyásával, az arra továbbiakban még szükséges időtartamban meghosszabbítható. A Vállalkozó a fenti határidőkért csak a saját hatáskörét illetően vállal felelősséget, minden, a teljesítést akadályozó, Megrendelő vagy harmadik fél, illetve felek által okozott késedelemből (Pl késedelmes, vagy hiányos adatszolgáltatás) származó felelős séget Vállalkozó elhárít magától. Előteljesítés minden pont vonatkozásában lehetsé ges! A Megrendelő a szerződés teljesítését(eit) a Vállalkozó általi teljesítést követően 5 napon belül átadott teljesítésigazolással igazolja. A szakmai teljesítés Jgazolására jogosult személy: Gulyás Róbert, projektmenedzser VI. A VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS ELLENSZOLGÁLTATÁSÁNAK DÍJA A Vállalkozási szerződés ellenszolgáltatásának (Vállalkozási díj) összege RMT készítés nettó 3.200.000 Ft AFA 800.000 Ft bruttó 4.000.000 Ft CBA készítés nettó 800.000 Ft AFA 200.000 Ft bruttó 1.000.000 Ft 2. fordulós pályázati anyag elkészítése nettó 1.200.000 Ft AFA 300.000 Ft bruttó 1.500.000 Ft PR feladatok ellátása nettó 1.440.000 Ft AFA 360.000 Ft bruttó 1.800.000 Ft azaz összesen nettó 6.640.000 HUF + ÁFA (azaz nettó Hatmillió hatszáznegyvenezer forint + AFA), azaz bruttó 8.300.000 HUF (azaz bruttó Nyolcmil lió-háromszázezer forint), mely minden felmerült költséget tartalmaz. A Vállalkozó által elvégzett tevékenységeket a mindenkor hatályos AFA terheli. A Vállalkozási díj átutalása a Vállalkozó által kiállított számla ellenében, két résztel jesítés keretében 30 napon belül esedékes, az alábbiak szerint: 5
A szerződés teljesí- Tartalom Teljesítés tésének Ideje Netto 2010.09.16. Részletes megvalósíthatósági tanulmány_elkészítése_cba-val 4.000.000 2010.10.26. 2. körös pályázati dokumentáció összeállítása 1.200.000 2010.10.28. Kommunikációs feladatok ellátása 1.440.000 Osszesen: 6.640.000 A Vállalkozó a teljesítés Megrendelő általi elfogadását követően kiállított teljesítésigazolás kézhezvétele után, de a teljesítés leadásától számított legkésőbb 6 nap múlva jogosult a számla kiállítására. A teljesítésigazolás megadásának a módja faxon, majd az eredeti példányban postán a Vállalkozó számára történő megküldése. A teljesítés a Vállalkozó Volksbank ZRt. Szombathelyi fiókjánál vezetett, 14100172-12929060-70000006 számú bankszámlájára történik. VIII. SZERZŐDÉSSZEGÉS, KÉSEDELEM A Felek rögzítik, hogy minden késedelmet okozó tényezőt 8 munkanapon belül, de leg később az aktuális határidő teljesíthetőségét még nem akadályozó időtávon belülírás ban jeleznek egymás felé. A késedelem eszerinti jelzése esetén annak mértékével au tomatikusan kitolódik a vonatkozó részhatáridő. A végteljesítési határidő késedelme esetén a késedelmi kötbér mértéke bruttó 5 000 Ft. Amennyiben a teljesítési határidő lejárta előtt nyilvánvalóvá válik, hogy a Vállalkozó a munkát saját hibájából csak olyan számottevő késéssel tudja elvégezni, hogy emiatt a teljesítés a Megrendelőnek már nem áll érdekében, a Megrendelő a szerződéstől elállhat, és jogosult az ajánlott ellenszolgáltatási ár, illetőleg a szerződésből fennmara dó rész nettó értékének 5 %-ra. IX. A VITÁS KÉRDÉSEK RENDEZÉSE A felek megállapodnak abban, hogy a fenti szerződésben felmerülő vitás kérdéseiket elsődlegesen kölcsönös kompromisszumon alapuló, békés egyeztetés útján rendezik. Az egyeztetésre a vita felmerülését követően 3 napon belül szert tesznek, majd ennek eredménytelenségét követő 5 munkanapon belül ezt ismételten megteszik. A felek megállapodnak abban, hogy ennek eredménytelensége esetén alávetik magukat a Kecskeméti Városi Bíróság kizárólagos illetékességének. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy az átvett adatok céltól eltérő felhasználása esetén a Vállalkozó szervezet vezetői, tisztségviselői - a büntetőjogi felelősségre vonáson túlmenően - a rendeltetésszerű felhasználásért a polgári jog szabályai szerint is felel nek. X. A HATÁLYBA LÉPTETŐ ÉS ÉRTELMEZŐ RENDELKEZÉSEK A fenti szerződés csak egységes egészként értelmezhető, annak egyes részeinek az egésztől elvonatkoztatott értelmezése nem joghatályos. A felek tudomásul veszik, hogy a Megrendelő költségvetési pénzfelhasználását az Al lami Számvevőszék és a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal ellenőrizni jogosult, illetve a szerződés lényeges tartalmáról a tájékoztatás üzleti titok címen nem tagadható meg. Továbbá tudomással bírnak arról is, hogy az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. 6.4 3
tv. 15/B ~ (1), (2) bekezdésében meghatározott feltételek fennállása esetén a szerző dés típusát, tárgyát, a felek nevét, a szerződés értékét, időtartamát a Megrendelő köte les közzétenni a 15/A 5-ban szabályozott módon. A fenti szerződés mondatait, szavait, az abban használt Jogi technikus-terminusokat a magyar nyelv általános szabályai, értelmezési rendszere, a Ptk. értelmezése, valamint a kialakult Jogi gyakorlat szerint kell értelmezni. Az itt nem szabályozott kérdésekben a Ptk. Ide vonatkozó részei é~vényesek. Jelen szerződés 5 eredeti példányban, példányonként 7 számozott oldallal készült, an nak módosítása csak ugyanennyi példányszámban lehet. A szerződésnek elválaszthatatlan része a szerződéskötést megelőzően lefolytatott egy szerű beszerzési eljárás ajánlattételi felhívása és a Vállalkozó által az eljárásban be nyújtott ajánlat. A felek a szerződést elolvasták, annak tartalmát közösen értelmezték, és mint akara tukkal mindennel egyezőt helybenhagyólag aláírták. Kelt, 2010. Július 15. ~ Ig~gató ~ ~ ~j ügyvezeto igazgato Kiskunsági NerNzeti Park gszg ~ág c~ BFH Európa Kft. Megrendelő B1?H Európa 9700 Szombathely Semmelweis I. u. 4-6. I. cm. 6. Adószám: 13177753-2-13 K8d4 Bank; l02oiqo6-5o227224_q~00ooq *se Bink; I 16Q0006s0000000022306799 4 7
S.