BIZTONSÁGI TERV / tűzvédelmi előírások, biztonsági intézkedések/ SZENT ISTVÁN NAPI VÁROSI ÜNNEPSÉG Keresztes Ildikó KONCERT Göd, 2017. augusztus 19. 20.00-22.00 a) A tervezett rendezvény megnevezése, rendeltetése, kezdetének és befejezésének várható időpontja, gyakorisága, megtartásának napja/napjai: - a 2017. augusztus 19-i Szent István napi kulturális-szabadidős programok és az esti Keresztes Ildikó koncert. A koncert kezdete: 2017.08.19. 20.00. A koncert várható vége: 2017.08.19.22.00. b) A rendezvény szervezőjének és képviseletére jogosult személy neve, lakcíme és egyéb elérhetősége (mobil telefonszáma, e-mail címe); 1
A rendezvény szervezője: Göd Város Önkormányzata Cím: 2131 Göd Pesti út 81. Törzskönyvi azonosító száma: 731102 KSH statisztikai számjele: 15731106-8411-321-13 Adószáma: 15731106-2-13 képviseletére jogosult személy (utasítási és döntési joggal): dr. Szinay József címzetes főjegyző Részterületek felelősei 2132 Göd, Madách utca 6. Tel: 06-30-9221917 helyettese: dr. Nagy Atilla aljegyző 2132 Göd, Vadgerle u. 2.. Tel:06-20-929-2991 programfelelős: Vaczula Krisztina Tel: 20-212-9480 Fenntartója: Göd Város Önkormányzata Ingatlan tulajdonosa: Göd Város Önkormányzata: Képviselője: dr. Szinay József címzetes főjegyző 06-30-9221917 Biztonsági szolgálat: Tratnyek Miklós telefon: 0620-9913847 közterület-felügyelők rangidős vezetője Egyéb fontos telefonszámok: Mentők: 104 Tűzoltók: 105 Rendőrség: 107 Segélyhívó: 112 Városi orvosi ügyelet: 06-30-9647196 Mentőszolgálat Vác: 06-27-314-862 c) A dokumentáció készítőjének neve és egyéb elérhetősége (telefonszáma, email címe): Fodor László tűzvédelmi előadó E-mail: fodorlacimunkavedelem@gmail.com Telefon szám: 06-30-205-4761 d) A tervezett rendezvénynek helyt adó terület, felvonulási útvonal azonosításához szükséges, továbbá a szabadtéri rendezvény területére és a rendezvény helyszíneire vonatkozó adatok, méretek, azok leírása, megközelítési útvonala; A rendezvény helyszíne: Göd Feneketlen-tó melletti Sportpálya (hrsz.: 352/1, GPS: 47.685462, 19.129450) A rendezvény ideje: 2017. augusztus 19. szombat 20.00 órától 22.00 óráig. 2
Számított maximális látogatói létszám a TVMI10.1:2016.07.15. alapján: 2.250.-fő (várható létszám az előző évek tapasztalata alapján kb. 1.500 fő) A rendezvény helyszínének alaprajza, befogadóképessége, és az oda való belépés és eltávozás rendje: A rendezvény területének az alaprajzát az 1.számú melléklet tartalmazza. Az alaprajz szerint és a helyszíni bejárás alapján, a Sportpálya a Duna és a Feneketlen-tó között, egy fákkal körülvett területen helyezkedik el. A Bartók Béla utca és a Luther Márton utca között elhelyezkedő füves pálya területe nem körülkerített, ezért szabad be- és kijárása van. A belépés és eltávozás rendje Megközelíthetősége: aszfaltos úton és járdán a Bartók Béla utcából, vagy a Duna-part felől. A belépés a Bartók Béla (aszfaltos) utca felől történik. A rendezvény szabadon látogatható, belépő jegyek nem kerülnek kiadásra. Az eltávozás rendje normál esetben a terület É-i részén az aszfaltos úton a Bartók Béla utca felé történik. Tűz, bombariadó, természeti katasztrófa, rendbontás esetén a kijárat a Bartók Béla utca irányába történik. A rendezvény ideje alatt a Bartók Béla utca a Luther Márton utca kereszteződése után gépkocsival behajtani csak az ott lakóknak lehetséges. A területre gépkocsival behajtani csak az arra engedélyezetteknek lehet. A behajtásra jogosultak a gyalogosforgalomra tekintettel különös óvatossággal közlekedhetnek. 14.00 órától a területre való gépkocsival történő behajtást a biztonsági személyzet ellenőrzi és érvényesíti. Listát a rendezvényszervező biztosít. A zenekarok és kísérőik is gépkocsival a területre behajthatnak. Gépkocsival a résztvevők nem jöhetnek be, kivétel az előre erre engedélyt kapottak. Árusok, kiállítók beléptetése: minden be- és kihajtó gépjárművet a leadott rendszámok alapján lehet a területre beengedni. A be- és kiléptetés során az utca nem lesz lezárva. A mentők és tűzoltók részére ezáltal a terület gyorsan megközelíthető. Parkolási lehetőségek: Gépkocsikkal parkolni a Luther Márton, Szabadságharcosok, Kernstock utcákban lehetséges. Egyéb rendelkezések A területre a közbiztonságra veszélyes tárgyat, alkoholtartalmú italt csomagolási módjától függetlenül bevinni tilos. A rendezvényen felismerhető mértékben ittas személy, kábítószer hatása alatt álló személy nem tartózkodhat. e) Felvonulás jellegű rendezvényeken a felvonulás során érintett útvonalon az ideiglenes lezárással érintett közlekedési útvonalak, közlekedési létesítmények megnevezése, az ideiglenes lezárás kezdetének és befejezésének várható időtartama; Nem minősül ilyen rendezvénynek 3
f) A rendezvény biztosítását ellátó szervezet megnevezése, székhelye, valamint a szervezet képviselőjének neve és egyéb elérhetősége (mobil telefonszáma, e-mail címe); A rendezvény biztosítását ellátja: Göd Város Önkormányzata Biztonsági szolgálat: Tratnyek Miklós telefon: 0620-9913847 közterület-felügyelők rangidős vezetője g) A biztonsági személyzet létszáma, a biztonsági személyzetet irányító személy valamint a rendezvény tűzvédelmi felelősének neve, egyéb elérhetősége (mobil telefonszáma, e- mail címe); A hivatalos rendezői, biztosítási feladatok ellátására összesen 11 fő kerül igénybevételre A közterület-felügyelők vezetője: Tratnyek Miklós telefon: 0620-9913847 A rendezvény tűzvédelmi felelős neve: dr. Nagy Atilla aljegyző 2132 Göd, Vadgerle u 2. Tel:06-20-929-2991 aljegyzo@god.hu A biztonsági személyzet létszáma: -2 fő gödi közterület-felügyelő -6 fő a gödi polgárőrségtől -2 fő művház - 1 fő önkormányzat részéről Ezen kívül egyéb feladatok ellátására: -10-12 fő önkéntes segítő a rendezvényen résztvevők tájékoztatására, veszélyes irányok, terepszakaszok lezárására, a tömegben előforduló deviáns viselkedésű személyek megfigyelésére, szükség esetén a biztonsági szolgálat számára információk adása. A biztonsági személyzet egységes irányítás alatt áll, a közterület-felügyelet rangidős vezetője: Tratnyek Miklós (A rendezvényen a Rendőrség gödi őrsének állomány is részt vesz.) h) A rendezvény tűzoltói biztosítását ellátó szervezet megnevezése, székhelye valamint a szervezet képviselőjének neve és egyéb elérhetősége, valamint a tűzoltói biztosítást ellátó szervezet technikai felszereltsége, tűz oltására történő beavatkozási képessége, szolgálatszervezése, a tűzoltói állomány szakmai képesítései, amennyiben ilyen szervezet tervezetten, vagy előírás alapján (amennyiben előzetesen ismert) működtetésre kerül, továbbá a tűzoltói biztosításban résztvevő tűzoltó gépjármű, eszköz, felszerelés, technikai berendezés oltásteljesítménye, oltási idejének igazolása; A rendezvény helyszínét közvetlenül nem biztosítja tűzoltó szervezet, tűzjelzés esetén a váci hivatásos tűzoltóság hajtja végre a vonulást, a szükséges erőkkel, eszközökkel! 4
i) Szabadtéri zenés, táncos rendezvény esetén a biztonsági személyzet, valamint a biztonsági követelmények érvényesítésében közreműködők feladatai; A rendezvény biztosításában résztvevők fő feladatai: - a rendezvény és rendjének folyamatos biztosítása, - a rendezvény ideje alatt a személyek ki-, beléptetése, jogosultságuk ellenőrzése, az illetéktelen személyek távoltartása, - a rendzavarás felszámolása (együttműködve a rendőrséggel), rendbontók kiszűrése, eltávolítása, - a személyi és vagyonbiztonság fenntartása, - rendkívüli esemény (tűz, pánikhelyzet) esetén a menekülési, kiürítési útvonalak biztosítása, az életmentés, a károk mérséklése, - folyamatos kapcsolattartás a biztosítás vezetőjével. A biztonsági személyzet a be- és kilépési csúcsidőszakban legalább 2 fővel az Bartók Béla utca elején forgalomkorlátozást, lassítást végez, 1 fővel a lehetséges parkolási helyekre irányítja a gépjárműmozgást. Legalább 3 fővel a főbejárat közelében igazítja és irányítja a gyalogosforgalmat, 1 fő a tó melletti kordonnal biztosított szakaszon tartózkodik figyelve arra, hogy valaki túl közel ne menjen a tóhoz és be ne csússzon a vízbe. Ugyancsak ők szűrik a belépők közül ki az ittas, bódult, vagy már eleve agresszív, deviáns viselkedésű személyeket. Eme személyek belépését megtagadják az ok megjelölésével. Engedetlenség esetén a rendőrjárőr segítségét kérik. 1 fő a hátsó Duna part felőli gyalogösvényeknél tartózkodik és biztosítja ezen irányok zárását (piros -fehér kordon szalaggal is le lesznek zárva ezek az irányok). 3 fő mozgójárőrként járja a rendezvény területét. A koncert időtartama alatt a beléptetéskor a főbejáratnál szolgáló 3 fő elsősorban a nézőtér, másodlagosan a mobil WC-k, a büfé és a félreeső (kockázatot rejtő) helyeken mozog. A biztonsági személyzethez nem tartozó önkéntes segítők, a biztonsági személyzet munkáját segítik, illetve a programszervező koordinálja tevékenységüket. j) Állványjellegű építmények, ponyvaszerkezetű építmények kialakítása, megfelelőségének igazolása; A nézők befogadására nem kerülnek ilyen jellegű építmények kialakításra, alkalmazásra. Ponyvaszerkezetű építmények a rendezvény helyszínén a vállalkozók, árusok, vendéglátó hely sátrai. Megfelelőségi tanúsítványuk csatolva, illetve a helyszínen rendelkezésre állnak. 5
k) A menekülésben korlátozott személyek menekülésére, menekülési lehetőségeire vonatkozó terv; Menekülésben korlátozott személyek nagyobb létszámára, az előző évek tapasztalatai alapján nem számítunk. Az ilyen személyek menekülését semmi nem gátolja, a rendezők külön figyelnek és segítséget nyújtanak az ilyen személyeknek. l) A tűz- vagy káresemény bekövetkezésekor szükséges teendők leírása; Tűzeset esetén a rendezvény helyszíne kiürítendő, ha lehetséges a tűz oltásáról, az önkéntes vendégek beosztásáról a tűzoltás vezetője (főjegyző) rendezőség gondoskodik, mindaddig, amíg a helyszínen a tűz oltását a tűzoltóság át nem veszi. A tűzoltóságot és/vagy a katasztrófavédelmet a tüzet észlelő, illetve felelős vezető értesíti. A tűzjelzés a rendezvényen résztvevők felé: élőszóban, illetve hangosbemondón, és megafonon keresztül történhet. pld. Tűz van! Ég a színpad! A terület elhagyását a világító menekülési útirány jelzőket követve kijelölt kijáratokon keresztül megkezdeni! A tűzoltóság felé: a főszervező, vagy az őt helyettesítő személy mobil telefonon a 105-ös, vagy a 112-es számot hívja és bejelenti, hogy itt xy a Gödi feneketlen tó melletti sportpályán lévő szabadtéri rendezvény fő szervezője vagyok, a színpadon kigyulladt az egyik díszlet, az oltást két fő rendező megkezdte a készenlétben lévő kézi tűzoltó készülékekkel, a vendégek rendben megkezdték a terület elhagyását! m) A tűz- vagy káresemény jelzésének, és az oltás módja; A helyszínen élőszóban, illetve hangosbemondón, és megafonon, a tűzoltóság felé mobiltelefonon keresztül történhet. A tűz oltását a legközelebb álló rendezők a helyszínen lévő tűzoltó készülékekkel kezdik meg. n) A rendezvényterület energiaellátásának módja, annak lekapcsolási lehetőségei, elektromos szakaszolási pontok az érintett területek megjelölésével; Az áramszolgáltató a rendezvény területén lévő elektromos vezetékről ideiglenes lekötést és kapcsoló szekrényt alkalmaz. A lekapcsolás a szekrényen lévő főkapcsolóval történik. A tartalék áramforrásként HONDA típusú 6kW-os teljesítményű aggregátor kerül telepítésre, mellyel az utánvilágító táblák reflektorait látják el elektromos árammal. A színpad, a hang és fénytechnika, az árusok, vendéglátó hely energia ellátása légvezetékekkel, illetve az É-i oldalon lévő árokba fektetve, a közlekedési, menekülési utak esetében botlásmentesen lefedve kerülnek elvezetésre. o) A menekülés irányok jelölési módja, azok esti szürkületet követő megvilágításának lehetőségei; A rendezvény végének, illetve tűz, elemi csapás stb. esetén, a biztonságos levonulását (menekülési utak megvilágítása) a kiépített világítás és a tartalék áramforrásként telepített 6
HONDA típusú 6kW-os teljesítményű aggregátor és az áramkörére kapcsolt 5 db 500 W-os reflektor biztosítja. p) Amennyiben létesült, a tartalék-energiaellátás módját, és áthidalási idejének számítása; tartalék áramforrásként telepített HONDA típusú 6kW-os teljesítményű aggregátor és az áramkörére kapcsolt 5 db 500 W-os reflektor biztosítja, az utánvilágítós, 120cmx60 cm-es táblák külön 1-1 db 5,5 W teljesítményű kripton égős 35m/24 óra akkumulátor teljesítményű, teljesen feltöltött akkumulátoros reflektorokkal megvilágításra kerülnek. Áramszünet esetén az aggregátor 5 mp-en belül indításra kerül. Az indítást végző, begyakorolt személyek: Kocsis Gábor és Franyó István. q) A rendezvény környezetében lévő és azt esetlegesen veszélyeztető létesítmények ismertetése, leírása; A rendezvény helyszíne közelében veszélyeztető létesítmény nincs, természetes veszélyforrások a közvetlen közelben lévő Duna és a Feneketlen Tó. A színpad védelmére a színpad és a nézőtér elválasztására, a színpadtól mérten 1-3 méter távolságban bonthatatlan kötésű, a nézőtér szélességével megegyező 20 m széles, kordont kell alkalmazni, mivel a nézőtér színpad felőli részében 4 fő/m2, létszámsűrűség kialakulása várható. A bonthatatlan kötésű kordonok a tömeg nyomásának hatására nem dőlhetnek el, nem válhatnak szét, ezért ezeket technikai megoldással biztosítani kell. Megjegyzés: a taposó kordon, olyan fémszerkezetű kordonrendszer, mely talapzattal van ellátva és maga a rajta álló tömeg súlya gondoskodik arról, hogy a kordonrendszer elmozdíthatatlan legyen. A kordonrendszer kötései bonthatatlanok, a kordon magassága 0,9 m és 1,3 m között változhat. r) A résztvevők tájékoztatására szolgáló eszközök, berendezések, valamint a hálózati elektromos rendszertől függetlenül működő hangosítás megoldása, ismertetése, használatának leírása; A színpadnál telepített erősítő, hangfalak, mikrofon szolgálnak az elsődleges tájékoztatásra. Áramszünet esetén a színpad melletti rendező sátornál lévő kézi beépített akkumulátoros megafon szolgál a tájékoztatásra. s) A rendezvény szervezője által kiállított nyilatkozat a rendezvény területén várható egyidejű résztvevők számáról, létszámsűrűségéről (napi és rendezvény helyszínek bontásban); Az előző évek tapasztalatai alapján a résztvevők létszáma várhatóan nem haladja meg az 1.500 fős létszámot. A rendezvény helyszínének mérete 52x100m és a helyszínrajzon lévő sátrak, egyéb nézőteret csökkentő tényezők (pld. ugráló vár, kézműves sátrak) miatt, a színpadtól É-i irányban 20x40m-es 800 m2-es nézőtérrel számolunk. 7
SZÍNPAD 20x15 m=300m2x 4 fő= 600fő 20x10m= 200m2x 3 fő= 600 fő 20x7,5m= 150 m2x 2 fő = 300 fő 20x7,5m= 150 m2x 1 fő = 150 fő A 20x40 m-es nézőtér összlétszáma: 2.250 fő A továbbiakban a kiürítés számításnál ezzel az adattal kell számolnunk. A terület többi részén BÜFÉ sátrak sörpadokkal, sátras kézműves árusítók, ugráló vár találhatók, melyek 800 m 2 -re csökkentik a koncerten résztvevők számára biztosított területet. A nézőtéren az átlagsűrűség 2,8 fő/m2. t) Annak módja, hogy milyen visszaellenőrizhető módon kontrolálják a rendezvény területén tartózkodók létszámát, amennyiben az megoldható az adott rendezvény esetében; Mivel ingyenes rendezvényről van szó belépőjegyes, karszalagos kontrolálás nem történik, de az előző évek tapasztalatai alapján (a beléptető ponton a rendezők számolnak) 1.500 főnél még többen nem voltak. u) A kiürítés megfelelőségének igazolása: a kiürítés számítás, vagy a kiürítést igazoló szimuláció dokumentációja, amennyiben nem az irányelvben meghatározott módon történik a rendezvény terület, rendezvény helyszín kialakítása; A rendezvény helyszín kialakítása az irányelvben meghatározott módon történik. Számítás: 1. Első lépés: minimális menekülési szélesség meghatározása: N azaz 2250 egyenlő: 13,48 m kx 4 min 41,7x 4 min 2. Második lépés: a kiürítendő személyek által képezett tömeg menekülésre számításba vehető kezdeti szabad menekülési szélességét: 8
40m + 40 m +20 m= 100 m Megállapítható, hogy a kezdeti szabad menekülési szélesség nagyobb, mint a minimális menekülési szélesség. a bemeneti feltétele az első számítási metódus használatának, mely esetünkben a következő: ta1= S1i V1i Az s1 meghatározása:a legkedvezőtlenebb útvonalon füves talaj található s1füves= 25 m A 2,8 fő/m2 teljes területre számított átlagos létszámsűrűség miatt a vízszintes haladási sebesség: 27,80 m/min, a szabadtéri rendezvény típusa alapján (Könnyűzenei rendezvény, koncert, rock, metál koncert) a korrekciós tényező: 1,0 a talaj típusa alapján, mivel füves zöld talaj a korrekciós tényező 0,9 így a korrigált haladási sebesség: 25,0 m/min ta1= 40 m = 1,6 min 25 m/min A kapott érték kisebb, mint 4 perc, így a kiürítés normaidőn belül teljesül, ezáltal a kiürítés megfelelősége igazolt! A menekülésre figyelembe vett útvonalak legkisebb szabad szélességeinek összegét: ( a két útszűkület szélességének összege a alapján) lsz= lsz1 + lsz2 =4 m+16 m=20 m A menekülésre számításba vett útvonalakon lévő szűkítések eléréséhez szükséges menekülésre számításba vett útvonalak közül a legnagyobb útvonal hossza, a szűkítéshez legközelebb álló személytől mérve, az lsz1 szélességgel jelölt szűkítés esetében valósul meg (18 m). A többi szűkítés mind közelebb van a tömeg határvonalához. Ennek megfelelően: s2=18 m V2 =27,8*1,0*0,9=25,0 m/min tb= S2i + V2i N 41,7x l szj tb= 18 m + 2250 = 3,41 min < 4 min MEGFELELŐ 25m/min 41,7x 20 m v) A színpadok, öltözők, raktárak, vendéglátó és kereskedelmi egységek alapterülete; A színpad alapterülete: 10x9 m= 90 m2 Az öltöző sátor: 20 m2 A rendezői sátor: 20 m2 A vendéglátó és kereskedelmi egységek összes alapterülete: 140 m2 Egyéb telepített helyek: kézműves, ugráló vár 100 m2 w) a rendezvény területén, a rendezvény helyszínein külön kitérve a színpadok, öltözők, raktárak, vendéglátó és kereskedelmi egységek valamint, ha létesült, az 9
irányítási pont területére készenlétben tartott tűzoltó készülékek számát, típusát és teljesítményét tartalmazó nyilvántartás; Fsz Készenlétben tartás helye Készülék típusa száma Teljesítménye 1. Színpad 6 kg ABC 018859 34A, 183 B,c porraloltó 2. Színpad 6 kg ABC 016819 34A, 183 B,c porraloltó 3. Főző sátor 6 kg ABC 017829 34A, 183 B,c porraloltó 4. vatta cukros sátor 6 kg ABC 017908 34A, 183 B,c porraloltó 5. rendezői sátor 6 kg ABC 017811 34A, 183 B,c porraloltó 6. Kűrtős kalácsos 6 kg ABC 019065 34A, 183 B,c porraloltó x) a PB-gáz palackok alkalmazási helyeire, és a használók adataira vonatkozó nyilvántartása; Fsz Használat helye Palack típusa darab száma Használó cég neve 1. vatta cukros sátor 11 kg os PB 1 xy vállalkozás y) Egyeztetési jegyzőkönyvek másolati példánya, egyéb nyilatkozatok. Mellékletként csatolva! z) a rendezvény területének elektronikus (az ábrák esetében törekedni kell a vektorgrafikus ábrázolási mód alkalmazására, a rajzok PDF fájl formátumban javasolt), vagy léptékhelyes, legalább 1:600 léptékben készült papír alapú helyszín-, vagy alaprajza, amely tartalmazza: a) a ponyvaszerkezetű építményeket, mobil árusítóhelyeket, színpadokat, öltözőket, raktárakat, vendéglátó egységeket, kereskedelmi egységeket, asztalokat, székeket és az egyéb építményeket, külön megjelölve azokat, amelyek területén PB-gáz palackokat, vagy egyéb robbanásveszélyes tűzveszélyességi osztályba tartozó anyagokat, használati eszközöket használnak, tárolnak; b) a ponyvaszerkezetű építmények alaprajzait; c) a menekülésre figyelembe vett útvonalakat, közlekedési utakat, kijáratokat, valamint a kijáratok méreteit; d) az oltóvíz szerzési helyeket; e) a tűzoltó gépjárművek közlekedésére szolgáló utakat; f) az irányítási pont helyét, amennyiben létesül, vagy azt jogszabály előírja; g) a rendezvény területén található közmű nyitó és zárószerkezetek megjelölését; h) a rendezvény területén lévő középmagas, magas és tömegtartózkodásra alkalmas épületeket; i) a rendezvény területén áthaladó kötöttpályás tömegközlekedési eszközök nyomvonalát; j) a rendezvény területét átszelő, vagy a rendezvény területét érintő nagyfeszültségű távvezeték nyomvonalát; 10
k) a rendezvény területén kijelölt nézőtéri részen a nézők befogadására alkalmas ülőhelyekkel ellátott lelátó(ka)t, a befogadóképesség megjelölésével; l) a rendezvény területén kijelölt nézőtéri részen a nézők befogadására alkalmas állóhellyel rendelkező terület(ek), vagy térrész(ek), a befogadóképesség megjelölésével; m) szintvonalak megjelenítését, amennyiben a terület lejtésének, vagy emelkedésének mértéke meghaladja a 10 %-ot; n) égtáj jelölését. A fenti helyszín, illetve alaprajz mellékletként csatolva! zs) Egyéb a rendezvénnyel kapcsolatos kockázatok elemzése, ezek kezelésével kapcsolatos rendszabályok ismertetése: A rendezvény jellemzői: - helyszínhez kötött területen belül zajlik, Kockázatok elemzése - a Feneketlen Tónál lévő Sportpályán (GPS: 47.685462, 19.129450) kialakított állóhelyes nézőtér befogadó képessége (2.250 fő), amely meghatározza a nézők létszámát, - pontosan meghatározott a kezdés és befejezés időpontja: 2017.08.19. 20.00-22.00 - előzetesen meghatározható a rendezvényen résztevők köre, összetétele: a rendezvény bár ki számára szabadon látogatható - kötelező tűzvédelmi és egyéb használati szabályoknak kell megfelelni. A résztvevők köre: Vendégek és szervezők, vendéglátósok, árusok, valamint nagy számban a résztvevők, érdeklődők, Várható magatartás: Az agresszivitás nem jellemzi a rendezvényen résztvevőket. Részvételi lehetőség: belépődíjhoz kötött. Minden program díjtalan. Előzetes információk: mindenki számára díjtalan, a rendezvény látogatottsága nem A kiépített sátrak, színpad, technikai eszközök jelentős értékkel bírnak, megóvásukra kiemelt figyelmet kell fordítani. A rendezvénnyel kapcsolatos negatív jelenségekről nincs tudomásunk. Ezen kockázatok elemzése révén megállapítható, hogy a rendező biztonsági feladatokat ellátó beosztottai mellett egyéb megerősítés oka nem látható. A sportpálya területén spontán balesetet magában hordozó hely nincs. A rendezvény várható befejezési ideje 22 óra, Áramszünet esetén a résztvevők tájékoztatása, a rendezői (MKP) sátorban készenlétben tartott megafonon keresztül, a színpadról történik, a főszervező, vagy személyes megbízottja által. 11
A helyszín baleset, elemi csapás, tömeges rendbontás esetére vonatkozó menekítési terve A fenti esetekben a rendezvény helyszínét, annak veszélyeztetett zónáját a lehető legrövidebb időn belül, de legalább 4 perc alatt ki kell üríteni. A felelős vezető utasításait az esetleges rendőrségi vagy más államai hatósági intézkedésben résztvevőket mindenki köteles végrehajtani. A felelős vezető helyettesének, a részfelelősök és a biztonsági személyzet utasításait úgy kell tekinteni, mintha azt a felelős vezető adta volna ki, panasznak, kifogásnak csak a közvetlen veszélyhelyzet elmúlása után van helye. A felelős vezető a kockázatok és veszélyek komplex elemzése, értékelése alapján jogosult a rendezvényt felfüggeszteni vagy berekeszteni. Baleset esetén a sérülés fokától függően a sérült saját lábán, más vendégek segítségével, vagy az eset kocsinál működő elsősegélyhely dolgozóitól kérheti a sérült(ek) ellátását. Nagyszámú, könnyebben sérült esetén az egészségügyi szakszemélyzet szakmai irányításával a rendezők a rendfenntartásban vagy helyreállításban nélkülözhető rendező és biztonsági személyzet bevonásával szállítja az segélyhelyhez a sérülteket. Az egészségügyi szakdolgozók, orvosok szakmai előírásaik szerint döntenek a sérülések súlyosságának rangsorolásában, osztályozásában, orvosi erősítés kérésében. Egészségügyi kérdésben utasításukat mindenkinek végre kell hajtania, ide értve a szervezők vezetőit is. A halasztható vagy más orvosilag indokolt okból pihentetendő, fektetendő sérülteket a színpad melletti rendezvényt biztosító sátorban kell ideiglenesen elhelyezni, az elégséges ellátáshoz vizet, pokrócot, stb. a szervező biztosítja. A betegszállítást a biztonsági személyzet biztosítja, az esetkocsi(k) parkba való be- és kihajtását a kijáratoknál biztonságosan lehetővé teszi. Elemi csapás esetén a csapás jellegének megfelelően kell a csapás elől menedéket keresni. Vihar esetén a közeli utcákban parkoló gépkocsikban kell menedéket keresni. Ugyanez lehetséges váratlan felhőszakadás szerű zivatar esetén. Vihar és villámlás esetén a helyszín még időben kiürítendő, hogy az esetleges villám sújtotta vagy szél által roncsolt fák ne okozzanak balesetet. A vihar erősödése esetén az elektromos fogyasztók és a helyszín elektromos hálózatát a kiürítés után áramtalanítani kell. Erről a főszervező utasítására a kijelölt rendező gondoskodik. Tűzeset esetén a rendezvény helyszíne kiürítendő, ha lehetséges a tűz oltásáról, az önkéntes vendégek beosztásáról a rendezőség gondoskodik, mindaddig, amíg a helyszínen a tűz oltását a tűzoltóság át nem veszi. A tűzoltóságot és/vagy a katasztrófavédelmet a tüzet észlelő, illetve felelős vezető értesíti. 12
Tömeges rendbontás esetén a vendégek ellenkező utasítás hiányában nem vehetnek részt a rend helyreállításában, hanem a rendbontás helyszínét a lehető leggyorsabban pánik nélkül - el kell hagyniuk (kitérés) az általános menekülési irányokban a legközelebbi biztonságos hely, illetve kijárat felé. Amennyiben a rendbontásról vélhetően még nem szerzett tudomást a biztonsági szolgálat, a rendezőség, jelentenie kell azt feléjük. Előfordulhat: - tűz: a keletkezett tűz oltása a rendelkezésre álló kézi tűzoltó készülékekkel, a veszélyeztetett terület kiürítése, a 105-ös segélyhívón keresztül szabályos tűzjelzés leadása - árvíz: az előrejelzések figyelése, árvízveszély esetén a rendezvény elhalasztása - áramkimaradás: a helyszínen HONDA típusú 6 kw-os aggregátor telepítése, a menekülési útvonalak megvilágítása - baleset, személyi sérülés: a helyszínen lévő mentőben elsősegély nyújtás, szükség esetén a Váci Kórház SBO-ra szállítás - földrengés: a terület kiürítését azonnal meg kell kezdeni. Biztonsági követelmények érvényesítésében közreműködők tevékenységének leírása és a biztonsági személyzet létszáma: A rendezvény biztosításában a következő erők vesznek részt: Az egészségügyi biztosítás feltételei: Balesetveszélyes forrást jelenthet a sportpálya melletti Feneketlen Tó ezt a szakaszt pirosfehér jelzőszalaggal meg kell jelölni és ide folyamatosan 1 fő rendezőt és 1 fő polgárőrt kell biztosítani, hogy a vízbecsúszás veszélyét minimálisra csökkentsük. A sportpályán való kullancsok, fullánkos és csípős bogarak csípései, ugrálóvárban történő esések, egyéb sérülések. Mindezen kockázatok figyelembe vételével a rendező igénybe veszi a Mentőszolgálat fizetett szolgáltatását (szerződés szerint), mint egészségügyi szolgáltatást, és így biztosítja a képzett személyzet helyszíni jelenlétét. A betegszállítást a biztonsági személyzetben résztvevők biztosítják, az eset kocsi területre való ki- és behajtását biztonságosan lehetővé teszik. Az eset kocsi helye mentési terven fel van tüntetve. Rendkívüli helyzetben a biztonsági személyzet (rendezők) legfőbb feladata a vendégek mozgásának szabályozása, következetes és határozott terelésük. Ez a lehető legtöbb helyen való jelenlétet követeli meg, így a legtöbbször egy-egy fő tevékenykedik önállóan. A 13
rendezők a nézőtérről irányítják a vendégeket az északi kijárat felé. Egy-egy fő a nézőtér és a kijárat, között félúton támogatja a kiürítést. Egy fő a segélyhely mellett szolgál. Viharos időjárásra vonatkozó intézkedési terv A helyszínen nincs olyan építmény, helyiség, mely az időjárás váratlan és kedvezőtlen alakulása miatt a résztvevőket befogadja, ezért a szervezőnek a rendezvény megkezdésekor erre a kockázatra különös figyelemmel kell lennie. A rendezvényt szervező feladata az OMSZ-től előzőnap lekérni a rendezvény napjára Göd városra vonatkozó időjárás előrejelzést és a rendezvény megkezdését megelőzően két órával, a rendezvény teljes időtartama alatt a várható időjárás folyamatos nyomon követése. A színpad melletti rendezői sátorban egy fő segítő LAPTOPON folyamatosan figyelemmel kíséri a radarképen az időjárás változásait, veszélyes jelenségeit. Amennyiben az időjárás a rendezvény biztonságát veszélyezteti, azonnal jelenti a rendezvény főszervezőjének, aki gondoskodik a rendezvény időben történő felfüggesztéséről és tájékoztatja a résztvevőket a közeledő veszélyhelyzetről és felszólítja őket hangosbemondón keresztül (áramszünet esetén megafonon keresztül) a rendezvény helyszínének pánikmentes elhagyására és megjelöli ezeket az irányokat. Tűz esetére vonatkozó menekítési terv (csatolva) Elemi csapás esetén a csapás jellegének megfelelően kell intézkedni. Vihar és villámcsapás esetén a terület azonnal kiürítendő, a rendezvényt azonnal fel kell függeszteni. Veszély jelentenek a környező fák, ezektől minél hamarabb el kell távolodni. Az elektromos kapcsolószekrény áramtalanításáról, a lehető legrövidebb idő alatt gondoskodni kell. Tűz esetén az oltásról a szervező gondoskodik mindaddig, amíg a helyszínt a tűzoltóság át nem veszi a tűzoltás irányítását. Teendők, rendkívüli esemény (tömeges rendbontás) bekövetkezésekor -vihar: a meteorológiai szolgálattól a területre vonatkozó előrejelzés lekérése, a színpad melletti rendező sátorban LAPTOP-on mobil internetről a radarképek folyamatos figyelése, a terület kiürítését, a felelős szervező utasítására azonnal meg kell kezdeni A biztosítással kapcsolatos egyéb előírások Tűzeset, elemi kár, sérülés bekövetkezése esetén teendő intézkedéseket külön kell meghatározni. (Kiürítési terv) A z intézkedésre jogosultak értesítéseit (Mentők, Tűzoltóság) meg kell szervezni. A rendezvény Kiürítési tervét a rendezvény biztosításában részt vevő személyeknek maradéktalanul ismerniük kell! Záró rendelkezések 14
A felelős vezető (fő szervező), dr. Szinay József főjegyző, távollétében helyettese Dr. Nagy Atilla aljegyző, a kockázatok és a veszélyek komplex értékelése alapján jogosult a rendezvényt felfüggeszteni és berekeszteni. A felelős vezető utasításait mindenki köteles betartani, a panaszoknak csak a közvetlen vészhelyzet elmúlása esetén van helye. A vis major károk megállapítása a felelős vezető feladata, melyet jegyzőkönyvben rögzít. A tervet a rendező szerv Göd Város Önkormányzatának honlapján www. god.hu hozzáférhetővé teszi. Göd, 2017. június 19. dr. Szinay József címzetes főjegyző 15