VBK Hallgatói Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzat 6. számú melléklet A kollégiumi férőhelyek osztásának menete 1. Általános rendelkezések 1) Kollégiumi férőhelyre jogosult a Vegyészmérnöki és Biomérnöki Kar (továbbiakban: Kar) minden, nappali képzésben résztvevő, aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatója, aki érvényes kollégiumi jelentkezést adott le. A kollégiumi férőhely a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Térítési és Juttatási Szabályzat (továbbiakban: TJSZ) 18. (5) pontjában meghatározott időszakra szól. 2) Kollégiumi jelentkezést csak az elektronikus kollégiumi felvételi rendszeren keresztül lehet leadni. 3) A kollégiumi férőhelyek szétosztásáról a Kari (továbbiakban: HK) határoz a Kollégiumi Bizottság (továbbiakban: KB) javaslatát figyelembe véve. 4) A kollégiumi férőhelypályázatokat a KB bírálja el. 5) Kollégiumi elhelyezésben nem részesülhet a hallgató, ha más egyetemi szabályzatok úgy rendelkeznek. 2. Kollégiumi hallgatói csoportok 1) A kollégiumi felvételi eljárás során a KB az alábbi kollégiumi hallgatói csoportokat (továbbiakban: KHCS) alakítja ki: a. BSc képzéses hallgatók b. MSc képzéses hallgatók c. Elsőéves hallgatók: BSc elsős hallgatók MSc elsős hallgatók 3. Férőhelyszámok megállapítása 1) Kiosztható férőhelyek: Az Egyetemi által elfogadott férőhelyszámból levonásra kerülnek a hallgatói képviselők, kollégiumi mentorok, az államilag támogatott, vagy állami ösztöndíjas képzésű doktoranduszok és állami ösztöndíjjal az egyetemen tanuló hallgatók (A1, A2, A3 és B kategória) által igényelt helyek.
2) A nappali, államilag támogatott, vagy állami ösztöndíjas PhD képzésben résztvevő hallgató akkor vehető fel a kollégiumba, ha jelentkezés feltételeinek eleget tesz. 3) A Szent-Györgyi Albert Szakkollégium (továbbiakban: SzASz) tagjai számára a HK biztosítja az együttlakást egy adott szinten a Martos Flóra Kollégiumban (a továbbiakban: SzASz-kontingens), amelynek szobabeosztását a SzASz végzi. A SzASz-kontingensbe csak olyan szakkollégiumi tag osztható be, aki a kollégiumi felvételi eljárás során férőhelyben részesül. 4) Minden félévben a férőhelyek a KHCS-k között a jelentkezettek létszámarányában kerülnek szétosztásra a következő kategóriák szerint: a) Első aktív félévüket megkezdő BSc képzéses hallgatók; b) Első aktív félévüket megkezdő MSc képzéses hallgatók; c) Felsős BSc és MSc képzéses hallgatók. 5) A 4) a) pontban meghatározott hallgatók esetében a KHCS-ra jutó valamennyi férőhely szociális helyzet alapján kerül kiosztásra. 6) A 4) b) és c) pontban meghatározott hallgatók között a tanulmányi eredmény és a közösségi tevékenység alapján a KHCS-ra jutó férőhelyek legalább 85%-a, míg a szociális helyzetet is figyelembe véve pedig a KHCS-ra jutó férőhelyek legfeljebb 15%-a kerül kiosztásra. 4. Bírálati szempontok 1) A felvételi eljárás során a KB a tanulmányi teljesítményt, a közösségi tevékenységet, a megszerzett, érvényben lévő fegyelmi pontokat, valamint a szociális helyzetet veszi figyelembe a pályázatok elbírálásakor. 2) A 2. 1/a és 1/b pontokban definiált KHCS-on belül a hallgató tanulmányi pontszáma a legutóbbi két aktív félévének ösztöndíjindexeiből és teljesített kreditjeiből számítandó. Az első aktív félévét teljesítő hallgatóknál a lezárt félév végén az aktuális eredményüket duplán számítjuk. Mindkét félévben 30 teljesített kreditig kreditenként 1 pontot kap a hallgató. 30 kredit fölött minden teljesített kreditért fél pont kapható. (Tehát például aki az első félévben 34, a másodikban pedig 28 kreditet teljesít, a kreditek utáni kapott pontszáma: 30+2+28=60.) Az 5,0-ás ösztöndíjindexhez 70 pont tartozik, a 2,0-ás ösztöndíjindexhez pedig 0 pont. A 2,0-nál alacsonyabb átlag esetén tizedenként -1 pont jár. A 2,0-nál magasabb átlagokhoz lineáris interpoláció használatával rendelünk pontszámot. A tanulmányi pontokat egy tizedesre kerekítjük. Azok a hallgatók, akik az adott képzésben először veszik fel a Diplomamunka 2, vagy a Szakdolgozat nevű tárgyat, a legutóbbi aktív félévükre 100 tanulmányi pontot kapnak. Ez a kedvezmény egyszer kérhető és a hallgató a pályázatában nyilatkozik, hogy ezt melyik tárgy felvételénél szeretné igénybe venni. A pályázatban szereplő adatok helyességéért a pályázó felelősséget vállal, valótlan adatok megadása esetén a pályázó ellen fegyelmi eljárás indítható. Az adatlap hibás kitöltése miatt a pályázót érő hátrányokért a KB nem vállalja a felelősséget, és ezek nem
képezhetik a későbbiekben felszólalás indokát sem. A KB fenntartja magának a jogot, hogy egyedi, egyértelműen el nem bírálható esetekben az adott pályázatot a fenti elvektől eltérő módon bírálja el. 3) Minden - a Kar és a HK által szervezett - rendezvény szervezésében résztvevő, és/vagy valamely kari öntevékeny körben aktív tevékenységet végző hallgató közösségi pontban részesül. A kari öntevékeny körök vezetői és a rendezvények főszervezői a KB által megadott határidőig a legutóbbi félévre vonatkozóan egy szöveges értékelést és egy pontozást készítenek a kör tagjainak, illetve az adott rendezvény szervezőinek munkájáról. Minden körvezető és főszervező ugyanannyi pontot oszt ki. Ezen értékelés alapján határozza meg a KB a közösségi pontokat. Az öntevékeny kör vezetője és a rendezvény főszervezője nem értékelheti a saját munkáját. Pontok számítása: S = P * ( L / 10 ) S: súlyozott pontérték; P: körvezetők, rendezvény-főszervezők által kiosztott pontok L: a pontot kapott személyek száma (az adott tevékenységre) X: adott rendezvényre vonatkozó súlyozó szorzó Közösségi Pont = S * X Rendezvények súlyozó szorzói: Kör, Rendezvény Szorzók Szent-Györgyi Albert Szakkollégium 1,0 Martos Stúdió Kör 1,0 Ars Presso Kör 1,0 Mentor Kör 1,0 Kerékpár Kör 0,2 Kondi Kör 0,4 Ping-pong Kör 0,2 Bogrács Kör 0,2 Sakk Kör 0,2 Jóga Kör 0,2 Kémszám tábor 0,4 Vegyésznapok Nap*0,2 Gólyatábor 0,4 GólyaCsata Nap*0,2 Ballagás, Gyűrűavató 0,2 Felező 0,2 Show s sonka Nap*0,2 Vegykonyha, kávézó, borozó 0,2 Sportrendezvények:
Réffy kupa 0,2 Vegyésznapok sportnap 0,2 4) Az öntevékeny körök vezetőit és rendezvények főszervezőit a KB előre meghatározott kategóriákba sorolja, amely alapján ők adott minimum közösségi pontot kapnak. A körvezetőknek, rendezvény-főszervezőknek adott kategóriák, amelyek alapján előre meghatározott pontszámot kapnak: Ars Presso Kör, Martos Stúdió Kör, BME-VBK Mentor Kör és SzASz körvezetője: Vegyésznapok, Gólyatábor és Kémszámtábor főszervezője: Show s Sonka főszervezője, Martos Flóra Kollégium Számítástechnikai Kör tagjai Egynapos rendezvények, valamint Vegyésznapokon a Borozó, Kávézó és Vegykonyha főszervezői, Sakk Kör, Ping-pong Kör, Kondi Kör, Jóga Kör, Bogrács Kör és a Kerékpár Körvezetője: 50 pont 30 pont 20 pont 10 pont 5) Ha egy hallgató több öntevékeny körben is tevékenykedik, a pontszámai összeadódnak. A kollégiumi felvételi eljárás során csak az előző félévben végzett tevékenységért lehet közösségi pontokat kapni. A közösségi tevékenységre összesen kapható pontok száma nem haladhatja meg az adott félévben a hallgató tanulmányi eredményéből számított pontok 50%-át. 6) A hallgató szociális helyzete alapján odaítélhető pontokat a HK Szociális Bizottsága állapítja meg a TJSZ 2. számú melléklete alapján. 7) A BME Hallgatók Fegyelmi, Kártérítési és Jogorvoslati Szabályzatának (továbbiakban: HFKJSZ) melléklete alapján érvényben lévő büntetőpontok kétszerese a hallgató tanulmányi pontszámából levonásra kerül. Amennyiben a hallgató ellen fegyelmi eljárás indult, megrovás esetén 20 pont, szigorú megrovás esetén 30 pont kerül levonásra a hallgató utolsó aktív félévének tanulmányi pontszámából. 8) Budapest közigazgatási határain belül állandó lakcímmel rendelkező hallgatók esetében a tanulmányi pontszámból 60 pont kerül levonásra. 9) A 3. 4) b) pontban meghatározott hallgatók kollégiumi pontszáma a kari egységes felvételi pontszám (0-45 pont) alapján kerül kiszámításra. Ezen KHCS-ba tartozó hallgatók esetén az esetleges közösségi pontokat, valamint a 4. 7) és 8) által megfogalmazott pontlevonásokat a maximális ponthoz arányosítva veszi figyelembe a KB.
5. Külföldi tanulmányúton és féléváthallgatásban résztvevő hallgatók 1) Külföldi tanulmányúton és féléváthallgatásban résztvevő hallgatók (pl.: Erasmus pályázatot nyert hallgatók) külföldi eredményeit nem veszi figyelembe a KB, esetükben a külföldi tanulmányokat megelőző aktív félév(ek) tanulmányi teljesítményéből kerül kiszámításra a tanulmányi pont. 6. Kollégiumi férőhelyek odaítélése 1) A hallgatóknak a tanulmányi eredmény és a közösségi tevékenység alapján kapott pontjait összegezi a KB, és ezt a pontszámot kollégiumi pontként definiálja. A hallgatókat minden KHCS-ban a kollégiumi pontok szerint a KB csökkenő sorrendbe állítja, és minden csoportban megállapítja a kollégiumi felvételhez szükséges minimum pontszámot. 2) Azon hallgatók, akik tanulmányi és közösségi pontjaik alapján nem jutottak férőhelyhez, szociális alapon fellebbezésre jogosultak. A szociális fellebbezés feltétele, hogy a hallgató 4. 6) szerint megállapított szociális pontszáma meghaladja az előző félévre vonatkozó szociális ösztöndíjpályázat minimum ponthatárát. Ezen hallgatókat 4. 6) szerint a szociális helyzetre kapott pontok súlyozott értéke, valamint a tanulmányi és közösségi pontjaik összege alapján felállított csökkenő sorrend alapján tölti fel a KB a 3. 5) és 6) szerinti szociális helyeket. 7. Várólista 1) Azon hallgatók, akik nem részesülnek kollégiumi férőhelyben, várólistára kerülnek. Ha egy hallgató félév közben költözik ki, a kollégiumi férőhelyére a várólistán soron következő azonos nemű hallgató jogosult. A várólista pontrendszere a következő módszeren alapul: a KB azt veszi figyelembe, hogy a várólistára jelentkező hallgató pontszáma hány százaléka annak a pontszámnak, ami a hallgató KHCS-jában a felvételi ponthatár volt az eljárás során. Tehát a hallgatók ezen százalékos érték alapján kerülnek csökkenő sorrendbe a listán. 2) Azon hallgatók, akik a jelentkezési határidő után igényelnek férőhelyet, a várólista legvégére kerülnek, abban a sorrendben, ahogy igényüket jelezték.
8. Felszólalás 1) A felszólalási jogot a HFKJSZ 15. -a biztosítja. Az elbírálás előzetes eredménye ellen felszólalni az eredmények közzétételétől kezdve 3 munkanapon belül lehet a KB elnökének címzett FELSZÓLALÁS tárgyú e-mailben. Felszólalás indoka csak eljárási hiba lehet, vagyis, ha a hallgató véleménye szerint a KB nem megfelelően járt el pályázatának elbírálásakor. Az e-mailnek tartalmaznia kell a hallgató nevét, Netpunkódját, elérhetőségeit, és a vélt eljárási hiba írásos indoklását. Felszólalás esetén az azt beadó hallgatóra vonatkozó előzetes felvételi határozat semmissé válik; ügyében a KB új döntést hoz a fent leírt elvek szerint. Amennyiben a hallgató nem szólal fel, a rá vonatkozó felvételi határozat a felszólalási határidő leteltekor külön értesítés nélkül véglegessé válik. A hallgató a rá vonatkozó végleges felvételi határozatot jogosult írásban is kikérni a HK elnökétől. 9. Záró rendelkezések 1) A hallgatók szobabeosztását a KB által felkért kollégiumi mentorok végzik, és a KB hagyja jóvá. A félév közbeni átköltözéshez a KB írásos engedélye szükséges. 2) A jelen szabályzatban nem érintett kérdésekben az egyetemi és a kari szabályzatok, valamint más ide vonatkozó jogszabályok az irányadók.