E L Ő T E R J E S Z T É S Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testületének 2017. március 30-i ülésére Tárgy: Pályázat benyújtása testvér-települési programokra Előadó: Ottó Péter polgármester Előterjesztés tartalma: határozati javaslat Szavazás módja: egyszerű többség Előterjesztés elkészítésében részt vett: Sümegi Attila jegyző, Városüzemeltetési Osztály Előterjesztés előkészítésében közreműködnek: Ügyrendi és Érdekképviseleti Bizottság, Pénzügyi Ellenőrző Bizottság Gazdasági, Turisztikai és Környezetvédelmi Bizottság Láttam: Sümegi Attila jegyző
Tisztelt Képviselő-testület! A Bethlen Gábor Alapkezelő Nonprofit Zrt. ismét meghirdette a Testvér-települési programok és együttműködések című pályázati felhívását, mely 2015-ben hozzájárult ahhoz, hogy a kárpátaljai Dercen település fiataljait vendégül láthattuk, és azt követően új testvértelepülési kapcsolat alakult ki. Az idei évben meghirdetett felhívásra a meglévő testvér-települési kapcsolatokkal az alábbiakban részletezett program megvalósítását tervezzük a Zirci Reguly Antal Német Nemzetiségi Nyelvoktató Általános Iskola, valamint az Erdélyi Baráti Kör Egyesület közreműködésével. A Testvértelepülések fiataljainak találkozója sportban és kultúrában program két rendezvényből állna: elsőként 2017. június hónapban a sport kapcsán a derceni, baróti és sepsiszentgyörgyi fiatalok látogatnának el hozzánk, és Barátság Kupa keretében egy futball tornán vennének részt a zirci és a járási iskolák csapataival. 2017. augusztus hónapban (a Betyárnapokhoz kapcsolódva) pedig a kultúra köré szervezve Barót és Dercen fiataljai látogatnának el hozzánk, és a helyi és környékbeli látnivalók megismerése mellett a vendégek a Betyárnapon kulturális programmal lépnek fel. A programsorozat tervezett költségvetése: 1. Barátság Kupa: 890 250 Ft (utazás, szállás, étkezés, belépők), ebből pályázatban elszámolható: 693 940 Ft (a sepsiszentgyörgyi csoport 10 gyerek + 4 felnőtt költsége a pályázatban nem elszámolható, ezt önrészként biztosítani kell) 2. Betyárnapi program: 1 511 280 Ft ÖSSZESEN: 2 401 530 Ft, elszámolható: 2 205 220 Ft. A pályázat keretében maximum 2,5 millió Ft támogatás igényelhető, így a tervezett költségvetés összhangban áll a felhívással. Javasolom, hogy nyújtsunk be pályázatot a fent megjelölt célra. Zirc, 2017. március 20. Ottó Péter polgármester
Határozati javaslatok Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testületének /2017. (III.30.) határozata 1./ Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete elhatározza, hogy pályázatot nyújt be a Bethlen Gábor Alapkezelő Nonprofit Zrt. által Testvér-települési programok és együttműködések címmel meghirdetett pályázati felhívására. 2./ Pályázat címe: Zirc és testvértelepülései fiataljainak találkozója sportban, kultúrában Igényelt támogatás: 2 205 220 Ft Támogatás mértéke: 100%. 3./ Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete felhatalmazza a polgármestert a pályázat benyújtására. Felelős: Határidő: Ottó Péter polgármester 1./ pont esetében: azonnal 2./ pont esetében: 2017. március 31.
PROGRAM TERVEZET BETHLEN GÁBOR ALAP - TESTVÉR-TELEPÜLÉSI PROGRAMOK ÉS EGYÜTTMŰKÖDÉSEK Részprogram: Barátság Kupa, Nemzetközi teremlabdarúgó-kupa lebonyolítása Résztvevők: Dercen, Sepsiszentgyörgy, Barót, Zirc és a járás iskoláinak kispályás labdarúgó csapatai Résztvevők/időpont Program Helyszín Felelős Eszközigény 2017.06.08. A vendég csapatok érkezése Elszállásolás, étkeztetése. Reguly Szakképző kollégiuma, étkezője Szervezők Szobák és felszerelései 2017.06.09. A vendég csapatok programjának szervezése Zirc nevezetességeinek megtekintése, kirándulás a cseszneki várhoz, a torna helyszínének megtekintése 2017.06.10. A Kupa lebonyolítása 09.00-tól. 2017.06.11. A vendég csapatok távozása Zirc, Csesznek Szervezők Buszok, étkezési lehetőség Reguly Antal Ált. Iskola Szervezők Szervezők Labda, ásványvíz, étkezés, jutalmazás Úticsomag biztosítása. Sport - 2017. június 8-11. ÖSSZESEN: 693 940 díj egységár nap v. alkalom fő összesen Szállás 2500 3 36 270 000 Étkezés gyerek 1175 3 30 105750 Étkezés felnőtt 1755 3 6 31590 Belépők 1000 1 66 66000 Üdítő, ásványvíz, gyümölcs 1500 1 66 99000 Dercen - Zirc - Dercen utazás 1 1 121600 121600
Page Testvértelepülések fiataljainak találkozója sportban, kulturában Nap 07.31. hétfő A csoportok érkezése a baróti a derceni és a zirci fiatalok közös délelőttje, ismerkedés 08.01. kedd de. Ismerkedés Zirccel, Zirc történelmének rövid, játékos ismertetése Látogatás a Ciszterci Látogatóközpontba, a Basilika megtekintése. Az Országos Széchenyi Könyvtár meglátogatása Balatoni kirándulás, fürdéssel 08.02.szerda de. A Bakonyi Természettudományi Múzeum meglátogatás Utazás vonattal Porvacsesznekig Gyalogos túra Porvacsesznek-Vinye között Szentlászlói élménypark meglátogatása 08.03. csüt de. 08.04. pént de. Arborétumi séta Pápa, a reformáció központja Városnézés, élményfürdői fürdőzéssel Látogatás a Reguly Antal Múzeum és Népművészeti alkotóházba kismesterségek kipróbálása Felkészülés az esti fellépésre 08.05.szomb. de. a baróti és a derceni fiatalok közös délelőttje, tánctanulása Felkészülés az esti fellépésre 08.06. vasárn. de. Hazautazás
Page A kultúrális találkozó a baróti, derceni és zirci fiatalok közös programja Barót Dercen Zirc Tervezett gyereklétszám fő 14 14 14 Kísérő felnőtt fő 2 2 2 Összes létszám 16 16 16 Szállás: Reguly Antal Iskola Kollégiumában Étekzés: Reguly Antal Iskola Kolléégiumában
Page Barót Dercen Zirc Összesen Utazási költség Érkezés, hazautazás Barót-Zirc-Barót 840 km x 2 = 1680 km Az iskola a saját 16 fős kisbuszával közlekedik (2017. 03.17. MNB árfolyam: 67,81 Ft/1 RON Az iskola számítása szerint (0,774 Ron/km, 52,5 Ft/km) 88 150 88 150 A derceni Gyöngyösbokréta Népi Együttes szállítását Beregsuránytól Zircre, illetve Zircről Beregsurányba számoljuk. Távolság 940 km, kalkulált km.költség: 230 Ft/km 216 200 216 200 Zirc város 0 0 08.01. Balatoni kirándulás Alsóőrsre 40 kmx 2 = 80 km 4 200 18 400 22 600 Zirc város gyermekeinek szállítása 8 fő Szoc.int.kisbuszával 10 l/100 km fogyasztás, NAV márciusi üa.ár gázolaj április havi: 380 Ft/l + 40 Ft=km amortizációs költség = 78 Ft/km 6 240 6 240 08.02. Vonatköltség Zirc-Porvacsesznek, Vinye-Zirc között 2 alkalom, 185 Ft/fő 3 csoport 16 fő/csoport 5 920 5 920 5 920 17 760 08.03. Látogatás Pápára, 50 km oda-50 km vissza = 100 km 5 250 23 000 7 800 36 050 Utiköltség összesen 103 520 263 520 19 960 387 000 Szállásköltség 07.31-08.05. 6 éjszaka 2500 Ft/éjszaka szállásköltség 16 fő 16 fő csoportra 240 000 240 000 0 480 000 Étkezési költségek 6 nap teljes ellátás 14 fő gyermek 1175 Ft/fő/nap 98 700 98 700 98 700 296 100 2 fő felnőtt 1755 Ft/fő/nap 21 060 21 060 21 060 63 180 Étkezési költségek összesen 119 760 119 760 119 760 359 280 Program költségek 08.01. Ciszterci látogató központ belépődíj (egyháztörténet és templom) Diák 1100 Ft/Fő 14 fő gyermek/csoport 15 400 15 400 15 400 46 200 Felnőtt 1500 Ft/fő 2 fő felnőtt/csoport 3 000 3 000 3 000 9 000 Műemlék könyvtár Diák 300 Ft/fő 4 200 4 200 4 200 12 600 Felnőtt 600 Ft/fő 1 200 1 200 1 200 3 600 0 08.02. Bakonyi Természettudományi Múzeum belépőjegyei 0 Belépőjegy: 500 Ft/fő 8 000 8 000 8 000 24 000 Szentlászlói Kalandpark belépő 0 Diák 1800 Ft/fő 25 200 25 200 25 200 75 600 Felnőtt kísérő jegyek 400 Ft/fő 800 800 800 2 400 0 08.03. Arboréétumi séta belépőjegyek 0 Diák 600 Ft/fő 8 400 8 400 8 400 25 200 Felnőtt 800 Ft/fő 1 600 1 600 1 600 4 800 Pápa, Várkert élményfürdő belépődíjak 1200 Ft/fő 19 200 19 200 19 200 57 600 0 08.04. Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóház 0 Belépőjegyek:500 Ft/fő 8 000 8 000 8 000 24 000 Összes programköltség 95 000 95 000 95 000 285 000 Összes költség 558 280 718 280 234 720 1 511 280