PÁLYÁZATI KIÍRÁS ZIRC VÁROSI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETE PÁLYÁZATOT HIRDET A HELYI CIVIL SZERVEZETEK SZÁMÁRA KÜLSŐ PÁLYÁZATO- KON VALÓ INDULÁS TÁMOGATÁSÁRA A pályázat tulajdonosa: A pályázat lebonyolítója: Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testületének Ügyrendi, Helyi Közéleti, Kistérségi és Nemzetközi Kapcsolatok Bizottsága (továbbiakban Bizottság) Zirci Civil Kerekasztal Pályázati Munkacsoportja (továbbiakban PMCS) 1. A pályázat célja: A civil szervezetek forráshiánya gyakran megnehezíti, hogy önrészt igénylő vagy utófinanszírozásos pályázatokon (továbbiakban külső pályázat/ok) részt vegyenek. Jelen pályázat ezen a problémán kíván segíteni a zirci székhelyű civil szervezeteknek két formában: a külső pályázaton a kiíró által megkövetelt önrészt a később jelzett módon kiegészíti; a külső pályázaton a kiíró által utólag biztosított pályázati támogatást a később jelzett módon megelőlegezi. 2. A támogatásra rendelkezésre álló forrás mértéke: Zirc Városi Önkormányzat 2008. évi költségvetésében 1.000.000,- forint szerepel a pályázati önerőalap működtetésére a következő felbontásban: az első negyedévben (január március) 25 % a második negyedévben (április június) 25 % a harmadik negyedévben (július szeptember) 25 % a negyedik negyedévben (október december) 25 % A Bizottság a PMCS javaslatára rendkívül indokolt esetben az aktuális negyedévi keret kimerülése esetén a következő negyedév terhére dönthet támogatás megítéléséről, az utófinanszírozós pályázatok előfinanszírozására fenntartott összeggel csökkentett keret - maximum 50 %-os mértékéig. A fel nem használt negyedéves keretet - tárgyévtől függetlenül - mindig a következő negyedév összegéhez kell hozzáadni. 3. A pályázatok benyújtásának feltételei és módja: A pályázaton csak zirci székhelyű civil szervezet indulhat. Nem nyújthat be pályázatot olyan civil szervezet, amelyik Zirc Városi Önkormányzat a helyi sportegyesületek részére kiírt pályázatán a 2008-es évben támogatásban részesült. Egy civil szervezet egy évben maximum két eredményes külső pályázatára érvényesítheti a támogatási igényét. Pályázni csak a mellékelt pályázati űrlapon lehet. A pályázathoz csatolni kell a külső pályázat költségvetési lapját. A pályázható összeg: önrész kiegészítés esetén a külső pályázaton követelt önrész 20%-a, maximum 50.000,- forint; külső pályázat előfinanszírozása esetén maximum 100.000,- forint, melyet a külső féllel történő elszámolás után, a támogatás összegének a pályázó bankszámlájára történő megérkezése után 2 napon belül vissza kell fizetni. 1
A kérelem csak nyertes külső pályázatok esetében támogatható, amit a harmadik féllel megkötött támogatási szerződéssel kell igazolni. A külső pályázat eredményéről a pályázó köteles értesíteni a PMCS elnökét a döntés kézhezvételétől számított két napon belül. 4. A pályázat lebonyolítása: A pályázati dokumentációt az alábbi helyeken lehet beszerezni: Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálat 8420 Zirc, Március 15. tér 1. Mentálhigénés és Ifjúsági Központ 8420 Zirc, Alkotmány u. 14. A pályázat benyújtható az alábbi címeken: Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálat 8420 Zirc, Március 15. tér 1. Mentálhigénés és Ifjúsági Központ 8420 Zirc, Alkotmány u. 14. Városi Könyvtár és Művelődési Ház 8420 Zirc, József A. u. 1. Elektronikus formában: http//:www.zirc.hu http//:www.zircesvideke.hu Városi Könyvtár és Művelődési Ház 8420 Zirc, József A. u. 1. A pályázatok PMCS-hoz bármikor benyújthatóak, azokat be kell fogadnia. A pályázókat kérjük, hogy a külső pályázat beadási idejének figyelembe vételével segítsék a Munkacsoportot, így lehetőleg 5 nappal a külső pályázat beadási határidejének lejárta előtt nyújtsák be pályázatukat a PMCS-hoz. A PMCS-nak minden befogadott pályázatot a befogadás napjától számított 5 munkanapon belül el kell bírálni, a támogatási döntésről szóló Bizottsági határozatot a pályázó civil szervezet részére ki kell adni. A pályázó a támogatási szerződést, a külső pályázat támogatási szerződésének birtokában, a Bizottsággal köti. Az elnyert összeget a Zirc Kultúrájáért Közhasznú Alapítvány utalja a pályázó számlájára a legrövidebb banki határidővel. Az elnyert támogatást szigorú elszámolási kötelezettség terheli a Bizottság, a Zirc Kultúrájáért Közhasznú Alapítvány, valamint a ZCK-PMCS felé. Ezért: A támogatott szervezet az elszámolási kötelezettségét a külső pályázat pénzügyi elszámolásának elfogadott és hitelesített másolatával teljesíti. A másolatot három példányban kell benyújtania a külső a külső pályáztatóhoz benyújtott beszámoló és elszámolás elfogadása után három munkanapon belül. Az a támogatott civil szervezet, aki a megadott határidőig elszámolási kötelezettségét nem teljesíti, illetve nem teljesíti a visszafizetésre megadott határidőket az önkormányzati civil pályázati önerő-alapba, az egy évre kizárja magát a pályázati lehetőségből. Az a támogatott civil szervezet, aki egyáltalán nem teljesíti visszafizetési kötelezettségeit az önkormányzati civil pályázati önerő-alap felé, örökre kizárja magát a pályázási lehetőségből, és ellene polgári peres eljárást kell kezdeményezni. 2
PÁLYÁZATI ŰRLAP A külső pályázati kiíró által megkövetelt UTÓFINANSZÍROZÁS esetén 1.) A pályázó megnevezése: 2.) A pályázó címe: Telefon: Fax: E-mail: 3.) A pályázat tárgya: 4.) Külső pályázat adatai: Kiíró megnevezése: Beadási határidő: Pályázat címe: Pályázati cél indoklása 5.) A pályázati tevékenység kezdete: vége: 6.) A pályázatban tervezett bevételek: A külső pályázatban igényelt összeg: forint Az előfinanszírozásra igényelt összeg: forint 7.) A pályázatért felelős, aláírásra jogosult személy: Név: Cím: Fax: E-mail: 1
8.) A pályázó szervezet adószáma: 9.) A pályázó szervezet bankszámlaszáma: Bank neve: Számlaszám: 10.) Ha a szervezetnek nincs önálló számlaszáma, a pénzügyi bonyolító megnevezése: Név: Cím: Fax: E-mail: A pénzügyi bonyolító nyilatkozata: A pályázó szervezet, közösség részére megítélt önkormányzati támogatást a tevékenységéhez szükséges időben és ütemezésben biztosítom. Dátum: A támogatott szervezet az elszámolási kötelezettségét a külső pályázat pénzügyi elszámolásának elfogadott és hitelesített másolatával teljesíti. A másolatot három példányban kell benyújtania a külső a külső pályáztatóhoz benyújtott beszámoló és elszámolás elfogadása után három munkanapon belül. Dátum: 2
PÁLYÁZATI ŰRLAP A külső pályázati kiíró által megkövetelt ÖNRÉSZ KIEGÉSZÍTÉS esetén 1.) _A pályázó megnevezése: 2.) A pályázó címe: Telefon: Fax: E-mail: 3.) A pályázat tárgya: 4.) Külső pályázat adatai: Kiíró megnevezése: Beadási határidő: Pályázat címe: Pályázati cél indoklása: 5.) A pályázati tevékenység kezdete: vége: 6.) A pályázatban tervezett bevételek: A külső pályázatban előírt önerő: forint Saját forrás: forint Igényelt önerő kiegészítés: forint 7.) A pályázatért felelős, aláírásra jogosult személy: Név: Cím: Fax: E-mail: 1
8.) A pályázó szervezet adószáma: 9.) A pályázó szervezet bankszámlaszáma: Bank neve: Számlaszám: 10.) Ha a szervezetnek nincs önálló számlaszáma, a pénzügyi bonyolító megnevezése: Név: Cím: Fax: E-mail: A pénzügyi bonyolító nyilatkozata: A pályázó szervezet, közösség részére megítélt önkormányzati támogatást a tevékenységéhez szükséges időben és ütemezésben biztosítom. Dátum: A támogatott szervezet az elszámolási kötelezettségét a külső pályázat pénzügyi elszámolásának elfogadott és hitelesített másolatával teljesíti. A másolatot három példányban kell benyújtania a külső a külső pályáztatóhoz benyújtott beszámoló és elszámolás elfogadása után három munkanapon belül. Dátum: 2
KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ 1-2. ponthoz: Értelemszerű kitöltés. 3. ponthoz: A pályázat tárgya a külső pályázatnál megadott tárggyal egyező 4. ponthoz: A pályázat címe a kiíró által megadott külső pályázati megnevezés. A pályázat indoklásánál röviden fejtse ki, hogy a megvalósítandó pályázati cél miként szolgálja Zirc város vagy a zirci lakosság érdekeit. 5. ponthoz: Megegyezően a külső pályázat időpontjaival. 6. ponthoz: Önerő kiegészítés esetén a külső pályázatban előírt önerő összegének egyeznie kell a saját forrás és az igényelt önerő együttes összegével. Az igényel önerő kiegészítés a külső pályázatra előírt önerő összegének 20%-a, maximum 50.000,- forint lehet. Előfinanszírozás megelőlegezésére maximum 100.000,- forint igényelhető. 7. ponthoz: Nem feltétlen egyezik meg a szervezet hivatalos képviselőjének személyével. 8-9. ponthoz: Értelemszerű kitöltés. 10. ponthoz: Kitöltése csak akkor kötelező, ha az igénylő szervezet nem önálló jogi személy, ezért egy, ernyőszervezetet használ a külső pályázatához. A pályázati űrlapok csak dátumozva, aláírva, lepecsételve (ha van) érvényesek. Kérjük, ne felejtsék el a dokumentációhoz csatolni a külső pályázat költségvetési lapját!