a 194/2015.(IX.24.) képviselő-testületi határozat melléklete 1/15 A Mezőtúri Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata Mezőtúr Város Önkormányzatának Képviselő-testülete (továbbiakban: képviselő-testület) - a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (továbbiakban: Mötv.) 84-86. alapján és az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011.(XII.31.) Korm. rendelet (továbbiakban: Ávr.) 13. (1) bekezdése alapján - a Mezőtúri Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát (továbbiakban: SZMSZ) az alábbiakban határozza meg: 1. Fejezet Általános rendelkezések 1.1. A hivatal teljes megnevezése: Mezőtúri Közös Önkormányzati Hivatal (a továbbiakban: hivatal). 1.2. Az SZMSZ tartalmazza az Ávr. 13. (1) bek. alapján: 1.2.1. a költségvetési szerv alapításáról szóló jogszabály teljes megjelölését, ha a költségvetési szerv alapításáról jogszabály rendelkezett, 1.2.2. azon gazdálkodó szervezetek részletes felsorolását, amelyek tekintetében a költségvetési szerv alapítói, tulajdonosi (tagsági, részvényesi) jogokat gyakorol, 1.2.3. a szervezeti felépítést és a működés rendjét, a szervezeti egységek ezen belül a gazdasági szervezet megnevezését, feladatait, a költségvetési szerv szervezeti ábráját, 1.2.4. azon ügyköröket, amelyek során a szervezeti egységek vezetői a költségvetési szerv képviselőjeként járhatnak el, 1.2.5. a szervezeti és működési szabályzatban nevesített munkakörökhöz tartozó feladat- és hatásköröket, a hatáskörök gyakorlásának módját, a helyettesítés rendjét (ideértve a költségvetési szerv vezetőjének és gazdasági vezetőjének akadályoztatása esetén vagy ha a tisztség ideiglenesen nincs betöltve az általános helyettesítés rendjét), az ezekhez kapcsolódó felelősségi szabályokat, 1.2.6. jogszabályban meghatározott kivétellel a munkáltatói jogok gyakorlásának ideértve az átruházott munkáltatói jogokat is rendjét, és 1.2.7. azoknak a költségvetési szerveknek a felsorolását, amelyek tekintetében a költségvetési szerv az Áht. 10. (4a) és (4b) bekezdése alapján a 9. (1) bekezdése szerinti feladatokat ellátja. 1.2.8 az ellátandó, és a kormányzati funkció szerint besorolt alaptevékenységek, rendszeresen ellátott vállalkozási tevékenységek megjelölését. 1.3. A képviselő-testület az Ávr. 13. (1) bek. alapján az alapító okiratról szóló külön határozatban állapítja meg: a költségvetési szerv alapító okiratának keltét, számát, az alapítás időpontját. 2. Az SZMSZ személyi hatálya kiterjed a hivatallal foglalkoztatásra irányuló jogviszonyban - polgármesteri tisztség ellátásával kapcsolatos törvény, közszolgálati tisztviselők jogállásáról szóló törvény, Munka Törvénykönyve hatálya alá tartozók, más egyéb foglalkoztatottak - álló személyekre. 3. A képviselő-testület a közös önkormányzati hivatal alapító okiratáról külön határozatot hoz. 4. A költségvetési szerv kirendeltségei: Mezőtúri Közös Önkormányzati Hivatal Kétpói Kirendeltsége, Mezőtúri Közös Önkormányzati Hivatal Mesterszállási Kirendeltsége, Mezőtúri Közös Önkormányzati Hivatal Mezőhéki Kirendeltsége (továbbiakban: kirendeltség). 5. A költségvetési szerv gazdasági szervezetének feladatait a pénzügyi feladatokat ellátó szervezeti egység látja el. A hivatal gazdasági szervezetéhez tartozó költségvetési szerv megnevezését az 1. számú melléklet tartalmazza. A Mezőtúri Közös Önkormányzati Hivatal ellátja az 1. számú mellékletben meghatározott költségvetési szervek és más szervezetek munkaszervezeti, ügyviteli, valamint gazdasági szervezettel kapcsolatos feladatait [az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (rövidítve:áht) 10. (4a) és (4b) bekezdése alapján].
a 194/2015.(IX.24.) képviselő-testületi határozat melléklete 2/15 6. A hivatal az alapító okiratban meghatározottak szerint a Mezőtúr, Kétpó, Mesterszállás, Mezőhék közigazgatási területén működik és látja el feladatait. A hivatal a társulással kapcsolatos feladatait a társult önkormányzatok területén látja el. 7. Az SZMSZ-t lehetőleg évente felül kell vizsgálni. A felülvizsgálatot soron kívül el kell végezni a hivatal létrahozására vonatkozó megállapodás, az önkormányzati társulás munkaszervezetével kapcsolatos, illetve a hivatal alapító okiratának módosítására irányuló képviselő-testületi döntés meghozatalát követő 30 napon belül, továbbá, ha azt jogszabály előírja. A hivatal jogállása, képviselete 8. A hivatal a képviselő-testület szerve, amelyet a Mötv. alapján hozott létre. 9. A hivatalt a jegyző képviseli. A szervezeti egység vezetői a hivatalt a jegyző megbízása alapján képviselik. 10. A hivatal jogállását és gazdálkodási jogkörét az alapító okirat tartalmazza. 11. A hivatal ellátja valamennyi önkormányzati költségvetési szerv gazdasági szervezetével kapcsolatos feladatokat a hivatal és az önkormányzati intézmények között kötött megállapodásban meghatározottak szerint. A hivatal és az önkormányzati intézmények közötti, a gazdálkodással kapcsolatos munkamegosztás és felelősségvállalás rendjéről szóló megállapodást a költségvetési szervek vezetői kötik meg. 12. A hivatal alapítói, tulajdonosi jogokat nem gyakorol más gazdálkodó szervek tekintetében. 13. A jegyzőt az aljegyző helyettesíti. A jegyző és az aljegyző 15 napot meghaladó egyidejű távolléte esetén a jegyző kinevezési feltételeinek megfelelő vezető beosztású köztisztviselő, ennek hiányában legmagasabb besorolású köztisztviselő látja el a jegyzői feladatokat. 14. A gazdasági szervezet vezetői feladatait a pénzügyi szervezeti egység vezetője látja el. A pénzügyi szervezeti vezetőjét a vezető-helyettes helyettesíti. A pénzügyi szervezet vezetőjének és vezetőhelyettesének 15 napot meghaladó egyidejű távolléte esetén a felsőoktatásban szerzett gazdasági szakképzettséggel, vagy legalább középfokú iskolai végzettséggel és emellett pénzügyi-számviteli képesítéssel rendelkező köztisztviselő látja el a gazdasági szervezet vezetői feladatokat (Ávr. 11. (8) és 55. (3) bekezdése alapján). 2. Fejezet A hivatal szervezetére, a szervezeti egységek megnevezésére, feladataira, továbbá a működésének rendjére vonatkozó rendelkezések 15. Az egységes hivatal szervezeti egységekre tagozódik. 16. A szervezeti egységek - tekintettel a következő pontban foglaltakra - egymásnak mellérendelt módon látják el a feladataikat. 17. A hivatali irányításában, a polgármester által meghatározott ügyekben a kabinet és szervezési iroda irányítási, felügyeleti, ellenőrzési jogkörrel rendelkezik a többi mezőtúri szervezeti egység felett. 18. A hivatal szervezeti egységei (továbbiakban: szervezeti egység): 18.1. A mezőtúri székhelyen: 18.1.1. Kabinet és Szervezési Iroda 18.1.2. Pénzügyi Iroda 18.1.3. Hatósági Iroda 18.1.4. Műszaki Iroda
18.2. A kétpói telephelyen: Kétpói Kirendeltség. 18.3. A mezőhéki telephelyen: Mezőhéki Kirendeltség 18.4. A mesterszállási telephelyen: Mesterszállási Kirendeltség. a 194/2015.(IX.24.) képviselő-testületi határozat melléklete 3/15 19. A szervezeti egységek: 19.1. Biztosítják az önkormányzati feladat- és hatáskörök szakszerű, időszerű és maradéktalan gyakorlását. 19.2. Feladatkörükben elkészítik a képviselő-testületi és bizottsági előterjesztéseket, a rendelettervezetet, a határozat-tervezetet. 19.3. Biztosítják a képviselők munkájához szükséges tájékoztatást és ügyviteli közreműködést. 19.4. Kivizsgálják a képviselői interpellációkat, azokra a vonatkozó hatályos jogszabályok szerint választ adnak, és amennyiben szükséges feladatkörükben eljárva intézkednek. 19.5. Végrehajtják az önkormányzati rendeletben, vagy határozatban meghatározott feladatokat. 19.6. Elősegítik a képviselő-testület és a bizottságok működését. 19.7. Közreműködnek a polgármester, a jegyző honvédelmi, polgári védelmi, katasztrófavédelmi feladatainak ellátásában. 19.8. Előkészítik a képviselő-testület, a polgármester és a jegyző hatáskörébe utalt, a szervezeti egység feladatkörébe tartozó közigazgatási hatósági ügyeket. 19.9. Ellátják a feladatkörüket érintő döntésekből, szerződésekből eredő feladatokat. 19.10. Döntésre előkészítik és végrehajtják a társulási ügyekkel kapcsolatos szakmai feladatokat. 19.11. Segítik és tevékenyen közreműködnek abban, hogy az önkormányzat eredményesen vegyen részt az európai uniós és hazai pályázatokon, szakmailag közreműködnek azok előkészítésében. 19.12. A feladatkörüket érintően statisztikai adatgyűjtést és adatszolgáltatást végeznek. 19.13. Ellátják az e-ügyintézéssel kapcsolatos, feladatkörükbe tartozó feladatokat. 19.14. Kapcsolatot tartanak szakterületüket érintően a szakmai és a civil szervezetekkel, valamint más közigazgatási hatóságokkal. 19.15. Kezdeményezik és szakterületüket érintően közreműködnek a közbeszerzési eljárásokban. 19.16. Kezdeményezik a közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzési eljárásokat. 19.17. Tevékenységük során kötelesek az együttműködésre. A feladatkörükbe tartozó, de más hivatali szervezeti egység feladatát is érintő ügyekben, valamint jogszabály alapján az egyéb szervezetek hatáskörébe tartozó ügyekben, továbbá a képviselő-testület és szerveivel egyeztetve kötelesek eljárni. Az egyeztetésért az a vezető felelős, akinek a feladat ellátása az SZMSZ szerint a feladatkörébe tartozik. 20. A szervezeti egység élén annak vezetője áll. A szervezeti egység vezetőjét a szervezeti egység vezető helyettese segíti munkájában. 21. A szervezeti egységek feladatköreit az 2. számú melléklet tartalmazza. 22. A hivatal szervezeti ábráját a 3. számú melléklet tartalmazza. 23. A hivatal engedélyezett létszámát a képviselő-testület az éves költségvetési rendeletben határozza meg. A költségvetési rendelet előkészítése során az SZMSZ felülvizsgálata szükséges. 24. A szervezeti egységek létszáma a szervezeti egység által ellátandó feladathoz igazodik. A szervezeti egység létszámát a jegyző határozza meg a feladatellátás szükségessége alapján, tekintettel a közös önkormányzati hivatalról szóló társulási megállapodásban, valamint a vonatkozó jogszabályokban foglaltakra. A jegyző a szervezeti egységek között legfeljebb egy évre ideiglenesen átcsoportosítást hajthat végre. A szervezeti egységek közötti átcsoportosításról köteles kikérni a polgármester jóváhagyását. Amennyiben az ideiglenes átcsoportosítás igénye egy évnél hosszabb időtartamot vesz igénybe az SZMSZ felülvizsgálatát el kell végezni.
a 194/2015.(IX.24.) képviselő-testületi határozat melléklete 4/15 26. A hivatal engedélyezett létszáma az önkormányzat költségvetési rendeletében kerül meghatározásra. A hivatal létszámához: 1 fő polgármestert, 1 fő alpolgármester is hozzá kell számítani. A hivatal létszáma szervezeti egységenként: Szervezeti Egység, Beosztás Köztisztviselő Munkavállaló 1. Jegyző 1 fő 2. Aljegyző 1 fő 3. Belső ellenőr 1 fő 3. Kabinet és Szervezési Iroda 9 fő 6,5 fő 4. Pénzügyi Iroda 10 fő 1 fő 5. Hatósági Iroda 7 fő 6. Műszaki Iroda 9 fő 7. Kétpói Kirendeltség 3 fő 8. Mesterszállási Kirendeltség 3 fő 9 Mezőhéki Kirendeltség 2,5 fő összesen: 46,5 fő 7,5 fő 25. A hivatal létszámát érintő képviselő-testületi döntéssel egy képviselő-testületi ülésen, - így különösen költségvetés, létszámcsökkentésre irányuló döntés de legkésőbb a döntés meghozatalát követő képviselő-testületi ülésre elő kell terjeszteni az SZMSZ felülvizsgálatát is. A hivatal vezetésére vonatkozó rendelkezések A polgármester, az alpolgármester 26. A polgármester a képviselő-testület döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében irányítja a hivatalt. Önkormányzati, valamint államigazgatási feladat- és hatásköreit a hivatal közreműködésével látja el. 27. A polgármester a hivatallal kapcsolatban ellátja a Mötv. 67. -ban meghatározott feladatokat, továbbá a polgármester szükség szerint, de legalább évi egy alkalommal apparátusi értekezletet tart, amelyen a jegyzővel közösen értékeli a hivatal tevékenységét és meghatározza az elkövetkezendő időszak feladatait. 28. A polgármester és az alpolgármester munkáját a kabinet és szervezési iroda segíti, amely irányítási, ügyviteli, valamint a szervezési feladatokat lát el. A kabinet és szervezési irodát, mint szervezeti egységet aljegyző vezeti, a polgármester által meghatározott irányelvek figyelembe vételével. A polgármester a kabinet és szervezési iroda működéséről és működésének részletes szabályairól külön utasítást adhat ki. 29. A polgármester irányítja a településüzemeltetési és településfejlesztési, valamint a polgári és katasztrófavédelmi feladatok ellátását. 30. A polgármester gyakorolja a jogszabályban meghatározott gazdálkodással kapcsolatos döntési jogköröket (kötelezettségvállalás, utalványozás). 31. A polgármester a munkája ellátásához külső szakértőt, tanácsadót bízhat meg. 32. A polgármester hatáskörébe tartozó ügy előkészítésével, elintézésével, végrehajtásával kapcsolatban írásbeli vagy szóbeli utasítást adhat. 33. A polgármester szabályzatot, utasítást adhat ki valamely jogszabály végrehajtásával kapcsolatban. 34. A polgármester helyettesítésére, munkájának segítésére megválasztott alpolgármester, a polgármester irányításával látja el feladatait.
a 194/2015.(IX.24.) képviselő-testületi határozat melléklete 5/15 35. Az alpolgármester a polgármester által átruházott kiadmányozási és egyéb munkáltatói jogkörben intézkedést tesz. 36. Az alpolgármester igényelheti az érintett szervezeti egységek közreműködését az önkormányzati ügyek előkészítése és végrehajtása során. 37. Az alpolgármester a polgármester által meghatározott feladatok tekintetében polgármesteri hatáskörrel intézkedhet. 38. A hivatalt a jegyző vezeti. A jegyző, az aljegyző 39. A jegyző a szervezeti egységek vezetőin keresztül közvetlenül irányítja a szervezeti egységek munkáját, a jogszabályoknak megfelelően részt vesz az önkormányzati munkában, ellátja a jogszabályban meghatározott feladatokat. Amennyiben a szervezeti egység vezetői állás betöltetlen, gondoskodik annak vezetéséről. 40. A jegyző ellátja a Mötv. 81. (3) bekezdésében, valamint más jogszabályokban meghatározott feladatokat. A jegyző ellátja a közös önkormányzati hivatal vezetésével kapcsolatos jegyzői feladatokat Kétpón, Mesterszálláson, továbbá Mezőhéken. A jegyző ellátja a Berettyó-Körös Többcélú Társulás, a Mezőtúr- Mesterszállás Óvodafenntartó Társulás, illetve annak jogutódjának székhelytelepülés jegyzői feladatait. 41. A jegyző a munkáltatói jogait a Mötv. 81. (4) bekezdésének figyelembe vételével gyakorolja. Az egyéb munkáltatói jogok átruházásának szabályait a jegyző külön szabályzatban állapíthatja meg. 42. A jegyző kialakítja és működteti a belső ellenőrzés rendszerét. Ennek keretében gondoskodik a belső ellenőrzéssel kapcsolatos feladatok ellátásáról az alábbiak szerint: 42.1. előkészíti az önkormányzat belső ellenőrzésének szabályozására vonatkozó testületi döntéseket, 42.2. megszervezi és működteti a belső ellenőrzést, biztosítja annak függetlenségét. 42.3. képviselő- testületi jóváhagyásra előkészíti az önkormányzat éves belső ellenőrzési tervét, 42.4. fogadja, értékeli a belső ellenőrzési jelentéseket, előkészíti a szükséges intézkedéseket, indokolt esetben gondoskodik ezek testületi előterjesztésre történő előkészítéséről, 42.5. előkészíti a testületi előterjesztést a tárgyévre vonatkozó éves ellenőrzési jelentésről. 43. A belső ellenőrzés feladatait a jegyzőnek közvetlenül alárendelt köztisztviselő látja el. 44. A jegyző a hivatal útján gondoskodik a kötelező statisztikai adatszolgáltatások elkészítéséről. 45. A jegyző: 45.1. a hatáskörébe tartozó ügy előkészítésével, elintézésével, végrehajtásával, vagy a hivatal működésével kapcsolatban írásbeli, vagy szóbeli utasítást adhat, 45.2. a hivatal köztisztviselőire vonatkozóan szabályzatot ad ki, valamely jogszabály végrehajtásával, vagy a hivatal működésével kapcsolatban. 46. Az aljegyzőt a polgármester a Mötv.ben foglaltak alapján nevezi ki. 47. A jegyzőt távolléte esetén az aljegyző helyettesíti és ellátja a jegyző által meghatározott feladatokat. A jegyző által meghatározottak alapján az aljegyző ellátja: 47.1. az önkormányzat jogtanácsosi feladatait, ennek keretében feladata a szerződés megszövegezése, aláírásra előkészítése, szerződések jogtanácsosi ellenjegyzése, az önkormányzat képviselete egyes peres és peren kívüli jogi ügyekben, 47.2. önkormányzat és önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságok, intézmények közötti kapcsolattartás, ügyintézés az önkormányzat részéről, 47.3. a polgármester munkájának segítése ügyviteli és munkaszervezési feladatok tekintetében.
a 194/2015.(IX.24.) képviselő-testületi határozat melléklete 6/15 48. Az aljegyző e szabályzatban meghatározottak szerint ellátja a munkaköri leírásában meghatározott szervezeti egység vezetését. A szervezeti egység vezetője 49. A szervezeti egység vezetője az SZMSZ-ben, más belső szabályzatban valamint a munkaköri leírásban foglaltaknak megfelelően vezeti a szervezeti egységet. 50. A szervezeti egység vezetője a vezetői megbízását a jegyzőtől kapja. A szervezeti egység vezetője a közszolgálati tisztviselők jogállásáról szóló törvényben meghatározott főosztályvezető-helyettesi szintnek megfelelő vezetői besorolású illetményre jogosult. 51. A szervezeti egység vezetője a kiadmányozásról alkotott szabályzatban meghatározottak szerint kiadmányozási joggal rendelkezik. 52. A szervezeti egység vezetője gyakorolja a szervezeti egység köztisztviselői, ügykezelői és munkavállalói tekintetében az átruházott munkáltatói jogokat. Ezen jogkör keretében utasítási joggal rendelkezik a szervezeti egységbe beosztott dolgozók felett. 53. A szervezeti egység vezetői a feladataik ellátása során együttműködésre kötelesek. 54. A szervezeti egység vezetője felelős: 54.1. a szervezeti egység munkájáért, annak jogszerű működéséért; 54.2. a szervezeti egységen belüli munkamegosztás kialakításáért, a hatékony munkavégzésért és az ügyintézők feladatainak meghatározásáért; 54.3. a képviselő-testületi előterjesztések tényeken alapuló és jogilag szakszerű előkészítéséért; 54.4. a polgármester, az alpolgármester, a bizottságok és a képviselő-testület önkormányzati döntéseinek időbeni, szakszerű végrehajtásának megszervezéséért; 54.5. a képviselő-testületi határozatok végrehajtásáról szóló jelentések, képviselői kérdésekre és interpellációkra adandó válaszok elkészítéséért; 54.6. a jegyző megbízásából ellátott (közigazgatási) hatósági ügyek intézéséért; 54.7. a szervezeti egység feladatkörébe tartozó önkormányzati hatósági ügyek intézéséért; 54.8. a szervezeti egység feladatkörébe tartozó ügyekben az állampolgárok szakszerű, gyors, közérthető tájékoztatásáért; 54.9. a szervezeti egységek közötti hatékony együttműködés biztosításáért és az irodákon belüli szervezeti egységek közötti információáramlásért; 54.10. a munkaidőt, ügyfélfogadási időt érintő intézkedések és a munkafegyelem betartásáért, ellenőrzéséért. 55. A szervezeti egység vezetőjének feladatai: 55.1. részt vesz a képviselő-testület ülésén és a szervezeti egység feladatkörét érintő napirend tárgyalásánál a bizottsági üléseken; 55.2. kezdeményezi az önkormányzati rendeletek módosítását; 55.3. kezdeményei az adminisztratív terhek csökkentését a társadalmi és központi jogi környezet változása vagy felhatalmazása esetén; 55.4. elfogadásra előkészíti, elkészíti azokat a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. (4) bekezdésének j) pontjában meghatározott normatív utasítást (szabályzatot, utasítást) a szervezeti egység által ellátott feladatok tekintetében; 55.5. elkészíti a polgármester és a jegyző - mint a végrehajtásért felelős - nevében a képviselőtestületi határozat végrehajtásáról szóló beszámolót; 55.6. előkészíti a képviselő-testület, a polgármester, vagy a jegyző hatáskörébe vagy feladatkörébe tartozó munkáltatói, illetve az egyéb munkáltatói jogok gyakorlásával kapcsolatos ügyeket; 55.7. közreműködik az önkormányzati intézmények, gazdasági társaságok irányításával kapcsolatos döntések, intézkedések előkészítésében, a határozatok végrehajtásának megszervezésében, ellenőrzésében;
a 194/2015.(IX.24.) képviselő-testületi határozat melléklete 7/15 55.8. biztosítja a jegyzői hatáskörök gyakorlását a (közigazgatási) hatósági ügyek intézése körében; 55.9. rendszeresen beszámol a szervezeti egység tevékenységéről a jegyzőnek, a polgármesternek; 55.10. elfogadásra előkészíti a polgármester, vagy a jegyző hatáskörében megalkotandó és a szervezeti egység feladatkörét érintő belső szabályzatokat, azok szükség szerinti módosító javaslatait; 55.11. gyakorolja a szervezeti egység köztisztviselői, ügykezelői és munkavállalói tekintetében az átruházott munkáltatói jogokat; 55.12. elkészíti és karbantartja a szervezeti egység dolgozóinak munkaköri leírását, meghatározza a helyettesítés rendjét; 55.13. a szervezeti egységbe beosztott dolgozók tekintetében gondoskodik a munkaköri leírásban foglalt feladatjegyzék - a hatályos jogi szabályozást is feltüntető - elkészítéséről, folyamatos aktualizálásáról; 55.14. elfogadásra előkészíti a minősítéseket és teljesítményértékeléseket; 55.15. elkészíti az irodák dolgozóit érintő szabadságolási ütemtervet, engedélyezi az évi rendes szabadság annak megfelelő igénybevételét; 55.16. ellenőrzi a jelenléti ívek vezetését, havonta jelenti a távollétek okát, időtartamát (GYED, GYES, betegség, továbbtanulás, szabadság); 55.17. kezdeményezi a jegyzőnél a megüresedett álláshelyek betöltését, javaslattal él a szakmai és egyéb feltételek meghatározására; 55.18. javaslatot tesz a dolgozók továbbképzésére, egyes külön juttatások biztosítására, felmentésre vagy fegyelmi felelősségre vonásra, jutalmazásra, kitüntetésre, illetve elismerő cím adományozására; 55.19. biztosítja a munkafolyamatokba épített, előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzés működését; 55.20. gondoskodik az irodákon a szabályszerű ügyiratkezelés megvalósításáról, így különösen az ügyiratok nyilvántartásáról, az iktatásról, az irattári feladatok ellátásáról; 55.21. gondoskodik az önkormányzatot és a hivatalt érintő, feladatköréhez tartozó közérdekű adatok és információk honlapon, illetve az írott és elektronikus sajtóban történő megjelenítéséhez szükséges adatok összegyűjtéséről és azok aktualizálásáról, továbbá azok nyilvánosságra hozataláról, 55.22. részt vesz a kabinet és szervezési iroda munkájában. 56. A pénzügyi feladatokat ellátó szervezeti egység vezetőjének különös feladatai: 56.1. gondoskodik a költségvetési rendelettervezetek elkészítéséről és szükség szerinti módosításairól, 56.2. felelős a pénzügyi szabályzatok elkészítéséért, karbantartásáért, 56.3. gondoskodik a költségvetések végrehajtásáról, végrehajtásról szóló beszámolók elkészítéséről, 56.4. közreműködik az önkormányzatokat érintő fejlesztési, beruházási tervek pénzügyi feltételeinek megtervezésében, a beruházások, és fejlesztések pénzügyi ellátásáról időben gondoskodik, 56.5. gondoskodik az államháztartás számára jogszabályban előírt adatszolgáltatási és beszámolási kötelezettségek határidőben történő teljesítéséről, 56.6. gondoskodik a FEUVE rendszer megszervezéséről, megvalósulásáról, 56.7. ellátja az államháztartási törvényben, valamint az Ávr-ben meghatározott a költségvetési szerv gazdasági vezetője számára meghatározott valamennyi egyéb feladatot. A szervezeti egység vezető helyettese 57. A szervezeti egység vezető-helyettese az SZMSZ-ben, más belső szabályzatban, valamint a munkaköri leírásban foglaltaknak megfelelően látja el vezetői feladatait. 58. A szervezeti egység vezető-helyettese vezetői megbízását a jegyzőtől kapja a köztisztviselők jogállásáról szóló törvényben osztályvezetői szintnek megfelelő vezetői besorolással. 59. A szervezeti egység vezető-helyettese közvetlen felettesét távolléte vagy tartós akadályoztatása esetén a munkaköri leírásában foglaltaknak megfelelően helyettesíti.
a 194/2015.(IX.24.) képviselő-testületi határozat melléklete 8/15 60. A szervezeti egység vezető-helyettese a munkaköri leírásában meghatározott ügyintézői feladatai mellett ellátja a szervezeti egység vezetőjének feladatai közül azt, amellyel a szervezeti egység vezetője megbízza. 61. A szervezeti egység vezető-helyettese közreműködik az ügyintézők, az ügykezelők és a fizikai alkalmazottak részletes feladatainak meghatározásában, gondoskodik a hivatali fegyelem betartásáról. 62. A szervezeti egység vezető-helyettese javaslatot tesz a szervezeti egység működését érintő személyzeti és munkaügyi döntések meghozatalára. 63. A szervezeti egység vezető-helyettese a kiadmányozásról alkotott szabályzatban meghatározottak szerint kiadmányozási joggal rendelkezik a szervezeti egység feladatkörébe tartozó ügyek tekintetében. A hivatal ügyintézőjére vonatkozó rendelkezések 64. Ügyintéző a hivatal feladat- és hatáskörében eljáró, az érdemi döntést előkészítő, illetve érdemi feladatot ellátó I. valamint II. besorolási osztályú köztisztviselő (közszolgálati tisztviselő). 65. Az ügyintézőt távolléte vagy akadályoztatása esetén a munkaköri leírásban kijelölt ügyintéző helyettesíti. 66. Az ügyintézőnek az eredményes munka elvégzése érdekében tanulmányoznia és ismernie kell minden olyan jogszabályt és egyéb rendelkezést, szabályzatot, utasítást, ezek között az önkormányzati rendeletet, a képviselő-testületi, bizottsági határozatot, amely feladatának ellátásához, a színvonalas és gyors ügyintézéshez, a végrehajtás megszervezéséhez és ellenőrzéséhez szükséges. 67. Az ügyintéző 67.1. felelősséggel és önállóan látja el a munkaköri leírásban meghatározott, illetve felettesei által esetenként vagy időszakosan a feladatkörébe utalt feladatokat, 67.2. együttműködik a munkatársakkal, részt vesz a szakmai továbbképzéseken, 67.3. az ügyek intézéséhez szükséges rendelkezéseket (jogszabályok és egyéb rendelkezések), valamint a gyakorlati ismereteket elsajátítja, 67.4. az ügyintéző a feladatok megoldására köteles javaslatot tenni a kérdés alapos, többirányú vizsgálata alapján, a törvényes rendelkezések figyelembevételével, megfelelő időben, kezdeményezően, 67.5. az ügyeket köteles az előírt határidőben és elvárt minőségben elintézni, valamint folyamatosan figyelemmel kísérni. 68. Az ügyintéző az előző pontban meghatározottakon túl felelős 68.1. a munkaterületéhez tartozó nyilvántartások pontos és naprakész vezetéséért, 68.2. a legjobb tudása szerint és a feladatköre által adott keretek között a legnagyobb önállósággal végezni feladatát, 68.3. az ügy elintézésének szakmai előkészítéséért, 68.4. a rendelkezésére bocsátott anyagok, eszközök, berendezések rendeltetésszerű, szakszerű használatáért, a költségtakarékos, ésszerű gazdálkodás betartásáért, 68.5. a vonatkozó szabályzatok, vezetői utasítások, jogszabályok előírásainak betartásáért, 68.6. a vezető figyelmének felhívásáért, ha álláspontja szerint valamely vezetői utasítás, vagy képviselő-testületi döntés jogszabálysértő, 68.7. a fentiekben fel nem sorolt, munkaköri leírásban meghatározott feladatok maradéktalan elvégzéséért. 69. Az ügyintéző jogosult 69.1. a feladatkörébe tartozó ügyekkel kapcsolatban kifejteni szakmai álláspontját, 69.2. munkavégzéshez szükséges tárgyi és technikai eszközöket igénybe venni.
a 194/2015.(IX.24.) képviselő-testületi határozat melléklete 9/15 Az ügykezelőkre, valamint a munkavállalókra vonatkozó rendelkezések 70. A közszolgálati ügykezelő az a hivatal személyi állományának közszolgálati jogviszonyban álló tagja, aki a hivatalnál ügyviteli, adminisztrációs feladatot lát el. 71. A közszolgálati ügykezelő és a munkavállaló irányítása közvetlenül az adott szervezeti egység vezetőjéhez tartozik. 72. A közszolgálati ügykezelő és munkavállaló ellátja az adott szervezeti egységre vonatkozó adminisztrációs és egyéb feladatokat, e körben jogosult 72.1. a feladatkörébe tartozó ügyekkel kapcsolatban kifejtheti szakmai álláspontját, 72.2. munkavégzéséhez szükséges tárgyi és technikai eszközöket igényelni. 73. A közszolgálati ügykezelő, ügyviteli alkalmazott felelős 73.1. az iratkezelési, irattározási szabályzatban előírtak szerint a hivatalba, illetve a szervezeti egységhez érkező iratok, egyéb anyagok a vezetőhöz, ügyintézőhöz hiánytalanul és a lehető legrövidebb időn belül megérkezzenek, 73.2. a rendelkezésére bocsátott anyagok, eszközök, berendezések rendeltetésszerű, szakszerű használatáért, a költségtakarékos, ésszerű gazdálkodás betartásáért, 73.3. az aláírt iratok hiánytalan postázásáért, és az irattározás biztosításáért, 73.4. a vonatkozó szabályzatok, vezetői utasítások, jogszabályok előírásainak betartásáért, a fentiekben fel nem sorolt, munkaköri leírásban meghatározott feladatok maradéktalan elvégzéséért. 74. A munkavállaló felelős 74.1. a rábízott gépek, eszközök, vagyontárgyak szakszerű, optimális üzemeltetéséért, rendeltetésszerű használatáért, 74.2. a rábízott vagyontárgyak üzemeltetésére, használatára vonatkozó előírások betartásáért, 74.3. a vonatkozó szabályzatok, vezetői utasítások, jogszabályok előírásainak betartásáért. 3. Fejezet A hivatali működés rendje 75. A hivatal munkarendjét az SZMSZ 4. számú melléklete tartalmazza. 76. A hivatal ügyfélfogadási rendjét az SZMSZ 5. számú melléklete tartalmazza. 77. Az országgyűlési képviselőt, a képviselő-testület tagjait ügyfélfogadási időn kívül is soron kívül fogadni kell és részükre a szükséges felvilágosítást meg kell adni. Az így intézett valamennyi ügyről a polgármesterrel, illetve a jegyzővel az ügyintézés során egyeztetni szükséges. 78. A szervezeti egység vezetői gondoskodnak arról, hogy a tisztségviselői fogadónapokon, valamint az általános ügyfélfogadási időben a szervezeti egység feladatkörébe tartozó kérdésekben felvilágosításra, intézkedésre jogosult ügyintézők a munkahelyükön tartózkodjanak, vagy elérhetőek legyenek. 79. A jegyző a mellékletben meghatározottaktól eltérően kivételes esetben ügyeleti munkarendet is elrendelhet. 80. Az ügyeleti munkarend a rendes szabadság munkáltató általi kiadását jelenti a dolgozók számára oly módon, hogy a munkaszüneti vagy ünnepnapokhoz kapcsolódóan a hivatalban az ügyfélfogadás zavartalansága érdekében szervezeti egységenként legalább egy fő végez munkát. 81. Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről szóló 2007. évi CLII. törvény alapján a közös önkormányzati hivatalban vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkaköröket a 6. számú melléklet tartalmazza.
a 194/2015.(IX.24.) képviselő-testületi határozat melléklete 10/15 A munkáltatói jogok alapvető gyakorlásának rendje 82. A hivatal dolgozói felett a munkáltatói jogokat a jegyző gyakorolja tekintettel a Mötv. 83. b) pontjában foglaltakra. 83. A jegyző felett a polgármester gyakorolja a munkáltatói jogkört a Mötv. 82. -ban foglaltak alapján. 84. A jegyző munkáltatói jogkörében - tekintettel a Mötv. 81. (4) bekezdésében foglaltakra az alábbiakat határozza meg: 84.1. közszolgálati jogviszony és munkaviszony létesítése, megszüntetése 84.2. vezetői kinevezés, jogviszony megszüntetése, 84.3. a képzettségi, illetve munkaköri pótlék megállapítása, 84.4. a személyi illetmény megállapítása, 84.5. cím adományozása, 84.6. a minősítési, egyéni teljesítményértékelési rendszer kialakítása, 84.7. a közszolgálati tisztviselők minősítése, továbbá teljesítményértékelése, valamint az ezen alapuló illetmény eltérítése, 84.8. a cafetéria juttatás igénybevétele részletes szabályainak, az elszámolás rendjének és a visszatérítés szabályainak megállapítása, 84.9. a besorolási illetménytől eltérő illetmény megállapítása, 84.10. a kártérítési felelősség megállapítása, 84.11. a jutalmazás, céljuttatás megállapítása. 85. A szervezeti egység vezetője a jegyző által meghatározott átruházott hatáskörben gyakorolja a munkáltatói jogokat a szervezeti egység dolgozói felett. Ennek során a jegyző által meghatározottak szerint közreműködik az előző pontban meghatározottak ellátásában. A szervezeti egység vezetője átruházott munkáltatói hatáskörben gondoskodik a munkahelyi jelenlét és távollét szabályainak betartásáról, nyilvántartásáról, engedélyezi a munkahelytől való távollétet (napközbeni távollét és szabadság), gondoskodik a munkahelyi fegyelem ellenőrzéséről. A szervezeti egység vezetője meghatározza a szervezeti egységen belül a munkakörökhöz tartozóan az ellátandó munkaköri feladatokat, a helyettesítés rendjét. A hivatal képviselete 86. A hivatal jogi személy, általános képviseletét a jegyző látja el. 87. Azokban a peres illetve nem peres eljárásokban, amelyek a jogszabály alapján a jogi képviselet kötelező, a hivatal képviseletére jogosult jogtanácsos a hivatalt a jogtanácsosi tevékenységről szóló jogszabálynak megfelelően képviselheti. 88. Amennyiben az ügy jellege vagy más egyéb körülmény szükségessé teszi a jegyző a hivatal képviseletével ügyvédet, vagy ügyvédi irodát is megbízhat. 89. A jegyző a hivatal jogi végzettségű dolgozója, vagy ügyvéd részére olyan meghatalmazást is adhat, amely a dolgozót a tevékenységével összefüggő polgári perek vitelére általánosságban jogosítja fel (általános meghatalmazás). Az általános meghatalmazást nyilvántartásba vétel végett az illetékes bíróságnál be kell jelenteni. A nyilvántartásba vett általános meghatalmazás a nyilvántartást vezető bíróságnál pótolja az egyes perekre szóló külön meghatalmazást. 90. A sajtónyilvánosság előtt a hivatalt a jegyző képviseli. Ezt a jogát eseti, vagy állandó jelleggel írásban vagy szóban átruházhatja. 91. A hivatal szervezeti egységének vezetője, vagy a hivatal ügyintézője azokban az általa intézett ügyekben a hivatal érdekét szem előtt tartva úgy köteles eljárni, mintha a hivatal képviselője volna.
a 194/2015.(IX.24.) képviselő-testületi határozat melléklete 11/15 A kiadmányozás alapvető szabályai 92. A döntésre jogosult személy az adott ügyben az előkészítés ellenőrzése után, a kapott információk alapján, törvényes jogkörében eljárva, a megállapított határidőn belül hozza meg döntését. 93. A kiadmányozásra előkészített ügyiratokat hivatali szolgálati úton kell a kiadmányozásra jogosult elé terjeszteni. A hivatali szolgálati út alatt kiadmányozás esetén azt kell érteni, hogy az ügyintéző, aki az ügyben eljár az irat hivatali példányát aláírásával ellátja. 94. Az iratot oly módon kell a kiadmányozásra jogosultnak előterjeszteni, hogy annak - az ügyintézési határidőre figyelemmel - kellő idő álljon rendelkezésére a megalapozott döntéshozatalhoz. 95. A hivatalos körbélyegzőket csak a kiadmányozási joggal rendelkező és kiadmányozással megbízott köztisztviselők, munkavállalók használhatják, akik felelősek a bélyegzők megőrzéséért és rendeltetésszerű használatáért. 96. A vezetők felelősek döntéseikért. Az ügyintézők felelősek az ügyek döntésre előkészítéséért, döntési javaslatukért, ügyintézői kiadmányozási jog esetén a döntésért. 97. A kiadmányozási jog magában foglalja intézkedési tervezetek felülvizsgálatát, jóváhagyását, a közbenső intézkedések megtételét, a konkrét ügyben való érdemi döntést és az aláírási jog gyakorlását. A kiadmányozott irat tartalmáért és alakiságáért a kiadmányozó felelős. 98. A vezető a helyettesítés tartalmi körének megfelelően határozza meg a helyettesek kiadmányozási jogkörét és aláírási sorrendjét. 99. Az ügyirat irattárba helyezése az ügyintéző feladata. 100. A hatáskör jogosultjaként a polgármester, a jegyző, a képviselő-testület, annak bizottsága - a belső munkamegosztás alapján - meghatározott ügycsoportokban kiadmányozási jogát átruházhatja. A kiadmányozási jog átruházása nem minősül hatáskör átruházásnak, a hatáskör jogosultjának személyét és felelősségét nem érinti. Az átruházással érintett munkatárs e jogkörét a hatáskör jogosultja nevében gyakorolja. A hivatalban a kiadmányozás és a helyettesítés rendjét külön utasítás tartalmazza. A helyettesítés rendje 101. A jegyzőt akadályoztatása és távolléte idején a polgármester által kinevezett aljegyző helyettesíti. 102. A szervezeti egység vezetőjét, a szervezeti egység vezető helyettese, vagy ilyen hiányában a szervezeti egység vezetője által - a jegyző egyetértésével a munkaköri leírásban megbízott beosztottja helyettesíti. 103. A hivatal köztisztviselői, munkavállalói a munkaköri leírásukban leírtak szerint helyettesítik egymást. 104. A helyettes köteles minden olyan feladatot ellátni a helyettesítés során, amely az ügy elintézéséhez szükséges. 105. A helyettes köteles olyan gondossággal és felelősséggel ellátni a helyettesi feladatait, mintha azt saját munkakörében ellátott ügyként intézte volna. Irányítás, vezetés, együttműködés 106. A hivatalt a polgármester irányítja és a jegyző vezeti.
a 194/2015.(IX.24.) képviselő-testületi határozat melléklete 12/15 107. A polgármester, a jegyző, valamint szervezeti egységek hivatalos ügy elintézésében munkájuk során hivatali szolgálati úton - a hivatali alá- fölérendeltségi viszony betartásával tartják a kapcsolatot egymással, kivéve a közvetlen utasítás esetét. 108. Az adott ügyben eljáró vezető, vagy köztisztviselő az adott ügy elintézésében közvetlenül is segítséget kérhet a hivatalon belül más ügyintézőtől, amennyiben az ügy jellege ezt indokolja (közvetlen kapcsolattartás). 109. A közreműködő ügyintéző legjobb tudása szerint köteles segíteni a hozzá forduló vezető, vagy ügyintéző munkáját. 110. A vezetői utasítást a polgármester, a jegyző vagy a hivatal szervezeti egységének vezetője adhat ki a szervezetben irányítása, vezetése alá tartozó beosztott számára. 111. A polgármester utasítását a jegyzővel, a szervezeti egység vezetőjével közli vagy közvetlenül a hivatal dolgozójának adja ki. 112. A jegyző utasítását közli, vagy a polgármester által kiadott utasítást haladéktalanul továbbítja az ügy elintézésében illetékes szervezeti egység vezetőjének, vagy közvetlenül a hivatal dolgozójának adja ki. 113. A vezetői utasítást a szervezeti egység vezetője változatlan formában és tartalommal haladéktalanul közli azzal az ügyintézővel, akinek az ügy elintézése feladatkörébe tartozik. Az ügyintéző köteles az utasításban foglaltaknak a vonatkozó munkajogi előírások betartása szerint eleget tenni. 114. A polgármester, alpolgármester valamint a jegyző közvetlenül is adhat utasítást a hivatal köztisztviselőjének, akinek ez esetben tájékoztatási kötelezettsége áll fenn polgármester közvetlen utasítása esetén a jegyző, valamint a szervezeti egység vezetője felé (közvetlen utasítás). 115. A szervezeti egység vezetője csak az általa vezetett szervezeti egységben munkát végző vagy az oda beosztott dolgozónak adhat utasítást. 116. A hivatal feladatkörébe tartozó munkafeladatokat az a szervezeti egység köteles elvégezni, amelynek a feladat ellátása, adatbázisának kezelése feladatkörébe tartozik. 117. Ha a feladat megoldásában, illetve az adatbázis kezelésében több szervezeti egység érintett, megjelölve az elsősorban felelős szervezeti egységet, az összehangolt álláspont kialakításához a közreműködő szakterületek részanyagokat, észrevételeket, javaslatokat kötelesek adni. Véleményeltérés és egyeztetésének eredménytelenség esetén a jegyző dönt. 118. A vezető, az ügyintéző, az ügykezelő, a munkavállaló és a fizikai alkalmazott feladatait a SZMSZ, a munkaköri leírás szabályozza, illetve a polgármester, a jegyző utasítása határozza meg. 119. A munkaköri leírás a felelősség megállapítására is alkalmas módon tartalmazza különösen a munkakörben ellátandó feladat jellegét, a tevékenységi kört, a munkakört betöltők alá- és fölérendeltségi viszonyait, a munkáltatói jogkör gyakorlójának a megjelölését, a munkakörre vonatkozó sajátos előírásokat, a helyettesítés módját, továbbá minden más olyan feladatot, vagy utasítást, amely a munkakör ellátásához szükséges lehet. 120. Az intézendő ügyek elosztása a jegyző feladatkörébe tartozik, ennek alapján ügy intézésére csak a jegyző, vagy a jegyző által kijelölt személy jelölhet ki ügyintézőt, esetleg szervezeti egységet. Az ügyintéző a nem a feladatkörébe tartozó ügy esetén köteles azt a szolgálati úton továbbítani. 121. Az ügy intézésére kijelölt személy köteles a vezető utasítása szerint eljárni, figyelembe véve a köztisztviselők jogállásáról szóló törvénynek e tárgykörben szabályozott rendelkezéseit.
a 194/2015.(IX.24.) képviselő-testületi határozat melléklete 13/15 Az értekezlet 122. A polgármester vagy a jegyző szükség szerint hivatali értekezletet tart a hivatal köztisztviselői vagy a teljes személyi állomány számára. 123. A hivatali értekezlet állandó témája a hivatal dolgozóinak tájékoztatása a képviselő-testület döntéseiről, ülésein történtekről, ezen kívül megtárgyalható minden olyan téma, amely jellegénél fogva a hivatal működését érinti. 124. A hivatali értekezletről, vezetői értekezletről emlékeztető készítését is elrendelheti az értekezlet öszszehívója. 125. A polgármester vagy a jegyző a hivatal szervezeti egységeinek vezetői részvételével lehetőleg hetente vezetői értekezletet tart. 126. A szervezeti egység vezetője a szervezeti egység dolgozói számára vezetői értekezletet tarthat. Az adatvédelmi tevékenység irányítása 127. A hivatalban a személyes adatkezelési, adatbiztonsági és adatszolgáltatási, valamint a közérdekű adatok nyilvánosságával összefüggő tevékenységet a jegyző vagy az általa által kijelölt adatvédelmi felelős látja el a közös önkormányzati hivatal belső szabályzataiban és a munkaköri leírásában foglaltaknak megfelelően. Az adatvédelmi feladatokat az informatikai feladatokat ellátó személy végzi. Belső ellenőrzési feladatok ellátása, a belső kontrollrendszer működtetése 128. Az önkormányzati belső ellenőrzési feladatokat a hivatal belső ellenőre látja el. 129. A feladatellátás részletes szabályait a belső ellenőrzési kézikönyv rögzíti. 130. A belső ellenőrzés magában foglalja a 2011. évi CXCV. tv. 70. (1) bekezdésében foglalt feladatok ellátását. 131. A belső kontrollrendszer létrehozásáért, működtetéséért és fejlesztéséért a jegyző felelős az államháztartásért felelős miniszter által közzétett módszertani útmutatók figyelembevételével. A költségvetési szerv belső kontrollrendszerének keretében a kontrolltevékenység részeként biztosítani kell a folyamatba épített, előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzést. A munkavégzés alapvető szabályai 132. A hivatali munkát feladatközpontú szemléletben kell elvégezni, ennek során törekedni kell arra, hogy valamennyi munkafeladat lehetőleg munkaidőn belül el legyen végezve. 133. A munkakezdés időpontja a munkavégzés tényleges megkezdésének időpontját jelenti, ennek egybe kell esnie a munkaidő kezdetével. A munka befejezésének időpontja a munkavégzés tényleges befejezésének időpontját jelenti. 134. A munkavégzés időtartama a ténylegesen munkával töltött időt jelenti, a munkavégzés időtartamába - a jogszabályban meghatározott időtartamon kívül - munkaközi szünet nem tartozik bele. 135. A munkahelyre legalább 5 perccel a tényleges munkakezdés előtt kell beérkezni. 136. A munkahelyről eltávozni a munkavégzés tényleges befejezését követően - legalább 5 perc eltelte után - lehet.
a 194/2015.(IX.24.) képviselő-testületi határozat melléklete 14/15 137. A hivatali munkahelyet munkaidőben a jegyző engedélyével lehet elhagyni. A jegyző a hivatal munkaidőben történő elhagyásáról más szabályzatban rendelkezik. 138. A szervezeti egység vezetőjének munkahelyi távollétét a jegyző engedélyezi. 139. A munkavégzés egyéb szabályait a közszolgálati szabályzatban és más vezetői utasításban kell meghatározni. A munkavégzés elvei 140. A hivatal működésében a törvényességet a vonatkozó jogszabályokban, az SZMSZ-ben, a szabályzatokban, az utasításokban előírtak maradéktalan betartásával kell biztosítani. 141. A hivatal szervezeti egységeinek vezetői önállóan, teljes felelősséggel vezetik az egységek szakmai munkáját. Munkajogilag felelősek a jogszabályokban, a szabályzatokban, meghatározott feladatok és polgármestertől, alpolgármestertől, a jegyzőtől kapott utasítások jogszerű és szakszerű törvényes és színvonalas végrehajtásáért. 142. A szervezeti egység vezetője felelős az általa vezetett szerv hatás- és illetékességi körébe tartozó feladatok ellátásáért, melyről a polgármestert, a jegyzőt folyamatosan tájékoztatni köteles. 143. A hivatal valamennyi alkalmazottját a közszolgálati tisztviselői, vagy ügykezelői munkajogi jogviszonyából eredő kötelezettségei vétkes megszegése esetén - a vonatkozó jogszabályok szerint - kártérítési, illetve a jogviszonyából eredő kötelezettsége vétkes megszegése esetén fegyelmi felelősség terheli. 144. A hivatali alkalmazott köteles felettese utasításait a jogviszonyára irányadó foglalkoztatási jogszabályok szerint - a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvényben, vagy a Munka Törvénykönyvéről szóló törvényben foglaltak figyelembevételével végrehajtani. 145. A hivatali alkalmazott illetéktelen személynek és szervnek nem adhat tájékoztatást olyan tényekről, adatokról, amelyek tevékenysége során jutottak tudomására és kiszolgáltatásuk az állam, az önkormányzat, a hivatal (közigazgatási szerv), annak munkatársa vagy bármely állampolgár számára hátrányos vagy jogellenesen előnyös következményekkel járna. 146. A hivatali alkalmazott köteles megőrizni hivatali szolgálati titkot ezen belül a minősített adatot, az adótitkot, a szerződésben foglalt titkot, a zárt ülésen elhangzott hozzászólásokat, a vezetői bizalmas információkat, a szociális juttatásokkal kapcsolatos adatokat, más egyéb olyan adatokat, amelynek illetéktelen személy tudomására jutása az önkormányzatnak kárt okoz, vagy bűncselekmény. 147. A köztisztviselő feladatait a köz érdekében, a jogszabályoknak és a vezetői testület döntésének megfelelően, szakszerűen, pártatlanul és igazságosan, a kulturált ügyintézés szabályai szerint köteles ellátni. A hivatal tevékenysége 148. A hivatal által alaptevékenységeit a Mötv alapján látja el. A hivatal által ellátandó és a kormányzati funkció szerint besorolt alaptevékenységeket, rendszeresen ellátott vállalkozási tevékenységeket a 7. számú melléklet tartalmazza. 149. Az alapító okiratban meghatározott tevékenységek, feladatok forrásait, a költségvetés végrehajtásával kapcsolatos sajátos előírásokat, feltételeket a képviselő-testület hatályos költségvetési rendelete tartalmazza. 4. Fejezet Záró rendelkezések
a 194/2015.(IX.24.) képviselő-testületi határozat melléklete 15/15 150. Ez a szabályzat 2015. október 1. napján lép hatályba. 151. A szabályzat hatályba lépésével egyidejűleg hatályát veszti a Mezőtúr Város Polgármesteri Hivatalának Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 68/2013.(III.11.) szabályzat. 152. A közös önkormányzati hivatal szabályzatait egy irattári példányban papír alapon kell kiadni, egyébként számítógépes hálózatán kell hozzáférhetővé tenni az érintettek számára. 153. Az SZMSZ mellékletei az alábbiak: 153.1. 1. sz. melléklet: A hivatal gazdasági szervezetéhez tartozó költségvetési szerv megnevezése és gazdasági szervezete 153.2. 2. sz. melléklet: A szervezeti egységek feladatai 153.3. 3. sz. melléklet: A hivatal szervezeti felépítése 153.4. 4. sz. melléklet: A hivatal munkarendje 153.5. 5. sz. melléklet: A hivatal ügyfélfogadási rendje 153.6. 6. sz. melléklet: Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről szóló 2007. évi CLII. törvény alapján a közös önkormányzati hivatal vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakörök meghatározása 153.7. 7. sz. melléklet: A hivatal által ellátandó, és a kormányzati funkció szerint besorolt alaptevékenységek, rendszeresen ellátott vállalkozási tevékenységek meghatározása Mezőtúr, 2015.. Herczeg Zsolt polgármester dr. Szűcs Attila jegyző