HELION Kft. Tel: (1) 203 34 59 Tájékoztató a Kvadatszolg XML fájlok ÁNYK-ba történő konvertálásához és a HIR adatszolgáltatások elektronikus teljesítéséhez A Hulladékweb XML konvertáló szolgáltatása lehetőséget biztosít a 2015 előtt készült elektronikus formában rendelkezésre álló HIR adatszolgáltatások új rendszerbe történő konverziójára. Ha Ön HIR-Info-t, AMAKIR-t, vagy egyszerűsített hulladék nyilvántartást használ, akkor könnyen előállíthatja az új típusú adatszolgáltatást. Ebben az esetben erre a szolgáltatásra nincs szüksége. Megeshet azonban, hogy van olyan telephelye, amelynek adatait a korábban használatos Kvadatszolg programban vagy más hulladék nyilvántartó rendszerben tárolja, és elektronikus formában a régi rendszer szerint a HIR adatszolgáltatás rendelkezésre áll. Ilyenkor hasznos lehet a konvertáló szolgáltatás. A konvertálási lehetőséget azok a Hulladékweben regisztrált felhasználók használhatják, akik a Hulladékweb valamely szolgáltatását megrendelték, és a számlát kiegyenlítették. Ha ön még nem ügyfelünk, rendeljen SZ kísérőjegyet, K kísérőjegyet, egyszerűsített hulladék-nyilvántartást, HIR-Info-t vagy AMAKIR-t. Bármelyik termékünk vagy szolgáltatásunk megrendelése és kifizetése után korlátozás nélkül használhatja az XML konvertálási szolgáltatást. A KvAdatszolg programmal készített XML állományt a rendszerünkbe feltöltheti. Ezt követően egy konverziós eljárás fut le, amely a fájlban lévő adatokat kinyeri, és az új adatszolgáltatási struktúrának megfelelő állományba helyezi el. Az új fájl letöltődik a számítógépére, amit az Általános NyomtatványKitöltő program (ÁNYK) képes megnyitni és megjeleníteni. A régi rendszerben rögzített adatok ezáltal továbbra is a rendelkezésére állnak, azokat az ÁNYK-ban módosíthatja, majd ügyfélkapun keresztül beküldheti a hatóság részére. Jelen tájékoztatónkkal az XML konverzió végrehajtásához és az adatszolgáltatás elektronikus teljesítéséhez szeretnénk segítséget nyújtani. 1. Az adatszolgáltatás elkészítése a régi XML formátumban Ha a hulladékos adatszolgáltatás összeállításához korábban a Kvadatszolg programot használta, akkor nyissa meg a HIR2 adatfájlt, és kattintson az XML adatlap gombra A program ezzel előállítja az elektronikus adatszolgáltatást. A régi rendszerben ezt a fájlt kellett beküldeni, ha a HIR éves vagy negyedéves jelentést nem papíron, hanem elektronikusan kívánta teljesíteni.
2 Fontos: A hulladekweb.hu alatt az elektronikus adatszolgáltatás teljesítéséhez használt XML fájlt lehet csak konvertálni! A HIR2 állományt, amely a Kvadatszolg programban a hulladékos adatokat tárolja, nem. Ha a hulladékos adatszolgáltatást korábban saját programmal és nem a Kvadatszolg-gal állította elő, akkor annak segítségével készítse el az XML fájlt, ahogy korábban is tette. Ennek szerkezete meg kell egyezzen a KvAdatszolg által előállított XML fájl szerkezetével, így a hulladekweb.hu alatt ezt is át lehet konvertálni. 2. A konvertálandó XML fájl feltöltése A böngésző programjával keresse fel a www.hulldekweb.hu címet, jelentkezzen be, majd a Szolgáltatások menüpont alatt kattintson a Kvadatszolg fülre. A felület jelzi, hogy Ön jogosult-e a szolgáltatás igénybe vételére. Ha igen, kattintson a Kvadatszolg XML feltöltése konvertálásra gombra. A gomb megnyomása után egy fájl kiválasztó ablak jelenik meg, amelyben meg kell adnia a konvertálandó XML fájlt. Fájl megnyitása után egy ellenőrzési folyamat veszi kezdetét, majd lefut a konverzió.
3 3. A konvertálandó XML fájl ellenőrzése, és a konverzió eredményének letöltése Ha a megnyitott XML állomány szerkezete nem megfelelő, akkor azt a rendszer hibaüzenettel jelzi, például az alábbiak szerint: Ebben az esetben ellenőrizni kell, hogy a megfelelő állományt nyitották-e meg, továbbá meg kell vizsgálni, hogy az XML szerkezete kielégíti-e a korábbi elektronikus adatszolgáltatásra vonatkozó előírásokat. Ha a feltöltött XML fájl értelmezhető, akkor lefut a konverzió és letölthetővé válik az eredmény: A fenti ablakban kattintson a Letöltés linkre majd nyomja meg a Bezár gombot 4. Konvertált adatszolgáltatás megjelenítése az ÁNYK-ban A kitöltött nyomtatvány megjelenítéséhez, a számítógépén az ÁNYK programnak telepítve kell lennie. Az ÁNYK telepítőjét a Nemzeti Adó és Vámhivatal (NAV) honlapjáról lehet letölteni: http://nav.gov.hu/nav/letoltesek/nyomtatvanykitolto_programok/nyomtatvany_apeh/keretprogramok/abevjava_in stall.html Ha még nem tette meg, akkor töltse le, és telepítse a fenti programot Az ÁNYK csak abban az esetben képes a hulladékos adatszolgáltatások kezelésére, ha előzőleg telepítik a HIR-ÉV és a HIR-NÉ adatlapokat. Ezeket az adatlapokat az Országos Környezetvédelmi Információs Rendszer (OKIR) honlapjáról lehet letölteni. http://web.okir.hu/hu/urlapok Keresse fel a fenti weboldalt, töltse le, és telepítse a HIR-ÉV és HIR-NÉ adatlapokat.
4 Az XML konverzió lefutása után a Letöltés link használatakor a számítógépére kerül a konvertált, ÁNYK-ban megnyitható állomány. Ez egy XKR kiterjesztésű fájl, amelyet a rendszer a böngészőtől és a böngésző beállításaitól függően ment el és nyit meg. Ha a letöltött fájlra duplán rákattint abban az esetben, ha az XKR kiterjesztés a gépén társítva van az ÁNYK-hoz elindul a nyomtatványkitöltő program és megjelenik az adatlap. Egyes böngészők beállíthatóak olyan módon is, hogy a letöltés végén az XKR-hez társított ÁNYK automatikusan elindul. Ebben az esetben a Letöltés linkre kattintva szinte azonnal megjelenik az ÁNYK-ban az adatszolgáltatás. Ha Önnél nem így van beállítva, akkor keresse meg a letöltött XKR fájlt és kattintson rá duplán. Előfordulhat, hogy az XKR kiterjesztés az Ön gépén nincs társítva az ÁNYK programhoz, így ilyenkor a dupla kattintás nem hoz eredményt. Ebben az esetben indítsa el az ÁNYK-t, majd az erre szolgáló menüpont aktiválásával nyissa meg az XKR fájlt. Az XKR megnyitásához az Adatok/ XML állomány megnyitása megtekintésre menüpontot kell használnia. (Ne az XML állomány megnyitása szerkesztésre menüpontot hívja meg!)
5 Függetlenül attól, hogy az XKR fájlt a letöltés után automatikusan, dupla kattintással, vagy az ÁNYK megfelelő menüjének segítségével jelenítette meg, ebben a fázisban még sem a módosítás, sem az ügyfélkapus beküldés nem lehetséges. Ez utóbbiak elvégzéséhez használja az Adatok/ Nyomtatvány mentése másként menüpontot, amely ENYK kiterjesztéssel elmenti a nyomtatványt. Ezután a lépés után már egy olyan kitöltött nyomtatvány áll a rendelkezésére, amely egyenértékű azzal, amit egy üres sablonból kiindulva, kézzel rögzítve állított volna elő. 5. HIR adatszolgáltatások ellenőrzése Az ÁNYK-val az ügyfélkapun csak olyan adatszolgáltatást lehet beküldeni, amely nem tartalmaz hibát. Az ÁNYK megvizsgálja az adatokat, és csak akkor teszi lehetővé az ügyfélkapus beküldésre való megjelölést, ha az adatszolgáltatás hibátlan. A nyomtatvány ellenőrzését az Ellenőrzések/ Ellenőrzés menüpont alatt lehet kezdeményezni.
Ha az ÁNYK hibát jelez, akkor a hibaüzenetre duplán kattintva a program a kifogásolt adatmezőre lép. 6 Tapasztalataink szerint a leggyakrabban a következő hibák fordulnak elő: A statisztikai számjel nincs teljesen kitöltve vagy a főlapon hiányzik a közterület típusa. Valamelyik adatlapon olyan partnertől vesznek át hulladékot, amelynél sem a KÜJ, KTJ sem pedig a településkód nincs megadva. Olyan partnernek adnak át hulladékot, aki nem KÜJ, KTJ számmal van azonosítva. A hulladékátvevőnek (ha nem exportról van szó) minden esetben rendelkeznie kell KÜJ és KTJ azonosítóval. Az átvett tételnél a KÜJ, KTJ szám használata nincs összhangban az eredet kóddal. Eredetként Lakosság van feltüntetve, ugyanakkor az átadó partnert KÜJ, KTJ szám azonosítja. Az átadott tételnél az átvevő típusa nincs összhangban a kezelési kóddal. Például az átvevő típusaként ártalmatlanító, hasznosító van feltüntetve, ugyanakkor a kezelési kód mezőben előkezelési kódot adtak meg. Ha az ellenőrzés nem tartalmaz hibát, akkor az ellenőrző ablak az adatlap típusát tartalmazza, és nincsenek hibaüzenetek. Ekkor az adatszolgáltatás az ügyfélkapun beküldhető. 6. HIR adatszolgáltatások beküldése Az ügyfélkapus beküldés első lépése a nyomtatvány titkosítása a Kapcsolat az Ügyfélkapuval/ Nyomtatvány megjelölése elektronikus beküldésre menüpont használatával. A fentiek létrehozzák a beküldendő állományt, amelynek elérési útvonaláról a program tájékoztat:
7 A titkosított állomány ezután feltölthető az ügyfélkapus tárhelyre a Kapcsolat az Ügyfélkapuval/ Nyomtatvány közvetlen beküldése az Ügyfélkapun keresztül menüpont használatával: A menü meghívása után meg kell adni az ügyfélkapus felhasználói nevet és jelszót, amelyet követően a rendszer a nyomtatványt feltölti az ügyfélkapus tárhelyre. Az adatszolgáltatás ezzel beküldésre került. Az ügyfélkapu a feltöltött dokumentumot érkeztetési számmal és időbélyegzővel látja el, majd feldolgozásra továbbítja a környezetvédelmi szakrendszer részére. Minderről érkeztetési igazolást küld vissza, ami csak a beküldés tényét igazolja, és nem vonatkozik az adatszolgáltatás elfogadására. A feldolgozás eredményéről a környezetvédelmi hatóság az ügyfélkapu értesítési tárhelyre küldi meg a visszajelzését. Néhány óra múlva érdemes az értesítési tárhelyet felkeresni és leellenőrizni, hogy a környezetvédelmi feldolgozó rendszer felől nem érkezett-e vissza dokumentum. Amennyiben a feldolgozó rendszer vagy az adatszolgáltatás ellenőrzését végző felügyelőségi munkatárs problémát talált, azt ez úton jelzik vissza. Budapest, 2015. február 17.