ELŐ TERJESZTÉS. Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testületének december 17-i ülésére

Átírás

1 ELŐ TERJESZTÉS Zirc Városi Önkormányzat Képviselőtestületének december 17i ülésére Tárgy: A Zirci Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának jóváhagyása Előadó: Dr. Árpásy Tamás jegyző Szavazás módja: egyszerű többség Előterjesztés tartalma: határozati javaslatok Az előterjesztés készítésében részt vett: Kapitány Zsolt irodavezető Az előterjesztés előkészítésében közreműködnek: Ellenőrző és Gazdasági Bizottság Emberi Erőforrás Bizottság

2 Tisztelt Képviselőtestület! A november 29ei együttes ülésen tárgyalta a képviselőtestület a Zirci Közös Önkormányzati Hivatal létrehozásáról szóló döntés meghozatala című előterjesztést. Az együttes ülésen résztvevő önkormányzatok képviselőtestületei a közös önkormányzati hivatal alakításáról és fenntartásáról szóló megállapodást jóváhagyták. A megállapodás 10. pontjában foglaltak a Zirci Közös önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát a Zirc Városi Önkormányzat Képviselőtestülete fogadja el és hagyja jóvá az érintett települések képviselőtestületeinek előzetes írásbeli véleményének kikérésével. Az együttes ülésen a Borzavár Község Önkormányzat Képviselőtestülete a 81/2012.(XI.29.) határozatával, Lókút Község Önkormányzat Képviselőtestülete a 63/2012.(XI.29.) határozatával egyetértet a Szervezeti és Működési Szabályzat tervezetével, amely tartalmazza többek között a munkarendet, a belső szervezeti tagozódást, valamint ügyfélfogadási rendet. Zirc Városi Önkormányzat Képviselőtestülete a 266/2012.(XI.29.) határozatával egyetértet a Szervezeti és Működési Szabályzat tervezetével, amely tartalmazza többek között a munkarendet, a belső szervezeti tagozódást, valamint ügyfélfogadási rendet. A képviselőtestület utasította a jegyzőt, hogy a Szervezeti és Működési Szabályzat a hiányzó adatokkal egészítse ki és terjessze be elfogadásra a soron következő ülésre. A Szervezeti és Működési Szabályzat kiegészítésre és pontosításra került, azonban az 1.6, 1.13 és 1,14 pontjai csak a közös önkormányzati hivatal törzskönyvi bejegyzése után válnak ismertté, így azokat nem lehet jelenleg beírni. Ebből kifolyólag ezeket a hiányzó adatokat a törzskönyvi bejegyzés után kell majd véglegesíteni a szabályzatban. A szabályzat ún. belső ellenőri 3. függelékét csak a Zirc Kistérség Többcélú Társulása Társulási Tanácsának döntése után lehet véglegesíteni, de ez mint, függelék független a szabályzattól, így az utólag bármikor pótolható. Kérem a Tisztelt Képviselőtestületeket az előterjesztés megvitatására és a határozati javaslat elfogadására. Zirc, december 6. Dr. Árpásy Tamás jegyző 2

3 Zirc Városi Önkormányzat Képviselőtestületének./2012.(.) határozata a Zirci Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának jóváhagyásáról 1./ Zirc Városi Önkormányzat Képviselőtestülete a Zirci Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát január 1jei hatálybalépéssel az előterjesztés mellékletében foglaltak jóváhagyja, azzal, hogy felhatalmazza a polgármestert a jelenleg nem ismert Szervezeti és Működési Szabályzatát 1.6, és 1.14 pontok adatok pótlására. 2./ A Képviselőtestület felhatalmazza a polgármestert, hogy az 1./ pontban foglaltak teljesülése után a Szervezeti és Működési Szabályzatot a költségvetési szerv részére adja ki. 3. / Zirc Városi Önkormányzat Képviselőtestülete utasítja a jegyzőt, hogy a Szervezeti és Működési Szabályzatot hozza nyilvánosságra. Felelős: 1./ 2./ pont esetében: Ottó Péter polgármester 3./ pont esetében: Dr. Árpásy Tamás jegyző Határidő: 1./ pont esetében: azonnal, illetve december / pont esetében: december / pont esetében: december 31. 3

4 Zirci Közös Önkormányzat Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata A Szervezeti és Működési Szabályzatot Zirc Városi Önkormányzat Képviselőtestülete a../2012.(xii.17.) határozatával jóváhagyta, Borzavár Községi Önkormányzat Képviselőtestületének 81/2012.(XI.29.) határozata és Lókút Község Önkormányzat Képviselőtestületének 64/2012.(XI.29.) határozata január 1ei hatályba lépéssel. Zirc, Ottó Péter polgármester

5 1. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT (A TOVÁBBIAKBAN : SZABÁLYZAT ) ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEI, A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA A szervezeti és működési szabályzat és a hozzá tartozó ok előírásainak megismerése, betartása a hivatal valamennyi választott tisztségviselőjére, köztisztviselőjére, munkavállalójára és egyéb foglalkoztatási jogviszonyban álló munkavállalójára, valamint a hivatallal kapcsolatba került személyre nézve kötelező A költségvetési szerv adatai : A költségvetési szerv neve: Zirci Közös Önkormányzat Hivatal (továbbiakban: hivatal) A hivatal székhelye, címe: Zirci Közös Önkormányzati Hivatal Cím : 8420 Zirc, Március 15. tér 1. Postai cím : 8420 Zirc, Pf. 77. Telefon : Fax: pmh@zirc.hu webcím: A hivatal telephelyei: Zirci Közös Önkormányzati Hivatal Borzavári Kirendeltsége Cím : 8428 Borzavár, Fő út 43. Postai cím : 8428 Borzavár, Fő út 43. Telefon : Fax: polghivborzavar@invitel.hu webcím: A hivatal telephelyei: Zirci Közös Önkormányzati Hivatal Lókúti Kirendeltsége Cím : 8425 Lókút, Bem utca 25. Postai cím : 8425 Lókút, Bem utca 25. Telefon : Fax: k7304@koznet.hu webcím: A hivatal gazdasági szervezete : Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Cím : 8420 Zirc, Március 15. tér 1. Postai cím : 8420 Zirc, Pf. 77. Telefon : Fax: pmh@zirc.hu webcím: A hivatalt a Zirc Város Polgármestere ( a továbbiakban : Polgármester) irányításával a jegyző vezeti.

6 1.3 A hivatal foglalkoztatottjainak jogviszonya: Foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszony alapesetben köztisztviselő, amelyre a közszolgálati tisztviselőkről szóló évi CXCIX. illetőleg az évi LXIV. törvény a polgármesteri tisztség ellátásának egyes kérdésiről és az önkormányzati képviselők tiszteletdíjáról az irányadó. Egyes foglalkoztatottjainak jogviszonya munkavállaló, amelyre a munka törvénykönyvéről szóló évi I. törvény az irányadó. Egyéb foglalkoztatásra irányuló jogviszonyra (pl.: megbízási jogviszony) a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyvéről szóló évi IV. tv. az irányadó. 1.4 A hivatal jogállása: Gazdálkodási besorolás : önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv 1.5 A hivatal irányító szerve : neve: Zirc Városi Önkormányzat Képviselő testülete székhelye: 8420 Zirc, Március 15. tér Az alapítói jogokkal felruházott szervek megnevezése: Zirc Városi Önkormányzat Képviselőtestülete 8420 Zirc, Március 15. tér 1. Borzavár Községi Önkormányzat Képviselőtestülete 8428 Borzavár, Fő út 43. Lókút Község Önkormányzata Képviselőtestülete 8425 Lókút, Bem utca A fenntartói jogokkal felruházott szervek megnevezése: Zirc Városi Önkormányzat Képviselőtestülete 8420 Zirc, Március 15. tér 1. Borzavár Községi Önkormányzat Képviselőtestülete 8428 Borzavár, Fő út 43. Lókút Község Önkormányzata Képviselőtestülete 8425 Lókút, Bem utca A hivatal törzskönyvi azonosítójának száma : A hivatal alapító okiratának kelte : november 29. száma : Zirc Városi Önkormányzat Képviselőtestületének 264/2012.(XI.29.) határozata Borzavár Községi Önkormányzat Képviselőtestületének 80/2012.(XI.29.) határozata Lókút Község Önkormányzata Képviselőtestületének 63/2012.(XI.29.) határozata A hivatal alapításának éve : január A Zirc Városi Önkormányzat, a Borzavár Községi Önkormányzat és Lókút Község Önkormányzata működésével, valamint az államigazgatási ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával, valamint a polgármesteri, jegyzői, képviselőtestületi feladat és hatáskörbe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével, végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátása Helyi önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége

7 1.9 Alaptevékenysége: Önkormányzati jogalkotás Országgyűlési képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek Önkormányzati képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek Országos, település és területi kisebbségi önkormányzati választásokhoz kapcsolódó tevékenységek Európai parlamenti képviselőválasztáshoz kapcsolódó tevékenységek Országos és helyi népszavazáshoz kapcsolódó tevékenységek Területi általános végrehajtó igazgatási tevékenység Önkormányzatok és társulások általános végrehajtó igazgatási tevékenysége Adó, illeték kiszabása, beszedése, adóellenőrzés Statisztikai tevékenység Város, községgazdálkodási m.n.s. szolgáltatások A polgári védelem ágazati feladatai Aktívkorúak ellátása Időskorúak járadéka Lakásfenntartási támogatás normatív alapon Ápolási díj alanyi jogon Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátás Kiegészítő gyermekvédelmi támogatás Óvodáztatási támogatás Közgyógyellátás Munkáltatók által nyújtott lakástámogatások Rövid időtartamú közfoglalkoztatás Foglalkoztatást helyettesítő támogatásra jogosultak hosszabb időtartamú közfoglalkoztatása Egyéb közfoglalkoztatás Az alaptevékenységén belül köteles biztosítani: Benedek Elek Napköziotthonos Óvoda és Bölcsőde Zirc, Reguly Antal Általános Iskola és Előkészítő Szakiskola Zirc, Békefi Antal Városi Könyvtár, Művelődési Ház és Stúdió KB., Zirc Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóház, Zirc Közös Fenntartású Napköziotthonos Óvoda BorzavárPorva, gazdasági feladatainak szolgáltatásai szinten történő ellátását Alaptevékenységet meghatározó jogszabályokat a szabályzat 1. számú függeléke tartalmazza Területi általános végrehajtó igazgatási tevékenység vonatkozásában: az építési hatósági feladatok ellátása vonatkozásában a jogszabály által meghatározott települések közigazgatási területe. Önkormányzatok és társulások általános végrehajtó igazgatási tevékenysége vonatkozásában: Zirc Város, Borzavár Község és Lókút Község közigazgatási területe, valamint Zirc Kistérség Többcélú Társulása feladatainak ellátása tekintetében a társult önkormányzatok közigazgatási területe.

8 1.12 A hivatal számlaszáma: A hivatal adóhatósági azonosító száma: A hivatal statisztikai számjele: A hivatal engedélyezett létszáma az önkormányzat költségvetési rendeletében rögzítettek : 44 fő, valamint 1 fő Polgármester Szervezeti egységenként különkülön: Kinevezett vezető tisztségviselők (jegyző, aljegyző): 2 fő Önkormányzati : 14 fő Igazgatási : 4 fő : 16 fő Városüzemeltetési : 5 fő Építésügyi : 3 fő 2. A HIVATAL MŰKÖDÉSI RENDJE 2.1 A Polgármesteri Hivatalt a jegyző, vagy megbízása a hivatal dolgozója képviseli. Megbízás esetén a képviselet terjedelmét konkrétan meg kell határozni. 2.2 A hivatal dolgozói tekintetében a munkáltatói jogokat a jegyző gyakorolja. A Polgármester egyetértése szükséges a Zirci Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselőjének, alkalmazottjának kinevezéséhez, felmentéséhez, vezető megbízásához, felmentéséhez és a jutalmazáshoz. 2.3 A jegyző szükség, de évente legalább egy alkalommal hivatali értekezletet tart. A hivatali értekezletre meg kell hívni: a./ a Polgármestert és az alapító önkormányzatok polgármestereit, b./ az alpolgármestereket, c./ a képviselőtestületi bizottságok elnökeit. 2.4 Az osztályvezetők szükség, de évente legalább két alkalommal munkaértekezletet hívnak össze. A munkaértekezletre meg kell hívni: a./ a Polgármestert és az alapító önkormányzatok polgármestereit, b./ az alpolgármestereket, c./ a jegyzőt, d./ az aljegyzőt, e./ az osztály feladatkörében érintett képviselőtestületi bizottságok elnökeit. 2.5 A hivatali és munkaértekezleteken értékelni kell az elvégzett munkát és meg kell határozni a következő időszak feladatait. 2.6 Határozat, vagy határozat jellegű okirat, illetve ügydöntő jelentőségű ügyirat esetében a kiadmányozási jog a Polgármester és a jegyző által kiadott kiadmányozás rendjéről szóló szabályzatban meghatározottak illeti meg az osztályvezetőket, köztisztviselőket.

9 2.7 Kötelezettségvállalást csak a Polgármester vagy a jegyző tehet a gazdasági szervezet külön Ügyrendjében, valamint a kötelezettségvállalás rendjéről szóló külön szabályzatban meghatározottak. A kötelezettségvállalás esetén a cégszerű aláírás szükségességekor a másik aláíró személye a vezetője is lehet. A kötelezettségvállalás esetén a cégszerű aláírás szükségességekor a másik aláíró a osztályvezető távolléte esetén a Zirc Városi Önkormányzat mindenkori számlavezető pénzintézeténél aláírási jogosultsággal bejelentett személy. 2.8 A hivatalos körbélyegzőket csak a kiadmányozási joggal rendelkező és kiadmányozással megbízott köztisztviselők, munkavállalók használhatják, akik felelősek a bélyegzők megőrzéséért és rendeltetésszerű használatáért. 2.9 A hivatali munkahelyet munkaidőben a Jegyző vagy az illetékes szervezeti egység vezetőjének engedélyével lehet elhagyni. A három napot nem meghaladó időtartamú szabadságot az illetékes szervezeti egység vezetője a három napot meghaladó időtartamú szabadságot pedig a jegyző engedélyezi A hivatalos munkaidő a hét hétfői, keddi, szerdai, csütörtöki napjain reggel 7,30tól 16,00 óráig, pénteki napon pedig reggel 7,30tól 13,30 óráig tart. A pénteki nap kivételével munkaidőn belül a munkavégzés megszakításával napi 30 perc munkaközi szünetet kell biztosítani. Ügyfélfogadási idő: A hivatal székhelye a hétfői, szerdai munkanapokon 8,00 órától 12,00 óráig és 13,00 órától 16,00 óráig, a pénteki munkanapon 8,00 órától 12,00 óráig ügyfélfogadást tart. Az adott szervezeti egység vezetője ettől indokolt esetben eltérést engedélyezhet. A hivatal borzavári kirendeltsége hétfőtől csütörtökig 8,00 órától 12,00 óráig és 13,00 órától 16,00 óráig, a pénteki munkanapon 8,00 órától 12,00 óráig ügyfélfogadást tart. A hivatal lókúti kirendeltsége hétfőtől csütörtökig 8,00 órától 12,00 óráig és 13,00 órától 16,00 óráig, a pénteki munkanapon 8,00 órától 12,00 óráig ügyfélfogadást tart A vezetők ügyfélfogadási rendje: A Polgármester minden hónap első hetének szerdáján 10,00 órától 15,30 óráig Zirc Város Alpolgármestere minden hónap első hetének szerdáján 12,30 órától, 16,00 óráig A jegyző a székhelyen minden hónap első hetének szerdáján 10,00 órától 15,30 óráig Borzavári Kirendeltségen: minden héten kedden 13,00 órától 15,00 óráig Lókúti Kirendeltségen : minden héten kedden 10,00 órától 12,00 óráig Borzavár Község Polgármestere: minden héten hétfőn 8,00 órától 12,00 óráig

10 Lókút Község Polgármestere: minden héten kedden és csütörtökön 7,30 órától 12,00 óráig 3. A HIVATAL SZEVEZETI FELÉPÍTÉSE 3.1 A hivatal szervezeti felépítése: Választott tisztségviselők. polgármester alpolgármester Kinevezett vezető tisztségviselők: jegyző aljegyző A hivatal szervezeti egységei : Önkormányzati Igazgatási Csoport Adócsoport Intézménygazdálkodási Csoport Városüzemeltetési Építésügyi Önkormányzati Főépítész, a képviselőtestület által megbízott, polgármester irányítása mellett 3.2 A belső szervezeti egységek vezetői az önkormányzati főépítész kivételével osztályvezetői szintű, konkrét ügyintézést is végző osztályvezetők ( a továbbiakban együtt : osztályvezetők ). 3.3 A hivatal belső ellenőri feladatainak ellátása a Zirci Többcélú Kistérségi Társulása által megbízott belső ellenőr által történik. A belső ellenőrzést végző személy megnevezését, jogállását és feladatait a jelen szabályzat 3. számú függeléke tartalmazza. 4. TISZTSÉGVISELŐK 4.1 Polgármester A Polgármester az alapító önkormányzatok képviselőtestületeinek döntései és saját önkormányzati jogkörében irányítja a hivatalt. E körben: a jegyző, aljegyző javaslatára előterjesztést nyújt be a képviselőtestületnek a hivatal belső szervezeti tagozódásának, munkarendjének, valamint ügyfélfogadási rendjének meghatározására; a jegyző, aljegyző javaslatainak figyelembevételével meghatározza a hivatal feladatait az önkormányzatok munkájának szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában; dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági jogkörökben, egyes hatásköreinek gyakorlását átruházhatja;

11 4.2. Alpolgármester 4.3. Jegyző a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét; gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat az alpolgármester, a jegyző, az aljegyző és az önkormányzati intézményvezetők tekintetében. A polgármester megbízásának megfelelően az alpolgármester ellátja a polgármester helyettesítésével kapcsolatos feladatokat. A képviselőtestület határozatlan időre pályázat a jogszabályban megállapított követelményeknek megfelelő jegyzőt nevez ki. A jegyző gondoskodik az önkormányzatok működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról, vezeti a polgármesteri hivatalt, rendszeresen ügyfélfogadást tart, döntésre előkészíti a polgármesterek hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket, ellátja a törvényben vagy kormányrendeletben előírt államigazgatási feladatot, hatósági jogkört, dönt azokban a hatósági ügyekben, amelyeket a polgármesterek átadnak, szervezi a polgármesteri hivatal ügyfélszolgálati tevékenységét, dönt a hatáskörébe utalt ügyekben, ellátja a közigazgatási tevékenység korszerűsítésével és fejlesztésével összefüggő feladatokat, a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét, gyakorolja a munkáltatói jogokat a képviselőtestület hivatalának köztisztviselői tekintetében. 4.4 Aljegyző A képviselőtestület a jegyző javaslatára a jegyzőre vonatkozó szabályok a jegyző helyettesítésére aljegyzőt nevez ki a jegyző által meghatározott feladatok ellátására. A kinevezés határozatlan időre szól. Az aljegyző feladata: a./ a jegyzőt távolléte, illetőleg akadályoztatása esetén teljes jogkörrel helyettesíti, b./ végrehajtja a jegyző által rábízott feladatokat, vezeti az Igazgatási t, 4.5 A munkáltatói jogok gyakorlásának rendje és átruházásuk szabályai A jegyző saját hatáskörében gyakorolja a következő munkáltatói jogokat valamennyi köztisztviselő ideértve a kinevezés s felmentés kivételével az aljegyzőt is tekintetében: közszolgálati jogviszony létesítése, módosítása; köztisztviselő esetében az alapilletmény legfeljebb 50 %kal történő megemelése, vagy legfeljebb 20 %kal csökkentett mértékben történő megállapítása

12 a közszolgálati jogviszony megszűntetése; a köztisztviselő beleegyezésével tartalékállományba helyezése; a köztisztviselő, ügykezelő átirányítása más szervezeti egységhez; a köztisztviselő ügykezelő kirendelése más közigazgatási szervhez; a közigazgatási tanácsadói, közigazgatási főtanácsadói, szakmai tanácsadói, szakmai főtanácsadói, címzetes vezetőtanácsosi, címzetes főtanácsosi, címzetes vezetőfőtanácsosi, címzetes főmunkatársi cím adományozása; a legalacsonyabb fokozatú minősítés esetén közigazgatási tanácsadói, közigazgatási főtanácsadói, a szakmai tanácsadói, szakmai főtanácsadói cím visszavonása; köztisztviselő, ügykezelő részére jutalom megállapítása a polgármester egyetértésével; köztisztviselő, ügykezelő részére külföldi kiküldetések, tanulmányutak engedélyezése; köztisztviselő, ügykezelő túlmunkavégzése esetén a szabadidőátalány megállapítása; köztisztviselő, ügykezelő esetében fegyelmi eljárás megindítása, vizsgálóbiztos kijelölése, a fegyelmi tanács két tagjának kijelölése, háromtagú fegyelmi tanácsban az eljárás lefolytatása; köztisztviselő, ügykezelő esetében a fegyelmi eljárás nélkül megrovás fegyelmi büntetés kiszabása; köztisztviselő, ügykezelő esetében kártérítési eljárás megindítása; a vagyonnyilatkozattal kapcsolatos eljárások lefolytatása köztisztviselő, ügykezelő esetében; a 2/2012.(IX.11.) önkormányzati rendeletben szabályozott szociális, jóléti, kulturális és egészségügyi juttatásokról, valamint a szociális és kegyeleti támogatások megállapítása és engedélyezése; saját gépjármű hivatalos használatának engedélyezése köztisztviselő, ügykezelő esetében; tanulmányi szerződések engedélyezése, megkötése köztisztviselő, ügykezelő esetében; köztisztviselő, ügykezelő részére illetményelőleg engedélyezése; köztisztviselő, ügykezelő részére rendkívüli munkavégzés elrendelése; a vezetői munkakörben dolgozó köztisztviselők (ügykezelők) részére rendes szabadság engedélyezése; a három munkanapot meghaladó rendes szabadság, illetve beteg, szülési szabadság és egyéb munkaidő kedvezmények igénybevételének engedélyezése köztisztviselők, ügykezelők esetében; köztisztviselők, ügykezelők részére szakmai konferencián, továbbképzéseken való részvétel engedélyezése az anyagi feltételek előzetes ( osztályvezetővel) egyeztetésével A pontban foglaltakon túlmenően a jegyző saját hatáskörében az alábbi munkáltatói jogokat gyakorolja az aljegyzőt illetően: Az előmenetelhez szükséges minősítés, szakmai munka értékelés, teljesítményértékelés Szakmai konferenciák, továbbképzéseken való részvétel engedélyezése. A belföldi kiküldetés engedélyezése és igazolása Az aljegyző gyakorolja az alábbi munkáltatói jogokat:

13 az osztályvezetők munkaköri leírásának elkészítése, folyamatos aktualizálása; az osztályvezetőket érintő teljesítménykövetelmények meghatározása, annak jegyző részére történő előzetes bemutatása mellett; az osztályvezetők egyéni munka teljesítményének értékelése, annak jegyző részére történő előzetes bemutatása mellett; az osztályvezetők minősítése, szakmai munkájának értékelése, a minősítés, szakmai értékelő lap jegyző részére történő előzetes bemutatása mellett; a teljesítményértékelés alapilletmény legfeljebb 50 %kal történő megemeléséhez, illetve legfeljebb 20 %kal történő csökkentéséhez javaslat adása; az osztályvezetőket érintően a belföldi kiküldetés engedélyezése és a igazolása, a szakmai konferenciákon, továbbképzéseken való részvétel engedélyezése, az anyagi feltételek előzetes ( osztályvezetővel) egyeztetésével; Az osztályvezetők gyakorolják a következő munkáltatói jogokat az általuk vezetett szervezeti egység köztisztviselőit illetően: a köztisztviselők, ügykezelők munkaköri leírásának elkészítése, folyamatos aktualizálása; a három munkanapot meg nem haladó rendes szabadság engedélyezése köztisztviselők, ügykezelők esetében; köztisztviselők, ügykezelők részére a belföldi kiküldetés engedélyezése saját gépkocsi hivatalos használatának engedélyezése kivételével és a igazolása; a távollévő köztisztviselők, ügykezelők belső helyettesítésének megállapítása; a minősítések, szakmai értékelés elkészítése, a minősítés, szakmai értékelés jegyző részére történő előzetes bemutatása mellett, a köztisztviselőket érintő teljesítmények meghatározása, annak jegyző részére történő előzetes bemutatása mellett; a köztisztviselők egyéni munkateljesítményének értékelése, annak illetékes aljegyző részére történő előzetes bemutatása mellett; a teljesítményértékelés javaslat az alapilletmény legfeljebb 50 %kal történő megemeléséhez, illetve legfeljebb 20 %kal történő csökkentéséhez; A pontokban nem szabályozott a jogszabályokban foglaltak munkáltatói jogokat a jegyző gyakorolja. 5. AZ OSZTÁLYVEZETŐK JOGÁLLÁSA, FELADATA 5.1 Az osztályvezetők feladatai Az osztályvezetők általános feladataik körében: Gondoskodnak az osztály működéséről, a munkavégzés személyi, tárgyi feltételeiről, valamint a működés helyes módszereinek kialakításáról. E feladatkörben: irányítja az osztály munkáját, rendszeresen beszámoltatja a dolgozókat a feladatok ellátásáról, az ügyintézési határidők betartásáról;

14 biztosítja a jogszerűséget, az egységes jogalkalmazási tevékenységet, az ügyintézés, az ügyfélfogadás kulturáltságát és színvonalának emelését; biztosítja az osztály dolgozói részéről a hivatali szolgálati titokvédelmi szabályok megtartását; folyamatosan figyelemmel kíséri a jogszabályi változásokat, azokat ismerteti az osztály dolgozóival és felkészíti őket a helyes jogalkalmazásra; gondoskodik az osztály feladatainak ellátásához nélkülözhetetlen jogszabályok, kézikönyvek, nyomtatványok, technikai eszközök biztosításáról; összeállítja az osztály dolgozóinak munkaköri leírását; figyelemmel kíséri az osztály dolgozóinak leterheltségét, szükség esetén gondoskodik a feladatok átcsoportosításáról; jogosult a dolgozók részére a munkaköri leírásban nem szereplő feladatok meghatározására; javaslatot tesz az osztály dolgozóinak jutalmazására és béremelésére, szükség esetén fegyelmi felelősségre vonására; A képviselőtestületek és bizottságai tevékenységéhez kapcsolódó feladatai körében: szakértőként részt vesz a képviselőtestület, valamint a bizottságok ülésein; részt vesz a közmeghallgatáson, az osztály feladatkörét érintő kérdésekben tájékoztatást ad; felelős az osztály feladatkörét érintő testületi előterjesztések határidőre történő elkészítéséért, a testületi és bizottsági döntések végrehajtásáért; Az országgyűlési képviselő, a képviselőtestületek tagjai, valamint a bizottsági tagok munkájának segítése érdekében nevezetteket soron kívül fogadja, s részükre felvilágosítást ad Az osztályvezető saját, valamint az általa vezetett osztály tevékenységéért a jegyzőnek és a Polgármesternek tartozik felelősséggel. 5.2 Az Önkormányzat vezető egyéb, nem általános feladatai : A képviselőtestületek és bizottságai tevékenységéhez kapcsolódó feladatai körében a képviselőtestületi és bizottsági ülések technikai feltételeinek biztosítása, a testületi anyagok, meghívóknak a szervezeti és működési szabályzatban foglaltak az érdekeltek részére történő megküldése, megszervezi a testületi, illetve a bizottsági üléseken elhangzottak hangrögzítő eszközre történő vételét, digitalizálását és a jegyzőkönyvvezető biztosítását. gondoskodik a jegyzőkönyvek elkészíttetéséről és az önkormányzatok felett törvényességi ellenőrzést végző hivatalnak határidőben történő megküldéséről. gondoskodik a határozati kivonatok elkészíttetéséről, a képviselőknek, a hivatali egységek vezetőinek és más érdekeltek részére történő megküldésének ellenőrzéséről. megszervezi a testületi, bizottsági határozatok nyilvántartását, a lejárt határidejű határozatok figyelemmel kísérését,

15 5.2.2 A személyzeti és munkaügyekhez kapcsolódó feladatai körében ellátja a hivatal köztisztviselőivel kapcsolatos személyzeti és munkaügyi feladatokat, ellátja az önkormányzatok intézményvezetőivel kapcsolatos polgármester irányítása mellett személyi és munkaügyi feladatokat, ellátja a hivatal közvetlen irányításába tartozó közalkalmazottak, munka és egyéb jogviszonyban foglalkoztatottak személyi és munkaügyeivel kapcsolatos feladatokat, előkészíti a vezetői munkakörök pályáztatását, elkészíti és karbantartja a közszolgálati alapnyilvántartást, a hivatal működéséhez szükséges eszközök, technikai berendezések, irodaszerek, nyomtatványok, bélyegzők, közlönyök, jogszabálygyűjtemények, folyóiratok és egyéb anyagok beszerzése. 5.3 A vezető egyéb, nem általános feladatai : gondoskodik a költségvetési koncepciók elkészítéséről, a költségvetési rendelettervezetek elkészítéséről és szükség i módosításairól, felelős a szabályzatok elkészítéséről, karbantartásáról, gondoskodik a költségvetések végrehajtásáról, végrehajtásról szóló beszámolók elkészítéséről, közreműködik az önkormányzatokat érintő fejlesztési, beruházási tervek feltételeinek megtervezésében, a beruházások és fejlesztések ellátásáról időben gondoskodik, gondoskodik az államháztartás számára jogszabályban előírt adatszolgáltatási és beszámolási kötelezettségek határidőben történő éről, gondoskodik a FEUVE rendszer megszervezéséről megvalósulásáról. 6. A HIVATAL SZERVEZETEI EGYSÉGEI A hivatal szervezeti egységei az általános feladatuk körében: elkészítik a működésüket érintő testületi és bizottsági előterjesztéseket, és szervezik a működésüket érintő képviselőtestületi, illetve bizottsági döntések végrehajtását Az Önkormányzati Az iroda elnevezése: Zirci Közös Önkormányzati Hivatal Önkormányzati a (továbbiakban: ) Az Önkormányzati munkáját az osztályvezető vezeti. Az ellátja a képviselőtestületek, a bizottságok, a polgármesterek, valamint a jegyző, aljegyző működéséhez kapcsolódó ügyviteli, szervezési feladatokat, közreműködik a döntés előkészítésben és a végrehajtás ellenőrzésében. Szervezi a működését érintő képviselőtestületi és bizottsági döntések végrehajtását Az Önkormányzati feladatai:

16 A képviselőtestületek működésével kapcsolatosan: ellátja a képviselőtestületi ülések előkészítésével, lebonyolításával kapcsolatos szervezési és ügyviteli feladatokat; gondoskodik az ülések helyének, technikai feltételeinek biztosításáról; koordinálja a hivatal dolgozóinak testületi előkészítő tevékenységét; gondoskodik a testületi meghívóknak, jegyzőkönyveknek és mellékleteiknek az önkormányzatok felett törvényességi ellenőrzést végző szerv vezetőjéhez történő felterjesztéséről; megszervezi az önkormányzati rendeletek kihirdetését; nyilvántartást vezet a testületi határozatokról, önkormányzati rendeletekről, figyelemmel kíséri a testületi döntések végrehajtását; biztosítja a közmeghallgatások megszervezését, ügyviteli, technikai teendőinek ellátását; lehetővé teszi a választópolgárok részére a képviselőtestületi ülések jegyzőkönyveibe, előterjesztéseibe történő betekintést. a és honlapok aktualizálásával a többi szervezeti egységgel együttműködésben. A képviselőtestületek bizottságainak működésével kapcsolatban: koordinálja a bizottságok üléseinek időpontját; részt vesz a bizottságok üléseinek előkészítésében, gondoskodik a bizottsági ülésekről szóló jegyzőkönyvek elkészítéséről; a bizottságok ülésein keletkezett határozatok végrehajtását figyelemmel kíséri; szervezi és közreműködik a képviselőtestület bizottságai döntéseinek végrehajtásában; nyilvántartást vezet a bizottságok üléseiről, döntéseiről és állásfoglalásairól; közreműködik a bizottságok tájékoztatásában, munkájuk feltételeinek biztosításában. A polgármesterek, alpolgármesterek, jegyző, aljegyző tevékenységével kapcsolatban: ellátja a polgármesterek, alpolgármesterek, jegyző, aljegyző ügyviteli, szervezési feladatait; közreműködik az általuk tartandó értekezletek, megbeszélések előkészítésében, szükség esetén gondoskodik jegyzőkönyvek vezetéséről, vagy feljegyzések készítéséről; közreműködik a döntéseik előkészítésében és a végrehajtás ellenőrzésében; biztosítja a jegyzői észrevételek felterjesztését az önkormányzatok felett törvényességi ellenőrzést végző hivatal vezetőjéhez. Gondoskodik az önkormányzati személyzeti és szakoktatási feladatok ügyviteli teendőinek ellátásáról. Az ügyfélszolgálattal kapcsolatos feladatai: általános felvilágosítás hatósági ügyekben, kérelmek, beadványok átvétele, nyomtatványok átadása, adott üggyel kapcsolatos felvilágosítás. A hivatal szervezeti felépítését meghatározó általános szervezési elvektől eltérően, kivételes tevékenységként végzi: a sportigazgatási ügyek döntés előkészítését; a honvédelmi igazgatási feladatok ellátását; a munkaügyi igazgatási feladatok ellátását;

17 a közművelődési ügyek döntés előkészítése és végrehajtása, az oktatási ügyek döntés előkészítése és végrehajtása, a képviselőtestületek által alapított elismerésekkel kapcsolatos feladatok ellátása; a postázással kapcsolatos feladatokat; hivatali épület takarításával kapcsolatos feladatok; a személygépkocsi vezető munkaügyével kapcsolatos feladatok. 6.2 AZ IGAZGATÁSI OSZTÁLY Az osztály elnevezése: Zirci Közös Önkormányzati Hivatal Igazgatási a (továbbiakban: osztály) Az osztály ellátja az állampolgárokat és jogi személy ügyfeleket közvetlenül érintő önkormányzati, polgármesteri és jegyzői hatáskörbe tartozó hatósági döntések előkészítését, a döntéshozatalt, biztosítja a döntések végrehajtását. Hatósági nyilvántartásokat vezet, hatósági ellenőrzéseket végez, ellátja az ügyiratkezelési teendőket. Az Igazgatási ellátja az ügyiratkezelés feladatát, az ügyiratkezelés körében elvégzi az iktatással, az iratok tárolásával és selejtezésével kapcsolatos feladatokat az egész hivatal tekintetében Az osztály feladatai: anyakönyvi igazgatás hagyatéki ügyek állampolgársági ügyek egyéb hatósági feladatok körében: üzletek működési engedélyével kapcsolatos ügyintézés és ellenőrzés, elhagyott robbanóanyagokkal, lőszerekkel kapcsolatos igazgatási feladatok, telepengedélyezéssel kapcsolatos ügyintézés. egyéb vonatkozó jogszabályokban meghatározott feladatok ellátása. hatósági bizonyítványok kiállítása. szociális és egészségügyi igazgatási feladatok jegyzői hatáskörbe tartozó gyámügyi igazgatási feladatok szálláshelyszolgáltatással kapcsolatos ügyintézés, hatósági bizonyítványok kiállítása. közbiztonsági referensi feladatok esélyegyenlőségi referensi feladatok általános felvilágosítás hatósági ügyekben, hatósági bizonyítványok kiállítása, 6.3 A PÉNZÜGYI OSZTÁLY Az osztály elnevezése: Zirci Közös Önkormányzati Hivatal a (továbbiakban: osztály).

18 Az osztály feladata az önkormányzatok költségvetési gazdálkodásának operatív végrehajtása, az önkormányzati intézmények gazdálkodásának koordinálása, valamint a jogszabályi előírásoknak megfelelő e a költségvetési gazdálkodásra vonatkozó információszolgáltatási kötelezettségeknek Az osztály szervezeti tagozódása: csoport Adócsoport. Intézménygazdálkodási Csoport A Csoport feladatai : A Csoport az alábbiakban felsorolt feladatait Zirc Városi Önkormányzat, Zirci Közös Önkormányzati Hivatal, Lókút Községi Önkormányzat, Borzavár Községi Önkormányzat, valamint az érintett Nemzetiségi Önkormányzatok tekintetében látja el (Zirci Német Nemzetiségi Önkormányzat, Német Nemzetiségi Önkormányzat Lókút, Borzavár Német Nemzetiségi Önkormányzat). a./ Az éves költségvetési javaslat előkészítése körében: számba veszi a bevételeket, iránymutatást nyújt az önállóan működő önkormányzati intézményeknek költségvetési javaslatuk kidolgozásához, iránymutatást nyújt az önállóan működő önkormányzati intézményeknek költségvetési javaslatuk kidolgozásához, kidolgozza az érintettek előirányzatait, kimutatja a felújítási előirányzatokat célonként, kimutatja a felhalmozási kiadásokat feladatonként, tájékoztató jelleggel mérlegszerűen, egymástól elkülönítetten, de a finanszírozási műveleteket is figyelembe véve együttesen egyensúlyban összeállítja a működési és a felhalmozási célú bevételi és kiadási előirányzatokat, elkészíti az év várható bevételi és kiadási előirányzatainak teljesüléséről szóló előirányzatfelhasználási ütemtervet, pénzellátási tervet készít, elkészíti a több éves kihatással járó feladatok előirányzatait éves bontásban, az előre nem valószínűsíthető, illetve nem tervezhető kiadásokra, másfelől az előirányzott, de elháríthatatlan ok miatt elmaradó bevételek pótlására lehetőség általános tartalékot, a meghatározott célú és rendeltetésű önkormányzati intézkedések évközi fedezetére pedig céltartalékot képez. b./ A költségvetési előirányzatok nyilvántartása és módosítása körében: gondoskodik az előirányzatok naprakész nyilvántartásáról, javaslatot készít az előirányzatok szakfeladatonkénti módosítására, illetve átcsoportosítására, javaslatot készít az önkormányzati intézmények költségvetésének módosítására, az önállóan gazdálkodó intézmények kérelme, közreműködik a helyi kisebbségi önkormányzat költségvetésének módosításában, majd gondoskodik a helyi kisebbségi önkormányzat módosító határozatának megfelelően az önkormányzat költségvetési rendeletén történő átvezetéséről, gondoskodik a felújítási és fejlesztési előirányzatok naprakész nyilvántartásáról, javaslatot készít a felújítási és fejlesztési előirányzatoknak módosítására, valamint célok, illetve feladatok közötti átcsoportosítására.

19 c./ A pénzellátással kapcsolatos feladatok körében: pénzkezelési szabályzatot készít, a költségvetési rendeletbe beépített pénzellátási terv gondoskodik az önkormányzat által alapított költségvetési szervek finanszírozásáról, gondoskodik a költségvetés végrehajtásáról, ellátja a Házipénztárral kapcsolatos valamennyi feladatot, gondoskodik az átmenetileg szabad pénzeszközök hasznosításáról, ellátja az önkormányzat finanszírozási bevételeihez, illetve kiadásaihoz kapcsolódó valamennyi feladatot. d./ A bérgazdálkodási feladata körében: javaslatot készít az önkormányzati iroda közreműködésével a dolgozói létszám szakmai és foglalkoztatási forma i összetételéhez kapcsolódó béralap tervezéséhez, folyamatos kapcsolatot tart a Magyar Államkincstár területileg illetékes Igazgatóságával a rendszeres, és nem rendszeres személyi juttatásokkal kapcsolatos adatszolgáltatási, számfejtési feladatai kapcsán, gondoskodik a személyi juttatások határidőben történő kifizetéséről, gondoskodik a bérnyilvántartás pontos vezetéséről. e./ A pénzgazdálkodási feladatok körében: a kötelezettségvállalás előtt meggyőződik a feltételeiről, a kiadás e és a bevétel beszedése előtt okmányok ellenőrzi és igazolja azok jogosultságát, összegszerűségét, vizsgálja a fedezet meglétét, valamint az alaki előírások betartását, ellátja a hivatali gépjárművek üzemeltetésével kapcsolatos elszámolási feladatokat. f./ A számviteli feladatok körében: pénzértékben számba veszi a gazdasági folyamatokat, folyamatosan feljegyzi, rendszerezi, feldolgozza, értékeli, kimutatja a vagyoni állapotra, az eszközök és az eszközök forrásainak változására vonatkozó adatokat, tájékoztatást, adatokat szolgáltat a gazdasági döntések meghozatalának elősegítésére, azok alátámasztására, lehetővé teszi összefoglaló gazdasági számítások készítését, a számvitelről szóló évi C. valamint az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 249/2000.(XII.24.) Korm. rendelet előírásait figyelembe véve olyan számlarendet és számviteli politikát készít, amely alkalmas a költségvetési beszámoló, valamint a vezetői döntések megalapozására. g./ Az ellenőrzési feladatok körében a polgármesteri hivatal gazdálkodási tevékenysége során Belső Ellenőrzési Szabályzat saját módszerű belső ellenőrzést (munkafolyamatba épített) végez, lehetővé téve a gazdálkodás ellenőrzését, Az Adócsoport feladatai: a./ A helyi adók és központi adók kivetésének körében: ellátja az építményadóval, telekadóval, magánszemélyek kommunális adójával, helyi iparűzési adóval, tartózkodás után beszedett idegenforgalmi adóval, gépjárműadóval, termőföld bérbeadásával, talajterhelési díjjal, államigazgatási

20 eljárási illetékkel, késedelmi pótlékkal, bírsággal kapcsolatos beszedési, kivetési feladatokat, felhívást bocsát ki bevallás benyújtására, a bevallásokat beszedi és felülvizsgálja, megállapítja az adót, a KEKKH országos járműnyilvántartás megállapítja az adót, a KEKKH országos járműnyilvántartás az adófizetési kötelezettséget ellenőrzi kivetési iratokat (határozatokat) készít, kiadja a kivetési határozatokat, méltányossági és részletfizetési, fizetéshalasztási kérelmek döntés előkészítése, a határozat kiadása, bejelentések kivizsgálása, ügyintézése, ingatlannyilvántartási adatok beszerzése, az évközi változások (törlések, előírások) határozattal történő helyesbítése, fellebbezések felterjesztése, megkeresésre adatközlés, környezettanulmányok, igazolások, szakvélemények bekérése, adatgyűjtés adókötelezettség megállapításához, részt vesz az egyes adónemek megszűnésével, illetve új adók bevezetésével kapcsolatos feladatok elvégzésében. b./ A helyi adók és központi adók könyvelésével kapcsolatos feladatok körében: az adószámlákra beérkezett pénzforgalmat egyezteti és könyveli, a nem azonosítható befizetéseket átfutó nyilvántartásba helyezi, majd rendezi, költségvetés felé havonta utalja az adószámlákon lévő bevételeket, a könyvelési helyesbítéseket ellenőrzés után könyveli, túlfizetéseket visszautalja, a visszautalásról utalványozóként rendelkezik, kiküldi az adóíveket, előkészíti a behajthatatlan hátralékok törlését, azokat folyamatosan felülvizsgálja, elvégzi a zárási feladatokat, negyedévenként információs jelentést, félévenként eredménykimutatást készít, elkészíti a vezetés számára szükséges tájékoztatót, információt szolgáltat az ügyfeleknek számláik állásáról, számlák egyenlegével való levelezés, adatot szolgáltat bírósági végrehajtónak, ügyészségnek, bíróságnak más adóhatóságnak megkeresésre, felel a számítógépes feldolgozással kapcsolatos határidők betartásáért, feladatkörével kapcsolatos bevételi javaslatot dolgoz ki a költségvetés tervezéséhez, értékeli az előirányzatok ét. c./ A helyi adók és központi adók ellenőrzése körében: elvégzi a hozzátartozó adóellenőrzéseket, ellenőrzésekről feljegyzést, jegyzőkönyvet készít, a feltárt hátralékokat nyilvántartja, a beszedéssel kapcsolatos feladatokat ellátja. d./ adó és értékbizonyítványok kiállítása, e./ idegen helyről kimutatott, adók módjára behajtható köztartozások nyilvántartása, behajtása,

21 f./ költségmentességi és egyéb adóigazolások kiadása Az Intézménygazdálkodási Csoport feladatai: Tevékenységét Zirc Kistérség Többcélú Társulása megszűnt Munkaszervezete feladatainak ellátása, továbbá az alábbi önállóan működő költségvetési szervek tekintetében végzi: Reguly Antal Általános Iskola és Előkészítő Szakiskola, Benedek Elek Napköziotthonos Óvoda és Bölcsőde, Békefi Antal Városi Könyvtár, Művelődési Ház és Stúdió KB, Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóház Közös Fenntartású Napköziotthonos Óvoda BorzavárPorva (továbbiakban önállóan működő költségvetési szervek) a./ Az éves költségvetési javaslat előkészítése körében: kidolgozza az előirányzatokat feladatonként, elkészíti az év várható bevételi és kiadási előirányzatainak teljesüléséről szóló előirányzatfelhasználási ütemtervet, pénzellátási tervet készít, elkészíti a több éves kihatással járó feladatok előirányzatait éves bontásban, b./ A költségvetési előirányzatok nyilvántartása és módosítása körében: gondoskodik az előirányzatok naprakész nyilvántartásáról, közreműködik az előirányzat módosítási kérelmeinek összeállítása során, c./ Gondoskodik a költségvetések végrehajtásáról, d./ A bérgazdálkodási feladata körében: közreműködik a dolgozói létszám, szakmai és foglalkoztatási forma i összetételéhez kapcsolódó béralap megtervezésében, folyamatos kapcsolatot tart a Magyar Államkincstár területileg illetékes Igazgatóságával a rendszeres, és nem rendszeres személyi juttatásokkal kapcsolatos adatszolgáltatási, számfejtési feladatai kapcsán, gondoskodik a bérnyilvántartás pontos vezetéséről. e./ A pénzgazdálkodási feladatok körében: a kötelezettségvállalás előtt meggyőződik a feltételeiről, a kiadás e és a bevétel beszedése előtt okmányok ellenőrzi és igazolja azok jogosultságát, összegszerűségét, vizsgálja a fedezet meglétét, valamint az alaki előírások betartását, f./ A számviteli feladatok körében: pénzértékben számba veszi a gazdasági folyamatokat, folyamatosan feljegyzi, rendszerezi, feldolgozza, értékeli, kimutatja a vagyoni állapotra, az eszközök és az eszközök forrásainak változására vonatkozó adatokat, tájékoztatást, adatokat szolgáltat a gazdasági döntések meghozatalának elősegítésére, azok alátámasztására, a számvitelről szóló évi C. valamint az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 249/2000.(XII.24.) Korm. rendelet előírásait figyelembe véve közreműködik egy olyan számlarend és számviteli politika összeállításában, amely alkalmas a költségvetési beszámoló, valamint a vezetői döntések megalapozására. g./ A kötelező adatszolgáltatások, beszámolók készítésének feladatkörében:

22 közreműködik a félévi és éves költségvetési beszámoló, negyedéves jelentések összeállításában, közreműködik az önkormányzati zárszámadási rendelettervezet előkészítésében, a félévi, illetve a háromnegyed évi tájékoztató előterjesztések elkészítésében, közreműködik az Intézménygazdálkodási Csoport feladatait érintő egyéb, előbbiekben fel nem sorolt képviselőtestületi, illetve bizottsági előterjesztések előkészítésében, elkészítésében A VÁROSÜZEMELTÉSI OSZTÁLY FELADATAI Az osztály elnevezése: Zirci Közös Önkormányzati Hivatal Városüzemeltetési a (továbbiakban: osztály) Az osztály feladata az önkormányzati vagyonok gyarapítása, állagának megóvása, a városüzemeltetési tevékenység ellátása, a városi és községi beruházások, fejlesztések bonyolítása, ellenőrzése. A városgazdálkodási és községgazdálkodási teendők koordinálása A Városüzemeltetési további feladatai: kialakítja a felújítási előirányzatokat és javaslatot tesz a fejlesztési kiadásokra előkészíti és megszervezi a felújítási és fejlesztési beruházásokat, illetve a megvalósításukra irányuló szerződések megkötését, továbbá gondoskodik a kivitelezés műszaki ellenőrzéséről, és az elkészült munkák számláinak ellenőrzéséről feladata a város és községek kommunális infrastruktúrájának műszaki állapotának ellenőrzése, a megfelelő műszaki állapotban tartáshoz szükséges intézkedések kezdeményezése ellátja a vagyonkezeléssel és vagyongazdálkodással kapcsolatos feladatokat elvégzi a környezet, természetvédelmi és a vízügyi igazgatással összefüggő feladatokat ellátja az önkormányzati úton lévő gyalogosátkelőhely, valamint lakópihenő övezet kijelölésével, továbbá a forgalomszabályozással, tömegközlekedési járatok útvonalának és megállóhelyeinek megállapításával kapcsolatos feladatokat. ellátja az állattartási igazgatással, a gyepmesterséggel, a tűzvédelemmel és a munkavédelemmel kapcsolatos feladatokat a városi főépítésszel folyamatos munkakapcsolatban van és segíti annak munkáját. Főépítész hiányában: közreműködik a városfejlesztési koncepciók kidolgozásában, figyelemmel kíséri a településrendezési tervek érvényesülését, szükség esetén javaslatot tesz a rendezési tervek felülvizsgálatára, szervezi a településrendezési tervek felülvizsgálatát, illetve új településrendezési tervek készítését és elfogadását. együttműködik a "Zirci Városüzemeltetés" Kiemelten Közhasznú Nonprofit Kft szakmailag felügyeli annak tevékenységét. közreműködik az önkormányzatok közbeszerzéseinek, pályázatainak előkészítésében, végrehajtásában. a hivatali épület gondnoksági feladatainak ellátása informatikai feladatok részvétel az önkormányzati közfoglalkoztatási terv megvalósításában testvérvárosi kapcsolatokkal kapcsolatos feladatok ellátása

23 6.5 AZ ÉPÍTÉSÜGYI OSZTÁLY Az osztály elnevezése: Zirci Közös Önkormányzati Hivatal Építésügyi a (a továbbiakban: Építésügyi ) Az építésügyi és az építésfelügyeleti hatósági kijelöléséről működési feltételeiről szóló 343/2006. (XII.23.) Korm. Rendelet 1. (1) bekezdésében foglaltak i területi illetékességgel működő, államigazgatási feladatokat ellátó osztály Építésügyi feladatai: Az építési engedély köteles építmények körében építési, összevont építési, bontási, fennmaradási és használatbavételi engedélyezési eljárások, országos építési követelményektől való eltérés engedélyezését célzó eljárások lefolytatása. Építési, elvi építési keret, bontási engedélyek tekintetében az engedély hatályának meghosszabbításának eljárása Jogutódlás tudomásul vételét célzó eljárások Hatósági bizonyítványok kiállítása Építésügyi hatósági ellenőrzések végzése: Engedélyhez kötött építési munka tekintetében az építési engedélyben foglaltak hatályosulásának helyszíni ellenőrzése Hatósági ellenőrzés az engedély hatályának lejárta előtt Más hatóságok eljárásában szakhatósági közreműködés, Belföldi jogsegély nyújtása Illatékességi területén a településrendezési tervek megalkotásában szakértőként részt vesz Adatszolgáltatást végez: KSH, Országos Dokumentációs Központ, NAV az önkormányzatok felett törvényességi ellenőrzést végző hivatal, körzeti földhivatal Vezeti a jogszabállyal kötelezővé tett nyilvántartásokat (építménynyilvántartás, építésügyi bírság, települési rendezési tervek, felvonók nyilvántartása, építésügyi ellenőrzések jegyzőkönyveinek nyilvántartása). 6.6 ÖNKORMÁNYZATI FŐÉPÍTÉSZ Az önkormányzati főépítészt a képviselőtestület bízza meg, a feladatait a polgármester irányítása alatt látja el megbízási jogviszony keretében Az önkormányzati főépítész feladatai: Folyamatosan figyelemmel kíséri a rendezési tervek hatályosulását, tapasztalatairól évente írásban tájékoztatást ad, illetve négy évente összefoglaló jelentést készít a képviselő testület részére. Ellátja a műemlékvédelemről szóló évi LIV. törvény (a továbbiakban: Mvt.) 6..ában foglalt feladatokat, illetve közreműködik az Mvt. 30. ában foglalt feladatok ellátásában. Előkészíti az önkormányzat helyi építészeti értékek védelmével kapcsolatos

24 szabályozását, és figyelemmel kíséri annak érvényesülését, gondoskodik az azokkal összefüggő nyilvántartás vezetéséről. Szakmai véleményével, állásfoglalásaival segíti a terület, illetve a település egységes táji és építészeti arculatának alakítását. Ellátja a település rendezési terveinek és helyi építési szabályzatának (a továbbiakban: településrendezési tervek) elkészítésével, felülvizsgálatával összefüggő feladatokat. Együttműködik az illetékes földhivatallal, az építésügyi és más hatóságokkal, valamint a véleménynyilvánításra jogosult államigazgatási szervekkel. Részt vesz a településpolitikai, településfejlesztési, településüzemeltetési és az önkormányzat ingatlanvagyongazdálkodási programjának elkészítésébe egyeztetésében, továbbá az ágazati koncepciók települést érintő részeinek összehangolásában és véleményezésében.. A feladat és hatáskörét érintő részletekre vonatkozóan tájékoztatást ad a települési önkormányzatnak az egyedi hatósági ügyekben kialakítandó véleményéhez. Közreműködik a település jellemző szerkezetét és a településképet befolyásoló, illetve meghatározó egyedi építményekkel összefüggő a hatósági döntést megelőző egyeztetési eljárásban. Szakmai tanácsadást nyújt az építtetők és a tervezők számára. Együttműködik az Építésügyi és a Városüzemeltetési vezetőivel. Munkájáról rendszeresen tájékoztatja a polgármestert és a jegyzőt. Minden olyan tény esetében, amelyet a megbízó részére végzett tevékenysége során ismert meg, titoktartás kötelezi, függetlenül attól, hogy az információt magától a megbízótól, illetve annak üzleti kapcsolatai révén ismerte meg. A titoktartási kötelezettség alól a megbízottat a megbízó kizárólagosan írásban mentheti fel. Az írásos jelentések elkészítése előtt konzultációt folytat az érintettekkel. A feladatellátás kiterjed az építésügyi vonatkozású testületi előterjesztések szakmai véleményezésére és az üléseken való részvételre. Munkája során információt elsődlegesen a Zirci Közös Önkormányzati Hivatal munkatársaitól kér. elősegíti az illetékességi területet érintő terület és településrendezési tervek összhangjának kialakítást az érintett önkormányzatok főépítészeivel együttműködve részt vesz bírálóbizottsági tagként az önkormányzat illetékességi területét érintő településrendezési, építészeti, valamint köztéri műalkotás létesítésével és elhelyezésével kapcsolatos képzőművészeti és építészeti (terv) pályázatok elbírálásában, közreműködik a terület és településrendezési tervek nyilvántartására, a tervi szabályozáson alapuló adatszolgáltatásra és az ezzel kapcsolatosan felmerülő költség megállapítására vonatkozó helyi szabályok kialakításában, részt vesz szükség együttműködve az illetékességi területére vonatkozó területi és települési információs rendszerek kialakításában és működésében. A megbízó részére visszaszolgáltatja azokat a dokumentációkat, amelyet a megbízótól vett át a megbízás ének érdekében. Ez nem vonatkozik az megbízó és a megbízott között létrejött levelezési anyagra. 7. ZÁRÓ ÉS EGYÉB RENDELKEZÉSEK