VÁRPALOTA KISTÉRSÉG TÖBBCÉLÚ TÁRSULÁSA MUNKASZERVEZETE

VÁRPALOTA KISTÉRSÉG TÖBBCÉLÚ TÁRSULÁSA MUNKASZERVEZETE 8100 Várpalota, Gárdonyi G. u. 39. (88) 592-660/225 (88) 592-660/ 225 e-mail: varpalota.tobbcelu.tarsulas@varpalota.hu Iktatószám: 52-3/2012 Ügyintéző: Kovácsné Tobak Márta Tárgy: Szakmai vélemény Szakvélemény az Ady Endre Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény tanügy-igazgatási ellenőrzése tárgyában A vizsgált intézmény: Ady Endre Általános Iskola és AMI Berhida, Kossuth u. 11. Fenntartó: Berhida Város Önkormányzata A vizsgálatot végezte: Kovácsné Tobak Márta A vizsgálat témája: a 2011. évi normatív ellenőrzéshez kapcsolódó tanügy-igazgatási dokumentumok és nyilvántartások vizsgálata A vizsgálat típusa: Tanügy-igazgatási ellenőrzés A vizsgálat időpontja: 2012. március 1. A vizsgálat módszere: o a vizsgálatot végző rendelkezésére bocsátott írásos dokumentumok megléte, elemzése, összevetése o kiegészítő információk kérése, interjú o helyszíni vizsgálat a helyszínen A vizsgálat a következő törvényi előírások alapján készült: o 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról (továbbiakban: Kt.) o A 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről (továbbiakban: R.) o 138/1992. évi Korm. rendelet a Kjt. végrehajtásáról a közoktatási intézményekben o A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (továbbiakban: Kjt.) o 1992. évi XXII. törvény a Munka Törvénykönyvéről (Mt.) o 277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógusszakvizsgáról, valamint a továbbképzésben részt vevők juttatásairól és kedvezményeiről o a Nemzeti, etnikai kisebbség óvodai nevelésének irányelve és a Nemzeti etnikai kisebbség iskolai oktatásának irányelve kiadásáról szóló 32/1997. (XI.5.) MKM rendelet o a 2/205. (III.1.) OM rendelet a Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve kiadásáról o 130/1995. (X.26.) Korm. rendelet a Nemzeti Alaptanterv kiadásáról o 28/2000. (IX. 21.) OM rendelet a kerettantervek kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról 1

o 27/1998. (VI. 10.) MKM rendelet az alapfokú művészetoktatás követelményei és tantervi programjának bevezetéséről és kiadásáról A vizsgált dokumentumok: Az ellenőrzés során, a vizsgálati szempontokhoz kapcsolódóan az intézmény az alábbi dokumentumokat bocsátotta rendelkezésre eredeti formájában: Alapító okirat Az okirat áttekinthető, pontos, lényegre törő megfogalmazással segíti az alkalmazást. 2010. november 26.-án lépett hatályba, melyet Berhida Város Önkormányzatának Képviselő testülete a 138/2010. (XI. 25.) Kt. sz. határozatával jóváhagyott. 2012. februárban módosításra került az alapító okirat, melyet Berhida Város Önkormányzatának Képviselő testülete a 15/2012. (II. 23.) Kt. sz. határozatával jóváhagyott. Az intézmény kötelező alapfeladatában részletezi, kik azok a sajátos nevelési igényű tanulók, akiket ellátnak. Erre a dokumentumra épülnek az intézmény egyéb tanügy-igazgatási dokumentumai és valós tevékenysége. Összhangban állnak ezzel az intézményi nyilvántartások, az egész működés. Beírási napló Hivatalosan előírt nyomtatvány, az iskola I. osztályába jelentkező tanulók nyilvántartására. A megnyitás hitelesítve van. A 2011/2012 tanév a 7. oldalon található, bejegyezve 25 fő. Előírásoknak megfelelően vezetik. Tanuló nyilvántartó könyv Hivatalosan előírt nyomtatvány, a tanköteles tanulók évfolyamonkénti nyilvántartására. A megnyitás is és évente október 1. dátummal (statisztika) hitelesítve van. A speciális képességű tanulókat is évfolyamonként nyilvántartják. A 2011/2012 tanévbe beírt tanulók száma megegyezik az október 1. statisztika adataival. A változásokat napra készen vezetik: - a távozott tanulót áthúzzák és beírják, melyik iskolába távozott - a lakcímváltozást áthúzzák és javítják, dátummal ellátva, mikor történt a javítás. Törzslapok A törzslapok, az osztálynaplók és a tanuló nyilvántartás szúrópróbaszerű összeolvasása alapján elmondható, hogy az adatok megegyeztek. Osztálynapló Hivatalosan előírt nyomtatvány. Az adott osztály tanulóinak folyamatos értékelését, mulasztásaik nyilvántartását, a tanítási órák anyagait tartalmazza. Az osztályfőnök vezeti, naponta aláírja. Vezetése megfelel a törvényi előírásoknak. 2010/2011 tanítási évben a megnyitás és a lezárás hitelesítve van. 2011/2012 tanítási évben a megnyitás hitelesítve van. 2

A naplóban dokumentálják: - a tanulók nevét, azonosítóját - a tanárok nevét - az ülésrendet - az órarendet - a heteseket - a hiányzókat - a tantárgyak megnevezését - a tanítási órák anyagát - tanulónként a szöveges értékelést az 1. osztályban - jelezték ki jár logopédiára - SNI és BTM tanulónál a Szakértői Bizottság véleményének számát és azt, mikor van a kontroll vizsgálat. Haladási napló Fejlesztő csoportok számára készült, a BTM-es 2-8 osztályos tanulóknak heti 4-4 órában megtartott fejlesztő foglalkozást tartják nyilván. Sorszám 2010/2011. évi foglalkozások Foglalkozások száma Osztály Tanulók 1. Fejlesztő BTM heti 4 2-3-4. 4+4+5 2. Fejlesztő BTM heti 4 5-6-8. 7+9+2 Sorszám 2011/2012. évi foglalkozások Foglalkozások száma Osztály Tanulók 1. Fejlesztő BTM heti 4 2. 10+6 2. Fejlesztő BTM heti 4 3-4. 10+4 Egyéni fejlesztés, az SNI A és SNI B 2-8 osztályos tanulóknak heti 5 illetve 6 órában megtartott fejlesztő foglalkozást tartják nyilván. Sorszám 2010/2011. évi foglalkozások Foglalkozások száma Osztály Tanulók 1. Egyéni fejlesztő SNI A heti 3 6. és 8. 1+1 2. Egyéni fejlesztő SNI B heti 3 7. és 8. 3+3 Sorszám 2011/2012. évi foglalkozások Foglalkozások száma Osztály 1. Egyéni fejlesztő SNI A heti 5 2. 3. 4. 5. 7. 8. 2. Egyéni fejlesztő SNI B heti 6 5. 6. 7. Tanulók 1 1 1 1 2 4 7 8 8 3

A tanulók egyéni fejlődési lapját folyamatosan vezetik, melyet tanulónként külön dossziéban tartanak. Szakértői vélemény alapján történik a rehabilitáció. Az egyéni lapokon feltüntetik az SNI-t megalapozó diagnózist és a szakértői vélemény számát, kiállításának időpontját. Tartalmazza a fejlesztendő területeket, javaslatokat és a kontroll vizsgálat időpontját.. Vezetői ellenőrzés rögzítve van a naplóban. Vezetése megfelel a törvényi előírásoknak. Napközis- és tanulószobai napló Hivatalosan előírt nyomtatvány. Az adott osztály tanulóinak folyamatos értékelését, mulasztásaik nyilvántartását, a tanítási órák anyagait tartalmazza. A napközis tanító, illetve a tanulószobai nevelők vezetik, naponta aláírják. Vezetése megfelel a törvényi előírásoknak. A 2010/2011. tanévben 1 iskolaotthonos, 2 napközis csoport és 1 tanulószobai csoport volt: Sorszám 2010/2011. év Osztály Tanulók 1. Iskolaotthonos 5-8. óraként 1/a 14 2. Napközi 1/b-2. 30 SNI 1-2. 3. Napközi 3-4. 28 SNI 3-4. 4. Tanulószoba 5-8. 0 A 2011/2012. tanévben 2 iskolaotthonos, 2 napközis csoport és 1 tanulószobai csoport volt: Sorszám 2011/2012. év Osztály Tanulók 1. Iskolaotthonos 5-8. óraként 1 21 2. Iskolaotthonos 5-8. óraként 2/a 14 3. Napközi 2/b-3. 36 SNI 1-3. 4. Napközi 4-5. 29 SNI 4. 5. Tanulószoba 6-8. 33 Vezettek még naplót a 2010/2011. tanévben a tanórán kívüli foglalkozásokról és a szakkörökről: Sorszám Foglalkozások Foglalkozások Osztály Tanulók (óra) száma (óra) 1. Sportkör röplabda heti 1 33 6-8. 10 2. Sportkör labdarúgás heti 1 34 6-8. 18 3. Énekkar heti 2 71 4-6-7-8. 27 4. Középiskolai előkészítő 8 8. 15 matematika heti 1 5. Középiskolai előkészítő 10 8. 11 magyar heti 1 6. Magántanuló 6. és 8. 2 7. Magántanuló 8. 4 4

Logopédia foglalkozást heti 2 alkalommal tartotta a logopédus 2 főnek. Az ellátott alkalom: 38 óra volt a tanévben. Szűrés alapján történt a fejlesztés. A napló vezetése megfelel a törvényi előírásoknak. Gyógy-testnevelés foglalkozást heti 2 alkalommal tartotta a gyógy-testnevelő 15 főnek. Az ellátott alkalom: 221 óra volt a tanévben. Előzetes orvosi, szakorvosi vélemény alapján történt a fejlesztés. A napló vezetése megfelel a törvényi előírásoknak. A 2011/2012. tanévben (a közoktatási törvény változása miatt) a választható és fejlesztő foglalkozásokat az osztálynaplóban vezetik. A tanórán kívüli foglalkozások és szakkörök száma az ellenőrzés napjáig (2012. március 1.) vezetett foglalkozásokat jelöli. Sorszám Foglalkozások (óra) Foglalkozások száma (óra) Osztály Tanulók 1. Sportkör (lány) heti 1 18 6-8. 15 2. Sportkör (fiú) heti 1 18 5-8. 15 3. Sportjátékok szakkör heti 2 45 2-4. változó 4. Énekkar heti 2 42 4-8. 30 5. Középiskolai előkészítő 14 8. 10 matematika heti 1 6. Középiskolai előkészítő 14 8. 10 magyar heti 1 7. Magántanuló 5. 1 8. Magántanuló 7-8. 3+1 9. Logopédia heti 2 40 1-8. 10 10. Gyógytestnevelés heti 2 2 csoport 43 1-8. 21 Tantárgyi felmentések Hivatalosan előírt tanügyi nyomtatvány. A Szakértői Bizottság szakvéleménye alapján, a szülők kérésére hozta a határozatot az igazgató, hogy milyen tantárgyak alól menti fel a tanulókat. 2010/2011. tanévben: 11 fő 2011/2012. tanévben: 8 fő. Felmentések a mindennapi kötelező foglalkozásokon való részvétel alól, a Szakértői Bizottság javaslata alapján, a szülő kérésére gyermeke rendkívüli körülményeire való tekintettel. A határozatot az igazgató hozta. 2010/2011. tanévben: 7 fő + 2 fő orvosi alapon folyamatos. 2011/2012. tanévben: 5 fő + 1 fő mozgássérült (magántanulói kötelezettsége alól felmentették). Pedagógiai program 2004. évben készült. Az Ady Endre Általános Iskola és az Alapfokú Művészetoktatási Intézmény 2010. augusztus 31-én olvadt össze. Még nem dolgozták össze a pedagógiai programjukat. Meghatározza az iskola tevékenységének alapelveit. Tartalmazza a nevelés-, oktatás célját, a helyi tantervet, az iskolai élet rendjét, a tehetséggondozás és a felzárkóztatás feladatait, a gyermek és ifjúságvédelmet. A Helyi tanterv a pedagógiai program része. Tartalmazza az 5

egyes évfolyamok tantárgyait, óraszámait, tananyagait, követelményeit, a tanulók értékelésének rendjét. 2009. év szeptemberben kiegészült, módosult az iskolaotthonos nevelés kidolgozásával és beindításával, melyet a fenntartó 2009. év szeptemberben jóváhagyott. 2010. év szeptemberben kiegészült, módosult a továbbhaladás, a magasabb évfolyamba lépés feltételeivel, valamint az egy évfolyamon való másik osztályba való átlépés feltételeivel, melyet a fenntartó119/2010. (IX. 23.) számú önkormányzati határozatával jóváhagyott. Legutoljára 2011. év szeptemberben kiegészült, módosult az Arizona program kidolgozása és bevezetése miatt, melyet a fenntartó 2011. év novemberben jóváhagyott. A legitimációs záradék tartalmazza a nevelőtestület elfogadását, a diákönkormányzat és a szülői munkaközösség kötelező véleménykérését, a fenntartó jóváhagyását a 142/2011. (IX. 29.) számú önkormányzati határozat alapján. A törvény által előírt nyilvánossága biztosított, a nevelői irodában, az igazgatói irodában és a könyvtárban. Tartalmazza a jogszabályban előírt tartalmi és formai követelményeket (ami az általános iskolára vonatkozik). Javaslom az intézményvezetőnek, hogy a pedagógiai programjukat dolgozzák össze, legkésőbb az iskolák állami fenntartásba vételéig. MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM (MIP) A jelenleg érvényben lévő IMIP 2004. augusztusban készült. Az Ady Endre Általános Iskola és az Alapfokú Művészetoktatási Intézmény 2010. augusztus 31-én olvadt össze. 2012. márciusra összedolgozták minőségirányítási programjukat. Az intézményi minőségirányítási program meghatározza az intézmény működésének hosszútávra szóló elveit és a megvalósítását szolgáló elképzeléseket. Az intézményi minőségirányítási programban kell meghatározni az intézmény működésének folyamatát, ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellenőrzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását. Az intézményi minőségirányítási program tartalmazza az intézményben vezetői feladatokat ellátók, továbbá a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljesítmény-értékelésének szempontjait és az értékelés rendjét. A minőségirányítási programban rögzítik a teljes körű intézményi önértékelés periódusát, módszereit és a fenntartói minőségirányítási rendszerrel való kapcsolatát. A minőségirányítási program végrehajtása során figyelembe veszik az országos mérés és értékelés eredményeit. A nevelőtestület a szülői szervezet (közösség) véleményének kikérésével évente értékeli az intézményi minőségirányítási program végrehajtását, az országos mérés, értékelés eredményeit, figyelembe véve a tanulók egyéni fejlődését és az egyes osztályok teljesítményét. Az értékelés alapján határozzák meg azokat az intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a közoktatási intézmény szakmai célkitűzései és az intézmény működése folyamatosan közeledjenek egymáshoz. 6

Az intézmény a minőségirányítási program végrehajtásának értékelése során vizsgálja azt, hogy az intézményi minőségpolitika és a minőségfejlesztési rendszer betöltötte-e a célját. Vizsgálja és értékeli a nevelési-oktatási intézmény eredményességét, így különösen a nevelési, illetve pedagógiai programban megfogalmazottak teljesülését, az intézményi nevelési, tanítási és tanulásirányítási módszerek, az alkalmazott tankönyvek, taneszközök, fejlesztő eszközök beválását, a teljesítményértékelés gyakorlatát, a szülők, a tanulók elégedettségét. A 2009/2010. tanévtől alkalmazotti teljesítményértékelési rendszert működtetnek az intézményben, amelynek keretében a pedagógusok és nevelő, oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak munkáját az intézményi minőségirányítási programban rögzített minőségcélok, valamint az intézményi dokumentumokban és a dolgozó munkaköri leírásában rögzített szakmai és munkaköri elvárások alapján tanévenként értékelik. Az intézmény ennek érdekében folyamatos, önértékelésen alapuló minőségfejlesztési tevékenységet folytat. Az önértékelés keretében az intézmény azonosítja partnereit, folyamatosan méri azok igényeit, illetve elégedettségét. A mérések eredményeinek elemzése alapján meghatározza szakmai céljait és szolgáltatásainak fejlesztését, amelyek megvalósításához intézkedési terveket készít. Az intézkedési tervek megvalósulását értékeli, és azok eredményeit felhasználja működésének folyamatos fejlesztéséhez A tagintézmény önállóan készíti el éves értékeléseit, melyet az igazgató kiegészít az egész intézményre vonatkozó összegző értékeléssel. A partnerek igényeit és elégedettségét folyamatos figyelemmel kísérik, biztosítják a folyamatos kommunikációt, a partneri igények és a pedagógiai célok összhangjának megteremtését, a lehetőségekhez mérten az igények kielégítését. A tagintézmény a tanulókat a saját, egyéni képességeikhez mérten a legmagasabb szintű zeneművészeti (hangszeres és elméleti) és képzőművészeti (gyakorlati és elméleti) képzésben részesíti. Kiemelt feladatuknak tartják az egyéni hangszeres művészetoktatás mellett a különböző együttesekben, kamarakórusban való együttmuzsikálás, a zenei együttműködés kialakítását. Minőségirányítási programjukat pedagógiai programjuk megvalósítását szolgáló eszközrendszernek tekintik. Az intézmény meghatározza azokat a feladatokat, folyamatokat, amelyek szükségesek a partnerek által igényelt szolgáltatások tökéletes végrehajtásának tervezéséhez. Az intézményi folyamatok hosszú távú, meghatározó jelentőségű tervezése, a tervek megfogalmazása és dokumentálása elsősorban az intézmény pedagógiai programjában történik. Az intézmény vezetése a minőségirányítási rendszert évente legalább egy alkalommal, szükség esetén többször is felülvizsgálja. A teljes körű intézményi önértékelésük célja, hogy megállapíthatók legyenek az iskola erősségei, fejlesztendő területei és ennek eredményeként ki tudják jelölni, mely területeken szükséges a beavatkozás, fejlesztés. A teljes körű intézményi önértékelés az iskolai 7

ellenőrzés, mérés és értékelés összesített eredményei alapján készül el. A nevelőtestület a szülői szervezet (közösség) véleményének kikérésével évente értékeli az intézményi minőségirányítási program végrehajtását. Az értékelés alapján meghatározzák azokat az intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a közoktatási intézmény szakmai célkitűzései és az intézmény működése folyamatosan közeledjenek egymáshoz. A helyi intézményfenntartó elkészítette 2004 évben az önkormányzati közoktatási intézményrendszer működésének minőségirányítási programját (ÖMIP). Az ÖMIP az önkormányzati közoktatási rendszer egészére határozza meg a fenntartó elvárásait az intézménynek a fenntartói elvárásokkal kapcsolatos feladatait, a közoktatás rendszerének és a közoktatást érintő más ágazatok kapcsolatait, a fenntartói irányítás keretében tervezett szakmai, törvényességi, pénzügyi ellenőrzések rendjét. Az intézményi minőségirányítási program összhangban áll az önkormányzati minőségirányítási programmal. Rögzítették az IMIP-ben: a fenntartói minőségirányítási rendszerrel való kapcsolatát, a fenntartói elvárásokkal kapcsolatos intézményi feladatokat, a szakmai, törvényességi, pénzügyi ellenőrzések rendjét. A fenntartói elvárások intézményi célok, feladatok formájában megjelennek az IMIP-ben. A törvény által előírt nyilvánossága biztosított a nevelői irodában, az igazgatói irodában és a könyvtárban. MIP véleményének összegzése: A minőségirányítási program kiegészítése megfelel az 1993. évi LXXIX. törvény 40. (10)- (11) bekezdésében előírt tartalmi követelményeknek. Az intézmény minőségcéljai összhangban vannak az Önkormányzat minőségirányítási program intézményre vonatkozó céljaival és elvárásaival. A minőségirányítási program (MIP) végrehajtása során figyelembe veszi az országos mérés és értékelés eredményeit. Az intézmény minőségirányítási programja átgondolt, formailag is tudatosan szerkesztett, áttekinthető. Szakmai szempontból tartalmas, szépen összeállított, jól használható dokumentum. Nyelvezete tiszta, világos és érthető. Már a tartalomjegyzék is tükrözi a dokumentum tudatos, rendszerszemléletű felépítését. Megjelenítése rendezett, esztétikus. A legitimációs záradék tartalmazza a nevelőtestület elfogadását, a diákönkormányzat és a szülői munkaközösség kötelező véleménykérését, már csak a fenntartó jóváhagyása szükséges az összedolgozott IMIP hatályba lépéséhez. A fentiek alapján az intézmény Minőségirámyítási Programját a Tisztelt Képviselő-testületnek elfogadásra javaslom. Szervezeti és Működési Szabályzat 2010. évben az intézmény az összeolvadáskor összedolgozta SZMSZ-ét. A dokumentum meghatározza a közoktatási intézmény számára a struktúra és a működés alapvető szabályait, irányelveit és rendszerét. Tartalmazza az egyes intézményi specifikumoknak megfelelő törvényi szabályozást, az intézmény működését meghatározó részletszabályok kialakítását a helyi igények szerint, a szervezeti felépítettség kialakítását. Függelékei: 8

1. Az intézmény alapító okirata 2. A házirend 3. A beiskolázási körzethatár utcajegyzéke 4. Az alkalmazottak munkaköri leírása 5. Könyvtárhasználati és gyűjtőköri szabályzat 6. Iratkezelési szabályzat 7. Adatvédelmi szabályzat 8. FEUVE 9. Leltározási szabályzat 10. Selejtezési szabályzat 11. Informatikai szabályzat 12. Munkavédelmi és tűzvédelmi szabályzat 13. Közalkalmazotti szabályzat A legitimációs záradék tartalmazza a nevelőtestület elfogadását, a szülői munkaközösség kötelező véleményezését, a fenntartó jóváhagyását a 83/2010. (VI. 29.) számú önkormányzati határozat alapján. A törvény által előírt nyilvánossága biztosított, a nevelői irodában, az igazgatói irodában és a könyvtárban. Az SZMSZ szabályai összhangban állnak a többi szabályzattal, dokumentummal, kivéve az alapító okirattal. Az SZMSZ-t módosítani kell, mert a legutóbb elfogadott alapító okirat legújabb módosításait bele kell dolgozni az SZMSZ-be, hogy a két dokumentum koherens legyen egymással. 2010. évben jogszabályok meghatározták az SZMSZ kötelező három mellékletét: - Az iskolai könyvtár gyűjtőköri szabályzatát - Az adatkezelési szabályzatot - A szabálytalanságok kezelési rendjét (a belső kontrollrendszer és a FEUVE részeként) Javaslom az intézményvezetőnek, hogy csak ez a 3 szabályzat legyen az SZMSZ melléklete. Az SZMSZ mellékletei elfogadás és jóváhagyás szempontjából egyező megítélés alá esnek. Házirend 2010. évben az intézmény az összeolvadáskor összedolgozta Házirendjét. Az iskola házirendje tartalmazza azokat a jogszabályban meghatározott témaköröket, a törvényi felhatalmazásnak megfelelő végrehajtási, eljárási, gyakorlati magatartási szabályok kialakítását, melyeket e dokumentumban kell részletesen szabályozni. A házirend szabályai összhangban állnak a szervezeti és működési szabályzattal. A házirend 1. számú melléklete az Arizona program. A legitimációs záradék tartalmazza a nevelőtestület elfogadását, a diákönkormányzat és a szülői munkaközösség kötelező véleménykérését, a fenntartó jóváhagyását a 84/2010. (VI. 29.) számú önkormányzati határozat alapján. A törvény által előírt nyilvánossága biztosított, a nevelői irodában, az igazgatói irodában és a könyvtárban. 9

Továbbképzési program és Beiskolázási terv A középtávú Továbbképzési terv és az éves beiskolázási terv készítésénél figyelembe vették a pedagógiai programban megfogalmazottakat, valamint igyekeztek figyelembe venni a törvény által előírtakat. A pedagógusok a továbbképzési program ütemezése szerint vettek részt a képzésen. A pedagógus továbbképzési program 2008-2013 évig van érvényben. A kormányrendelet előírásai alapján tartalmazza a szakvizsgára vonatkozó-, a továbbképzésre vonatkozó-, a finanszírozási-, a helyettesítésre vonatkozó alprogramot, valamint az előírásoknak megfelelő adatokat. Az okleveleket, tanúsítványokat nyilvántartják. A továbbképzésre vonatkozó intézményi igények: - komptencia fejlesztés - fejlesztő pedagógus képzése - részképesség zavarok kezelése - konfliktuskezelő képességek elsajátítása - kommunikációs tréning - nemzetiségi német nyelv oktatása A szakmai fejlesztés érdekében előtérbe helyezték a szakvizsgás képzés támogatását, ezen belül is a kiegészítő diplomát a szakos ellátottság javítása érdekében, valamint a közoktatási vezető szakvizsgát, és a minőség fejlesztéssel kapcsolatos szakvizsgát. Továbbá a mentálhigiénés foglalkozásokhoz kapcsolódó-, az informatikai képzések, a NAT illetve kerettantervek alkalmazását elősegítő továbbképzéseket. A 2011/2012 nevelési évre szóló Beiskolázási terv 2011. március 15. napjáig elkészült. Tartalmazza: - a továbbképzési tervezet Gantt-diagramját - a személyenkénti táblázatot - a továbbképzési költségekre vonatkozó tervet. 1 fő járt 2 éves Közoktatási vezető pedagógus szakvizsgára. 1 fő járt Mozgásfejlesztés szakterület pedagógus szakvizsgára. A továbbképzésekkel kapcsolatos számlákat, dokumentumokat nyilvántartják. ALAPFOKÚ MŰVÉSZETOKTATÁSI INTÉZMÉNY: Továbbképzési program és Beiskolázási terv A középtávú Továbbképzési tervet nem készített újat a tagintézmény vezetője 2008 évben, csak tollal ráírta az évszámokat, a dátumot, aláírta és lepecsételte. A 2011/2012 nevelési évre szóló Beiskolázási terv 2011. március 15. napjáig elkészült. 1 fő járt Master képzésre, 1 fő pedagógiai képzésre, és 1 fő szintetizátor képzésre. A továbbképzésekkel kapcsolatos számlákat, dokumentumokat nyilvántartják. A tagintézmény-vezető nem 2011. decemberben, hanem 2012. januárban adta le a térítési díj és útiköltség számlát, így nem jár rá a kötött felhasználású normatív finanszírozás. Beírási napló Hivatalosan előírt nyomtatvány, az intézménybe jelentkező tanulók nyilvántartására. A megnyitás hitelesítve van. 10

A 2010/2011 tanévre bejegyezve 76 fő. A 2011/2012 tanévre bejegyezve 75 fő. Előírásoknak megfelelően vezetik. Törzslapok: Egy tanév adatainak bejegyzésére szolgál. Művészeti ágak 2011/2012 Zeneművészet: Szolfézs előképző 13 fő Kamaraének, szolfézs 12 fő Szintetizátor 5 fő Zongora 22 fő Hegedű 10 fő Képző- és Iparművészet Festészet 35 fő Csoportos foglalkozási naplók Hivatalosan előírt nyomtatvány. Az adott csoport tanulóinak értékelését, mulasztásaik nyilvántartását, a tanítási órák anyagait tartalmazza. A pedagógus vezeti, aláírja. Vezetése megfelel a törvényi előírásoknak. 2011/2012 tanítási évben a megnyitás hitelesítve van. Szolfézs napló Szolfézs előkészítő I. heti 2 11 fő 44 óra Szolfézs II/a heti 2 10 fő 44 óra Szolfézs II/b heti 2 10 fő 44 óra Szolfézs I-II/a heti 2 13 fő 45 óra Szolfézs I-II/b heti 2 8 fő 45 óra Szolfézs IV. heti 2 11 fő 45 óra Szolfézs V/a heti 2 8 fő Szolfézs V/b heti 2 8 fő 45 óra Főtárgyi naplók Hegedű Zongora Szintetizátor Rajz-festészet-mintázás 1. csoport Rajz-festészet-mintázás 2. csoport 10 fő 19 fő 5 fő 12 fő 13 fő A zenei nevelés egyéni, illetve kiscsoportos oktatás keretein belül zajlik, míg a képzőművészeti oktatás csoportos formában történik. 11

Összegzés: A jogi megfelelőség vizsgálata során összességében az alapvető általános és szakmai dokumentumok érvényesek, jogszabályi és működési szempontból megfelelőek.. Nem ütköznek jogszabályba, nem sértik a fenntartó önkormányzat rendeletét, nem ellentétesek az intézmény alapító okiratában foglaltakkal. Megállapítható, hogy az intézmény dokumentumai az SZMSZ és a Pedagógiai Program kivételével - egymással koherensek, valamennyi működést szabályozó és a pedagógiai munka alapjául szolgáló dokumentummal rendelkeznek, melyek összességében azonos értékrendet közvetítenek. A pedagógiai programra épített, ÖMIP elvárásokkal koherens pedagógiai szemlélet tükröződik. A partnerek igényeinek megfelelésére törekszenek, kiemelve a gyermekek és szülői igények prioritását. Várpalota, 2012. március 31. Kovácsné Tobak Márta kistérségi közoktatási szakreferens 12