LÉPÉSRŐL LÉPÉSRE Technikai segítség a pályázati elektronikus adatlaphoz és a pályázat beadásához Itt kívánunk foglalkozni minden olyannal, amire a pályázati kiírás nem tért ki, illetve azzal, hogy mire figyeljenek a pályázás során. 1. Először is kérjük, a pályázati kiírás alapos tanulmányozásával győződjön meg róla, hogy biztosan megfelel-e a pályázati kiírásnak, a megfelelő pályázati kategóriába tartozik-e. 2. Pályázni a Balassi Intézet elektronikus SAO ÜGYFÉLKAPU és pályázatkezelő felületén keresztül lehet: http://sao.bbi.hu A pályázó alapvetően a SAO felületen történő Regisztráció menüpontban történő regisztrációt követően tud belépni az Ügyfélkapu felületen keresztül a regisztrációnál megadott adatokkal (e-mail cím és igényelt jelszó). A pályázók a http://sao.bbi.hu ügyfélkapu és pályázatkezelő felületre egy előzetes egyszerű regisztrációt követően tudnak belépni, melyhez a belépési adatokat/jelszavakat a regisztrációkor megadott e-mail címre automatikusan küldi ki a rendszer. A Balassi Intézettel korábban már kapcsolatba került hallgatók régi adataikkal (BI MÁSZ Neptun kód) is be tudnak majd lépni, nem szükséges újra-regisztrálni. Csak a regisztrációt követő első belépés (ill. Neptun kódos belépés) után tudják a megfelelő pályázati kategóriához tartozó pályázat elektronikus adatlapját kitölteni és elektronikus pályázati jelentkezésüket benyújtani. Felmerülő probléma esetén forduljanak a megadott elérhetőségek valamelyikéhez! Az elektronikus beadást követően a pályázatot személyesen vagy postai úton kell benyújtani. Bejelentkezési felület: Az Ügyfélkapu felületen történő sikeres bejelentkezést követően az alább ismertetett módon tudja beadni pályázati jelentkezését. 3. A pályázati felület A kitöltendő felület a Pályázatok >> Ösztöndíjak >>szülőföldi ösztöndíjak >> szülőföldi ösztöndíjak- >> Szülőföldi Soós Kálmán PhD ösztöndíj - erdélyi magyaroknak 3.1. menüpontban található. 1
Pályázatok menüponton belül: A szülőföldi ösztöndíjak - menüpontba való belépéssel az ben meghirdetett szülőföldi pályázatokat fogja látni Kérjük, válassza ki az Önnek megfelelő pályázati főkategóriát az alábbiak közül: - Szülőföldi fiatal oktatói ösztöndíj - erdélyi magyaroknak - Szülőföldi Soós Kálmán PhD ösztöndíj - erdélyi magyaroknak és a Kitöltés funkcióra kattintva megnyílik az elektronikus adatlap. 3.2. Az elektronikus adatlap (e-adatlap) kitöltéséhez: A személyes adatok kapcsán a regisztrációs adatokat veszi figyelembe a lebonyolító. Az elektronikus adatlap tartalmaz kötelezően kitöltendő mezőket és néhány nem kötelezően kitöltendő mezőt. Kérjük, hogy amennyiben a nem kötelező mezők Önre vonatkoznak, akkor ne hagyja kitöltetlenül! Bizonyos e-adatlap mezők esetében jelet lát. A jelekre húzva az egeret segítséget kap, a kitöltéshez tartozó fontos információkat. Az adatlapon található figyelemfelhívó üzeneteket kérjük, vegye figyelembe! (Pl. Kérjük, géppel írt, strukturált szakmai önéletrajzot töltsön fel lehetőleg pdf formában! A szakmai önéletrajz a pályázat kötelező melléklete..) A 2015/2016-os tanév szülőföldi pályázatában több helyen van lehetősége feltölteni a dokumentumokat, lehetőség szerint pdf formátumban (pl. állandó szülőföldi lakóhely igazolása). A méret beli korlát 12 MB fájlonként. Kérjük, vegyék figyelembe a jelek mögötti magyarázatokat és eligazításokat! Fontos, hogy adott típusú mezőbe az oda illő információ kerüljön! Az elektronikus adatlapon szerepel egy Megjegyzés mező. Kérjük, oda írja be, ha van olyan információ, melyet a pályázati mezőkbe nem tudott beírni de mégis fontosnak tart közölni! (Kérjük, olyan kérést ne írjon ide, melyet a pályázati kiírás és elbírálási és pontrendszer értelmében egyértelműen nem teljesíthet a lebonyolító ill. az értékelő testület.) A pályázati adatlap végére Önellenőrző rész került. A pályázati anyag hiánytalan, pontos beadása érdekében, kérjük használják! 2
A pályázatot abban az esetben tudja beküldeni, amikor minden kötelezően kitöltendő mezőt kitöltött. Ha az e-adatlap hiányos/hibás és így akarja beküldeni, akkor a hibás ill. kitöltetlenül hagyott mezőket (piros keret) jelzi. Azokat javítva már beküldhetővé válik a pályázat. Az elektronikus adatlap felületen lehetőség van -re a kitöltés bármely fázisában. Ebben az esetben a jelentkezés nem történik meg, de bármikor visszatérhet a kitöltéshez a pályázati időszak alatt saját pályázati felületén a pályázat címe melletti Folytatás funkciógomb megnyomásával. A pályázat elektronikus adatlapját abban az esetben tudjuk érvényesnek tekinteni, ha a kitöltés után a funkciógombra kattint és a rendszer a sikeres beküldésről visszaigazolást ad. Amennyiben viszont már beküldte az elektronikus adatlapot azon már többet nem tud változtatni. A pályázat beküldését a saját Ügyfélkapu felületén a Nyomtatványok menüpontban tudja ellenőrizni és utána a következőkben leírtak szerint tudja elvégezni a még szükséges teendőket. FIGYELEM! Az elektronikus adatlap elektronikus benyújtásának határideje legkésőbb 2015. december 22. éjjel 24 óra (közép-európai idő /CET/ szerint). 4. A pályázat teljeskörű beadása Az elektronikus pályázati felület (e-adatlap) kitöltését követően a SAO rendszer a pályázó és pályázatának adatait tartalmazó PDF típusú dokumentumot készít, melyet a pályázó az Ügyfélkapu felületén a belépést követő oldalfelületen a Nyomtatványok között talál. A képkivágás csak illusztráció, a pályázati adatlap neve a valóságban pontosan tartalmazza a régió és a kategória nevét is. 3
A sikeresen benyújtott pályázatnál a pályázat neve mellett a Státusz oszlopban a Beküldve szó szerepel. A Megtekintés funkciógombra kattintva megjelenik a már beküldött és kitöltött pályázati adatlapja és a bal felső sarokban a gombra kattintva tud PDF formátumot készíteni, melyet le tud menteni a pályázó és bármikor ki is tudja nyomtatni azután. A pályázat beadása csak akkor érvényes, ha a pályázati felületet a pályázó hibátlanul kitöltötte, majd annak beküldése után az arról készült PDF dokumentumot kinyomtatva és saját kezűleg aláírva személyesen vagy postai úton benyújtja a kötelezően csatolandó mellékletekkel lásd: a pályázati kiírásban szereplő módon együtt a megadott határidőig a KMEI Irodához (figyelem, a címe megváltozott). A pályázatokat az elektronikus adatlap beadást követően papír formában személyesen a pályázati kiírásban szereplő kolozsvári KMEI Irodában, legkésőbb 2015. december 23-án 12.00-ig (helyi idő szerint) lehet benyújtani. postai úton ajánlott küldeményként a pályázati kiírásban szereplő kolozsvári KMEI Iroda címére (figyelem, a címe megváltozott) lehet beküldeni legkésőbb 2015. december 23-ig (mely a beérkezés legkésőbbi dátuma). Önellenőrző rész a mellékletek, igazolások áttekintésére Kötelezően csatolandó mellékletek: Mit? géppel írt, strukturált szakmai önéletrajz pályázati kérelem megindokolása max. 1 oldal terjedelemben egyetemi/főiskolai oklevél (alap képzési szintű, BA/BSc), államvizsga-bizonyítvány és index (vagy törzskönyvi kivonat) egyszerű másolata mester szintű képzés oklevelének, az államvizsgabizonyítványnak és az indexnek (törzskönyvi kivonatnak) egyszerű másolata két szakmai ajánlólevél, amelyet az adott ország és tudományterület két elismert kutatója állít ki (Az ajánlásnak tartalmaznia kell az ajánló nevét, aláírását, tudományos fokozatát vagy beosztását, munkahelyi elérhetőségeit. Az ajánlásból ki kell, hogy derüljön, hogy az ajánló jól ismeri a pályázó eddigi eredményeit és tevékenységét) a szülőföldi doktori aktív hallgatói jogviszony fennállásáról szóló igazolás (1 hónapnál régebbi nem lehet) a pályázónak a doktori iskola vezetője vagy a számára kijelölt témavezető által jóváhagyott tématerve (melyben a pályázó 1-2 oldal terjedelemben ismerteti a doktori kutatásának tervét; e célra nem megfelelő a hivatalos, doktori iskolához benyújtott tanulmányi ütemterv másolata) az állandó lakóhelyet igazoló okmány másolata a magyar nemzetiség igazolása a pályázati díj banki átutalásáról szóló igazolás másolata megcímzett, felbélyegzett válaszboríték Hogyan? elektronikusan elektronikusan ajánlásonként külön szkennelve, elektronikusan - 2 db. is + papír alapon eredeti példány benyújtva papír alapon benyújtva 4
További (csatolható) mellékletek: Tudományos publikációk és egyéb tudományos (vagy a művészeti) tevékenység jegyzékét az elektronikus adatlapon letölthető excel sablont kitöltve a megadott módon elmentve töltse fel az elektronikus adatlap részeként és az alábbiakat is csatolja a megfelelő adatlap mezőben. Mit? (az igazolás pontos dokumentumait, oldalait lásd a kiírás végén a csatolható mellékletek részében) a 10 oldal, vagy annál rövidebb terjedelmű Hogyan? publikációnként egy PDF dokumentumba csatolva publikációk a 10 oldalnál hosszabb terjedelmű publikációk publikációnként egy PDF dokumentumba csatolva megjelentetés alatt álló publikációk publikációnként egy PDF dokumentumba csatolva a konferencia-részvétel esetében a meghívó, ill. az ott elért helyezést bizonyító oklevél művészeti doktori képzés esetén csatolni kell a művészeti (alkotó) tevékenység (kiállítások, hangversenyek, művészeti előadások stb.) hitelt érdemlő igazolásait szülőföldön folytatott szakmai projektben vagy munkacsoportban való részvétel igazolása konferenciánként egy PDF dokumentumba csatolva tevékenységenként egy PDF dokumentumba csatolva projektenként egy PDF dokumentumba csatolva 5