A weboldalt és az admin felületet tervezte és fejlesztette: First Voice Kft. Stilldesign Üzletág www.stilldesign.hu 1
2
www.kvtagozat.hu Belépés minden regisztrált látogatónak saját egyedi felhasználónévvel és jelszóval lehetséges az alábbi ablakban, amely után a zárt tartalom is megjelenítésre kerül a menüben ill. a cikkek között. http://www.kvtagozat.hu/_login www.kvtagozat.hu/admin Belépés minden adminnak és oldal szerkesztőnek saját egyedi felhasználónévvel és jelszóval lehetséges az alábbi ablakban: 3
Tartalomszerkesztő az alábbi menüpontokat és funkciókat éri el az admin felületen: Weblap: a nyilvános weboldalra mutate menüpont Oldalak, menüpontok: a látogatói felületen saját oldalai és a menüpontok szerkesztése, létrehozása Hírek: új hírek létrehozása, meglévő hírek szerkesztése és törlése Űrlap: új űrlapok megtekintése, megjegyzések hozzáadása, korábbi űrlapok ellenőrzése Feltöltés: hírekhez kapcsolódó képek vagy letölthető állományok feltöltése Profilom: saját adatok, beállítások, jelszó változtatás Statisztikák: alapvető statisztikai mutatók az oldal látogatóiról Kilépés: az admin felület bezárása Az Oldalak menüpont alatt tekintheti meg és módosíthatja a statikus oldalak tartalmát illetve törölhet oldalakat. Minden Tartalomszerkesztő jogosultsággal rendelkező felhasználó csak az általa létrehozott oldalakat képes módósítani, törölni. Az Adminisztrátor minden oldalhoz hozzáfér. 4
Új Oldal létrehozása 1) Kattintson a felső menüben az Új Oldal gombra. 2) Válassza ki Szülő oldalt, amennyiben aloldalt szeretne létrehozni egy almenü alatt. Ha főmenüként szeretne új oldalt létrehozni, a Szülőt állítsa a nincs szülő értékre. 3) Írja be az oldal Címét. Ez maximum 50 karakter hosszúságú lehet. 4) A checkbox segítségével állítsa be, hogy az oldal a Menüben megjelenik e. Ha nem szeretné, akkor is létrehozhatja az oldalt, de ez esetben az oldal URL-jét valahová illessze be a tartalomba, hogy elérjék azt a látogatók. 5) Írja be a menü feliratát, ez a felirat jelenik meg a breadcrumb-ban is. Maximum 30 karakter lehet. 6) Válasszon Szöveges azonosítót. Ez lesz az oldal URL-jének a megnevezése. Oldalak esetén a prefix lehet: - esemeny : amennyiben a tartalmat a bal oldalsávban szeretné megjeleníteni az Aktuális információk alatt - menu_ : amennyiben a tartalmat egy normál a fő oldalon szeretné megjeleníteni - news : amennyiben a tartalmat egy normál a fő oldalon szeretné megjeleníteni hírként A prefix után írja be az URL mádosik részét, amelyet egyedileg meghatározhat. Ez maximum 20 karakter hosszúságú lehet. 7) Állítsa be a Lejárati dátumot a naptár segítségével. Ez a datum lesz az, amikor az oldal a főoldalról az Archívumba kerül automatikusan. Ha soha nem szeretné, hogy az Archívumba kerüljön a tartalom, akkor használja ezt: 0000-00-00. 8) A Sorrend-nél állítsa be az oldal pozícióját a menüben vagy az adott menüben az almenük között úgy, hogy adja meg az oldal sorszámát aszerint, hogy hányadik helyen szeretné szerepeltetni a hierarchiában. 5
9) A checkbox segítségével állítsa be, hogy Publikus tartalom, ha szeretné, hogy az oldalt mindenki lássa. Amennyiben ezt a létrehozás pillanatában nem szeretné, hagyja üresen és később visszatérhet a hírre, hogy engedélyezze azt. Ez utóbbi esetben csak a regisztrált tagok láthatják az oldalt belépés után. 10) Írja be a rövid Bevezetőt majd a hosszabb Tartalom mezőt is töltse ki. A beíráskor használhatja a szövegszerkesztő funkciókat. 11) Képbeillesztés esetén kattintson a erre az ikonra: és az Image URL mezőbe írja be a kép URL címét amelyet megkapott a Feltöltés menüpont alatt. Az alábbi formátumot használja: pictures/kep.jpg 12) A Mentés gombra kattintva mentse el az oldalt és azonnal megjelenik a látogatói felületen. 6
Meglévő oldal módosítása 1) Kattintson a felső menüben az Oldalak gombra. 2) Kattintson a oldal címére 3) Módosítsa az oldalt a fenti leírásnak (Új Oldal) megfelelően Meglévő oldal törlés 1) Kattinson a Törlés gombra a lista jobb oldalán Védett tartalom 1) Kattinson a Publikus gombra a lista jobb oldalán és Védett tartalom lesz a oldalból, amely azt jelenti, hogy csak regisztrált tagok olvashatják belépés után. A Hírek menüpont alatt található az összes hírként megjelenő cikk, tartalom. A normál típusú (nem kiemelt) hírek a látogatói felület Hírek menüpontja alatt jelennek meg, a főoldalon az utolsó 3 hír kerül megjelenítésre illetve a bal oldalsávban a kiemelt hírek. Új Hír létrehozása 1) Kattintson a felső menüben az Új Hír gombra. 2) Válassza ki az oldal Template-et: a. Simple_leftmenu_content: normal hírsablon a bal oldalon kiemelt hírekkel b. Fullwidth: teljes szélességűoldalként megjelenő hírsablon 3) Írja be a hír Címét. Ez maximum 50 karakter hosszúságú lehet. 4) Válasszon Szöveges azonosítót. Ez lesz a hír URL-jének a megnevezése. Hírek esetén ez csak news_ -al kezdődhet. A news_ után a megadható URL maximum 20 karakter hosszúságú lehet. 5) Állítsa be a Létrehozás dátumát a naptár segítségével. 7
6) Állítsa be a Lejárati dátumot a naptár segítségével. Ez a datum lesz az, amikor a Hír a főoldalról az Archívumba kerül automatikusan. 7) A checkbox segítségével állítsa be, hogy Kiemelt hírt vagy normal hírt szeretne létrehozni. Ha a checkbox be van pipálva, akkor kiemelt hír lesz létrehozva, amely a látogatói felület bal oldalsávjában megjelenik majd. 8) A checkbox segítségével állítsa be, hogy Publikus tartalom, ha szeretné, hogy a hírt mindenki lássa. Amennyiben ezt a létrehozás pillanatában nem szeretné, hagyja üresen és később visszatérhet a hírre, hogy engedélyezze azt. Ez utóbbi esetben csak a regisztrált tagok láthatják a hírt belépés után. 9) Írja be a rövid Bevezetőt majd a hosszabb Tartalom mezőt is töltse ki. A beíráskor használhatja a szövegszerkesztő funkciókat. 10) Képbeillesztés esetén kattintson a erre az ikonra: és az Image URL mezőbe írja be a kép URL címét amelyet megkapott a Feltöltés menüpont alatt. Az alábbi formátumot használja: pictures/kep.jpg 11) A Mentés gombra kattintva mentse el a hírt és azonnal megjelenik a látogatói felületen. 8
Meglévő hír módosítása 1) Kattintson a felső menüben az Hírek gombra. 2) Kattintson a hír címére 3) Módosítsa a hírt a fenti leírásnak (Új Hír) megfelelően Meglév oldal törlés 1) Kattinson a Törlés gombra a lista jobb oldalán Védett tartalom 1) Kattinson a Publikus gombra a lista jobb oldalán és Védett tartalom lesz a hírből, amely azt jelenti, hogy csak regisztrált tagok olvashatják belépés után. Általános vagy Kiemelt 1) Kattinson az Általános gombra a lista jobb oldalán és Kiemelt lesz a hír, amely azt jelenti, hogy a bal oldalsávban megjelenik a látogatói felületen. Az Űrlap menüpont alatt található az összes beküldött regisztrációs űrlap, amelyet megtekinthet és véleményezhet. 1) Kattintson a Kérelmező nevére az űrlap megnyitásához 2) A Kérelem megtekintése gombra kattintva megtekintheti és kinyomtathatja a PDF-ben elmentett regisztrációs űrlapot A legfontosabb adatokat (Kérelmező neve, beadás dátuma, ellenőrző kód) itt is megtekintheti. 3) A korábbi véleményeket a szöveg mező alatt olvashatja. 4) A szöveg mezőbe beírva, saját Véleményét beküldheti. 9
5) A Vélemények nyomtatása gombbal az összes vélemény PDF-ben megjelenik és nyomtatható a kérelmező azonosítójával együtt. A Feltöltés menüpont alatt található az összes feltöltött kép és fájl, amelyet hírekbe és tartalmi oldalakba lehet beilleszteni. 1) Új fájl feltöltéséhez kattintson a Browse gombra majd, ha kiválasztotta a fájlt, akkor a Feltöltés gombra. Képek esetén az alábbi formátumokat kell használni: jpg. png, gif és törekedni kell a lehető legkisebb optimális méret használatára az oldal gyorsasága érdekében. 2) Meglévő fájlok törléséhez kattintson a Törlés gombra, majd az Igen válaszra. 10
A Profilom menüpont alatt találhatóak a személyes beállítások és a regisztrált adatok: 1) Az alábbi mezőket módosíthatja: E-mail cím, Név, Telefonszám, Kamarai szám, Miért szeretne regisztrálni?, Jelszó. 2) A kötelezően kitöltendő mezők kékkel vannak jelölve. 3) Jelszó kritériumok: minimum 6, maximum 10 karakterből álló betű és számkombináció 4) A checkbox segítségével állítsa be, hogy Kérek hírlevelet, ha szeretne rendszeres email üzeneteket kapni. 5) A Mentés gombra kattintva mentse el a saját adatait. A Statisztikák menüpont alatt találhatóak az oldal látogatottságával kapcsolatos mutatószámok. 11
A Tartalomszerkesztői funkciókon felül az alábbiak állnak rendelkezésre az adminisztrátor jogú felhasználóknak: Oldalak, menüpontok: a látogatói felület minden oldalának és a menüpontok szerkesztése, létrehozása Hírlevél: a regisztrált felhasználók részére hírlevél küldése Felhasználók: felhasználói profilok létrehozása, módosítása, törlése, jogosultságok beállítása Beállítások: a rendszer konfigurációs beállításai Template: új oldal sablonok létrehozása, meglévők módosítása ill. törlése A Hírlevél menüpont alatt küldhet körüzenetet az összes hírlevélre regisztrált tagnak illetve egyes tagoknak. 1) A hírlevél automatikusan minden hírlevélre regisztrált felhasználónak kiküldésre kerül. Amennyiben csak bizonyos e-mail címekre szeretné kiküldeni, kattintson a Csak az alábbi címre checkbox-ra és írja be az email címeket. 2) A Tárgy mezőbe írja be az email címét 3) A szövegdobozba írja be az email szövegét. HTML szerkesztési módhoz kattintson a HTML gombra az editorban. 4) Kattintson a Küldés gombra 12
A Felhasználók menüpont alatt hozhat létre új felhasználót, módosíthat ill. törölhet meglévő felhasználókat. Figyelem: egy oldalon 30 felhasználó jelenik meg, az oldal alján léphet tovább és/vagy előre az oldalak között. A Szűrés segítségével a különböző jogosultságú felhasználókra tud szűkíteni a listában. Új felhasználó létrehozása 1) Kattintson a felső menüben az Új felhasználó gombra. 2) Töltse ki a kékkel jelölt kötelező mezőket (Teljes név, Email Cím, Telefonszám, Jelszó) illetve opcionálisan a fekete mezőket (Kamarai szám, Miért szeretne regisztrálni?) 3) Adja meg a felhasználó jogosultsági szintjét a Típus alatt: 13
a. Hírlevélre regisztrált: a zárt tartalomhoz hozzáférése nincs, csupán a központi körleveleket kapja meg. b. Regisztrált tag: a zárt tartalomhoz hozzáférése van és a központi körleveleket is megkapja. c. Tartalomkezelő: - a zárt tartalomhoz hozzáférése van - a központi körleveleket megkapja - képes létrehozni új aloldalakat - az általa létrehozott oldalakat képes szerkeszteni - híreket képes feltölteni, módosítani, törölni - látja az oldal statisztikákat - képes űrlapokat megtekinteni, nyomtatni és véleményezni d. Adminisztrátor: - minden tartalmat, menüpontot képes léterhozni, módosítani, törölni - minden felhasználót képes létrehozni, moderálni, törölni - küldhet ki hírlevelet - az oldal központi beállításait kezeli - képes oldal sablonokat létrehozni, módosítani 4) Jelölje be, hogy a felhasználó kér-e hírlevelet. 5) A Mentés gombra kattintva mentse el az adatokat. 14
A Beállítások menüpont alatt a rendszer központi beállításait végezheti el. 1) Fejléc felirat: A böngésző ablakának fülén megjelenő felirat a www.kvtagozat.hu oldalon 2) Belépőoldali fejléc felirat: A böngészőben felugró belépő ablakon megjelenő felirat a www.kvtagozat.hu/admin oldalon belépés előtt 3) Admin fejléc felirat: A böngésző ablakának fülén megjelenő felirat a www.kvtagozat.hu/admin oldalon belépés után 4) Főoldal stíluslap: A főoldalra kiválasztott oldal sablon, amely a Template-k menüpont alatt módosítható. 5) Admin stíluslap: Az adminra kiválasztott oldal sablon, amely a Template-k menüpont alatt módosítható. 6) Fejléc ikon: A böngésző ablakának fülén megjelenő favicon a www.kvtagozat.hu oldalon 7) Weboldal címe: a weboldal URL címe, ide mutatnak a főoldali linkek 8) E-mail cím: a weboldal központi email címe, innen kerül kiküldésre minden köremail illetve rendszerüzenet és ide érkeznek az admin értesítések 9) Feladó: a feladó neve a kiküldött köremailekben illetve rendszerüzenetekben 10) Tartalom lejárata: automatikus tartalom archiválás a megadott időtartam után esedékes, amikor az oldalakról átkerülnek a cikkek illetve hírek az Archívum menübe 11) Adatok egy oldalon: gyűjtőlista esetén (pl. Felhasználók menüpont az adminban) ennyi adatot jelenít meg a rendszer egy oldalon 12) Felhasználó timeout: ennyi másodperc után lépteti ki automatikusan a rendszer a felhasználókat, ha nem csinálnak semmit az oldalon 13) Hírek menü azonosítója: a rendszer ezáltal azonosítja, hogy melyik menü alá kerülnek ki a hírek, azaz a news_ előtaggal rendelkező cikkek 15
14) A továbbiakban beállítható, hogy bizonyos feladatokhoz milyen szintű felhasználóknak van jogosultsága. A standard beállítási értékeket a Felhasználók alatt írja le a dokumentáció, de ezen a ponton ez testreszabható. A Template menüpont alatt hozhat létre új oldal sablonokat és módosíthatja a jelenlegieket. Csak haladó felhasználóknak javasolt, akik értenek a HTML kódhoz. 16