IRATFORMÁZÁSI SZABÁLYZAT
Tartalomjegyzék Bevezetés.. 3 Nyílt irat 4 Kérelem, beadvány 5 Nyílt iratminta, melléklettel...6 Parancs, intézkedés 7 Szent István Tagozat parancs, intézkedés. 8 Sokszorosított parancs, intézkedés., 9 Jegyzőkönyv.10 Elektronikus levelezésben foglalt iratok..11 Polgári levelezési írat...12 Irat kiegészítő... 13 Céges levélpapír nyomtatvány.14 Névjegykártya minta 15 Levél fejrészek.16 Kiegészítő gyűjtemény 21 2
Bevezetés Az iratformázási szabályzat célja hogy egységesítse, szabályozza és bemutassa a Kárpát-medencei Nemzetőrség külső és belső levelezési formátumát. Küllemében, felépítésében harmonizáljon a fegyveres és rendvédelmi szervek által is alkalmazott nemzeti levelezésforma világához. Célja hogy segítséget nyújtson a nemzetőröknek a beadványok, kérelmek egységes külalakjának nyomtatott elkészítésében. 3
Kárpát-medencei Nemzetőrség Országos Parancsnokság Iktatószám: /2016...számú példány. Zetényi Csukás D. László mérnök vezérőrnagy Országos Parancsnok úr részére Tárgy: A 2015. évi feladatok végrehajtásának jelentése. Vezérőrnagy úr jelentem! Szarvas 2016. január 20. Bajtársi üdvözlettel Nagy Lajos alezredes Megyei parancsnok NYILT IRAT MINTA 4
Iktatószám: /2016...számú példány KÉRELEM Kovács László hadnagy Ig.szám: KMN 0000 Kovács Ferenc ezredes Kárpát-medencei Nemzetőrség Vas Megyei Parancsnok úr részére Tárgy: Kérelem Ezredes úr jelentem, azzal a kérelemmel fordulok Önhöz, Zalaegerszeg 2016. május 20. Kovács László hadnagy KÉRELEM, BEADVÁNY IRAT MINTA 5
Kárpát-medencei Nemzetőrség 6723 Szeged Iktatószám: /2016. sz.pld. József Attila sugárút 134. 18/5. Zetényi Csukás D. László mérnök vezérőrnagy Országos Parancsnok részére Tárgy: A 2015. évi feladatok végrehajtásának jelentése. Vezérőrnagy úr jelentem! --------------------------------------------------------------------------------------------------------- Budapest 2016. április 21. Bajtársi üdvözlettel Melléklet: 1.sz. melléklet, kísérő irat Ferencz Gyula mk. alez. OPK.h. 2. sz. melléklet, 1. db. CD lemez 88 fényképpel 3. sz. melléklet, 1. db. fénykép NYILT IRAT MINTA, MELLÉKLETTEL 6
Hazámat Szolgálom! Kárpát-medencei Nemzetőrség Országos Parancsnok 000 / 2016. számú parancsa a személyi állományra vonatkozólag Elöljáró parancsnoka javaslatára 2016. február 07 i hatállyal a Kárpát-medencei Nemzetőrség állományába veszem: vitéz Dr. Prof. Vojczek László címzetes ezredest Állományba vételével egyidejűleg, eddig végzett kiemelkedő és példamutató munkája elismeréseként kinevezem: címzetes dandártábornok rendfokozatba. Munkáját, tevékenységét példaként állítom a teljes személyi állomány elé. Munkájához sok sikert, erőt, egészséget, nemzetőr szerencsét, magánéletéhez sok boldogságot kívánok. Szeged, 2016. február 07. Zetényi Csukás D. László mérnök vezérőrnagy Országos Parancsnok Parancs, intézkedés iratminta 7
8
Kárpát-medencei Nemzetőrség Veszprém Megyei Parancsnokának 000 / 2016. számú parancsa Intézkedés az Országos Parancsnok 000/ 2016. számú parancsának sokszorosítására a személyi állományra vonatkozóan. ------------------------------------------------------------------------------------- Veszprém 2016. december 01. Falus Krisztián mk. őrgy. Kapják: Az irat hátulján részletezett lista alapján. A sokszorosítást engedélyezte, ellenjegyezte: Falus Krisztián mk. őrgy. A sokszorosítást végrehajtotta: Ferenc István zls. PARANCS SOKSZOROSÍTÁS, ENGEDÉLYEZÉSE IRAT MINTA 9
Jegyzőkönyv Száma: /2016. Készült : A Kárpát-medencei Nemzetőrség V.M. Pk. hivatalos helyiségében 2016. október 11. 09:00 Jelen vannak: Juhász Károly altábornagy országos parancsnok megbízásából, a bizottság elnöke Tóth Géza ezredes megyei parancsnok helyettes, bizottsági tag Fejes Tibor hadnagy szakaszparancsnok, bizottsági tag Vass Lajos százados.vezérkari segédtiszt, jegyzőkönyvvezető Sándor Attila törzszászlós érintett Tárgy: Fegyelmi vétség lefolytatása Jegyzőkönyv lezárva: Veszprém 2016. október 11. 11:35. Juhász Károly nőr. altábornagy országos parancsnok megbízásából, a bizottság elnöke.. Tóth Géza nőr. ezredes megyei parancsnok helyettes, bizottsági tag Fejes Tibor nőr. hadnagy szakaszparancsnok, bizottsági tag. Vass Lajos nőr. százados.vezérkari segédtiszt, jegyzőkönyvvezető Sándor Attila nőr. törzszászlós érintett.. JEGYZŐKÖNYV IRAT MINTA 10
KÁRPÁT-MEDENCEI NEMZETŐRSÉG ORSZÁGOS PARANCSNOKSÁG Zetényi Csukás D. László mérnök vezérőrnagy Országos Parancsnok részére Tisztelt Vezérőrnagy Úr! - Szarvas 2014. november 24. Bajtársi üdvözlettel: Kelemen András alezredes Fogadó e-mail: opk@kmno.hu Küldő e-mail: katonaipkh@kmno.hu ELEKTRONIKUS IRAT MINTA 11
Nyilvántartási szám: /2016. sz. pld. SZARVAS VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA 5540 Szarvas Szabadság u. 25-27. Babák Mihály polgármester úr részére Tárgy: Tájékoztatás koszorúzási ünnepség előkészítéséről Tisztelt Polgármester úr! Budapest 2016. szeptember 21. Tisztelettel Nagy Lajos ezredes Vezérkari főnök POLGÁRI LEVELEZÉS IRAT MINTA 12
Az irat kiegészítő feljegyzést az irat hátuljára bal a alsó sarokban kell elhelyezni. Készült: 1 példányban 1 példány 2 lap Kapják: 1. sz. példány: Címzett 2.sz. példány: Kárpát-medencei Nemzetőrség O.Pk. 3. sz. példány KMNO. BM. PK ság Ügyvitel irattár / megőrzési idő: 5 év. / Mellékletek: Nincs melléklet, vagy mellékletek felsorolása IRAT KIEGÉSZÍTŐ MINTA 13
ORSZÁGOS PARANCSNOKSÁG levélpapír nyomtatvány 14
Névjegykártya mérete: 9 X 5 cm CÉGES NÉVJEGYKÁRTYA MINTA 15
Kárpát-medencei Nemzetőrség Országos Parancsnokság fejrész Kárpát-medencei Nemzetőrség Országos Kiképző és Sportközpont fejrész Kárpát-medencei Nemzetőrség Régió Parancsnokságok fejrész 16
Kárpát-medencei Nemzetőrség Megyei Parancsnokságok fejrész 17
18
19
20
A levélpapír fejlécek lekérhetők elektronikus formában: katonaipkh@kmno.hu 21
Kiegészítés gyűjtemény Hosszabb terjedelmű irat esetén a főrész (amely tartalmazza a fejlécet a címzett nevét beosztását, a tárgy és a szöveg tartalmat,) kerüljön az első oldalra! A szöveg tartalom szükség esetén folytatódhat a második oldalon az aláírás dátum a kiegészítő információkkal (mellékletek, készült.pld. -..sz. példány, kapják: -. ) Parancsban, a jutalomban vagy dicséretben részesítendőket illetve az előléptetésre váró személyeket minden esetben az első oldalon kell feltüntetni!!. Amennyiben nem fegyelmi vagy személyügyről van szó akkor (pl.: dicséretben részesítés) egy nyomtatványon több személy is szerepelhet. Ha azonban az előléptetési, vagy dicséretnek valamilyen különleges oka van akkor az ok ismertetésével nyomtatványonként egy személy anyagát kell feltüntetni. E-mail - ben vagy más elektronikus levelező programban csak olyan dolgok közölhetők, amelyek illetéktelen vagy szervezeten kívüli személyek hozzáférése esetén nem tudják a Kárpátmedencei Nemzetőrség szervezetének és/vagy személyi állományának kárára fordítani! Ennek érdekében az E-mail -t elolvasásuk és feldolgozásuk után törölni kell a számítógépekről! Az iratformázási szabályzatot időszakosan felül kell vizsgálni, hogy az megfelel e az nemzeti és nemzetközi levelezési normáknak, és illeszthető legyen a Magyar Nemzetőrség mindenkor érvényben lévő ügyviteli szabályzatához. Az iratkezelési szabályzatnak önállóan is tudnia kell biztosítani a Kárpát-medencei Nemzetőrség teljes személyi állományának, a nemzeti nyílt iratok és levelezések formavilágának kezelését. 22