AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS PÉCS VÁROS KÖZIGAZGATÁSI TERÜLETÉN BELÜL, TERVEZÉSSEL VEGYES VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS ALAPJÁN, ÉPÍTÉSI BERUHÁZÁS (KIVITELEZÉS) KÖZVILÁGÍTÁS KORSZERŰSÍTÉS MEGVALÓSÍTÁSÁRA TÁRGYÚ ELJÁRÁSHOZ KAPCSOLÓDÓ MŰSZAKI ELLENŐRI FELADATOK ELLÁTÁSA
AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS JOG(SZABÁLY)I ALAPJA: Jelen Ajánlattételi Felhívást Ajánlatkérő Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata ( Ajánlatkérő ) a Közbeszerzési Szabályzata ( Szabályzat ) alapján állította össze az alábbiak szerint: AJÁNLATKÉRŐ ADATAI: Ajánlatkérő neve, székhelye, telefon és faxszáma: Ajánlatkérő neve: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Ajánlatkérő címe: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. Kapcsolattartó személy neve: Magay Miklós Ajánlatkérő telefonszáma: +36 72/533-882 Ajánlatkérő faxszáma: +36 72/224-172 AZ ELJÁRÁS TÁRGYA, TÍPUSA: Az eljárás tárgya: Pécs város közigazgatási területén belül, tervezéssel vegyes vállalkozási szerződés alapján, építési beruházás (kivitelezés) közvilágítás korszerűsítés megvalósítására tárgyú eljáráshoz kapcsolódó műszaki ellenőri feladatok ellátása Főbb mennyiségek: A korszerűsítés keretében 7.023 db új LED-es világítótest (lámpatest és fényforrás egysége) kerül felszerelésre. A projekt keretében szükséges műszaki ellenőri feladatok ellátása, tekintettel arra, hogy a projekt az építési beruházás a Kbt. hatálya alá tartozik. A műszaki ellenőri szolgáltatás ellátása a Projekt kivitelezésének koordinálására és a Projekt keretében történő építési munkák, árubeszerzés felügyeletére vonatkozik. A műszaki ellenőr a feladatait az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009. (IX. 15.) Korm. Rendelet 16. -ának megfelelően köteles ellátni. *Az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009. (IX. 15.) Korm. Rendelet 24. szerint minden építésügyi hatósági engedélyhez vagy tudomásulvételi eljáráshoz kötött, valamint a Kbt. hatálya alá tartozó építőipari kivitelezési tevékenység végzéséről építési naplót kell vezetni. A kivitelezési folyamat résztvevői az előírt építésinapló-vezetési, -ellenőrzési és -bejegyzési kötelezettségüket az építési beruházáshoz rendelt, az építésügyért felelős miniszter által működtetett internetes alapú elektronikus építési napló (a továbbiakban: e-napló) alkalmazás segítségével kötelesek teljesíteni. Műszaki ellenőri feladatkör továbbá: - A munkaterület átadás átvételi eljárás, a műszaki átadás-átvételi eljárások koordinálása. - Részvétel a kooperációkon, azok megtartása és dokumentálása. - Havi előrehaladási jelentés készítése a műszaki ellenőri szolgáltatás előrehaladásáról. - A kivitelező által elkészített zéró dokumentáció, havi előrehaladási jelentés és záró dokumentáció ellenőrzése, jóváhagyása. - Az esetlegesen felmerülő pót-, illetve többletmunkák elbírálása, felülvizsgálata, valamint műszaki ellenőrzése. - A kivitelezéshez kapcsolódó műszaki változás bejelentések felülvizsgálata, jóváhagyása, ellenjegyzése. - Az e-építési napló rendszeres vezetése a jogszabályi előírások szerint. - 2 -
- A jótállás időtartama alatt mely a bontási munkákkal okozati összefüggésben felmerülő hibák kijavítására vonatkozik és melynek tartama műszaki átadás-átvételtől számított 60 hónap - felmerült ügyekben történő műszaki ellenőri feladatok. Az eljárás során a műszaki ellenőr generál műszaki ellenőrzést köteles végezni, amennyiben a szolgáltatás szerződésszerű teljesítése érdekében felmerül szakági (statikus, stb.) műszaki ellenőr közreműködésének szükségessége, abban az esetben nyertes Ajánlattevő feladatát képezi a szakági műszaki ellenőr teljesítésbe történő bevonása, rendelkezésre állásának biztosítása, melynek költségét a megajánlott ellenszolgáltatásnak tartalmaznia kell, azért külön díj nem számítható fel. A szolgáltatás nettó becsült értéke a közbeszerzési értékhatárt nem haladja meg. Az eljárás típusa: A Szabályzat alapján a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény hatálya alá nem tartozó beszerzési eljárás. AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ: Ajánlatkérő jelen eljáráshoz Ajánlatkérési Dokumentációt készít, melyet az Ajánlattételi Felhíváshoz csatoltan minden Ajánlattevő számára egyidejűleg megküld. SZERZŐDÉS: Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Szerződés típusa: Megbízási szerződés A teljesítés helye: Pécs közigazgatási területe Szerződés tárgya: Műszaki ellenőri feladatok ellátása A szerződés időtartama: A szerződés hatályba lépésétől számítva, előreláthatólag 110 naptári napig Ajánlattevő feladata az építési beruházás során teljesítendő generál műszaki ellenőri feladatok ellátása, illetve ezt követően a Projekt kivitelezésére megkötött vállalkozási szerződésben meghatározott időtartamig a Megbízott kötelezettsége az építési beruházás vonatkozásában jótállási időszakban teljesítendő mérnöki, műszaki ellenőri feladatok ellátására irányul. Az ellenszolgáltatás fizetésének feltételei: Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő a megbízási díjat a műszaki ellenőri feladatok ellátása szerződésszerűen igazolt teljesítését követően fizeti meg, átutalással, forintban (HUF) az alábbiak szerint. Fizetési ütemezés: A nyertes ajánlattevő 1 db részszámla és 1 db végszámla benyújtására jogosult az alábbiak szerint: Részszámla: az építési beruházás 50%-os műszaki készültsége esetén: a nettó ajánlati ár 50%-a; Végszámla: a teljes projekt műszaki átadás-átvételi eljárás lezárását követő zárójelentés elfogadását követően: a nettó ajánlati ár 50%-a. Többváltozatú (alternatív) ajánlat, részekre történő ajánlattétel: Ajánlattevő nem tehet többváltozatú (alternatív) ajánlatot. Részekre történő ajánlattétel szintén nem lehetséges. - 3 -
Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: késedelmi kötbér, meghiúsulási kötbér a dokumentációban meghatározottak szerint. GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI ALKALMASSÁGI FELTÉTELEK: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha: A.1/ a mérleg szerinti eredménye az Ajánlattételi Felhívás megküldését megelőző három lezárt üzleti év mindegyikében negatív volt. Közös ajánlattevők az A.1/ pontban foglalt alkalmassági feltételnek együttesen is megfelelhetnek. Ha az ajánlattevő az A.1/ pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik az előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a beszerzés tárgyából műszaki ellenőri feladatok ellátása - származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Az ajánlatkérő ebben az esetben az ajánlattevő pénzügyi gazdasági alkalmasságát megállapítja, ha működésének ideje alatt a beszerzés tárgyából származó általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele eléri a nettó 3.000.000,- HUF (hárommillió forint) összeget. A GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI ALKALMASSÁG MEGÍTÉLÉSÉHEZ SZÜKSÉGES ADATOK ÉS A MEGKÖVETELT IGAZOLÁSI MÓD: I.1/ az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző három lezárt üzleti évre vonatkozó, saját vagy jogelőd számviteli törvénynek megfelelő beszámolójának (mérleg, eredmény-kimutatás) egyszerű másolata a könyvvizsgálói jelentés, és a kiegészítő melléklet csatolása nélkül. Ha az ajánlattevő jogi működési formája nem teszi szükségessé beszámoló készítését, abban az esetben nyilatkozatot kell becsatolnia az előírt alkalmassági kritériummal kapcsolatban, valamint igazolnia kell, hogy olyan jogi formában működik, melynek alapján beszámoló benyújtására nem kötelezhető. Amennyiben a beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, ebben az esetben beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges. Ajánlattevő az alkalmasságát abban az esetben, ha az előírt teljes időszak kezdete után kezdte meg a működését, a beszerzés tárgyából műszaki ellenőri feladatok - származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. MŰSZAKI ÉS SZAKMAI ALKALMASSÁGI FELTÉTELEK: Ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az Ajánlattevőt (vagy közös ajánlattevőket), ha nem rendelkezik (vagy együttesen nem rendelkeznek): A.1/ az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 36 hónapban legalább 1 db építési beruházáshoz kapcsolódó generál műszaki ellenőri feladatkör ellátására vonatkozó, szerződésszerűen teljesített szolgáltatási referenciával. A.2/ 1 fő, felsőfokú végzettségű műszaki ellenőrrel, aki magasépítés területén szakmagyakorlási jogosultsággal és legalább 3 éves magasépítés területén szerzett műszaki ellenőri gyakorlattal, valamint közvilágítás kivitelezésére vonatkozó műszaki ellenőri tapasztalattal. A MŰSZAKI ÉS SZAKMAI ALKALMASSÁG MEGÍTÉLÉSÉHEZ SZÜKSÉGES ADATOK ÉS A MEGKÖVETELT IGAZOLÁSI MÓD: - 4 -
I.1./ Ajánlattevő (közös ajánlattevő vagy adott esetben alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet) az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 36 hónapban teljesített, a beszerzés tárgya szerinti szolgáltatást ismertető cégszerűen aláírt nyilatkozatot vagy igazolást. A nyilatkozatnak/igazolásnak tartalmaznia kell: - teljesítés idejét, - a szerződést kötő másik fél megnevezését, a referenciáról információt nyújtó személy nevét és elérhetőségét, - a szolgáltatás tárgyát, - az ellenszolgáltatás összegét vagy a szolgáltatás mennyiségére utaló más adat megjelölését, ezen belül annak megjelölése, hogy a referenciát benyújtó szervezet a szolgáltatás teljesítésében milyen részben (érték, mennyiség) vett részt, - egyéb, az alkalmassági feltételek igazolásához szükséges információ(ka)t. I.2./ Ajánlattevő (közös ajánlattevő vagy adott esetben alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet) által azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) illetőleg vezetőknek a megnevezése képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. A szakember bemutatása során csatolandók: a) szakmai gyakorlatot igazoló szakmai önéletrajz a szakember sajátkezű aláírásával, mely tartalmazza adott esetben a szakember jelenlegi munkahelyét is; b) szakemberek végzettséget igazoló dokumentumok (iskolai bizonyítványok) egyszerű másolata; c) a szakemberek által aláírt rendelkezésre állás tekintetében tett nyilatkozat. AJÁNLATTEVŐ ÁLTAL BENYÚJTANDÓ EGYÉB DOKUMENTUMOK: Ajánlattevőnek és a beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak csatolnia kell: D.1/ cégszerűen aláírt felolvasólapot, amely tartalmazza: az ajánlattevő adatait (név, székhely, telefon, fax, e-mail, kapcsolattartó neve, telefonszáma), az értékelésre kerülő szempontokra tett ajánlatokat. D.2/ cégszerű nyilatkozatot, a beszámoló közzététele, valamint a mérleg szerinti eredmény tekintetében D.3./ cégszerű nyilatkozatot, a referenciák tekintetében, D.4/ cégszerű nyilatkozatot, amelyben Ajánlattevő megjelöli az alkalmasság igazolására igénybe venni kívánt szervezeteket, D.5/ cégszerű nyilatkozatot, amelyben Ajánlattevő megjelöli az igénybe venni kívánt alvállalkozóit, D.5/ cégszerű nyilatkozatot, melyben megjelöli a szolgáltatás teljesítéséhez igénybe vett szakembereket. D.7/ változásbejegyzési (elektronikus) kérelem egyszerű másolatát (amennyiben cégügyben módosítás van folyamatban) - 5 -
D.8/ az ajánlatban szereplő bármilyen nyilatkozatot aláíró, cégjegyzésre jogosult képviselőjének közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által hitelesített aláírási mintáját. D.9/ konzorciumi megállapodást, ha több ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot. A megállapodásban a közös ajánlattevőknek a szerződésszerű teljesítésért egyetemleges felelősséget kell vállalniuk. TOVÁBBI INFORMÁCIÓ: 1./ A nyertes ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez az alábbi szakemberekkel kell rendelkeznie, hivatkozva az ajánlattételi felhívás Műszaki és szakmai Alkalmassági feltételek A.2/ pontjában foglaltakra: 1 fő a 266/2013. (VII. 11.) Korm. rendelet. 2. sz. melléklet I. rész 1. pontjában írt magasépítés (ME-É-II.) vagy a hatályos átsorolás előtti 244/2006 (XII.5.) Korm. rendelet szerinti É-I) kategóriában szakmagyakorlási jogosultsággal rendelkező, a kért jogosultság megszerzésétől számított min. 3 éves magasépítés területén szerzett műszaki ellenőri gyakorlattal, valamint közvilágítás kivitelezésére vonatkozó műszaki ellenőri tapasztalattal a területi kamara névjegyzékében szereplő műszaki ellenőr szakemberrel. Ajánlattevőnek az ajánlat benyújtásakor nyilatkoznia kell egyfelől arról, hogy nyertessége esetén az általa bemutatott szakembereket mely pozícióra kívánja megajánlani, másfelől arról, a megajánlott szakemberek a kamarai nyilvántartásba vétellel a szerződés megkötéséig rendelkezni fognak. A nyilvántartásba-vétel elmaradása az ajánlattevő szerződéskötéstől való visszalépésének minősül, melynek következtében a második legkedvezőbb ajánlatot nyújtóval köti meg ajánlatkérő a szerződést. 2./ Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlésének a Város 2013. évi költségvetéséről szóló 5/2013. (III.1.) Önkormányzati rendeletének 28. -a szerint az Önkormányzat által folytatandó beszerzési eljárások keretében az ajánlattétel feltételeként elő kell írni annak igazolását, hogy az ajánlattevőnek nincs egy évnél régebbi lejárt helyi adó tartozása, vagy ha van, annak megfizetésére halasztást kapott. Erre figyelemmel Ajánlattevő (közös Ajánlattevő) köteles az ajánlatában nyilatkozatát csatolni az adótartozása vonatkozásában. Ajánlatkérő tájékoztatja továbbá Ajánlattevőket, hogy az Önkormányzati rendelet alapján, az eljárás során a nyertes Ajánlattevővel a szerződés megkötésének feltétele Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Pénzügyi Főosztály Adóügyi Osztálya által, a szerződés aláírását megelőző 15 napon belül kiállított adóigazolás benyújtása, mely tanúsítja, hogy a szerződő félnek nincs helyi adó tartozása. Az adóigazolást, minden egyes kifizetést megelőzően is be kell nyújtani. Kifizetés csak a nemleges igazolás benyújtását követően teljesíthető. 3./ Ajánlatkérő Ajánlattevők részére betekintést biztosít a tervező által készített kiviteli tervdokumentációba és az annak részét képező engedélyekbe, a nyertes Ajánlattevő részére pedig rendelkezésre bocsátja a Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatával előre egyeztetett időpontban és helyszínen. ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK: Az ajánlatban minden dokumentumot egyszerű másolatban elegendő benyújtani. Az ajánlattétel nyelve: magyar. - 6 -
Hiánypótlás: Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget egy alkalommal, teljes körben biztosítja. Az ajánlatok benyújtásának határideje: 2014/.../......:00 óra Az ajánlat benyújtásának helye: PRV Dunántúl Kft., 7622 Pécs, Jogász u. 6. II. em. 5. Az ajánlatok felbontásának helye, ideje: PRV Dunántúl Kft., 7622 Pécs, Jogász u. 6. II. em. 5., 2014/.../......:00 óra Az ajánlatok felbontásánál jelenlétre jogosultak: Ajánlatkérő, Ajánlattevő képviselői, valamint az általuk meghívott személyek. Az ajánlatok bírálati szempontja: Legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Eredményhirdetés: Ajánlatkérő az eljárás eredményéről az Ajánlattevőket a bontástól számított 30 napon belül írásban értesíti. Szerződéskötés tervezett időpontja: Az eredményhirdetést követő 10 napon belül. Egyéb adminisztratív információk: Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidőtől számított 30 naptári nap. Az ajánlatokat a következő címre kell benyújtani: Hivatalos név: PRV Dunántúl Kft. Postai cím: Jogász u. 6. II. em. 5. Város/Község: Pécs Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Nagyné Laczkó Éva Postai irányítószám: 7621 Telefon: 06-72/511-608 E-mail: onk.kozbesz@gmail.com Fax: 06-72/511-607 Ország: HU Az ajánlatokat cégszerűen aláírva egy eredeti és egy (az eredetivel tartalmilag mindenben megegyező) másolati példányban, zárt és sértetlen csomagolásban kérjük személyesen vagy postai úton benyújtani, az a) pontban megadott címre. A csomagoláson a postai feladáshoz szükséges adatokon kívül az alábbi feliratot kérjük feltüntetni: Pécs város közigazgatási területén belül, tervezéssel vegyes vállalkozási szerződés alapján, építési beruházás (kivitelezés) közvilágítás korszerűsítés megvalósítására tárgyú eljáráshoz kapcsolódó műszaki ellenőri feladatok ellátása - ajánlattételi határidőig nem bontható fel! Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2014/.../... - 7 -