VPOP3 Az Ön elektronikus postaládája Bevezető útmutató
A szerzői jogok védelme Ez a kézikönyv a Paul Smith Computer Services tulajdonát képezi, bárminemű másolása, terjesztése, felhasználása kizárólag a Paul Smith Computer Services írásos engedélyével, meghatározott célra történhet. A fordítás a Hunet Kft megbízásából készült. A dokumentációban ismertetett szoftver csak a hozzá tartozó engedély feltételeivel használható és másolható. A Paul Smith Computer Services szoftvereinek egyéb célra történő felhasználása tilos, és a Paul Smith Computer Services az ebből adódó károkért nem vállalja a felelősséget. A kézikönyvben hardver- és szoftvertermékek nevei szerepelhetnek. Ezek a nevek szinte minden esetben a terméket gyártó vállalat védjegyei. Ezen védjegyek sajátunkként történő feltüntetése nem áll szándékunkban. Minden jog fenntartva. 1.4.0 verzió, 1.0h dokumentum. Copyright 2001 Paul Smith Computer Services
Tartalomjegyzék 1 Üdvözli a VPOP3....1 1.1 A kézikönyvről...1 1.2 A kézikönyv tartalma...1 1.3 A VPOP3 újdonságai...2 1.4 Szükséges előismeretek...2 1.5 Rendszerkövetelmények...2 1.6 Egyéb termékek...3 1.7 Súgó...3 2 Telepítés...6 2.1 A LAN beállítása...6 2.2 A VPOP3 kiszolgáló kiválasztása...6 2.3 A VPOP3 telepítése...6 2.4 A VPOP3 konfigurálása...10 2.5 Bejelentkezés...16 2.6 A VPOP3 regisztrálása...16 2.7 A VPOP3 eltávolítása...17 3 Felhasználók definiálása...18 4 Kapcsolatok megadása...20 5 Levelek letöltése...22 5.1 Bejövő POP3...24 5.2 Bejövő SMTP...27 6 Levelek küldése...28 6.1 SMTP közvetítőn keresztül...28 6.2 Közvetlen SMTP segítségével...30 7 Email kliens szoftver...32 7.1 Az Outlook Express konfigurálása...32 8 Egyéb beállítások...36 8.1 A helyi levelek beállításai...36 8.2 Időzített kapcsolatok...37
1 Üdvözli a VPOP3 A VPOP3 egy POP3 és egy SMTP kiszolgáló egyben. Interfészként működik az Ön email felhasználói és a POP3 postaládája között, amelyet Internet szolgáltatója biztosít Önnek. Különféle szabályok megadásával lehetőségünk van arra, hogy a beérkező leveleket a címzettek között különböző módokon osszuk el. A VPOP3 ezen kívül tárolja és továbbítja a kimenő üzeneteket Internet szolgáltatójának SMTP szervere felé. A VPOP3 számtalan lehetőségének teljes ismertetése az online súgóban található. 1.1 A kézikönyvről Ennek az útmutatónak az a célja, hogy segítséget nyújtson a VPOP3 gyors és hatékony futtatásához. Ennek érdekében végighalad azokon a lépéseken, amelyek az alapvető rendszer telepítéséhez szükségesek. Ez az útmutató nem ismerteti a VPOP3 összetettebb és bonyolultabb lehetőségeit. Részletes leírás található az online súgóban, amelyet megtekinthetünk és kinyomtathatunk. Az online dokumentáció átfogó ismertetést nyújt a VPOP3 számtalan lehetőségéről. A Bevezető útmutató csak egy alapkonfiguráció beállításához nyújt segítséget. Ennek ellenére tartalmazhat az online súgóra történő hivatkozásokat. Ezekben az esetekben egy ikont és egy kereszthivatkozást láthatunk a szöveg mellett. 1.2 A kézikönyv tartalma A VPOP3 telepítése előtt tanácsos átolvasni ezt a kézikönyvet. A kézikönyv lényeges információkat tartalmaz a telepítésre és a beállításokra vonatkozóan, valamint olyan kapcsolattartók adatai találhatók benne, akiket probléma esetén lehet értesíteni. Mivel ez a dokumentum rövid, sorban elolvasható az összes fejezete. Adott témakör gyorsan kereshető a tartalomjegyzék és az index alapján. VPOP3 Bevezető útmutató, 1.4 verzió 1
A kézikönyv további fejezeteinek tartalma: a szoftver telepítése felhasználók megadása, akik képesek levelek küldésére és fogadására a VPOP3 csatlakoztatása az Internethez levelek letöltése és küldése a VPOP3 email kliens szoftverhez való csatolása egyéb beállítások, amelyek hatékonnyá teszik a VPOP3 szoftvert 1.3 A VPOP3 újdonságai A VPOP3 korábbi és mostani verziójában bevezetett újdonságokat a bevezető szakasz és a súgó ismerteti. 1.4 Szükséges előismeretek Sem ez az útmutató, sem egyéb más VPOP3 dokumentáció nem foglalkozik az alapvető számítógépes adatbeviteli és egyéb eljárási technikákkal. Feltételezzük, hogy Ön járatos a billentyűzet és az egér használatában, valamint rendelkezik némi tudással a Windows, az email használat és a számítógép általános kezelése tekintetében is. Ha ezekkel kapcsolatban több információra van szüksége, javasoljuk a számítógép megfelelő egységéhez vagy az adott szoftverhez tartozó online és nyomtatott dokumentáció tanulmányozását. 1.5 Rendszerkövetelmények Mielőtt telepíti a VPOP3 szoftvert, győződjön meg róla, hogy számítógépe rendelkezik-e a következő alapkövetelményekkel! Internet kapcsolat, vagy helyi hálózaton keresztül (LAN), vagy távoli hozzáféréssel kiszolgálón vagy modemes betárcsázáson keresztül (RAS/DUN). szabványos Internet levelező program (például Microsoft Outlook Express vagy Eudora) 2 VPOP3 Bevezető útmutató, 1.4 verzió
az operációs rendszer Windows 95/NT 4.0 vagy későbbi kell, hogy legyen statikus IP-címmel kell rendelkezni a LAN-on (jóllehet a dinamikus IP-cím is megengedett) legalább 486-os processzorra van szükség, amely 33 MHz-en dolgozik és 8 MB memóriával rendelkezik 30 MB szabad lemezterület A VPOP3 szoftvert LAN-onként egyetlen gépen kell telepíteni. Ahhoz, hogy a VPOP3 szoftvert más gépen lévő email kliensről is elérhessük, akkor ennek a gépnek: TCP/IP hálózaton keresztül kell csatlakoznia a VPOP3-hoz képesnek kell lennie olyan operációs rendszer futtatására, amely támogatja a TCP/IP-t 1.6 Egyéb termékek A VPOP3 mellett más termékek is kaphatók: a vdhcp megkönnyíti a peer-to-peer alapú TCP/IP hálózati kapcsolatok kezelését, mivel lehetővé teszi a számítógépek címeinek és a hálózat beállításainak központi kezelését a VSOCKS Light proxy kiszolgáló szoftver lehetővé teszi a hálózaton lévő bármely gépről történő Internet-hozzáférést 1.7 Súgó A Bevezető útmutató mellett a VPOP3 telepítése után átfogó dokumentációt találunk. Ehhez a következő módon férhetünk hozzá: kattintsunk a Start (Start) gombra, majd válasszuk a Programs (Programok), VPOP3 és VPOP3 Help (Súgó) menüpontot! MEGJEGYZÉS: Az Asztalon létre lehet hozni egy parancsikont a Súgóhoz VPOP3 Bevezető útmutató, 1.4 verzió 3
a VPOP3 futtatása közben a Help gomb megnyomásával lehet információhoz jutni az adott képernyőről. A Súgóból egyéb vonatkozó részekhez is el lehet jutni. 4 VPOP3 Bevezető útmutató, 1.4 verzió
némelyik VPOP3 képernyőnél kattintsunk a What's This?" ( Mi ez? ) gombra, majd az adott témáról szóló információ nyeréséhez kattintsunk a képernyő bizonyos részére (például egy beviteli mezőre vagy gombra)! Ugyanezt a hatást érhetjük el, ha egy gombra vagy egy mezőre kattintunk, majd megnyomjuk az F1 billentyűt. Ha olyan problémával találkozik, amelyet nem tud megoldani a dokumentáció segítségével, küldje el részletes kérdését!: e-mail: support@pscs.co.uk (angolul) fax: +44 (0) 1484 851640 (angolul) e-mail: tamogatas@vpop3.hu (magyarul) fax: +36 1 222 0500 (magyarul) VPOP3 Bevezető útmutató, 1.4 verzió 5
2 Telepítés A VPOP3 LAN kiszolgálóra való telepítése ugyanúgy történik, mint különálló számítógép esetén. LAN alkalmazása esetén azonban először arról kell gondoskodni, hogy a LAN helyesen működjön, és a szerver alkalmas legyen a feladatra. 2.1 A LAN beállítása Ha a VPOP3 szoftvert létező hálózatra telepítjük, valószínűsíthető, hogy a hálózat helyesen van konfigurálva. A legfontosabb, hogy biztosítsuk azt, hogy a hálózat és minden gép, amely leveleket fogad a VPOP3 felől, támogassa a TCP/IP-t (az Interneten használatos protokoll). A hálózaton lévő minden gépnek rendelkeznie kell egyedi IP-címmel. Az eljárás részletes leírása a fő dokumentáció A TCP/IP LAN beállítása című részében található. 2.2 A VPOP3 kiszolgáló kiválasztása A hálózatban lévő gépek egyike lesz a VPOP3 kiszolgáló. Ki kell választanunk egy gépet, amely alkalmas a feladatra. A kiszolgáló követelményei a Rendszerkövetelmények című részben olvashatók (ennek a dokumentumnak az 1.5 szakasza). 2.3 A VPOP3 telepítése A hátralévő lépések megegyezők attól függetlenül, hogy a VPOP3 szoftvert különálló számítógépre vagy hálózaton lévő kiszolgálóra telepíti. A VPOP3 telepítését úgy végezhetjük el, hogy a Paul Smith Computer Services Internet oldaláról letöltjük a tömörített, saját magát kicsomagoló telepítő fájlt. 1. Indítsuk újra a Windows-t, majd biztosítsuk, hogy más alkalmazás ne fusson! 2. Kattintsunk duplán a telepítő fájlra! 6 VPOP3 Bevezető útmutató, 1.4 verzió
3. Válassza először a Setup (Telepítés), a Next (Tovább) gombot az Üdvözlő képernyőn, végül az I Agree (Elfogadom) gombot, ha elfogadja a megjelenő licensz feltételeket. 4. Ezt követően ki kell választani, hogy hová kívánjuk telepíteni a VPOP3 programot. Ha a megjelenő mappa nem megfelelő, változtassuk meg az alapbeállítást, de győződjünk meg róla, hogy a választott mappa: támogatja a hosszú fájlneveket nem látható a hálózat összes felhasználója számára 5. Válasszuk ki a szoftver azon összetevőit, amelyek megfelelnek az operációs rendszernek: VPOP3 Bevezető útmutató, 1.4 verzió 7
Általában azok az összetevők vannak kiválasztva, amelyek megfelelnek a rendszernek. Rendes körülmények között ezeket nem kell megváltoztatnunk. 6. A VPOP3 most készen áll a telepítésre. Ha minden adatot helyesen megadtunk, és tovább szeretnénk menni, nyomjuk meg a Next gombot! 7. Válasszuk ki a kívánt indítási csoportot (csak az operációs rendszernek megfelelő választható)! 8 VPOP3 Bevezető útmutató, 1.4 verzió
None Startup Group Windows 95 Service Windows NT Service Ha a VPOP3 szoftvert nem kívánjuk automatikusan futtatni, de manuálisan választható. A VPOP3 a Windows indítócsoportjába kerül, és ha valaki belép a Windows-ba, automatikusan elindul. Windows 95 vagy annak későbbi változata esetén. A VPOP3 az operációs rendszerrel együtt indul, és a felhasználók akkor is küldhetnek és fogadhatnak helyi leveleket, ha senki sem lépett be. A VPOP3 csak akkor tud betárcsázásos módon az Internethez kapcsolódni, ha egy felhasználó belépett Csak Windows NT/2000 számára. A VPOP3 az operációs rendszerrel együtt indul, és a felhasználók helyi és Internetes leveleket is küldhetnek és fogadhatnak 8. Nyomjuk meg a Next gombot, a Installation Completed" ( Telepítés befejeződött ) üzenet jelenik meg a képernyőn! VPOP3 Bevezető útmutató, 1.4 verzió 9
Ha nem kívánjuk megtekinteni az online súgót, vagy nem akarjuk azonnal elindítani a VPOP3 szoftvert, kattintással távolítsuk el a pipákat a jelölőnégyzetekből! A VPOP3 konfigurálása miatt azonban futtatni kell a Konfiguráció Varázslót. Ha másképp döntünk, az Start/Programs menü segítségével később lehetőségünk nyílik a beállítások megváltoztatására. 2.4 A VPOP3 konfigurálása A VPOP3 Konfiguráció Varázsló végigvezet minket a szükséges lépéseken. Miután minden egyes pontot kitöltöttünk, kattintsunk a Next (Tovább), majd az utolsó képernyőn a konfiguráció rögzítéséhez a Finish (Befejezés) gombra! MEGJEGYZÉS: A Konfiguráció Varázslónak biztosítania kell, hogy a 4-6 fejezetekben leírt beállítások teljesek és helyesek. Ennek ellenére a beállítások jobb megértése érdekében lehetőség van azok megtekintésére. 10 VPOP3 Bevezető útmutató, 1.4 verzió
Az Internet szolgáltató azonosítása Válasszuk ki az Internet szolgáltatót a listáról, vagy ha nem szerepel a listán, jelöljük be az Other ( Egyéb ) négyzetet, és írjuk be a szolgáltató nevét! Az ezt követő bejegyzések attól függően változnak, hogy olyan szolgáltatót választottunk-e, amely biztosít számunkra domain-név tartományt (nev@vallalatnev.szolgaltato.hu formában), vagy csak egyedi email cím áll rendelkezésünkre (mint például vallalatnev@szolgaltato.hu), vagy Other ( Egyéb ) szolgáltatót választunk. MEGJEGYZÉS: Ha nem egyértelmű a választás, egyeztessünk Internet szolgáltatónkkal! Subdomain név vagy egyedi email cím Az ilyen típusú Internet szolgáltatókhoz szükséges beállítások hasonlóak, ezért ismertetésük is együtt történik. VPOP3 Bevezető útmutató, 1.4 verzió 11
Az Internet szolgáltató adatainak bevitele Subdomain or User Name POP3 Password Registered Domains Connect Using RAS/DUN Dial-up Connection Dial-up Password Ezeket az adatokat az Internet szolgáltató adja, és a postához való hozzáférés esetén az azonosításhoz szükségesek. Általában a felhasználónévből és a jelszóból áll. Alapesetben ezek egyike lesz a domain-név, de lehet más regisztrált domain-név. Levelek a domain nevek bármelyikére címezhetők. Akkor kell ezt a négyzetet bejelölni, ha modemes csatlakozásunk van az Internethez. Ha útválasztó, állandó LAN kapcsolat vagy proxy kiszolgáló segítségével csatlakozunk, hagyjuk jelöletlenül a négyzetet! Csak modemes kapcsolat esetén. Csak akkor használjuk, ha a VPOP3 más jelszót használ az Internet szolgáltató tárcsázásához. 12 VPOP3 Bevezető útmutató, 1.4 verzió
A használati adatok bevitele Válasszuk ki a kezdeti kapcsolat és hozzáférés típusát a VPOP3 esetén! Ha bejelöljük valamelyik lehetőséget, alul megjelenik a részletes ismertetése. Más VPOP3 beállítások tovább finomítják a használati adatokat. VPOP3 Bevezető útmutató, 1.4 verzió 13
Egyéb Internet szolgáltató Ha az Internet szolgáltató nem szerepel a listán, bővebb információra van szükség a konfigurálásához. Bejövő levelek ISP POP3 Server Name POP3 Mailbox Name/Password Email Adresses you can receive Internet szolgáltatónk POP3 kiszolgálójának neve, amely a bejövő leveleket gyűjti (pl. mail.szolgaltato.hu, pop3.szolgaltato.hu vagy ehhez hasonló) Ezeket az adatokat az Internet szolgáltató adja, és a postához való hozzáférés esetén az azonosításhoz szükségesek. Általában a felhasználónévből és a jelszóból áll Ide azokat az email címeket kell beírni, ahonnan leveleket várunk (egyet egy sorba). Ha más számára is gyűjtünk leveleket, írjuk be az adott domain-nevet (domain.hu)! Ha csak adott felhasználók számára gyűjtünk leveleket, listázzuk az ezekhez tartozó neveket (felhasznalo1@domain.hu, felhasznalo2@domain.hu stb)! 14 VPOP3 Bevezető útmutató, 1.4 verzió
Kimenő levelek ISPSMTPServer Name Dial-up User Name Az Internet szolgáltató SMTP kiszolgálójának neve, amelyet levelek küldésére használunk (általában mail.szolgaltato.hu, smtp.szolgaltato.hu vagy ehhez hasonló) A VPOP3 által alkalmazott felhasználónév, amelyet a szolgáltatóhoz való betárcsázás esetén használ. Általában ugyanaz, mint a POP3 levelesláda neve, de lehet attól eltérő. Használati adatok A bevitt adatok megegyeznek a más típusú Internet szolgáltatók esetén bevitt adatokkal, amelyeket korábban ismertettünk. VPOP3 Bevezető útmutató, 1.4 verzió 15
2.5 Bejelentkezés Ha telepítettük és konfiguráltuk a VPOP3 szoftvert, megpróbálhatunk bejelentkezni. Az Start/Programs menüben válasszuk a VPOP3 csoportot, majd a VPOP3 menüpontot! A bejelentkezési ablak jelenik meg: A VPOP3-ba való első bejelentkezés alkalmával meg kell adnunk a felhasználónevet és a jelszót. Az alapbeállítások a postmaster és az admin, de ezeket meg lehet változtatni. MEGJEGYZÉS: A jelszónál ügyelni kell a kis- és nagybetűk közti különbségre! A bejelentkezés hozzáférést biztosít a VPOP3 beállítási és karbantartási rutinjaihoz. Ebből következően csak az adminisztrátori jogokkal felruházott felhasználók tudnak itt belépni. A többi felhasználó bejövő és kimenő levelét a VPOP3 automatikusan kezeli. Ezeknek a leveleknek a létrehozása és a hozzáférés biztosítása az email kliensen keresztül történik, és itt nem szükséges belépni. 2.6 A VPOP3 regisztrálása A VPOP3 rendelkezik egy 30 napos, ingyenes verzióval. Ha ez alatt az idő alatt úgy döntene, hogy megvásárolja a terméket, regisztrálnia kell a szoftvert. A regisztrált felhasználók ingyenes technikai támogatást kapnak email vagy fax útján, és a szoftver frissített változatait ingyen vagy csökkentett áron kapják. Bejelentkezés után a VPOP3 Settings ( VPOP3 beállítások ) képernyőn válasszuk az Info fület: 16 VPOP3 Bevezető útmutató, 1.4 verzió
Adataink megadásához kattintsunk a Register gombra! Az adatokat pontosan kell bevinni, mert az OK gomb megnyomása után a szoftver ellenőrzi őket, és ha az engedély kódja helytelen, a program elutasítja. Az űrlap helyes kitöltéséhez kaphatunk segítséget, ha a Help gombra kattintunk. 2.7 A VPOP3 eltávolítása A VPOP3 összes részét eltávolíthatjuk az Eltávolítás segédprogrammal. Az Start menüben válasszuk a Programs, VPOP3, majd a Uninstall VPOP3 (VPOP3 eltávolítása) menüpontot! Ezt követően jelöljük ki az eltávolítandó részeket (alapbeállítás szerint mindent), majd a végrehajtáshoz kattintsunk az OK gombra! VPOP3 Bevezető útmutató, 1.4 verzió 17
3 Felhasználók definiálása A VPOP3 telepítésekor mindössze egy felhasználó létezik (általában a postmaster ). Be kell írnunk minden felhasználó adatát, aki levelet szeretne küldeni és kapni. A VPOP3 Settings ( VPOP3 beállítások ) képernyőn válasszuk a Users (Felhasználók) fület! Megjelenik az összes felhasználót tartalmazó lista: A kulccsal azonosított felhasználó a VPOP3 adminisztrátor. Egyéb szimbólumok is megjelenhetnek, ezek ismertetése a Súgóban található. Válasszunk felhasználót, amelynek hatására egy üzenetlista jelenik meg, majd tekintsük meg és töröljük az egyedi üzeneteket! Új felhasználó létrehozásához kattintsunk az Add (Hozzáadás) gombra!: 18 VPOP3 Bevezető útmutató, 1.4 verzió
Az új felhasználónál beírandó alapvető adatok a követezőek: User ID Password Group Administrator Web Administrator A VPOP3 felhasználó azonosítója. A nevet szóköz nélkül kell megadni. A levelek olvasásához és adminisztrátor esetén a beállítások megváltoztatásához szükséges jelszó. Ha a felhasználó csoporthoz tartozik, a csoport azonosítója. Egy csoporthoz tartozó felhasználók beállításai együtt módosíthatók. Ha ki van jelölve, azt jelenti, hogy a felhasználó képes a VPOP3 beállítások megváltoztatására vagy a VPOP3 beállítások képernyőn, vagy az Internetes adminisztrációs interfészen keresztül. A legtöbb felhasználónak egyik jelölőnégyzet sem lesz kipipálva, így csupán levelek küldésére és fogadására lesz képes. A Help gomb megnyomásával még több információt kaphatunk ezekről az alapbeállításokról és egyéb beállításokról, melyek ezen az űrlapon szerepelnek. VPOP3 Bevezető útmutató, 1.4 verzió 19
4 Kapcsolatok megadása MEGJEGYZÉS: Ha használtuk a Konfiguráció Varázslót, akkor valószínűleg nem lesz szükség az ebben és a következő két fejezetben ismertetett beállítások megváltoztatására, mivel helyesnek kell lenniük. Ennek ellenére a beállítások jobb megértése érdekében lehetőség van azok megtekintésére. Be kell állítanunk egy vagy több módszert, amely meghatározza, hogy a VPOP3 hogyan csatlakozik az Internethez. Ennek érdekében a VPOP3 beállítások képernyőn válasszuk a Connection (Kapcsolat) fület! Maximálisan 10 kapcsolat létrehozása lehetséges. Rendes körülmények között minden Internet szolgáltatóhoz egy kapcsolatunk lesz, amelyhez egy In Mail (Bejövő levél) és egy Out Mail (Kimenő levél) konfiguráció kapcsolódik. Ily módon, amikor egy adott Internet szolgáltatóhoz kapcsolódunk, a VPOP3 egyszerre küld és fogad leveleket. Lehetővé válik, hogy: ugyanazzal az Internet szolgáltatóval különálló kapcsolatokon keresztül különféle kapcsolati módokon csatlakozzunk az In Mail és az Out Mail konfigurációk különböző kapcsolatokhoz tartozzanak 20 VPOP3 Bevezető útmutató, 1.4 verzió
egy In Mail konfiguráció több kapcsolathoz is tartozzon, így az mindegyiken keresztül összegyűjti a beérkező leveleket minden Out Mail konfiguráció külön kapcsolattal rendelkezzen MEGJEGYZÉS: Jóllehet minden Kimenő levelek konfiguráció csak egyetlen kapcsolattal rendelkezik, minden kapcsolatnak lehet több Bejövő levelek konfigurációja, és hasonló módon minden Bejövő levelek konfiguráció tartozhat több kapcsolathoz is. Legfeljebb 10 definiált kapcsolatunk lehet, és ha valamelyikre nincs már szükség, el lehet távolítani. Mindegyik kapcsolatnál meg kell adni: Connection Name A rendszer szempontjából nincs jelentősége, pusztán a kapcsolat azonosítására szolgál. Connection Method Vagy LAN-on keresztül, vagy RAS betárcsázásos kapcsolaton keresztül. RAS Details Kizárólag RAS kapcsolatra vonatkozik. Ehhez a kapcsolati módhoz ki kell választani a megfelelő kapcsolatot, majd csatlakozáskor meg kell határozni a felhasználónevet és a jelszót. A kapcsolatok létrehozása, valamint a Bejövő és Kimenő levelek közötti összefüggésekről még több információt kaphatunk, ha a Help gombra kattintunk. A Súgó ismerteti azokat a bonyolultabb lehetőségeket is, amelyeket tetszés szerint választhatunk. VPOP3 Bevezető útmutató, 1.4 verzió 21
5 Levelek letöltése Itt lehet beállítani, hogy a VPOP3 hogyan töltse le a leveleket az Internet szolgáltatótól az előzőek során beállított kapcsolatok egyikén keresztül. Válasszuk a VPOP3 beállítások űrlap In Mail fülét! Hacsak nem otthoni felhasználók vagyunk, annyi Bejövő levelek konfigurációnk lehet, amennyire csak szükségünk van. Több Internet szolgáltatónál több email címünk is lehet. Minden egyes konfiguráció esetén meg kell adnunk, hogy milyen módon kívánjuk letölteni leveleinket. Ezek a következők lehetnek: POP3 Incoming SMTP Incoming Általában betárcsázásos kapcsolat esetén használatos, az Internet szolgáltató POP3 kiszolgálóján lévő levelek letöltése esetén alkalmazzuk. Általában állandó kapcsolat esetén használjuk, a bejövő levelek az SMTP protokollon keresztül érkeznek. 22 VPOP3 Bevezető útmutató, 1.4 verzió
VPOP3 File Transfer Ritkán alkalmazzuk. Rendszerint akkor használatos, ha egy távoli felhasználó betárcsáz az irodájába, és a betárcsázó kiszolgáló Windows 95-öt vagy 98-at futtat (melyek nem támogatják a TCP/IP-t). Ezt a beállítást itt nem tárgyaljuk, de a Súgó ismerteti. Ezekről a módszerekről és a beírandó adatokról nyújt részletesebb leírást az online Súgó. Ehhez nyomjuk meg a Help gombot! Ezen módszerek mindegyikéhez szükségesek a következő adatok: Name A bejövő leveleket kezelő módszer. Ez a név csak egyszerűen megjelenik, és alapértelmezés szerint 17. kiszolgáló alakot ölt. Lehetőségünk van ennek olyanná történő megváltoztatására, amely többet mond számunkra. Use Connections Minden kapcsolatot listáz, amelyet a Connections fülön keresztül hoztunk létre. Az Engedélyezés jelölőnégyzetnek alapesetben kipipálva kell lennie, ellenkező esetben a bejövő levelek nem tölthetők le ebben a konfigurációban. Ha ki van pipálva, egy vagy több olyan kapcsolatot jelöl, amely a levelek gyűjtését végzi. Amikor e kapcsolatok bármelyikét elindítja a VPOP3, akkor ez a bejövő levél konfiguráció gyűjti a leveleket. Egyéb adatok a választott levélbeállítás típusától függnek. VPOP3 Bevezető útmutató, 1.4 verzió 23
5.1 Bejövő POP3 Adress Port User Id Password Do not download messages > Auth Leave messages on server Az Internet szolgáltató POP3 kiszolgálójának neve. Ha ez nem ismert, a helyes cím meghatározását megkönnyíti az online súgó Az Internet szükséges információt az Internet szolgáltatótól kell beszerezni. Az Internet szolgáltató POP3 kiszolgálója által használt TCP/IP. Ennek alapértelmezett értéke 110. Az Internet szolgáltató által biztosított azonosító és jelszó, a POP3 kiszolgálóhoz való hozzáféréshez szükséges. Lehetővé teszi, hogy a VPOP3 limitált méretű üzeneteket töltsön le. Ehhez jelöljük be a négyzetet, és írjuk be a maximális méretet kilobájtban megadva! Beállítja a POP3 hitelesítési módszerét, amely az Internet szolgáltató kiszolgálójára való belépésnél használatos. A szokásos módszer a Csak szöveg, de ez az Internet szolgáltatótól függ Nem biztos, hogy az összes kiszolgálónál igénybe vehető. Ez lehetővé teszi, hogy miután a VPOP3 letöltötte őket, az Internet szolgáltató kiszolgálóján üzeneteket hagyjunk. 24 VPOP3 Bevezető útmutató, 1.4 verzió
A megtartott üzenetek nem töltődnek le automatikusan, de manuálisan hozzájuk lehet férni. Ha igényt tartunk erre a lehetőségre, jelöljük be a négyzetet, és írjuk be a napok számát, amíg az üzeneteket tárolni kell! MEGJEGYZÉS Ha beállítjuk ezt a lehetőséget, és azt is bejelöljük, hogy ne töltődjenek le nagy méretű levelek, a maximális méretet meghaladó levelek érkezése esetén a VPOP3 figyelmeztetést küld a címzettnek. A címzett ezt követően eldöntheti, hogy letölti-e az üzenetet. Minden le nem töltött üzenet a megadott számú napig tárolódik (alapértelmezés szerint 14 napig). Ez a szám a Diagnostics/Tuning/Query Download Delay menüpontban változtatható meg. A Routing (Útválasztás) meghatározza, hogy ennél a konfigurációnál merre haladnak a levelek. VPOP3 Bevezető útmutató, 1.4 verzió 25
A következő lehetőségek közül lehet választani: According to Recepient Always send to Attempt to work with a single email address Search Subject for Forward to another LAN Mail Server Ez az alapértelmezett módszer, a VPOP3 a címzettet az üzenet fejlécéből azonosítja. A következőket lehet megadni: Demon POP3 Extansions (Demon POP3 kiterjesztések): csakhaa Demon az Internet szolgáltató, vagy ha az Internet szolgáltató támogatja az azonos kiterjesztéseket. Special Header Files (Speciális fejléc fájlok): ha az Internet szolgáltató a címzett azonosítása érdekében speciális mezőket ad az üzenet fejlécéhez. Read Special Headers (Speciális fejlécek olvasása): speciális fejlécmezők esetén meghatározza, hogy a VPOP3 hogyan olvassa őket. "Received" Headers ( Fogadott fejlécek): meghatározza, hogy a VPOP3 hogyan olvassa az üzenet fejlécében lévő Fogadott mezőket. Set Header Processing Order (Fejlécfeldolgozás sorrendje): megjelenít egy listát, amely meghatározza, hogy az üzenet fejléceit hogyan kell feldolgozni a címzett azonosítása érdekében. A felsorolt elemek sorrendjének módosításával lehetséges a rutinok megváltoztatása. Azt jelzi, hogy a VPOP3 a kiszolgálóról az összes levelet egyetlen postaládába irányítja. Ha aktív, a listáról lehet kiválasztani a felhasználót. Ha az Internet szolgáltatónál egyetlen email címünk van, de több felhasználónk van. A VPOP3 megvizsgálja a cím szöveges részét annak érdekében, hogy a megfelelő felhasználóhoz tudja eljuttatni a levelet. Ennek hatására a VPOP3 a tárgymezőben keresi a címzett nevét. Ezt egyéb karakterek határolhatják (pl. zárójelek), melyeket Ön határozhat meg A LAN segítségével továbbítja az összes üzenetet egy hálózatban lévő másik SMTP email kiszolgálóhoz. Ha aktív ez a lehetőség, be kell írni a címzett nevét és a kiszolgáló címét. Ha az Internet szolgáltató több másolatot készít a levelekből, és ezeket a másolatokat törölni kívánjuk, pipáljuk ki a "Attempt to remove duplicated messages" ( Dupla üzenetek eltávolítása )jelölőnégyzetet! Miután kitöltöttük a Routing (Útválasztás) mezőt, a Bejövő levelekhez való visszatéréshez kattintsunk az OK gombra! Ezután be lehet írni a hátralévő információt: 26 VPOP3 Bevezető útmutató, 1.4 verzió
Accepted Domains MEGJEGYZÉS Azon domainek listája, amelyekre levelet kaphatunk. Ez gyakran pusztán az Internet cím, de rendelkezhetünk több domain-névvel is, amelyeket pontosvesszővel kell elválasztanunk, ha az email-továbbítás vagy az álnév aktív. A domaineket helyesen kell beállítanunk annak érdekében, hogy a VPOP3 a bejövő leveleket megfelelő helyre irányítsa. További információt a Help gomb megnyomásával kaphatunk. 5.2 Bejövő SMTP Wait for up to Use ETRN - for domain Send ETRN to Host Szükség van rá, mert előfordulhat, hogy eltart bizonyos ideig, amíg az Internet szolgáltató ilyen módon elkezdi küldeni a leveleket. Ha a másodpercben megadott időtartam lejár mielőtt az SMTP kapcsolat létrejönne, a VPOP3 megszünteti a kapcsolatot. Csak olyan Internet szolgáltatókra vonatkozik, amelyeknél a levelek letöltése előtt ETRN parancsot kell kiadni a letöltés kezdeményezéséhez. Ebben az esetben pipáljuk ki a jelölőnégyzetet, és írjuk be a domain-nevet vagy azt, amire az Internet szolgáltatónak szüksége van. Ha üres, akkor az ETRN parancsot az Out Mail fülön megadott SMTP kiszolgálóhoz küldjük. Ha az ETRN parancsot másik kiszolgálóhoz kell küldeni, azt itt kell beírni. VPOP3 Bevezető útmutató, 1.4 verzió 27
6 Levelek küldése Ugyanolyan módon, ahogyan a VPOP3 leveleket tölt le az Internet szolgáltatótól, meg kell határoznunk, hogy a felhasználók által létrehozott külső leveleket hogyan küldjük szétosztásra az Internet szolgáltatóhoz. Ezen összeköttetések mindegyike valamelyik kapcsolaton keresztül történik, amelyet már korábban beállítottunk, és az Internet szolgáltatót, a kapcsolat típusát stb. azonosítja. Válasszuk ki a VPOP3 beállítások űrlapon az Out Mail fület! Minden igénybe vehető kapcsolat szerepel a listán, így ezek közül lehet választani, majd meghatározni a levélküldés módját. Minden módszer számára más-más bemeneti adatok kellenek. MEGJEGYZÉS A bejövő levelek esetében a VPOP3 fájlátvitel módszert ritkán használjuk, ezért ezt itt nem tárgyaljuk. Ha bővebb információt szeretnénk kapni ezzel kapcsolatban, keressük meg a súgó megfelelő fejezetében! 6.1 SMTP közvetítőn keresztül 28 VPOP3 Bevezető útmutató, 1.4 verzió
Az Internet szolgáltatóhoz való hozzáférés leggyakrabban használt módja a betárcsázásos kapcsolatfelvétel. Ehhez a következőket kell megadnunk: SMTP (Outgoing Mail) Relay Servers Azokat az SMTP kiszolgálókat azonosítja, amelyeken keresztül a kimenő leveleket küldjük. Ha nem adunk meg kiszolgálót, nem lehet levelet küldeni a kapcsolaton keresztül. Ha több kiszolgáló is szerepel, a VPOP3 megpróbálja megszólítani őket, és ha valamelyik válaszol, azon keresztül elküldi a levelet. Authentication Azoknál az Internet szolgáltatóknál van rá szükség, amelyeknél SMTP kiszolgálóra kell bejelentkezni. Ilyen esetben ki kell pipálni a jelölőnégyzetet, és be kell írni a szükséges felhasználónevet és jelszót: Domain Filtering Maximum Recipients per Message Edit Return Address Azt határozza meg, hogy mely domainekre lehet és melyekre nem lehet levelet küldeni a kapcsolaton keresztül. Ha semmi sincs meghatározva akkor nincs korlátozás. A kiszűrt levelek addig tárolódnak, amíg egy alkalmas kapcsolaton keresztül ki lehet küldeni őket. Tesztelés és a VPOP3 első használata alatt mindig üresen kell hagyni ezt a mezőt. A helytelen beállítás következménye lehet, hogy a kimenő leveleket nem küldi el a program. Az Internet szolgáltató közvetítő kiszolgálója által az üzenetenkénti maximális címzettek száma. Azt a címet jelenti, amelyre a visszadobott üzenetek érkeznek (ezek olyan üzenetek, amelyek elérhetetlen vagy ismeretlen címek miatt nem kézbesíthetőek). VPOP3 Bevezető útmutató, 1.4 verzió 29