HAJDÚHADHÁZ VÁROS ÖNKORMÁNYZAT POLGÁRMESTERÉTŐL 4242. Hajdúhadház, Bocskai tér 1. Tel.: 52/384-103, Fax: 52/384-295 e-mail: titkarsag@hajduhadhaz.hu E L Ő T E R J E S Z T É S Hajdúhadház Városi Önkormányzat Képviselő-testülete 2014. november 6 - án tartandó ülésére Tárgy: Térfigyelő kamerarendszer telepítése Hajdúhadház Város Önkormányzata közigazgatási területén Kbt. 122/A. szerinti közbeszerzési eljárás indítása áru beszerzés vonatkozásában eljárást lezáró döntés Tisztelt Képviselő-testület! Hajdúhadház Város Önkormányzata 13.158.750 Ft összegű Belügyminisztériumi támogatásban részesült. Hajdúhadház Város Önkormányzata, mint ajánlatkérő 2014. október 6. napján a 2011. évi CVIII. törvény Harmadik rész 122/A. alapján Térfigyelő kamerarendszer telepítése Hajdúhadház Város Önkormányzata közigazgatási területén tárgyában hirdetmény közzététele nélküli közbeszerzési eljárást indított. A beszerzés tárgya a következő volt: Hajdúhadház Város Önkormányzata közigazgatási területén térfigyelő kamerarendszer telepítésére vonatkozó adásvételi szerződés az Ajánlattételi dokumentációban részletezettek szerint. Ajánlatkérő, mint Kedvezményezett A közbiztonság növelését szolgáló önkormányzati fejlesztések támogatása céljából a Belügyminisztériumtól támogatásban részesült. A támogatási szerződés aláírása megtörtént. A támogatás keretében telepítendő kamerák száma: 15 db. Jelen közbeszerzési eljárásban nyertes Ajánlattevő feladata a térfigyelő kamerarendszer szállítása, teljeskörű letelepítése, szerelése, üzembe helyezése, a kezelőszemélyzet betanítása, próbaüzem lefolytatása, valamint a szállított eszközök jótállási időn belüli javítása, karbantartása.
Nyertes ajánlattevő a jótállás időtartama alatt semmilyen, a szállított termékek üzembentartásához szükséges költség elszámolására nem jogosult az ajánlati árában szereplő költségen felül (pld. időszakos karbantartás, kiszállás, stb.). Kizárólag új, előzőleg nem használt termékek ajánlhatóak meg. Amennyiben szükséges, a nyertes ajánlattevő feladata saját költségén a teljesítés helyszínén mind a telepítésre, mind pedig a megkívánt munkakörülményekre vonatkozó minden szükséges építészeti munkák elvégzése a szállítandó termékek telepítéséhez. Az Ajánlattételi dokumentációban szereplő meghatározások az esélyegyenlőségi szempontokat figyelembe véve csak a szállítandó termékek minőségi követelményeinek definiálására szolgálnak. Az esetleges típus nevek csupán a minőség meghatározására szolgálnak, minden esetben a vagy azzal egyenértékű kifejezés azokhoz hozzáértendő, azaz a megnevezett termékekkel egyenértékű teljesítést elfogad az Ajánlatkérő. Az egyenértékűséget az ajánlattevőnek a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet IV. fejezete szerint kell igazolnia az ajánlatban. A részletes szakmai követelményeket az Ajánlattételi dokumentáció tartalmazta. A közbeszerzés becsült értéke, s egyben a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összege: 10.361.220 Ft (bruttó 13.158.750 Ft). Az ajánlattételi felhívás és dokumentáció díjtalanul a Kbt. 122/A. -ban foglaltak figyelembevételével az alábbi Ajánlattevők számára került megküldésre 2014. október 6- án: Tiszavasvári, Berzsenyi Dániel út 4.) - Delta Services Kft. (1033. Budapest, Szentendrei út 39-53.) - Hunval Zrt. (4220, Hajdúböszörmény, Petőfi S. u. 17.) Az előírt ajánlattételi határidőig a következő ajánlatok érkeztek (az ajánlattételi határidő 2014. október 21. 14.00 óra volt): KLN Comp Számítástechnikai, Ügyviteli és Kereskedelmi Kft. (4440 Tiszavasvári, Berzsenyi Dániel út 4.) Delta Services Kft. (1033. Budapest, Szentendrei út 39-53.) és Delta Systems Kft. (1033. Budapest, Szentendrei út 39-53.) Nettó Bruttó Nettó Bruttó összár összár összár összár HUF HUF HUF HUF 11 281 720 Ft 14 327 784 Ft 10 361 220 Ft 13 158 749 Ft A részajánlat tételének szempontja: részajánlatot nem lehetett benyújtani.
A beérkezett ajánlatokat megvizsgálva - hiánypótlási felhívás kiküldésére került sor 2014. október 22-én. A hiánypótlási határidő 2014. október 28. 16:00 óra volt. A KLN Comp Számítástechnikai, Ügyviteli és Kereskedelmi Kft. (4440 Tiszavasvári, Berzsenyi Dániel út 4.) ajánlattevő, valamint a Delta Services Kft. (1033. Budapest, Szentendrei út 39-53.) és a Delta Systems Kft. (1033. Budapest, Szentendrei út 39-53.) közös ajánlattevő a hiánypótlási kötelezettségének az előírt határidőig eleget tett. A Bíráló Bizottság írásbeli szakvéleménye 1. A beérkezett ajánlatokat megvizsgálva a következőket lehetett megállapítani: Tiszavasvári, Berzsenyi Dániel út 4.) ajánlata: - Delta Services Kft. (1033. Budapest, Szentendrei út 39-53.) és Delta Systems Kft. (1033. Budapest, Szentendrei út 39-53.) közös ajánlata: 2. Az elbírálás szempontja: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Projekt megvalósításához szükséges a Kbt. 122/A. szerinti közbeszerzési eljárás áru beszerzés vonatkozásában lezárult. Rendelkezésre álló fedezet: 13.158. 750 Ft Önerő: bruttó 350.000 Ft. (bruttó 330.000 Ft közbeszerzői díj, mely tartalmazza a hirdetmények költségét, illetve bruttó 20.000 Ft szakmai díj, a bíráló bizottság műszaki szakértelemmel rendelkező tagjának) Bíráló Bizottsági tagok: - Dr. Tóth Judit - Suhaj Enikő - Diószegi István (Dilogh-Comp Kft.) - Galamb Csaba (Procurement Audit Kft.)
Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy az előterjesztést tárgyalja meg és az alábbi határozati javaslatot név szerinti szavazással elfogadni szíveskedjen. Melléklet: Procurement Audit Kft (közbeszerzési tanácsadó) előterjesztése Határozati javaslat /2014 (..) HÖ sz. határozat Hajdúhadház Város Önkormányzata Képviselő-testülete, mint ajánlatkérő 2014. október 6. napján a 2011. évi CVIII. törvény Harmadik rész 122/A. alapján Térfigyelő kamerarendszer telepítése Hajdúhadház Város Önkormányzata közigazgatási területén tárgyában indított hirdetmény közzététele nélküli közbeszerzési eljárásra benyújtott ajánlatok értékelését követően a Bíráló Bizottság döntési javaslata alapján az alábbi döntéseket hozza: Az érvénytelen ajánlatot tevők neve, címe és az érvénytelenség indoka: ----- Érvényes ajánlattevő neve, címe és ajánlatuknak a bírálati szempont az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak részszempontjai szerinti tartalmi eleme, illetőleg elemei: Tiszavasvári, Berzsenyi Dániel út 4.) ajánlata: - Delta Services Kft. (1033. Budapest, Szentendrei út 39-53.) és Delta Systems Kft. (1033. Budapest, Szentendrei út 39-53.) közös ajánlata: KLN Comp Számítástechnikai, Ügyviteli és Kereskedelmi Kft. (4440 Tiszavasvári, Berzsenyi Dániel út 4.) Delta Services Kft. (1033. Budapest, Szentendrei út 39-53.) és Delta Systems Kft. (1033. Budapest, Szentendrei út 39-53.) Nettó Bruttó Nettó Bruttó összár összár összár összár HUF HUF HUF HUF 11 281 720 Ft 14 327 784 Ft 10 361 220 Ft 13 158 749 Ft
Döntés: Nyertes Ajánlattevő Nyertes ajánlat Neve Címe Nettó összár Bruttó összár Delta Services Kft. és Delta Systems Kft. közös ajánlattevő 1033. Budapest, Szentendrei út 39-53. és 1033. Budapest, Szentendrei út 39-53. 10 361 220 Ft 13 158 749 Ft A Képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert a nyertes ajánlattevővel való, a közbeszerzési törvényben foglalt határidők betartásával, vállalkozási szerződés megkötésére. Felelős: Csáfordi Dénes polgármester Határidő: folyamatos Hajdúhadház, 2014. november 3. Csáfordi Dénes Polgármester Előterjesztést összeállította: dr. Kiss Katalin jegyző