Közép-Duna-völgyi Környezetvédelmi Vízügyi Igazgatóság, H-1088 Budapest, Rákóczi út 41. és Tel: +36 1 477 3500 Fax: +36 1 477 3519 E-mail: titkarsag@kdvvizig.hu MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS FIDIC SZERINTI MÉRNÖKI ÉS MŰSZAKI ELLENŐRI SZOLGÁLTATÁSOK ELLÁTÁSA AZ ÜRÖM-CSÓKAVÁR GÁZTISZTÍTÓ MASSZA VESZÉLYES HULLADÉKKAL SZENNYEZETT KARSZTOS BÁNYAÜREGÉNEK MENTESÍTÉSE PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSÁHOZ Projekt száma: CCI2006/HU/16/C/PE/001 EU-Kohéziós Alap Ajánlatkérő: Közép-Duna-völgyi Környezetvédelmi és Vízügyi Igazgatóság 2007. október 1
MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS Az ÜRÖM-CSÓKAVÁR GÁZTISZTÍTÓ MASSZA VESZÉLYES HULLADÉKKAL SZENNYEZETT KARSZTOS BÁNYAÜREGÉNEK MENTESÍTÉSE PROJEKTTEL KAPCSOLATOS FIDIC SZERINTI MÉRNÖKI ÉS MŰSZAKI ELLENŐRI MUNKÁK ELLÁTÁSÁRA
TARTALOMJEGYZÉK Különös szerződési feltételek 1. sz. melléklet: Általános szerződési feltételek 2. sz. melléklet: Feladat leírás 3. sz. melléklet: Pénzügyi ütemterv 4. sz. melléklet: Szakmai ajánlat 5. sz. melléklet: Egyéb dokumentumok
A SZERZŐDÉS SZÁMA: MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS Az ÜRÖM-CSÓKAVÁR GÁZTISZTÍTÓ MASSZA VESZÉLYES HULLADÉKKAL SZENNYEZETT KARSZTOS BÁNYAÜREGÉNEK MENTESÍTÉSE PROJEKTTEL KAPCSOLATOS FIDIC SZERINTI MÉRNÖKI ÉS MŰSZAKI ELLENŐRI MUNKÁK ELLÁTÁSÁRA amely létrejött KÖZÉP-DUNA-VÖLGYI KÖRNYEZETVÉDELMI ÉS VÍZÜGYI IGAZGATÓSÁG (székhely: H -1088 Budapest, Rákóczi út 41) mint megbízó (a továbbiakban: Megbízó ) és CANOR-International Kft. (székhely: 1125 Budapest, Nógrádi út. 8.; cjsz.:01-09-564567; adószám:12203468-2-43; mint megbízott (a továbbiakban: Megbízott ) között az alulírott napon és helyen a következő feltételek mellett:
KÜLÖNÖS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK Preambulum A Megbízó közbeszerzési eljárások útján szerződéseket kíván kötni az alábbi projekt megvalósítására: ÜRÖM-CSÓKAVÁR GÁZTISZTÍTÓ MASSZA VESZÉLYES HULLADÉKKAL SZENNYEZETT KARSZTOS BÁNYAÜREGÉNEK MENTESÍTÉSE (a továbbiakban: Projekt ). A Szerződő felek a Szerződést a Projekt megvalósítása céljából a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt. ) rendelkezései szerint lefolytatott egyik közbeszerzési eljárás eredményeként és arra tekintettel írják alá. A jelen Szerződés a Megbízó mint ajánlatkérő és a Megbízott mint nyertes ajánlattevő vagy, amennyiben azt megjelölték, a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetéskor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezet (személy) - között jött létre. I. A Szerződés tárgya A Szerződés tárgya FIDIC szerinti Mérnöki és műszaki ellenőri szolgáltatások ellátása a Projekt kivitelezésének koordinálására és a Projekt keretében történő építési munkák, kármentesítési műszaki beavatkozás valamint műszaki tervezési szolgáltatások felügyeletére. A Megbízott által végzendő feladatok pontos körét és meghatározását a 2. sz. mellékletként csatolt Feladat leírás tartalmazza. II. A Szerződés struktúrája A Megbízott feladatait a jelen Különös szerződési feltételek és mellékletei, valamint a Szerződéshez kapcsolódó közbeszerzési eljárás Ajánlati Felhívása szerint köteles teljesíteni. A Különös szerződési feltételekben nem szabályozott kérdésekben az Általános szerződési feltételek, a Feladatok részletes leírása, az ekként sem szabályozott kérdésekben a Szerződés további mellékletei az irányadók. A jelen bekezdésben meghatározott dokumentumok egymást kiegészítik és kölcsönösen magyarázzák, de kétértelműség és eltérések esetén a jelen Különös szerződési feltételek, valamint a számozását tekintve előbb álló mellékletben foglaltak az irányadók. III. A Megbízott tevékenységének a kezdete A Megbízott munkáját a Szerződés hatályba lépését követő első napon köteles megkezdeni. IV. A Megbízott tevékenységének időtartama Szerződő felek megállapodnak, hogy a Megbízott a jelen Szerződésben meghatározott tevékenységét a III. pontban megjelölt időponttól kezdődően előreláthatólag 2011.12.31-ig, de legalább, ill. legkésőbb a Projekt megvalósítására vonatkozó, a Megbízó és a Projekt építési, kármentesítési munkáit megvalósító vállalkozó közötti vállalkozási szerződésben rögzített a kármentesítési műszaki beavatkozás lezárását követő, az utómonitoring első évét is magába foglaló jótállási kötelezettség időtartamának lejártát követően esedékes - FIDIC szerinti Teljesítési Igazolás kibocsátásáig köteles ellátni.
Megbízottnak munkáját úgy kell végeznie, hogy a Projekthez kapcsolódó kivitelezési szerződés időben teljesüljön, és az összes átadás-átvételi igazolás az Európai Bizottság Határozatában meghatározott határidőig kiadható legyen, illetve a Projekt Európai Bizottság számára készítendő Projekt Zárójelentését határidőre benyújtsák és elfogadják. V. Megbízási díj, fizetési feltételek 5.1. A megbízási díj: 258.000 EUR + ÁFA, azaz kettőszázötvennyolcezer Euró + általános forgalmi adó. A jelen szerződés fázis alapú szerződés. 5.2. A megbízási díj tartalmaz minden, a Megbízott tevékenységével összefüggő, azzal járó költséget, járulékot és díjat (ideértve többek között az esetlegesen a Szerződés teljesítése során létrehozott mű(vek) tekintetében fizetendő felhasználási díjat is). 5.3. A Megbízott felé történő kifizetések Euróban kerülnek átutalásra a Közreműködő Szervezet által a Megbízott 8.3. pontban meghatározott bankszámlájára. 5.4. A Megbízott a Szerződésben foglalt feladatok ellátásáért a teljesített és a Megbízó által leigazolt tevékenysége alapján, részben negyedéves időszakonként, részben pedig a Projekt megvalósításának a fázisaihoz igazodó esedékességgel jogosult a díjazásra. 5.5. A kifizetések negyedévenként utólag, a 3. sz. mellékletben foglalt Pénzügyi ütemterv szerint történnek, minden esetben jogszabályoknak megfelelő számla alapján, a számlának a Megbízó általi kézhezvételétől számított 60 napon belül az 1/2004. (I.5.) Kormányrendelet és a 14/2004. (VIII.13.) TNM-GKM-FMM-FVM-PM együttes rendeletben a Kohéziós Alap projektek lebonyolítására előírt felelősségi és működési rend, valamint a 360/2004. (XII.26.) Korm. rendeletben a Kohéziós Alap projektek forráslehívására és szállítói számlák megtérítésére vonatkozó előírások alapján. A számlakiállítás feltétele a kapcsolódó jelentés Megbízó általi elfogadása. 5.6. A Megbízott köteles kibocsátásra kerülő számlája mellékleteként kimutatást csatolni, amelyben megjelöli a tárgyidőszakra (negyedévre) vonatkozó tevékenységét a naptári negyedév utolsó napjával bezárólag és/vagy a Projekt megvalósításának a Pénzügyi ütemterv szerint díjazásra jogosító, megvalósult fázisát. Megbízott tudomásul veszi, hogy a Projekt munkáival kapcsolatos előrehaladáshoz kötött díjazásra kizárólag a Projekt keretében történő vállalkozói teljesítés jelen Szerződés szerinti felügyeletével kapcsolatos tényleges tevékenysége ellenében jogosult oly módon, hogy Megbízott saját teljesítésével a Megbízó fizetési kötelezettségének esedékessé válásához képest köteles elöljárni. Amennyiben Megbízó fizetési kötelezettsége a Pénzügyi ütemterv rendelkezései szerint már esedékessé válna, de a Megbízott Folyamatos előrehaladáshoz kötött díjazására azért nem jogosult, mert a vállalkozói teljesítés a Pénzügyi ütemtervhez képest késedelmes és a Projekt kivitelezésére nem a tervezett ütemben kerül sor, akkor a negyedéves kifizetéseket a Megbízó jogosult mindaddig visszatartani, amíg a projekt előrehaladása nincs arányban a Megbízott részére esedékessé vált megbízási díj mértékével. Megbízott a szerződésszerű teljesítést követően kibocsátandó (rész)számlát 3 példányban köteles kiállítani, azon a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167. - ában meghatározott kötelező tartalmi elemeken, továbbá az általános forgalmi adóról szóló 1992. évi LXXIV. törvény 13. (1) bekezdése 16-17. pontjában meghatározottakon túl köteles feltüntetni 1) nemzetközi bankszámlaszámá(ai)t (IBAN), 2) a Projekt számát,
3) a szerződés számát, 4) a teljesítés jogcímét ( projekt megvalósító egység feladatainak ellátása az ürömcsókavár gáztisztító massza veszélyes hulladékkal szennyezett karsztos bányaüregének mentesítése projekt megvalósításához ), illetve 5) az általános forgalmi adó alapjának meghatározásához szükséges, az általános forgalmi adóról szóló 1992. évi LXXIV. törvény 26. alapján előírt, a Magyar Nemzeti Bank által meghatározott HUF/EUR devizaközép árfolyamot 6) a számla összegének az alábbi pénzügyi források szerinti megbontását is: i) Kohéziós Alap forrás (nettó számlaérték 85%-a), ii) Központi költségvetési forrás (nettó számlaérték 15%-a), iii) A számla mellé mellékelni kell a Teljesítés igazolás c. nyomtatványt, és A számla indikátor alapú felbontása c. nyomtatványt, ld. 1. és 2. számú függelék. 5.7. Megbízott a saját tevékenységére vonatkozó zárójelentésének (Zárójelentés) Megbízó általi elfogadását követően végszámla benyújtására jogosult. 5.8. A végszámla - és bármilyen kifizetés iránti igény - Megbízó általi befogadásának végső határnapja 2010.06.30. 5.9. A szerződés összegének finanszírozását részben támogatja az Európai Unió Kohéziós Alap Programja (85% Kohéziós Alap támogatás, 15% magyar központi költségvetésből kapott támogatás) A szolgáltatások ÁFA tartalmára vonatkozóan a felek a mindenkori adójogszabályok szerint járnak el. VI. A Szerződés biztosítékai, felelősség 6.1. A Megbízottat a jelen Szerződésben kötbérkötelesnek meghatározott bármely kötelezettségének, feladatának késedelmes teljesítése esetén késedelmi kötbérfizetési kötelezettség terheli. A kötbér alapja a Megbízási díj nettó összege. A kötbér mértéke a kiemelten kötbérköteles kötelezettségek, feladatok (a jólteljesítési biztosítékkal és a felelősségbiztosítással kapcsolatos minden határidő) esetén a késedelem minden naptári napja után napi 1% a kötbéralapra vetítetten, míg a nem kiemelten kötbérköteles kötelezettségek, feladatok esetén a késedelem minden naptári napja után napi 0,5% a kötbéralapra vetítetten. A kötbér mértéke összesen legfeljebb a nettó Megbízási díj 25 %-a. 6.2. A Szerződés meghiúsulása vagy a Megbízó részéről történő azonnali hatályú felmondása esetén a Megbízó jogosult a Megbízottól a nettó Megbízási díj 25 %-ának megfelelő mértékű meghiúsulási kötbért követelni. 6.3. A Jólteljesítési biztosítékot a Kbt. 53. (5) bekezdése a) pontjában írott valamely biztosítéki formában kell nyújtani a megbízási díj nettó 10%-a mértékében. A jólteljesítési biztosíték bemutatása és Megbízó általi elfogadása a szerződéskötés feltétele. Amennyiben a jólteljesítési biztosíték bankgarancia formájában kerül benyújtásra, az, feltétel nélküli és visszavonhatatlan, az alapjogviszony vizsgálata nélkül, első felszólításra fizetendő bankgarancia kell, hogy legyen. A bankgarancia vagy a biztosítói kötelezvénnyel nyújtott jólteljesítési biztosíték lejárati határideje 2011. december 31. kell, hogy legyen. Jólteljesítési funkciójában szerződésszegés esetén, valamint a Szerződés Megbízó részéről történő azonnali hatályú felmondása esetén Megbízó ezen biztosíték terhére jogosult lehívást eszközölni. A Megbízott a Megbízó felhívására - felmondás terhe mellett - köteles ezen biztosítékot 15 napon belül az eredeti szintre feltölteni. Ennek megtagadása egyoldalú felmondási ok. A szerződésszegés alapján érvényesíteni kívánt lehívás mértéke a Megbízó kizárólagos mérlegelési jogköre. A jólteljesítési biztosíték feloldásának feltétele a Megbízott által készítendő, a tevékenységét lezáró Zárójelentés aktualizált és véglegesített változatának Megbízó általi elfogadása.
6.4. Ha a közösségi támogatást vagy valamely társfinanszírozói támogatást illetően, a Megbízottnak felróható bármilyen okból a Megbízónak bármilyen visszafizetési, vagy kártérítési kötelezettség keletkezik, akkor a Megbízott kártérítési felelőssége a visszafizetett támogatásokra és a Megbízót terhelő kártérítési kötelezettségek teljesítésére is kiterjed. VII. Értesítések A feleknek a Szerződés szerint egymáshoz intézendő közléseiket az alábbi személyek részére, az alábbi címre kell eljuttatniuk: A Megbízott részére: Szervezet: Címzett: Cím: CANOR-International Kft. Tasi Sándor 1125 Budapest, Nógrádi út.8. Telefonszám: +36 1 302-66-10 Fax: +36 1 354-05-84 E-mail: pberki@canor.hu www.canor.hu A Megbízó részére: Szervezet: Címzett: Cím: Telefonszám: Fax: E-mail: Közép-Duna-völgyi Környezetvédelmi és Vízügyi Igazgatóság Dr. Jánossy László projektfelelős 1088 Budapest, Rákóczi út 41. +36 1 477 3552 +36 1 477 3539 janossy.laszlo@kdvvizig.hu VIII. Egyéb különös feltételek 8.1. A Megbízott tevékenységét a FIDIC mérnöki, műszaki ellenőri munkák tekintetében a FIDIC A Vállalkozó által tervezett GÉPÉSZETI ÉS VILLAMOS BERENDEZÉSEK TERVEZÉSE-ÉPÍTÉSE SZERZŐDÉSES FELTÉTELEI, A KIEGÉSZÍTŐ MAGAS-ÉS MÉLYÉPÍTÉSI MUNKÁKKAL, (magyar nyelvű kiadás TMSZ 2001. ) dokumentumában rögzített előírások szerint végzi. 8.2. Szerződő felek magukra nézve kötelezőnek fogadják el, hogy a Kbt. és az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény szerinti illetékes ellenőrző szervezetek feladat- és hatáskörüknek megfelelően a közbeszerzési eljárásokat és az azok alapján megkötött szerződések teljesítését rendszeresen ellenőrizhetik, és hogy