E L Ő T E R J E S Z T É S

E L Ő T E R J E S Z T É S Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete 2013. október 28-i ülésére Tárgy: Zirci Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítása Előadó: Sümegi Attila jegyző Előterjesztés tartalma: határozati javaslat Szavazás módja: egyszerű többség Az előterjesztés készítésében részt vett: Kapitány Zsolt osztályvezető Az előterjesztés előkészítésében közreműködnek: Pénzügyi Ellenőrző és Gazdasági Bizottság

Tisztelt Képviselő-testület! Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete a 277/2012.(XII.17.) határozatával, Borzavár Községi Önkormányzat Képviselő-testülete a 81/2012.(XI.29.) határozatával, illetve Lókút Község Önkormányzata Képviselő-testülete a 64/2013.(XI.29.) határozatával hagyta jóvá a Zirci Közös Önkormányzati Hivatal (a továbbiakban: Hivatal) Szervezeti és Működési Szabályzatát (a továbbiakban: SZMSZ) 2013. január 1-jei hatályba lépéssel. Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011.(XII.31.) Korm. rendelet 13. (1) bekezdése határozza meg, hogy a költségvetési szerv szervezeti és működési szabályzatának mit kell tartalmaznia: 13. (1) A költségvetési szerv szervezeti és működési szabályzata tartalmazza a) a költségvetési szerv alapításáról szóló jogszabály teljes megjelölését, ha a költségvetési szerv alapításáról jogszabály rendelkezett, b) a költségvetési szerv alapító okiratának - ha azt az alapítás óta módosították, a hatályos, egységes szerkezetbe foglalt alapító okiratának - keltét, számát, az alapítás időpontját, c) az ellátandó, és a szakfeladatrend szerint szakfeladat számmal és megnevezéssel besorolt alaptevékenységek, rendszeresen ellátott vállalkozási tevékenységek, valamint az alaptevékenységet szabályozó jogszabályok megjelölését, d) azon gazdálkodó szervezetek részletes felsorolását, amelyek tekintetében a költségvetési szerv alapítói, tulajdonosi (tagsági, részvényesi) jogokat gyakorol, e) a szervezeti felépítést és a működés rendjét, a szervezeti egységek - ezen belül a gazdasági szervezet - megnevezését, engedélyezett létszámát, feladatait, a költségvetési szerv szervezeti ábráját, f) azon ügyköröket, amelyek során a szervezeti egységek vezetői a költségvetési szerv képviselőjeként járhatnak el, g) a szervezeti és működési szabályzatban nevesített munkakörökhöz tartozó feladat- és hatásköröket, a hatáskörök gyakorlásának módját, a helyettesítés rendjét, az ezekhez kapcsolódó felelősségi szabályokat, h) jogszabályban meghatározott kivétellel a munkáltatói jogok gyakorlásának - ideértve az átruházott munkáltatói jogokat is - rendjét, és i) az irányító szerv által a 10. (1)-(3) bekezdése szerint a költségvetési szervhez rendelt más költségvetési szervek felsorolását. A hatályba lépés óta eltelt időszakban a napi munkavégzés folyamán kerültek elő azok az SZMSZ-ben szabályozott kérdések, amelyek pontosításra szorulnak. Ezenkívül történt több olyan változás is, amelyek érintik a Hivatal SZMSZ-ében szabályozottakat. Kérem Tisztelt Képviselő-testületet az előterjesztésem megvitatására és a határozati javaslat elfogadására. Zirc, 2013. október 15. Sümegi Attila jegyző

HATÁROZATI JAVASLAT Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testületének.../2013.( ) határozata Zirci Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának módosításáról 1./ Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete a Zirci Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának módosító okiratát 2013. november 1-i hatályba lépéssel az előterjesztés 1. számú mellékletében foglaltak alapján jóváhagyja. 2./ Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete utasítja a polgármestert, hogy az egységes szerkezetű Szervezeti és Működési Szabályzatot a költségvetési szerv részére adja ki. 3./ Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete utasítja a jegyzőt, hogy az egységes szerkezetű Szervezeti és Működési Szabályzatot hozza nyilvánosságra. Felelős: 1./ - 2./ pont esetében: Ottó Péter polgármester 3./ pont esetében: Sümegi Attila jegyző Határidő: 1./ - 2./ pont esetében: azonnal 3./ pont esetében: 2013. november 8.

1. számú melléklet MÓDOSÍTÓ OKIRAT Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete a 277/2012.(XII.17.) határozatával, Borzavár Községi Önkormányzat Képviselő-testülete a 81/2012.(XI.29.) határozatával, illetve Lókút Község Önkormányzata Képviselő-testülete a 64/2012.(XI.29.) határozatával elfogadott, a Zirci Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete, Borzavár Községi Önkormányzat Képviselő-testülete illetve Lókút Község Önkormányzata Képviselő-testülete a következő pontokban módosítja 2013. november 1. napjától: 1.) A Szervezeti és Működési Szabályzat 1.11 pontja helyébe a következő 1.11 pont lép: 1.11 Területi általános végrehajtó igazgatási tevékenység vonatkozásában: az építési hatósági feladatok ellátása vonatkozásában a jogszabály által meghatározott települések közigazgatási területe. Önkormányzatok és társulások általános végrehajtó igazgatási tevékenysége vonatkozásában: Zirc Város, Borzavár Község és Lókút Község közigazgatási területe, valamint Zirci Járás Önkormányzati Társulása feladatainak ellátása tekintetében a társult önkormányzatok közigazgatási területe. 2.) A Szervezeti és Működési Szabályzat 1.15 pontja helyébe a következő 1.15 pont lép: 1.15 A hivatal engedélyezett létszáma az önkormányzat költségvetési rendeletében rögzítettek alapján: 44 fő, valamint 1 fő Polgármester Szervezeti egységenként külön-külön: - Kinevezett vezető tisztségviselők (jegyző, aljegyző): 2 fő - Önkormányzati Osztály: 14 fő - Igazgatási Osztály: 5 fő - Pénzügyi Osztály: 16 fő - Városüzemeltetési Osztály: 5 fő - Építésügyi Osztály: 2 fő 3.) A Szervezeti és Működési Szabályzat 2.1 pontja helyébe a következő 2.1 pont lép: 2.1 A Zirci Közös Önkormányzati Hivatalt a jegyző, vagy megbízása alapján a hivatal dolgozója képviseli. Megbízás esetén a képviselet terjedelmét konkrétan meg kell határozni. 4.) A Szervezeti és Működési Szabályzat 2.10 pontja helyébe a következő 2.10 pont lép: 2.10 A hivatalos munkaidő a hét hétfői, keddi, szerdai, csütörtöki napjain reggel 7,30-tól 16,00 óráig, pénteki napon pedig reggel 7,30-tól 13,30 óráig tart. A pénteki nap kivételével munkaidőn belül - a munkavégzés megszakításával - napi 30 perc munkaközi szünetet kell biztosítani.

Ügyfélfogadási idő: A hivatal székhelye a hétfői, szerdai munkanapokon 8,00 órától 12,00 óráig és 13,00 órától 16,00 óráig, a pénteki munkanapon 8,00 órától 12,00 óráig ügyfélfogadást tart. Az adott szervezeti egység vezetője ettől indokolt esetben eltérést engedélyezhet. A hivatal borzavári kirendeltsége hétfői munkanapon 8,00 órától 12,00 óráig, keddi munkanapon 8,00 órától 16,00 óráig és csütörtöki munkanapon 08,00 órától 16,00 óráig ügyfélfogadást tart. A hivatal lókúti kirendeltsége hétfőtől csütörtökig 8,00 órától 12,00 óráig és 13,00 órától 16,00 óráig, a pénteki munkanapon 8,00 órától 12,00 óráig ügyfélfogadást tart. 5.) A Szervezeti és Működési Szabályzat 3.3 pontja helyébe a következő 3.3 pont lép: 3.3 A hivatal belső ellenőri feladatainak ellátása a Zirci Járás Önkormányzati Társulása által megbízott belső ellenőr által történik. A belső ellenőrzést végző személy megnevezését, jogállását és feladatait a jelen szabályzat 3. függeléke tartalmazza. 6.) A Szervezeti és Működési Szabályzat 4.4 pontja helyébe a következő 4.4 pont lép: 4.4 Aljegyző A polgármester a jegyző javaslatára - a jegyzőre vonatkozó szabályok szerint, - a jegyző helyettesítésére aljegyzőt nevezhet ki a jegyző által meghatározott feladatok ellátására. A kinevezés határozatlan időre szól. Az aljegyző feladata: a./ a jegyzőt távolléte, illetőleg akadályoztatása esetén - teljes jogkörrel helyettesíti, b./ végrehajtja a jegyző által rábízott feladatokat. 7.) A Szervezeti és Működési Szabályzat 4.5.5 pontja helyébe a következő 4.5.5 pont lép: 4.5.5 A 4.5.1-4.5.4 pontokban nem szabályozott - a jogszabályokban foglaltak alapján -, valamint az aljegyzői állás betöltésének hiánya esetén a 4.5.3 pontban szabályozott munkáltatói jogokat a jegyző gyakorolja. 8.) A Szervezeti és Működési Szabályzat 6.2 pontja helyébe a következő 6.2. pont lép: 6.2 AZ IGAZGATÁSI OSZTÁLY Az osztály elnevezése: Zirci Közös Önkormányzati Hivatal Igazgatási Osztálya (továbbiakban: osztály) Az Igazgatási Osztály munkáját az osztályvezető vezeti.

Az osztály ellátja az állampolgárokat és jogi személy ügyfeleket közvetlenül érintő önkormányzati, polgármesteri és jegyzői hatáskörbe tartozó hatósági döntések előkészítését, a döntéshozatalt, biztosítja a döntések végrehajtását. Hatósági nyilvántartásokat vezet, hatósági ellenőrzéseket végez, ellátja az ügyirat kezelési teendőket. Az Igazgatási Osztály ellátja az ügyiratkezelés feladatát, az ügyiratkezelés körében elvégzi az iktatással, az iratok tárolásával és selejtezésével kapcsolatos feladatokat az egész hivatal tekintetében. Záradék: Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete a /2013.(.) határozatával, Borzavár Községi Önkormányzat Képviselő-testülete a /2013.( ) határozatával, illetve Lókút Község Önkormányzata Képviselő-testülete a./2013.(.) határozatával hagyta jóvá a Zirci Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának módosító okiratát 2013. november 1-i hatályba lépéssel. Zirc, 2013. október Ottó Péter polgármester Sümegi Attila jegyző Dócziné Belecz Ágnes polgármester Surányi Mihály polgármester

Zirci Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata A Szervezeti és Működési Szabályzatot Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete a 277/2012.(XII.17.) határozatával jóváhagyta, Borzavár Községi Önkormányzat Képviselőtestületének 81/2012.(XI.29.) határozata és Lókút Község Önkormányzat Képviselőtestületének 64/2012.(XI.29.) határozata alapján 2013. január 1-ei hatályba lépéssel. A Szervezeti és Működési Szabályzatot Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete a /2013.(..) határozatával, Borzavár Községi Önkormányzat Képviselő-testülete a./2013.(.) határozatával és Lókút Község Önkormányzat Képviselő-testülete a./2013.(.) határozatával módosította 2013. november 1-i hatályba lépéssel. Zirc, 2013.... Ottó Péter polgármester

1. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT (A TOVÁBBIAKBAN: SZABÁLYZAT ) ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEI, A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA A szervezeti és működési szabályzat és a hozzá tartozó dokumentumok előírásainak megismerése, betartása a hivatal valamennyi választott tisztségviselőjére, köztisztviselőjére, munkavállalójára és egyéb foglalkoztatási jogviszonyban álló munkavállalójára, valamint a hivatallal kapcsolatba került személyre nézve kötelező. 1.1. A költségvetési szerv adatai: A költségvetési szerv neve: Zirci Közös Önkormányzati Hivatal (továbbiakban: hivatal) A hivatal székhelye, címe: Zirci Közös Önkormányzati Hivatal Cím: 8420 Zirc, Március 15. tér 1. Postai cím: 8420 Zirc, Pf. 77. Telefon: 88-593-700 Fax: 88-414-475 e-mail: pmh@zirc.hu webcím: www.zirc.hu A hivatal telephelyei: Zirci Közös Önkormányzati Hivatal Borzavári Kirendeltsége Cím: 8428 Borzavár, Fő út 43. Postai cím: 8428 Borzavár, Fő út 43. Telefon: 88-582-930 Fax: 88-582-931 e-mail: polghivborzavar@invitel.hu webcím: www.borzavar.hu A hivatal telephelyei: Zirci Közös Önkormányzati Hivatal Lókúti Kirendeltsége Cím: 8425 Lókút, Bem utca 25. Postai cím: 8425 Lókút, Bem utca 25. Telefon: 88-588-130 Fax: 88-588-130 e-mail: k7304@koznet.hu webcím: www.lokut.hu A hivatal gazdasági szervezete: Zirci Közös Önkormányzati Hivatal Pénzügyi Osztály Cím: 8420 Zirc, Március 15. tér 1. Postai cím: 8420 Zirc, Pf. 77. Telefon: 88-593-700 Fax: 88-414-475 e-mail: pmh@zirc.hu webcím: www.zirc.hu 1.2 A hivatalt a Zirc Város Polgármestere (a továbbiakban: Polgármester) irányításával a jegyző vezeti.

1.3 A hivatal foglalkoztatottjainak jogviszonya: Foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszony alapesetben köztisztviselő, amelyre a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény, illetőleg az 1994. évi LXIV. törvény a polgármesteri tisztség ellátásának egyes kérdésiről és az önkormányzati képviselők tiszteletdíjáról az irányadó. Egyes foglalkoztatottjainak jogviszonya munkavállaló, amelyre a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény az irányadó. Egyéb foglalkoztatásra irányuló jogviszonyra (pl.: megbízási jogviszony) a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyvéről szóló 1959. évi IV. tv. az irányadó. 1.4 A hivatal jogállása: Gazdálkodási besorolás alapján: önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv 1.5 A hivatal irányító szerve : neve: Zirc Városi Önkormányzat Képviselő- testülete székhelye: 8420 Zirc, Március 15. tér 1. 1.5.1 Az alapítói jogokkal felruházott szervek megnevezése: - Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete 8420 Zirc, Március 15. tér 1. - Borzavár Községi Önkormányzat Képviselő-testülete 8428 Borzavár, Fő út 43. - Lókút Község Önkormányzata Képviselő-testülete 8425 Lókút, Bem utca 25. 1.5.2 A fenntartói jogokkal felruházott szervek megnevezése: - Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete 8420 Zirc, Március 15. tér 1. - Borzavár Községi Önkormányzat Képviselő-testülete 8428 Borzavár, Fő út 43. - Lókút Község Önkormányzata Képviselő-testülete 8425 Lókút, Bem utca 25. 1.6 A hivatal törzskönyvi azonosítójának száma : 803582 1.7 A hivatal alapító okiratának kelte: 2012. november 29. száma: Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testületének 264/2012.(XI.29.) határozata Borzavár Községi Önkormányzat Képviselő-testületének 80/2012.(XI.29.) határozata Lókút Község Önkormányzata Képviselő-testületének 63/2012.(XI.29.) határozata A hivatal alapításának éve: 2013. január 1. 1.8 A Zirc Városi Önkormányzat, a Borzavár Községi Önkormányzat és Lókút Község Önkormányzata működésével, valamint az államigazgatási ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával, valamint a polgármesteri, jegyzői, képviselő-testületi feladat és hatáskörbe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével, végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátása. 841105 Helyi önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége

1.9 Alaptevékenysége: 841112 Önkormányzati jogalkotás 841114 Országgyűlési képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek 841115 Önkormányzati képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek 841116 Országos és helyi nemzetiségi önkormányzati választásokhoz kapcsolódó tevékenységek 841117 Európai parlamenti képviselőválasztáshoz kapcsolódó tevékenységek 841118 Országos és helyi népszavazáshoz kapcsolódó tevékenységek 841124 Területi általános végrehajtó igazgatási tevékenység 841126 Önkormányzatok és társulások általános végrehajtó igazgatási tevékenysége 841133 Adó, illeték kiszabása, beszedése, adóellenőrzés 841173 Statisztikai tevékenység 841403 Város-, községgazdálkodási m.n.s. szolgáltatások 842531 A polgári védelem ágazati feladatai 882111 Aktívkorúak ellátása 882112 Időskorúak járadéka 882113 Lakásfenntartási támogatás normatív alapon 882115 Ápolási díj alanyi jogon 882117 Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátás 882118 Kiegészítő gyermekvédelmi támogatás 882119 Óvodáztatási támogatás 882202 Közgyógyellátás 889943 Munkáltatók által nyújtott lakástámogatások 890441 Rövid időtartamú közfoglalkoztatás 890442 Foglalkoztatást helyettesítő támogatásra jogosultak hosszabb időtartamú közfoglalkoztatása 890443 Egyéb közfoglalkoztatás Az alaptevékenységén belül köteles biztosítani: 4.1.1. Benedek Elek Napköziotthonos Óvoda és Bölcsőde Zirc, 4.1.2. Reguly Antal Általános Iskola és Előkészítő Szakiskola Zirc, 4.1.3. Békefi Antal Városi Könyvtár, Művelődési Ház és Stúdió KB., Zirc 4.1.4. Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóház, Zirc 4.1.5. Közös Fenntartású Napköziotthonos Óvoda Borzavár-Porva pénzügyi, gazdasági feladatainak szolgáltatásai szinten történő ellátását. 1.10 Alaptevékenységet meghatározó jogszabályokat a szabályzat 1. függeléke tartalmazza. 1.11 Területi általános végrehajtó igazgatási tevékenység vonatkozásában: az építési hatósági feladatok ellátása vonatkozásában a jogszabály által meghatározott települések közigazgatási területe. Önkormányzatok és társulások általános végrehajtó igazgatási tevékenysége vonatkozásában: Zirc Város, Borzavár Község és Lókút Község közigazgatási területe, valamint Zirci Járás Önkormányzati Társulása feladatainak ellátása tekintetében a társult önkormányzatok közigazgatási területe.

1.12 A hivatal számlaszáma: 73900030-18214284 1.13 A hivatal adóhatósági azonosító száma: 15803586-2-19 1.14 A hivatal statisztikai számjele: 15803586-8411-325-19 1.15 A hivatal engedélyezett létszáma az önkormányzat költségvetési rendeletében rögzítettek alapján: 44 fő, valamint 1 fő Polgármester Szervezeti egységenként külön-külön: - Kinevezett vezető tisztségviselők (jegyző, aljegyző): 2 fő - Önkormányzati Osztály: 14 fő - Igazgatási Osztály: 5 fő - Pénzügyi Osztály: 16 fő - Városüzemeltetési Osztály: 5 fő - Építésügyi Osztály: 2 fő 2. A HIVATAL MŰKÖDÉSI RENDJE 2.1 A Zirci Közös Önkormányzati Hivatalt a jegyző, vagy megbízása alapján a hivatal dolgozója képviseli. Megbízás esetén a képviselet terjedelmét konkrétan meg kell határozni. 2.2 A hivatal dolgozói tekintetében a munkáltatói jogokat a jegyző gyakorolja. A Polgármester egyetértése szükséges a Zirci Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselőjének, alkalmazottjának kinevezéséhez, felmentéséhez, vezető megbízásához, felmentéséhez és a jutalmazáshoz. 2.3 A jegyző szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal hivatali értekezletet tart. A hivatali értekezletre meg kell hívni: a./ a Polgármestert és az alapító önkormányzatok polgármestereit, b./ az alpolgármestereket, c./ a képviselő-testületi bizottságok elnökeit. 2.4 Az osztályvezetők szükség szerint, de évente legalább két alkalommal munkaértekezletet hívnak össze. A munkaértekezletre meg kell hívni: a./ a Polgármestert és az alapító önkormányzatok polgármestereit, b./ az alpolgármestereket, c./ a jegyzőt, d./ az aljegyzőt, e./ az osztály feladatkörében érintett képviselő-testületi bizottságok elnökeit. 2.5 A hivatali és munkaértekezleteken értékelni kell az elvégzett munkát és meg kell határozni a következő időszak feladatait. 2.6 Határozat, vagy határozat jellegű okirat, illetve ügydöntő jelentőségű ügyirat esetében a kiadmányozási jog a Polgármester és a jegyző által kiadott kiadmányozás rendjéről szóló szabályzatban meghatározottak alapján illeti meg az osztályvezetőket, köztisztviselőket.

2.7 Kötelezettségvállalást csak a Polgármester vagy a jegyző tehet a gazdasági szervezet külön Ügyrendjében, valamint a kötelezettségvállalás rendjéről szóló külön szabályzatban meghatározottak szerint. A kötelezettségvállalás esetén a cégszerű aláírás szükségességekor a másik aláíró személye a Pénzügyi Osztály vezetője is lehet. A kötelezettségvállalás esetén a cégszerű aláírás szükségességekor a másik aláíró a pénzügyi osztályvezető távolléte esetén a Zirc Városi Önkormányzat mindenkori számlavezető pénzintézeténél aláírási jogosultsággal bejelentett személy. 2.8 A hivatalos körbélyegzőket csak a kiadmányozási joggal rendelkező és kiadmányozással megbízott köztisztviselők, munkavállalók használhatják, akik felelősek a bélyegzők megőrzéséért és rendeltetésszerű használatáért. 2.9 A hivatali munkahelyet munkaidőben a Jegyző vagy az illetékes szervezeti egység vezetőjének engedélyével lehet elhagyni. A három napot nem meghaladó időtartamú szabadságot az illetékes szervezeti egység vezetője a három napot meghaladó időtartamú szabadságot pedig a jegyző engedélyezi. 2.10 A hivatalos munkaidő a hét hétfői, keddi, szerdai, csütörtöki napjain reggel 7,30-tól 16,00 óráig, pénteki napon pedig reggel 7,30-tól 13,30 óráig tart. A pénteki nap kivételével munkaidőn belül - a munkavégzés megszakításával - napi 30 perc munkaközi szünetet kell biztosítani. Ügyfélfogadási idő: A hivatal székhelye a hétfői, szerdai munkanapokon 8,00 órától 12,00 óráig és 13,00 órától 16,00 óráig, a pénteki munkanapon 8,00 órától 12,00 óráig ügyfélfogadást tart. Az adott szervezeti egység vezetője ettől indokolt esetben eltérést engedélyezhet. A hivatal borzavári kirendeltsége hétfői munkanapon 8,00 órától 12,00 óráig, keddi munkanapon 8,00 órától 16,00 óráig és csütörtöki munkanapon 08,00 órától 16,00 óráig ügyfélfogadást tart. A hivatal lókúti kirendeltsége hétfőtől csütörtökig 8,00 órától 12,00 óráig és 13,00 órától 16,00 óráig, a pénteki munkanapon 8,00 órától 12,00 óráig ügyfélfogadást tart. 2.11 A vezetők ügyfélfogadási rendje: A Polgármester minden hónap első hetének szerdáján 10,00 órától 15,30 óráig Zirc Város Alpolgármestere minden hónap első hetének szerdáján 12,30 órától, 16,00 óráig A jegyző a székhelyen minden hónap első hetének szerdáján 10,00 órától - 15,30 óráig Borzavári Kirendeltségen: minden héten kedden 13,00 órától 15,00 óráig Lókúti Kirendeltségen : minden héten kedden 10,00 órától 12,00 óráig Borzavár Község Polgármestere: minden héten hétfőn 8,00 órától 12,00 óráig Lókút Község Polgármestere: minden héten kedden és csütörtökön 7,30 órától 12,00 óráig

3. A HIVATAL SZEVEZETI FELÉPÍTÉSE 3.1 A hivatal szervezeti felépítése: 3.1.1 Választott tisztségviselők. - polgármester - alpolgármester 3.1.1 Kinevezett vezető tisztségviselők: - jegyző - aljegyző 3.1.2 A hivatal szervezeti egységei: - Önkormányzati Osztály - Igazgatási Osztály - Pénzügyi Osztály - Pénzügyi Csoport - Adócsoport - Intézménygazdálkodási Csoport - Városüzemeltetési Osztály - Építésügyi Osztály - Önkormányzati Főépítész, a képviselő-testület által megbízott, polgármester irányítása mellett 3.2 A belső szervezeti egységek vezetői az önkormányzati főépítész kivételével osztályvezetői szintű, konkrét ügyintézést is végző osztályvezetők (a továbbiakban együtt: osztályvezetők). 3.3 A hivatal belső ellenőri feladatainak ellátása a Zirci Járás Önkormányzati Társulása által megbízott belső ellenőr által történik. A belső ellenőrzést végző személy megnevezését, jogállását és feladatait a jelen szabályzat 3. függeléke tartalmazza. 4. TISZTSÉGVISELŐK 4.1 Polgármester A Polgármester az alapító önkormányzatok képviselő-testületeinek döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében irányítja a hivatalt. E körben: - a jegyző, aljegyző javaslatára előterjesztést nyújt be a képviselő-testületnek a hivatal belső szervezeti tagozódásának, létszámának, munkarendjének, valamint ügyfélfogadási rendjének meghatározására; - a jegyző, aljegyző javaslatainak figyelembevételével meghatározza a hivatal feladatait az önkormányzatok munkájának szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában; - dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági jogkörökben, egyes hatásköreinek gyakorlását átruházhatja; - a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét; - gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat az alpolgármester és az önkormányzati intézményvezetők tekintetében. - gyakorolja a munkáltatói jogokat a jegyző és az aljegyző tekintetében.

4.2. Alpolgármester 4.3. Jegyző A polgármester megbízásának megfelelően az alpolgármester ellátja a polgármester helyettesítésével kapcsolatos feladatokat. A polgármester határozatlan időre - pályázat alapján - a jogszabályban megállapított követelményeknek megfelelő jegyzőt nevez ki. A jegyző - gondoskodik az önkormányzatok működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról, - vezeti a polgármesteri hivatalt, - rendszeresen ügyfélfogadást tart, - döntésre előkészíti a polgármesterek hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket, - ellátja a törvényben vagy kormányrendeletben előírt államigazgatási feladatot, hatósági jogkört, - dönt azokban a hatósági ügyekben, amelyeket a polgármesterek átadnak, - szervezi a polgármesteri hivatal ügyfélszolgálati tevékenységét, - dönt a hatáskörébe utalt ügyekben, - ellátja a közigazgatási tevékenység korszerűsítésével és fejlesztésével összefüggő feladatokat, - a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét, gyakorolja a munkáltatói jogokat a képviselő-testület hivatalának köztisztviselői tekintetében. 4.4 Aljegyző A polgármester a jegyző javaslatára - a jegyzőre vonatkozó szabályok szerint, - a jegyző helyettesítésére aljegyzőt nevezhet ki a jegyző által meghatározott feladatok ellátására. A kinevezés határozatlan időre szól. Az aljegyző feladata: a./ a jegyzőt távolléte, illetőleg akadályoztatása esetén - teljes jogkörrel helyettesíti, b./ végrehajtja a jegyző által rábízott feladatokat. 4.5 A munkáltatói jogok gyakorlásának rendje és átruházásuk szabályai 4.5.1 A jegyző saját hatáskörében gyakorolja a következő munkáltatói jogokat valamennyi köztisztviselő - ideértve a kinevezés s felmentés kivételével az aljegyzőt is - tekintetében: - közszolgálati jogviszony létesítése, módosítása; - köztisztviselő esetében az alapilletmény legfeljebb 50 %-kal történő megemelése, vagy legfeljebb 20 %-kal csökkentett mértékben történő megállapítása - a közszolgálati jogviszony megszűntetése; - a köztisztviselő beleegyezésével tartalékállományba helyezése; - a köztisztviselő, ügykezelő átirányítása más szervezeti egységhez; - a köztisztviselő ügykezelő kirendelése más közigazgatási szervhez;

- a közigazgatási tanácsadói, közigazgatási főtanácsadói, szakmai tanácsadói, szakmai főtanácsadói, címzetes vezető-tanácsosi, címzetes főtanácsosi, címzetes vezető-főtanácsosi, címzetes főmunkatársi cím adományozása; - a legalacsonyabb fokozatú minősítés esetén közigazgatási tanácsadói, közigazgatási főtanácsadói, a szakmai tanácsadói, szakmai főtanácsadói cím visszavonása; - köztisztviselő, ügykezelő részére jutalom megállapítása a polgármester egyetértésével; - köztisztviselő, ügykezelő részére külföldi kiküldetések, tanulmányutak engedélyezése; - köztisztviselő, ügykezelő túlmunkavégzése esetén a szabadidő-átalány megállapítása; - köztisztviselő, ügykezelő esetében fegyelmi eljárás megindítása, vizsgálóbiztos kijelölése, a fegyelmi tanács két tagjának kijelölése, háromtagú fegyelmi tanácsban az eljárás lefolytatása; - köztisztviselő, ügykezelő esetében a fegyelmi eljárás nélkül megrovás fegyelmi büntetés kiszabása; - köztisztviselő, ügykezelő esetében kártérítési eljárás megindítása; - a vagyonnyilatkozattal kapcsolatos eljárások lefolytatása köztisztviselő, ügykezelő esetében; - a 22/2012.(IX.11.) önkormányzati rendeletben szabályozott szociális, jóléti, kulturális és egészségügyi juttatásokról, valamint a szociális és kegyeleti támogatások megállapítása és engedélyezése; - saját gépjármű hivatalos használatának engedélyezése köztisztviselő, ügykezelő esetében; - tanulmányi szerződések engedélyezése, megkötése köztisztviselő, ügykezelő esetében; - köztisztviselő, ügykezelő részére illetményelőleg engedélyezése; - köztisztviselő, ügykezelő részére rendkívüli munkavégzés elrendelése; - a vezetői munkakörben dolgozó köztisztviselők (ügykezelők) részére rendes szabadság engedélyezése; - a három munkanapot meghaladó rendes szabadság, illetve beteg-, szülési szabadság és egyéb munkaidő kedvezmények igénybevételének engedélyezése köztisztviselők, ügykezelők esetében; - köztisztviselők, ügykezelők részére szakmai konferencián, továbbképzéseken való részvétel engedélyezése az anyagi feltételek előzetes (pénzügyi osztályvezetővel) egyeztetésével. 4.5.2 A 4.5.1 pontban foglaltakon túlmenően a jegyző saját hatáskörében az alábbi munkáltatói jogokat gyakorolja az aljegyzőt illetően: - Az előmenetelhez szükséges minősítés, szakmai munka értékelés, teljesítményértékelés - Szakmai konferenciák, továbbképzéseken való részvétel engedélyezése. - A belföldi kiküldetés engedélyezése és teljesítés igazolása. 4.5.3 Az aljegyző gyakorolja az alábbi munkáltatói jogokat: - az osztályvezetők munkaköri leírásának elkészítése, folyamatos aktualizálása; - az osztályvezetőket érintő teljesítmény-követelmények meghatározása, annak jegyző részére történő előzetes bemutatása mellett;

- az osztályvezetők egyéni munka- teljesítményének értékelése, annak jegyző részére történő előzetes bemutatása mellett; - az osztályvezetők minősítése, szakmai munkájának értékelése, a minősítés, szakmai értékelő lap jegyző részére történő előzetes bemutatása mellett; - a teljesítményértékelés alapján alapilletmény legfeljebb 50 %-kal történő megemeléséhez, illetve legfeljebb 20 %-kal történő csökkentéséhez javaslat adása; - az osztályvezetőket érintően a belföldi kiküldetés engedélyezése és a teljesítés igazolása, a szakmai konferenciákon, továbbképzéseken való részvétel engedélyezése, az anyagi feltételek előzetes (pénzügyi osztályvezetővel) egyeztetésével; 4.5.4 Az osztályvezetők gyakorolják a következő munkáltatói jogokat az általuk vezetett szervezeti egység köztisztviselőit illetően: - a köztisztviselők, ügykezelők munkaköri leírásának elkészítése, folyamatos aktualizálása; - a három munkanapot meg nem haladó rendes szabadság engedélyezése köztisztviselők, ügykezelők esetében; - köztisztviselők, ügykezelők részére a belföldi kiküldetés engedélyezése - saját gépkocsi hivatalos használatának engedélyezése kivételével - és a teljesítés igazolása; - a távollévő köztisztviselők, ügykezelők belső helyettesítésének megállapítása; - a minősítések, szakmai értékelés elkészítése, a minősítés, szakmai értékelés jegyző részére történő előzetes bemutatása mellett, - a köztisztviselőket érintő teljesítmények meghatározása, annak jegyző részére történő előzetes bemutatása mellett; - a köztisztviselők egyéni munkateljesítményének értékelése, annak illetékes aljegyző részére történő előzetes bemutatása mellett; - a teljesítményértékelés alapján javaslat az alapilletmény legfeljebb 50 %-kal történő megemeléséhez, illetve legfeljebb 20 %-kal történő csökkentéséhez; 4.5.5 A 4.5.1-4.5.4 pontokban nem szabályozott - a jogszabályokban foglaltak alapján -, valamint az aljegyzői állás betöltésének hiánya esetén a 4.5.3 pontban szabályozott munkáltatói jogokat a jegyző gyakorolja. 5. AZ OSZTÁLYVEZETŐK JOGÁLLÁSA, FELADATA 5.1 Az osztályvezetők feladatai 5.1.1 Az osztályvezetők általános feladataik körében: Gondoskodnak az osztály működéséről, a munkavégzés személyi, tárgyi feltételeiről, valamint a működés helyes módszereinek kialakításáról. E feladatkörben: - irányítja az osztály munkáját, rendszeresen beszámoltatja a dolgozókat a feladatok ellátásáról, az ügyintézési határidők betartásáról; - biztosítja a jogszerűséget, az egységes jogalkalmazási tevékenységet, az ügyintézés, az ügyfélfogadás kulturáltságát és színvonalának emelését;

- biztosítja az osztály dolgozói részéről a hivatali szolgálati titokvédelmi szabályok megtartását; - folyamatosan figyelemmel kíséri a jogszabályi változásokat, azokat ismerteti az osztály dolgozóival és felkészíti őket a helyes jogalkalmazásra; - gondoskodik az osztály feladatainak ellátásához nélkülözhetetlen jogszabályok, kézikönyvek, nyomtatványok, technikai eszközök biztosításáról; - összeállítja az osztály dolgozóinak munkaköri leírását; - figyelemmel kíséri az osztály dolgozóinak leterheltségét, szükség esetén gondoskodik a feladatok átcsoportosításáról; - jogosult a dolgozók részére a munkaköri leírásban nem szereplő feladatok meghatározására; - javaslatot tesz az osztály dolgozóinak jutalmazására és béremelésére, szükség esetén fegyelmi felelősségre vonására; 5.1.2 A képviselő-testületek és bizottságai tevékenységéhez kapcsolódó feladatai körében: - szakértőként részt vesz a képviselő-testület, valamint a bizottságok ülésein; - részt vesz a közmeghallgatáson, az osztály feladatkörét érintő kérdésekben tájékoztatást ad; - felelős az osztály feladatkörét érintő testületi előterjesztések határidőre történő elkészítéséért, a testületi és bizottsági döntések végrehajtásáért; 5.1.3 Az országgyűlési képviselő, a képviselő-testületek tagjai, valamint a bizottsági tagok munkájának segítése érdekében nevezetteket soron kívül fogadja, s részükre felvilágosítást ad. 5.1.4 Az osztályvezető saját, valamint az általa vezetett osztály tevékenységéért a jegyzőnek és a Polgármesternek tartozik felelősséggel. 5.2 Az Önkormányzat Osztály vezető egyéb, nem általános feladatai : 5.2.1 A képviselő-testületek és bizottságai tevékenységéhez kapcsolódó feladatai körében - a képviselő-testületi és bizottsági ülések technikai feltételeinek biztosítása, - a testületi anyagok, meghívóknak a szervezeti és működési szabályzatban foglaltak szerint az érdekeltek részére történő megküldése, - megszervezi a testületi, illetve a bizottsági üléseken elhangzottak hangrögzítő eszközre történő vételét, digitalizálását és a jegyzőkönyvvezető biztosítását. - gondoskodik a jegyzőkönyvek elkészíttetéséről és az önkormányzatok felett törvényességi ellenőrzést végző hivatalnak határidőben történő megküldéséről. - gondoskodik a határozati kivonatok elkészíttetéséről, a képviselőknek, a hivatali egységek vezetőinek és más érdekeltek részére történő megküldésének ellenőrzéséről. - megszervezi a testületi, bizottsági határozatok nyilvántartását, a lejárt határidejű határozatok figyelemmel kísérését, 5.2.2 A személyzeti és munkaügyekhez kapcsolódó feladatai körében

- ellátja a hivatal köztisztviselőivel kapcsolatos személyzeti és munkaügyi feladatokat, - ellátja az önkormányzatok intézményvezetőivel kapcsolatos polgármester irányítása mellett - személyi és munkaügyi feladatokat, - ellátja a hivatal közvetlen irányításába tartozó közalkalmazottak, munka- és egyéb jogviszonyban foglalkoztatottak személyi és munkaügyeivel kapcsolatos feladatokat, - előkészíti a vezetői munkakörök pályáztatását, - elkészíti és karbantartja a közszolgálati alapnyilvántartást, - a hivatal működéséhez szükséges eszközök, technikai berendezések, irodaszerek, nyomtatványok, bélyegzők, közlönyök, jogszabálygyűjtemények, folyóiratok és egyéb anyagok beszerzése. 5.3 A Pénzügyi Osztály vezető egyéb, nem általános feladatai : - gondoskodik a költségvetési koncepciók elkészítéséről, a költségvetési rendelettervezetek elkészítéséről és szükség szerinti módosításairól, - felelős a pénzügyi szabályzatok elkészítéséről, karbantartásáról, - gondoskodik a költségvetések végrehajtásáról, végrehajtásról szóló beszámolók elkészítéséről, - közreműködik az önkormányzatokat érintő fejlesztési, beruházási tervek pénzügyi feltételeinek megtervezésében, a beruházások és fejlesztések pénzügyi ellátásáról időben gondoskodik, - gondoskodik az államháztartás számára jogszabályban előírt adatszolgáltatási és beszámolási kötelezettségek határidőben történő teljesítéséről, - gondoskodik a FEUVE rendszer megszervezéséről megvalósulásáról. 6. A HIVATAL SZERVEZETEI EGYSÉGEI A hivatal szervezeti egységei az általános feladatuk körében: elkészítik a működésüket érintő testületi és bizottsági előterjesztéseket, és szervezik a működésüket érintő képviselő-testületi, illetve bizottsági döntések végrehajtását. 6.1. Az Önkormányzati Osztály Az iroda elnevezése: Zirci Közös Önkormányzati Hivatal Önkormányzati Osztálya (továbbiakban: Osztály) Az Önkormányzati Osztály munkáját az osztályvezető vezeti. Az Osztály ellátja a képviselő-testületek, a bizottságok, a polgármesterek, valamint a jegyző, aljegyző működéséhez kapcsolódó ügyviteli, szervezési feladatokat, közreműködik a döntés előkészítésben és a végrehajtás ellenőrzésében. Szervezi a működését érintő képviselő-testületi és bizottsági döntések végrehajtását.

6.1.1. Az Önkormányzati Osztály feladatai: A képviselő-testületek működésével kapcsolatosan: - ellátja a képviselő-testületi ülések előkészítésével, lebonyolításával kapcsolatos szervezési és ügyviteli feladatokat; - gondoskodik az ülések helyének, technikai feltételeinek biztosításáról; - koordinálja a hivatal dolgozóinak testületi előkészítő tevékenységét; - gondoskodik a testületi meghívóknak, jegyzőkönyveknek és mellékleteiknek az önkormányzatok felett törvényességi ellenőrzést végző szerv vezetőjéhez történő felterjesztéséről; - megszervezi az önkormányzati rendeletek kihirdetését; - nyilvántartást vezet a testületi határozatokról, önkormányzati rendeletekről, figyelemmel kíséri a testületi döntések végrehajtását; - biztosítja a közmeghallgatások megszervezését, ügyviteli, technikai teendőinek ellátását; - lehetővé teszi a választópolgárok részére a képviselő-testületi ülések jegyzőkönyveibe, előterjesztéseibe történő betekintést; - www.zirc.hu, a www.borzavar.hu és www.lokut.hu honlapok aktualizálásával a többi szervezeti egységgel együttműködésben. A képviselő-testületek bizottságainak működésével kapcsolatban: - koordinálja a bizottságok üléseinek időpontját; - részt vesz a bizottságok üléseinek előkészítésében, gondoskodik a bizottsági ülésekről szóló jegyzőkönyvek elkészítéséről; - a bizottságok ülésein keletkezett határozatok végrehajtását figyelemmel kíséri; - szervezi és közreműködik a képviselő-testület bizottságai döntéseinek végrehajtásában; - nyilvántartást vezet a bizottságok üléseiről, döntéseiről és állásfoglalásairól; - közreműködik a bizottságok tájékoztatásában, munkájuk feltételeinek biztosításában. A polgármesterek, alpolgármesterek, jegyző, aljegyző tevékenységével kapcsolatban: - ellátja a polgármesterek, alpolgármesterek, jegyző, aljegyző ügyviteli, szervezési feladatait; - közreműködik az általuk tartandó értekezletek, megbeszélések előkészítésében, szükség esetén gondoskodik jegyzőkönyvek vezetéséről, vagy feljegyzések készítéséről; - közreműködik a döntéseik előkészítésében és a végrehajtás ellenőrzésében; - biztosítja a jegyzői észrevételek felterjesztését az önkormányzatok felett törvényességi ellenőrzést végző hivatal vezetőjéhez. Gondoskodik az önkormányzati személyzeti és szakoktatási feladatok ügyviteli teendőinek ellátásáról. Az ügyfélszolgálattal kapcsolatos feladatai: - általános felvilágosítás hatósági ügyekben, - kérelmek, beadványok átvétele, - nyomtatványok átadása, adott üggyel kapcsolatos felvilágosítás. A hivatal szervezeti felépítését meghatározó általános szervezési elvektől eltérően, kivételes tevékenységként végzi: - a sportigazgatási ügyek döntés előkészítését; - a honvédelmi igazgatási feladatok ellátását;

- a munkaügyi igazgatási feladatok ellátását; - a közművelődési ügyek döntés előkészítése és végrehajtása, - az oktatási ügyek döntés előkészítése és végrehajtása, - a képviselő-testületek által alapított elismerésekkel kapcsolatos feladatok ellátása; - a postázással kapcsolatos feladatokat; - hivatali épület takarításával kapcsolatos feladatok; - a személygépkocsi vezető munkaügyével kapcsolatos feladatok. 6.2 AZ IGAZGATÁSI OSZTÁLY Az osztály elnevezése: Zirci Közös Önkormányzati Hivatal Igazgatási Osztálya (továbbiakban: osztály) Az Igazgatási Osztály munkáját az osztályvezető vezeti. Az osztály ellátja az állampolgárokat és jogi személy ügyfeleket közvetlenül érintő önkormányzati, polgármesteri és jegyzői hatáskörbe tartozó hatósági döntések előkészítését, a döntéshozatalt, biztosítja a döntések végrehajtását. Hatósági nyilvántartásokat vezet, hatósági ellenőrzéseket végez, ellátja az ügyirat kezelési teendőket. Az Igazgatási Osztály ellátja az ügyiratkezelés feladatát, az ügyiratkezelés körében elvégzi az iktatással, az iratok tárolásával és selejtezésével kapcsolatos feladatokat az egész hivatal tekintetében. 6.2.1 Az osztály feladatai: - anyakönyvi igazgatás - hagyatéki ügyek - állampolgársági ügyek - egyéb hatósági feladatok körében: - üzletek működési engedélyével kapcsolatos ügyintézés és ellenőrzés, - elhagyott robbanóanyagokkal, lőszerekkel kapcsolatos igazgatási feladatok, - telepengedélyezéssel kapcsolatos ügyintézés. - egyéb vonatkozó jogszabályokban meghatározott feladatok ellátása. - hatósági bizonyítványok kiállítása. - szociális és egészségügyi igazgatási feladatok - jegyzői hatáskörbe tartozó gyámügyi igazgatási feladatok - szálláshely-szolgáltatással kapcsolatos ügyintézés, - hatósági bizonyítványok kiállítása. - közbiztonsági referensi feladatok - esélyegyenlőségi referensi feladatok - általános felvilágosítás hatósági ügyekben, - hatósági bizonyítványok kiállítása,

6.3 A PÉNZÜGYI OSZTÁLY Az osztály elnevezése: Zirci Közös Önkormányzati Hivatal Pénzügyi Osztálya (továbbiakban: osztály). Az osztály feladata az önkormányzatok költségvetési gazdálkodásának operatív végrehajtása, az önkormányzati intézmények gazdálkodásának koordinálása, valamint a jogszabályi előírásoknak megfelelő teljesítése a költségvetési gazdálkodásra vonatkozó információ-szolgáltatási kötelezettségeknek Az osztály szervezeti tagozódása: - Pénzügyi csoport - Adócsoport. - Intézménygazdálkodási Csoport. 6.3.1 A Pénzügyi Csoport feladatai: A Pénzügyi Csoport az alábbiakban felsorolt feladatait Zirc Városi Önkormányzat, Zirci Közös Önkormányzati Hivatal, Lókút Községi Önkormányzat, Borzavár Községi Önkormányzat, valamint az érintett Nemzetiségi Önkormányzatok tekintetében látja el (Zirci Német Nemzetiségi Önkormányzat, Német Nemzetiségi Önkormányzat Lókút, Borzavár Német Nemzetiségi Önkormányzat). a./ Az éves költségvetési javaslat előkészítése körében: - számba veszi a bevételeket, iránymutatást nyújt az önállóan működő önkormányzati intézményeknek költségvetési javaslatuk kidolgozásához, - iránymutatást nyújt az önállóan működő önkormányzati intézményeknek költségvetési javaslatuk kidolgozásához, - kidolgozza az érintettek előirányzatait, - kimutatja a felújítási előirányzatokat célonként, - kimutatja a felhalmozási kiadásokat feladatonként, - tájékoztató jelleggel mérlegszerűen, egymástól elkülönítetten, de a finanszírozási műveleteket is figyelembe véve együttesen egyensúlyban összeállítja a működési és a felhalmozási célú bevételi és kiadási előirányzatokat, - elkészíti az év várható bevételi és kiadási előirányzatainak teljesüléséről szóló előirányzat-felhasználási ütemtervet, - pénzellátási tervet készít, - elkészíti a több éves kihatással járó feladatok előirányzatait éves bontásban, - az előre nem valószínűsíthető, illetve nem tervezhető kiadásokra, másfelől az előirányzott, de elháríthatatlan ok miatt elmaradó bevételek pótlására lehetőség szerint általános tartalékot, a meghatározott célú és rendeltetésű önkormányzati intézkedések évközi fedezetére pedig céltartalékot képez. b./ A költségvetési előirányzatok nyilvántartása és módosítása körében: - gondoskodik az előirányzatok naprakész nyilvántartásáról, - javaslatot készít az előirányzatok szakfeladatonkénti módosítására, illetve átcsoportosítására, - javaslatot készít az önkormányzati intézmények költségvetésének módosítására, az önállóan gazdálkodó intézmények kérelme alapján,

- közreműködik a helyi kisebbségi önkormányzat költségvetésének módosításában, majd gondoskodik a helyi kisebbségi önkormányzat módosító határozatának megfelelően az önkormányzat költségvetési rendeletén történő átvezetéséről, - gondoskodik a felújítási és fejlesztési előirányzatok naprakész nyilvántartásáról, - javaslatot készít a felújítási és fejlesztési előirányzatoknak módosítására, valamint célok, illetve feladatok közötti átcsoportosítására. c./ A pénzellátással kapcsolatos feladatok körében: - pénzkezelési szabályzatot készít, - a költségvetési rendeletbe beépített pénzellátási terv alapján gondoskodik az önkormányzat által alapított költségvetési szervek finanszírozásáról, - gondoskodik a költségvetés végrehajtásáról, - ellátja a Házipénztárral kapcsolatos valamennyi feladatot, - gondoskodik az átmenetileg szabad pénzeszközök hasznosításáról, - ellátja az önkormányzat finanszírozási bevételeihez, illetve kiadásaihoz kapcsolódó valamennyi feladatot. d./ A bérgazdálkodási feladata körében: - javaslatot készít az önkormányzati iroda közreműködésével a dolgozói létszám szakmai és foglalkoztatási forma szerinti összetételéhez kapcsolódó béralap tervezéséhez, - folyamatos kapcsolatot tart a Magyar Államkincstár területileg illetékes Igazgatóságával a rendszeres, és nem rendszeres személyi juttatásokkal kapcsolatos adatszolgáltatási, számfejtési feladatai kapcsán, - gondoskodik a személyi juttatások határidőben történő kifizetéséről, - gondoskodik a bérnyilvántartás pontos vezetéséről. e./ A pénzgazdálkodási feladatok körében: - a kötelezettségvállalás előtt meggyőződik a teljesítés feltételeiről, - a kiadás teljesítése és a bevétel beszedése előtt okmányok alapján ellenőrzi és igazolja azok jogosultságát, összegszerűségét, vizsgálja a fedezet meglétét, valamint az alaki előírások betartását, - ellátja a hivatali gépjárművek üzemeltetésével kapcsolatos elszámolási feladatokat. f./ A számviteli feladatok körében: - pénzértékben számba veszi a gazdasági folyamatokat, - folyamatosan feljegyzi, rendszerezi, feldolgozza, értékeli, kimutatja a vagyoni állapotra, az eszközök és az eszközök forrásainak változására vonatkozó adatokat, - tájékoztatást, adatokat szolgáltat a gazdasági-pénzügyi döntések meghozatalának elősegítésére, azok alátámasztására, - lehetővé teszi összefoglaló gazdasági számítások készítését, - a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, valamint az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 249/2000.(XII.24.) Korm. rendelet előírásait figyelembe véve olyan számlarendet és számviteli politikát készít, amely alkalmas a költségvetési beszámoló, valamint a vezetői döntések megalapozására. g./ Az ellenőrzési feladatok körében a polgármesteri hivatal gazdálkodási tevékenysége során - Belső Ellenőrzési Szabályzat szerint - saját módszerű belső ellenőrzést (munkafolyamatba épített) végez, lehetővé téve a gazdálkodás ellenőrzését,

6.3.2 Az Adócsoport feladatai: a./ A helyi adók és központi adók kivetésének körében: - ellátja az építményadóval, telekadóval, magánszemélyek kommunális adójával, helyi iparűzési adóval, tartózkodás után beszedett idegenforgalmi adóval, gépjárműadóval, termőföld bérbeadásával, talajterhelési díjjal, államigazgatási eljárási illetékkel, késedelmi pótlékkal, bírsággal kapcsolatos beszedési, kivetési feladatokat, - felhívást bocsát ki bevallás benyújtására, a bevallásokat beszedi és felülvizsgálja, - megállapítja az adót, - a KEKKH országos járműnyilvántartás alapján megállapítja az adót, - a KEKKH országos járműnyilvántartás alapján az adófizetési kötelezettséget ellenőrzi - kivetési iratokat (határozatokat) készít, - kiadja a kivetési határozatokat, - méltányossági és részletfizetési, fizetéshalasztási kérelmek döntés előkészítése, a határozat kiadása, - bejelentések kivizsgálása, ügyintézése, - ingatlan-nyilvántartási adatok beszerzése, - az évközi változások (törlések, előírások) határozattal történő helyesbítése, - fellebbezések felterjesztése, - megkeresésre adatközlés, - környezettanulmányok, igazolások, szakvélemények bekérése, - adatgyűjtés adókötelezettség megállapításához, - részt vesz az egyes adónemek megszűnésével, illetve új adók bevezetésével kapcsolatos feladatok elvégzésében. b./ A helyi adók és központi adók könyvelésével kapcsolatos feladatok körében: - az adószámlákra beérkezett pénzforgalmat egyezteti és könyveli, - a nem azonosítható befizetéseket átfutó nyilvántartásba helyezi, majd rendezi, - költségvetés felé havonta utalja az adószámlákon lévő bevételeket, - a könyvelési helyesbítéseket ellenőrzés után könyveli, - túlfizetéseket visszautalja, a visszautalásról utalványozóként rendelkezik, - kiküldi az adóíveket, - előkészíti a behajthatatlan hátralékok törlését, azokat folyamatosan felülvizsgálja, - elvégzi a zárási feladatokat, negyedévenként információs jelentést, félévenként eredmény-kimutatást készít, elkészíti a vezetés számára szükséges tájékoztatót, - információt szolgáltat az ügyfeleknek számláik állásáról, - számlák egyenlegével való levelezés, - adatot szolgáltat bírósági végrehajtónak, ügyészségnek, bíróságnak más adóhatóságnak megkeresésre, - felel a számítógépes feldolgozással kapcsolatos határidők betartásáért, - feladatkörével kapcsolatos bevételi javaslatot dolgoz ki a költségvetés tervezéséhez, - értékeli az előirányzatok teljesítését.

c./ A helyi adók és központi adók ellenőrzése körében: - elvégzi a hozzátartozó adóellenőrzéseket, - ellenőrzésekről feljegyzést, jegyzőkönyvet készít, - a feltárt hátralékokat nyilvántartja, a beszedéssel kapcsolatos feladatokat ellátja. d./ adó- és értékbizonyítványok kiállítása, e./ idegen helyről kimutatott, adók módjára behajtható köztartozások nyilvántartása, behajtása, f./ költségmentességi és egyéb adóigazolások kiadása. 6.3.3 Az Intézménygazdálkodási Csoport feladatai: Tevékenységét Zirc Kistérség Többcélú Társulása megszűnt Munkaszervezete feladatainak ellátása, továbbá az alábbi önállóan működő költségvetési szervek tekintetében végzi: - Reguly Antal Általános Iskola és Előkészítő Szakiskola, - Benedek Elek Napköziotthonos Óvoda és Bölcsőde, - Békefi Antal Városi Könyvtár, Művelődési Ház és Stúdió KB, - Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóház - Közös Fenntartású Napköziotthonos Óvoda Borzavár-Porva (továbbiakban önállóan működő költségvetési szervek) a./ Az éves költségvetési javaslat előkészítése körében: - kidolgozza az előirányzatokat feladatonként, - elkészíti az év várható bevételi és kiadási előirányzatainak teljesüléséről szóló előirányzat-felhasználási ütemtervet, - pénzellátási tervet készít, - elkészíti a több éves kihatással járó feladatok előirányzatait éves bontásban, b./ A költségvetési előirányzatok nyilvántartása és módosítása körében: - gondoskodik az előirányzatok naprakész nyilvántartásáról, - közreműködik az előirányzat módosítási kérelmeinek összeállítása során, c./ Gondoskodik a költségvetések végrehajtásáról, d./ A bérgazdálkodási feladata körében: - közreműködik a dolgozói létszám, szakmai és foglalkoztatási forma szerinti összetételéhez kapcsolódó béralap megtervezésében, - folyamatos kapcsolatot tart a Magyar Államkincstár területileg illetékes Igazgatóságával a rendszeres, és nem rendszeres személyi juttatásokkal kapcsolatos adatszolgáltatási, számfejtési feladatai kapcsán, - gondoskodik a bérnyilvántartás pontos vezetéséről. e./ A pénzgazdálkodási feladatok körében: - a kötelezettségvállalás előtt meggyőződik a teljesítés feltételeiről, - a kiadás teljesítése és a bevétel beszedése előtt okmányok alapján ellenőrzi és igazolja azok jogosultságát, összegszerűségét, vizsgálja a fedezet meglétét, valamint az alaki előírások betartását, f./ A számviteli feladatok körében: - pénzértékben számba veszi a gazdasági folyamatokat, - folyamatosan feljegyzi, rendszerezi, feldolgozza, értékeli, kimutatja a vagyoni állapotra, az eszközök és az eszközök forrásainak változására vonatkozó adatokat, - tájékoztatást, adatokat szolgáltat a gazdasági-pénzügyi döntések meghozatalának elősegítésére, azok alátámasztására,