2 Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is. Kiadja a Mercator Stúdió Felelős kiadó a Mercator Stúdió vezetője Lektor: Gál Veronika Szerkesztő: Pétery István Műszaki szerkesztés, tipográfia: Dr. Pétery Kristóf ISBN 963 9496 60 X Dr. Pétery Kristóf PhD, 2004 Mercator Stúdió, 2004 Mercator Stúdió Elektronikus Könyvkiadó 2000 Szentendre, Harkály u. 17. T/F: 06-26-301-549 06-30-30-59-489
TARTALOM 3 TARTALOM TARTALOM... 3 ELŐSZÓ... 7 PUBLISHER ALAPOK... 9 A Publisher 2003 újdonságai... 10 Új MS Office szolgáltatások... 10 Új felhasználói felület... 10 Tábla-PC támogatása... 11 Kutatás munkaablak... 11 Webhelyek és webes integráció... 12 Microsoft Office Online... 12 Új Publisher fejlesztések... 13 Továbbfejlesztett munkafelület... 14 Új mester elemek... 16 Az elrendezés új lehetőségei... 21 Egyszerűbb webhelykészítés... 25 Új Körlevélkészítés és katalógusegyesítés varázsló... 30 Új e-mail szolgáltatások... 32 Új, továbbfejlesztett kereskedelmi nyomtatási szolgáltatások... 34 A program környezete... 35 A billentyűzet kezelése... 38 Az egér kezelése... 43 A program telepítése... 46 Újratelepítés, javítás, eltávolítás... 50 Termékaktiválás... 51 A hordozható Office... 52
4 TARTALOM A program indítása... 52 A Publisher szoftverkörnyezete... 59 Párbeszédpanelek és parancsok... 65 Környezeti beállítások... 66 Az Általános beállítások... 67 A Szerkesztés beállításai... 69 A Felhasználói segédlet beállításai... 71 A Nyomtatás beállításai... 72 A Mentés beállításai... 73 Webhely beállításai... 74 Biztonság beállításai... 75 Az eszköztárak beállítása... 75 A menük beállítása... 86 Alapértelmezett ikonparancsok... 87 Szokásos eszköztár... 88 Formázás eszköztár... 93 Kép eszköztár... 102 Objektumok eszköztár... 105 WordArt eszköztár... 108 A segítség... 109 Az Office Segéd és a Súgó... 109 Súgó tartalom... 110 Keresés a súgóban... 113 Elérhetőség és egyebek... 115 DTP ALAPOK... 119 A tipográfia jellegzetességei... 119 Tipográfiai mértékrendszer... 120 A tipográfiai közlés elemei... 121 A betű... 121 Betűtípusok... 122 Betűfajták, változatok... 129
TARTALOM 5 Betűfokozatok megválasztása... 130 Betűtípusok megválasztása... 132 A sor... 136 A szövegtömb... 137 A szabadsoros szöveg... 138 A sorcsoport... 138 Tipográfiai díszek... 139 Illusztrációk... 140 A tipográfiai kompozíció... 140 Tördelési szabályok... 141 ALAPSZOLGÁLTATÁSOK... 147 Állománykezelés... 147 Új publikáció létrehozása... 149 Meglévő publikáció megnyitása... 162 Egy állomány lezárása... 172 A kiadványok tárolása... 173 Állományok törlése... 174 Állományok átnevezése... 174 Állományok postázása, másolása... 174 A munka befejezése... 176 A nézet beállítása... 176 A háttér és előtér... 179 Általános parancsok... 183 Ugrás adott helyre... 183 Szerkesztőparancs visszavonása... 184 Objektumok kijelölése... 184 Objektumok csoportosítása... 184 Objektumméretezés és mozgatás... 185 Elrendezés módosítása... 187 Objektumok igazítása és elosztása... 188 Objektumok forgatása és tükrözése... 190
6 TARTALOM Objektumsorrend módosítása... 191 Vágólap műveletek... 192 Kiadvány beállításai... 196 Oldal tartalmának módosítása... 197 Kiadványterv módosítása... 198 Színséma módosítása... 200 Betűtípussémák módosítása... 202 Az oldalháttér... 203 Objektumok kifestése... 206 Objektumok szegélyezése... 207 Vízszintes díszítősorok... 209 IRODALOM... 210
ELŐSZÓ 7 ELŐSZÓ Tisztelt Olvasó! A Publisher a Microsoft olcsó asztali kiadványszerkesztő (DTP) programja, amelynek már 2000-es változata bekerült a legújabb Office csomagba is, igaz ugyan, hogy ezt a programot az Office magyar változatában is csak angol nyelven lehetett elérni. A 2002-es változathoz hasonlóan most a 2003-as verzió szintén megjelent magyar nyelven is. Jelen könyvünk a magyar nyelvű változattal foglalkozik. Ez a kis, mindenki számára elérhető szoftver szinte mindent tud, amit a professzionális eszközök. Az új változatban már a nyomdai alapszínekre bontást is alkalmazhatjuk. A megcélzott szélesebb vásárlóközönség itt azonban a kezdők, az asztali kiadványszerkesztésben járatlanabbak köréből kerül ki, ezért a Publisher kezelése sokkal egyszerűbb és kényelmesebb. Megoldásai kézenfekvőek és az Office hagyományos tagja, a Word használatában némi gyakorlatot szerzett felhasználók számára különösen könnyen elsajátítható. A Publisher segítségével a névjegykártya, a levélpapír fejléce, a meghívó, sőt a többoldalas újság vagy Web-oldal stb. is gyorsan elkészíthető. A tetszetős megjelenésű, egymással összhangban álló dokumentumok, publikációk kialakítását varázslók és formatervezők által megtervezett sablonok segítik. Ez a Publisher korábbi változataiban is hasonlóképpen működött. A program legújabb változatában azonban a dokumentum tartalmának változása nélkül, könnyedén kísérletezhetünk, váltogathatjuk a szín és elrendezés számtalan lehetőségét, hogy optimális megoldás szülessen. Már a Publisher 98 is teljesen Microsoft Office 97 kompatíbilis volt. A kompatibilitást biztosították az Office 97 stílusú felület, az azonos felépítésű menük és eszköztárak, valamint az Office Segéd. Bár a program kezelő felülete már magyar nyelvű, a szövegek ellenőrzéséhez kiválaszthatunk más nyelvet is.
8 ELŐSZÓ A 2002-es változat legfontosabb újdonsága volt, hogy a magyar nyelvű kiadványszerkesztőben elérhetők a magyar nyelvhez tartozó szolgáltatások, mint a helyesírás-ellenőrzés, elválasztás és szinonima szótár. A Publisherrel egységes megjelenésű üzleti kommunikációs anyagokat készíthetünk. A 2003-as változat 45-féle általános látványelemkészletet biztosít, amelyből tíz újdonság. Most a Kiadványtesztelővel azonosíthatjuk a nyomtatás vagy a webes megjelenés problémáit, illetve azok megoldásához javaslatot kapunk. Javítottak a rendező segédvonalak kezelésén, az alapvonal igazításán, az Oldalrendezőn és a program támogatja több mesteroldal használatát is. A Microsoft Office Online Template Gallery webhelyről további sablonokat és segítséget tölthetünk le. A Katalógusegyesítés varázslóval automatikusan készíthetünk olyan kiadványokat, amelyekhez adatforrásként Excel, Access adatokat, fotókat és szövegeket használhatunk. Az új webes varázslók segítségével tetszőleges üzleti kiadványt létrehozhatunk. Az e-mail varázslók hírlevelek készítésében is segédkeznek. A Publisher 2003-hoz több, mint tízezer clipart képet, több, mint ezer fényképet és több száz animált képet mellékelnek. A programot felkészítették a szkennerek és digitális kamerák közvetlen kezelésére is. E kötetben a program alapvető tudnivalóival ismertetjük meg az Olvasót, a Szövegkeretek kötet a haladó programhasználat tudnivalóival foglalkozik. A leírtak megértéséhez és alkalmazásához különösebb számítástechnikai ismeretekre nincs szükség, elegendő a Windows 95 vagy Windows 98, illetve NT vagy Windows XP operációs rendszer alapfokú ismerete. A könyvet ajánljuk azoknak, akik kényelmesen, gyorsan, tetszetős formában szeretnék elkészíteni bármilyen célra szolgáló dokumentumaikat, amihez ezúton is sok sikert kívánunk. Végezetül: bár könyvünk készítése során a megfelelő gondossággal igyekeztünk eljárni, ez minden bizonnyal nem óvott meg a tévedésektől. Kérem, fogadják megértéssel hibáimat. Szentendre, 2004. február Köszönettel a szerző.
PUBLISHER ALAPOK 9 PUBLISHER ALAPOK Könyvünk első fejezetében a Publisher 2003 kiadványszerkesztő alapszolgáltatásait ismertetjük. Bemutatjuk a rendszer erőforrásigényét, a program telepítését, a használathoz szükséges parancsok közül az alapvetőeket, valamint a program súgójának használatát. A kiadványszerkesztővel előállított, hajlékony vagy merevlemezen (háttértárolón) tárolt állományt a következőkben dokumentumnak, illetve publikációnak, kiadványnak nevezzük. A Publisherrel létrehozott dokumentumok sajátossága, hogy minden objektum keretben helyezkedik el. A publikációban elhelyezhetünk táblázatokat, diagramokat, vektoros és raszteres (bitmap) képeket, ClipArt ábrákat, médiaklipeket, hangfájlokat is (ezek csak hangkártyával rendelkező gépeken játszhatók le, de a szöveg írásos elemei minden gépen olvashatók). A kiadványszerkesztővel előállított dokumentum formázása a végtermék megjelenésének szabályozását jelenti (lapméretek és irányítottság, objektumok elhelyezése, sorrendje, margók, oldalszámozás, igazítások, szegélyezés, karakterformák, a szöveg különféle kiemelése stb. beállítása). Könyvünkben a program alkalmazásakor a leütendő billentyűket keretezve jelöljük, például: Enter. Az egyszerre leütendő billentyűket (azaz a billentyűkombinációkat) a következőképpen jelöljük, például: Ctrl+B, míg az egymás után lenyomandó billentyűsorozatot: például Alt,V,T. A funkcióbillentyűket F1..F11-el jelöljük. Az egyes menük parancsaira menü/parancsnévvel hivatkozunk, például: Nézet/Oldalpárok. Ha a menüpontból almenü indítható, akkor azt a 8jellel jelöljük, például: Nézet/Eszköztárak8. A parancsok írásmódja vastag betűs. Az így jelölt szavak általában megtalálhatók a nyomtatott könyveink végén a tárgymutatóban is az elektronikus könyvek esetében viszont kereshetünk a dokumentum teljes szövegében. Ugyanígy vastag betűvel jelöljük a párbeszédpaneleken előforduló nyomógombokat is, például: Mégse.
10 PUBLISHER ALAPOK A Publisher 2003 újdonságai A következőkben összefoglaljuk a program új változatában megjelent illetve továbbfejlesztett legfontosabb funkciókat. A legfontosabb természetesen az, hogy a magyar nyelvű kiadványszerkesztőben elérhetők a magyar nyelvhez tartozó szolgáltatások, mint a helyesírás-ellenőrzés, elválasztás és szinonima szótár. Új MS Office szolgáltatások A következőkben a Publisher 2003 újdonságai előtt tekintsük át melyek a Microsoft Office 2003 Rendszer összes programjában megtalálható újdonságok. Új felhasználói felület A Microsoft Office 2003 ismét új, a korábbinál tetszetősebb felhasználói felülettel jelentkezett. Ez együtt járt azzal is, hogy több új munkaablakot fejlesztettek ki, melyek teljesen új szolgáltatáshoz tartoznak, vagy csak a felhasználók kényelmét hivatottak növelni. Az új munkaablakok közé tartozik a Súgó, a Keresés eredménye, a Képkezelő, a Kiadványtesztelő és a Kutatás. Itt megemlítek egy kritikai megjegyzést: a Súgó teljes átdolgozásának feleslegesen áldozatul esett a helyi Súgó, amit a helyébe lépett környezetérzékeny segítség nem pótol. A különböző munkaablakok olykor automatikusan jelennek meg, de megjelenésük a Nézet menü Munkaablak parancsával is be- és kikapcsolhatók. A munkaablakok egérrel húzva tetszőlegesen áthelyezhetők, méretezhetők. Ha az ablak kisebb, mint a megjelenítendő információ, akkor az ablak aljában látható ikonra kattintva gördíthetjük a tartalmat. A különféle munkaablakok között az ablak címsorában megtalálható ikonra kattintva megjelenített menüből választva válthatunk, vagy a munkaablakok közötti váltáshoz az ablak címsora alatt látható ikonokat használjuk.
Új MS Office szolgáltatások 11 Tábla-PC támogatása Tábla-PC számítógépen saját kézírásunkkal közvetlenül írhatunk az Office dokumentumokba, mintha egy papírra írnánk tollal. A munkaablakok mostantól vízszintes elrendezésben is megjeleníthetők, ennek köszönhetően úgy dolgozhatunk a tábla-pc számítógéppel, ahogy valójában szeretnénk. Kutatás munkaablak Az Eszközök menü Kutatás parancsával, vagy a szokásos eszköztár Kutatás ikonjával megjeleníthető új Kutatás munkaablak segítségével információforrásokban kereshetünk az interneten. 1-1. ábra Ha nincs internetkapcsolatunk, akkor a keresést az elérhető fordítási és szinonima szótárakban végzi a program. Internetkapcsolattal le-
12 PUBLISHER ALAPOK xikonokat, internetes keresőket és egyéb tartalomszolgáltatásokat használhatunk különböző kutatási témáinkhoz (lásd az 1-1. ábrát). Kereshetünk egy, a Keresés mezőbe gépelt szóra (vagy idézőjelek között megadott kifejezésre), de úgy is, hogy a keresett, dokumentumunkban már megtalálható szóra az Alt billentyű nyomva tartása közben kattintunk. A kutatást végezhetjük enciklopédia, webes keresés vagy külső cégek tartalomszolgáltatása segítségével is. A Kutatás munkaablakból érhető el a Microsoft Office PowerPoint új szolgáltatása, a szinonimaszótár is, melynek segítségével kikeresett rokon értelmű szavaknak köszönhetően javulhat a bemutató stílusa, csökkenthető az esetleges egyhangúság. Szintén a Kutatás munkaablakból érhető el a több nagyobb európai nyelv közötti fordítást támogató szolgáltatás is (sajnos ez a magyar nyelvhez egyelőre nem érhető el). Webhelyek és webes integráció Az Office támogatja a HTML formátumot. Az ilyen fájlok a Publisheren belül is megnyithatók, menthetők és szerkeszthetők. Csaknem minden objektumhoz hiperhivatkozást kapcsolhatunk. A többi Office alkalmazásban alkalmazott panellel megegyező Hivatkozás beszúrása párbeszédpanel használata egyszerű. A Fájl menü E-mail küldése Kiadvány küldése (mellékletként) paranccsal a kiadványok e-mailen fájlmellékletként küldhetők el, míg az Oldal küldése üzenetként parancs esetében maga a szerkesztett dokumentum lesz a levél (ezt legfeljebb kisméretű dokumentumnál válasszuk). Microsoft Office Online A Microsoft Office Online szolgáltatás a korábbinál szorosabban integrálódik az Office alkalmazásokba. Most akár a webböngészőnkből közvetlenül, akár az Office alkalmazások munkaablakaiból (például a Súgóból) vagy a menük hivatkozásaiból elérhető szolgáltatással jutunk a fejlesztők webhelyén cikkekhez, ötletekhez, képhez (és más ClipArt fájlhoz), sablonhoz, online képzéshez, javítások le-
Új Publisher fejlesztések 13 töltéséhez stb. (lásd az 1-2. ábrát). A webhely tartalmát rendszeresen frissítik az Office felhasználóitól kapott közvetlen visszajelzések és igények alapján. 1-2. ábra Új Publisher fejlesztések A Publisher maga is számos, az egyszerű kiadványok szerkesztésétől az összetett anyagok előállításáig felhasználható segítséggel, új és továbbfejlesztett szolgáltatással jelent meg. A fejlesztések a Microsoft Office Rendszer elemei közötti összhang biztosításával folytak, így a felhasználói felület is tükrözi az Office új megjelenését.
14 PUBLISHER ALAPOK Továbbfejlesztett munkafelület A Publisher 2003 olyan új szolgáltatásai segítségével gyorsan és könnyen hajthatunk végre gyakran előforduló feladatokat az általában kézhezálló, de könnyen testre szabható munkafelületen. A Publisher elindítása után azonnal megjelenik az Új kiadvány munkaablak, amelynek látványterv listájából választhatunk a következő kiadványtípusok közül (lásd az 1-3. ábrát): Nyomtatandó kiadványok Webhelyek és e-mailek Látványelemkészletek Üres kiadványok Mindegyik kiadványtípus kategória számos, összehangolt grafikai elemet tartalmazó kiadványsablont tartalmaz. 1-3. ábra
Új Publisher fejlesztések 15 A munkaablakból könnyem megnyithatjuk a sablonokat, vagy egy meglévő kiadványt. Az oldalakkal végzett munkát segíti az új oldalrendező. Az oldalrendező a Publisher dokumentumszerkesztő ablakrészének bal alsó sarkában található, egy vagy több, a kiadvány egyes oldalait jelképező lap alakú vezérlőelem (lásd az 1-4. ábrát). 1-4. ábra Ezekkel a kiadvány kívánt oldalára léphetünk, sőt, e szimbólumok húzásával átrendezhetjük az oldalakat. Az oldalrendező szimbólumainak helyi menüjéből könnyen megoldhatjuk az oldalak beszúrását, átnevezését, másolását, mesteroldalak alkalmazását, vagy az oldalak gyors törlését (lásd az 1-5. ábrát). Továbbfejlesztették a Keresés és csere munkaablakot is. Az új munkaablakban egyszerre több szövegdobozban, keretben vagy szövegegységben, vagy akár a teljes kiadványban 1-5. ábra kereshetünk szöveget. Ha mutatóeszközünkön (egér, trackball) három vagy több gomb található, akkor a harmadik és negyedik gombbal pásztázhatunk a munkafelületen, könnyen görgethetjük a dokumentumot. Ilyen módon gyorsabban áttekinthetjük az oldalon vagy a tervezőasztalon, azaz az oldalt körülvevő területen lévő elemeket. Az új Publisherben már nyolcszoros mértékben nagyíthatunk. Ha az egerünkön található egy ötödik gomb is, akkor annak segítségével az oldal egy adott része nagyítható vagy kicsinyíthető.
16 PUBLISHER ALAPOK Új mester elemek Új látványelemkészletek Kibővítették a kiadványlátványtervek és kiadványtípusok választé- szánt kiadványok kialakításához. kát. Ezzel a felhasználók nagy segítséget kapnak a minden részle- webes és e-mail ala- tében professzionális megjelenésű nyomtatott, pú terjesztésre Az eddig használható 35 mellé tíz új látványelemkészletet nyújta- biztosíthat- nak. Az új kiadványok készítésekor ezek alkalmazásával juk az egységes megjelenést és stílust egy sor gyakori üzleti kiad- ványnak (lásd az 1-6. ábrát). Új látványelemkészletek: Brokát Dagerrotípia Elemes Golflabda 1-6. ábra
Új Publisher fejlesztések 17 Kartoték Nyilak Perforáció Szamárfül Színes szalag Vízválasztó Új kiadványtípusok A Publisherben készíthető kiadványok választékát is növelték. A program most a régiek mellett a következő új vagy továbbfejlesztett kiadványtípusokat tartalmazza: Továbbfejlesztett üdvözlőlapok és meghívók Profi grafikusok, formatervezők által tervezett üdvözlőlapok és meghívók sokaságából választhatunk (lásd az 1-7. ábrát). A kiválasztott elrendezést és tartalmat saját egyedi lapunkhoz testre szabhatjuk. 1-7. ábra Az üdvözlőlap és meghívó elrendezését, összehangolt színeit és látványtervét egyaránt a saját igényeinkhez igazíthatjuk. A tartalom
18 PUBLISHER ALAPOK kialakításához a munkaablak Javasolt szöveg hivatkozásából segítségül hívhatjuk a Publisher üdvözlőlapokra való verseinek gyűjteményét (lásd az 1-8. ábrát). Az alapelemek variációival és a különböző látványtervek, elrendezések, színek és szövegek kombinációjából szinte tetszőleges számú egyedi lapot állíthatunk elő. 1-8. ábra Egyéni levélpapírok A látványelemkészletek, illetve a Publisher egyéni levélpapírjainak használatával a címkék, fejlécek, borítékok és névjegykártyák egységes, összehangolt elemekből álló sorozatát készíthetjük el (lásd az 1-9. ábrát). Ezek személyes vagy üzleti célú felhasználásra egyaránt javasolhatók. 1-9. ábra
Új Publisher fejlesztések 19 Több webhely varázsló A programmal a korábbiaknál könnyebben készíthetünk professzionális megjelenésű webhelyeket. Ehhez felhasználhatjuk az új webhely varázslóit: Háromoldalas webhely, Termékforgalmazás vagy Szolgáltatások, vagy az Általános webhely létrehozása funkciót. Ekkor az egyedi igényeknek megfelelő laptípusokat tartalmazó, testreszabott webhelyet alakíthatunk ki. Minden esetben sokféle beépített weblaptípusból választhatunk (lásd az 1-10. ábrát). Az így kialakított webhelyeket újabb oldalakkal bővíthetjük, amelyek átveszik a korábbi oldalak stílusát, így biztosítják a teljes webhely egységes megjelenését. 1-10. ábra CD/DVD-címkék A leggyorsabban és legkönnyebben hozhatunk létre levélcím, kazetta, ex libris, CD vagy DVD címkéket. Ez utóbbi lemezekhez lemezborítót, illetve a lemeztokba helyezhető, a lemezcímkéhez illő stílusú nyomatot, betétlapot is készíthetünk. A címke megfelelő nyomtatóval és lemezre közvetlenül is nyomtatható (lásd az 1-11. ábrát).
20 PUBLISHER ALAPOK 1-11. ábra E-mail kiadványok Elektronikus postaként közzétehető kiadványokat, mint hírleveleket, leveleket is a nyomtatható anyagokhoz hasonló professzionális kivitelben készíthetünk (lásd az 1-12. ábrát). 1-12. ábra A hatásos e-mail üzenetek kialakítására felhasználhatjuk a következő e-mail varázslókat: Esemény vagy előadó Esemény vagy tevékenység
Új Publisher fejlesztések 21 Hírlevél Levél Termékismertető Terméklista Az elrendezés új lehetőségei Továbbfejlesztették a program elrendezési és grafikai szolgáltatásait is. Ezekkel a kiadvány látványterve könnyebben, gyorsabban és pontosabban módosítható. A rendező segédvonalak könnyebb állítása Továbbfejlesztették az Elrendezés menüből megjeleníthető Rendező segédvonalak párbeszédpanelt (lásd az 1-13. ábrát). Az új megoldás szerint könnyebb a mesteroldali margók 1, hasábsegédvonalak 2, rácsvonalak és alapvonalak beállítása. 1-13. ábra 1 Margó: Az oldal bal és jobb oldalán, tetején és alján, rendszerint a nyomtatható (vagy nyomtatandó) terület határát jelölő segédvonal. 2 Hasábsegédvonal: A hasáb határát jelölő függőleges segédvonal.
22 PUBLISHER ALAPOK Könnyen elhelyezhetünk a kiadványoldal felosztását segítő függőleges oszlopsegédvonalakat vagy vízszintes sorsegédvonalakat is. Ezekkel rendezett, professzionális elrendezést alakíthatunk ki. Beállításukat a Rácsvonalak párbeszédpanel-lapon végezzük. Az objektumok pontos elhelyezése érdekében használhatjuk az Alapvonalak párbeszédpanel-lapon beállítható, ritmikusan ismétlő- egymás- dő segédeszközöket. A Térköz mezőben adjuk meg ezek tól mért távolságát, az Eltolás mezőben az első alapvonalnak a bal felső saroktól számított távolságát adjuk meg. A szövegeket több hasábon is keresztül igazíthatjuk az alapvonalakhoz. Ennek köszönhetően kiadványaink professzionális megjelenésűvé válhatnak. Több mesteroldal A mesteroldalakon a kiadvány összes oldalán megjelenő háttéranyagot rögzítjük. Ilyen ismétlődő elemeket tartalmaznak mint élőfej, élőláb, margó, hasábsegédvonal, cégembléma stb., amelyek biztosítják az oldalak egységes megjelenését (lásd az 1-14. ábrát). 1-14. ábra Most a Mesteroldalak szerkesztése munkaablak segítségével több háttéroldalt készíthetünk, amelyeket a kiadvány meghatározott oldalaira alkalmazhatunk. Az Új mesteroldal nyomógombbal hozzuk létre az új háttéranyagot. Ezt követően a Mesteroldal alkalmazása munkaablakban kiválaszthatjuk az alkalmazandó mesteroldalt, illetve az Alkalmazás oldaltartományra nyomógombbal megjeleníthető párbeszédpanelen ekkor meghatározhatjuk, mely oldalakon szeretnénk az adott mintát felhasználni (lásd az 1-15. ábrát).
Új Publisher fejlesztések 23 1-15. ábra Üres képdoboz A Beszúrás/Kép Üres képdoboz paranccsal beilleszthető üres képdobozokat a grafikai elemek számára helyőrzőként használhatjuk (lásd az 1-16. ábrát). Ezek elhelyezésével gyorsan létrehozhatunk mintákat és elrendezéseket, amelyeket sablonként alkalmazhatunk. A képdoboz szabadon áthelyezhető, mozgatható, másolható, forgatható, egyszóval szinte minden képtranszformációra alkalmas. Elegendő kétszer kattintanunk a helyőrzőre, ha később az üres képdoboz helyére fájlból illesztünk be képet, vagy használhatjuk a képdoboz helyi menüjének Kép módosítása almenüje parancsait, melyekkel közvetlenül képolvasóról, vagy digitális fényképezőgépből származó képet illeszthetünk be. 1-16. ábra
24 PUBLISHER ALAPOK Továbbfejlesztett Képkezelő A Képkezelő munkaablaknak köszönhetően jelentősen javult a Publisher kiadványokan szereplő képek, grafikák és alakzatok kezelhetősége. A munkaablakban megjelenik a kiadványban előforduló grafikai elemek listája. A Megjelenítés listában egyszerűen és gyorsan kiszűrhető a módosított vagy hiányzó képek sora. A kiválasztott kép helyi menüjében található parancsokkal a képeket a kiadványon kívülre helyez- a hetjük, ezzel csökkenthetjük kiadvány mé retét. A kép ez után a kiadvánnyal csatolt kapcsolatban marad. A Képkezelő használatával más műveleteket is végezhetünk a csatolt képekkel, de szükség esetén beágyazott képpé is 1-17. ábra alakíthatjuk azokat. A Kép cseréje paranccsal egy háttértáron tárolt képet illeszthetünk be a kiválasztott kép helyére. Ha a Miniatűr megjelenítése választókapcsolót bejelöljük, akkor a képek listájában a képek kicsinyített mintája is megjelenik. Továbbfejlesztett bekezdésformázás A Formátum menü Bekezdés parancsával megjelenített párbetarthatók bekezdések vagy szövegsorok azokon a pontokon, szédpanelen új lapok jelentek meg. A Sor- és bekezdéstörések lapon a bekezdés és az azt megelőző vagy követő bekezdések viszonyát, a hasábok viselkedését állíthatjuk be. Ezek a beállítások a Word szövegszerkesztőből már ismertnek tűnhetnek: Fattyú- és árvasorok: A jelölőnégyzet bejelölésével kiküszöbölhető, hogy a lap alján egy, a következő oldalon, vagy hasábban folytatódó bekezdés egyetlen sora jelenjen meg, vagy a lap, illetve hasáb utolsó bekezdéséből egyetlen sor kerüljön a következő oldalra, hasábba. Együtt a következővel: A jelölőnégyzet bejelölésével együtt ahol a szöveg a kiadványban lévő szövegdobozok között át-
Új Publisher fejlesztések 25 folyik. Tehát ilyenkor az együtt tartott részek együtt mozogr beszúrás, akár törlés történik előttük. Mindez csak nak, aká addig működhet, amíg az együtt tartott részek elférnek egy oldalon, illetve egy szövegdobozban. Egy oldalra: Ez a jelölőnégyzet egy szövegdobozban, illetve hasábban tartja a kijelölt bekezdést (amíg elfér). Kezdés a következő szövegdobozban: Ezzel a jelölőnégy- bekezdét hozhatunk létre, amely a következő zettel olyan összekapcsolt szövegdobozban kezdődik. Továbbfejlesztett Kiadványtesztelő A Kiadványtesztelő munkaablakban még a nyomtatás, illetve bár- a hibákat a kiadvány- milyen közzétételi lépés előtt megkereshetjük ban (lásd az 1-17. ábrát). A feltárt hibák előfordulási helyére azonnal ráugorhatunk, vagy kikapcsolhatjuk a hasonló típusú hibák ellenőr- zését, de a hiba részletes magyarázatát is kérhetjük. 1-17. ábra A hibaellenőrzések módja, a keresendő hibák, és megtalálásuk esetén végzendő tennivalók egyaránt beállíthatók a funkció testre szabása során. Egyszerűbb webhelykészítés A Publisher 2003-ban a korábbiaknál könnyebb a professzionális megjelenésű, igény szerint testre szabható webhelyek készítése. Ezek előállítását, módosítását és közzétételét új varázslók és sab- lonok segítik.