MAGYAR MEZİGAZDASÁGI MÚZEUM 1146 Budapest, Városliget, Vajdahunyadvár Levélcím: 1367 Bp. 5., Pf. 129. Tel: (36-1) 364-0071 Fax: (36-1) 364-0076 E-mail: foigazgato@mmgm.hu Honlap: www.mmgm.hu Magyar Mezıgazdasági Múzeum Könyvtára KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZATA 1. A Könyvtárhasználati Szabályzat a muzeális intézményekrıl, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közmővelıdésrıl szóló 1997. évi CXL. törvényben foglalt rendelkezések alapján készült. 2. A Magyar Mezıgazdasági Múzeum (a továbbiakban: Múzeum) Könyvtára (a továbbiakban: Könyvtár) országos feladatkörő agrártörténeti szakkönyvtár. Korlátozottan nyilvános könyvtár. 3. A Könyvtár feladata 3.1. A Könyvtár feladata a Múzeum munkatársai és külsı kutatók tájékoztatása, illetve szakirodalommal való ellátása. 4. Győjtıkör és állomány 4.1. Győjtıkör: agrártörténet, agrártudomány, erdészet, vadászat, halászat, élelmiszeripar, természettudományok, történettudomány, néprajz, régészet, közgazdaságtan, statisztika, agrár-közigazgatás, szakoktatás. 4.2. A Könyvtár elsısorban magyar nyelvő és magyar vonatkozású kiadványokat győjt, kisebb részben külföldi szakirodalmat. Fontos feladata a muzeális értékő könyvek győjtése. 4.3. Az állomány jelenleg mintegy 57 ezer kötet könyv és 32 ezer kötet folyóirat. 5. A Könyvtár használatának szabályai 5.1. A Könyvtár használói a Múzeum munkatársai és kutatási engedéllyel rendelkezı külsı kutatók, diákok. A Könyvtárat használóknak látogatójegyet kell váltani, melynek mértékét a fıigazgató határozza meg. 5.2. A jelenleg érvényes könyvtárhasználati díjak az alábbiak: éves könyvtárhasználati díj felnıtteknek 2500Ft, diákoknak és nyugdíjasoknak 1250Ft, napijegy felnıtteknek 600Ft, diákoknak és nyugdíjasoknak 300Ft. Fotójegy alkalmanként 500Ft.
2 5.3. A Múzeum munkatársai számára az olvasóterem hétfıtıl csütörtökig: 9-16 óráig, pénteken: 9-13 óráig látogatható. Külsıs olvasók számára az alábbi idıpontokban áll rendelkezésre: kedd-csütörtök: 10-16 óráig, pénteken 10-13 óráig. 5.4. A külsı kutatók a könyvtárvezetıtıl írásban kutatási engedélyt kérhetnek, feltüntetve nevüket, foglalkozásukat, az intézmény nevét és címét, ahol alkalmazásban vannak, illetve tanulmányokat folytatnak, valamint lakcímüket, személyi igazolványuk (nem magyar állampolgár esetén útlevelük) számát és a kutatandó témát. Kutatási engedély a mellékelt őrlapon is kérhetı. A könyvtárvezetı kérheti a munkahely, illetve az oktatási intézmény ajánlását. A külsı kutatók a könyvtári állományt csak helyben használhatják. 5.5. A külsı kutatók könyvtárlátogatásáról nyilvántartást kell vezetni. 6. Katalógusok 6.1. A Könyvtár állományáról hagyományos katalógusok és számítógépes adatbázis tájékoztatnak. 6.2. Hagyományos katalógusok 6.2.1. Leíró betőrendes katalógus az 1986-ig bezárólag megjelent könyvekrıl, amelyek 1996. május 31-ig kerültek a Könyvtár állományába. 6.2.2. Leíró betőrendes katalógus az 1987-tıl megjelent könyvekrıl, amelyek 1996. május 31-igkerültek a könyvtár állományába. 6.2.3. Leíró betőrendes folyóirat-katalógus. 6.2.4.Leíró betőrendes és szakkatalógus a kézikönyvtári könyvekrıl. 6.2.5. Leíró betőrendes és szakkatalógus a kézikönyvtári folyóiratokról. 6.3. Számítógépes katalógus 6.3.1. Az 1996. június 1-jétıl állományba vett könyvek számítógépes katalógusa. A dokumentum megjelenési éve lehet az állományba vétel idejénél korábbi is. Az adatbázisba folyamatosan kerülnek be rekordok visszamenıleges katalogizálással. A katalógus formai és tárgyi szempontú visszakeresést egyaránt lehetıvé tesz. (HunTéka adatbázis) A számítógépes adatbázis a múzeum honlapján, ill. a múzeumi könyvtárak közös honlapján keresztül a nap 24 órájában elérhetı. 2
7. Szolgáltatások 3 7.1. Helyben olvasás 7.1.1. Minden olvasó használhatja az olvasóteremben lévı kézikönyvtárat és a raktári állományt, valamint az 1850 elıtt megjelent könyvek különgyőjteményét. 7.1.2. A kézikönyvtárban mind a könyvek, mind a folyóiratok ETO szerinti elrendezésben vannak. 7.1.3. A raktárban lévı dokumentumokról és az 1850-ig megjelent könyvek különgyőjteményérıl a katalógusok segítségével lehet tájékozódni, és a kiválasztott mővet kérılapon lehet igényelni. 7.2. Kölcsönzés 7.2.1. A Múzeum dolgozói a Könyvtár állományát kölcsönzés formájában is igénybe vehetik. 7.2.2. Nem kölcsönözhetıek a kézikönyvtári könyvek és az 1850 elıtt megjelent könyvek. 7.2.3. Indokolt esetben azonban a könyvtárvezetı engedélyezheti rövid idejő kölcsönzésüket. 7.2.4. A Könyvtár folyóiratokat maximum egy hétre kölcsönöz. Nem kölcsönözhetı a dokumentum, ha a kölcsönzés annak állapotát veszélyezteti. 7.2.5. Kölcsönzési revízió alkalmával minden dokumentumot be kell mutatni a Könyvtárban. 7.2.6. A kölcsönadott mő elvesztésekor, sérülésekor a könyvtári állomány ellenırzésérıl (leltározásáról) és az állományból történı törlésrıl szóló szabályzat kiadásáról szóló 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet szerint kell eljárni. 7.2.7. Ha az elveszett, megsérült dokumentumot egy másik példány érdemben pótolhatja, a Könyvtár a kölcsönvevıtıl a dokumentum másik példányát elfogadhatja. Amennyiben a dokumentumot annak másolata is érdemben helyettesítheti, a kölcsönvevı a kárt a Könyvtár által meghatározott technikával készült másolattal, vagy e másolat elıállítási költségének megtérítésével is pótolhatja. 7.2.8. Ha az elveszett dokumentumot annak másik példánya érdemben nem pótolhatja, a Könyvtár a kölcsönvevıtıl a dokumentum antikvár-forgalmi becsértékének pénzben való megtérítését követelheti. 7.3. Könyvtárközi kölcsönzés 3
4 7.3.1. A Könyvtár eredetiben kölcsönzi vagy másolatban szolgáltatja mindazon mőveket, amelyek a könyvtári rendszer országos dokumentumellátó rendszerében (ODR) vagy nyilvános könyvtáraiban nem találhatók. 7.3.2. A könyv nem adható ki eredetiben könyvtárközi kölcsönzésre, ha száz évnél régebben jelent meg, vagy ha a kölcsönzés a mő állapotát veszélyezteti. 7.3.3. Folyóiratok nem kölcsönözhetıek. 7.3.4. A Könyvtár nem köteles kölcsönözni kézikönyvtári könyvet. 7.3.5. A Könyvtárban egyetlen példányban meglévı dokumentum csak indokolt esetben kölcsönözhetı. 7.3.6. A kölcsönzés határideje egy hónap, vagy megállapodás szerinti idıtartam. A könyvért a kérı könyvtár felelıs. 7.3.7. A Könyvtár mint kölcsönadó elıírhatja a használat módját, pl. csak helyben olvasást engedélyez, vagy kiköti, hogy a dokumentum nem másolható. 7.4. Másolatok készítése 7.4.1. A könyvtári dokumentumokról fénymásolat készíthetı, ennek feltételeit és költségét a mindenkori fıigazgatói utasítás szabályozza. 7.4.2. Nem készíthetı fénymásolat az 1850 elıtt megjelent kiadványokról, sem azokról a dokumentumokról, amelyek állapotát fénymásolat készítése veszélyeztetné. Indokolt esetben kíméletesebb másolási eljárásokat kell alkalmazni (pl. foto). 7.4.3. Másolatok csak a szerzıi jogról szóló rendelkezések betartása mellett készíthetı. Jelen szabályzat a vidékfejlesztési miniszter általi jóváhagyása napján lép hatályba, ezzel egyidejőleg hatályát veszti a Magyar Mezıgazdasági Múzeum korábban érvényben lévı Könyvtárhasználati Szabályzata. 4
5 Kutatási engedély Név Foglalkozás Intézmény neve, címe Lakcím Szem. ig., ill. útlevélszám Kutatandó téma Budapest,...... az engedélyt kérı aláírása Engedélyezem.... könyvtárvezetı 5