SZAKMAI BESZÁMOLÓ 2011
1. Intézményi alapadatok... 1 1.1. Általános alapadatok... 1 1.2. Az intézmény szervezeti felépítése... 1 2. Személyi alapadatok, feltételek... 2 2.1. Személyi alapadatok... 2 2.2. Az intézményben dolgozók összlétszáma, szakképzettségük... 2 3. Intézmény munkarendje... 4 3.1. A Városi Szabadidőközpont nyitva tartási rendje... 4 3.2. A szolgáltatások igénybevételének időbeli lehetőségei... 4 4. Együttműködések, kapcsolatok... 5 4.1. Intézményi kapcsolatok... 5 4.1.1. Kapcsolattartók... 5 4.1.2. Együttműködés... 5 4.2. Civil kapcsolatok... 8 4.2.1. 2011-ben a Városi Szabadidőközpontba regisztrált szervezetek... 9 4.2.2. Civil és sport szervezetek számának alakulása 2007-2011... 10 4.3. Médiapartnereink... 10 4.4. Kistérségi együttműködések, kapcsolatok... 10 4.5. Kapcsolat szakmai szervezetekkel... 11 4.5.1. Egyéb szakmai kapcsolatok... 11 4.6. Határon túli együttműködések... 12 4.6.1. Lengyel testvérvárosi kapcsolat... 13 4.6.2. Svéd testvérvárosi kapcsolat... 14 4.7. Egyéb kapcsolatok... 14 5. Tárgyi feltételek... 16 6. Intézményi dokumentációk... 17 6.1. Alapító Okirat, SZMSZ... 17 6.2. Belső ellenőrzési rendszer működtetése az intézményben... 17 6.3. Továbbképzések, tanfolyamok, konferenciák, szakmai napok... 18 7. Szolgáltatások szakmai jellemzői... 19 7.1. Munkaterv teljesítése... 19 7.2. Szakmai tevékenység és feladatok... 19 7.2.1. Információs tevékenység... 19 7.2.2. Marketing és PR tevékenység... 20 7.2.3. Kiállítások rendezése... 22 7.2.4. Rendezvényszervezés... 24 7.2.5. Dokumentációk és statisztikák készítése... 29 7.2.6. Protokoll... 29 7.2.7. Testvérvárosi kapcsolatok... 30 7.2.8. Pályázatok... 30 7.2.9. Kiegészítő jellegű szolgáltatások... 31 7.2.10. Civil kapcsolatok koordinálása... 32 7.3. Szolgáltatási árak... 32 7.4. Statisztikai eredmények... 33 7.4.1. VSZK programok... 33 7.4.2. A Városi Szabadidőközpont kihasználtsága... 33 7.4.3. A Helytörténeti Gyűjtemény látogatottsági adatai... 35 7.4.4. Munkaidőn túli munkaórák 2011... 36 8. Gazdálkodás rendje... 37 8.1. Intézményi bevételek-kiadások... 37
8.1.1. Kiadások alakulása 2007-2011... 37 8.1.2. Bevételek alakulása 2007-2011... 48 8.1.3. Városi Bál bevételek... 51 8.1.4. Egyéb sajátos bevételek... 51 8.2. Városi Szabadidőközpont pályázati bevételei... 52 8.3. Egyéb támogatások... 53 8.3.1. Pénzbeli szponzori támogatások 2007-2011... 53 8.3.2. Nem pénzbeli támogatások, felajánlások 2007-2011... 54 8.4. Alkalmi terembérlések alakulása 2007-2011... 55 8.5. Fejlesztések... 56 8.5.1. A Városi Szabadidőközpont 2011-es fejlesztései... 56 8.5.2. A Helytörténeti Gyűjtemény 2011-es fejlesztései... 56 9. Javaslatok, észrevételek... 57 10. Mellékletek... 59 1. sz. Médiapartnerek 2011... 59 2. sz. Lengyel testvérvárosi programok 2009-2011... 60 3. sz. Svéd testvérvárosi programok 2009-2011... 61 4. sz. Támogatók 2011... 61 5. sz. Tárgyi eszközeink 2011... 62 6. sz. Szolgáltatások árjegyzéke 2011... 64 7. sz. Programok alakulása 2007-2011... 66 8. sz. Helytörténeti Gyűjtemény programjai 2007-2011... 69 9. sz. Városi Szabadidőközpont rendszeres kihasználtsága... 71
1. INTÉZMÉNYI ALAPADATOK 1.1. Általános alapadatok Intézmény neve: Városi Szabadidőközpont (VSZK) Cím: 2315 Szigethalom, Sport u. 4. Számlázási cím: 2315 Szigethalom, Kossuth L. u. 10. Tel.: +36-24/889-229 Fax: +36-24/889-230 E-mail: info@vszk.eu Honlap: www.vszk.eu Telephely: Neve: Szigethalom Város Helytörténeti Gyűjteménye Cím: 2315 Szigethalom, Fiumei u. 48. Számlázási cím: 2315 Szigethalom, Kossuth L. u. 10. Telefon: +36-70/380-7681 E-mail: helytorteneti.gyujtemeny@vszk.eu Honlap: www.vszk.eu 1.2. Az intézmény szervezeti felépítése Szigethalom Város Önkormányzata 2315 Szigethalom, Kossuth L. u. 10. Városi Szabadidőközpont (4 fő) 2315 Szigethalom, Sport u. 4. Szigethalom Város Helytörténeti Gyűjtemény 2315 Szigethalom, Fiumei u. 48. 1
2. SZEMÉLYI ALAPADATOK, FELTÉTELEK 2.1. Személyi alapadatok Igazgató: Lang Mónika Tel.: +36-70/372-8403 E-mail cím: info@vszk.eu lang.monika@vszk.eu Igazgató-helyettes nincs kinevezve. 2.2. Intézményben dolgozók összlétszáma, szakképzettségük Az intézményben dolgozók összlétszáma: 4 fő Szakképzettség: 1. Lang Mónika igazgató, közművelődési szakember I. Egyetem, főiskola Berzsenyi Dániel Főiskola - művelődésszervező, andragógus szakirány Eötvös József Főiskola - kulturális menedzser Üzleti és Kommunikációs Főiskola - protokoll szakértő és rendezvényszervező Középiskola Kereskedelmi szakközépiskola Tanfolyam Testnevelési Főiskola - aerobik edző, gyermekaerobik edző 2. Jakab Judit, közművelődési munkatárs Egyetem, főiskola Károli Gáspár Református Egyetem Bölcsészettudományi Kar - magyar nyelv és irodalom Kodolányi János Főiskola - andragógia, művelődésszervező szakirány (folyamatban) Középiskola Vásárhelyi Pál Kereskedelmi Szakközépiskola és Gimnázium Marketing- és reklámügyintéző, számítógép-kezelő, szakközépiskolai érettségi 2
3. Kleineizel Mátyásné közművelődési szakember II., Helytörténeti Gyűjtemény gyűjteménykezelő Egyetem, főiskola Brunszvik Teréz Óvóképző főiskola Budapesti Tanítóképző Főiskola - óvodapedagógus ELTE Pedagógiai és Pszichológiai kar - múzeumpedagógiai szakos pedagógus Középiskola Bajáki Ferenc Ipari Szakmunkásképző Intézet - villanyszerelő Baktai Ervin Szakközépiskola - érettségi Tanfolyam Magyar Nemzeti Múzeum - múzeumi gyűjtemény- és raktárkezelői szakképző tanfolyam Magyar Művelődési Intézet - népi játszóházi foglalkozásvezető 4. Zajzonné Bognár Györgyi közművelődési szakember III. Középiskola Jedlik Ányos Gimnázium - érettségi Népi Mesterségek és Művészetek Szakközépiskolája - művelődési szolgáltatás szervező Tanfolyam Virágkötő szakbizonyítvány Felsőfokú anyagi, műszaki ellátási szaktanfolyam MTESZ Településmarketing és médiakommunikáció tanfolyam MÚOSZ 3
3. INTÉZMÉNY MUNKARENDJE 3.1. A Városi Szabadidőközpont nyitva tartási rendje Hétfő péntek: 08:00 16:00. Szombat vasárnap: az éves munkaterv szerint; az épület bérlése esetén, vagy más intézmény itt tartott programjaikor, vagy civil, illetve magán rendezvények ideje alatt szükség és igény esetén ügyelet Szigethalom Város Helytörténeti Gyűjtemény nyitva tartási rendje: Hétfő: zárva Kedd: 13:00-16:00 Szerda: zárva Csütörtök: zárva Péntek: 13:00-17:00 Szombat vasárnap: az éves munkaterv szerint; az épület bérlése esetén, vagy más intézmény itt tartott programjaikor, vagy civil, illetve magán rendezvények ideje alatt igény esetén ügyelet A zárva tartási napokon az alkalmazott a Városi Szabadidőközpontban tartózkodik. 3.2. A szolgáltatások igénybevételének időbeli lehetőségei A Városi Szabadidőközpont szolgáltatásai igénybe vehetőek a nyitva tartási idő alatt, illetve egyéb időpontokban előzetes egyeztetés alapján, felkérésre. A civil szervezetek külön riasztókóddal és kulccsal látogathatják az intézményt. A kulcsok kiadását kulcsnyilvántartási szabályzat szögezi le, amely az intézmény SZMSZ-ének melléklete. Szigethalom Város Helytörténeti Gyűjteménye nyitva tartáson kívül igény szerint látogatható. A nyitva tartástól eltérő időpontban telefonos egyeztetés szükséges (egyének, illetve csoportok részére is). 4
4. EGYÜTTMŰKÖDÉSEK, KAPCSOLATOK 4.1. Intézményi kapcsolatok 4.1.1. Kapcsolattartók Szigethalom Város Önkormányzata Gróf Széchenyi István Ált. Isk. Szent István Ált. Isk. (Szabadkai u.) Szent István Ált. Isk. (József A. u.) Négyszínvirág Óvoda (Kék) Négyszínvirág Óvoda (Narancssárga) Négyszínvirág Óvoda (Piros) Négyszínvirág Óvoda (Sárga, Zöld) Szivárvány Bölcsőde Szigethalom és Környéke Gyermekjóléti és Családsegítő Szolgálat Szigethalom és Környéke Egyesített Szociális Intézmény Tézsláné Farkas Klarissza Nagyné Kirchner Katalin Kontha Gabriella Endrész Ildikó Csurcsiáné Török Ilona Palicskáné Desta Daniella Szegedi Józsefné Urbánné Bucsi Ibolya Szedlárné Pántya Veronika Fabula Jánosné Csontos Jánosné 4.1.2. Együttműködés Szigethalom Város Önkormányzata Az Önkormányzat által szervezett programokban részt vettünk, szükség és igény szerint helyet, eszközt, humán erőforrást biztosítottunk. 2011-es programok Civil fórum január 14., április 1., szeptember 30. Szülői fórum február 9. Közmeghallgatás február 25. RSD rajz- és fotópályázat díjátadó március 22. Gólya nap augusztus 26. Autómentes nap szeptember 22. 5
Közoktatási intézmények Négyszínvirág Óvoda által szervezett programok, amelyekben részt vettünk, szükség és igény szerint helyet, eszközt, humán erőforrást biztosítottunk: Kerti parti május 25. KRESZ vetélkedő szeptember 27-28. Gróf Széchenyi István Ált. Isk. által szervezett programok, amelyekben részt vettünk, szükség és igény szerint helyet, eszközt, humán erőforrást biztosítottunk: Csillagászati bemutató április 22. Gála június 6. Ballagás június 10. Tanévzáró június 20. Tanévnyitó szeptember 1. Erdei Télapó december 2. Szent István Ált. Isk. által szervezett programok, amelyekben részt vettünk, szükség és igény szerint helyet, eszközt, humán erőforrást biztosítottunk: Filharmónia hangverseny február 1., március 1. SNI-s Kistérségi Komplex Verseny május 19. Tanévnyitó szeptember 1. Családi nap október 1. Szent István hét december 15-21. Szociális Intézmények Szivárvány Bölcsőde és Védőnői Szolgálat által szervezett programok, amelyekben részt vettünk, szükség és igény szerint helyet, eszközt, humán erőforrást biztosítottunk: Születés hete május 3. és 5. Szivárvány gyereknap június 17. 6
Szigethalom és Környéke Gyermekjóléti és Családsegítő Szolgálat által szervezett programok, amelyekben részt vettünk, szükség és igény szerint helyet, eszközt, humán erőforrást biztosítottunk: Kistérségi szakmai nap február 22. Szakmai nap április 1. Müller Péter előadás december 1. Kakaó parti december 20. Szigethalom és Környéke Egyesített Szociális Intézmény által szervezett programok, amelyekben részt vettünk, szükség és igény szerint helyet, eszközt, humán erőforrást biztosítottunk: Városi bál október 8. Hegedüs Géza Városi Könyvtár A városban működő másik kulturális intézménnyel, a könyvtárral is szorosan együttműködünk, egymás rendezvényein rendszeresen jelen vagyunk segítőként, résztvevőként vagy társszervezőként. 2011-es közös programjaink: Városi Szavalóverseny (döntő) február 23. Telegdi Ágnes író-olvasó találkozó december 13. 7
4.2. Civil kapcsolatok A Városi Szabadidőközpont összefogja és segíti a város bejegyzett és nem bejegyzett civil szervezeteit. Civil kapcsolatok koordinálása Civil fórumok Közös rendezvények, klubfoglalkozások Szolgáltatások Adatbázis A VSZK a városvezetéssel közösen 2011-ben három civil fórumot tartott, ahol a szervezetek vezetői friss információkat kaptak az őket érintő ügyekről (pl. pályázatok), tájékoztattuk egymást az aktuális rendezvényekről, valamint az első fórumon (január) történt az éves programok egyeztetése, összehangolása. A civil szervezetek jelentős része aktívan is részt vett a városi rendezvényeken, színesítették, gazdagították a helyi programokat, tevékenységük, kapcsolataik révén sok más civil szervezet, egyesület és művész, alkotó is eljutott városunkba, rendezvényeinkre. Önálló programjaikhoz szükség esetén helyet, eszközt, humán erőforrást biztosítottunk. Hírlevélbe továbbítottuk híreiket, honlapunkon megjelenítettük ajánlóikat. 2011-ben 52 civil szervezet regisztrált a Városi Szabadidőközpontba, 33 civil és 19 sport szervezet. A közösségek egy része (20 klub) a Városi Szabadidőközpontban tartotta foglalkozásait, nekik helyet, szükség esetén eszközt biztosítottunk. Saját kulcsuk és riasztókódjuk van az épülethez, amelyet előzetes bejelentkezés alapján használhattak. Szigethalom Város Önkormányzat Képviselő-testületének döntése alapján terembérleti díjat nem fizettek, hanem létszámtól függően tisztasági csomaggal járultak hozzá az intézmény működésének fenntartásához. 8
4.2.1. 2011-ben a Városi Szabadidőközpontba regisztrált szervezetek 1023 sz. Jakus Gábor Cserkészcsapat A-66 postagalamb Sport Egyesület Alkotók, Művészek és Művészetpártolók Egyesülete (AMME) Amatőr Labdarúgó Klub Anonim Alkoholisták Szigethalmi Akciócsoport Baba-Mama Klub Csepel Teherautósok Egyesülete Csepel-Sziget Focisuli Dance Land TSE Dojo Lovász SKE Élhető Környezetünkért Egyesület Élhetőbb Életért Közhasznú Alapítvány Filmszakadás Film Klub Fitt Dance Spottánc Egyesület Gyermekbarát Bartái Kör Gyermekláncfű Egyesület Hunnia Ijász Sport Klub Irodalmi és Képzőművészeti Asztaltársaság (IRKA) Kis-Dunai Sportegyesület (KDSE) Magyar Vöröskereszt Szigethalmi Szervezete Mozgáskorlátozottak Egyesülete Nyugdíjas Torna Klub Re-Generációs Alapítvány Rózsa Gobelin Kör RSD Eszkimó Sportegyesület Segítő Mancs Alapítvány Seizan Karate-Do Sportegyesület Sziget Néptánc Egyesület Szigethalmi Aerobik és Szabadidősport Egyesület (SZASZA) Szigethalmi Diák Röplabda Klub Szigethalmi Felnőtt Kórus - Kamarakórus Szigethalmi Judo Bartái Kör Szigethalmi Kenguruk Diák Sport Egyesület Szigethalmi Kulturális Baráti Kör Szigethalmi Kutyatartók, Kutyatenyésztők és Környezetvédők Egyesülete (SZIKE) Szigethalmi Lokálpatrióták Egyesülete Szigethalmi Nyugdíjasok Baráti Köre Szigethalmi Polgárőr Egyesület Szigethalmi Színházbarátok Köre (SZISZIK) Szigethalmi Társastánc Klub Szigethalmi Teljesítménytúrázok Egyesülete Szigethalmi Ultrafutók Egyesülete (SZUFLA) Szigethalmi Vállalkozók Szervezete Szigethalom Csendjéért Kezdeményezés Szigeti Extrém Sport Egyesület Szigetszentmiklós-Tököl Sportegyesület Színes Paletta Közhasznú Alapítvány (SZIPKA) Tai Ji Baráti Kör V-75 Galamb- és Kisállattenyésztők Egyesülete Vidám Nyugdíjasok Klubja Vizek Őre Vízimentő Egyesület Zöld Háló Egyesület 9
4.2.2. Civil és sport szervezetek számának alakulása (2007-2011) 2007 2008 2009 2010 2011 Civil 34 33 36 36 33 Sport 10 16 15 17 19 Megszűnt/inaktív 8 1 5 0 4 Összesen 52 50 56 53 56 4.3. Médiapartnereink Folyamatos és jó kapcsolatot alakítottunk ki a ráckevei Tourinform Irodával, a Magyar Televízió Zrt. Itthon otthon van című produkciójával, amelynek készítői már előre keresnek bennünket eseményeink kapcsán. Több kistérségi rádióval is kapcsolatban vagyunk (Lakihegy Rádió, Rádió6, Kisduna Rádió), ahol rendszeresen hirdetik programjainkat. A helyi újságban programbeszámolókkal és felhívásokkal tájékoztatjuk az olvasókat a városi és civil eseményekről. 2011-ben is több országos, írott sajtóban közöltek híreket, beszámolókat programjainkról (pl. Blikk). Hatékonyan bővítettük az elektronikus úton történő ajánlóinkat, hirdetéseinket. Több fesztivál- és rendezvényajánló honlap üzemeltetőjével alakítottunk ki jó kapcsolatot, így a nagyobb, illetve speciális programjainkat ingyen vagy nagyon kedvező áron tudjuk megjelentetni (fesztival.hu, erikanet.hu, pmkult.hu, szabadtuzon.hu, utazzitthon.hu stb.). Médiapartnerek részletes listáját a 1. számú melléklet tartalmazza. 4.4. Kistérségi, térségi együttműködések, kapcsolatok Tourinform Iroda, Ráckeve Városi Könyvtár és Közösségi Ház, Szigetszentmiklós Nádasdy Filmszínház, Szigetszentmiklós Cseresznyevirág Óvoda, Szigetszentmiklós Mikecz Kálmán Honvéd és Huszár Hagyományőrző Egyesület, Tököl Csepel-sziget és Környéke Többcélú Önkormányzati Társulás (CSÖSZ) 10
Csepel-sziget és Környéke Közkincs Kerekasztal (CSEKKK) Megyelakó Ifjúsági Egyesület, Szigetszentmiklós 4.5. Kapcsolat szakmai szervezetekkel Az intézmény rendszeres kapcsolat tart a szakmai felettes szervekkel és egyesületekkel. Pest Megyei Közművelődési Intézet Pest Megye Önkormányzat és Közgyűlés Magyar Népművelők Egyesülete Magyar Művelődési Intézet 2011-től a Városi Szabadidőközpont szakma gyakorlati helyek felkínálásával építi, szélesíti kapcsolatrendszerét. Az andragógia-művelődésszervező képzést folytató intézmények közül az alábbi helyekről fogadtunk hallgatókat: Eötvös Loránd Tudományegyetem Pedagógiai és Pszichológiai Kar (2 fő) Kodolányi János Főiskola (1 fő) A gyakornokok felkészítését a jövőben is folytatni szeretnénk, egyfelől részt kívánunk venni a szakmai képzésben, másfelől kiemelt időszakaink megnövekedett humán erőforrás igényének egy részét így kívánjuk kielégíteni. 4.5.1. Egyéb szakmai kapcsolatok Duna Múzeum, Esztergom Érdi János Honismereti Egyesület, Érd Észak Dunántúli Vízművek Zrt., Tatabánya Hagyományok Háza, Budapest Klauzál Gábor Művelődési Ház, Budatétény Magyar Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium, Budapest Magyar Nemzeti Múzeum, Budapest Magyar Természettudományi Múzeum, Budapest Ócsai Madárvárta Egyesület, Ócsa ÖKO Pannon, Budapest Ráckevei Dunaági Horgász Szövetség, Ráckeve 11
Szabadtéri Néprajzi Múzeum, Szentendre Szigetszentmiklós Városi Múzeum, Szigetszentmiklós 4.6. Határon túli együttműködések Testvérvárosi kapcsolatok Fordítás, tolmácsolás Programszervezés Utazásszervezés Kapcsolattartás Nemzetközi protokoll Beszámoló, statisztikák Szigethalom két határon túli településsel áll testvérvárosi szerződésben: Jaworzno (Lengyelország), Söderhamn (Svédország). Az aktuális éves programot, egy egyeztető tárgyalás után, közösen alakítjuk ki a testvérvárosok kapcsolattartóival. Vannak hagyományos programok, amelyeket minden évben megszervezünk (pl. cseretábor), és vannak alkalmi jellegű események (pl. 5 éves születésnap közös ünneplése). A Városi Szabadidőközpont: tervezi és szervezi a testvérvárosi programokat; lebonyolítja a testvérvárosi gyermek csereüdültetést; fogadja az ide érkező delegációkat; szervezi az utazó delegációkat; szervezi az utazó és érkező civil szervezetek csoportjainak utazását, programját; kapcsolatot tart a külföldi szervezőkkel (e-mail, telefon) megszervezi a tolmácsolási munkát; protokoll feladatokat lát el; beszámolókat ír és gyűjt; statisztikát készít. 12
4.6.1. Lengyel testvérvárosi kapcsolat Lengyel testvérváros: Jaworzno (Részletezve: 2. számú melléklet) Lengyel testvérvárosi kapcsolat keretében utazók fő 70 60 50 40 30 20 10 0 56 45 63 39 47 40 2009 2010 2011 év lengyel magyar 13
4.6.2. Svéd testvérvárosi kapcsolat Svéd testvérváros: Söderhamn (Részletezve: 3. számú melléklet) Svéd testvérvárosi kapcsolat keretében utazók 20 fő 15 10 5 0 0 6 15 4 6 5 svéd magyar 2009 2010 2011 év 4.7. Egyéb kapcsolatok Pártok Intézményünk a városban működő pártokkal aktív kapcsolatban áll, szükség is igény szerint helyet, eszközt, humán erőforrást biztosítottunk rendszeres vagy alkalmi programjaikhoz. Kisebbségi szervezet A város kisebbségi önkormányzatával (bolgár kisebbségi önkormányzat) is együttműködtünk, rendezvényeikhez helyet biztosítottunk (közmeghallgatás, ismeretterjesztő előadás). Magyar Vöröskereszt A Városi Szabadidőközpont helyet biztosított a Vöröskereszt által szervezett véradásnak, amelynek hirdetésében is részt vállaltunk. 2011-es véradás időpontjai: január 27. április 14. 14
július 23. Ikertalálkozó keretén belül november 10. E-ME-SE Park Őskultúra Alapítvány Együttműködtünk az alapítvány vezetőjével és tagjaival. A Botondoló Majális, avagy a világra szóló hétpróbás őstusa rendezvényünknek helyet biztosítottak, valamint részt vállaltak a játékok, versenyek lebonyolításában a 2011-es évben is. Vikingek és magyarok találkozója Szent István udvarában rendezvényükön, illetve az év során zajló egyéb eseményeiken kérésre a VSZK munkatársai is aktívan részt vettek, valamint eszközöket biztosítottunk a programok lebonyolításához. Szponzorok, támogatók Támogatási, szponzori, együttműködési kapcsolatokat alakítottunk ki, megállapodásokat, szerződéseket kötöttünk a rendezvények színvonalának, színesebbé tételének biztosítása érdekében. Szponzoraink, támogatóink közül vannak, akik a Városi Szabadidőközpont éves programjait, tevékenységét támogatták, és vannak, akik egy bizonyos rendezvényt (pl. Ikertalálkozó). A támogatások típus szerint: pénztámogatás, szolgáltatás, terméktámogatás. Támogatóinkat, partnereinket hirdettük a plakátokon, szórólapokon, honlapon, helyet biztosítottunk nekik a rendezvényeken. A támogatások értékét tekintve bővebben a 8-as fejezetben számolunk be. (Részletezve: 4. számú melléklet) 15
5. TÁRGYI FELTÉTELEK A meglévı tárgyi eszközöket a 5. sz. melléklet tartalmazza. 2011-ben az alábbi tárgyi eszközök beszerzésére került sor a Városi Szabadidőközpont esetében: elektromos kézszárítók a közösségi mosdókba zárható szekrények a Színház terem raktárába vetítővászon () monitor () a kamerarendszerhez router adatíró A Helytörténeti Gyűjtemény 2011-es tárgyi beszerzései: présgép Tárgyi eszköz igény 2012-re: fejmikrofon, mikroport molinótartó a színpad mögé (Színház terem) üveges kiállító szekrény (2 db) hőszabályzós radiátorszelep (10 db) 16
6. INTÉZMÉNYI DOKUMENTÁCIÓK 6.1. Alapító Okirat, SZMSZ A Városi Szabadidőközpont tevékenységét a hatályos jogszabályok A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény; A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény; A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési és a közgyűjteményi területen foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezéséről szóló 150/1992. (XI. 20.) Korm. rendelet; Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény figyelembevételével, valamint az intézmény - Képviselő-testület által jóváhagyott - Alapító Okirata és Szervezeti és Működési Szabályzata alapján végzi. Az intézmény Alapító Okirata meghatározza a Városi Szabadidőközpont mint költségvetési szerv alap és vállalkozási tevékenységeit. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja, hogy meghatározza az intézmény szervezeti felépítését, az intézmény működésének belső rendjét, a külső kapcsolatait annak érdekében, hogy a jogszabályokban és az intézmény alapító okiratában rögzített cél- és feladatrendszer megvalósítható legyen. 6.2. Belső ellenőrzési rendszer működtetése az intézményben A költségvetési szerv gazdálkodási jogköre alapján önállóan működő költségvetési szerv. Az intézmény vonatkozásában a Polgármesteri Hivatal látja el ezt a feladatot. 17
6.3. Továbbképzések, tanfolyamok, konferenciák, szakmai napok 2011-ben az alábbi kollégák vettek részt szakmai jellegű képzéseken. Jakab Judit 2010/11. tanév 2. félév, 2011/12. tanév 1. félév andragógia-művelődésszervező (Kodolányi János Főiskola, Budapest, levelező tagozat) 2011. november 14.: A Magyar közművelődésért konferenciasorozat nyitó előadása (Budapest) 2011. december 1.: Kijelölt munkahelyi elsősegély-nyújtó képzés (Szigethalom) Kleineizel Mátyásné 2011. február 23.: Dekorációs bemutató továbbképzés a Hétpettyes Logisztikai Központban (Szigetszentmiklós) 2011. március 4.: Érdi János Honismereti Egyesület közgyűlése a Magyar Nemzeti Múzeumban (felkérés az országos Honismereti Akadémia megszervezésére) 2011.április 7-9.: Kézműves Alkotóházak Konferenciája (Zalaegerszeg) 2011. július 3-10.: Országos Honismereti Akadémia szakmai képzés (Nagykőrös) 2011/2012. tanév 1. félév Népi Bőrműves tanfolyam Hagyományok Háza (Budapest) Lang Mónika 2011. február 21.-május 9.: Vezetési, pénzügyi és államháztartási ismeretek közművelődési intézményvezetőknek tanfolyam (Budapest) 2011. november 14.: A Magyar közművelődésért konferenciasorozat nyitó előadása (Budapest) 18
7. SZOLGÁLTATÁSOK SZAKMAI JELLEMZŐI 7.1. Munkaterv teljesítése Az intézmény 2011 éves munkatervét, illetve programtervét 2010. október végén Szigethalom Város Képviselő-testülete elfogadta. A Munkatervben meghatározott programok rendben lezajlottak. 7.2. Szakmai tevékenység és feladatok Ahhoz, hogy feladatainkat megfelelően el tudjuk látni, nagyon sokféle tevékenységet kell végeznünk. Egy művelődésszervezőnek a saját szakmáján kívül egyéb kompetenciákkal is rendelkeznie kell. Ezt a széles tevékenységi rendszert mutatják be az alábbi ábrák. 7.2.1. Információs tevékenység Információs tevékenység Tájékoztatás Információgyűjtés Információt, tájékoztatást adtunk az intézményeknek, civil szervezeteknek, magánszemélyeknek. A VSZK gyűjtötte az intézmények, civil szervezetek, valamint a város és a kistérség kulturális eseményeinek leírását, adatait, véleményeket, javaslatokat. Összegyűjtötte, összehangolta a várost érintő rendezvényeket és programokat. 19
7.2.2. Marketing és PR tevékenység Honlap koordináció 2011 májusa óta a webmesteri szolgáltatásokat külső vállalkozó látja el, aki a VSZK kijelölt kapcsolattartójával folyamatosan egyeztetve frissíti az információkat, fejleszti a honlapot. Marketing és PR tevékenység Reprezentáció Ajándékok, oklevelek, emléklapok tervezése, terveztetése, beszerzése, logóztatása az alábbi esetekben: testvérvárosi kapcsolatok; rendezvények fellépői, közreműködői, segítői; sport- és egyéb versenyek résztvevői; támogatóink, szponzoraink részére. Faliújság karbantartás A Városi Szabadidőközpont lehetőséget biztosított helyi és környékbeli kulturális és egyéb intézményeknek, szervezeteknek, magánszemélyeknek, vállalkozásoknak, hogy a VSZK területén a faliújságra, szórólaptartókba újságokat, folyóiratokat, kiadványokat, hirdetéseket helyezzenek el. A város különböző részein elhelyezett faliújságjainkat karbantartottuk, aktualizáltuk (Szalay Tüzép, Egészségház, Duna parti játszótér stb.). Hírek, hirdetések megjelenítése Lehetőséget biztosítottunk helyi és környékbeli kulturális és egyéb intézményeknek, szervezeteknek, magánszemélyeknek, vállalkozásoknak, hogy a VSZK honlapján programjaikkal, híreikkel, közérdekű információikkal megjelenjenek. Honlap koordináció Reprezentáció Faliújság karbantartás Hírek, hirdetések megjelenítése Plakát-, szórólap-, meghívószerkesztés Plakátkihelyezés, szórólapozás, meghívók küldése Média kapcsolattartás 20
Plakát-, szórólap-, meghívószerkesztés A Városi Szabadidőközpont népszerűsítéséhez, ismertségéhez, valamint programjainak bemutatásához gyakran terveztünk és/vagy terveztettünk plakátokat, szórólapokat, információs kiadványokat (pl. kártyanaptár). Ilyen ügyekben több esetben segítséget nyújtottunk civil szervezeteknek is. Plakátkihelyezés, szórólapozás, meghívók küldése Programjainkat különböző méretű plakátok és szórólapok útján is népszerűsítettük, amelyeket elhelyeztünk az intézmények hirdetőtábláin, üzletekbe, saját faliújságokon, központi helyeken. A nagyobb méretű utcai plakátokhoz saját hirdetőtáblát gyártattunk, amelyet a rendezvények előtt városszerte kihelyeztünk. A szórólapokat többféleképpen jutattuk el a lakossághoz: osztályonként, csoportonként összekészítve az iskolák, óvodák segítségével, valamint központi helyekre kihelyezéssel (pl. Polgármesteri Hivatal). 2011-ben névre szóló meghívókat kizárólag elektronikus formában küldtünk. Média kapcsolattartás A Városi Szabadidőközpont ismertségéhez, programjainak bemutatásához rendszeres kapcsolatot tartottunk a média helyi és országos képviselőivel. Kihasználtunk minden lehetőséget, ahol a várost és programjainkat bemutathattuk, ismertebbé tehettük (plakátok, ismertetők, beszámolók, interjúk, cikkek, riportok, köszönetnyilvánítások). 21
7.2.3. Kiállítások rendezése Kiállítás szervezés Városi Szabadidőközpont Helytörténeti Gyűjtemény Időszakos kiállítások Állandó kiállítások Időszakos kiállítások Városi Szabadidőközpont Tárlatok 2011. január 14-23. Téli tárlat: Halászati kiállítás; A Kis-Duna élővilága 2011. április 4-10. Fizika csodái kiállítás Civil kiállítások Támogattuk a helyi civil szervezetek kiállításait is. A VSZK-ból 1 fő végigkísérte a szervezés és kivitelezés feladatait, helyet és eszközöket adtunk, reklám tevékenységekkel segítettük munkájukat. 2011. február 4-6. Galamb- és kisállat-kiállítás 2011. március 14-20. Tavaszi tárlat (AMME, Zöldháló Egyesület) 2011. április 16. Művészetre Hívás Napja AMME 2011. október 14-15. Rózsa Gobelin 2. születésnap 2011. október 21-24. Őszi tárlat (Kulturális Baráti Kör) 2011. november 4-5. IRKA és festők kiállítás, könyvbemutató 2011. november 11-13. Haraszti Béla Apró Sándor kiállítás 2011. november 26-30. AMME évzáró kiállítás 22
Amatőr művészek bemutatkozása 2011 őszétől a Zöld teremben lehetőséget biztosítunk tehetséges amatőr alkotók ingyenes bemutatkozására. A kiállítást nem kíséri megnyitó, a képek szabadon megtekinthetők nyitva tartási időben. 2011. december 3.-2012. január 28.: Tóth Bence Helytörténeti Gyűjtemény Állandó kiállítások a Helytörténeti Gyűjteményben Néprajzi gyűjtemény (szoba és konyha berendezési tárgyai) Családtörténeti tárlat Gazdasági gyűjtemény (gazdálkodás eszközei) Időszakos kiállítások a Helytörténeti Gyűjteményben 2011. március 16. július 31.: Fotótörténeti kiállítás A fotózás története dokumentumok, fényképek tükrében. A kiállítás bemutatja a fényképezés őskorát, a találmányok alakulását, a fejlődés útját. A régi fényképezőgépek és azok tartozékai betekintést adtak a pillanat rögzítésének rejtelmeibe. A régi Szigethalom életét felelevenítő fényképek és dokumentumok segítségével városunk múltját is megismerhettük. Múzeumi órák, foglalkozások a Helytörténeti Gyűjteményben Az állandó és időszakos kiállítások megtekintését (tárlat-vezetéssel) külön igény szerint kézműves foglalkozással is egybe lehetett kötni. 23
7.2.4. Rendezvényszervezés Programszervezés és kivitelezés Színházi programok Nemzeti és vallási ünnepek Bálok Versenyek, vetélkedők Sportprogramok Gyermekprogramok Városi rendezvények Hagyományteremtés Kézműves foglalkozások Táborszervezés Koncert 24
Színházi programok A Szigethalmi Színházbarátok Köre társszervezésével az alábbi színdarabok kerületek bemutatásra: Január 29.: Pendragon Színtársulat: Süketelők Február 19.: Pesti Fiatalok Színháza: Bubus Március 19.: Amatőr Komédiások Köre (Bugyi): Így játszunk mi (Karinthy est) December 10.: Pódium Színház: Óz, a nagy varázsló December 18.: Pódium Színház: Vuk Nemzeti és vallási ünnepek A nemzeti ünnepségeket most is a civil szervezetek és az oktatási intézmények közreműködésével szerveztük. Az ünnepségek időpontja: Március 15. Augusztus 20. Október 23. Felkérésre a Nemzeti Összetartozás Napja eseménysorozat (június 2-4.) megvalósításához helyszínt és tárgyi eszközöket biztosítottunk. Városi Bál A hatodik jótékonysági bálon amelynek bevételét a Képviselő-testület az Egyesített Szociális Intézmény Fogyatékosok Nappali Intézménye gondozottjainak kulturális és szabadidős programjai javára ítélte meg tombolaajándékokkal, tárgyi eszközökkel és szervezési feladatokkal segítettük a rendezőket. Versenyek, vetélkedők Legkulturáltabb közösség program Szigethalom Város Önkormányzata és a Városi Szabadidőközpont 2008/2009-es iskolaévben elindított versenye három tanéven keresztül működött sikeresen. A verseny legfőbb célja az volt, hogy minél több gyermeket ösztönözzön arra, hogy megismerkedjen a különböző művészetekkel, kultúránkkal, valamint a város intézményeivel. A programsorozatba bekapcsolódtak városunk intézményei, civil szervezetek, vállalkozók. Díjakat, ajándékokat gyűjtöttünk, amelyeket szétosztottunk a résztvevő diákok között. 25