KSHXML2 adatgyűjtési rendszer ADATSZOLGÁLTATÓI KOMPONENS FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV Központi Statisztikai Hivatal Dokumentum száma: KSHXML2-ASZ-FKK Verzió száma: V3.0.04. Állomány neve: KSHXML2-ASZ-ASZV-FKK_v3.0.04.doc Dátum: 2010. 03. 15. Készítette: KSH az IQSYS Rt. v1.6 (2005. 05. 30.) kézikönyvének felhasználásával
Módosítások Módosítás Dátum Módosítók A módosítás leírása V1.6 2005-05-30 Munding Máté (IQSYS) V3.0.0. 2007-12-17 Perjés Zoltánné (KSH) V3.0.02. 2009-04-06 Zóberné Váradi Katalin (KSH) V3.0.04. 2010-03-12 Zóberné Váradi Katalin (KSH) KSH észrevételek, ábrafrissítés Dokumentum létrehozása Dokumentum aktualizálás Dokumentum aktualizálás Copyright IQSYS Rt. 2005, KSH 2007, 2009, 2010 Minden jog fenntartva.
TARTALOMJEGYZÉK 1. Bevezetés 1 2. Áttekintés 2 2.1. A KSHXML2 adatgyűjtési rendszer feladata 2 2.2. Az Adatszolgáltatói komponens feladata 2 2.3. Az Adatszolgáltatói komponens felhasználói 3 3. Az adatszolgáltatási folyamat 4 3.1. Adatszolgáltató szervezetek 4 3.1.1. Adatszolgáltató szervezetek adatai 4 3.1.2. Statisztikai egységek 4 3.1.3. Adatbenyújtó szervezetek 4 3.2. Adatszolgáltatás 4 3.2.1. Adatszolgáltatási kötelezettségek 4 3.2.2. Adatszolgáltatással kapcsolatos feladatok 4 3.2.3. Az adatszolgáltató szervezet feladatlistája 5 3.2.4. Adatszolgáltatási feladatok jellemzői 5 3.2.5. Adatszolgáltatási feladatok állapotai 6 3.2.6. Az adatszolgáltatási alapfolyamat lépései 6 3.3. Kérdőív feldolgozás 6 3.3.1. A kérdőívek szerkezete 7 3.3.2. A kérdőívek életciklusa 7 3.3.3. Ellenőrzés 9 3.3.4. Nemleges kérdőívek 9 3.3.5. Ismétlődő kérdőívek 9 3.3.6. Adatszolgáltatás javítása 9 3.3.7. Figyelmeztetés kérések 9 3.3.8. Határidő napló 9 3.4. Az Adatszolgáltatói komponens jogosultsági rendszere 10 3.4.1. Felhasználók felhasználók azonosítása 10 3.4.2. Felhasználók szerepkörök funkciók 10 3.5. Működési módok 12 3.5.1. Üzemmódok 12 3.5.2. Szinkron aszinkron működés 12 3.5.3. Munkamenet, lejárt munkamenet 13 3.6. Feladatokon végezhető műveletek 13 4. Az ASZ komponens 14 4.1. Az ASZ vastag kliens használata 14 4.1.1. A program indítása, bejelentkezés 14 4.1.1.1. Bejelentkezés 14 4.1.2. A főablak felépítése 15 4.1.3. Kilépés a programból 16 4.1.4. Az ASZ vastag kliens funkciói 17 4.1.5. Az ASZ vastag kliens felhasználói felülete 17 4.1.5.1. Listázás - részletezés 17 4.1.5.2. Lista elemek kijelölése 18 4.1.5.3. Szűrőfa 18 4.1.5.3.1. A szűrőfa elemei 18 4.1.5.3.2. A szűrőfa használata 19 i
4.2. Adminisztrátori feladatok 22 4.2.1. Felhasználók, szerepkörök 22 4.2.1.1. Szerepkörök meghatározása 22 4.2.1.2. Szerepkörök korlátozása 24 4.2.1.3. Felhasználók kezelése 25 4.2.2. Szervezet adatok 28 4.2.3. Szervezet értesítése e-mailben 29 4.2.4. Adatszolgáltatás módja 29 4.2.5. Határidőnapló 30 4.3. A feladatlista használata 31 4.3.1. A feladatlista szűrése 31 4.3.1.1. Szűrőfa használata 31 4.3.1.2. Egyéni szűrés végrehajtása 32 4.3.2. Feladat állapotmódosítása 33 4.3.3. Feladat off-line mentése 34 4.3.4. Off-line feladat feltöltése 35 4.3.5. Nyugta megtekintése, nyomtatása 35 4.3.6. Adatszolgáltatás javítása 36 4.3.7. Új (ismételhető) kérdőív kérés 36 4.4. Kérdőívek kezelése 37 4.4.1. Feladathoz tartozó kérdőív megnyitása 37 4.4.2. A Kérdőívkezelő képernyő menü struktúrája 38 4.4.3. Kérdőív kitöltése 38 4.4.4. Kód beillesztése F2 39 4.4.5. Kérdőív mentése 39 4.4.6. Kérdőív ellenőrzése 40 4.4.7. Kérdőív lezárása 41 4.4.8. Kérdőív fejezetenkénti lezárása 42 4.4.9. Nemleges kérdőív kitöltés 42 4.4.10. Kérdőív jóváhagyása 43 4.4.11. Kérdőív elküldése 43 4.4.12. Kérdőív kinyomtatása 43 4.4.13. PDF előállítása 44 4.4.14. Kérdőív betöltése fájlból 44 4.4.15. Kérdőív import 44 4.4.16. Csoportos kérdőív import 44 4.5. Egyéb funkciók 45 4.5.1. Jelszóváltoztatás 45 4.5.2. Bejelentkezés más néven 46 4.5.3. Súgó 46 4.5.4. Ideiglenes adatok törlése 46 5. Az ASZV KOMPONENS 47 5.1. Az ASZV vékony kliens szolgáltatásai 47 5.2. Az ASZV program használata 48 5.2.1. A program indítása, bejelentkezés 48 5.2.1.1. Bejelentkezés 48 5.2.2. A főablak felépítése 49 5.2.3. Kilépés a programból 50 5.2.4. Munkamenet lejárt 50 5.3. Adminisztrátori feladatok 51 5.3.1. Felhasználók kezelése 51 5.3.2. Szerepkörök 54 5.3.2.1. Új szerepkör felvétele 55 5.3.2.2. Szerepkör másolása 55 5.3.2.3. Szerepkör törlése 55 5.3.2.4. Funkciók 56 5.3.2.5. Szerepkör korlátozása 57 ii KSH - IQSYS Rt.
5.3.3. Figyelmeztetés kérése 59 5.3.3.1. Új figyelmeztetés kérés 59 5.3.3.2. Figyelmeztetés módosítás 59 5.3.3.3. Figyelmeztetés törlés 60 5.3.4. Jelszó változtatás 60 5.3.5. Szervezet adatai 61 5.3.6. E-mail értesítési igények 62 5.3.7. Adatszolgáltatás módja 63 5.3.8. Határidőnapló 64 5.4. A feladatlista használata 65 5.4.1. A feladatlista alábontása 66 5.4.2. Egyéni szűrés 67 5.4.3. Feladat állapotmódosítása 68 5.4.4. Feladatok törlése 68 5.4.5. Feladat részletei 69 5.4.6. Kérdőív megtekintése és szerkesztése 70 5.4.7. Nemleges jelentés 70 5.4.8. Jóváhagyás 71 5.4.9. Küldés 71 5.4.10. Nyugta megtekintése, nyomtatása 71 5.4.11. Adatszolgáltatás javítása 72 5.4.12. Új (ismételhető) kérdőív kérés 72 5.5. Kérdőívek kezelése 73 5.5.1. Kérdőív kitöltése 73 5.5.2. Kérdőíven elvégezhető műveletek 73 5.5.3. Kód beillesztése 73 5.5.4. Kérdőív ellenőrzése 75 5.5.5. Ellenőrzési szabályok 76 5.5.6. Kérdőív lezárása és feloldása 76 5.5.7. Jóváhagyás 77 5.5.8. Küldés 77 5.5.9. Megjegyzés szerkesztése 77 5.5.10. Nyomtatás PDF-ből illetve HTML oldalról 77 5.5.10.1. Kérdőív nyomtatás 78 5.6. Súgó 78 5.7. Buborék -súgó 79 6. Rendszerismeretek 80 6.1. A rendszer futtató környezete 80 6.1.1. Hardver feltételek 80 6.1.2. Szoftver feltételek 80 6.1.3. Kommunikációs, hálózati feltételek 81 6.2. Telepítés 81 6.3. Tanúsítványok kezelése 81 6.4. A KSHXML2 adatgyűjtési rendszer felépítése 83 I. F üggelék I I-1. Hibaüzenetek I I-2. Kérdőív import VII I-3. Konfigurációs paraméterek (ASZ) X I-4. Fogalmak XI I-5. Rövidítések XVII KSH - IQSYS Rt. iii
ÁBRÁK JEGYZÉKE 1. ábra A kérdőív kitöltés lépései és a kérdőív állapotai 8 2. ábra Rendszer funkciók és szerepkörök 11 3. ábra Bejelentkezés képernyő 14 4. ábra Feladatkezelő képernyő/1 15 5. ábra Feladatkezelő képernyő/2 15 6. ábra Feladatkezelő képernyő/3 16 7. ábra Szűrőfa használata 19 8. ábra Minta szerinti szűrés 21 9. ábra Felhasználói szerepkörök képernyő 22 10. ábra Szerepkör másolása 23 11. ábra Szerepkörök hozzáadása 23 12. ábra Felhasználói szerepkör korlátozás képernyő 24 13. ábra Asz Felhasználók képernyő 25 14. ábra Nem létező tanúsítvány hibajelzés 26 15. ábra Felhasználó részletei 27 16. ábra Privát kulcs megadása 27 17. ábra Importálás megerősítés 28 18. ábra Szervezet adatai képernyő 28 19. ábra Szervezet e-mail értesítés igénye képernyő 29 20. ábra Adatszolgáltatási kötelezettségek kezelése képernyő 29 21. ábra Adatszolgáltatási kötelezettség részletei 30 22. ábra - ASZ - Határidőnapló megtekintése 30 23. ábra Feladatlista szűrése képernyő 32 24. ábra Feladat állapotának módosítása 33 25. ábra Feladat off-line mentése képernyő 34 26. ábra Off-line mentés megtörtént képernyő 34 27. ábra Off-line mentés: nincs kijelölt feladat képernyő 34 28. ábra Off-line feltöltés eredménye 35 29. ábra Kérdőívkezelő Nyugta nyomtatása 35 30. ábra Adatszolgáltatás javításának megerősítése 36 31. ábra Új kérdőív kérése 36 32. ábra Sikeres ismétlés 36 33. ábra Kérdőív megnyitása folyamatjelző 37 34. ábra Kérdőívkezelő képernyő 37 35. ábra Kód szűrése az adott mezőhöz 39 36. ábra Kérdőívkezelő Ellenőrzés eredménye 40 37. ábra Kérdőívkezelő Ellenőrzési szabályok 40 38. ábra Kérdőívkezelő Hibalista 41 39. ábra - Kérdőívkezelő Lezárás megerősítése 41 40. ábra Fejezet lezárását feloldását megvalósító képernyő 42 41. ábra Nemleges kérdőív visszautasítás oka 42 42. ábra Kérdőívkezelő Sikeres jóváhagyás jelzése 43 43. ábra Kérdőívkezelő Elküldés megerősítése 43 44. ábra - PDF előállítása 44 45. ábra Feladatkezelő Csoportos kérdőív import 45 46. ábra Jelszóváltoztatás képernyő 45 iv KSH - IQSYS Rt.
47. ábra Munkamenet lejárt üzenet 46 48. ábra Súgó képernyő 46 49. ábra Bejelentkezés képernyő 48 50. ábra Az ASZV program főablaka 49 51. ábra Az ASZV program Aktív feladatlistája 50 52. ábra ASZV - Felhasználók kezelése 51 53. ábra ASZV - Felhasználó felvétele 52 54. ábra ASZV - Felhasználó módosítása 52 55. ábra ASZV - Felhasználó törlésének megerősítése 53 56. ábra ASZV - felhasználói szerepkörök képernyő 54 57. ábra ASZV Új szerepkör képernyő 55 58. ábra ASZV szerepkörhöz rendelt funkciók képernyő 56 59. ábra ASZV - Felhasználói szerepkör korlátozás képernyő 57 60. ábra ASZV Új korlátozás képernyő 57 61. ábra ASZV Figyelmeztetés kérése 59 62. ábra ASZV Figyelmeztetés kérés 59 63. ábra ASZV Jelszó változtatás 60 64. ábra ASZV - Szervezet azonosító adatai 61 65. ábra ASZV - Szervezet e-mail értesítési igények 62 66. ábra ASZV - Adatszolgáltatás módja 63 67. ábra ASZV Határidőnapló 64 68. ábra ASZV Aktív feladatlista 65 69. ábra ASZV - Feladat kijelölése 66 70. ábra ASZV - Feladatlista alábontása 66 71. ábra ASZV - Feladatlista egyéni szűrés 67 72. ábra ASZV - Feladat állapotának módosítása 68 73. ábra ASZV Aktív feladat képernyő Adatszolgáltatás 69 74. ábra ASZV Archiv feladat képernyő Adatszolgáltatás 69 75. ábra ASZV Kérdőív szerkesztés 70 76. ábra ASZV Nyugta nyomtatása 71 77. ábra ASZV Adatszolgáltatás javítás - megerősítés 72 78. ábra ASZV - Új kérdőív kérése 72 79. ábra Internet Explorer figyelmeztetés 74 80. ábra Kód beillesztése 74 81. ábra Ellenőrzés eredménye hibátlan kérdőív esetén 75 82. ábra Kérdőívkezelő Ellenőrzés eredménye hibás kérdőív esetén 75 83. ábra ASZV Kérdőív ellenőrzési szabályai 76 84. ábra ASZV Kérdőív megjegyzés módosítás 77 85. ábra ASZV Súgó 78 86. ábra ASZV Buborék súgó 79 87. ábra A KSHXML elektronikus adatgyűjtési rendszerének szereplői 83 88. ábra A KSHXML rendszer felépítése 84 KSH - IQSYS Rt. v
1. BEVEZETÉS 1. FEJEZET Jelen dokumentum a Központi Statisztikai Hivatal (KSH) KSHXML2 adatgyűjtési rendszer Adatszolgáltatói komponensének felhasználói kézikönyve. A 2. fejezet általános áttekintést ad a KSHXML2 adatgyűjtési rendszerről. Ismerteti a rendszer felépítését, az egyes elemek főbb funkcióit, a rendszer felhasználóit, valamint az Adatszolgáltatói komponens szerepét az adatszolgáltatási folyamatban. A 3. fejezet az Adatszolgáltatás folyamatát és fogalmait tárgyalja. A 4. fejezet az ASZ vastag kliens működését mutatja be. A 5. fejezet az ASZV vékony kliens működését ismerteti. A 6. fejezet összefoglalja a program üzemeltetésével kapcsolatos tudnivalókat, a futtatáshoz szükséges hardver és szoftver környezetet, a program telepítését és a mentéseket. A Felhasználói kézikönyv végén egy Fogalomtár magyarázza a legfontosabb fogalmakat és rövidítéseket. KSH - IQSYS Rt. 1
2. ÁTTEKINTÉS 2. FEJEZET Ez a fejezet a KSHXML2 adatgyűjtési rendszerről ad általános áttekintést a felhasználók számára, ismertetve az Adatszolgáltatói komponens szerepét az adatgyűjtési folyamatban. 2.1. A KSHXML2 adatgyűjtési rendszer feladata A KSH törvényben meghatározott keretek között rendszeres statisztikai adatgyűjtést végez. A KSHXML2 adatgyűjtési rendszer ezeket az adatgyűjtéseket kívánja támogatni azáltal, hogy lehetővé teszi az adatszolgáltatók számára, hogy adatszolgáltatási kötelezettségeiknek elektronikus formában tegyenek eleget. Az alábbi séma az adatgyűjtési rendszer résztvevőit és kapcsolatait ábrázolja. KSHXML2 Adatszolgáltatói vastag kliens (ASZ) Adatszolgáltatói vékony kliens (ASZV) Alkalmazás szolgáltató rendszer (ASP ) Termelésirányító rendszer (TIR) Adatszolgáltató KSH Alkalmazás szolgáltató KSH Belső rendszer 2.2. Az Adatszolgáltatói komponens feladata Az Adatszolgáltatói komponens feladata biztosítani az adatszolgáltatók (továbbiakban: szervezetek) számára a kitöltendő kérdőívek lekérését, fogadását, a kérdőívek kitöltési folyamatának támogatását és a kitöltött kérdőívek eljuttatását a KSH-ba. Ennek keretében biztosítja a szervezeten belüli felhasználók és jogosultságaik karbantartását; az adatszolgáltató szervezet adatainak karbantartását, az adatszolgáltatási kötelezettségekhez tartozó feladatok megjelenítését; a kérdőívek kitöltését, továbbítását és archiválását, és a felhasználó munkáját egyéb segédtevékenységekkel (figyelmeztetések, hibajelzés, stb.) támogatja. 2
Áttekintés Az Adatszolgáltatói komponens felhasználói 2.3. Az Adatszolgáltatói komponens felhasználói Az Adatszolgáltatói komponenst egyaránt használhatják az adatszolgáltatók és az adatbenyújtók. Az adatbenyújtók olyan speciális adatszolgáltatók, akik más, adatszolgáltatásra kötelezett szervezetek megbízásából, azok nevében végeznek adatszolgáltatást. Az egyes szervezetek a KSHXML elektronikus adatgyűjtési rendszerhez a KSH-val történt megállapodás megkötésével csatlakozhatnak. A rendszerben ezután regisztrálásra kerül a szervezet, melynek eredményeként létrejön egy adminisztrátor felhasználó, akinek az azonosítóját és a jelszavát a KSH eljuttatja a szervezetnek. A továbbiakban ez a felhasználó vehet fel új felhasználókat a szervezeten belül. A felhasználókhoz szerepkörök rendelhetők, amelyek az egyes funkciókhoz való hozzáférésüket szabályozzák. A felhasználók szerepköreit ezt követően egyes kérdőívekre vagy azok egyes fejezeteire vonatkozóan korlátozni lehet. A felhasználók kezelésével kapcsolatos funkciókat részletesen a Felhasználók, szerepkörök részben ismertetjük. 3
3. FEJEZET 3. AZ ADATSZOLGÁLTATÁSI FOLYAMAT Ez a fejezet a KSHXML2 adatgyűjtési rendszerről ad általános áttekintést, ismertetve, hogy milyen feladatokat kell ellátniuk az adatszolgáltató szervezeteknek, és hogyan támogatja ezen feladatok megoldását a KSHXML2 adatgyűjtési rendszer Adatszolgáltatói komponense. A fejezet célja, hogy az Adatszolgáltatói komponens használatához szükséges fogalmakat és folyamatokat összefoglalja, és ezzel megalapozza a rendszer használatát. 3.1. Adatszolgáltató szervezetek 3.1.1. Adatszolgáltató szervezetek adatai Az adatszolgáltatásra kötelezett szervezetek adatai a KSH-ban rögzítve vannak, ezekből az adatokból csak viszonylag kevés az adatszolgáltatás mibenlétét nem befolyásoló adminisztratív adatot lehet megváltoztatni (telefonszám, kapcsolattartó, stb.). Az adatszolgáltató szervezetek azonosítása a rendszerben a KSH-ban regisztrált törzsszámukkal történik. 3.1.2. Statisztikai egységek Egyes, nagyobb méretű szervezetek több statisztikai egységre bomlanak (szakosodott egységek), így az adatszolgáltatási kötelezettség minden egyes statisztikai egységre vonatkozik. 3.1.3. Adatbenyújtó szervezetek Az adatbenyújtók olyan speciális adatszolgáltatók, akik más (adatszolgáltatásra kötelezett) szervezetek megbízásából, azok nevében végeznek adatszolgáltatást. Adatbenyújtást végző szervezetként alapértelmezésben maga az adatszolgáltató szervezet kerül megjelölésre, de a szervezet megbízhat egy adatbenyújtó szervezetet is a feladat ellátására. 3.2. Adatszolgáltatás 3.2.1. Adatszolgáltatási kötelezettségek A KSH adatszolgáltatási igényeit a KSH részletesen formalizálja, szabványos kérdőívek formájában. Az egyes adatszolgáltató szervezetek számára a szervezet fajtájától függően előírja, mely kérdőíveket, milyen rendszerességgel kell kitölteni és a KSH számára azokat eljuttatni. 3.2.2. Adatszolgáltatással kapcsolatos feladatok Az adatszolgáltató szervezet feladata annak biztosítása, hogy a KSH által az adott szervezet számára kötelezően előírt adatok hibátlanul és a megfelelő időben megérkezzenek a KSHhoz. Ehhez figyelni kell, milyen adatszolgáltatási kötelezettségek vonatkoznak a szervezetre figyelni kell az egyes adatszolgáltatási kötelezettségek határidejét, kitölteni, ellenőrizni a kérdőívet és elküldeni a KSH számára, 4
Az adatszolgáltatási folyamat Adatszolgáltatás figyelni a KSH visszajelzését az adatok rendben beérkezéséről, készen állni a KSH-tól érkező esetleges hibajelzések kezelésére, a KSH reakciójától függetlenül, javítóváltozatot küldeni, ha szükséges. 3.2.3. Az adatszolgáltató szervezet feladatlistája A KSHXML2 adatgyűjtési rendszer az adatszolgáltató szervezet feladatainak megoldását a következő módon támogatja: lehetővé teszi az adatok elektronikus benyújtását, biztosítja a naprakész információt a szervezetre vonatkozó adatszolgáltatási kötelezettségekről, lehetővé teszi az adatszolgáltatásban résztvevő szereplők közötti kommunikációt (üzenet, sürgetés, figyelmeztetés, stb.). Ennek megfelelően, az Adatszolgáltatói komponens központi része az adott szervezethez tartozó feladatok listája, amely a következő feladatokat tartalmazza: Adatszolgáltatás (a hozzá tartozó kérdőívvel), Hibás adatszolgáltatás (a hibalistával és a kérdőívvel), Sürgetés, Figyelmeztetés, Hírek, Adatszolgáltatás javítása, Üzenet 3.2.4. Adatszolgáltatási feladatok jellemzői Az egyes adatszolgáltatási feladatokat a következő jellemzőkkel azonosítjuk: Bizonylatszám: az adott feladathoz tartozó kérdőív egyedi azonosítója, amelyet a rendszer <bizonylatszám >-<bizonylatverzió> alakban állít elő (pl. 000044-01) Típus: az alábbiak valamelyike, az adatszolgáltató komponens feladatainak megfelelően: Adatszolgáltatás Hibás adatszolgáltatás Sürgetés Figyelmeztetés Hírek Adatszolgáltatás javítása Üzenet Cím (sürgetés, figyelmeztetés, üzenet esetén) Címzett (sürgetés, figyelmeztetés, üzenet esetén) Létrehozás és módosítás dátuma Határidő Az adatszolgáltatási kötelezettséghez tartozó kérdőív tulajdonságai: OSAP szám OSAP év Tárgy év Tárgy hó Az adatszolgáltató szervezet jellemzői A feladatok listájából a felhasználó kiszűrheti a számára fontos elemeket a fenti tulajdonságok alapján. 5
Kérdőív feldolgozás Az adatszolgáltatási folyamat 3.2.5. Adatszolgáltatási feladatok állapotai A feladatlista tartalmazza mind az elvégzendő, mind a már elvégzett feladatokat. Az egyes feladatok a feldolgozás során különböző állapotokba kerülnek, illetve a rendszer felhasználója ezeket az állapotokat, bizonyos korlátok között, manuálisan is változtathatja. A feladatok következő állapotait különböztetjük meg: Olvasatlan: a feladat olvasatlan állapotban jelenik meg a rendszerben, és ebben az állapotban marad mindaddig, amíg a felhasználó el nem kezd foglalkozni a feladattal Folyamatban: amint a felhasználó megtekintette a feladatot, illetve a hozzá tartozó kérdőívet, akkor az folyamatban állapotba kerül Archivált: a befejezett feladatokat, amelyekkel már nem kell foglalkozni, archiválni lehet, és ilyenkor ezek a feladatok archivált állapotba kerülnek. Az Adatszolgáltatói komponens a feladatoknak két külön listát tart fent: Aktív feladatlista: az olvasatlan és a folyamatban lévő feladatok - ezek azok a feladatok, amelyekkel a felhasználónak még valamilyen teendője van. Archív feladatlista: az archivált állapotú feladatok ezekkel már nincs dolga a felhasználónak, de megőrződnek a rendszerben. Az egyes műveletek végrehajtásának előfeltétele, hogy a feladat bizonyos állapotban legyen (például jóváhagyni csak lezárt adatszolgáltatást lehet). Az Adatszolgáltatói komponens lehetővé teszi a feladatok szűrését a feladat állapota szerint. 3.2.6. Az adatszolgáltatási alapfolyamat lépései Az adatszolgáltatási alapfolyamat nem más, mint egy adatszolgáltatási igény kielégítése, azaz egy, a KSH által kiküldött kérdőív megfelelő módon való kitöltése, és a KSH-ba való eljuttatása. Ez az alapfolyamat a következő fő lépésekből áll: Bejelentkezés Feladatlista szűrése Feladat kiválasztása, a hozzá tartozó kérdőív megjelenítése. Kérdőív adatainak rögzítése Kérdőív mentése Kérdőív lokális ellenőrzése Kérdőív lezárása Kérdőív jóváhagyása Kérdőív elküldése Kilépés Az Adatszolgáltatói komponens fő feladata ennek a folyamatnak a támogatása. Emellett ez a komponens még különféle adminisztrációs mellékfolyamatokat is támogat. 3.3. Kérdőív feldolgozás A kérdőív kitöltése és elküldése egy több lépésből álló folyamat, amelyet a jogosultsági beállításoknak megfelelően esetleg különböző felhasználóknak kell elvégezniük. 6
Az adatszolgáltatási folyamat Kérdőív feldolgozás 3.3.1. A kérdőívek szerkezete Az Adatszolgáltatói komponens által kezelt kérdőívek azoknak a szabványos kérdőíveknek az elektronikus változatai, amelyeket az adatszolgáltató szervezetek a hagyományos módon, papíron töltenek ki. A kérdőívek fejezetekből állhatnak: az Adatszolgáltatói komponens jogosultság rendszere (lásd később) lehetőséget biztosít arra, hogy az egyes fejezeteket más-más felhasználók tölthessék ki, a többi fejezet tartalmába való betekintés nélkül. 3.3.2. A kérdőívek életciklusa A kérdőív kitöltés folyamata a következő lépésekből áll: A kérdőív kiindulási állapota: Kitöltendő. Amikor a felhasználó elkezd foglalkozni egy új kérdőívvel, akkor az, Kitöltés alatt állapotba kerül. Amint a felhasználó kitöltötte a kérdőívet, lehetőség van a kérdőív tartalmának ellenőrzésére. Ha az ellenőrzés sikeresen ér véget, akkor a kérdőív Kitöltéskor ellenőrzött állapotba kerül. A kérdőív kitöltés befejezéseként a felhasználó lezárhatja a kérdőívet. Ekkor a kérdőív Lezárt állapotba kerül, ami azt jelenti, hogy további módosítások nem történhetnek. A lezárás során a kérdőív teljes tartalma is elmentésre kerül. Mielőtt a kérdőív a szervezettől a KSH felé elküldésre kerülne, a lezárt kérdőívet a szervezet egy erre jogosult tagjának jóvá kell hagynia. Ekkor a kérdőív Jóváhagyott állapotba kerül. A jóváhagyott, tehát ellenőrzött és lezárt kérdőív elküldhető a KSH-hoz. Ekkor először a kérdőív Elküldésre kijelölt állapotba kerül. Az Elküldésre kijelölt kérdőívek egy, a háttérben zajló, automatikus szinkronizáció hatására ténylegesen átkerülnek a TIR rendszerbe, ekkor ezen kérdőívek állapota automatikusan Elküldött-re vált. Ha a kérdőív az ASP rendszerből sikeresen átkerül a TIR rendszerbe, akkor ennek visszajelzéseként a kérdőív az Adatszolgáltató komponensben KSH-ban fogadott állapotba kerül. Ha a kérdőív akár technikai okok miatt, akár az ellenőrzés meghiúsulása miatt nem tud a TIR rendszerbe bekerülni, akkor az Adatszolgáltató rendszer felhasználója azt fogja látni az archív feladatlistájában, hogy a kérdőív állapota KSH-ban hibás. Ekkor a felhasználó egy új Hibás adatszolgáltatás típusú feladatot kap, amelyhez a hibás kérdőív másolata és a hibalista csatolódik. Ezáltal a hibák az adatok újbóli felesleges bevitelének elkerülésével gyorsan javíthatók. 7
Kérdőív feldolgozás Az adatszolgáltatási folyamat A kérdőív kitöltés folyamatát a következő ábra foglalja össze: Kitöltendő (1) Módosítás Ellenőrzés[ Nem ok ] Módosítás Ellenőrzés[ Nem ok ] Módosítás Feloldás Archiválás Archiválás Kitöltés alatt (2) Ellenőrzés[ OK ] Ellenőrzés[ nem OK ] Ellenőrzött (3) Lezárás Lezárt (4) Ellenőrzés[ OK ] Nemlegesítés Nemlegesítés Nemlegesítés Jóváhagyás Jóváhagyott (5) Feloldás Archiválás Archiválás Küldés Küldésre kijelölt (6) MQ Küldés (1.nyugta) Nem használt Archiválás Elküldött (7) Hibás (10) ADEL betöltés (2. nyugta) KSH-ban fogadott (10) Archivált (14) Hibalista KSH-ban hibás (13) Új hibalistás feladat (és kérdőív) a végfelhasználónak 1. ábra A kérdőív kitöltés lépései és a kérdőív állapotai 8
Az adatszolgáltatási folyamat Kérdőív feldolgozás 3.3.3. Ellenőrzés A kérdőívbe beírt adatok formai és tartalmi ellenőrzése a kérdőívszerkesztés során formalizált szabályok alapján történik. Csak ellenőrzött kérdőíven lehet a további feldolgozási lépéseket elvégezni. A kérdőívhez tartozó ellenőrzési szabályokat a felhasználónak módjában áll megtekinteni. Az ellenőrzési szabályok fő típusai a következők: előírás valamelyik mező hosszára vonatkozólag (legalább vagy pontosan X hosszú legyen a beírt szöveg), valamelyik mezőt kötelező kitölteni, összefüggés különböző mezők értékei között (pl. az összegző mező értéke egyenlő kell legyen a táblázat megfelelő oszlopában lévő számok összegével), összefüggés bizonyos mezők kitöltöttsége között (pl. a mennyiséget kötelező megadni, ha kitöltöttük a termék kódját), bizonyos mezőket a KSH kódtáblái szerint kell kitölteni (pl. a termékkódként csak a KSH által definiált kódlista elemeit szabad használni); ez az ellenőrzés a kódtáblák alapján történik. 3.3.4. Nemleges kérdőívek A nemleges kérdőív azt jelenti, hogy a szervezet valamilyen okból kitöltetlenül küldi vissza a kérdőívet. Egyéb ok megjelölésekor kötelezően kitöltendő a kérdőív megjegyzés rovata. 3.3.5. Ismétlődő kérdőívek A feladatlistában kiválasztott adatszolgáltatási kötelezettséghez tartozó kérdőívből lehet új példányt kérni. A kérdőívnek ismételhetőnek kell lennie. Ha sikeresen végrehajtódik a művelet, akkor egy új adatszolgáltatási kötelezettség típusú feladatlista bejegyzés készül az ismételt kérdőívről. 3.3.6. Adatszolgáltatás javítása A korábbi adatszolgáltatásokat az adatszolgáltató saját kezdeményezésre is módosíthatja. Ebben az esetben az archív feladatlistából kell kiválasztania azt a kérdőívet, melynek javítását kéri. Ekkor a javítandó kérdőív bejegyzésre kerül az aktív feladatlistába, és a kérdőív teljes adattartalmával lemásolódik "Kitöltés alatt" állapotú kérdőívként. 3.3.7. Figyelmeztetés kérések Egy adatszolgáltató vagy adatbenyújtó kérheti, hogy az általa beküldendő adatszolgáltatások benyújtási határideje előtt bizonyos időközönként a kitöltésre figyelmeztető üzenetet kapjon. Az üzenet a feladatlistájában fog megjelenni. Ilyen figyelmeztetés kérésből több is lehet. A figyelmeztetés kérések listája megjeleníthető és karbantartható, azaz új figyelmeztetés kérést lehet definiálni, illetve a meglévőket lehet módosítani, vagy törölni (hatályon kívül helyezni). 3.3.8. Határidő napló Minden adatszolgáltató és adatbenyújtó számára rendelkezésre áll a saját adatbenyújtási határidő naplója. Ez egy olyan időpontokat tartalmazó táblázat, mely az adott évben esedékes 9
Az Adatszolgáltatói komponens jogosultsági rendszere Az adatszolgáltatási folyamat adatgyűjtések beküldésének határidőit jeleníti meg: minden egyes kérdőívhez és minden egyes hónaphoz a kérdőív beküldésének határidejét, vagyis azt, hogy az adott hónap hányadik napjáig kell az adott adatszolgáltatási kötelezettséget teljesíteni. Az adatbenyújtók a határidő-naplót a hozzájuk tartozó adatszolgáltatók szerint kérdezhetik le. 3.4. Az Adatszolgáltatói komponens jogosultsági rendszere 3.4.1. Felhasználók felhasználók azonosítása Az Adatszolgáltatói komponenst egy adott szervezetből csak azok használhatják, akiket az adatszolgáltató adminisztrátor jogú felhasználója a rendszerbe felvett felhasználónak. Az adminisztrátor jogú felhasználó a szervezet regisztrálásakor automatikusan létrejön. Ő minden korlátozás nélkül használhatja a rendszer összes funkcióját. Ez az adminisztrátor fogja bevezetni a rendszerbe az összes többi felhasználót, és ellátja a rendszer egyéb adminisztrációs feladatait. A program elindításakor a felhasználónak azonosítania kell magát, ami kétféle módon, jelszó alapján vagy a tanúsítvány alapján történhet: Bejelentkezés jelszó alapján Jelszó alapján történő bejelentkezés esetén a felhasználó azonosítása hagyományos módon, a megadott felhasználói névhez tartozó jelszó és a megadott jelszó egyezőségének vizsgálatával történik. Bejelentkezés tanúsítvánnyal Tanúsítvány alapján történő bejelentkezés esetén a felhasználó azonosítása az ASPnél tárolt tanúsítványa alapján történik. Ilyenkor a jelszó a tanúsítványhoz kapcsolódó, csak a saját gépen tárolt, ún. privát kulcs elérésére szolgál, mely a felhasználó által küldött bejelentkezési adatok és a kérdőívek hitelesítését biztosítja. 3.4.2. Felhasználók szerepkörök funkciók Az Adatszolgáltatói komponens jogosultsági rendszere lehetővé teszi, hogy az egyes felhasználók a rendszernek csak bizonyos funkcióihoz férhessenek hozzá. A jogosultság ellenőrzésének menedzseléséhez a rendszer többszintű jogosultsági rendszert biztosít: szerepkör funkció hozzárendelés: A szervezet munkaszervezési módszeréhez igazodva, tetszőleges szerepköröket lehet létrehozni a rendszerben, előírva, hogy az adott szerepkör mely funkciók végrehajthatóságát jelentse. A szerepkör funkció hozzárendelés szabadon módosítható (azok által a felhasználók által, akiknek erre jogosultságuk van). Vannak a rendszerben ún. globális szerepkörök, melyeken előre definiált szerepköröket kell érteni. Ezekkel a felhasználó könnyedén kialakíthatja jogosultsági rendszerének alapjait, majd a saját maga által definiáltakkal finomíthatja azt. A globális szerepkörök nem módosíthatóak, és nem tartozhat hozzájuk korlátozás. 10
Az adatszolgáltatási folyamat Az Adatszolgáltatói komponens jogosultsági rendszere A következő táblázat a globális szerepköröket foglalja össze: Szerepkör Koordinátor Kérdőív-kitöltő Kérdőív-jóváhagyó Szerepkörhöz rendelt funkciók, leírás A felhasználók karbantartásával, adminisztrálásával kapcsolatos funkciókkal rendelkezik. Funkciói felhasználók és szerepkörök esetében: megtekintés, új felvétel, törlés és módosítás; szervezet és asz kötelezettség esetén: megtekintés, módosítás. Kérdőív-kitöltési joggal rendelkezik. Funkciói a következők: kérdőív megtekintés, kérdőív kitöltése, kérdőív javítása, kérdőív ismétlése, kérdőív lezárása, feladat törlés és archiválás. Kérdőív-jóváhagyási és küldési joggal rendelkezik Funkciói a következők: kérdőív megtekintés, kérdőív küldése, kérdőív jóváhagyása. Kérdőív-megtekintő Kérdőív- megtekintő joggal rendelkezik. felhasználó - szerepkör hozzárendelés: Az egyes felhasználókhoz, a szervezetben betöltött szerepük és feladataik szerint, egy vagy több szerepkört rendelhetünk. A felhasználónak jogosultsága van a rendszer azon funkcióinak végrehajtásához, amelyeket a szerepkörei megengednek. Speciális jogosultsággal bír az Adminisztrátor jogú felhasználó, aki minden funkcióhoz hozzáférhet. Egy adott szervezetnek egyetlen Adminisztrátor jogú felhasználója van, amely a szervezet definiálásakor jön létre. szerepkör korlátozás: A felhasználó szerepkörei korlátozhatók azzal, hogy előírjuk: a szerepkörökhöz tartozó funkciók mely kérdőívekre, fejezetekre, statisztikai egységekre, stb. vonatkoznak. Az ASZ/ASZV rendszereknek komplex jogosultsági szolgáltatása van. Ezért mielőtt egy adatszolgáltató szervezet hozzálátna az egyes felhasználók felvételéhez, érdemes átgondolni a szervezetnél a rendszert használók feladatait, és ennek alapján megtervezni majd kialakítani az egyes szerepköröket. Ezt követően érdemes az egyes felhasználókat felvenni. A rendszer funkcióinak listája Egy adott szervezetben létező szerepkörök, a szervezet m ű ködési rendjéhez igazítva Felhasználók egy felhasználónak több szerepköre is lehet Adminisztrátor Kérdő ív kitöltő Jóváhagyó A felhasználói szerepkörök korlátozhatók például mindkét felhasználó Jóváhagyó, de különböző kérdő íveket hagyhatnak jóvá. 2. ábra Rendszer funkciók és szerepkörök 11
Működési módok Az adatszolgáltatási folyamat 3.5. Működési módok 3.5.1. Üzemmódok Az adatszolgáltatási tevékenység három üzemmódban végezhető. On-line üzemmód alatt értjük azt az esetet, amikor az Adatszolgáltatói komponens hálózaton keresztül kapcsolódik az alkalmazásszolgáltatóhoz (ASP). Ilyenkor a program teljes funkcionalitással használható, természetesen a felhasználó jogosultságainak megfelelően. Ebben az esetben a kérdőívek lekérése, mentése és minden hasonló művelet az ASP-n levő adatokhoz fér hozzá, illetve módosítja. Ezáltal több felhasználós használat esetén mindig biztosított a közösen használt (on-line) adatok azonnali frissülése a szerveren. A kliens alkalmazásban üzemmódtól függetlenül általában kézzel kell frissíteni (pl. a Szűrés funkcióval). Off-line üzemmód esetén nem szükséges az ASP-hez való kapcsolódás. Ilyenkor természetesen nincs mód új feladatok fogadására vagy kérdőívek beküldésére, és nem használhatók olyan további funkciók sem, amelyek hálózati összeköttetést igényelnek (mint pl. a felhasználók, vagy a szervezeti törzsadatok karbantartása, stb). Ebben az esetben a kérdőívek lekérése, mentése és minden hasonló művelet a helyileg eltárolt adatokon fog végrehajtódni. Ez gyorsabb hozzáférést tesz lehetővé az adatokhoz, és ezáltal a munkamenet is jelentősen felgyorsulhat, különösen lassú hálózati kapcsolat esetén. Az egyes funkciók ismertetésében mindenütt jelezzük, ha az adott funkció csak on-line üzemmódban érhető el. Viszont feldolgozhatók mindazok a feladatok, amelyeket előzőleg off-line feldolgozásra kijelölésre kerültek. Így pl. ki lehet tölteni a kérdőíveket, amelyeket aztán egy későbbi időpontban on-line üzemmódban lehet továbbítani a KSH felé. Mind az on-line, mind az off-line működés feltétele, hogy a szervezetet a KSH már regisztrálta, mint a KSHXML-t használó adatszolgáltatót. Standalone üzemmódban a KSH honlapjáról (Adatgyűjtések/KSHXML Elektronikus adatgyűjtés/letölthető kérdőívek ) letölthető kérdőíveket lehet kitölteni, amelyeket a felhasználó a saját fájlrendszerében tárol (de amelyeket nem a KSHXML rendszer folyamatain keresztül kapott meg). Ilyenkor a program segítségével elektronikus úton nem teljesíthető az adatszolgáltatási kötelezettség, csupán a kérdőívek kitöltésére, ellenőrzésére és kinyomtatására van lehetőség. Az adatszolgáltatás ezután a kinyomtatott kérdőívek (postai) beküldésével teljesíthető. Standalone üzemmód esetén nincs szükség arra, hogy a szervezet regisztráltassa magát. 3.5.2. Szinkron aszinkron működés Az adatszolgáltatás folyamatában vannak szinkron és aszinkron működési módok. Azok a funkciók, amelyek az ASP-vel való kommunikációt igényelnek, általában aszinkron módon hajtódnak végre, azaz, az Adatszolgáltatói komponens nem vár az ASP-től érkező válaszra, hanem tovább folytatja működését. Ilyenkor a művelet eredménye nem jelenik meg azonnal a felhasználói felületen, hanem csak valamilyen késleltetéssel. A műveletek aszinkron végrehajtásáról általában jelzést kap a felhasználó. 12
Az adatszolgáltatási folyamat Feladatokon végezhető műveletek 3.5.3. Munkamenet, lejárt munkamenet Munkamenetnek azt a tevékenység-sorozatot nevezzük, ami az Adatszolgáltatói komponensbe való bejelentkezés és kilépés között történik. Az Adatszolgáltatói komponens biztonsági rendszerének fontos eleme annak kivédése, hogy ha a felhasználó kilépés nélkül magára hagyja a rendszert, akkor valaki más ne tudjon jogosulatlanul hozzáférni az adatokhoz. Ez úgy van megoldva, hogy ha egy adott ideig (ez a rendszer beállításától függően néhány perctől akár több óráig is terjedhet) a felhasználó nem végez olyan műveletet, amely az ASP-vel való kommunikációt jelent, akkor a rendszer lezáródik, más szóval a Munkamenet lejár. Ilyenkor a felhasználó csak a rendszerbe való újbóli bejelentkezés után folytathatja a munkáját. 3.6. Feladatokon végezhető műveletek A feladatokon végezhető műveleteket a képernyőkön elhelyezett gombok segítségével, vagy menüből kiválasztva lehet végrehajtani. Ezekből a gombokból/menüpontokból csak azok aktívak, melyek az adott feladatra és kérdőívre nézve megengedettek, és a bejelentkezett felhasználónak van rá jogosultsága. Az ASZ (vastag) kliensen bizonyos funkciók csak felbukkanó menüből érhetők el. Ilyenek pl.: a felhasználók, szerepkörök kezelésével, módosításával kapcsolatos néhány funkció, vagy a kérdőív küldéshez / fogadáshoz kapcsolódó nyugták megtekintése, kinyomtatása. A felbukkanó menü a kiválasztott soron állva a külső (általában jobb) egér-gomb megnyomásával jelenithető meg. A következő táblázat a feladatokon végezhető műveleteket foglalja össze: Funkció Kérdőívet tartalmazó feladattípus Le nem zárt kérdőív Aktív feladat Lezárt kérdőív Archivált feladat Kérdőív megtekintése + + + Kérdőív szerkesztés + Jóváhagyás lezárt kérdőívre Küldés jóváhagyott kérdőívre Olvasatlanná tétel folyamatban lévő feladatra Archiválás + + + Nemleges jelentés + Kérdőívet nem tartalmazó feladattípus Aktív feladat Archivált feladat Ismétlődő kérdőív ismételhető kérdőívre ismételhető kérdőívre ismételhető kérdőívre Üres kérdőív nyomtatás + + + Aktiválás javításra + Feladat törlése + Nyugta nyomtatás + 13
4. AZ ASZ KOMPONENS 4. FEJEZET 4.1. Az ASZ vastag kliens használata Ez a fejezet az Adatszolgáltatói komponens (ASZ) vastag kliensének kezeléséhez szükséges alapismereteket írja le. 4.1.1. A program indítása, bejelentkezés 4.1.1.1. Bejelentkezés A program indítását követően a bejelentkezési képernyő jelenik meg. 3. ábra Bejelentkezés képernyő A bejelentkezéshez adja meg a szervezet törzsszámát, felhasználói nevét és a jelszavát, a bejelentkezés módját, valamint válassza ki a lenyíló listából, hogy milyen üzemmódban szeretné a programot elindítani. Végül nyomja meg a Bejelentkezés gombot! Bejelentkezés jelszó alapján Jelszó alapján történő bejelentkezés esetén a felhasználó azonosítása hagyományos módon, a megadott felhasználói névhez tartozó jelszó és a megadott jelszó egyezőségének vizsgálatával történik. On-line üzemmódban a jelszót az alkalmazás szolgáltató (ASP) ellenőrzi, off-line üzemmódban pedig a kliensen tárolt off-line felhasználói adatbázis alapján történik a jogosultság ellenőrzés (authentikáció). Az üzemmódokról részletesen lásd az Üzemmódok fejezetet. Bejelentkezés tanúsítvánnyal Tanúsítvány alapján történő bejelentkezés esetén a felhasználó azonosítása az ASP-nél tárolt tanúsítványa alapján történik. Ilyenkor a jelszó a tanúsítványhoz kapcsolódó, csak a saját gépen tárolt, ún. privát kulcs elérésére szolgál, mely a felhasználó által küldött bejelentkezési adatok és a kérdőívek hitelesítését biztosítja. Egyébként a jelszavas bejelentkezéssel megegyezik a működése. A tanúsítványok használatáról bővebben a 6.3 alfejezetben lehet olvasni. 14
Az ASZ komponens Az ASZ vastag kliens használata Üzemmódok A program mind a három üzemmódban: on-line, off-line és standalone üzemmódban használható, amely a bejelentkezéskor kerül kiválasztásra. A bejelentkezéskor kiválasztott üzemmód a kilépésig illetve a másként történő újra-bejelentkezésig marad érvényben. 4.1.2. A főablak felépítése A bejelentkezést követően a Feladatkezelő képernyőre kerülünk. Ez a program főablaka: 4. ábra Feladatkezelő képernyő/1 A feladatlista megjelenítéséhez a bal oldali szűrőfát ki kell nyitni. Ha a Feladat menüben a Szűrés csak levelekre parancs nincs aktiválva, akkor az adott szinten minden feladat megjelenik: 5. ábra Feladatkezelő képernyő/2 15
Az ASZ vastag kliens használata Az ASZ komponens Ha a Feladat menüben a Szűrés csak levelekre parancs aktiválva van, akkor csak a legalsó szintre, a levélszintre kattintva jelenik meg a feladatlista: 6. ábra Feladatkezelő képernyő/3 A képernyő jobb oldalán egy feladatlista található. A bal felső ablakban egy szűrő fa jelenik meg, mely segítségével szűréseket lehet beállítani a feladatlistában megjelenő feladatokra vonatkozólag. Ez alatt egy információs ablak van, mely az aktuálisan kijelölt feladatra vonatkozó fontosabb információkat jeleníti meg. Alul az aktuálisan megjelenő feladatlistához tartozó szűrőfeltételek láthatók. A Kérdőív gomb segítségével a feladathoz tartozó kérdőív jeleníthető meg. A különböző funkciókat az ablak tetején található menük, a feladatlistára vonatkozó lenyíló menük, illetve az ablakon elhelyezett gombok segítségével aktivizálhatjuk. A képernyő címsorában a kiválasztott üzemmód, a program verziószáma, a bejelentkezett felhasználó neve és a technikai segítség telefonszáma látható. On-line üzemmód esetén még a fenti ablak megjelenése előtt a rendszer szinkronizálja az esetlegesen off-line üzemmódban végzett módosításokat az ASP-n meglevő információval. Ez némi időt vehet igénybe, és ha történt szinkronizálás az eredményéről minden esetben tájékoztatást kapunk. A sikeresen feltöltött off-line kérdőívek a helyi tárolóból törlődnek, míg a sikertelenül feltöltött kérdőívek csak a következő off-line mentéskor törlődnek. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy az itt feltöltött és még nem jóváhagyott kérdőívek esetén a jogosultságellenőrzést függetlenül a kitöltőtől az éppen bejelentkezett felhasználóval vizsgálja az ASP szerver, így előfordulhat, hogy jogosultság-hiány miatt meghiúsul a feltöltés. Ebben az esetben javasolt az újbóli bejelentkezés azzal a felhasználóval, aki ténylegesen kitöltötte a kérdőívet, vagy erre jogosultsága van. 4.1.3. Kilépés a programból A programból a Kilépés gomb megnyomásával, a Felhasználó menü Kilépés menüpontjának aktiválásával, illetve az ablak jobb felső sarkában lévő gomb megnyomásával lehet kilépni. 16
Az ASZ komponens Az ASZ vastag kliens használata 4.1.4. Az ASZ vastag kliens funkciói Az ASZ vastag kliens funkciói a Feladatkezelő képernyő menüjéből érhetők el. Menü Menü elem Leírás Felhasználó A felhasználók adminisztrációjával, illetve a felhasználók közti kommunikációval kapcsolatos funkciók. Felhasználók kezelése... Az adott szervezet felhasználóinak listája. Erről a képernyőről érhető el az egyes felhasználók adatainak módosítására szolgáló Felhasználó adatai képernyő. Szerepkörök Az adott szervezetben alkalmazott szerepkörök listája. Itt lehetséges a szerepkörök módosítása is. Figyelmeztetések OSAP-onként megadott nappal a határidő előtt a felhasználó figyelmeztetést kérhet. Jelszó változtatás Az aktuális felhasználó jelszavának megváltoztatása. Bejelentkezés más Bejelentkezés a rendszerbe más néven vagy más üzemmódban. néven Kilépés Kilépés a rendszerből. Szervezet Az adott adatszolgáltató szervezet adminisztrációja. Adatok Az adott adatszolgáltató szervezet alapadatai. E-mail értesítési Az egyes funkciókra vonatkozó e-mail értesítési igény az adott szervezetben. Adatszolgáltatás módja Az adott adatszolgáltató szervezetre vonatkozó adatszolgáltatási kötelezettségek listája. Határidőnapló Az adott szervezet illetve más szervezetek által adott felhatalmazás szerinti adatszolgáltatási kötelezettségeket jeleníti meg. Feladat A feladatlistával kapcsolatos tevékenységek Részletek Az aktuálisan kijelölt feladatra vonatkozó összes adatot jeleníti meg egy külön ablakban. Olvasatlanná tétel Az aktuálisan kijelölt feladatot illetve feladatokat olvasatlanná teszi Archiválás Az aktuálisan kijelölt feladatot illetve feladatokat archiválja Törlés Az aktuálisan kijelölt feladatot illetve feladatokat törli a listából. Off-line mentés A feladatlistában kijelölt feladatokat lokálisan kimenti, ezzel biztosítva az off-line módban történő hozzáférést Feladatlista azonnali A feladatlistában megjelenített feladatokat frissíti. frissítése Szűrés csak levelekre Aktví állapotban a szűrőfában csak a levélelemeket jeleníti meg. Kérdőív Kérdőív kezelése Súgó Betöltés fájlból Csoportos kérdőív import Megnyitás Küldés Adatszolgáltatás javítás Ismétlődő kérdőív kérés Ideiglenes adatok törlése Tartalom A súgó használata Névjegy Standalone üzemmód esetén a fájlrendszerből betölthet kérdőívet. Kérdőívek csoportos importálására szolgáló funkció, melynek segítségével egyszerre több kérdőív adatait lehet importálni, ellenőrizni, lezárni, jóváhagyni és elküldeni. A kijelölt feladathoz tartozó kérdőív megtekintése és kezelése. Jóváhagyott kérdőív küldése a KSH-nak. Archivált feladat új példányának elkészítése, javítás céljából. A feladatlistában kiválasztott adatszolgáltatási kötelezettséghez tartozó kérdőívből új példányt lehet kérni. Az Adatszolgáltatói komponens saját merevlemezen tárolt ideiglenes állományainak törlése. Az Adatszolgáltatói komponens súgóját jeleníti meg. A Súgó használatáról szóló súgóoldalt jeleníti meg. Az Adatszolgáltatói komponens és az ASP szerver verzió számát jeleníti meg. 4.1.5. Az ASZ vastag kliens felhasználói felülete Az ASZ vastag kliens az egyes funkciókhoz egységes felhasználói felületet biztosít. 4.1.5.1. Listázás - részletezés Az ASZ komponens az egyes elemeket két nézetben mutatja meg: listázás és egy elem adatainak részletezése. 17
Az ASZ vastag kliens használata Az ASZ komponens 4.1.5.2. Lista elemek kijelölése A különböző műveletek elvégzéséhez az egyes listákból egy vagy több elem kijelölésére van lehetőség (pl. a felhasználók listájából egy adott felhasználó kiválasztása). A műveletek fajtájától függően lehetőség van egyszeres vagy többszörös kiválasztásra is. Az egyszeres kiválasztás általában a kurzornak az adott sorra való mozgatásával, a többszörös kiválasztás pedig a kurzor és SHIFT vagy kurzor és CTRL együttes használatával lehetséges. Az első esetben egymás után lévő elemek kijelölésére van lehetőség, olymódon, hogy a SHIFT billentyű folyamatos nyomva tartása mellett a kurzorral kiválasztjuk a kijelölendő intervallumot. A második esetben tetszőleges sorrendben jelölhetünk ki az elemeket, olymódon, hogy a CTRL billentyű folyamatos nyomva tartása mellett a kurzorral kiválasztjuk az egyes elemeket. Off-line mentéshez tartozik egy további kijelölési mód, ebben az esetben a listában található jelölőnégyzet segítségével történik meg a kijelölés. 4.1.5.3. Szűrőfa A szűrőfa ad lehetőséget arra, hogy csak adott feltételeknek megfelelő feladatok jelenjenek meg a feladatlistában. A szűrőfa a gyökérből indul, onnan ágaznak el több szinten a csomópontok. Azok a különleges csomópontok, melyek már nem ágaznak tovább, a levél csomópontok. A szűrőfa a képernyő bal felső részén, a feladatlista a képernyő jobb felső részén található. 4.1.5.3.1. 4.1.5.3.1. A szűrőfa elemei Az alábbi ábra a szűrőfát mutatja. Gyökér A gyökér egy olyan csomópont, amelyből csak egy létezik, és további csomópontok ágaznak ki belőle. Csomópont A szűrőfa csomópontokból épül fel, amelyekből további csomópontok ágazhatnak ki. Levél csomópont A levél csomópont (levél) egy olyan csomópont, melyből már nincs további leágazás. A fa gyökere a Feladatok csomópont. Alatta, a fa első szintjén három csomópont található: Aktív feladatok, Archív feladatok és Egyéni szűrés... felirattal. Ezekhez más-más feladatlista tartozik. 18
Az ASZ komponens Az ASZ vastag kliens használata A fa második szintje - az Aktív feladatok és Archív feladatok - a feladatok típusa szerinti szűrést valósítja meg. Ezen a szinten a következő csomópontok találhatóak mindkét esetben: Sürgetések és figyelmeztetések Kérdőívek Hírek Egyéb értesítések Az ábrán fa harmadik szintje a tárgyév szerinti szűrést valósítja meg. Harmadik szintű csomópontok csak a Kérdőívek csomóponton belül létezhetnek. Itt csak azok a tárgyév csomópontok jelennek meg, melyekhez ténylegesen léteznek kérdőíves feladatok. A fa negyedik szintje a tárgyhó szerinti szűrést a fa ötödik szintje az OSAP azonosító szerinti szűrést valósítja meg. Mindkét szint az aktuális feladatlista alapján épül fel. A szűrőfa leveleinek kijelölésével hajtódik végre a feladatlista szűrése. Csak azok a feladatok jelennek meg a feladatlistában, melyek a kijelölt levél és a fa gyökere között található összes csomóponthoz rendelt feltételeknek eleget tesznek. 4.1.5.3.2. 4.1.5.3.2. A szűrőfa használata Minden csomópont egy szűrési feltételt jelent. (Kivétel a Feladatok csomópont, amihez nincs szűrési feltétel rendelve.) Adott csomópont kiválasztásakor az adott csomópont és azon csomópontok által meghatározott feltételeknek megfelelő feladatok jelennek meg a feladatlistában, amelyekből az adott csomópont kiágazott. 7. ábra Szűrőfa használata Példa: A főablakot bemutató részleten a 1042 levél csomópont van kijelölve. Így azok a feladatok jelennek meg a feladatlistában, melyek OSAP azonosítója: 1042, a tárgyhó 01, a tárgyév 2007 és az adatszolgáltató 10003035. Szűrési feltételek szempontjából megfogalmazva a fentieket: a következő csomópontokhoz rendelt szűrési feltételek jutnak érvényre: 1042; 01. hó (melyből a 1042 csomópont kiágazott); 2007. tárgyév (melyből a 01. hó csomópont kiágazott); 10003035 (adatszolgáltató törzsszáma); Kérdőívek (melyből a 2007. tárgyév csomópont kiágazott); Aktív feladatok (melyből a Kérdőívek csomópont kiágazott). 19
Az ASZ vastag kliens használata Az ASZ komponens A program lehetőséget biztosít arra, hogy ne csak a levelekhez lehessen megjeleníteni a feladatlistát, hanem tetszőleges csomóponthoz (kivéve a gyökér csomópontot). Ennek átállítását a Feladat menüben lehet megtenni. Abban az esetben, ha csak levelekre szűrünk és nem levél csomópontot jelölünk ki, akkor a feladatlistát tartalmazó táblázat helyén egy információs panel jelenik meg, mely arra kéri a felhasználót, hogy jelöljön ki egy levél csomópontot. Amennyiben nem jelöljük be, hogy Szűrés csak levelekre, akkor a fenti képernyő szűrőfáján a 01 hónapot kijelölve az aktív feladatlista 2007 tárgyév, 01 hónap, 1842 és 1005 kérdőíveit is látjuk a megjelenített feladatlistában. Vastagon szedett Csomópont felirat és a zárójelben szereplő szám Ha van a csomópont alatt a szűrésnek megfelelő olvasatlan feladat, akkor a csomópont felirata vastag betűs, és mellette zárójelben szerepel az összes feladat/olvasatlan feladatok száma. Példa: Kérdőívek csomópont által reprezentált szűrésnek összesen 257 kérdőív az eredménye, melyekből 13 olvasatlan feladat. Az ábrán látható Aktív feladatok csomópontnál tizenegy olvasatlan feladat van. Az Egyéni szűrés... feliratú csomópontra kattintva, a felhasználó saját maga állíthatja be a szűrési feltételeket. Csomópontokon végezhető műveletek Egy csomópont vagy nyitott, vagy csukott állapotban van. Ha nyitott, akkor látszanak a belőle következő szinten kiágazott csomópontjai. Például a 7. ábrán látható szűrőfa esetében az Archív feladatok csomópont zárt, míg az Aktív feladatok csomópont nyitott. A csomópont aktuális állapota vagy a bal egér-billentyű dupla kattintásával, vagy a fel, le billentyűk használatával változtatható meg. Fa csomópont kijelölése vagy szimpla egérkattintással, vagy a fel, le jobb és bal billentyűk segítségével történik. Ha a Feladat menüben a Feladatlista azonnali frissítését kérjük, akkor a szerverről azonnal letöltődnek a feladatok. Egér-billentyű használat Az ASZ komponens felhasználói felülete alapvetően egér használatát igényli. Emellett azonban, az adatbevitel gyorsabbá tételéhez a klaviatúráról elérhetők a következő funkciók: Billentyű Kurzormozgató billentyűk (Le, Fel, PgDn,PgUp, Enter) Használati mód Listákon (Felhasználók, Feladatok, Szerepkörök, stb.) Ctrl X, Ctrl C, Ctrl V Másolás-beillesztés műveletek szövegmezőkön Alt-<Menüelem gyorselérési betűje> Jobb egér gomb A gyorselérést lehetővé tevő betűket aláhúzás jelzi Menüpontok gyors elérése Felbukkanó menük elérése 20
Az ASZ komponens Az ASZ vastag kliens használata Szabványos nyomógombok Az ASZ rendszer felhasználói felületén a funkciók nagy része szabványos nyomógombok segítségével aktivizálható: Nyomógomb Mentés Mégsem Részletek Módosítás Törlés Új felvétel Funkció Az Mentés gomb hatására az ablakban végrehajtott változtatások tárolásra kerülnek az adatbázisban. Ha az ablakból a Mégsem gomb megnyomásával száll ki, az összes végrehajtott változtatás elvész. A Részletek gomb megnyomásával megjelenik egy információs ablak, mely az aktuálisan kijelölt feladatra vonatkozó adatokat tartalmazza. Általában egy kiválasztott elem részleteinek megjelenítése után, lehetőséget ad adatok módosításra. A kijelölt listaelem törlődik. Új listaelemet hozhatunk létre. Listaelemek rendezése 8. ábra Minta szerinti szűrés Tetszőleges lista oszlopainak a fejlécére kattintva a rovatazonosító mellett egy kis nyíl jelenik meg és a sorok az adott oszlop adatai szerint növekvő, újabb kattintás esetén csökkenő sorrendbe rendeződnek. Példa: Az ASZ felhasználók listáján a Teljes név szerint növekvő rendezésre került sor. Lista oszlopainak áthelyezése A lista valamely oszlopának fejlécét kijelölve, az egér bal gombjának folyamatosan lenyomva tartásával az oszlop a táblázaton belül áthelyezhető. 21