Intézmény neve: Bonyhádi Oktatási Nevelési Intézmény Szabályzat típusa: Selejtezési szabályzat Intézmény székhelye, címe: Intézmény OM-azonosítója: 036263 Intézmény fenntartója: Bonyhád Város Önkormányzata Intézmény vezetője: Steiner Krisztián - 1 -
Az Bonyhádi Oktatási Nevelési Intézmény (a továbbiakban: Intézmény) kezelésében, használatában lévő vagyontárgyakért az Intézmény vezetése a felelős. A vagyonért való felelősségvállalás érdekében az Intézmény kezelésében, használatában lévő feleslegessé vált vagyontárgyak hasznosításának, selejtezésének rendjét a számvitelről szóló 2000. évi C. törvényben, valamint az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. kormányrendeletben foglalt előírások figyelembevételével a következők szerint határozom meg. 1. A szabályzat célja I. A szabályzat célja, tartalma Az Intézmény kezelésében lévő eszközök a tevékenység folytatása során elhasználódnak, korszerűtlenné, felhasználásra, rendeltetésszerű használatra alkalmatlanná vagy valamely feladat megszűnése miatt feleslegessé válhatnak. Az intézmény zavartalan működésének biztosítása, valamint az önkormányzati és intézményi tulajdonnal való célszerű és takarékos gazdálkodás szükségessé teszi, hogy a feleslegessé vált eszközöket folyamatosan feltárjuk, a használatban lévő eszközöktől elkülönítsük, és hasznosításukról vagy selejtezésükről a szabályzatban rögzített előírások szerint gondoskodjunk. 2. A szabályzat tartalma A szabályzat főbb tartalmi elemei: a szabályozásba bevont eszközök köre, a feleslegessé válás ismérvei, általános feltételei, a felesleges vagyontárgyak folyamatos feltárásának rendje, a feltárt eszközök elkülönítésének, tárolásának és nyilvántartásának rendje, a felesleges vagyontárgyak hasznosítása, a hasznosítással összefüggő értékelés, a hasznosítási eljárás lefolytatásáért és ellenőrzéséért felelős személyek jogai és feladatai, a selejtezési eljárás előkészítése, a selejtezési bizottság feladata a selejtezési eljárás lefolytatásában, a selejtezési jegyzőkönyv tartalma, a kiselejtezett vagyontárgyak kezelése, elszámolása, a megsemmisítési eljárás lefolytatása. II. A szabályozásba bevont eszközök köre, a szabályzat hatálya A szabályzat hatálya kiterjed az Intézmény kezelésében, illetve tulajdonában lévő valamennyi vagyontárgyra (immateriális javakra, tárgyi eszközökre, anyagokra, göngyölegekre...). A szabályzatban leírtak alkalmazása szempontjából vagyontárgynak minősül minden olyan tárgyi eszköz valamint azon immateriális javak, amelynek analitikus nyilvántartása értékhatárra való tekintet nélkül - 2 -
mennyiségben és értékben, illetve csak mennyiségben történik. A szabályzat hatálya nem terjed ki: az Intézmény használatában lévő, de tulajdonát nem képező idegen és ideiglenesen átvett vagyontárgyakra, az épületnek, építménynek nem minősülő ingatlanok (telkek) hasznosítására, a műemlékileg védett vagyontárgyakra, a könyvekre, az ügyiratok és számviteli bizonylatok selejtezésére. Az előzőekben felsoroltak hasznosítására és selejtezésére a vonatkozó külön jogszabályok, valamint az Intézmény bizonylati szabályzatában, illetve ügyirat-kezelési szabályzatában foglaltak az irányadók. A szabályzat hatálya kiterjed az intézmény valamennyi tagintézményére ill.telephelyére. III. A vagyontárgyak feleslegessé válásának ismérvei Az év folyamán folyamatosan, de az év végi leltározás megkezdése előtt legalább 30 nappal vizsgálat tárgyává kell tenni az eszközök állapotát, használhatóságát, alkalmazásuk hatékonyságát. A vizsgálatnak mind a raktáron lévő, mind a munkahelyen használatban lévő eszközökre ki kell terjednie. Az eszközök vizsgálatát az alábbiakra kiterjedően kell elvégezni: Immateriális javak közül: a szoftvertermékekre, az egyéb szellemi alkotásokra, a vagyoni értékű jogokra vonatkozóan. Tárgyi eszközök közül: a műszaki berendezésekre, gépekre, számítástechnikai és ügyvitel-technikai eszközökre, az egyéb berendezésekre, felszerelésekre, járművekre, A szabályzatban leírtak alkalmazása szempontjából felesleges vagyontárgyaknak kell tekinteni az alábbi eszközöket. 1. Felesleges immateriális javak A felsorolt immateriális javak közül feleslegesnek kell minősíteni - 3 -
azokat a szoftvertermékeket, szellemi alkotásokat, amelyek feladatváltozás miatt feleslegessé váltak, elavultak, vagy a minőségi feladatellátás érdekében korszerűbb eszköz alkalmazása indokolt, azokat az immateriális javak közé tartozó vagyoni értékű jogokat, amelyek szerződés módosulása miatt egyáltalán nem érvényesíthetők. 2. Felesleges tárgyi eszközök Feleslegesnek kell tekinteni az Intézmény tárgyi eszközei (gépek, berendezések, műszerek, felszerelések, számítástechnikai és ügyvitel-technikai eszközök) közül azokat, amelyek a rendeltetésszerű használat következtében elhasználódtak, műszaki állapotuk miatt tovább nem használhatók, a javításuk nagy költséggel jár, vagy nem lehetséges, üzemeltethetőségük lejárt, műszakilag elavultak, korszerűbb tárgyi eszközök beszerzése következtében véglegesen használaton kívül kerültek, valamely feladat megszűnése, megváltozása miatt nélkülözhetővé váltak. Az Intézmény kezelésében, használatában lévő vagyontárgyakkal való célszerű és takarékos gazdálkodás érdekében az Intézmény valamennyi vezetője és alkalmazottja köteles folyamatosan gondoskodni a felesleges vagy rendeltetésszerű használatra már nem alkalmas vagyontárgyak feltárásáról, összegyűjtéséről, valamint köteles azokat a IV. fejezet 1. pontjában megjelölt, az eszköz feleslegesnek történő minősítésére javaslattételi joggal rendelkező személy részére a minősítés céljából előkészíteni. IV. A feleslegessé vált vagyontárgyak feltárása 1. A feleslegessé vált vagyontárgyak hasznosításának, selejtezésének kezdeményezése Az immateriális javak, a tárgyi eszközök feleslegesnek vagy rendeltetésszerű használatra alkalmatlannak történő minősítésére, valamint az érintett eszközök hasznosítására, selejtezésére az Intézmény vezetője, az intézményegység-vezetők, tagintézmény-vezetők, A pénzügyi-ügyintéző (leltár felelős) az iskola-,ill.óvodatitkár, szoftverek, számítástechnikai eszközök esetében az informatikus, rendszergazda, a személyi használatra kiadott eszközök esetében az eszközöket használó alkalmazottak, tehetnek javaslatot. 2. A kezdeményezés módja A vagyontárgyak feleslegesnek, vagy használatra alkalmatlannak minősítésére javaslattételi - 4 -
joggal rendelkezők kötelesek javaslataikat írásba foglalni és a leltározás megkezdése előtt legalább 30 nappal az iskola-, ill. óvodatitkár részére átadni. A javaslatot a szabályzat 3. számú mellékletét képező bizonylaton kell elkészíteni. A javaslattételi joggal rendelkezőknek a bizonylatot kötelező hiánytalanul kitölteni. A javaslatok felülvizsgálatát végző személynek ellenőriznie kell, hogy a feleslegessé válás/selejtezés oka megfelel-e a valóságnak, szükség esetén szakértői véleményt kell beszereznie a feleslegessé válás, selejtezés egyértelmű okának megállapítása érdekében, meg kell állapítania, hogy a leadott eszköz javítható-e, ha igen, annak mekkora a várható költsége, időtartama, a javítása gazdaságos-e, illetve ha nem javítható, akkor annak okát, véleményeznie kell, hogy a leadott eszköz pótlása indokolt-e, ha igen, milyen típusú eszköz beszerzését javasolja, véleményeznie kell a hasznosítás módjára, illetve a selejtezésre tett javaslatokat (egyetért-e a javaslattal, vagy nem, ha nem ért egyet vele, akkor annak mi az oka, illetve milyen más megoldást javasol), felül kell vizsgálnia az értékesítésre javasolt felesleges eszközök esetében a javasolt értékesítési árat. A vagyontárgyak eladási árát az adott időpontban rendelkezésre álló legmegbízhatóbb adatokra támaszkodva kell megállapítani. A felülvizsgálatot végző személynek megfelelő szakértelemmel, végzettséggel kell rendelkeznie. A javaslatok felülvizsgálatát végző személy(ek)nek a 3. számú melléklet szerinti bizonylat II. részének kitöltésével és aláírásával kell dokumentálnia véleményét és javaslatait. A vizsgálat során a feleslegesnek minősített vagyontárgyak hasznosítása során figyelemmel kell lenni az intézményi tulajdon védelmére és a gazdaságossági követelményekre vonatkozó előírások betartására. A felülvizsgálatot végző személynek a felülvizsgált és aláírt javaslatokat leltárfelelősnek további ügyintézésre vissza kell adnia. A leltárfelelős a beérkezett javaslatok alapján külön-külön összesítő jegyzéket köteles készíteni a hasznosításra javasolt feleslegessé vált eszközökről, és a selejtezésre javasolt eszközökről 1. A hasznosítási eljárás V. A felesleges vagyontárgyak hasznosítása A javaslatok felülvizsgálatát követően a feleslegessé minősített, hasznosításra javasolt vagyontárgyak hasznosítási eljárása a következő feladatok elvégzését foglalja magában: a hasznosítandó eszközök elkülönítése, - 5 -
a hasznosítandó eszközök jegyzékbe foglalása, a hasznosítás engedélyezése, értékesítés esetén az értékesítési ár meghatározása, az értékhatár feletti vagyontárgyak értékesítésének meghirdetése, versenytárgyalás lefolytatása, az értékesítés dokumentálása, bizonylatolása. 1.1 A hasznosítandó eszközök elkülönítése A hasznosítási eljárásba bevont, feleslegesnek minősített vagyontárgyak esetében annak érdekében, hogy ne legyenek felcserélhetők az ilyen eljárással nem érintett vagyontárgyakkal a vagyontárgy leltárfelelősének gondoskodnia kell azok megjelöléséről, elkülönített tárolásáról és nyilvántartásáról mindaddig, amíg azok hasznosítása meg nem történik. 1.2 A hasznosítás engedélyezése A felesleges vagyontárgyak értékesítését vagy más módon történő hasznosítását (térítés nélküli átadás, bérbeadás...) a szakvélemények alapján az Intézmény vezetője hagyja jóvá. 1.3 Az eladási ár megállapításának joga A felesleges vagyontárgyak értékesítés útján történő hasznosítása esetében az eladási árra vonatkozó javaslat jóváhagyására az Intézmény vezetője jogosult. Általános szempont: az eladási árnak a hulladékárnál magasabbnak kell lennie. 1.4 Az értékesítés dokumentálása, bizonylatolása Minden vagyontárgy értékesítéséről számlát kell kiállítani, melyet a GESZ végez.. A vagyontárgy csak a kifizetett számla ellenében adható át. Az értékesítés megtörténtét követően a változást az analitikus nyilvántartásban és a főkönyvi könyvelésben rögzíteni kell. 2. A hasznosítás lehetséges módjai térítés ellenében gazdálkodó szervezetek részére történő értékesítés térítés ellenében magánszemélyek részére történő értékesítés térítés nélküli átadás az önkormányzat felügyelete alá tartozó más hasonló feladatot ellátó költségvetési szerv részére térítés nélküli átadás az intézmény tagintézményei ill. telephelyei között bérbeadás más gazdálkodó szervezet részére kölcsönadás más költségvetési szerv részére 2.1 Gazdálkodó szervezetek részére történő értékesítés Az iskolai hirdetőn történő kifüggesztés után, amennyiben intézményi dolgozó nem tart igényt az - 6 -
értékesítendő eszközre, a helyben szokásos módon meghirdetésre kerülhet, melynek során gazdasági szervezetek is jelentkezhetnek megvételre. Több jelentkező esetén a határidőben beérkező ajánlatok közül azt kell választani, mely jobb vételi árat kínál. 2.2 Magánszemélyek részére történő értékesítés Magánszemély részére történő értékesítésnek minősül az eladás, ha az nem gazdálkodó szervezet részére történik. A felesleges vagyontárgyak magánszemélyek részére történő értékesítését meg kell hirdetni. A hirdetménynek a következőket kell tartalmaznia: az értékesítésre szánt vagyontárgyak megnevezését, a vagyontárgy elhasználódására, állagára vonatkozó jellemzőket, az eladási árat, az értékesítés helyét, az értékesítés időpontját. A hirdetményt a helyben szokásos módon hirdetőtáblára kell kifüggeszteni. Az Intézmény dolgozói a felesleges vagyontárgyak értékesítése tekintetében magánszemélynek minősülnek. Azonos eladási feltételek esetén az Intézmény dolgozóit előnyben kell részesíteni. Az intézmény dolgozói között előnyt élveznek az adott intézményegység ill. tagintézmény dolgozói. Magánszemély részére felesleges vagyontárgyat értékesíteni csak az értékesítéssel egyidejűleg teljesített befizetés ellenében lehet. A magánszemély részére történő értékesítés számlázási kötelezettség alá esik. A számlát a GESZ állítja ki. A befizetést igazoló csekkszelvény bemutatása után kerülhet sor az értékesített eszköz átadására. Nem értékesíthetők magánszemélyek részére: azok a vagyontárgyak, amelyek fokozott biztonsági előírások mellett működtethetők, a veszélyes, egészségre ártalmas anyagok, vegyszerek, a tűz- és robbanásveszélyes anyagok, azok a vagyontárgyak, anyagok, amelyek egészségvédelmi előírások miatt megsemmisítendők. 2.3 Térítés nélküli átadás Az Intézmény a felesleges tárgyi eszközeit térítésmentesen csak a felügyeleti szerv engedélyével adhatja át az Intézmény felügyeletét ellátó önkormányzat felügyelete alá tartozó más költségvetési szerv vagy Nem kell a fenntartó engedélye a saját intézményen belüli, tagintézmények közötti - 7 -
eszközátadáshoz. A térítésmentes átadásról átadási/átvételi jegyzőkönyvet kell felvenni, amelyben tételesen rögzíteni kell az átadott vagyontárgyak megnevezését, típusát, jellemző adatait, valamint a tárgyi eszköz számviteli nyilvántartásokban szereplő bruttó értékét és az átadás időpontjáig elszámolt halmozott terv szerinti értékcsökkenés összegét. Az Intézménynél átszervezés vagy feladatmegszűnés miatt feleslegessé váló vagyontárgyak más költségvetési szerv részére történő, térítés nélküli átadását a felügyeleti szerv (önkormányzat) írásban is elrendelheti. Abban az esetben, ha a feleslegessé vált tárgyi eszköz már 0-ig íródott, és a felügyeleti szerv vagy más önkormányzat (többcélú kistérségi társulás) felügyelete alá tartozó költségvetési szerv nem tart rá igényt, akkor térítésmentesen csak nonprofit szervezet vagy egyház részére ajánlható fel. Az intézményen belüli tagintézmények közötti átadásról is átadás-átvételi jegyzőkönyvet kell készíteni. Az átadás tényét az analitikus és a főkönyvi könyvelésen is át kell vezetni. 2.4 Bérbeadás Az Intézménynél ideiglenesen vagy véglegesen feleslegessé vált tárgyi eszköz más gazdálkodó szervezet, költségvetési intézmény vagy magánszemély részére bérbe adható. A bérbeadást az Intézmény vezetője engedélyezi. A bérbeadásról bérleti szerződést kell készíteni a vonatkozó jogszabályok figyelembevételével, amelynek tartalmaznia kell: a bérbeadó és bérbevevő megnevezését, telephelyét, a bérlet tárgyát képező tárgyi eszköz megnevezését, típusát, jellemző adatait, használhatósági fokát, műszaki állapotát, a vagyontárgy nyilvántartási és értékadatait, a bérbeadás időtartamát, a kikötéseket, hogy a bérbevevő milyen célra és feltételek mellett használhatja a vagyontárgyat, a bérbevevő kötelezettségvállalását az állag megóvására, rendszeres karbantartására, megfelelő állapotban való visszaszolgáltatására, esetleges kártérítési kötelezettségeket, a bérleti díjat, esedékességét, fizetési módját. A bérleti szerződést 2 példányban kell elkészíteni, amelyből az eredeti példány az Intézményé mint bérbeadóé, egy példány a bérbevevőé, Az eredeti példányról 2 pld másolatot kell készíteni, melyből egy példányt számlázás miatt a GESZ-be kell küldeni egy példány pedig a nyilvántartás mellékletét képezi. A bérleti díjat az Intézmény vezetője hagyja jóvá. A bérleti díjat úgy kell megállapítani, hogy az legalább a tárgyi eszköz után elszámolt terv szerinti értékcsökkenés összegét fedezze, 0-ra íródott - 8 -
eszköz esetén pedig a bérleti díjat úgy kell megállapítani, hogy abból minimum az állagmegóvás költségei fedezhetőek legyenek. A bérbe adott vagyontárgyak tulajdonjoga a bérbeadással nem változik, a bérbe adott tárgyi eszköz a bérbeadás időtartama alatt továbbra is az Intézmény számviteli nyilvántartásaiban szerepel. A bérbe adott tárgyi eszközök terv szerinti értékcsökkenésének elszámolásáról és nyilvántartásáról a szokásos módon továbbra is gondoskodni kell. A tárgyi eszközökről vezetett egyedi analitikus nyilvántartásban a bérbeadás tényét és időtartamát rögzíteni kell. 2.5 Kölcsönadás Az Intézmény az átmenetileg feleslegessé váló eszközeit más hasonló feladatot ellátó költségvetési intézménynek legfeljebb 30 napra térítésmentesen kölcsönadhatja. A kölcsönbeadást a kölcsönbevevő írásbeli kérelme alapján az Intézmény vezetője engedélyezi. A kölcsönbeadást dokumentálni kell, amelyben rögzíteni kell: a kölcsönbeadó és kölcsönbevevő megnevezését, telephelyét, a kölcsönbeadás tárgyát képező eszköz megnevezését, típusát, jellemző adatait, használhatósági fokát, műszaki állapotát, a vagyontárgy nyilvántartási és értékadatait, a kölcsönbeadás időtartamát, a kikötéseket, hogy a kölcsönbevevő milyen célra és feltételek mellett használhatja a vagyontárgyat, a kölcsönbevevő kötelezettségvállalását az állag megóvására, rendszeres karbantartására, megfelelő állapotban való visszaszolgáltatására, esetleges kártérítési kötelezettségeket. A kölcsönbeadásról készített dokumentumot 2 példányban kell elkészíteni egy példány az Intézményé mint kölcsönbeadóé, egy példány a kölcsönbevevőé, A kölcsönbe adott vagyontárgy a kölcsönbeadás időtartama alatt is az Intézmény számviteli nyilvántartásaiban szerepel. Amennyiben a kölcsönbe adott vagyontárgy tárgyi eszköz, a kölcsönbeadás időtartamára a terv szerinti értékcsökkenés elszámolásáról és nyilvántartásáról a szokásos módon továbbra is gondoskodni kell. VI. A selejtezés rendje Amennyiben a felesleges vagyontárgyakat az V. fejezetben leírtaknak megfelelően nem lehet hasznosítani, úgy azokat selejtezésre kell előkészíteni. Ugyancsak selejtezésre kell előkészíteni a természetes elhasználódás, rongálás vagy más ok (káresemény) miatt a rendeltetésszerű használatra alkalmatlanná vált vagyontárgyakat is. - 9 -
1. Selejtezési bizottság A felesleges, a rendeltetésszerű használatra alkalmatlanná vált vagyontárgyak leértékelésére és selejtezésére az intézményvezető által kinevezett selejtezési bizottság tagjai jogosultak. Intézményünknél a selejtezési bizottság tagjai: a bizottság tagjai lehetnek még az alábbiak: az intézményegység-vezető, a tagintézmény-vezető, az iskola- ill. óvodatitkár a pénzügyi-ügyintéző, a selejtezésre kerülő eszközök tekintetében kellő szakismerettel rendelkező dolgozó (karbantartó) A selejtezési bizottság elnöke minden tagintézmény esetén a helyi vezető. A selejtezési bizottságnak minimum három főből kell állni, a három főbe nem tartozik bele a főigazgató. A selejtezési bizottság feladata: a selejtezés előkészítése, a selejtezési eljárás lefolytatása, a selejtezési jegyzőkönyvek elkészítése, a selejtezések jóváhagyása. A selejtezési bizottság elnöke a bizottság tagjai véleményével összhangban dönt a leértékelésről és a selejtezésről. Felelős: a selejtezési jegyzőkönyvek szabályszerű kiállításáért, a selejtezés szabályszerű lefolytatásáért, amennyiben a selejtezés oka a hanyag kezelés, felelős a felelősségre vonással kapcsolatos előterjesztés elkészítéséért és a kártérítési javaslattételért. 2. A selejtezési eljárás lefolytatása 2.1 A selejtezési bizottság a selejtezési eljárás megkezdése előtt a javaslatok alapján köteles vizsgálni, hogy a selejtezésre kerülő eszközök hasznosításával kapcsolatosan a felelősök szabályszerűen jártak-e el. 2.2 Azoknál az eszközöknél amelyeknél a szabályszerű előkészítő eljárás nem állapítható meg, új hasznosítási eljárást kell lefolytatni. 2.3 Meg kell vizsgálni a selejtté válás okát, és mulasztás felderítése esetén a felelősség megállapítását az Intézmény vezetője külön kezdeményezi. 2.4 Fel kell mérni, és meg kell állapítani a selejtezésre kerülő eszközök,tartozékait, tartalékrészeit is. - 10 -
2.5 A számviteli nyilvántartásokkal való tételes egyeztetésnél ellenőrizni kell a leltári számok, főkönyvi számok feltüntetésének helyességét, vagy amennyiben azok hiányoznak, pótlásukról gondoskodni kell. 2.6 A tárgyi eszközöknél a leltári számot, a gyártási számot, az üzembe helyezés adatait ellenőrizni kell. Selejtezési eljárás alá vonni csak meglévő, a helyszínen megtekinthető és számba vehető vagyontárgyakat szabad. Ez alól csak az elemi kár során megsemmisült vagyontárgy kivétel, ebben az esetben a kárfelvételről készített jegyzőkönyveket (okmányokat) is csatolni kell a selejtezési jegyzőkönyvhöz. 3. A selejtezési jegyzőkönyv A selejtezési bizottság állásfoglalását, javaslatait és ezek indoklását jegyzőkönyvben kell rögzíteni, amelyet a selejtezési bizottság tagjainak egyetértésük jeléül aláírásukkal kell ellátniuk. A jegyzőkönyvet 1 példányban kell elkészíteni. Külön jegyzőkönyvet kell felvenni a tárgyi eszközök és a leltári számos, forgóeszköznek minősülő eszközök esetében. A selejtezési jegyzőkönyveket a kereskedelmi forgalomban beszerezhető alábbi nyomtatványok felhasználásával kell elkészíteni: B. 11 90. r. sz. Immateriális javak, tárgyi eszközök selejtezési jegyzőkönyve, B.11 93. r. sz. Készletek selejtezési, leértékelési jegyzőkönyve vagy saját használatra készített selejtezési jegyzőkönyvvel,amely tartalmi elemeiben nem tér el a kereskedelmi forgalomban kaphatótól. A selejtezési jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: a selejtezés időpontját, a selejtezési eljárásban részt vett bizottság tagjainak nevét és beosztását, annak rögzítését, hogy a selejtezési eljárás valamennyi bizottsági tag jelenlétében folyt le, annak megállapítását, hogy a javaslatokban szereplő eszközök selejtesek, további használatra, hasznosításra alkalmatlanok, a selejtté válás okát (kódszámát), annak megállapítását, hogy a selejtezett eszközöket a bizottság tagjainak jelenlétében jelzésüktől úgy fosztották meg, vagy azokat olyan jellel látták el, hogy selejtezésre még egyszer nem mutathatók be, a kiselejtezett vagyontárgyból nyerhető anyagok megnevezését, mennyiségét és a hulladék anyagok hasznosítási módját (kódszámát), a kiselejtezett vagyontárgyról leszerelt alkatrészek, tartozékok felsorolását és azok hasznosítási módját, a nem hasznosítható hulladékok vagy egyéb ok miatt megsemmisítendő anyagok megsemmisítési módját. A jegyzőkönyvben rendelkezni kell a kiselejtezett eszközök sorsáról. A selejtezési bizottságnak javaslatot kell tennie arra, hogy - 11 -
a selejtezett eszközöket hulladékként vagy haszonanyagként lehet-e értékesíteni, haszonanyagként vagy alkatrészként vissza kell vételezni, a hulladékként vagy haszonanyagként nem értékesíthető eszközöket, készleteket meg kell semmisíteni, a megsemmisítésre kerülő eszközök megsemmisítése milyen módszerrel történjen. A selejtezési bizottság javaslatát/döntését a bizottság elnöke a javaslatok IV. részben is köteles rögzíteni. A selejtezési bizottság által a selejtezési eljárás során készített jegyzőkönyvben javasolt intézkedések (megsemmisítés, értékesítés, raktárra visszavételezés) végrehajtására csak az intézményvezető jóváhagyása után kerülhet sor. Az intézkedések végrehajtásáért a selejtezési bizottság vezetője a felelős. A kiselejtezett vagyontárgyakat azok megsemmisítéséig vagy hasznosításáig külön, zárható helyiségben kell tárolni, és biztosítani kell azt, hogy azokhoz illetéktelenek ne férhessenek hozzá. A kiselejtezett vagyontárgyak elkülönített tárolásáról a selejtezési bizottság elnöke köteles gondoskodni. A selejtezett vagyontárgyakból kibontható vagy leszerelhető olyan anyagokat, alkatrészeket, tartozékokat, amelyek a selejtezési bizottság véleménye szerint az Intézménynél gazdaságosan felhasználhatók, haszonanyagnak kell minősíteni. A hasznosíthatónak minősített alkatrészek, eszközök, anyagok megsemmisítése nem történhet meg a selejtezési eljárás során. Ezeket az eszközöket a selejtezési eljárás után, mint önálló alkatrészeket, tartozékokat, illetve anyagokat külön-külön a 5. számú melléklet szerinti összesítő jegyzékbe kell foglalni, és a selejtezési bizottság elnökének gondoskodnia kell a raktárra történő visszavételezésről. A haszonanyagokat a használhatósági fokuknak megfelelő értékkel kell nyilvántartásba venni. A hulladék- vagy haszonanyagként történő értékesítés a kiselejtezett eszközféleség szerint illetékes hulladékgyűjtő cég részére történhet. A hulladékként vagy haszonanyagként értékesítendő kiselejtezett vagyontárgyakat a 5. számú melléklet szerinti összesítő jegyzékbe kell foglalni. A 5. számú mellékletek szerint elkészített összesítő jegyzékeket a selejtezési jegyzőkönyv mellé kell csatolni. A selejtezési jegyzőkönyvek egy példányát át kell adni GESZ-nek, nagyértékű eszköz selejtezése esetén kisértékű eszköz selejtezésnél az eredeti példány az analitikus nyilvántartás alapbizonylata, mindkét esetben 1 másolati példányt az irattárba kell helyezni. A selejtezés engedélyezése után a jegyzőkönyv alapján a kiselejtezett vagyontárgyaknak az analitikus és főkönyvi nyilvántartásból a selejtezés befejezését követő 15 napon belül, de legkésőbb a leltározás megkezdését megelőző 30. napig, kisértékű eszköz esetén a leltározás előtti napig ki kell vezetni. - 12 -
A selejtezési eljárás szabályszerű végrehajtásának ellenőrzéséért a leltárfelelős a felelős. Amennyiben az ellenőrzésért felelős a selejtezési eljárás során valamilyen szabálytalanságot tapasztal, azt köteles azonnal az Intézmény vezetőjének jelezni. VII. A megsemmisítési eljárás Azokat a selejtezett eszközöket, amelyek sem haszonanyagként, sem hulladékként gazdaságosan nem használhatók fel, vagy felhasználásuk tilos, meg kell semmisíteni. A megsemmisítési a selejtezési jegyzőkönyvben kijelölésre kerülő dolgozó feladata. A megsemmisítés az eszköz jellegétől függően, meghatározott technikai eljárással történik (összetörés, elégetés, darabolás, elszállítás ). Az eljárás során a tulajdonvédelmi, az egészségügyi, a környezetvédelmi, tűzvédelmi, illetve a baleset-elhárítási rendszabályokat be kell tartani. Bonyhád, 2008. július 01. Steiner Krisztián főigazgató - 13 -
1. számú melléklet Kódjegyzék a feleslegessé válás okairól Kódszám Megnevezés 001 Eredeti rendeltetésének már nem felel meg 002 Feladatcsökkenés miatt feleslegessé vált 003 Átszervezés miatt feleslegessé vált 004 Megszűnés miatt feleslegessé vált 005 Csökkent értékű, selejtes készlet 006 Elfekvő készlet 007 Normán felüli készlet 008 Erkölcsi avulás 009 Szavatossága lejárt 010 Rongálás 011 Elemi kár 012 Természetes elhasználódás 013 Gazdaságosan nem üzemeltethető 014 Egyéb ok - 14 -
2. számú melléklet Kódjegyzék a selejtezés módjára Kódszám S01 S02 S03 S04 Megnevezés Megsemmisítés Hulladékként, haszonanyagként értékesítés Alkatrészként, haszonanyagként raktárra vétel Egyéb - 15 -
3. számú melléklet Javaslat a felesleges vagyontárgyak hasznosítására, selejtezésére I. rész (A javaslattételi joggal rendelkező tölti ki.) Igénybejelentő szervezeti egység:... Vagyontárgy megnevezése:... Leltári nyilvántartási száma:... Típusa:... Gyártási száma:... Gyártási éve:... Üzembe helyezés éve:... Cikkszáma:... Mennyiségi egysége:... Mennyisége:... A használatból való kivonás, leadás időpontja:... A feleslegessé válás/selejtezés oka (kódszáma):... A leadott eszköz helyett igényel-e újat: Igen Nem A leadott eszköz: Hasznosítható Selejtezendő Megsemmisítendő Értékesítésre javasolt: Igen Nem Javasolt eladási ár:... (bruttó) Tagintézmény vezetője:... Aláírása:... Kelt:...,... év... hónap... nap - 16 -
II. rész (A javaslat felülvizsgálatát végző személy tölti ki.) A javaslat felülvizsgálatát végző személy neve:.. beosztása:... A használatból kivonás indokoltsága: Indokolt volt Nem volt indokolt A felülvizsgált eszköz: Javítható Nem javítható A nemjavíthatóság oka:...... A javítás költsége... A javítás várható időtartama:... A leadott eszköz pótlása: Indokolt Nem indokolt Pótolandó eszköz típusa:... Bruttó értéke:... Hasznosítás javasolt módja:... Értékesítés esetén a javasolt eladási árral: Egyetért Nem ért egyet Az értékesítés javasolt bruttó összege:... Selejtezésre javasolt: Igen Nem Selejtezés javasolt módja: S01: Megsemmisítés S02: Hulladékként, haszonanyagként értékesítés S03: Alkatrészként, haszonanyagként raktárra vétel Közreműködő szakember vagy szerviz neve:... A selejtezés helyett javasolt más megoldás:... A felülvizsgálatot végző személy aláírása:... aláírás Kelt:...,... év... hónap... nap - 17 -
4. számú melléklet Kódjegyzék a hasznosítás módjára Kódszám H01 H02 H03 H04 H05 H06 H07 Megnevezés Térítés ellenében gazdálkodó szervezet részére értékesítés Térítés ellenében magánszemély részére értékesítés Térítés nélküli átadás az önkormányzat felügyelete alá tartozó más költségvetési szerv részére Térítés nélküli átadás más önkormányzat (többcélú kistérségi társulás) felügyelete alá tartozó költségvetési szerv részére Bérbeadás más gazdálkodó/költségvetési szerv részére Kölcsönadás más költségvetési szerv részére Egyéb módon - 18 -
5. számú melléklet Kiselejtezett vagyontárgyakból raktárra visszavett haszonanyagok, alkatrészek, tartozékok jegyzéke Leltári szám Megnevezés Mennyiségi egység Mennyiség Javasolt nyilvántartási érték Bevételezési bizonylat száma Átvevő aláírása Kiselejtezett, hulladékként, haszonanyagként értékesíthető vagyontárgyak Leltári szám Megnevezés Könyv szerinti érték Selejtezés oka (kód) Eladási ár - 19 -