Állományvédelmi anyagok a Állományvédelmi anyagok a Magyar Mezıgazdasági Múzeum két iratgyőjteményéhez c. pályázat szakmai beszámolója A Nemzeti Kulturális Alap Közgyőjtemények Kollégiuma támogatásban részesítette a Magyar Mezıgazdasági Múzeum két legértékesebb dokumentumgyőjteményének állományvédelmi munkáira benyújtott pályázatát (pályázati azonosító: 3505/02635). Az Agrártörténeti Iratok Győjteménye és a Múzeum Dokumentációs Győjteménye iratainak átcsomagolása egyrészt a gyarapodás, másrészt az eddigi, fıként nem savmentes csomagolóanyagok megrongálódása, elkopása miatt vált szükségessé. Az Agrártörténeti Iratok Győjteménye (AI) 52 db Mohács elıtti oklevél mellett a 16. századtól az 1980-as évekig keletkezett levéltári értékő iratokat tartalmaz. A Múzeum Dokumentációs Győjteménye (MD) pedig a 19. század végétıl 1948/49-ig terjedı intézményi mőködési iratokat (a múzeum saját levéltárát) és a múzeumok hagyományos, úgynevezett Adattári dokumentációs anyagát (régészeti feljegyzések, forgatókönyvek, meghívók, vendégkönyvek, protokoll anyagok) foglalja magába, s itt találhatók a nagy értéket jelentı Alpár Ignác sajátkező, illetve a vezetése alatt vele együttmőködık mőszaki és épülettervei is. *** Az Agrártörténeti Iratok Győjteményében erısen rongálódott, 50 évnél régebbi, könyvkötészeti A/4-es, illetve levéltári nem savmentes dobozokban tároltuk az iratokat.
Állományvédelmi anyagok a Ezekben a feudális korú, több száz éves iratok (fóliáns, tehát hosszabb méretük miatt) összehajtogatva, vagy tetejüket behajlítva fértek csak el. Az ennél valamivel nagyobb méretőek szintén könyvkötészeti, ragasztott, nehezen kezelhetı és már erısen rongálódott fedeles dobozokban voltak.
Állományvédelmi anyagok a *** A megvásárolt eszközök listája: Az NKA által nyújtott támogatásból 138 db, újfajta A/4-es és 50 db A/3-as savmentes dobozt, két tekercs Chronos savmentes csomagolóanyagot és 30 db nagy (B1), 40 db kis (B2) rajztároló mappát tudtunk beszerezni. Így az archív iratanyag korszerő, távlati megırzésre alkalmas, savmentes dobozokba történı elhelyezését meg tudtuk kezdeni, a hangsúlyt a legrégibb, vagy legrosszabb körülmények között tárolt iratokra helyezve. Munkamenet: A dokumentumokat elsısorban a jelenlegi ragasztott, nem savmentes, az idı során erısen megrongálódott, nagymérető dobozokból emeltük ki, illetve az A/4-es dobozokban hajtogatva tárolt iratok legfontosabbjait terítettük ki és tettük át az A/3-as dobozokba. A támogatásnak köszönhetıen az apróbb (A/4-es mérető) iratanyag legrégibb része is szabványmérető, savmentes dobozokba került, modern és szakszerő tárolási körülmények közé. A jelenlegi keret nem futotta a teljes átrendezésre, de a rendelkezésre álló összes dobozt felhasználtuk, így a győjtemény legértékesebb része korszerő elhelyezést nyert.
Állományvédelmi anyagok a A legtöbb iratot képviselı, alap raktári sornak tekintett A/4-es raktári dobozsorozatban utalókat tettünk az eltérı mérető irat helyére, s jelöltük, hogy az A/3-as dobozokban, a mappákban (kis és nagymérető), illetve a kötet, esetleg tekercs formában raktározott egységben találhatók. Természetesen a párhuzamosan zajló (de hosszabb idıt igénylı) teljes körő revízió során ezt a tényt ceruzával jelöljük a leltárkönyv megjegyzés rovatában is.
Állományvédelmi anyagok a A korábbi NKA pályázatokkal restaurált, vagy eredendıen nem hajtogatható, nagymérető okleveleket (kiállítási kitüntetı oklevelek), iratokat (iskolai diplomák, jogbiztosító uralkodói oklevelek stb.) mappákban helyeztük el. A most folyó revízió során ez a mennyiség még nıni fog újabb, kiteregetésre kerülı, restaurálásra szoruló iratok áthelyezésével vagy a közeljövıben megtörténı restaurálások után. (Erre a tényre az egyre dráguló költségő mappák mennyiségének rendelésénél figyelemmel voltunk). A külön egységben tárolt Mohács elıtti oklevelek savmentes körülmények közé helyezése is megtörtént. Ez összesen 4 dobozt és két mappát vett igénybe (52 oklevél). *** A Múzeum Dokumentációs Győjteményében a tervrajzok (Alpár Ignác eredeti, kéziratos tervrajzai) elhelyezésének korszerősítése történt meg. Ezeket kiterített formában, rajzmappákban azon belül az egyes iratokat, tervrajzokat 5-10 db-os egységben külön, savmentes palliumba csomagolva helyeztük el.
Állományvédelmi anyagok a A szakmai beszámoló a honlapján a link alatt is megtalálható. Budapest, 2014. március 29. Takáts Rózsa muzeológus